采购结果确认谈判备忘录
采购合同谈判记录
竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同谈判记录篇一：产品采购合同谈判纪要产品采购合同谈判纪要购买方（以下简称甲方）出卖方（以下简称乙方）甲乙双方为迅速、顺利签订双方之间的产品采购合同，就该合同的有关细节问题作出如下谈判纪要，以分别落实合同细节：一、合同标的1、标的名称：__________________________________2、商标：______________________________________3、型号：______(:采购合同谈判记录)________________________________4、计量单位：__________________________________5、数量：______________________________________6、单价：______________________________________7、货款总金额：________________________________二、产品质量及清点验收1、货物的质量所需符合的标准□产品制造厂商有关技术手册及说明书□国家标准：________________________________□行业标准：________________________________□其他双方约定的标准：______________________2、是否预先提留交货样品□不提留。
□提留，_____年___月____日前将乙方将样品交付甲方并由双方确认后共同封样待检。
3、产品包装□包装标准：___________________□包装标示：□防潮□防震□_____□_____□包装费用：□甲方承担□乙方承担4、验收□验收时间：__________________□验收人员：__________________□验收步骤：__________________□验收不合格时的处理方式：___________________________□其他约定：_________________________________________5、交付清点□数量不足的处理方式：________________________________□数量超额的处理方式：________________________________6、货物退修（1）发生以下情况之一时甲方可退货：□_________□_________□_________（2）发生以下情况之一时甲方可要求乙方修理：□_________□_________□_________（3）因货物退换或维修的费用的承担：□因甲方原因导致的由甲方承担□因乙方原因导致的由乙方承担7、交验凭据□甲方：________________________________□乙方：________________________________8、质量异议期、异议及处理___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________三、交货地点及运输1、交货地点：_____________________________2、交货方式：□甲方自提□乙方送货上门□乙方委托运输公司代办托运由甲方持单提货3、运输方式：□海运□空运□陆运□联运4、运费承担：□甲方承担□乙方承担5、货物风险由以下时间由乙方转移至甲方：□乙方托运给承运人后□货物交付甲方验收合格后□_____________________□_____________________6、联系人：□甲方指定联系人：________；联系电话：__________________□乙方指定联系人：________；联系电话：__________________四、付款1、付款方式□一次付清□分次付清，具体分次支付条件、时间及金额如下：___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________2、付款途径□现金支付□银行转账□其他方式：_________________3、收款账户：开户行：_________________________户名：_________________________帐号：_________________________五、发票或票据1、票据要求□乙方收据□增值税发票□普通发票□其他票据：______________________________2、开票时间__________________________________________3、其他约定：_______________________________________六、售后保障□保修责任：____________________________________________□保修期满后的维修责任及费用承担：___________________________________________________ _____________________________七、合同起草及进一步谈判方式1、双方之间的采购合同由___方负责起草，起草后应将合同文本交付另一方提出修改意见；2、双方在合同文件意见明确后应主要围绕合同文本的文字表述进一步谈判并确定最终文稿。
合同谈判备忘录(示范)
（1）工程建设项目廉政责全管理要求（涉及施工的则需要）
（3）……
出席人员：
会签栏：
（注：除以上内容外，如有涉及合同澄清的，特别是针对不平衡报价的调价，也需列出）
合同谈判备忘录
项目名称：
会谈时间：会谈地点：
甲方：
乙方：
会谈内容
意见
签名
一、合同标的物（内容与数量等详细描述）
二、合同价款或者报酬（确定数额、计算公式、付款方式、税票等）
三、合同质量要求（符合国家、行业标准）
四、合同工期（开工时间、竣工时间等）
五、双方权利义务约定
六、违约责任
七、解决争议的方法
八、合同生效与终止
备忘录范本
备忘录甲方：乙方：本备忘录于年月日在签订。
甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于；与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于；甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。
前言（鉴于）1、甲方情况简介2、乙方情况简介3、双方拟从事的交易情况简介4、双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。
项目合同具体条款待双方协商达成一致。
5、双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实，双方特达成协议如下：1、双方已达成初步谅解的事项1.11.22、双方需要进一步磋商的事项2.12.23、双方签订备忘录以后应采取的行动3.13.24、保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。
在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须：A对保密资料进行保密；B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的；C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。
4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用：A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握；B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。
4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
8商务谈判备忘录和合同的签订[31页]
![8商务谈判备忘录和合同的签订[31页]](https://img.taocdn.com/s3/m/c49885c651e79b8969022648.png)
7．违约责任条款
这是为防止一方违约而使另一方遭受损失而设
置的条款。对于卖方不按时交货的违约责任，合同
条款应规定其支付罚款的具体内容；如交货拖延时
间过长，买方有权撤销合同并要求赔偿。对于交货
品质、数量与合同规定不符，要确定卖方承担免费
补充、更换或修理，甚至降低赔偿的责任。买方也
3．尾部。 尾部是合同或协议的结束部分，内容包括合同
或协议文本的分数、合同过协议的有效期、通 讯地址、合同或协议的签署与批准等。若合同 或协议有附件，还应有关于附件的说明。 4．附件。 附件是对合同或协议的有关条款做进一步的解 释与规范，对有关技术问题作详细阐释与规定， 对有关标的的操作性细则作说明与安排的部分。
（二）合同的条款
1．标的物数量条款
合同的标的物是整个谈判的中心内容，自然应在合同 条款明确、完整地予以规定。在说明标的物完整、通 行的名称之后，要准确地写好数量条款，这是买卖双 方交接货物的依据，主要由数字和计量单位表明。
2．质量条款
商品的质量条款在涉外合同中通常有3种表示方式：
（1）凭说明销售(SALE BY DESCRIPTION)。包括
5．保险条款 货物在运输过程中，尤其是进出口货物在长
途运输中，可能会遇到各种自然灾害和意外事 故，为转嫁风险，需办理货运保险。合同中的 保险条款一般包括由谁保险，投保何种基本险 与附加险，以及保险金额。在条款拟订时，应 根据平等互利、方便贸易时原则，根据不同商 品和交易对象，商定保险条件，出口商品应争 取用FOB和C&F之类不带保险的条件成交，进 口货物应力争采用CIF这种带保险的条件。应 根据商品的特性和运输中的风险情况，选择适 当的险别，如运输玻璃、陶瓷等易碎商品时， 在投保平安险的基础上可加保破碎险。在确定 保险金额时应仔细核算，力求精确适当。
商务谈判备忘录写作方法与案例
商务谈判备忘录【写作导引】备忘录是一种用来记录事件预防当事人忘记的备忘公文，一般常被用来记录商务活动或其他事项，包括对于某件事情的看法和意见等，是对当事人起到一个提醒和启发的记事性文书。
备忘录是公文函件中等级相对较低的一种书面材料。
在商务活动中，备忘录通常被用来补充正式文件的不足。
备忘录可以用于个人事件的记录，也可以作为商务谈判或者其他企业活动记录。
备忘录分为三种类型：一种是个人备忘录。
这种备忘录属于个人事务的备忘录，记录的事情与他人无关。
另一种是交往式备忘录。
这是记录人际关系交往活动的公文，这种备忘录必须记录活动的真实情况，包括对当事人不利的劣势的情况。
商务谈判备忘录就是交往式备忘录中的一种。
还有一种就是计划式备忘录。
这种备忘录是用来提醒当事人将来所要完成的事务。
商务谈判备忘录指的是双方在谈判过程中的一种提示性或者记事性的文书，是在业务切磋过程中，经过初步讨论后，记录双方的谅解或承诺，为接下来的谈判工作做出参考性指导。
商务谈判备忘录不同于谈判纪要。
谈判纪要一经双方签字，即具有合同的效力，而谈判备忘录一般不具备法律合同效力。
谈判纪要所记录的是双方达成致意见之后进行签字确认的情况，而备忘录一般是指双方各自记录的关于谈判事项的观点和意见，它的内容还需要双方在下一次洽谈时进行商椎。
谈判纪要一般是以谈判双方一致同意的语气来表达的，而谈判备忘录是以谈判甲方或乙方各自的立场来表达的。
一般情况下，谈判备忘录的格式包括以下几个重点。
一、商务谈判备忘录的标题标题用来标明文章或者作品等内容的大体意思，标题起得是否成功影响着阅读者的阅读兴趣。
商务谈判备忘录的标题通常有两种写法：一种直接点明主指，书写文种名称，比如《备忘录》；另一种对文章内容进行详细的表达，包括企业的单位名称、备忘事由以及文种，比如《XX公司与YY有限公司合作开发XXX产品会谈备忘录》等。
二、商务谈判备忘录的正文正文包括三个主体部分：导言、主体、结尾。
商务谈判备忘录 框架合同6篇
商务谈判备忘录框架合同6篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲乙双方经过友好协商，就合作事宜达成初步共识，为明确双方的权利与义务，特制定此商务谈判备忘录及框架合同。
一、合同背景甲乙双方经过友好协商，就共同合作事项进行了深入交流。
双方就合作的目的、范围、方式等达成初步共识，并确认以本备忘录及框架合同为基础，进一步展开具体合作事宜。
二、合同目的本备忘录及框架合同的目的是明确甲乙双方的合作意向，确定合作的基本框架和原则，为双方后续的具体合作提供指导和依据。
三、合作内容及范围1. 合作内容：[具体合作事项描述]2. 合作范围：[具体合作地域或领域描述]四、合作模式及机制1. 合作模式：[描述合作模式，如合资、合作经营、技术转让等]2. 合作机制：[描述双方在合作中的协调、决策、管理等机制]五、双方权利义务1. 甲方权利义务：（1）甲方有权参与合作的决策和管理；（2）甲方应按时履行合作协议约定的义务；（3）甲方应保障合作项目的顺利进行。
2. 乙方权利义务：（1）乙方有权参与合作的决策和管理；（2）乙方应按时提供合作项目所需的资源和技术支持；（3）乙方应保障合作项目的商业利益和声誉。
六、保密条款1. 甲乙双方应对合作过程中的商业秘密和机密信息予以保密；2. 未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露合作过程中的商业秘密和机密信息。
七、违约责任及解决方式1. 若任何一方违反本备忘录及框架合同的约定，应承担相应的违约责任；2. 若因违约导致合作无法继续进行，守约方有权解除合作关系，并要求违约方赔偿损失；3. 双方在履行合同中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。
八、合同的变更与解除1. 本备忘录及框架合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；2. 本备忘录及框架合同的变更和解除，应当经双方协商一致，并书面确认。
九、其他约定事项（在此添加其他需要约定的特殊事项）十、附则1. 本备忘录及框架合同一式两份，甲乙双方各执一份；2. 本备忘录及框架合同自双方代表签字（盖章）之日起生效；3. 本备忘录及框架合同的解释权归甲乙双方共同拥有。
第六章 商务谈判的备忘录和合同
（2）重大合同或协议签字仪式参加人员较多时， 要注意安全。
（3）新闻稿的送发要注意审稿。 （4）涉外合同或协议的签字，最好事先同外事部
门联系办理。
模块三 签订合同或协议的技巧
一、签约前的准备 二、合同形式的选定 三、合个人备忘录 （2）交往式备忘录 （3）计划式备忘录
二、商务谈判备忘录的撰写
1.备忘录的结构 2.备忘录注意事项
1.备忘录的结构
（1）标题（Heading） （2）正文（Body）
①导言 ②主体 ③结尾 （3）商务谈判备忘录落款（Signature）。
或签字仪式
本章总结
模块一 备忘录的签订 模块二 合同的签订 模块三 签订合同或协议的技巧
练习题参考答案
二 判断 3.对 5.对 9.对
1.合同的含义
“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的 协议” 。
谈判合同就是商务谈判到最后，双方达成一 致认同、共同签署的具有法律效力的文书。
2.谈判合同的特点
（1）谈判合同是谈判各方协商的结果 （2）谈判合同是谈判各方平等地位的代表 （3）谈判合同是谈判各方确立、变更、终
止权利义务关系的协议 （4）谈判合同具有法律约束力。
3.商务谈判合同的特点
（1）商务谈判合同主要是法人之间的协议 （2）商务谈判合同必须合法才会受到法律的
保护
（3）商务谈判合同是以实现某种经济目的为 内容的协议
（4）商务谈判合同除即时结清外，应当采用 书面形式
4.谈判合同的总体构成
且必须在其代理权限内 （3）应对对方的履约能力进行必要的调查
原省道327大广高速出入口至汪屯惠济河桥段拓宽改造工程
原省道327大广高速出入口至汪屯惠济河桥段拓宽改造工程PPP项目社会资本采购结果确认谈判备忘录二零一七年三月二十一日原省道327大广高速出入口至汪屯惠济河桥段拓宽改造工程PPP项目谈判备忘录谈判时间：2017年3月21日09:30时谈判地点：开封市祥符区公路管理局二楼会议室实施机构：开封市祥符区公路管理局谈判小组成员：(详见附件)根据“原省道327大广高速出入口至汪屯惠济河桥段拓宽改造工程PPP项目”（以下简称为“本项目”）采购文件要求，本项目政府采购确认谈判工作小组经与评标排名第一的河南宏建建设发展有限公司进行确认谈判，双方就原省道327大广高速出入口至汪屯惠济河桥段拓宽改造工程PPP项目及有关事项确认一致，共同达成如下备忘录：一、社会资本方投标报价1、投资回报率年利率8.49%二、谈判纲要1.项目名称：原省道327大广高速出入口至汪屯惠济河桥段拓宽改造工程PPP项目。
2.项目地点：本次拟改造项目位于开封市祥符区境内，起点位于原省道327与大广高速相交分离交叉处，向西经西来集、太平岗，终止于祥符区汪屯惠济河桥桥头处。
3.投资估算：项目总投资为10717.34万元。
4.合作模式：ROT（改建-运营-移交）。
5.合作期限：本项目合作期限为11年（含建设期1年）。
合作期满后项目公司将项目设施及附属设施整体移交予政府。
6.项目建设内容：原省道327大广高速出入口至汪屯惠济河桥段拓宽改造工程全长为7.217公里。
本次改造主要内容：（1）村镇外路段在15米路基两侧加宽至31米，村镇内路段在15米路基两侧加宽至26米。
全线路面宽度加宽至21米，铺筑沥青混凝土面层的面积为171753.7m2。
（2）项目全线加宽利用涵洞3道，直接利用涵洞3道，废除涵洞3道。
全线与二级公路平交2处，与城市道路平交3处，与三级及以下公路平交18处。
（3）项目按照相关规范要求全部新建道路沿线标志和标线，对沿线土路肩、树池、侧分带进行绿化，并全线对称布置路灯照明设施。
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通道检测费用：40 万元/次/座，如果发生则据实结算，但不能 超过该价格； 中修费用：当年运营维护费的 7 倍，如果发生则据实结算，但不 能超过该价格。 二、 《项目实施方案》框架内容 1、项目名称：京广线驻马店站地下车行通道 PPP 项目 2、项目地点：交通路通道位于京广铁路里程 K882+556.912 处,解 放路通道位于京广铁路里程 K883+113.161 处。 3、投资估算：工程建设投资估算值为 68000 万元(不含建设期利 息)，其中：建安费用 38308.6 万元(其中交通路 22587.9 万元、解放 路 15720.7 万元)，设备及工器具购置费 33.17 万元（交通路、解放 路各一半） 、其他费用 4420.13 万元、拆迁费 22000 万元（其中交通 路 14000 万元、解放路 8000 万元） 、预备费 3238.1 万元。 4、合作模式：BOT（建设-运营-移交） 。 5、合作期限：本项目合作期为 15 年（含建设保修期 2 年） 。 6、项目概况及建设范围：交通路（菜市街—规划十三支路）道路 等级为次干路， 交通路 （菜市街—规划十三支路） 规划道路长度约 560.72 米， 交通路车行通道对应京广线里程 K882+556.912， 通道下穿 2 个站台 及 9 股道，通道包含暗埋段及敞开段两种结构形式，暗埋段为双连孔结 构，通道红线宽度 31 米。 解放大道（菜市街—规划十三支路）道路等级为主干路，规划道路 长度约 672.02 米，解放大道车行通道对应京广线里程 K883+113.161，
京广线驻马店站地下车行通道 PPP 项目
采购结果确认谈判备忘录
二零一七年四月二十五日
京广线驻马店站地下车行通道 PPP 项目 谈判备忘录
项目名称：京广线驻马店站地下车行通道 PPP 项目 谈判时间：2017 年 4 月 25 日 17:00 谈判地点：驻马店市住房和城乡建设局二楼会议室 实施机构：驻马店市住房和城乡建设局 咨询机构：河南省鑫诚工程管理有限公司 候选社会资本：驻马店市投资有限公司 谈人民共和国合同法》 、 《中华人民共和国政府采购法》 及其实施条例、 《中华人民共和国公司法》 、 《中华人民共和国民法通 则》 、 《中华人民共和国预算法》 、 《中华人民共和国建筑法》 、 《基础设 施和公用事业特许经营管理办法》及 PPP 有关法律规定，遵循平等、 自愿、公平和诚实信用的原则，本项目政府采购确认谈判工作小组与 成交候选社会资本方驻马店市投资有限公司进行确认谈判，双方就 京广线驻马店站地下车行通道 PPP 项目及有关事项协商一致， 共同达 成如下备忘录： 一、社会资本方投标报价 资本金回报率：6%； 贷款融资利率：5 年期贷款基准利率上浮 10%； 运营维护费：20.5 万元/年；
关的绩效考核。基于绩效考核，政府向社会资本支付基于绩效考核的全 生命周期的可用性服务费。其中，基于全生命周期可用性绩效服务费指 项目公司为本项目建设符合适用法律及合同规定的竣工验收标准的公 告资产之目的和为维持本项目可用性之目的的投入的资本性总支出而 需要获得的服务收入，主要包括项目建设总投资及必要的合理回报。 在运营期， 项目公司为为维持本项目可用性之目的需提供的符合具 体合同规定的绩效标准的运营维护服务。主要包含道路工程及附属设 施、排水、绿化等项目所有工程内容的运营维护费用。照明及雨水提升 泵站维护费用根据当年该部分实际发生费用据实结算。 政府回报补贴方式如下：本项目可用性付费数额分为两部分支付， 一部分是资本金投资支出，另一部分是贷款融资支出，则政府付费公式 可表达如下：
通道下穿 2 个站台及 9 股道，通道红线宽度 31 米。 7、项目公司的设立：本项目由社会资本方独资组建项目公司。驻 马店市住房和城乡建设局作为本项目的实施机构与项目公司签订项目 合同，项目公司具体负责项目的融资、建设、运营维护、移交等工作。 社会资本方应与政府方在发放中标通知书后 7 天内签订 PPP 项目合 同草案，30 天内成立项目公司。在项目合作期内，项目公司成立后不能 直接或间接转让股权。 8、投融资内容：本项目总投资约 68000 万元（不含建设期利息） ， 项目资本金为总投资的 20%（即 13600 万元） ，由社会资本方 100%出资。 其余 80%由项目公司融资解决。 9、资金筹措方式：乙方可以通过各种融资渠道，利用乙方自有资 金或其他合法融资渠道， 筹集工程建设所需的资金， 并不限于银行贷款， 但乙方必须保证资金来源合法清洁。政府方不提供融资担保。 10、风险分配：根据风险分配的原则，本项目风险分配为： （1）融 资、设计（就本项目而言，指设计优化） 、建设、运营维护等风险由项 目公司承担； （2）错峰支付政策风险、市级政府制定的政策和法律风险 由政府承担； （3）中央、省级政府制定的政策、法律风险、不可抗力风 险等由政府和项目公司共同承担。 11、回报机制：本项目缺乏第三方收入，属于非经营性项目，主要 依靠政府付费来收回投资成本，因此本项目的回报机制为“政府付费” 。 本项目按照“可用性付费+绩效考核”模式，项目向项目公司购买 项目可用性及为维持项目可用性所需的运营维护服务， 对本项目进行相
n 是运营周期。 12、调价机制：在本项目全生命周期中，政府方将根据 PPP 合同的 约定按期支付可用性服务费以及运营维护绩效服务费。其中：可用性服 务费在对应的服务购买期内不作调整； 运营维护绩效服务费将根据运营 维护期间的通货膨胀或紧缩情况（主要是指人工、材料、维修费、养护 费等） ，设定相应的调价周期及调价机制。
P1 i1 (1 i1 ) n P2 i 2 (1 i 2 ) n A 年度运营绩效服务费 (1 i1 ) n 1 (1 i 2 ) n 1
其中：A 为政府每年付费数额；
P 1 为项目资本金投资总额, P 2 为项目贷款融资总额； i1 为项目资本金投资回报率, i2 为项目贷款融资回报率；