办公室文明语言规范礼仪知识

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办公室文明守则

办公室文明守则

办公室文明守则
引言概述:
办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,办公室文明守则是必不可少的。

本文将从五个大点来阐述办公室文明守则的重要性和具体内容。

正文内容:
1. 尊重他人
1.1 尊重他人的意见和观点
1.2 尊重他人的隐私和个人空间
1.3 尊重他人的时间和工作任务
1.4 尊重他人的文化差异和信仰
2. 保持良好的沟通和合作
2.1 善于倾听和表达
2.2 避免使用冲突性语言和态度
2.3 积极参预团队合作和协作
2.4 分享知识和经验,互相匡助
3. 注意个人形象和仪容仪表
3.1 穿着得体,无非于暴露或者不整洁
3.2 保持良好的卫生习惯,保持清洁和整洁
3.3 注意言行举止,不说粗话或者讲黄段子
3.4 遵守办公室的着装规定和礼仪规范
4. 遵守办公室规章制度
4.1 准时上班和下班,不迟到不早退
4.2 不私自带宠物或者家属进入办公室
4.3 不在办公室内吸烟或者吃零食
4.4 不使用办公设备和资源进行个人事务
5. 建立良好的工作环境和氛围
5.1 保持办公桌整洁和文件归档有序
5.2 尽量避免大声喧哗和嘈杂的行为
5.3 尊重共享办公区域的规则和秩序
5.4 遵守会议纪律,不打断他人发言
总结:
办公室文明守则是维护良好工作环境和提高工作效率的重要保障。

尊重他人、保持良好的沟通和合作、注意个人形象和仪容仪表、遵守办公室规章制度以及建立良好的工作环境和氛围是办公室文明守则的具体内容。

遵守这些守则将有助于提高工作效率、减少冲突和提升整体工作氛围,使办公室成为一个更加和谐和专业的工作场所。

关于公司文明礼仪的通知

关于公司文明礼仪的通知

关于公司文明礼仪的通知尊敬的各位同事:为了营造一个良好的工作环境,提升公司整体形象,特制定本公司文明礼仪通知,希望大家共同遵守,共同维护公司的文明形象。

一、办公室礼仪着装整洁:请大家注意着装得体,不要穿着过于暴露或不雅观的服装。

言行举止:在办公室内请保持安静,不要大声喧哗,注意言语文明。

卫生环境:爱护办公室环境,保持办公桌整洁,不随意乱丢垃圾。

二、会议礼仪准时出席:请务必准时参加会议,如有特殊情况请提前请假。

尊重发言:在会议上请尊重他人发言权,不要随意打断他人发言。

注意礼貌:在会议中请保持礼貌,不要有侮辱性言论或行为。

三、社交礼仪尊重他人:与同事相处时请相互尊重,不要有侮辱或挖苦他人的行为。

注意隐私:不要随意询问他人的私人信息,尊重他人的隐私权。

礼物赠送:在节日或重要场合送礼时,请选择得体的礼物,不要过于昂贵或不合适。

四、电子邮件礼仪主题明确:发送邮件时请确保主题明确简洁,方便对方查阅。

回复及时:收到邮件后请尽快回复,避免耽误工作进度。

语言规范:邮件内容要求用词准确得体,避免使用口头禅或网络用语。

五、活动礼仪参与热情:公司组织的各类活动请积极参与,展现团队合作精神。

遵守规定:在活动中请遵守相关规定和安排,不要擅自行动。

互相帮助:活动中如有需要,请互相帮助,共同完成活动目标。

希望全体员工能够共同遵守以上公司文明礼仪规定,共同营造一个和谐、文明的工作氛围。

让我们携手努力,共同打造一个更加美好的工作环境!谢谢大家的支持与配合!此致敬礼!。

办公室文明提示语

办公室文明提示语

办公室文明提示语1. 礼貌待人,言行得体。

2. 爱岗敬业,工作高效。

3. 团结协作,共同进步。

4. 尊重他人,理解包容。

5. 文明用语,和谐氛围。

6. 不传谣言,不信谣言。

7. 随手关灯,节约用电。

8. 爱护公物,勿随意损坏。

9. 去水漏水,立即报修。

10. 整洁有序,保持环境。

11. 文明出行,规范停放。

12. 守时守纪,准时上下班。

13. 珍惜时间,合理安排。

14. 保密工作,守口如瓶。

15. 积极反馈,务实沟通。

16. 确保安全,防患于未然。

17. 创新思维,追求卓越。

18. 不拖延病假,及时请假。

19. 客户至上,服务周到。

20. 沟通双向,增进了解。

21. 诚信为本,言行一致。

22. 珍惜资源,勿浪费。

23. 学习进取,不断提升。

24. 职责明确,分工合理。

25. 善于总结,分享经验。

26. 合理安排,提高效率。

27. 阅读书籍,丰富知识。

28. 回馈社会,积极公益。

29. 尊重隐私,保护个人。

30. 保持微笑,面对困难。

31. 竞争友善,互帮互助。

32. 不偷懒怠工,工作负责。

33. 心态平和,冷静应对。

34. 安全第一,谨慎操作。

35. 消防安全,万无一失。

36. 配合协调,共同发展。

37. 提高效能,创造价值。

38. 质量第一,精益求精。

39. 公平公正,建设和谐。

40. 掌握技能,不断创新。

41. 知错就改,永不放弃。

42. 不触碰禁区,守法经营。

43. 勿扬言恶语,和气相处。

44. 与同事和谐相处,共同进步。

45. 多交流沟通,提高工作效率。

46. 行走有序,保持办公室秩序。

47. 爱护公众形象,文明待人接待。

48. 增强危机意识,保障工作安全。

49. 不信谣、不传谣、不造谣,做文明员工。

50. 忧患意识要有效,防患未然事倍功半。

51. 协作精神要进一步,团结合作干事业。

52. 优秀员工要向前看,勇挑重任干佳绩。

53. 乐于奉献要提升,求真务实干好事。

54. 多做贡献要多多,争创一流干一时。

办公室文明注意事项

办公室文明注意事项

办公室文明注意事项标题:办公室文明注意事项引言概述:在现代社会,办公室是人们工作生活中不可或缺的一部分。

在办公室中,文明礼仪是保持良好工作环境和人际关系的重要因素。

因此,遵守办公室文明注意事项是每位职场人士应该具备的基本素质。

一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:不要在别人工作时大声喧哗或干扰他人。

1.2 尊重他人的空间:避免在他人工作区域内随意摆放物品或干扰他人的工作环境。

1.3 尊重他人的意见:在讨论问题时,应尊重他人的意见,不要随意打断或贬低他人的观点。

二、保持环境整洁2.1 桌面整洁:保持自己的工作桌面整洁,不要随意堆放文件或杂物。

2.2 垃圾分类:在办公室中要垃圾分类,保持环境清洁卫生。

2.3 避免食物异味:不要在办公室吃零食或带有浓烈味道的食物,以免影响他人。

三、遵守办公室规定3.1 准时上班:遵守公司的上班时间,不要迟到早退。

3.2 禁止私自调整工作内容:不要私自调整工作任务或超出自己的职责范围。

3.3 遵守会议纪律:在会议中要遵守发言秩序,不要打断他人发言或过于激烈争论。

四、保持良好沟通4.1 尊重上级:与上级沟通时要尊重其权威和意见。

4.2 有效沟通:在与同事交流时要清晰明了地表达自己的意见和需求。

4.3 积极沟通:遇到问题要及时与同事或上级沟通,共同解决。

五、遵守办公室礼仪5.1 着装得体:要根据公司规定着装,不要穿着暴露或不得体的服装。

5.2 礼貌用语:在与同事交流时要使用礼貌用语,不要使用粗鲁或不当的语言。

5.3 保持笑容:在办公室中要保持微笑,展现积极向上的态度,让工作氛围更加融洽。

结语:遵守办公室文明注意事项不仅有助于维护良好的工作环。

办公室文明公约

办公室文明公约

办公室文明公约一、引言办公室是工作场所,为了维护良好的工作环境和促进员工之间的和谐相处,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文旨在规范办公室员工的行为规范,提倡文明礼仪,以营造一个和谐、高效的工作氛围。

二、尊重与礼貌1. 尊重他人的观点和意见,不轻易批评或者讥笑他人。

2. 遵守办公室的工作时间,不迟到、早退或者擅自离岗。

3. 遵守办公室的通讯规则,不在办公时间使用私人手机或者进行个人通话。

4. 对同事或者上级使用礼貌的称呼,不使用侮辱性语言或者词汇。

5. 在办公室内保持肃静,不大声喧哗或者播放嘈杂音乐。

三、沟通与合作1. 积极参预团队合作,与同事分享信息和资源。

2. 在会议中遵守议程,不打断他人发言或者随意离席。

3. 遵循电子邮件和即时通讯工具的礼仪,尽量使用简洁明了的语言。

4. 对于他人的意见和建议,保持开放的心态,不轻易否定或者忽视。

5. 在工作中浮现问题时,及时与同事或者上级进行沟通,共同解决。

四、个人卫生与环境保护1. 保持个人卫生,保持整洁的工作区域。

2. 遵守办公室的卫生规定,妥善处理垃圾和废纸。

3. 合理使用办公用品和设备,节约用电和用水。

4. 共同维护办公室的环境卫生,不随意乱扔垃圾或者破坏公共设施。

5. 关注环境保护,提倡纸张和塑料的回收利用。

五、保护机密与知识产权1. 尊重公司的商业机密和客户信息,严守保密责任。

2. 不私自复制、传播或者泄露公司的机密文件和资料。

3. 尊重他人的知识产权,不侵犯他人的版权或者专利。

4. 在使用他人的作品时,遵守相关的法律和规定,尽量征得许可。

六、冲突解决与反馈机制1. 遇到工作上的冲突或者问题,积极寻求解决方案,避免情绪化的处理方式。

2. 如有投诉或者建议,及时向上级或者人力资源部门反馈,保持沟通畅通。

3. 遵守公司内部的纪律和规章制度,不进行恶意中伤或者诽谤他人。

4. 遵循公司制定的冲突解决程序,通过合理的沟通和商议解决问题。

七、奖惩措施1. 对于遵守办公室文明公约的员工,公司将赋予表扬和奖励。

集团公司办公礼仪规范

集团公司办公礼仪规范

办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入,高效有序。

与他人进行语言沟通时,要低声细语,不要影响别人的工作。

不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。

2、电话礼仪:●接电话:来电必接,接电及时。

语气要客气、礼貌、热情。

●打电话:要主动回避对方精力可能松懈的时间。

尽量避开影响对方生活、休息的时间。

●手机:注意文明使用手机,办公区内手机铃声要调小或震动。

上班时间接听私人电话要简短。

3、出入房间礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,得到允许方可入内。

4、会议礼仪:●参加会议的人员要准时入场,进出有序,按照会议安排落座。

●座位安排:面对会议室正门之位为会议主持的位置。

主持右侧第一个位置为首位,左侧第一个位置为次位,其余位置依次排列。

5、待客礼仪●有客人来访时,应请客人登记,为客人联系所预约的人员。

如需等候,应指引客人落座,并送上饮用水。

应将客人安排在会客室或者会议室,尽量不要让外来客人进入工作区域。

●在握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。

握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

●在交换名片时,应将名片双手呈递,将正面朝向接受方。

接受名片时态度一定要恭敬,接受后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。

名片应放到名片夹或者上衣口袋中,放在桌子上时,切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。

6、电梯礼仪:乘坐电梯时,应尽量让领导、女士先行。

在引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯;7、网络礼仪:工作时只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊的方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。

收到要求回复的邮件,要及时给予答复。

工作时不应上网聊天,工作电脑不能安装聊天工具。

办公室文明注意事项

办公室文明注意事项

办公室文明注意事项标题:办公室文明注意事项引言概述:在现代社会,办公室是人们工作生活中不可或缺的一部分。

办公室的文明程度直接关系到工作效率和员工之间的关系。

因此,办公室文明是非常重要的。

本文将介绍办公室文明的注意事项,帮助大家在工作中建立良好的工作环境。

一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:不要在办公室大声喧哗,避免打扰他人工作。

1.2 尊重他人的空间:不要随意乱翻他人桌面或文件,尊重他人的私人空间。

1.3 尊重他人的意见:在讨论问题时,要听取他人意见,不要一意孤行。

二、保持卫生2.1 保持办公室整洁:及时清理自己的办公桌和周围环境,不要留下垃圾。

2.2 注意个人卫生:保持个人卫生,不要散发异味或影响他人。

2.3 避免传染病传播:注意咳嗽、打喷嚏时遮掩口鼻,勤洗手,预防传染病传播。

三、遵守规定3.1 遵守办公室规定:遵守公司制定的办公室规定,不要擅自违反规定。

3.2 遵守办公室秩序:不要在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室的安静秩序。

3.3 遵守办公室礼仪:遵守办公室礼仪,不要在办公室穿着不得体的服装或言行不当。

四、团队合作4.1 尊重团队成员:尊重团队成员的工作和贡献,不要挑拨离间。

4.2 积极沟通合作:在团队工作中,积极沟通合作,共同完成任务。

4.3 分工合作:合理分工合作,互相支持,共同进步。

五、保持良好心态5.1 积极乐观:保持积极乐观的心态,不要因小事影响工作情绪。

5.2 处事冷静:遇到问题时保持冷静,理性分析,不要轻易冲动。

5.3 保持谦逊:虚心接受他人意见,保持谦逊,不要自大自负。

结语:办公室文明是每个员工应该遵守的基本规范,只有大家共同遵守,才能建立和谐的工作环境。

希望大家能够时刻注意办公室文明的注意事项,共同营造一个良好的工作氛围。

办公室文明注意事项

办公室文明注意事项

办公室文明注意事项引言概述:办公室是一个专业的工作场所,为了保持工作效率和良好的工作环境,我们需要遵守一些办公室文明注意事项。

本文将介绍办公室文明的重要性,并提供五个方面的具体注意事项。

一、尊重他人1.1 尊重他人的隐私:在办公室中,我们应该尊重他人的隐私权,不要随意窥探或翻阅他人的文件或电子设备。

1.2 尊重他人的时间:避免在他人忙碌或专注工作时打扰他们,尽量避免无关紧要的交谈或噪音干扰。

1.3 尊重他人的意见:在讨论或会议中,我们应该尊重他人的意见,不要打断或贬低他人的观点,保持积极的沟通和合作。

二、保持整洁2.1 保持个人卫生:每天保持个人卫生,包括清洁整齐的衣着、干净的鞋子和整洁的发型,以展示出专业的形象。

2.2 保持办公区域整洁:保持自己的办公桌整洁有序,及时清理垃圾和杂物,不要让办公区域变得杂乱不堪。

2.3 共同维护公共区域:办公室中的公共区域如厨房、洗手间等,我们应该共同保持整洁,不乱丢垃圾,及时清理使用后的物品。

三、遵守规章制度3.1 准时上班:遵守上班时间,不要迟到或早退,保持良好的工作纪律。

3.2 尊重休息时间:遵守规定的休息时间,不要在工作时间滥用社交媒体或做与工作无关的事情。

3.3 遵守公司政策:遵守公司制定的规章制度和政策,包括保密协议、知识产权等,不要违反相关规定。

四、良好的沟通与合作4.1 清晰有效的沟通:在与同事交流时,要注意语言清晰、表达准确,避免产生误解或冲突。

4.2 积极合作:与同事共同合作完成任务时,要保持积极的态度,相互支持,共同解决问题。

4.3 尊重多样性:办公室中有不同背景和文化的同事,我们应该尊重彼此的差异,建立包容和谐的工作氛围。

五、遵循电子设备使用规定5.1 合理使用电子设备:在使用办公室提供的电子设备时,要遵守公司制定的规定,不要滥用或私自安装软件。

5.2 保护公司信息安全:注意保护公司的机密信息,不要将重要信息外泄或发送给不相关的人。

5.3 尊重电子邮件礼仪:在发送电子邮件时,要注意礼貌和文明用语,避免使用不当言辞或过度使用抄送。

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办公室文明语言规范礼仪知识
办公室文明语言规范礼仪知识
(1)准确性
即无论是阐述观点、分析问题或判断是非,都要能清晰明了地表达自己的本意,既不可信口开河、主观臆断,也不可模糊不清、含糊其辞。

切忌夸张、虚假、带“水分”,尽量不用“好像”、“大概”、“基本上”之类的弹性大的字眼。

语言准确,可以使对方畅通无阻地接受你发出的信息,而不致被曲解。

二战初期,丘吉尔曹做过一次讲演,其中有这样一句话:“我所能奉献给你们的只是鲜血、劳累、眼泪和汗水。

”从那以后这句话多次被英国人所引用,但却只记住了“鲜血、眼泪和汗水”,而把“劳累”遗忘了。

语言学家认为,由于“劳累”词义抽象,不好捉摸,因而很快被人们淡忘了。

(2)规范性
各行各业都有自己的一套“行话”,也就是在本行业内流行的通用化的标准语言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等,如果办事用语不规范,就不仅不会被人们接受,而且还会被对方视为“不人行”、“不上道”,受到奚落和冷遇。

(3)文明性
“言为心声”,语言是一个人文化教养、思想品格、道德情操等内在气质的表现,也是一个人性格、特征和处世态度的体现。

孔子说:“文质彬彬,然后君子。

”办事用语应该显示出办事主体诚挚的态度、谦逊
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的风格、宽容的气量、×××的感情,所以需要尽可能多地选择使用礼貌语言,避免使用尖刻、挖苦、讽刺、嘲笑的语言。

(4)针对性
办事用语要紧扣主题,有的放矢,切中要害,讲到点子上。

古人讲:“言不在多,达意则灵。

”就是说话者要用最经济的语言手段枪出最大的信息量,使听者在较短的时间内领会你的办事意图;反之,空话连篇,言之无物,必然误人时光,招人厌烦。

美国曾有一位名叫爱尔德尔的参议员,**年在一次立法通过的辫论会中,竟高谈阔论了5天时间,信马由维,东拉西杜,还使人不知所云,如坠雾中。

一位记者统计,他在台上共玻步75公里,打了一万多个子势,吃了×××多个夹肉面包,喝了40升饮料,堪称“哆嗦先生”的世界之最。

其实,要语不烦,历史上很多事业巨子都是借语如金,字字矶珠,简练有力,留下珍贵的篇章。

如华盛顿的就职演说只有×××个字,罗斯福的就职演说仅×××个字。

要使语言具有针对性,一是需要围绕办事目的,不跑题,切忌大话、空话、套话或笼统式的八股文风;二是要讲逻辑性,有理有据,条理分明,一环扣一环。

(5)趣味性
马雅可夫斯基曾说:“诗歌就像科技发明,一个字如同一克镭的发现。

”办事用语也同样要精心雕琢,生动有趣,能引入人胜,使对方产生愉悦感。

如果语言干巴、贫乏、苍白,就会使听者产生沉闷压抑、味
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同嚼蜡的感觉,更谈不上引起对方的共鸣,给你心悦诚服地办事了。

所以办事主体平时就应该注意语言的锤炼,从社会生活实践中去学习,从文学艺术宝库中去发掘,从报刊传媒上去领略,使自己的语言“佐料”丰富,说话更具有魅力,令人听起来击掌称赞。

这样不但办起事来效果更好,而且还能给人留下深刻的印象。

(6)艺术性
要求说话者机智幽默,敏捷善变,委婉含蓄,富有人情味,能应对各种难题和尴尬的场面。

办事中有许多情况是“只可意会,不可言传”的,需要借助比喻、双关、暗示、烘托等修辞方法来表达自己的意思,这样能使局促紧张的气氛变得轻松,能更抓住听者的心。

据说,在美国,口才、金钱和原子弹被称为人类生存的三大武器。

也有人说,是人才未必有口才而有口才者必定是人才。

纵观古今中外成功的事业巨子,大多是善于谈吐、讲演的语言大师,会说话,已成为现代办事主体,尤其是创造型、开拓型事业家的必备素质及其走向成功的先决条件。

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THANKS
谢谢您的阅览
仅供参考
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