把复杂的工作简单化
把复杂的工作简单化
把复杂的工作简单化，简单的工作标准化，标准的工作流程化，流程的工作定量化，从做好最简单的小事开始累积，对每个细节都精益求精！关键员工管理的五字诀四规则第一个字叫明，不玩浅规则，有很多人一讲关键员工问题就讲潜规则，员工明明关键，非要让人家觉得自己不关键。
他自己如果不知道，也会有人告诉他，这些潜规则是没有用的。
第二种潜规则是玩感情，对关键员工关怀照顾。
情感也没有用，人家不信，中国有家非常著名的IT企业，家文化搞了很多年，最后开始裁员的时候终于有人写了，“某某不是我的家”。
潜规则最多使一次就没用了。
我们现在讲真规则，什么规则？后文会提到——生意规则，理性平衡的交易规则，把员工当成生意伙伴的规则。
第二个字叫增，有一个二八定律，20％的关键员工创造80％的业绩，其实大概是25％和75％的比例。
对于关键员工，用增加能量的方式，让他快速成长，这个员工有成为关键员工的潜质时候促他一把，让他成为关键员工。
第三个字叫化，系统中一个员工的能量太强了以后，首先对他自己来说就是一种风险，如果一个员工掌握太多的企业资源，客户资源，哪天这位员工突然“爆血管”怎么办？从企业风险来讲，老板需要化解关键员工的权利和能量，去外化他的一些资源，搞一些简单的管理，特别简单的，我们有时候不要害怕分权。
第四个字叫专，在一个企业当中，有些部门和有些岗位的人，都讲专业化分工，精细化管理，专业是一个特别好的办法。
有一个企业老板曾经跟我讲，说在他们那儿经理人是被捧着的，但是出去就没有戏，因为他只能干这个公司的这个活儿，干别的不行，他在公司始终发挥很专的作用，在其他公司就不一定能发挥得这么好了。
第五个字叫备，无论是内部的轮岗，还是外部招聘，关注其他员工，包括那些离职的员工，有备无患。
这个五个字诀是解决关键员工的问题五个办法。
现在企业当中老板和员工之间，已经不是支配性关系了，老板可以选择，员工也可以选择，不要以为企业都处于买方市场，关键员工在企业中就处于卖方市场，他垄断了一部分资源，他让你的替代成本很高，他能够向下整合，能够给你造成很大的麻烦。
10个简化工作流程的技巧
10个简化工作流程的技巧1. 引言概述:在现代社会中，工作流程的复杂性和繁琐性已经成为许多人面临的挑战。
为了提高工作效率并节省时间，简化工作流程变得至关重要。
本文将介绍十个简化工作流程的技巧，帮助读者更好地管理任务、优化沟通流程、自动化重复性任务、精简文档和报告过程以及优化时间管理。
文章结构:本文分为七个主要部分，分别是引言、技巧一至技巧五、结论。
接下来将逐一介绍每个部分的内容。
目的:本文旨在向读者介绍几种简化工作流程的实用技巧。
无论是从项目管理、沟通协作还是日常任务处理等方面，这些技巧都能帮助读者提高工作效率，并有效地应对繁忙和压力。
在接下来的篇幅中，我们将详细探讨每个技巧，并通过实际案例和建议，使读者可以灵活应用这些技巧到自身的工作环境中。
通过使用这些技巧，我们有信心您能够轻松应对繁琐复杂的工作流程，提高您的工作效率，并获得更好的工作成果。
2. 技巧一：简化任务分解2.1 了解项目目标在开始任务分解之前，首先需要全面了解项目的目标和要求。
明确项目的主要目标、所需成果以及关键里程碑是非常重要的。
这可以帮助我们更好地理解整个项目的范围和工作内容，从而更有效地进行任务分解。
2.2 利用项目管理工具在任务分解过程中，使用专业的项目管理工具可以提高工作效率。
这些工具通常提供任务列表、甘特图、进度跟踪等功能，有助于直观地展示和管理任务。
通过创建任务列表，并将大型项目细分为较小的可执行任务，可以更清晰地识别每项任务的具体工作内容和所需资源。
此外，还可以为每个任务设置截止日期和负责人，并跟踪其进度。
2.3 确定任务的关联性在进行任务分解时，也需要考虑各个任务之间的关联性。
通过明确不同任务之间的依赖关系，可以更好地安排工作流程，并避免出现因某个环节延误而导致整个项目进度受阻。
确定不同任务之间的关联性还有助于优化资源利用。
例如，在某些情况下，一个阶段的任务可能无法开始，直到前一阶段的任务完成。
通过合理安排任务顺序，可以避免资源浪费和不必要的等待时间。
将复杂的事情简单化作文
将复杂的事情简单化作文哎呀，我跟你说，前阵子我遇到一件超级复杂的事儿，不过最后被我成功简单化解决啦！那是学校组织的一次大型义卖活动。
本来这是个好事儿，能为贫困地区的小朋友筹集善款，可整个准备过程那叫一个复杂繁琐，差点没把我和小伙伴们给累趴下。
老师把我们几个班委召集起来，说了一大堆要求和注意事项，什么商品要有特色啦，价格要合理啦，摊位布置要吸引人啦，听得我脑袋都大了。
我们几个人面面相觑，都觉得这任务太难完成了。
“这可咋办呀？”我愁眉苦脸地说。
“别慌别慌，咱们一步步来。
”班长倒是很淡定。
我们先讨论卖什么商品。
有人说卖文具，有人说卖零食，还有人说卖手工制品。
讨论来讨论去，也没个定论。
这时候，学习委员提议：“要不咱们把这些都结合起来，再加上一些二手书籍和小玩具。
”大家一听，觉得这个主意不错，商品种类丰富，能吸引更多人。
接下来是定价，这可把我们难住了。
价格定高了怕没人买，定低了又怕赚不到钱。
“这个笔记本进价 5 块，咱们卖 8 块怎么样？”“会不会太贵啦？”“那 7 块？”“6 块吧，薄利多销嘛！”我们就这样你一言我一语，好不容易把价格都定好了。
然后是摊位布置，这可真是个大工程。
我们找了好多彩色的纸和气球，打算把摊位装饰得漂漂亮亮的。
我负责吹气球，吹得腮帮子都疼了。
“哎呀，我吹不动啦！”我抱怨着。
“加油加油，马上就好啦！”旁边的同学给我打气。
终于到了义卖的那天，一开始我们的摊位前冷冷清清的，大家都很着急。
“咱们得吆喝起来呀！”于是我们扯开嗓子喊：“走过路过不要错过，便宜又实惠的东西快来看看呀！”这一喊还真有效，人渐渐多了起来。
有个小朋友看上了一个玩具车，问：“姐姐，这个多少钱？”“5 块钱，小朋友。
”“能不能便宜点呀？”“那 4 块钱卖给你，好不好？”小朋友高高兴兴地付了钱。
就这样，在我们的努力下，义卖活动进行得很顺利，最后筹集了不少善款。
通过这次义卖活动，我明白了，再复杂的事情，只要我们一步一步去做，把大问题分解成小问题，逐个解决，就能变得简单。
把复杂的问题简单化的意义
把复杂的问题简单化的意义在于：
提高理解力：当一个问题被简化后，它更容易被人们理解和把握。
这有助于我们快速把握问题的本质，从而更容易找到解决问题的方法。
节省时间：简化问题可以让我们更快地找到解决方案，从而节省了大量的时间。
这对于忙碌的人来说尤其重要，因为他们需要快速、有效地解决问题。
增强创造力：将复杂问题简化后，我们可以更容易地看到问题的不同方面，从而激发我们的创造力。
这有助于我们找到新的、创新的解决方案。
促进沟通：简化问题可以使我们更容易与他人沟通，因为其他人也可以更容易地理解我们的问题。
这有助于我们得到他人的帮助和支持，从而更好地解决问题。
减轻压力：简化问题可以让我们感到更加轻松和自信，因为我们知道我们正在处理一个简单的问题，而不是一个复杂、混乱的问题。
这有助于我们更好地应对挑战和压力。
总之，把复杂的问题简单化是一种非常有用的技能，它可以帮助我们更好地理解问题、更快地找到解决方案，并且更好地与他人沟通。
复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情用心做
复杂的事情简单做，简单的事情重复做，重复的事情用心做“复杂的事情简单做，你是专家。
简单的事情重复做，你是行家。
重复的事情用心做，你是赢家。
”一句名言，很多人都听说过这句话，也一直把它奉为自己的人生格言。
可真正用心做，不断坚持着去履行的人，就那么寥寥无几了这就是为什么“世界上成功人士只有不到5%的概率”，因为大多数都放弃了，大多数人看不到希望，受不了周围朋友的热嘲冷讽，受不了清贫和饥寒而放弃了。
今天我们就来分析下，这么这么简单的一句话。
一、复杂的事情简单做“复杂的事情简单做”，你怎么能够把复杂的事情变成简单做，一件你从来没有经验的事情，不知道从何下手的事情，那唯一的办法就是一门心思专研。
比如生活中，小孩模仿大人使用螺丝刀修车的动作，当小朋友的自行车、滑板有问题时候，作为父亲是不是会用先把自行车/滑板翻过来，然后找来螺丝刀，小刀等看看哪里坏了。
后来你会发现你儿子在车骑得不舒服时候，就会停下来东瞧瞧西看看，然后假装手上有把螺丝刀在那修车，然后再看看，修好了接着就又开始骑车去了。
那我们是不是也一样，比如在刚参加工作的时候，指派一门入门师傅、师哥师姐带一下，“前辈”就会拿一件他以前的作品，让你去揣摩观察，然后你就慢慢入门，接着自己做一个，在不断另外中，复杂的事情就变成简单了，也就做出来了。
二、简单的事情重复做事情在你手上变简单了，你工作几年以后，工作变成简单的事情，你每天重复做着以前的工作。
你会慢慢失去了工作的热情，这时候需要毅力和定力。
简单的事情重复做，你才能做出精品出来。
复杂的事情简单做，只是代表你能做出成品来。
不管做什么事情，哪怕再小、再不起眼、再不需要什么技巧与能力，也要恒久地做到位、做扎实。
做好一件事、一项工作很容易，难的是每天、每月都把要做的事情做好。
一个人就是在追求日常工作的完美中成熟和进步的。
三、重复的事情用心做能够潜心研究，努力奋斗，即使是平凡的岗位，只要能做出不平凡的业绩来，也是一件值得庆祝的事，也是一种成功，依然值得人尊重。
麦肯锡极简工作法：将工作化繁为简
今日头条打开《麦肯锡极简工作法》：将工作化繁为简，让你拥有超强竞争力！说互联网创业关注十年互联网创业实战，手把手教你互联网对我们普通人而言，忙忙碌碌地工作是不难的，难的是富有成效地工作；而善于将复杂的工作简单化，即化繁为简，在遇到复杂的工作时用这一套极简工作法，就可以简单高效的完成任务。
今天我们分享的是创业必读108本书的第16本书《麦肯锡极简工作法》，这本书介绍了麦肯锡公司内部的秘密武器：极简工作法，无论在工作还是生活中，要学会把复杂的问题简单化，有条理的解决问题，你才能拥有超强的竞争力！1、如何快速正确的分析问题2、如何提高逻辑能力3、如何带领团队完成合作4、如何提升个人能力5、如何进行有效的沟通6、如何高效的解决问题为了让读者们能够更了解这本书的内容，让书的内容更全面，我们分成上下两个部分，此文为下半部分。
本书一共有6个核心内容：四、如何提升个人能力1、不要杂乱无章地进行工作建立一个好的工作环境和秩序，即可提高工作效率，经常在杂乱无章的环境中寻找文件、工具，就会在无形中浪费很多时间和精力。
如何整理自己的办公桌，使工作更加井然有序呢？1、首先要把办公桌上所有与当前所做工作无关的东西全部清理干净，然后把需要处理的资料找出来，并放到比较明显的位置。
2、不要轻易放弃现在正在做的工作。
如果我们在目前重要的工作还没有做完时转做其他不相干的工作，就会因此受到干扰。
我们要尽量把当前的工作做完，再开始处理其他工作。
3、当完成一项工作后，我们要立即将与其相关的资料收拾整齐，然后按照所对应的类别将其整理到其相应的位置上，绝对不能随便放在办公桌上。
4、在整理办公桌，取走目前不需要的资料、文件时，我们可以按照重要性以及先后顺序，对它们进行整理、分类。
2、提高工作效率，每天制作一个表格很多人的工作忙碌、凌乱，所以经常把自己搞得晕头转向，甚至还会遗忘一些非常重要的事情。
为此，麦肯锡建议大家每天制作一个表格，把今天的工作内容安排好，完美提高工作效率。
把复杂的工作简单化
把复杂的工作简单化第一篇：把复杂的工作简单化把复杂的工作简单化把复杂的事情搞简单了，这是一门艺术，而艺术是需要有修养的人来做的，所以你必须把自已的审美情趣，抽象思维的训练搞好，这样，你就能把乱麻用快刀剪了，而不致辞徘徊“剪不断。
理还乱”的中。
分清工作的主次，首先把那些无关紧要的工作放一边去，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些认为以后再干也不要紧的工作。
对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织，使你的工作做起来有条有理。
即我们常说的工作条理化。
工作条理化，既是一件容易事，又是一件难事，一位管理人员叹息说：“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。
工作有序性，首先体现在对时间的支配上，要有明确的目的性。
只有明确自已的工作是什么，才能认识自已工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。
只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虚耗了时间，又办不好事情。
填写自已应干工作的清单是使自已工作明确化的最简单主方法之一。
其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。
凡是自已必须干的工作，且不管它的重要性积顺序怎样，一项也不落地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新排列，重新列表时，要试问自已：“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该于哪一件呢？”然后再问自已：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。
这样，自然就按着重要性的顺序列出了自已的工作一览表。
其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。
为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。
在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。
论文范文—把复杂事情简单化
把复杂事情简单化企业的管理不必太复杂化,使事情保持简单是中小企业与成长型企业发展的要旨。
让管理回归简单,把复杂的问题简单化面临成长烦恼的中小企业往往在两个方向上犹豫不决:是按照学院派老师及大企业顾问们的说法,把自己企业弄得像大企业一样完善,还是根据自己的“企情”创造一个适合自己公司的简单的管理体系?德国科隆大学经济学博士宋新宇,凭借他在欧洲最大的管理咨询公司罗兰?贝格的工作经历,以及服务中国众多中小企业的经验,在其《让管理回归简单》一书中直言:太多的把简单事情做复杂而失败的例子告诉我们:只有回归简单的管理,才是适合中小企业与成长型企业的管理。
《基业常青》的作者吉姆?柯林斯在《哈佛商业评论》上撰文介绍了一家具有上百年历史的家族企业——花岗岩石材公司。
在这家企业,流程越来越完备,制度越来越完善,战略越来越完美。
然而,员工似乎总是提不起精神,客户也总是找不到感觉,并且市场份额在明显下滑。
走投无路之时,这家公司的首席执行官想到了利用客户的力量。
他决定采取“减免付款”的独特方式启发内在的潜能,将竞争能力提升到新的水准。
“减免付款”方式授权客户根据自己的满意程度决定是否付款以及付多少,企业绝不与客户讨价还价,客户只需要填写一张简单的表格,说明原因即可,没有任何附带条件。
“减免付款”确保了客户的需求和不满可以直截了当地传递到企业内部。
因此,企业也就将自己赤裸裸地暴露于外部市场的风风雨雨。
这最终让公司的全体员工对客户的需求始终保持着最高程度的警觉和关注。
在这样的背景下,企业顺利推行了一系列旨在增强竞争力的改革措施。
结果,该公司的产品价格不仅没有因为“减免付款”而降低,反而比市场平均价格高出了6%。
“减免付款”的做法事实上形成了一种具有驱动力的机制,这种机制包含两个要素:一是将客户无声的呼唤无遮挡地传递到企业内部;二是将其转化为推动变革的驱动力。
管理体系是基础,但是,缺少了“领导力”或者“客户驱动力”的推动,管理体系就与一本书无异了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
把复杂的工作简单化
同一件事情，让不同的人去做，有的人能在很短的时间内，用最简单的方法去完成；有的人则借助各种工具，借鉴别人成功的以验，用了很长的时间还没有找到答案。
这是为什么呢？其中最关键的因素就是两者的思维方式不同，前者遇事喜欢简单化，喜欢用最简单、快捷的方式去解决问题，而后者则拘泥于形式，以为复杂就是完美，就是智慧。
其实不然，只有将问题简单化，学会砍削与本质无关的工作，抓住根本，用最简略的方式对问题进行表述，才是精英员工们解决问题时最常用的方式。
有一个大家都很熟悉的故事：
一次，爱迪生让助手帮助自己测量一下一个梨形灯泡的容积。
事情看上去很简单，但由于灯泡不是规范的圆形，而是梨形，因此计算起来就不那么容易了。
助手接过后，立即开始了工作，他一会儿拿标尺测量，一会儿计算，又运用一些复杂的数学公式，可几个小时过去了，他忙得满头大汗，还是没有计算出来。
就在助手又搬出大学里学过的几何知识，准备再一次计算灯泡的容积时，爱迪生进来了。
他看到助手面前的一叠稿纸和工具书，立即明白了是怎么回事。
于是，爱迪生拿起灯泡，朝里面倒满水，递给助手说：“你去把灯泡里的水倒入量杯，就会得出我们所需要的答案。
”
助手这才恍然大悟：简单就是高效！
这个故事看似简单，却能给职场人士一些重要启示：
第一，凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。
在着手从事一件工作时，
要先动脑，想想这件事情能不能用更简单的方法去做，而不是急急忙忙去动手，以致白白忙碌了半天，却解决不了任何问题。
在一些人的印象中，思维方法总是与复杂联系在一起的。
他们凡事总往复杂的地方想，而且以为解决问题的方式越复杂就越好，以致钻进“牛角尖”里无法出来。
事实上，学会把问题简单化，才是一种大智慧。
下面这个例子就说明了这个道理。
某大学的一个研究室里，研究人员需要弄清一台机器的内部结构。
这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。
要弄清内部结构，就必须弄清其中每一根弯管各自的入口与出口，但是当时没有任何有关的图纸资料可以查阅。
显然这是一件非常困难和麻烦的事。
大家想尽了办法，甚至动用某些仪器探测机器的结构，但效果都不理想。
后来，一位在学校工作的老花匠，提出一个简单的方法，很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具，只是两支粉笔和几支香烟。
他的具体做法是：点燃香烟，吸上一口，然后对着一根管子往里喷。
喷的时候，在这根管子的入口处写上“1”。
这时，让另一个人站在管子的另一头，见烟从哪一根管子冒出来，便立即也写上“1”。
照此方法，不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
第二，合适的才是最好的。
在工作中遇到问题时，一部分人错误地认为，想得越多就越深刻，写得越多就越能显示出自己的才华，做得越多就越有收获，而全然不顾事实，一味盲目地追求多，却不知道，只有“合适”的才是最好的，否则，再多，不合适，又有什么意义呢？
美国独立前，人们推举富兰克林和杰弗逊起草独立宣言，由杰弗逊执笔。
杰弗逊文才过人，最不喜欢别人对自己的东西评头论足。
杰弗逊将文件交给委员会审查时，在会议室中等了好久都没回音，于是非常急躁。
这时富兰克林给他讲了个故事：一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌，写着“约翰帽店，制作和现金出售各种礼帽。
”然后请朋友提意见。
第一个朋友说，“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复，可以删去；第二位和第三位说，“制作”和“现金”可以省去；第四位则建议将约翰之外的字都划掉。
青年听取了第四位朋友的建议，只留下“约翰”两个字，并在字下画了顶新颖的礼帽。
帽店开张后，大家都夸招牌新颖。
听了这个故事，杰弗逊很快就平静下来了。
后来公布的独立宣言，的确是字字珠玑，成为震动世界的传世之作。
可见，“多”不一定就是好。
很多时候，“多”是累赘，“多”是画蛇添足，“多”只会使你更忙，更没章法。
因此，凡事“合适”即可，不要盲目求多、贪多，否则，事情就有可能搞成一团乱麻，从而理不出头绪。
在工作中，我们也应该学会把复杂的事情简单化，这样在更好地解决问题的同时，又大大地提高了工作效率，何乐而不为呢？
为何越简单反倒越好呢？
第一，是“合算”的需要，假如能以最简单的方式解决问题，为什么要繁杂？
第二，问题以更精炼的方式总结和处理，更能抓住要点！
（三）OMIT法：砍削与本质无关的信息
有时问题难以解决，不是由于信息缺少，而是信息、枝蔓太多。
这样往往会导致三种情况：①次要信息淹没主要信息，导致主次不分；②在枝节上、局部上耽误太多时间；③误人歧途，甚至走到反面。
OMIT即省略法，与exclude法（排除，拒绝）、Remove法（自原来位置取去拿开、排除）类似。
此法在哲学史上有一著名典故——奥克姆剃刀：哲学家奥克姆对中世纪的经院哲学十分不满，认为其一直限于繁琐的概念演绎，丢弃问题的根本。
故提出要用“剃刀”将不必要的东西大大除掉。
（四）做一个“根本概括者”
根本概括者，即要善抓根本，并用最简略的形式对问题进行表述。
爱因斯坦一直把追求形式的简单性，作为科学研究最重要的条件之一。
他说：“科学家必须在庞杂的经验事实中，抓住某些可以用精密公式表示的普遍特性，由此探索自然界的普遍真理。
”这一形式可能是一个概念、也可能是一公式，也可能是图表和符号。
天才人物总是善于借助这些简洁但充满生命力的表述方式，将问题很好地表现出来。
爱因斯坦有一个最著名的能量、质量公式：E=MC，简单得不能再简单。
但就是根据这个简单公式，人类开发出了核能，当然也包括制造出原子弹。
（五）反问立论前提
有时候问题之所以繁杂，往往是由于立论前提有问题。
有时或者在根本无法成立的前提下提出结论或办法，或者自设前提，作茧自缚。
亚历山大王在攻击哥丹城时，发现城大门口有一个用绳子绑得严严实实的大结——“哥丹结”。
城中人称：“谁能解开它，谁就可以成为亚细亚王。
”谁都不敢前去尝试。
亚历山大对此百般思索，终于有一天大悟：问题在于解开结，至于对解的方法，并无限制。
于是他一刀朝大结砍去，结解开了，他成了亚细亚王。
以前之所以没人敢尝试，在于他们自设前提：解结就是“拆绳”。
明代冯梦龙所著《智囊》，是一部研究智慧的经典。
书中将“通简”放在第一部的“上等的智慧”之中。
“通简”卷的序言是这样写：“世本无事，庸人自扰。
唯则通简，冰消日皎。
”
翻译成现代文，大意是：世上许多事情，其实都是庸人们自己制造出来的。
只要通情达理，以一种不把事情搞复杂的方式去处理，问题就会象太阳一出冰雪融化一样解决了。