公司管理制度编号方法

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公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法
首先,公司管理制度编号可以采用以下格式:G-部门-类别-编号。

其中,G是代表“公司管理制度”的英文首字母,部门是指责编制该制度的
部门或者岗位,类别是指制度所属的管理范畴,编号是指制度的唯一标识。

具体来说,部门可以根据公司内部的组织结构进行分类,例如,设计
部门可以用D,人力资源部门可以用HR,市场部可以用M等。

类别可以根
据具体的管理要求来确定,例如,行政类可以用AD,财务类可以用FN,
安全环保类可以用SE等。

另外,在具体的编号过程中,还可以根据需要添加其他的信息,例如,版本号、修订日期等。

这些信息可以放在编号后面,用短横线分隔。

例如,G-FN-2-MP-001-01表示财务部门的管理制度中的第一类制度的第一版。

在实际应用过程中,公司管理制度编号应该满足以下几个原则:
命名简洁明了:编号应该简洁明了,能够一目了然地识别制度所属的
部门和类别,减少误读和混淆。

唯一标识:每个制度应该有唯一的编号,以方便管理和查询。

禁止重
复使用编号,以免引起混淆和误解。

易于维护:编号方法应该易于维护和修改,以便随时调整和更新制度。

总结起来,公司管理制度编号是一种对各类制度文件进行分类、管理
和查询的方法。

它的设计应该简洁明了,遵循唯一标识和层级清晰的原则,以提高管理效率和协同性。

通过编号,可以方便地找到所需制度文件,减
少工作中的繁琐和重复,提升工作效率。

因此,公司管理制度编号方法在
企业中具有重要的应用价值。

公司管理制度怎样编号

公司管理制度怎样编号

公司管理制度怎样编号一、编制公司管理制度编号的意义公司管理制度编号是规范公司内部管理的一个重要手段,具有以下几点重要意义:1.提高管理效率:通过对公司管理制度进行编号,可以使各项制度文件有序排列,方便快速查阅和更新,提高管理效率。

2.规范管理操作:编号可以使制度文件有序排列,避免混乱和重复,规范公司内部管理操作,保证制度的实施。

3.优化信息流通:编号可以标识出各个具体的管理制度,有利于信息流通和传递,提高工作效率。

4.保证管理连续性:编制编号可以帮助公司确保管理制度的持续性和连贯性,防止制度文件遗漏或遗失。

二、编制公司管理制度编号的原则在编制公司管理制度编号时,需要遵循以下几个原则:1.连续性原则:公司管理制度编号应该是连续的,便于查找和管理。

2.分类原则:根据不同的管理制度对其进行分类,便于管理和查阅。

3.标准化原则:公司管理制度编号应该符合一定的规范和标准,便于公司内部的管理和协调。

4.简洁明了原则:公司管理制度编号应该简洁明了,避免过于繁琐,方便操作。

5.灵活性原则:公司管理制度编号需要灵活可调整,以适应公司管理的需求变化。

三、编制公司管理制度编号的方法编制公司管理制度编号的方法主要包括以下几个步骤:1.确定编号体系:首先确定公司管理制度编号的体系,包括主要分类和编号规则。

2.确定分类标准:根据公司的管理需求,确定不同的管理制度分类标准,并为每个分类设定编号。

3.建立编号档案:建立公司管理制度编号档案,包括制度名称、编号、分类、制定日期等信息。

4.分配编号:根据制度名称和分类,为每个管理制度分配唯一的编号。

5.更新与调整:不断更新和调整管理制度编号,以适应公司管理的发展需求。

四、具体步骤1.确定编号体系:首先确定公司管理制度编号的体系,包括主要分类和编号规则。

可以按照管理制度的性质、部门、工作流程等因素进行分类,建立相应的编号规则,形成统一的编号体系。

2.确定分类标准:根据公司的管理需求,确定不同的管理制度分类标准,并为每个分类设定编号。

公司规章制度编号

公司规章制度编号

公司规章制度编号【篇一:公司管理制度编号方法】fyxz—120301a公司管理制度编号方法第一条目的使公司管理文件编号规范、统一。

第二条范围适用于公司各部门制定的管理制度的编号。

第三条职责行政部负责公司管理制度编号规则的制定。

第四条内容和要求(1)编号原则管理制度编号应满足计算机管理要求。

(2)编号构成1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1:○版本号,26个字母按流水编号顺序号,两位数字按流水编号类别号,按流水编号年份,如:2012年即12 部门拼音缩写,如:行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示图1 公司管理制度编号构成形式2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:○上海风语休闲用品有限公司上海风语母婴用品有限公司- 1 -图2 部门拼音缩写对照表(3)编号管理1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。

○2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。

○附加说明:本标准由行政部门提出解释。

本标准主要起草人:行政主管本标准批准人:总经理上海风语休闲用品有限公司上海风语母婴用品有限公司- 2 -【篇二:公司文件编号管理制度】文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。

2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。

3. 根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。

4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同(招投标)4. 外来文件4.2记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结(周报、月报)4. 工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称:湖南华熠智能工程有限公司简称:hnhy5.1.2部门代号qf--企业发展部 zh--综合部 zx--管理咨询部gc--硬件研发部rj--软件研发部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式,例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。

公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法

FYXZ—120301A【最新资料Word版可自由编辑!!】公司管理制度编号方法第一条目的上海风语休闲用品有限公司使公司管理文件编号规范、统一。

第二条 范围适用于公司各部门制定的管理制度的编号。

第三条 职责行政部负责公司管理制度编号规则的制定。

第四条 内容和要求 (1)编号原则管理制度编号应满足计算机管理要求。

(2)编号构成○1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1:版本号,26个字母按流水编号 顺序号,两位数字按流水编号 类别号,按流水编号 年份,如:2012年即12 部门拼音缩写,如:行政部XZ 风语拼音缩写“FY ”表示图1 公司管理制度编号构成形式○2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:生产SC仓储CC研发YF图2 部门拼音缩写对照表(3)编号管理○1公司管理制度由公司行政部门统一保管。

○2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。

附加说明:本标准由行政部门提出解释。

本标准主要起草人:行政主管本标准批准人:总经理本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

(一)、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

(二)、休假1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。

公司管理体系文件编号规则

公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则
一、公司代码:JDDSY
二、模块代码:
1、研究论证:YJ
2、规划设计:GH
3、营销企划:YQ
4、招商管控管理:ZS
5、工程管控管理:GC
6、营运管控管理:YY
7、客服管控管理:KF
8、安全管控管理:AQ
9、消防管控管理:XF
10、保洁管控管理:BJ
11、财务管控管理:CW
12、收银管控管理:SY
13、信息管控管理:XX
14、人力资源:RL
15、行政管控管理:XZ
16、审计管控管理:SJ
三、文件类型代码:
1、相关流程:LC
2、指引:ZY
3、制度规章/规范/办法:ZD
4、表单/附件:R
5、组织管控:GK
四、编号示例
1、相关流程:公司代码-相关流程模块代码-LC-顺序号
JDDSY-YJ-LC-01
2、指引:公司代码-相关流程模块代码–ZY-顺序号
JDDSY-YJ–ZY-01
3、制度规章:公司代码-相关流程模块代码-ZD-顺序号
JDDSY-YJ-ZD-01
4、表单/附件:JDDSY-R-模块名称-顺序号
某一模块中涉及到的表单:JDDSY-R-模块名称-顺序号
注:如果一个表单在多个相关流程/指引中出现,按照价值链的顺序,以在第一个相关流程中出现的表单编号为准,在其他相关流程中出现的该表单也用上一相关流程中出现的编号, 保证每个表单的编号唯一。

某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”,加上“00模块名称表单记录目录”。

(如:00行政管控管理表单记录目录)
5、组织管控:公司代码-GK-顺序号
JDDSY-GK-01。

公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法
第一条 目的
使公司管理文件编号规范、统一。

第二条 范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号。

第三条 职责
行政部负责公司管理制度编号规则的制定。

第四条 内容和要求
(1)编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求。

(2)编号构成

1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1:
版本号,26个字母按流水编号 顺序号,两位数字按流水编号 类别号,按流水编号 年份,如:2012年即12 部门拼音缩写,如:行政部XZ 风语拼音缩写“FY ”表示
图1 公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:
图2 部门拼音缩写对照表(3)编号管理
○1公司管理制度由公司行政部门统一保管。

○2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。

附加说明:
本标准由行政部门提出解释。

本标准主要起草人:行政主管
本标准批准人:总经理。

公司规章制度编号

公司规章制度编号

公司规章制度编号公司管理制度编号方法FYXZ—120301A公司管理制度编号方法第一条目的使公司管理文件编号规范、统一。

第二条范围适用于公司各部门制定的管理制度的编号。

第三条职责行政部负责公司管理制度编号规则的制定。

第四条内容和要求(1)编号原则管理制度编号应满足计算机管理要求。

(2)编号构成1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1:○版本号,26个字母按流水编号顺序号,两位数字按流水编号类别号,按流水编号年份,如:2012年即12 部门拼音缩写,如:行政部XZ 风语拼音缩写“FY”表示图1 公司管理制度编号构成形式2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:○上海风语休闲用品有限公司上海风语母婴用品有限公司- 1 -图2 部门拼音缩写对照表(3)编号管理1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。

○2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。

○附加说明:本标准由行政部门提出解释。

本标准主要起草人:行政主管本标准批准人:总经理上海风语休闲用品有限公司上海风语母婴用品有限公司- 2 -公司规章制度编号篇二:规章制度编号办法1. 目的为规范公司规章制度的编号,特制订本管理办法。

2. 适用范围本管理办法适用于公司范围内所有规章制度及相关记录文件的编号。

3. 职责公司各管理部门按《常州常林机械有限公司规章制度管理办法》的规定完成相关规章制度的编制、审核等程序,报公司办公室备案后再执行批准、编号、发布等程序。

4. 制度文件的编号方法根据《常州常林机械有限公司企业标准编号方法》规定,公司规章制度文件的编号由5位英文字母加3段数字编号组成,规则如下:第一段字母QG/CCJ:为“企业管理标准/常州常林机械有限公司”的拼音缩写第二段两位数字号:范围从01到99,为规章制度类别号第三段三位数字号,从001到999,为该制度在同一类管理制度中的顺序编号第四段四位数字号:表示该制度的批准年号根据公司当前情况,暂对企业管理规章制度类别作如下编号,今后可根据经营管理的需要进行重新分类与编号:核心基础制度:00常州常林机械有限公司章程00法人治理及决策类:11-19法人治理制度11 战略管理12 对外投资管理13 常州常林机械有限公司董事会工作规则14组织管理类:21-29组织行政管理21 人力资源管理22 规章制度管理23专业职能管理类:31-49财务管理31 技术管理32 质量管理33 生产管理34 采购管理35 销售管理36 物流管理37信息管理38环境安全39总务管理40保卫管理41 设备能源管理42政工类:51-59党务工作51 群团工作52制度顺序号编号方法:000:指定为本制度大类中具有综合指导性或纲领性的文件,如质量管理手册、环境管理手册001-010:原则上预留;011-099:用于本制度大类中重要(公司第一、第二层次文件)的制度编号;100-299:用于本制度大类中可以对外(外部审核、检查)的制度;300-499:用于本制度大类中适用于全公司的制度;500-699: 用于本制度类别中适用于本部门内部或具体岗位操作的规范。

公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法1.使用层次编号:可以根据公司的组织结构层次编写编号。

例如,总公司的制度以“AA”开头,部门制度以“AA-01”,工作流程制度以“AA-01-01”开始。

这样的编号系统有助于层次结构的表达,便于员工理解和使用。

2.采用综合编号:根据管理制度的性质、类别和目的,分配独立的编号。

例如,人力资源管理制度可以用“HR”开头,财务管理制度可以用“FI”开头。

每个制度都有一个唯一的标识符,便于分类和检索。

3.按照制度的执行顺序编号:可以根据制度的重要性和执行顺序进行编号。

例如,先编写与公司安全管理有关的制度,编号以“SA”开头。

然后是与财务管理有关的制度,编号以“FI”开头。

这种编号方法有助于确保重要制度的及时实施。

4.使用套件编号:将类似主题或功能的制度放在同一个套件中,并对套件进行编号。

例如,套件编号为“MS”可以包括与市场营销相关的所有制度,如市场调研、市场推广等。

这样可以减少制度编号的数量,方便制度的管理和使用。

5.考虑使用版本号:对于频繁更新的制度,可以使用版本号来标识。

例如,制度编号后面加上版本号,如“FI-01-V1”。

这样可以区分不同版本的制度,便于审阅和更新。

6.考虑使用关键词:在制度编号中使用关键词可以帮助员工快速找到他们需要的制度。

例如,财务管理制度可以包含关键词“预算”、“报表”、“审计”等。

使用关键词有助于快速检索,并提高制度管理的效率。

此外,公司管理制度的编号应建立起一套相关的制度编写、审批、发布和变更流程,确保制度的有效性和及时性。

同时,管理人员应经常对制度进行评估和更新,以适应公司发展和变化的需要。

简言之,制定一个合适的公司管理制度编号方法对于顺利执行和有效管理制度至关重要。

编号方法应根据公司的组织结构、制度类型、执行顺序、重要性等因素进行考虑,并建立起相应的编写、审批和变更流程,以确保制度的高效管理和实施。

总结:通过编号方法,可以有效地组织和管理公司的管理制度。

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公司管理制度编号方法
深圳XXXX有限公司企业标准XX-001 A1
公司管理制度编号方法
2016-5-16发布2016-5-16实施
深圳XXXX有限公司发布
公司管理制度编号方法
XX-XZ-001 A1
日期版本页次修订摘要
2016-05-16 A1 10 根据公司管理要求制定
会签
拟制审核批准
目录
1目的 (6)
2范围 (6)
3职责 (6)
3.1编号原则 (6)
3.2编号构成 (6)
3.3编号管理 (8)
4 相关记录 (8)
5附表 (8)
深圳XXXX有限公司
1目的
使公司管理文件编号规范、统一。

2范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号。

3职责
行政部负责公司管理制度编号规则的制定。

3.1编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求。

3.2编号构成
1.公司管理制度号由四部分组成,中间用“-”
隔开具体形式见图1:
深圳XXXX有限公司
图1 公司管理制度编号构成形式
2.如本制度编号则为:HM-XZ-001 A1
3.如制度附有相关表格或附件,则在编号前加上“附件”拼音简写“FJ”,如:
FJ HM-XZ-001 A1
4.部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:
部门缩写
财务CW
人事HR
行政XZ
研发YF
采购CG
生产SC
仓储CC
图2 部门拼音缩写对照表
深圳XXXX有限公司
3.3编号管理
1.公司管理制度由公司行政部门统一保管;
2.各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号;
3.行政部对已发布制度按照部门进行登记,并形成《公司管理制度发布清单》。

4 相关记录
公司管理制度发布清单 FJ HM-XZ-001 A1
5附表
表一:公司管理制度发布清单
公司制度发布清单
所属部门:
深圳XXXX有限公司
深圳XXXX有限公司。

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