秘书工作细则
某集团公司秘书处工作细则
某集团公司秘书处工作细则集团公司秘书处工作细则第一章总则第一条为进一步明确秘书处岗位职责，结合秘书处实际工作状况，特制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于江苏XX实业集团有限公司行政部秘书处。
第二章日常事务工作细则第三条文件管理(一)收文处理1.收文分为内收文和外收文。
内收文主要包括各分子公司、部门递交的工作报告、请示等，外收文主要包括外单位发至我公司的会议通知、活动邀请函等。
2.各部门请示文件和重要的外收文呈董事长阅示前必须经过办文。
办文主要流程为：填写办文单(来文单位、文件页数、文件标题、内容摘要、附件标题及页数、紧急程度、密级)打印办文单在办文单和文件(附件除外)每页右上方空白处盖办文章(如有附件，须在附件每页右上方空白处盖附件章)填写办文章空白处(文号、经手人、办文日期)用订书机装订办文单与文件加盖骑缝章交相关领导填写拟办意见呈董事长阅示。
3.收文处理必须及时，需要办文的应立即办文，不得延误。
(二)发文处理发文分为对内发文和对外发文两种。
对内发文主要包括内部通知、会议纪要等会议文件、请示批复等。
对外发文须以公司名义，采用红头文件，由董事长签发。
(三)文件草拟负责草拟董事长发言稿、外收文回函、通知、会议议程、会议记录、部门请示等。
(四)文件翻译负责相关文件、资料的翻译及相关英文文件、资料的草拟。
(五)董事长办公室文件整理1.每日及时上报资金日报、要情通报等文件。
2.每日对董事长办公室文件进行分类整理，形成目录，确保董事长查阅文件方便、快捷。
第四条董事长工作日程安排做好董事长工作日程安排，确保合理、有序。
第五条对外沟通联系协助领导做好各部门及外单位的综合协调工作，对外联系工作。
第六条集团大事记管理负责集团大事记的记录，保证记录的及时、准确、完整。
第七条部门制度建设配合部门制度建设工作，负责草拟、修订部分部门制度。
第八条会议组织(一)会议通知：秘书处在接到会议安排任务后应及时以书面通知或电话形式通知与会人员会议的时间、地点、议题等相关事宜。
2023年董事会秘书工作细则
2023年董事会秘书工作细则一、职责和使命1.作为董事会的秘书，负责协调和组织董事会的日常工作，确保其高效运转；2.积极参与公司的决策过程，提供专业的法律和公司治理建议，确保公司合规运营；3.与董事会成员和高级管理层保持密切合作，高效沟通信息，推动决策的实施；4.维护董事会的法律文件、档案和其他机密信息的保密性。
二、工作细则1.董事会会议（1）制定会议议程，确保议事程序规范；（2）组织召开董事会会议，协调会议时间，准备相关材料；（3）记录会议记录和决议，并及时向相关方传达会议决议；（4）跟踪和督促会议决议的落实情况。
2.信息传递和沟通（1）与董事会成员和高级管理层保持紧密联系，及时传达信息和反馈意见；（2）协调其他部门提供董事会所需的信息和文件；（3）维护公司内部和外部的信息披露，确保信息准确、完整、及时；（4）协助董事会成员处理涉及公司事务的公函、来访、投诉等事项。
3.公司治理和合规（1）督促公司遵循相关法律、法规和股东决议；（2）协助董事会制定和完善公司的治理结构和制度体系；（3）监督公司决策和执行过程的合规性和合理性；（4）及时通报和应对公司涉及的法律风险和合规问题。
4.文件和档案管理（1）负责董事会相关文件和决议的起草、修改、审定和归档工作；（2）保管和管理公司董事会文件、档案和机密信息，确保安全可靠；（3）协调董事会文件的核实和认证工作。
5.专业建议和支持（1）提供法律和公司治理方面的专业建议，为董事会成员提供必要的支持；（2）研究和分析行业和公司相关的法律、政策和规定，并及时向董事会成员传达；（3）协助董事会成员制定决策的目标和原则，为决策提供支持和方法。
6.业务拓展和创新（1）关注行业发展动态和趋势，提供业务拓展和创新的建议；（2）参与公司战略计划和经营决策的制定，推动公司可持续发展。
三、能力要求1.良好的沟通和协调能力，能够与高层管理层和董事会成员有效合作；2.具备扎实的法律和公司治理知识，熟悉相关法律法规；3.优秀的组织和执行能力，能够高效处理多任务；4.保密意识和责任心强，能够妥善处理机密信息；5.具备创新思维和业务拓展的能力，能够为公司提供战略性建议。
董事会秘书工作细则
董事会秘书工作细则第一章总则第一条本工作细则是为了规范和指导董事会秘书的工作，确保董事会秘书履行职责，维护董事会工作的顺利进行，提高董事会决策的科学性和高效性，优化公司治理结构，保护股东利益，促进公司持续健康发展而制定的。
第二章董事会秘书的职责第二条董事会秘书是董事会的重要职务，属于公司高级管理人员，直接向董事会主席汇报工作，负责董事会决策的组织、实施、协调和监督。
第三条董事会秘书的主要职责包括但不限于以下几项：（一）负责董事会的会议组织，包括制定会议日程、发送会议通知、准备会议材料、安排会议场地等工作；（二）记录董事会会议的决议和讨论，及时整理并发送会议纪要给与会人员；（三）负责董事会决策的执行和落实，监督决策的执行情况，并向董事会主席和董事会报告；（四）协调董事会与公司其他部门之间的沟通与合作，推动董事会决策的实施；（五）组织并保管董事会的各类会议文件、决议和其他相关资料，建立和维护董事会档案；（六）及时关注法规、政策、国际国内经济形势和行业动态等，向董事提供法律、政策、经济等方面的信息和分析报告；（七）协助董事会主席开展董事选举和董事职务评价工作；（八）参与公司治理规章制度的制定和完善，对落实执行情况进行监督和检查；（九）负责董事会相关机构的管理，包括董事会办公室、公司秘书处等；（十）积极参与公司内外部会议和活动，代表董事会与外界沟通和交流。
第三章董事会秘书的要求第四条董事会秘书应具备以下素质和能力：（一）具备高度的责任心和执行力，能够独立思考、决策和执行；（二）具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地调动公司内外部资源；（三）具备较强的分析和解决问题的能力，能够预见和应对各种风险和挑战；（四）具备较高的法律、法规、经济和管理等方面的知识和专业素养；（五）具备优秀的团队合作精神和团结协作能力；（六）具备较高的语言表达和书面文档处理能力。
第四章工作流程第五条董事会秘书的工作应按照以下流程进行：（一）会前准备阶段：确定会议时间、地点、主题及议程，制定并发送会议通知，收集整理会议资料；（二）会议阶段：安排会议场地、设备和服务，组织会议进行，记录会议讨论和决议；（三）决议执行阶段：按照董事会决议制定并安排实施方案，监督并推动落实情况；（四）监督检查阶段：定期向董事会主席和董事会报告决策执行情况，协调沟通公司内外部各部门，推动决策实施；（五）档案管理阶段：建立并维护董事会档案，妥善保管会议文件、决议和相关资料。
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)菏泽市农业产业商会秘书处工作细则一、秘书处职责1. 负责商会的日常工作，包括组织协调各项会务活动，为商会提供全方位的支持和服务。
2. 协助商会会长、副会长处理重要事务，制定商会的发展战略和工作计划。
3. 组织商会成员进行会员拓展和维护工作，增加商会的会籍和影响力。
4. 负责撰写并发布商会的宣传材料和工作报告，宣传商会的重大活动和重要成果。
5. 协助商会会长、副会长与相关政府部门、企业和合作伙伴保持良好的合作关系，开展合作项目。
6. 组织商会各个分支机构的工作，协调各部门间的合作与交流。
7. 管理商会的各项资料和档案，保证商会工作的顺利进行。
8. 协助商会会员处理日常事务，提供相关咨询和服务。
二、秘书处人员岗位职责1. 秘书处主任（1）协助商会会长管理和领导秘书处的工作，制定工作计划和任务分配。
（2）负责商会会议的组织和协调，起草会议纪要，并及时向商会会员传达会议决议。
（3）协调和处理商会的日常事务，解决各种问题，确保商会工作的正常运转。
2. 组织人员（1）负责商会的招商、拓展和维护工作，通过各种渠道开展会员拓展工作。
（2）负责商会各项会议和培训活动的组织和协调，确保活动的顺利进行。
（3）负责撰写商会的宣传材料和工作报告，提高商会的形象和影响力。
3. 合作人员（1）负责商会与相关政府部门、企业和合作伙伴的沟通和合作，寻求合作机会。
（2）协助商会会长、副会长开展合作项目，推动商会的发展。
（3）负责组织商会与其他行业商会的交流活动，增强合作和学习的机会。
三、秘书处工作流程1. 商会日常工作的任务分配：商会主任根据工作需要，将各类工作任务分配给秘书处人员，明确工作目标和任务完成时间。
2. 商会会议的组织和协调：秘书处主任协助商会会长组织会议，完成会前准备工作，记录会议内容并及时向会员传达会议决议。
3. 商会会员拓展和维护：组织人员负责商会会员拓展和维护工作，通过电话、邮件、拜访等方式与潜在会员进行沟通，提升会员的满意度。
董事会秘书工作细则
公司董事会秘书制度第一章总则第一条为了明确董事会秘书的职责权限，充足发挥董事会秘书的作用，规范公司管理行为，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及本公司章程的有关规定，特制定本细则。
第二条公司董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文献、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。
，承担法律、法规及公司章程对公司高级管理人员规定的义务，享有相应的工作职权。
第二章董事会秘书的任免职规定第三条董事会秘书由董事长提名，董事会聘任和解聘。
第四条董事会秘书的报酬和奖惩，由董事会决定。
第五条董事会秘书的任职资格如下：（一）具有以上学历，有一定财务、法律、计算机应用等方面的知识；（二）具有行政、管理等任职经验；（三）具有良好的个人品质和职业道德素质；（四）《公司法》第57、58条规定的人员及其他法律、法规严禁的人员不得担任；（五）具有履行职责所必需的工作经验；（六）其他任职资格条件。
第六条存在下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：（一）《中华人民共和国公司法》第一百四十七条规定情形之一；（二）公司现任监事；（三）公司聘任的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师；（四）最近三年受到相关监督部门处罚的；（五）公司章程或相关部门认定的不适合担任公司董事会秘书的其他情形。
第七条董事会秘书的任免程序：（一）董事会秘书由董事长提名，由董事会聘任；（二）公司在聘任董事会秘书时，应规定其签订保密承诺书，承诺在任职期间以及离任后连续履行保密义务，直到有关信息披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息除外；（三）董事会秘书若提出辞职，应提前三个月并提交书面申请。
（四）董事会秘书离任前，应当接受董事会和监事会的离任审查，在监事会的监督下移交有关档案文献、正在办理的事项以及其他待办理事项；（五）董事会解除对董事会秘书的聘任或董事会秘书辞去职务时，董事会应当向全体股东报告并说明因素。
董事会秘书工作细则
董事会秘书工作细则一、岗位职责1.协助主席团制定董事会年度工作计划和议事日程。
2.安排会议场地和设备，并准备会议所需资料及文件。
3.准确记录董事会会议的决议和行动计划，并及时通知相关人员。
4.策划、组织和实施董事会决议的执行情况，并进行跟踪评估。
5.负责董事会会议记录、文件、资料的归档、管理与保护。
6.协助董事会主席向股东代表、监管机构报告董事会工作情况。
7.协助做好董事会的信息披露工作，确保信息披露的真实、准确、完整、及时。
二、职位要求1.具备较强的工作组织和协调能力，熟悉公司治理结构和重要制度。
2.熟练掌握办公自动化办公软件，精通文字处理、制图、电子表格等办公软件操作技巧。
3.具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别部门和人员保持良好的工作合作关系。
4.具备较强的判断、分析和处理问题的能力，能够清晰地、准确地表达自己的想法和意见。
5.具备较高的工作质量和工作效率，能够承受一定的工作压力和工作量。
三、工作流程1. 会议准备1.主席团将年度工作计划和议事日程提供给董事会秘书，由董事会秘书制定计划表。
2.根据计划表提前安排好场地和会议设备，并准备好所需的资料和文件。
3.在会议前一天，在会议室摆放各类会议资料和文具。
2. 会议进行1.根据议事日程，在会议开始前检查所需的文件和资料是否齐备，为议长提供必要的帮助。
2.记录与会董事的出席情况以及列席人员的身份，报告主席团。
3.准确记录会议内容，并及时通知各相关人员，确保董事会的工作顺利进行。
4.对于每一项议案，进行投票统计，记录票数情况。
5.记录决议和选举结果，撰写会议记录，并发送相关人员关注。
6.确保决议和决定得到准确执行。
3. 会议结束1.检查会议文件、资料和记录是否完整，并进行归档保存。
2.对于有关决议和行动计划的跟踪工作进行记录和定期报告。
3.汇总本次会议的反馈意见和建议，并对后续工作提出合理的建议。
四、工作注意事项1.董事会秘书应遵纪守法，秉持行事公正、谦虚敬业的工作态度。
董事会秘书工作细则(3篇)
董事会秘书工作细则第一章总则第一条本工作细则是为了规范和指导董事会秘书的工作，确保董事会秘书履行职责，维护董事会工作的顺利进行，提高董事会决策的科学性和高效性，优化公司治理结构，保护股东利益，促进公司持续健康发展而制定的。
第二章董事会秘书的职责第二条董事会秘书是董事会的重要职务，属于公司高级管理人员，直接向董事会主席汇报工作，负责董事会决策的组织、实施、协调和监督。
第三条董事会秘书的主要职责包括但不限于以下几项：（一）负责董事会的会议组织，包括制定会议日程、发送会议通知、准备会议材料、安排会议场地等工作；（二）记录董事会会议的决议和讨论，及时整理并发送会议纪要给与会人员；（三）负责董事会决策的执行和落实，监督决策的执行情况，并向董事会主席和董事会报告；（四）协调董事会与公司其他部门之间的沟通与合作，推动董事会决策的实施；（五）组织并保管董事会的各类会议文件、决议和其他相关资料，建立和维护董事会档案；（六）及时关注法规、政策、国际国内经济形势和行业动态等，向董事提供法律、政策、经济等方面的信息和分析报告；（七）协助董事会主席开展董事选举和董事职务评价工作；（八）参与公司治理规章制度的制定和完善，对落实执行情况进行监督和检查；（九）负责董事会相关机构的管理，包括董事会办公室、公司秘书处等；（十）积极参与公司内外部会议和活动，代表董事会与外界沟通和交流。
第三章董事会秘书的要求第四条董事会秘书应具备以下素质和能力：（一）具备高度的责任心和执行力，能够独立思考、决策和执行；（二）具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地调动公司内外部资源；（三）具备较强的分析和解决问题的能力，能够预见和应对各种风险和挑战；（四）具备较高的法律、法规、经济和管理等方面的知识和专业素养；（五）具备优秀的团队合作精神和团结协作能力；（六）具备较高的语言表达和书面文档处理能力。
第四章工作流程第五条董事会秘书的工作应按照以下流程进行：（一）会前准备阶段：确定会议时间、地点、主题及议程，制定并发送会议通知，收集整理会议资料；（二）会议阶段：安排会议场地、设备和服务，组织会议进行，记录会议讨论和决议；（三）决议执行阶段：按照董事会决议制定并安排实施方案，监督并推动落实情况；（四）监督检查阶段：定期向董事会主席和董事会报告决策执行情况，协调沟通公司内外部各部门，推动决策实施；（五）档案管理阶段：建立并维护董事会档案，妥善保管会议文件、决议和相关资料。
董事会秘书工作细则
董事会秘书工作细则
以下是董事会秘书的工作细则：
1. 日常行政支持：负责董事会的日常行政工作，包括会议安排、文件整理、行程安排等。
2. 董事会会议准备：负责董事会会议的准备工作，包括会议议程的制定、文件的分发、会议室的预订等。
3. 会议记录和报告：负责记录董事会会议的讨论和决策内容，并准备相关报告和文件。
4. 通信协调：负责董事会与公司内外部的沟通协调工作，包括与高层管理人员、股东、监管机构等的联络。
5. 文件管理：负责董事会的文件管理工作，包括文件的存档、整理和归档等。
6. 法律合规：负责董事会的法律合规工作，包括监督公司的合规操作、管理董事会文件的机密性等。
7. 董事选举和任命：负责董事会成员的选举和任命程序，并维护董事会成员名单和个人档案。
8. 机密信息保护：负责董事会的机密信息保护工作，确保董事会的文件和讨论内容的安全性。
9. 监督执行决议：负责监督董事会决议的执行情况，及时向董事会报告进展情况和反馈结果。
10. 公司治理支持：协助董事会开展公司治理工作，包括董事会评估、委员会运作等。
董事会秘书在日常工作中需要与高管、董事会成员以及其他相关部门密切合作，确保董事会的工作顺利进行和决策的有效执行。
同时，董事会秘书还需要保护董事会的机密信息，并遵守相关的法律和道德规范。
秘书处工作细则(5篇)
秘书处工作细则第一章总则第一条为规范秘书处工作，提高工作效率，制定本细则。
第二条秘书处是负责协助领导履行职责、组织协调工作的机构，是各部门和单位之间的桥梁和纽带。
第三条秘书处的工作任务是起草、协调、督办或负责落实机关事务和对外联络等。
第四条秘书处工作要秉持公正、务实、高效、便捷的工作原则。
第五条秘书处下设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第六条秘书处负责制定机关工作计划和安排，协调领导工作安排。
第七条秘书处负责组织召开机关各类会议、调研、座谈和考察活动。
第八条秘书处负责起草、审稿和发文。
第九条秘书处负责对机关文件的收、发、登、录、传、存。
第十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法。
第十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等。
第十二条秘书处负责接待来访宾客和对外联络工作。
第二章秘书处组织架构第十三条秘书处设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第十四条秘书处办公室负责起草、组织审稿、发文等工作，协调领导工作安排。
第十五条秘书处文件室负责机关文件的收、发、登、录、传、存等工作。
第十六条秘书处综合管理室负责机关行政管理、档案管理、会务协调等工作。
第十七条秘书处对外联络室负责接待来访宾客和对外交流合作工作。
第三章秘书处工作流程第十八条秘书处负责起草、审稿和发文的流程如下：1.协助领导起草、修改机关文件；2.组织相关人员进行意见征集和修改；3.对文件进行审定，并报请领导签发；4.组织文件的归档和传达。
第十九条秘书处文件的收、发、登、录、传、存的流程如下：1.接收文件并做好登记记录；2.确定文件分类，并交由相关人员处理；3.核实文件的传达，并向领导汇报核实结果；4.组织对机关文件进行归档。
第二十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法的流程如下：1.制定档案管理办法，并组织相关人员进行培训；2.监督机关各部门的档案管理工作；3.组织对机关档案进行整理和归档。
第二十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等的流程如下：1.确定刊物的主题和内容；2.征集稿件，并进行编辑和排版；3.组织印刷和发行。
秘书规章制度细则
秘书规章制度细则秘书是一个组织或个人成功的重要支持者和合作伙伴。
作为管理者和组织者，秘书需要有一套明确的规章制度来指导他们的工作。
这些规章制度细则不仅能够确保秘书的工作高效有序，还能提高组织的整体运作效率。
在本文中，我们将讨论一些关键的秘书规章制度细则。
首先，保密是秘书工作中至关重要的一环。
秘书通常会处理组织的敏感信息和重要文件。
因此，他们需要遵守保密原则，确保这些信息不被未经授权的人员接触或泄露。
为此，组织应制定保密政策，明确规定哪些信息需要保密，以及如何妥善处理这些信息。
同时，秘书们还应签署保密协议，承诺不泄露任何机密信息。
其次，时间管理是秘书工作中的关键要素。
秘书通常需要同时处理多个任务，因此他们需要有效地安排和管理时间。
为此，建议制定一套时间管理规章制度，例如合理安排工作日程，设定优先级，避免工作的重复或浪费时间的任务。
此外，还可以制定规定，规定秘书可以在什么情况下中断或推迟他们的工作，以及如何在紧急情况下进行必要的调整。
第三，良好的沟通技巧对于秘书工作来说至关重要。
秘书需要与来自不同背景和职能的人员进行沟通，因此他们需要具备良好的口头和书面沟通技巧。
为了确保沟通的准确性和清晰性，秘书应遵循一套书面和口头沟通准则。
例如，在书面沟通中使用简明扼要的语言，避免使用术语或行话，以确保信息易于理解。
此外，秘书还应学会倾听和提问，以便更好地理解他人的需求和意图。
第四，信息管理是秘书工作中的另一个重要方面。
秘书通常需要处理大量的信息，包括文件、报告和邮件等。
因此，他们需要具备良好的信息管理技巧。
为此，建议制定一套信息管理规章制度，例如建立一套文件存档和组织系统，以确保文件易于查找和访问。
此外，秘书还应学会使用电子邮件和办公软件等工具，以提高信息处理的效率和准确性。
最后，专业素养也是秘书工作中不可或缺的一部分。
秘书应具备良好的礼仪和职业道德，并注重自身形象和仪态。
此外，秘书还应不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应不断变化的工作环境。
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秘书工作细则会议管理制度一、会议审核表·对于该项议题确实身有感触者·对于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者·本次会议的结论将会对其有所影响者·邀其与会参与发言讲座的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者会议计划表年度会议活动计划表会议工作细节审核一览表企业会议管理制度（一）总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织第一条全厂归纳为四类：1．厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂赏大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2．专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3．系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、持部领导决定召开并负责组织。
4．班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
（三）会议安排第三条例会的安排为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要近例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1．行政技术会议（1）厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
（2）厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全厂职大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有磁技术问题的措施方案。
（8）生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
（9）科务会：检查、总结、布置工作。
（11）班组会：检查、总结、布置工作。
（12）班组（科室）班前会：对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2．各类代表大会（1）职工代表大会：（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：（3）党员代表大会；（4）团员代表大会；（5）科协会员代表大会：（6）企协会员代表大会：3．民主管理会议：（1）工厂管理委员会：（2）厂长、党委书记、工会主度联度会：（3）生产管理委员会：（4）生活福利委员会：4．论文、成果发布会。
（1）科协年会：（2）企协年会：（3）政治思想政治工作研究会年会：（4）厂QC成果发布会：（5）科技成果发布会：（6）信息发布会：（7）企管成果发布会：第四条其他会议的安排：凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前XX 经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订了发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议、厂办有权安排并召开。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应支持小会服从大会，局部服从整体的原则。
（四）会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有磁准备工作。
（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等。
会议管理要领（一）提高会议成效的要领1．要严格遵守会议的开始时间。
2．要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4．在会议进行中要注意如下事项：（1）发言内容是否偏离了议题（2）发言内容是否出于个人的利害（3）是否全体人员都专心聆听发言呢（4）是否发言者过于集中于某些人呢（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢（6）是否某个人的发言过于冗长呢（7）发言的内容是否朝着结论推进呢5．应当引导在预定时间内做出结论。
6．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8．应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
（二）会议禁忌事项1．发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）2．不可从头到尾沉默到底。
3．不可取用不正确的资料。
4．不要尽谈些期待性的预测。
5．不可做人身攻击。
6．不可打断他人的发言。
7．不可不懂装懂，胡言乱语。
8．不要谈到抽象论或观念论。
9．不可对发言者吹毛求疵。
10．不要中途离席。
会议工作表格会议程序表会议发言要点表会议功能分析会议进行检查表会议决定事项确认表开会通知表秘书工作会议审核表邀集与会人员的选定标准．对于该项议题确实身有感触者．对于该项议题确实握有资料．学者专精并饶有经验者．本次会议的结论将对其所影响者．邀其与会参与发言读者讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者会议计划表会议工作细节审核一览表年度会计实施计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录出席者时间年月日星期时分时分主持者地点记录者黑板缺席者理由附件2：提案管理制度员工建议改善办法第一条本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。
第二条本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或兴革意见，均得向人事部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。
如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可洽请人事部经理或单位主管协助填列之。
第三条建议书内应列的主要项目如下:(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失:详细说明在建议案未提出前，原有情形之末烬妥善处以及应予兴革意见。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。
(四)预期效果:应详细说明读建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
第四条建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收。
第五条建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或兴革实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理得为内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原建议人。
第六条本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。
第七条审委会的职责如下:(一)关于员工建议建件的审议事项。
(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。
(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。
(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。
(五)其他有关建议制度的研究改进事项。
第八条人事部收受建议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。
如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。
前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。
第九条本公司员工所提建议，具有下列情事之一者，应予奖励:(一)对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。
(二)对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。
(三)对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。
(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。
(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
(六)对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。
第十条前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。
第十一条建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。
第十二条建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及谅建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请经营会议复议后由总经理核定。
惟经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议后即按等级发给奖金。
经经营会议复议后认为可列为十等者，应呈请董事长核定。
第十三条为避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。
第十四条建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。
第十五条有下列各情形之一者，不得申请该奖:(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。
(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与核工作有关的建议方案者。
(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获致的改进建议者。
(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第十六条本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。
第十七条员工建议案的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。
经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。
第十八条本办法经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。