毕业研究生档案材料转出登记表
大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法
大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法[一: 毕业生学生党员档案转出办法]毕业生学生党员档案转出办法1. 检查档案袋资料是否齐全（对照档案档案内容标签）；2. 填写档案档案内容标签资料数量，并在标签上盖支部章；3. 在档案袋上下两端封口处正确贴上封条，填写时间并签名；4.在电子党员档案上做好转出记录和交齐党费时间并保存；5. 交齐党费（留校学习、考研和升本学生0.2元/月，其他学生按有关文件规定执行）6.开出介绍信（市内十天，省内三十天，外省陆十天）。
[二: 要用的时候总是找不到，大学毕业后档案都到哪去了？] 厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。
作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。
但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。
各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。
呸啊！本着简单原则，我不会用长篇大论来扯东西，只捡干货给各位（好吧，下边的内容已经有点啰嗦了，其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系，职称评定啥的劳什子玩意，不过还是算了，只讨论档案）。
鄙人虽在人才机构工作，但本行是劳务派遣业务的开发与服务，档案问题也是后服的一部分，只是非主要内容，疏漏之处请见谅。
待我从头侃来。
一，何谓档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。
（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。
）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。
毕业研究生登记表
毕业研究生登记表
研究生登记表
我志愿申请就读于贵校研究生专业，特向您提交我的个人信息，供您参考：
姓名：XXX 性别：女
出生日期：XXXX年X月X日
民族：汉族
籍贯：XXXX省XXXX市
政治面貌：中共党员
通讯地址：XXXX省XXXX市XXXX街道XXXX号
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXX-XXXX-XXXX
电子邮箱：************
教育经历：
1. 本科：毕业院校：XXXX大学，所学专业：XX专业，获得
学历：学士学位
2. 硕士：毕业院校：XXXX大学，所学专业：XX专业，获得学历：硕士学位
科研工作经历：
1. 本科论文题目：XXX，论文等级：优秀
2. 硕士论文题目：XXX，论文等级：优秀
奖励或荣誉：
1. 本科：XXX奖学金
2. 硕士：XXX奖学金
工作实践经历：
1. 实习单位：XXXX公司，实习时间：XX年X月-XX年X 月
职务：实习生
其他个人情况：
1. XXX会员
2. 个人特长：XXXX
3. XXX技能证书
自我评价：
我本人积极向上、勤奋好学，乐意与他人合作，具备较强的学习能力和团队合作精神，能够适应高强度的学习和工作压力。
我对所报考的研究生专业充满热情和兴趣，并希望能够通过深入学习，为行业的发展作出积极的贡献。
本人真诚希望能够获得贵校的录取机会，我将以饱满的热情、刻苦的态度投入到我的研究生学习中，为贵校争光，为国家服务。
特此申请。
申请人签名：日期：。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
档案移交接收登记表三篇
档案移交接收登记表三篇
篇一：档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：XXX质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
档案移交接收登记表
年月日
X X X部制
移交人：接收人：
档案移交（接收）登记表
接收人签名：
移交日期：
移交日期。
毕业研究生登记表
学号___________________________________
中华人民共和国教育部制订
浙 江 省 教 育 厅 翻 印
填 表 说 明
一、本表用钢笔填写，字迹要清楚。
二、表内属本人填写的项目，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因：如无该项情况，应写“无”。
（此项“导师”填）
负责人签名 公 章
年 月 日
备 注：
.5.
何 种 学 位
婚否？对方姓名
政治面貌，现在何 处、任 何 职
本 人 身 体
健 康 情 况
所 学 专 业 及
研 究 方 向
导 师 姓 名 及
职 称 （学 位）
毕业论文题目
会 何 种 外 语
及 熟 练 程 度
参加过哪些研究
工 作，有 何
论文和译著
本 人 工 作
志 愿
.1.
本 人 简 历
起 止 年 月
学 习 或 工 作 单 位
学习或任何职
家 庭 成 员 及 主 要 社 会 关 系
姓 名
与本人关系
政治面貌
工作或学习单位
有 何 联 系
.2.
自我鉴定：
本 人 签 名
年 月 日
.3.
班组(基层组织)鉴定：
（此项“小班班长”填）
负责人签名
年 月 日
学校（研究单位）意见：
（此项“德育导师”填）
负责人签名
年 月 日
.4.
学校(研究单位)、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其工作分配的建议：
毕 业 研 究 生 登 记 表
研究生调档转出申请书模板
尊敬的XX大学研究生招生办公室：
您好！我谨以此信向贵校申请调档转出。
我是一名已拟录取的研究生考生，录取专业为XXX，录取学院为XXX。
在此，我诚挚地请求贵校协助我将我的人事档案从当
前所在单位（或学校）转出，并寄送至贵校。
我深知人事档案对于个人的重要性，也明白档案转出过程中需要遵守的相关规定和程序。
为此，我在这里详细说明我的档案情况，以便贵校能够顺利办理调档手续。
首先，我目前的档案所在地为XXX（单位或学校名称），档案中包含了我的学历、
成绩、奖惩、身份证明等重要材料。
我计划在XXX年XX月XX日前，将档案转出并寄送至贵校。
为此，我已向档案所在单位提出了调档申请，并获得了他们的同意和支持。
其次，我明白档案转出需要遵循一定的程序和规定。
我会尽快准备好相关材料，并按照贵校的要求填写《调档函》及相关表格。
同时，我会尽快将填好的表格和相关材料寄送至贵校，以便贵校能够及时办理档案转出手续。
此外，我承诺在档案转出过程中，严格遵守相关规定，确保档案的完整、真实和保密。
我会积极配合贵校的工作，提供必要的证明和信息，以确保档案转出顺利进行。
最后，我感谢贵校对我的录取和关注，也感谢您在百忙之中阅读我的调档申请。
我期待着能够成为贵校的一员，在这里继续深造，为实现自己的理想和为国家做出贡献而努力。
再次感谢贵校的关注和支持，期待您的回复。
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系方式：XXX
申请日期：XXX年XX月XX日。
转出档案材料清单
转出档案材料清单
转出档案材料清单通常包括以下内容：
1.转出申请表：包括转出单位名称、档案名称、转出原因等基本信息。
2.档案目录清单：列出将要转出的档案文件的目录，包括档案编号、文件名称、日期等。
3.转出合同：记录双方达成的转出协议，包括转出档案的数量、保密条款等。
4.档案文件：根据档案目录清单，将要转出的文件逐一打包整理，确保完整无缺。
5.档案盒：将转出的档案文件装入合适的档案盒中，并进行标记和编号。
6.转出目录清单：列出档案文件的编号和名称，以供接收单位查阅时的参考。
7.转出申请审批单：记录转出档案的审批流程，包括批准人、批准日期等信息。
8.档案转移通知：通知接收单位有关档案转移的信息，包括转移的日期、数量等。
9.其他相关文件：如档案转出通知书、接收单位的收据等。
以上为一般情况下转出档案材料清单的内容，具体可以根据实际情况进行调整和补充。
西北农林科技大学研究生学位档案整理规范
西北农林科技大学研究生学位档案整理规范一、初步整理1．将准备归档的研究生学位材料按博士研究生、硕士研究生两类分开。
2．硕士研究生学位档案材料按培养研究生的不同类型分开按全日制专业学位硕士、在职攻读硕士学位、学术型硕士等三种研究生类别，将学位材料分别集中。
3．将每位研究生的学位材料集中放置于一个文件袋内或用大夹子夹在一起。
二、下载学位档案目录从档案馆网站（）下载《博士研究生学位档案目录》（附件1）、《全日制专业学位硕士研究生学位档案目录》（附件2）、《在职攻读硕士学位研究生学位档案目录》（附件3）、《学术型硕士研究生学位档案目录》（附件4）、《卷内备考表》（附件5）、《研究生学位档案封面》（附件6）。
需根据研究生的不同类型选用相应的学位档案目录。
三、案卷整理案卷是指档案的整理单位。
研究生学位材料要求以案卷为单位整理归档。
所有应归档材料按照研究生培养环节的先后时间顺序依次排列，即按照招生、培养、学位论文答辩、毕业与学位授予、其它等5个环节的先后顺序集中排列。
每位研究生的学位材料实行一人两册集中整理。
论文一般成本成册，附于案卷最后，并单独存放。
案卷整理步骤：（一）检查卷内文件是否符合归档要求归档材料整理的质量要求是：一是文件材料要齐全完整；二是装订前必须对不符合质量要求的归档文件材料进行必要的修整。
文件修补要最大限度地保护原貌为原则。
三是使用的书写材料、纸张、装订材料必须符合档案保护要求。
1．对照下载的学位档案目录，检查该份学位材料是否缺失某项材料（学位论文项除外）。
如果缺失，及时补充，无法补充时，请在学位档案目录中的备注栏内说明原因。
2．学位档案材料的相应位置必须粘贴照片，不能有空缺。
照片是研究生本人各种表格材料中的重要组成部分，应该齐全完整。
照片在粘贴过程中有的使用双面胶或者固体胶，档案保存时间长，会自然脱落。
因此要求用高粘度合成胶水粘贴严实、平整牢固。
3．学位档案材料中有关栏目必须有相应签字及单位盖章。
毕业研究生登记表(A3纸套印)
学校
学院
专业
姓名
填表日期
中华人民共和国教育部制订
填表说明
一、本表用钢笔填写，字迹要清楚。
二、表内属本人填写的项目，如有情况不明无法填写时，应写“不
清”、“不详”及其原因；如无该项情况，应写“无”。
三、“家庭成员”是指直系亲属。“主要社会关系”是指对本人影
响较大、关系密切的亲友。
四、如有其他情况或问题需要说明时，请写在“备注”栏内。
姓名
性别政治面貌2寸彩 Nhomakorabea照片曾用名
出生年月
本人成份
籍贯
民族
现在家庭住址
是否华侨
侨居何处
何时何地
参加工作
原工资级别
何时何地
入党（团）
学制及授予
何种学位
婚否，对方姓名政治面貌，现在何处，任何职
本人身体情况
所学专业及研究方向
导师姓名及职称（学位）
毕业论文题目
会何种外语及熟练程度
参加过那些研究工作、有何论文和译著
政治面貌政治面貌政治面貌寸彩色照寸彩色照寸彩色照片片曾用名曾用名曾用名出生年月出生年月出生年月本人成份本人成份本人成份现在家庭住址现在家庭住址现在家庭住址是否华侨是否华侨是否华侨侨居何处侨居何处侨居何处何时何地何时何地何时何地参加工作参加工作参加工作原工资级别原工资级别原工资级别何时何地何时何地何时何地入党团入党团入党团学制及授予学制及授予学制及授予何种学位何种学位何种学位婚否对方姓名婚否对方姓名婚否对方姓名政治面貌现在政治面貌现在政治面貌现在何处任何职何处任何职何处任何职本人身体情况本人身体情况本人身体情况所学专业及研究所学专业及研究所学专业及研究方向方向方向导师姓名及职称导师姓名及职称导师姓名及职称学位学位学位毕业论文题目毕业论文题目毕业论文题目会何种外语及熟会何种外语及熟会何种外语及熟练程度练程度练程度参加过那些研究参加过那些研究参加过那些研究工作有何论文工作有何论文工作有何论文和译著和译著和译著就业单位就业单位就业单位本人简历本人简历本人简历起止年月起止年月起止年月学习或工作单位学习或工作单位学习或工作单位学习或任何职学习或任何职学习或任何职家庭成员及主要社会关系家庭成员及主要社会关系家庭成员及主要社会关系姓名姓名姓名与本人关系与本人关系与本人关系政治面貌政治面貌政治面貌工作或学习单工作或学习单工作或学习单有何联系有何联系有何联系自我鉴定
《毕业研究生登记表》填写说明
《毕业研究生登记表》填写说明《毕业研究生登记表》是一名学生在研究生学业阶段结束前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要,请每位同学务必重视该表格的填写.现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。
一、适用人群填表者应顺利毕业并取得相应学位,退学者、肄业者无需填此表。
二、书写工具应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔，不能用圆珠笔、铅笔填写.所有栏目必须本人亲笔手写,不能打印、打印后粘贴或他人代写。
三、封面：1、学校：北京大学2、系科：光华管理学院3、专业：工商管理硕士4、姓名、填表日期项如实填写。
四、正文1、照片：必须贴好。
2、姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。
有曾用名者可填写，没有写“无”。
3、出生年月:应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月"，如“1989年3月”。
4、籍贯：某省某市（县）.5、现在家庭详细住址：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX 省XX市（县）XX乡XX村XX组”。
6、家庭联系电话：填写家庭座机号码，如无座机号码，填写父母手机号码。
7、何时何地入党（团）：必须填写并与档案当中的原始记录一致。
党员：如2013年4月10日在北京大学XX学院加入中国共产党；（时间为召开接收为中共预备党员大会时间）团员：如2003年4月10日XX省（市）中学加入中国共产主义青年团;非党非团员：填写“无”8、学制及授予何种学位：硕士毕业研究生写“X年学制，XX学硕士”，博士毕业研究生写“X年学制，XX学博士”。
9、婚否？配偶姓名、政治面貌，现在何处、任何职：未婚;如已结婚登记，XX，中共党员，北京×××单位工作,任×××职。
10、本人身体健康状况：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
11、参加过哪些研究工作、有何论文和译著：必须如实填写，不能空着。
12、会何种外语及熟练程度:已通过等级考试或获得证书的,填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。