公章移交档案表
移交城建档案馆资料明细表
办
、高程测量复核记录； 47、基槽开挖测量记录）、桩基（48、地基钎探记录和浅谈平面布点图；49、验槽记录和地基处理记录；50、桩基施工记录、桩基工程隐蔽验收记录、首桩检测记录；51、桩基检测报告（动载检测报告、静 载检测报告、取芯检测报告等））、变更记录（52、设计变更通知书；53、技术和订单、洽商记录）、质保（54、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料复试报告汇总表；55、砂、石、砖、水泥、钢筋 、防水材料、门窗、焊条、沥青、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件及二次检测报告；56、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；57、通风（烟）道、垃圾道检测记录；58、抽气（风）道检测记录；59、土壤、 砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表；60、土壤（素土、灰土）干密度试验报告；61、土壤（素土、灰土）击实试验报告；62、砂浆配合比试验报告、砂浆（试块）抗压强度试验报告；63、混凝土配合比试验报告 、混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土结构实体检验报告；64、混凝土抗渗试验报告；65、商品混凝土出厂合格证、复试报告；66、钢筋连接试验报告）、隐蔽（67、基础及主体结构钢筋工程；68、钢结构工程；69、防水工 程）、施工记录（70、楼层平面放线记录；71、建筑物沉降观测记录、建筑物垂直度、标高测量记录；72、现场施工预应力记录；73、工程竣工测量；74、新型建筑材料；75、施工新技术）、质检记录（76、工程质量事故处理记 录；77、幕墙工程施工、检测、验收记录；78、分部（子分部）工程质量验收记录）二、电气、给排水、消防、装饰（修）、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程水电暖通等配套工程：79、图纸会审；80、设计变更；81、技术 和订单、洽商记录；82、给排水、电线、电缆二次检测报告；83设备安装记录、设备试运行记录；84、隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收记录；85、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线防雷接地检测等测试记录；86、楼宇自控、监 视、安装、视听、电话等系统调试记录、；87、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；88、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；89、 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；90、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告；电梯安全技术检测报告或电梯 验收检验报告；91、质量事故处理记录：质量事故处理记录；92、工程质量验收记录：分部（子分部）工程质量验收记录；三、室外工程：93、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 建设 市 工程 （区） 文件 城建档 移交 案馆
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
总包单位移交档案归档清单
总包单位移交档案归档清单注：所有资料不能出现彩印件及手改现象，盖章必须清晰。
工程质量责任单位地基验槽记录及所有分部需有甲方盖章。
所有文件内容填写、日期、签字、盖章完整。
各专业图纸会审及设计变更需画在图纸上面。
一、土建施工文件1.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册2.开工报告3.竣工报告4.图纸会审记录(建筑、结构、给排水、电气、通风)5.设计变更通知单(建筑、结构、给排水、电气、通风)6.钢材复试报告及汇总表（基础、主体）7.砖（砌块）复试报告及汇总表8.屋面节能工程材料复试报告及汇总表9.规划部门的定位坐标、高程控制摘录10.地基验槽记录11.基槽验线记录12.工程质量责任单位地基验槽记录（五方公章）13.工程普探报告（公章）14.沉降观测报告（公章）15.隐蔽工程验收记录（地基处理、钢筋、屋面、防水、砌体）16.土工击实试验报告（地基处理、室外、室内、车库顶板回填土，如不涉及室外回填，需出情况说明，并加盖四方公章）17.回填土试验记录及附图（地基处理、室外、室内、车库顶板回填土，如不涉及室外回填，需出情况说明，并加盖四方公章）18.砂浆抗压强度试验报告及汇总评定表19.混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（基础和主体结构的标养、同养）20.混凝土抗渗试验报告及汇总表21.结构实体钢筋保护层厚度（混凝土抗压强度）检测报告（基础、主体）22.钢筋抗拉拔性能（填充墙砌体植筋锚固承载力）检测报告23.分部（子分部）工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰装修、节能）—1—24.单位（子单位）工程竣工预验收报验表25.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（五方盖章）26.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录27.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录28.单位（子单位）工程观感质量检查记录29.建筑竣工图30.结构竣工图二、建筑电气、给排水与采暖、通风与空调工程施工文件（注：如建筑电气、给排水与采暖、通风与空调是专业分包施工，还需提供开、竣工报告）1.分部（子分部）工程质量验收记录（建筑电气、给排水与采暖、通风与空调）2.建筑电气、给排水与采暖隐蔽工程验收记录3.电线、电缆等安装用材复试报告4.建筑给水排水及供暖竣工图5.建筑电气竣工图6.通风与空调竣工图—2—。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
行政印章、档案管理内控检查表
合 同 管
档案内容 完整性
须归档在一起，包括合同原件、审批流转单、合同相对方资质、履约过程中 的纪要（如有）、函件（如有）等。 2用印文件归档时应包括相关的用印文件、用印申请表，对缺原件的应复印
根据资料核实用印文件资料的完整性，用印文件扫描 件是否上传，线上线下用印文件是否一致。
理
或 1 合扫同描约，定但签内字容盖须章清生晰效可的读，，合其同中其合他同方必应须加为盖原公件章。，并由其法定代表人签
3 合同流转单应规范填写，审批权限应合规。两页及以上合同我方应加盖骑
缝章，合同附件也应纳入骑缝章范围。双方用印需清晰可辨。
检查项目
检查标准
检查方法
培训资料留存，以备随时查阅
1《印章盘点清册指导手册》
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ印章管理制度》及附件
培训资料 3《电子印章及电子营业执照通知》
其
4《印章事项分类明细表》
他
5《档案管理制度》
线上线下 一致性
1除财务类和人事类档案、合同、凭证外，其余原件及用印文件都必须移交 行政档案室保管； 2线上入档文件与线下存档文件信息保持一致 3每份线上入档文件内容与线下存档文件内容保持一致（每份档案存档主体 +1合附同件归均档需时上必传须）完。整，保持有机联系：合同签订及履约阶段形成的文件必
1结合线上入档文件核实实物档案，所有发文类函件均 需留存档案室（纸质、电子均可） 2结合线上入档文件即线上用印文件核实线下存档文 件；
同章的情况。
保管、监 管
① 印章应专人专柜上锁保管； ② 法定代表人章、财务专用章不得一起保管； ③ 发票专用章的保管人应与发票管理员相分离； ④ 印章的监管人、保管人应为试用期已满的正式员工（集团报备除外）；
4社区矫正对象迁居档案移交通知书(第二联)
社区矫正对象档案移交通知书（第二联）
（原居住地公安派出所填写）
编号：
区县（市）乡镇（街道）公安派出所：
我所社区矫正对象，性别，矫正类型为：，矫正期限从年月日起至年月日止。
因原因迁居至你所辖区范围内居住。
现将该社区矫正对象的相关法律文书转交与你所，附转交材料详单如下：
1 ；
2 ；
3 ；
4 ；
5 ；
6 ；
7 ；8 ；
9 ；10 ；原居住地派出所（公章）迁入目的地公安派出所（公章）
经办民警：经办民警：
联系电话：联系电话：
年月日
（骑缝章）
社区矫正对象档案移交通知书（第三联）
（迁入目的地公安派出所回执）
编号：
区县（市）乡镇（街道）公安派出所：
我所社区矫正对象，性别，矫正类型为：，矫正期限从年月日起至年月日止。
因原因迁居至你所辖区范围内居住。
现将该社区矫正对象的相关法律文书转交与你所，附转交材料详单如下：
1 ；
2 ；
3 ；
4 ；
5 ；
6 ；
7 ；8 ；
9 ；10 ；
原居住地派出所（公章）迁入地公安派出所（公章）
经办民警：经办民警：
联系电话：联系电话：
年月日。
会计交接表
会计交接表会计档案的移交程序会计档案移交：(1)移交的时间要求：会计档案在当年度整理完毕后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。
(2)移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以自留一份档案目录。
(3)移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，个别确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。
会计档案交接的注意事项以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：(1)单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。
(4)单位合并①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
(5)单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。
(6)个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。
交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
(7)我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
会计交接工作的流程1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx同志，因为自愿解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7---Βιβλιοθήκη -3---
-
8
---
-
4
---
-
9
---
-
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于 年 月 日转来的（ 20xx）第 xxx号 xxx 等 壹 同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名： 收件单位盖章：
二〇 年 月 日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司 办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中பைடு நூலகம்十五局集团天津工程公司
编号：zt15tj
印 章 移 交 档 案 表
印章名称 / / / / / / / / / / 管理人
领取时间 印章交接 时间 印章交接 时间 印章交接 时间 作废时间
领取单位 办公室确认 签字 办公室确认 签字 办公室确认 签字 / / 上交人
管理人
管理人
管理人
上交时间
注：一式两份，存根
中铁十五局集团天津工程公司
编号：zt15tj
印 章 移 交 档 案 表
印章名称 / / / / / / / / / / 管理人
领取时间 印章交接 时间 印章交接 时间 印章交接 时间 作废时间
领取单位 办公室确认 签字 办公室确认 签字 办公室确认 签字 / / 上交人
管理人
管理人
管理人
上交时间
注：一式两份，存根