商务信函文体特点及其翻译策略
商务信函文体特点及其翻译策略
作者：俞萍
来源：《山东青年》2017年第03期
摘要：英语商务信函作为贸易双方进行商务交流、信息传递的重要工具之一，对外贸活动是成功与否有着重要作用。
如果商务信函的翻译出现偏差，很容易导致贸易双方在沟通中产生误解、发生摩擦、甚至是交易失败。
英语商务信函翻译的重要性由此可见。
本文通过对商务信函的文体特点进行分析，以请求支付函和投诉索赔函中的词句为例，探讨商务信函的翻译策略与技巧，希望能够为以后的商务信函翻译者提供一些借鉴。
关键词：英语商务信函；外贸活动；翻译策略与技巧
1. 商务信函的文体特点
就文体而言，商务信函属于公文文体。
公文文体最突出的特点在于：它是书面文字，口气严肃正式，而且不流露个人倾向。
力求稳妥。
因此，文字上需要严密、准确、措辞要得当。
“一篇好的商务信函，应该长短适中、礼貌得体、周到清晰。
因此，商务西汉应该使用正式的语言，用词力求准确、简洁、庄重，语法准确，所涉及的数字应该精确无误，遵守商务信函的固定程式，使用信函的套语，讲求规格。
同时，还要把握语气，做到礼貌文雅又不失自尊。
”（房玉清、刘海燕，2012）由于公函往来多属磋商、咨询公务，往往涉及愿望、允诺、赞许、建议、催促、询问、拒绝、或谴责等，情态比较丰富，但在表达上一般都比较婉转，尽力保持公事公办。
2. 商务信函的翻译
2.1 语气的翻译
在商务信函中，通常应表现出礼貌、友善的态度，以对方为中心的态度，多使用“appreciate，hope，wish，trust， delighted， sorry，regret”等等词语来表达各种语气和情感。
翻译时，要把他们译成汉语中相应的语气词如“请、感谢、希望、期待、相信、高兴、抱歉、遗憾等。
商务英语信函中多使用一些表意的标记语，如：“we are delighted to”（我们很高兴），“we understand”（我们理解），“we regret”（我们抱歉），“we trust/we are convinced/we have much confidence”（我们相信），“we suggest/recommend”（我们建议）等。
这些礼貌的用语，能表达出恰当的语气。
翻译时，要把他们译成汉语中相应的语气词如“请、感谢、希望、期待、相信、高兴、抱歉、遗憾等等。
例（1） We are extremely appreciate of your friendly advice.
译：我们非常感谢你们友好的劝告。
例（2） Much to our regret， we have to complain about the quality of these machines which seems to fall far below the standard our customers expect.
译：我们非常遗憾，不得不致函向贵方提出投诉，因为这些机器的质量远远达不到我方客户的要求。
2.2 长句的翻译
由于英语商务信函时一种比较正式的公文形式，属于应用文体，以商务洽谈为主要目的，一事一信。
它的严谨性使得商务信函中大量出现结构复杂的长句，里面包含从句、插入语、分词短语、后置定语等等，所以在翻译时，需要进行断句调整。
2.2.1 分译法
“英语中有些长句是枝繁叶茂的树形吊灯形状，而汉语短句较多，特点在于使用动词、连词、依靠词序语序及其内在的逻辑关系，句子中各部分相对较短，呈“灯笼”状。
”（常玉田，2010）在翻译这类层次复杂的英语长句时，可以将英语长句拆散开来化整为零，把整个句子化为几个小分句，再根据汉语的语序重新排列组合成句。
例（1） With reference to the 4，000 dozen shirts under our Sales Confirmation No.TE155，we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching，but up to the present we have not received your letter of credit.
译：关于我方TE155号销售确认书项下的4000打衬衣，交货日期日益临近，但我们至今尚未收到有关信用证，特提请你们注意。
采用分译法翻译时，同时还要注意语序。
因为这句话的重点内容是“we wish to draw your attention to the fact”，提醒对方注意，根据汉语的语序特点，重要的内容放在后面译出。
例（2）We regret to inform you that the cotton Piece Goods covered by our order No. 6016 and shipped per S.S. Angel arrived in such an unsastifactory condition that we cannot but lodge a claim against you.
译：我们遗憾地通知你方，由“天使”轮装运的我方第6016号订单项下的棉织品，到货时包装令人很不满意，我们不得不向你方提出索赔。
翻译时，首先找出句子的主干，理清层次，把一个完整的复杂句拆分开来，译成汉语。
2.2.2 省词译法
在商务信函中，有时候经常会遇到形式主语类或是同位语，当我们遇到这类句型的翻译时，可以选择略译形式主语，译出真正的主语；在不影响意义表达的情况下，省略同位语先行词的翻译，使得句子更加简洁有力。
例（1）It was found upon examination that nearly 80% of the package had been broken obviously attributed to improper packing.
试比较：
译文1：经检查，发现近80%的货包明显因包装不善而破损。
译文2：经检查，近80%的货包明显因包装不善而破损。
例（2） With reference to the 4，000 dozen shirts under our Sales Confirmation No.TE155，we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching，but up to the present we have not received your letter of credit.
试比较：
译文1：关于我方TE155号销售确认书项下的4000打衬衣，交货日期日益临近，但我们至今尚未收到有关信用证，特提请你们注意这一事实。
译文2：关于我方TE155号销售确认书项下的4000打衬衣，交货日期日益临近，但我们至今尚未收到有关信用证，特提请你们注意。
例1中译文2明显比译文1更简洁，更符合商务信函的特点，更加简洁。
3. 小结
入世后，我国与世界各国的交流越来越来越多，贸易也越来越频繁。
作为贸易双方进行交流的一个平台，商务信函的作用日益突出，而英语商务信函的翻译也日渐成为翻译工作者的一项必修课。
本文主要从称呼与结尾敬语的翻译、语气的翻译、以及长句的翻译等三个方面来探究英语商务信函的翻译。
英语商务信函的翻译时一项艰苦、复杂而又精细的工作，笔者在这方面的翻译经验还很不足，今后要加强这方面的练习，学习更多的专业领域知识，将翻译做得更好。
[参考文献]
[1]常玉田，商务英汉翻译[M]. 北京：对外经济贸易大学出版社，2001.
[2]房玉清、刘海燕，商务英语翻译教程[M]. 北京：清华大学出版社，2012.1.
[3]苑春明、姜丽，商务英语翻译[M]. 北京：外语教学与研究出版社，2013.
（作者单位：沈阳理工大学外国语学院，辽宁沈阳 110000）。
商务英语信函特点
商务英语信函特点
商务英语信函是一种在商业环境中使用的正式书面语言，它具有一些显著的特点。
这些特点主要表现在以下几个方面：
1. 准确性：商务英语信函必须准确、具体，避免使用含糊不清的语言。
准确的语言有助于避免误解和混淆，使收信人对信函的内容有清晰的认识。
2. 清晰性：商务英语信函需要条理清晰、逻辑严密。
在撰写信函时，应该尽可能地使信函简洁明了，避免使用复杂的句子结构和冗长的段落。
同时，在表达观点时，应该明确、直接，避免模棱两可或含糊其辞。
3. 正式性：商务英语信函通常是在商业交易或商业关系中使用的，因此需要使用正式、专业的语言。
在撰写信函时，应该避免使用口语化、俚语或缩写等非正式的语言。
同时，信函的格式和布局也应该符合商业礼仪和规范。
4. 具体性：商务英语信函通常需要具体说明交易的细节和条款，例如商品名称、数量、价格、交货时间等。
这些具体的信息有助于避免误解和混淆，同时也有助于保障交易的顺利进行。
5. 礼貌性：在商务英语信函中，礼貌的语言是必不可少的。
礼貌的语言可以使收信人感到受到尊重和关注，有助于建立和维护商业关系。
在表达不同意见或要求时，应该尽可能地使用委婉、客气的措辞，避免伤害对方的感情或引起不必要的冲突。
总之，商务英语信函是一种准确、清晰、正式、具体和礼貌的语言，它有助于保障商业交易的顺利进行和维护商业关系。
商务信函的文体特点及翻译
语中的litchi（荔枝），tungoil（桐油），mango（芒果）等。
（3）行话：长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识，本来意义差异很大的词 汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似。 Offer, quotation表示“报价，发盘” Pamphlet, brochure, booklet, sales literature 表示商家用于宣传介绍自 己公司或产品的“说明材料” Shipment和consignment 表示“所发出的货物” Financial standing/reputation/condition/position用于表示公司的“资信财 务情况” Fulfill/complete/execute an order用于表示“执行订单” A draft contract或a specimen contract 表示“合同样本”
Would you please send us a copy of your catalogue? 能否向我公司邮寄一份贵公司的产品目录？
（4）感叹句虽然可以渲染气氛，增强语势，但与函电英语讲求客观、严谨的文 体不符，因此感叹句在函电英语中极少使用。
1．2．2 句式结构
从结构看，英文句子可以分成三种类型： 简单句（Simple Sentences），并列句（Compound Sentences）， 复合句（Complex Sentences）,函电英语采用大量的并列句和复合
connection with the agreement, shall be settled through friendly consultations between the two parties.
商务信函的文体特点及翻译
Please let us have your quotation in USD on the basis of CIF Port Shanghai including our 5% commission. 请用美元报上海港到岸价，包括我方5%的佣金 佣金。 佣金 The decision made by the Arbitration Commission shall be regarded as final and binding on both parties. 仲裁委员会 委员会所作的决定应视为终局决定，对双方都有 委员会 约束力。 正确理解原文结构，理清全文的句法结构和逻辑关系。 The goods we received contrary to our instructions are paps. 收到的货物是包装在没有铁箍的木箱里，而这种包装 和我们的指示不符。
Stylistic features and translation: business letters
词汇使用特点 （1）商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语 代替基本词汇和口语词汇，如以inform或advise代替tell， 以duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise 代替or；以介词短语代替简单的介词，如以as for，in respect to，in connection with和with regarding to等代替 about等。
(3)大量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般 词语在商务英语语境中的特殊用法。 （1）专业术语类： Trimming charges 平仓费 insurance policy 保险单 coverage 保险项目 establishment 开证 counter-suggestion 反还盘 surcharges附加费
探讨商务英语信函的特点及翻译技巧
探讨商务英语信函的特点及翻译技巧随着全球经济贸易一体化进程的不断推进及我国对外商务活动的日益增多,商务英语信函作为一种重要的信息传递手段变得尤为重要。
商务信函是国际商务往来经常使用的联系方式,因而其用词要准确、恰当,又要正式,在翻译过程中应准确表达原文的信息;贴切再现原文的语气从而使译文符合公函文体的风格。
因此商务函电的翻译是否贴切、严谨、达意,对外贸工作人员来说是十分要的,稍有差错,往往导致贸易纠纷,造成经济损失。
本文从商务英文信函的词汇特点探讨了商务英语信函的翻译技巧。
商务信函是国际商务往来经常使用的联系方式,因而其用詞要准确、恰当,又要正式,在翻译过程中应准确表达原文的信息;贴切再现原文的语气从而使译文符合公函文体的风格。
1 商务英语信函的用词特点商务英语是英语的一种社会功能变体,是英语在商务场合中的应用,其追求的目标是用最准确、最清晰的商务语言进行最有效的沟通和交流。
很多知名学者从不同的角度对商务英语信函的用词特点进行研究,商务英语信函的用词特点主要有以下三点。
1.1 使用专业词汇大多数商务英语词汇与普通英语词汇相同,但商务语境赋予其特定的专业意义,而专业意义又因不同的业务范围而异。
因此,翻译专业词汇时需要熟悉这些惯用表达。
例如:(1)Particular Average.该词组中的Average源自法语,与英语中的risk意思相近,而不是日常用语中的“平均”之意。
该词组应译为“单独海损”,而非“特别平均”。
(2)sales literature.literature一词有“文学”、“资料”等意。
若将sales literature 直译为“销售文学”则与国际贸易业务毫无关联,相比之下,译文“促销资料”更为贴切。
1.2 大量使用缩略语为节省篇幅和时间,商务英语信函中常常使用一些缩写和简称。
这些缩略语大多沿用已久,意义已约定俗成。
商务英语信函中常见的缩略语有以下几种。
(1)货币代码,如:USD(United States Dollars,美元)、CNY(China Yuan,人民币)。
浅析商务信函翻译策略
浅析商务信函翻译策略一、理解原文翻译商务信函的第一步是准确理解原文的意思和意图。
这需要译者仔细研读整个信函，特别是信头、日期、抬头、正文和结尾等关键部分。
同时，译者还需要了解相关的商业术语、行业惯例和企业文化，以确保对原文的准确理解。
二、保持礼貌和尊重商务信函的翻译需要保持礼貌和尊重。
在传递信息时，译者在用词和语气方面应遵循商业礼仪，避免使用过于直接或冒犯的语言。
在翻译过程中，译者应充分考虑收信人的身份和地位，尽可能地将原文中的敬意和礼貌传递给目标读者。
三、适应目标语言和文化的习惯商务信函的翻译需要适应目标语言和文化的习惯。
不同国家和地区的商业习惯和文化差异很大，译者在翻译过程中应注意目标读者的阅读习惯和文化背景，采用适当的语言表达方式。
同时，译者在翻译过程中还应遵循目标语言的语法和表达习惯，以避免引起误解或产生歧义。
四、保持专业术语的一致性商务信函中常常涉及许多专业术语，译者在翻译过程中应保持专业术语的一致性。
这不仅可以提高信函的正式和严肃性，还有助于目标读者更好地理解原文中的含义。
译者在翻译过程中应注意对专业术语的积累和掌握，以便在翻译时能够准确传达原文的意思。
商务信函的翻译需要具备一定的策略和技巧。
译者在翻译过程中应注重理解原文、保持礼貌和尊重、适应目标语言和文化的习惯以及保持专业术语的一致性等方面，以确保翻译的质量和准确性。
通过以上的分析，我们可以看出商务信函翻译策略的重要性。
只有采取适当的策略，才能确保信息的准确传递，从而实现商业目标。
在全球化日益加强的今天，商务信函在国际交流中扮演着重要的角色。
为了确保信息的准确传递和双方的理解，翻译行为理论在商务信函翻译中起到了至关重要的作用。
本文将从翻译行为理论的角度出发，探讨如何指导商务信函的翻译实践。
一、翻译行为理论概述翻译行为理论是德国功能主义学派的重要理论之一，其核心观点是翻译是一种交际行为。
根据这一理论，翻译的目的是为了实现信息的有效传递，确保目标读者能够理解和接受。
商务信函的翻译
商务信函的翻译
商务信函是商业活动中不可或缺的一部分，它在跨国业务往来以及国内商务往来中起到了至关重要的作用。
然而，由于涉及到不同国家和地区的语言和文化差异，商务信函的翻译成为了一个必要而且具有挑战性的任务。
下面将从准确性、语言风格和礼貌性三个方面来讨论商务信函翻译的要点。
一、准确性
商务信函的翻译首先要求准确性。
不仅要准确传达原文的信息，还要确保对方能够清楚理解。
在翻译过程中应尽量保留原文的句子结构和表达方式，避免赋予过多的主观解释。
此外，对于一些特定的行业术语，应当对其进行词汇研究，确保翻译的准确性。
二、语言风格
商务信函的翻译在语言风格上也有其独特要求。
商务信函通常要求正式、简明扼要，避免过多废话。
翻译时应尽量保持原文的风格和语气，以符合目标语言读者的习惯和文化背景。
同时，也应当注意避免使用过于口语化或行业内部的术语，以免造成误解或不当的理解。
三、礼貌性
商务信函在交流中，礼貌性是非常重要的一点。
商务信函的翻译应当尊重对方，用礼貌的语言表达。
在翻译过程中，应注意恰当运用敬语和客套话。
如果原文中涉及到一些定制或特殊要求，也应在翻译中保留这些信息，以体现尊重对方的意愿。
总结起来，商务信函的翻译要求准确、得当。
译者在翻译商务信函时，应注重准确传达信息、保持原文的语言风格和尊重对方的礼貌性。
通过正确严谨的翻译，商务信函的交流将更加顺畅，为商业合作提供
了坚实的基础。
商务英语信函的特点及翻译
商务英语信函的特点及翻译
商务英语信函拥有独特的特点，它也是英语商务沟通中重要的一环。
如今，世界各地的商务活动越来越活跃，企业和机构之间的经济往来也越发频繁，商务英语信函的运用越来越广泛，对商务活动的顺利进行具有不可替代的作用。
英语商务信函的特点大体可以分为几个方面。
首先是它具有正式性，既要求写信的人务必使用正式的礼貌用语，又要求语言流畅，句式正确，表达格式严谨，反映出信件作者的文学修养和专业水平。
其次，英语商务信函的格式要求明确，对特定主题的表达应加以突出，并有问句、省略句等运用，以表达信件的简洁和表达清楚，同时要有利于传达信件有关内容的清晰性和完整性。
翻译商务英语信函需要研究词汇、句式、文法等综合应用，追求翻译结果与原文保持一致，以达到完全理解原文含义，并做到可读性、传神性和句法正确性。
在译文中，既要注意表达形式上的严谨性，又要关注语言文字的清晰性，因此，在翻译商务英语信函时，需要把握英汉文字特点，把握表达的逻辑关系，加强词语的准确性，把握文字的准确性，有效地利用相应的表达方式，以便彰显文字的精确性和正式性，也更有利于表达出原文的信息。
最后，在翻译商务英语信函时，应该重视翻译过程中文化知识的掌握，从而准确传达原文中的文化和意思。
只有深入研究英汉双方的社会活动，了解英汉文化传统和文化艺术，才能更好地传递信息，更
快地实现双方的交流目的，更有效地提高商务活动的效率。
总之，商务英语信函的特点不容忽视，翻译商务英语信函时，应重视词汇、句式、文法的准确性，同时秉持职业道德，客观、合理地传达信息，以实现商务活动的顺利进行。
第十章 商务信函翻译
（三）套译法（naturalization） 1.对称呼语和结尾敬语的套译 2.译文礼貌用语套译 3.体现公文性
第三节 商务信函译文评析
商务信函的翻译对于译者有特定的要求： 首先要求译者有着扎实的翻译功底，具有一定的翻译能力； 其次要求译者具备深厚的国际贸易知识。
例子：
原文：
Dear sir / madam, Thank you for your letter of Nov. 11. We were glad
Please accept our apologies for no little inconvenience caused to you by the error.
Yours faithfully,
译文：
尊敬的先生/女士/敬启者： 感谢你方11 月11 日来函。我方很高兴得知货物已 迅速运到, 但非常遗憾的是, 第2号箱子所装货物并 不是所订购的货物。 经调查, 造成错发货物的原因是在包装时把货号弄 混了, 我方现已安排将正确的货物立即发运你方。 有关单据一经缮制完毕就将寄给你方。 我方已电报告知你方此事, 且随函附寄了该电报一 份。 如果你方把第2号箱子和内装物品存放你处,直到当 地运输代理商世界运输公司与你方取得联系, 我方 将不胜感激。我方已给我方当地货运代理商作出相 应指示。 因为我们的过错而造成你们很大不便, 请接受我们 的歉意。 敬上/ 谨上
商务英语信函翻译的语用充实策略最佳关联视角
商务英语信函翻译的语用充实策略最佳关联视角一、本文概述在全球化的今天，商务英语信函作为一种重要的跨文化交际工具，其翻译的准确性、流畅性和得体性对于国际商务活动的顺利进行至关重要。
然而，商务英语信函的翻译并非简单的语言转换，而是一种复杂的语用行为，涉及到语言、文化、社会、心理等多个层面。
因此，如何在翻译过程中实现最佳关联，即确保译文既符合原文的语义信息，又能充分体现出原文的语用意图，成为商务英语信函翻译研究的重要课题。
本文将从最佳关联的视角出发，探讨商务英语信函翻译的语用充实策略。
我们将对商务英语信函的特点及其翻译要求进行详细分析，明确翻译过程中需要关注的关键因素。
我们将结合具体案例，深入探讨如何在翻译过程中运用语用充实策略，实现最佳关联。
这些策略包括但不限于：语境分析、语义调整、文化补偿等。
我们将对商务英语信函翻译的未来发展趋势进行展望，以期为相关领域的研究和实践提供有益的参考。
通过本文的研究，我们期望能够为商务英语信函的翻译提供一套系统的、实用的语用充实策略，帮助翻译者在实际工作中更好地处理语言和文化差异，实现信息的有效传递和商务目标的顺利达成。
我们也希望本文的研究能够为相关领域的学术研究和实践应用提供新的思路和方法。
二、文献综述在语言学和翻译学领域，对商务英语信函翻译的研究一直是热门话题。
商务英语信函作为商务活动中的重要沟通工具，其翻译的准确性、专业性和流畅性对于促进国际商务交流具有重要意义。
随着语用学、关联理论等语言学理论的发展，越来越多的学者开始从语用充实策略的视角探讨商务英语信函翻译的最佳关联。
在语用充实策略方面，学者们普遍认为，翻译不仅仅是语言符号的转换，更是一种跨文化的交际行为。
在商务英语信函翻译中，译者需要根据语境、交际意图和文化背景等因素，对原文进行充实和调整，以实现最佳关联。
这种充实策略包括词义选择、句式重构、信息增补等多种手段，旨在使译文更符合目标语言的文化习惯和表达方式。
商务英语信函的翻译方法及策略
商务英语信函的翻译方法及策略
商务英语信函的翻译方法及策略
一、商务英语信函的翻译
商务英语信函的翻译是英语翻译中的一个重要类型，信函的翻译要求译者把握原文的思想，表达准确，重要的是要求口译者能够准确、全面地将信函中的意思传达出去。
信函翻译包括正式信函翻译和非正式信函翻译，正式信函是指双方具有正式性质的联络，例如招聘信函、表彰信函、投诉信函、面试通知等；非正式信函是指双方之间自由的联系，如求职信函、宣传信函、介绍信函等。
二、翻译策略
1. 全面理解和把握信函原意。
在翻译前，译者需要全面理解信函原文，并把握住作者的思想，把有关信息准确地传达出来。
2. 遵循正确书写习惯。
由于商务英语信函包括正式信函和非正式信函，所以翻译时应根据信函类型来遵循正确的书写习惯，例如在正式信函中可以使用“Dear”开头，而在非正式信函中可以使用“Hi”开头等。
3. 尽量使用简短有力的语言。
在翻译商务英语信函时，尽量使用简短有力的语言，以便使读者更快理解信函的意思。
4. 注意表达的准确度。
在商务英语信函翻译中，最重要的是要注意表达的准确度，使信函的意思正确地传达出来。
三、结论
商务英语信函的翻译是一项费时费力的工作，关键在于把握信函的原意，准确表达，正确使用书写习惯，使用简短有力的语言，以及注意表达准确度。
只有这样，才能把信函中的意思准确地传达出来。