山东省建设工程监理文件资料管理规程
建筑工程资料管理规程最新版
建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。
- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
监理文件资料归档管理规定
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
山东省建设监理资料管理规程
⼭东省建设监理资料管理规程⼭东省建设监理资料管理规程（初稿）⽬录1 总则2 术语3 基本规定4 分类与编号5 监理管理资料6 进度控制资料7 质量控制资料8 造价控制资料9 合同管理资料10 竣⼯验收资料11 编制组卷、归档移交附录监理⼯作⽤表本规程⽤词⽤语说明引⽤标准⽬录1 总则为规范全省建筑⼯程监理资料管理，完善建设项⽬过程资料管理，提⾼我省建筑⼯程监理资料整体移交⽔平，依据国家、⾏业、地⽅标准，结合我省实际情况，制定本规程。
本规程适⽤于⼭东省⾏政区域内新建、扩建或改建建筑⼯程的监理资料管理。
在监理⼯作范围内，建设单位与施⼯单位之间与建设⼯程合同有关的⽂件往来、联系活动应通过监理单位进⾏。
⼭东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、⾏业和地⽅现⾏的有关标准、规范的规定。
2 术语2.0.1 监理资料 supervision document建筑⼯程在⼯程建设监理过程中形成的资料，包括⽂字、图表、声像等各种形式的历史记录。
2.0.2 监理资料管理 supervision document management监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等⼯作的统称。
2.0.3 组卷 filing按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⼯程资料分类整理成案卷的过程，亦称⽴卷。
2.0.4 归档 archiving将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的⼯作。
2.0.5 监理档案 supervision files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。
3 基本规定3.0.1 监理资料应与建筑⼯程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设⼯程的建设情况和实体质量。
3.0.2 监理资料管理应符合下列规定：1 总监理⼯程师应指定专⼈负责监理资料的管理。
2 监理⼈员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。
3 各阶段监理⼯作结束后，监理资料应及时按规定归档。
4 监理单位应根据⼯程项⽬特征，确定监理档案的合理保存期限。
山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格
附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表2、本表随工程进展陆续完善。
F.0.3总监理工程师代表授权书F.0.4监理日志F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.8质量事故报告F.0.4监理日志F.0.10安全巡视记录F.0.11安全例行检查记录F.0.12工程质量评估报告F.0.12工程质量评估报告F.0.13监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项........................................................................................... 七本月工程图片................................................................................................... 八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要二本月工程质量控制情况评析三本月施工安全生产管理工作评析四本月工程进度控制情况评析五本月费用控制情况评析六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表B.1 资料归档卷册编号表附录C 案卷编目式样C1 案卷封面C2 案卷脊背C3 卷内目录。
山东省建筑工程施工技术资料管理规程
山东省建筑工程施工技术资料管理规程（DBJ14-023-2004）建筑工程施工技术资料：是施工企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。
它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。
《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》主要划分为施工技术管理资料和施工质量验收资料两大部分。
《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》是全省施工文件管理的最低标准，为全省工程技术资料整理提供一个范例，各地在执行时，不得低于此标准。
第一部分总则、术语、管理职责一、编制目的及原则：为了加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。
二、依据：《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。
三、适用范围：适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理。
凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验均应执行本规程。
四、资料管理的基本要求：1、应与工程建设同步进行并完成，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
3、施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。
属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。
4、施工技术资料的管理除应执行本规程外，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。
（质量验收规范、验收统一标准等）5、单位（子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章，其他应使用项目部（分包单位）符合相应授权的公章。
DBJ14-023-2004山东省建筑资料管理规程
山东省工程建设标准建筑工程施工技术资料管理规程Specifications for construction engineeringInformation managementDBJ14—023—2004中华人民共和国地方标准备案号：J10350-20042004-04—14发布 2004—06—01实施山东省建设厅发布（山东省）建筑施工技术资料管理规程目录1 总则2 术语3 管理职责3.1 基本规定3。
2 建设单位职责3。
3 勘察设计单位职责3。
4 监理单位职责3。
5 施工单位职责3.6 检测、试验单位职责4 施工技术资料管理与分类编号4.1 施工技术资料管理4.2 分类与编号5 施工技术资料内容及要求5.1 基本内容5。
2 施工管理资料5.3 施工试验记录6 施工质量验收7 归档组卷与验收7.1 一般要求7.2 组卷7。
3 验收7。
4 其它本规程用词说明附录A 山东省建筑工程施工技术资料组成表附录B 隐蔽工程主要隐检项目及内容附录C 工程观感质量评价的标准附录D 山东省建筑工程施工技术资料样表（一、二、三）山东省建筑工程施工技术资料管理规程1 总则1。
0。
1 为加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分,结合我省的实际情况,制定本规程。
1.0。
2 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。
1。
0.3 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理.凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。
1。
0。
4 施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成.施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收.1.0.5 施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
山东省《建筑施工现场安全管理资料规程》(DB375063-2016)
DB山东省工程建设标准DB37/5063-2016 J13512-2016建筑施工现场安全管理资料规程Management specification of construction siteSafety Management Documents2016-07-21 发布 2016-09-01 实施联合发布 山东省住房和城乡建设厅 山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建筑施工现场安全管理资料规程Management specification of construction site Safety Management DocumentsDB37/5063-2016住房和城乡建设部备案号：J13512-2016主编单位：山东省建筑施工安全监督站山东省建筑安全与设备管理协会批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2016年07月21日施行日期：2016年09月01日前言为规范施工现场安全管理资料的编制和管理工作，加强施工过程中各个环节、部位的安全管理，根据山东省住房和城乡建设厅2015年工程建设标准编制计划的安排，山东省建筑施工安全监督站、山东省建筑安全与设备管理协会在广泛调研的基础上，参考国家相关标准，结合我省建筑施工安全管理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.安全管理资料的管理；4.安全管理资料的分类与整理；5.建设单位施工现场安全管理资料；6.监理单位施工现场安全管理资料；7.施工单位施工现场安全管理资料；附录A、B、C均为本规程的资料性附录，附录D为参考性附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，山东省建筑施工安全监督站负责具体技术内容的解释。
本规程在编制过程中难免存在疏漏之处，各单位在使用过程中如有意见或建议请反馈给山东省建筑施工安全监督站（地址：济南市正觉寺小区一区1号，邮编：250011，电子信箱：**************），以便修订时参考。
山东省最新安全资料管理规程
DB山东省工程建设标准DB37/5063—2016 J13512-2016 建筑施工现场安全管理资料规程 Management specification of construction siteSafety Management Documents2016—07-21 发布 2016—09—01 实施联合发布山东省住房和城乡建设厅 山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建筑施工现场安全管理资料规程Management specification of construction site Safety Management DocumentsDB37/5063-2016住房和城乡建设部备案号：J13512—2016主编单位:山东省建筑施工安全监督站山东省建筑安全与设备管理协会批准部门:山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期:2016年07月21日施行日期:2016年09月01日前言为规范施工现场安全管理资料的编制和管理工作，加强施工过程中各个环节、部位的安全管理，根据山东省住房和城乡建设厅2015年工程建设标准编制计划的安排，山东省建筑施工安全监督站、山东省建筑安全与设备管理协会在广泛调研的基础上，参考国家相关标准，结合我省建筑施工安全管理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则；2。
术语;3。
安全管理资料的管理;4.安全管理资料的分类与整理；5。
建设单位施工现场安全管理资料；6。
监理单位施工现场安全管理资料；7.施工单位施工现场安全管理资料；附录A、B、C均为本规程的资料性附录,附录D为参考性附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，山东省建筑施工安全监督站负责具体技术内容的解释.本规程在编制过程中难免存在疏漏之处,各单位在使用过程中如有意见或建议请反馈给山东省建筑施工安全监督站（地址:济南市正觉寺小区一区1号，邮编:250011，电子信箱：sdjzaq＠163。
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山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014-03-24发布2014-05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准山东省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅实施日期：2014-05-012014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。
本规程的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。
本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。
为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址：济南市经二路131号，邮编；250001，电子邮箱：***************），以供修订时参考。
主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1 分类 (5)4.2 编号 (5)5 工程准备文件资料 (6)5.1 法规文件 (6)5.2 技术文件 (6)5.3 合同文件 (6)5.4 施工单位资质资格文件 (7)6 监理管理文件资料 (8)6.1 工作指导文件 (8)6.2 工作记录文件 (9)6.3 工作成果文件 (12)7 进度控制文件资料 (14)7.1 进度控制审查文件 (14)7.2 进度控制检查文件 (14)8 质量控制文件资料 (16)8.1 质量控制管理文件 (16)8.2 质量控制审查文件 (16)8.3 质量控制过程文件 (18)8.4 质量缺陷、事故处理文件 (21)9 安全生产管理文件资料 (23)9.1 安全监理实施细则 (23)9.2 安全审查资料 (23)9.3 过程检查资料 (24)10 造价控制文件资料 (27)10.1 工程款支付资料 (27)10.2 费用索赔资料 (27)10.3 工程竣工结算款支付资料 (27)11 合同管理文件资料 (29)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (29)11.2 工程变更资料 (29)12 竣工验收文件资料 (31)12.1 单位工程竣工验收报审资料 (31)12.2 工程质量评估报告 (31)13 组卷、归档、移交 (32)13.1 组卷 (32)13.2 归档、移交 (32)附录A 旁站及安全巡视记录范表 (34)附录B 资料归档卷册编号表 (37)附录C 案卷编目式样 (39)本规程用词说明 (41)附:条文说明 (42)CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions (1)2 Terms (2)3 Basic Requirements (3)4 Classification And Number (5)4.1 Category (5)4.2 Number (5)5 Project Preparation Stage Documents (6)5.1 Egal Document (6)5.2 Echnical Document (6)5.3 Contract Document (6)5.4 Qualification Documents Of Construction Enterprises (7)6 Management Documents Of Project Management (8)6.1 Work Instructions (8)6.2 Work Record Document (9)6.3 Work Product Document (12)7 Process Control Document (14)7.1 Review Documents Of Supervisor (14)7.2 Investigative Documents Of Supervisor (14)8 Quality Control Documents (16)8.1 Management Documents Of Quality Control (16)8.2 Nvestigative Documents Of Quality Control (16)8.3 Process Files Of Quality Control (18)8.4 Documents Of Quality Defects & Accident Treatment (21)9 Safety Project Management Document (23)9.1 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management (23)9.2 Safety Review Data (23)9.3 Process Examination Data (24)10 Cost Control Document (27)10.1 The Project Payment Data (27)10.2 Cost Claim Data (27)10.3 Project Completion Settlement & Payment Data (27)11 Contract Administration Document (29)11.1 Temporary Or Final Review Data (29)11.2 Engineering Change Data (29)12 Completion Acceptance Document (31)12.1 Unit Project Completion Approval Data (31)12.2 Project Quality Assessment Repor (31)13 Generation, Filing, Hand Over (32)13.1 Generation (32)13.2 Filing, Hand Over (32)Appendix A On-Site Records Van Table (34)Appendix B Data Archive Volume Numbers In Table (37)Appendix C File Catalog Style (39)Explanation Of Wording In This Specification (41)Addition：Explanation Of Provisions (42)1 总则1.0.1为规范全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。
1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。
1.0.3本规程规定了建设工程监理资料管理的基本要求。
1.0.4 监理文件资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。
2 术语2.0.1 监理文件资料 project document & data建设工程在工程建设监理过程中形成的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的历史记录。
2.0.2监理文件资料管理 project document & data management监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
2.0.3组卷 filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。
2.0.4归档 archiving将具有保存价值的文件资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
2.0.5 监理档案 project management files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理文件资料。
3 基本规定3.0.1建设单位应将工程准备文件资料及由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相关质量证明文件及时提供至项目监理机构，并应保证资料的完整、真实和有效。
3.0.2施工单位应及时提供合格、完整的施工资料。
3.0.3监理文件资料应与建设工程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量；监理单位在施工阶段监理过程中对监理资料的形成、积累、组卷和归档应及时、准确、完整。
3.0.4山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对工程监理单位的文件资料监督、检查。
3.0.5监理文件资料管理应符合下列规定：1 监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理。
2 监理人员对监理文件资料应如实记录、及时整理、有序分类。
3 各阶段监理工作结束后，监理文件资料应及时按规定归档。
4 监理单位应根据工程项目特征，宜按《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185规定确定监理档案的合理保存期限，无规定时不宜小于五年。
5项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理文件资料目录，完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。
6采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度、投资、合同管理等信息并向有关方反馈。
信息传递应及时、准确、完整。
7监理档案的编制和移交，应符合有关建设工程档案管理规定。
3.0.6监理文件资料的形成应符合下列规定：1 监理单位应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
2 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。
3监理文件资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
严禁伪造或故意撤换。
4监理文件资料的文字、图表、印章应清晰。