如何有效地进行人力资源的招聘

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如何有效进行人力资源招聘和员工培训

如何有效进行人力资源招聘和员工培训

如何有效进行人力资源招聘和员工培训人力资源招聘和员工培训是企业成功的重要组成部分。

一个有效的招聘和培训计划可以帮助企业吸引和留住高素质的员工,提高员工的技能和绩效,从而提高企业的竞争力。

下面将重点讨论如何有效地进行人力资源招聘和员工培训。

首先,人力资源招聘是企业获得优秀人才的关键环节。

以下是一些建议来有效地进行人力资源招聘:1. 定义招聘需求:首先,企业应该明确招聘的职位和岗位要求,确保与企业的目标和战略相一致。

只有明确了职位需求,才能更有针对性地找到合适的人才。

2. 制定招聘计划:在招聘开始之前,制定一个详细的招聘计划是必要的。

该计划应包括各个招聘渠道的选择、招聘时间表、招聘流程等等。

招聘计划可以帮助企业有条不紊地进行招聘,避免招聘过程中的混乱和延误。

3. 招聘广告的编写和发布:撰写招聘广告时,需要清晰明了地表达出招聘的职位和要求,同时吸引人才的眼球。

广告应发布在适合目标人群的渠道上,如招聘网站、社交媒体平台等。

4. 筛选和筛选面试:在收到申请后,企业需要进行简历筛选来筛选出符合岗位要求和企业文化的候选人。

随后,企业可以进行面试来进一步评估候选人的能力和适应性。

5. 参考调查和背景调查:在最后决定雇佣候选人之前,进行参考调查和背景调查是必要的。

这将帮助企业确认候选人的背景和工作记录,以确保雇佣决策的准确性。

此外,员工培训是提高员工技能和绩效的重要手段。

下面是一些有效的员工培训方法:1. 制定培训计划:在进行员工培训之前,企业应该根据员工的需求和企业的目标制定一个全面的培训计划。

培训计划应包括培训的内容、培训的时间和地点以及培训的方式和方法。

2. 提供多样化的培训方式:为了适应不同员工的学习风格和需求,企业应该提供多样化的培训方式。

例如,可以组织面对面的培训课程、在线培训、研讨会、工作坊等。

这将帮助员工更好地吸收培训内容,并提高培训效果。

3. 合理安排培训时间:为员工提供参加培训的时间是必要的。

如何有效地进行员工招聘和筛选

如何有效地进行员工招聘和筛选

如何有效地进行员工招聘和筛选在当今竞争激烈的人才市场中,寻找合适的员工对于企业的发展至关重要。

有效地进行员工招聘和筛选不仅可以确保企业拥有高素质的团队,还能提高工作效率和减少人力资源的浪费。

本文将介绍几种有效的方法来进行员工招聘和筛选。

一、明确人才需求在进行员工招聘和筛选之前,企业首先需要明确自身的人才需求。

明确人才需求可以帮助企业更加有效地进行招聘和筛选,避免在招聘过程中盲目抓人。

企业可以根据具体岗位的职责和要求,制定一份明确的岗位说明书。

岗位说明书应包括岗位名称、所需技能和资格、工作职责和待遇等要素,以便吸引到符合条件的求职者。

二、多样化的招聘渠道为了吸引更多的求职者,企业应该利用多种渠道进行招聘。

除了线上招聘平台,企业还可以通过校园招聘、员工推荐、企业官网等渠道进行招聘。

不同的渠道可以吸引到不同背景和经验的人才,从而增加招聘的多样性。

另外,企业也可以考虑与专业招聘机构合作,借助其专业的招聘渠道和数据库,寻找更适合的人才。

三、有效的简历筛选在招聘过程中,大量的简历需要筛选。

为了提高效率,企业可以采用一些筛选方法来快速找到合适的候选人。

首先,企业可以通过简历中的关键词来筛选候选人。

根据岗位要求,设定关键词,并将简历与关键词进行匹配,筛选出更符合要求的候选人。

其次,针对不同岗位设定初步筛选的条件,比如学历、工作经验、技能等,将不符合条件的简历直接淘汰,减少筛选的工作量。

最后,企业可以考虑使用自动筛选软件,通过关键词和条件的设置自动筛选简历,提高筛选的效率。

四、有效的面试和评估对于通过简历筛选的候选人,企业需要进行面试和评估,以了解他们的能力和适应性。

在面试过程中,除了询问一般性问题,企业可以针对岗位要求和工作场景情境性问题,考察候选人的解决问题的能力和应对压力的能力。

此外,企业还可以采用一些评估工具来量化候选人的综合素质和适应性,例如能力测试、行为面试和心理测评等。

评估结果将帮助企业更准确地判断候选人是否适合该岗位。

如何进行有效的人力资源规划和招聘策略

如何进行有效的人力资源规划和招聘策略

如何进行有效的人力资源规划和招聘策略有效的人力资源规划和招聘策略对于组织的成功至关重要。

它们可以帮助组织在竞争激烈的市场中招聘到适合的人才,提高员工的绩效和满意度,并为组织的发展提供战略性支持。

本文将介绍如何进行有效的人力资源规划和招聘策略。

第一部分:人力资源规划人力资源规划是一个长期的过程,旨在确保组织拥有足够的合适员工来实现战略目标。

以下是一些进行有效人力资源规划的关键步骤:1. 理解组织的战略目标:首先,必须清楚了解组织的战略目标以及未来发展的方向。

只有这样,才能确定所需的人力资源,并制定相应的计划。

2. 分析当前人力资源:仔细分析当前的人力资源情况,包括员工的技能、能力和绩效等方面。

这有助于了解组织现有员工的现状,并确定未来的需求。

3. 预测未来需求:根据组织的发展方向和战略目标,预测未来的人力资源需求。

考虑到可能的变化和挑战,可以使用数据分析和模型来预测未来的人才需求。

4. 填补人力资源缺口:通过比较当前的人力资源和预测的人力资源需求,确定任何人力资源缺口。

这将有助于组织制定补充计划,例如培训现有员工或招聘新员工来满足未来的需求。

第二部分:招聘策略招聘是组织获取合适员工的重要手段。

以下是一些制定有效招聘策略的关键要点:1. 确定岗位需求:先确定每个岗位的要求和职责,并明确需要的技能和背景。

这将有助于招聘团队更加准确地了解应聘者的需求。

2. 核实职位描述和要求:编写准确详细且吸引人的职位描述,以吸引合适的候选人。

确保描述中包含必要的技能和条件,并设定合理的期望。

3. 多样化招聘渠道:利用不同的招聘渠道,例如招聘网站、社交媒体、校园招聘和员工推荐等,以扩大人才池,并吸引更多合适的应聘者。

4. 筛选和评估候选人:建立一个科学有效的筛选和评估系统,以确保只有合适的候选人进入下一轮面试。

可以使用面试、测试和背景调查等方法来评估候选人的能力和适应性。

5. 提供培训和发展机会:一旦招聘到合适的员工,组织应提供良好的培训和发展机会,以帮助员工适应新岗位,并提高他们的技能和绩效。

人力资源招聘技巧及面试技巧

人力资源招聘技巧及面试技巧

人力资源招聘技巧及面试技巧第一篇: 人力资源招聘技巧及面试技巧一、面试前的准备1、信息准备。

在面试之前,要尽可能多地收集有关招聘单位的详细资料,做到心中有数。

所获得的信息应准确、真实。

2、材料准备。

准备好自荐材料(包括各种证书和成果等),充分考虑面试中可能提出的问题。

3、仪表准备。

头发应整洁,男学生在面试前一周理发,面试前一天修面。

女学生可以化淡妆,但不宜太浓或过于夸张。

服装应干净、得体,不宜穿家常服装和运动服面试。

男学生可以带公文包,女学生可以带手袋,面试时应放置一旁,切勿放在自己与面试人之间。

4、心理准备择业前要客观认识自己,正确分析自我,根据自身的特长,选择适当的就业位置;要保持积极、主动的择业心态,敢于竞争,敢于自荐;要增强心理承受能力。

二、面试礼仪面试要讲究礼仪。

在求职面试过程中,切不可忽视礼节和举止,面试中的礼仪至少有几个方面值得认真对待:一是服饰要得体。

要给人以整洁、大方的感觉,穿着以庄重一点为好;二是要遵守时间。

面谈时一定不能迟到,同时要遵守面试约定的时间长度,在约定的时间内体现你的办事效率;三是表情要自然,举止要文雅,讲究文明礼貌。

进入面试场合不要紧张,要从容、自然;四是面谈时,眼睛要真诚地注视对方,表示对他的话感兴趣,不要东张西望,心不在焉。

要显得具有自信心,对对方谈话的反应要自然坦率,不能作出大惊小怪的表情。

三、如何应付群体面试1、如有介绍各面试人的姓名和职务时,应记住以便在应对时掌握轻重及取舍。

2、面试时,通常看着发问者;自己发问时可向面试负责人提出,希望某一面试人回答,可面向着他提问,并说明希望由他回答;面试过程中要集中注意力听完对方的讲话,切勿轻易打断别人的讲话。

3、如果其中一位面试人对你特别挑剔或表示不满时,要从容应付,切不可得罪其中一人。

4、如两个面试人同时向你提出不同的问题,应逐一回答。

回答问题不宜太长,注意语调,并留意观察提问人的反应。

比如:对方心不在焉,可能表示他对自己这段话没有兴趣,你得设法转移话题;侧耳倾听可能说明自己音量太小难于听清,皱眉、摆头可能说明自己言语有不当之处。

人力资源专员的招聘技巧

人力资源专员的招聘技巧

人力资源专员的招聘技巧在现代企业中,人力资源专员在招聘过程中起着至关重要的作用。

招聘优秀人才对于企业的发展至关重要,而人力资源专员需要具备一定的技巧来吸引和选择合适的候选人。

本文将介绍一些人力资源专员在招聘过程中可以使用的技巧。

一、制定明确的招聘策略在开始招聘过程之前,人力资源专员需要制定明确的招聘策略。

首先,需要明确所需职位的要求和岗位职责。

其次,要进行市场调研,了解目标人群的需求和期望,以便更好地制定招聘方案。

最后,制定一个详细的招聘计划,确定招聘时间、渠道和预算等细节。

二、准确描述岗位需求在招聘广告或职位描述中,人力资源专员需要准确地描述岗位需求。

具体来说,需要列出该职位的核心职责、所需的技能和资质以及福利待遇等信息。

同时,应该避免使用过于宽泛或模糊的词语,而应该使用具体的描述来吸引潜在候选人。

三、有效利用招聘渠道人力资源专员应该选择适合的招聘渠道来吸引合适的候选人。

传统的招聘渠道如招聘网站、报纸广告和招聘会仍然是有效的选择。

此外,互联网的发展也为招聘提供了新的机会,例如社交媒体和招聘平台。

人力资源专员应灵活运用各种渠道,以最大程度地扩大招聘的影响力。

四、筛选合适的候选人在收到候选人的简历后,人力资源专员需要进行筛选工作。

除了检查简历中的基本信息外,还可以通过电话或面试来进一步评估候选人的能力和适应性。

在这个过程中,人力资源专员应该注意候选人的沟通能力、团队合作能力以及对公司文化的理解等方面的评估。

五、与内部部门合作人力资源专员在招聘过程中应该与其他部门进行紧密合作。

他们需要了解各个部门的需求,并找到能够满足这些需求的候选人。

此外,与部门经理和团队合作,可以更好地了解候选人在具体岗位中的工作表现和发展潜力。

六、保持候选人的积极体验人力资源专员需要与候选人保持良好的沟通,以保持他们的积极体验。

在整个招聘过程中,不论是面试安排还是结果通知,专员都需要及时提供反馈和回应。

并在程序上要严格,尽量避免拖延或模糊的情况,以保持候选人对公司的好印象。

人力资源专员的六个招聘技巧

人力资源专员的六个招聘技巧

人力资源专员的六个招聘技巧随着人力资源管理的重要性不断增加,招聘已成为一项关键任务。

作为人力资源专员,掌握一些招聘技巧将能提高招聘效率,找到合适的人才。

以下是人力资源专员的六个招聘技巧。

1. 制定招聘计划招聘前,制定详细的招聘计划非常重要。

首先,人力资源专员应准确了解公司招聘需求,包括职位描述、岗位要求等。

随后,确定招聘渠道和媒体,例如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。

最后,安排招聘流程和时间表,确保有条不紊地进行招聘工作。

2. 优化职位描述职位描述是吸引合适人才的重要工具。

人力资源专员应清晰地描述岗位职责和预期技能,并突出职位的吸引点。

关键词应准确表达公司的需求,并在招聘广告或职位描述中突出显示,以便吸引到适合的候选人的关注。

3. 整合多个招聘渠道通过使用多个招聘渠道,人力资源专员可以增加吸引到优秀候选人的机会。

这些渠道包括人力资源社交媒体、招聘网站、校园招聘甚至是员工推荐。

通过多样化的渠道,可以扩大招聘范围,提高找到合适人才的几率。

4. 进行有效的筛选筛选候选人是一个复杂的过程,人力资源专员需要筛选出适合的候选人以供进一步面试。

为了提高筛选效率,可以使用自动化招聘软件或筛选工具。

这些工具可以根据预设的标准自动筛选简历,大大减轻人力资源专员的工作负担。

5. 创造积极的候选人体验候选人体验在招聘中非常重要,它能影响候选人对公司的印象。

人力资源专员应及时回复候选人的疑问,提供准确的面试信息,并在面试过程中给予专业的指导。

此外,提供反馈和及时的沟通也是重要的一环,候选人要知道他们的申请状况。

6. 定期评估和改进在招聘过程中,人力资源专员应不断评估招聘流程和策略的有效性,并进行改进。

关注数据和反馈,了解招聘的成功度,以便根据需要进行调整和优化。

定期进行员工满意度调查,了解公司的招聘表现和改进的机会。

通过掌握这些招聘技巧,人力资源专员能够提高招聘效率,吸引到合适的人才。

招聘是人力资源工作中至关重要的一环,合理运用招聘技巧将能为企业带来长远的发展。

如何进行有效的员工招聘与培训

如何进行有效的员工招聘与培训

如何进行有效的员工招聘与培训招聘和培训是企业人力资源管理中的两大重要环节。

合理有效地进行员工招聘和培训,不仅可以帮助企业吸引和留住优秀人才,提高员工绩效,还可以为企业的持续发展打下坚实基础。

本文将从招聘和培训两个方面,探讨如何进行有效的员工招聘与培训。

一、员工招聘的有效方法1. 招聘需求分析在进行员工招聘前,企业首先需要对招聘岗位的需求进行仔细分析。

分析招聘岗位的工作职责、专业技能要求以及所需的工作背景和经验等。

只有明确了招聘需求,才能有针对性地制定招聘计划,提高招聘效果。

2. 多元化招聘渠道有效的员工招聘离不开多元化的招聘渠道。

企业可以通过内部推荐、校园招聘、职业介绍所、网络招聘等多种方式拓展招聘渠道,并针对不同招聘岗位选择合适的渠道。

同时,企业也应积极参加招聘会和专业人才交流活动,扩大招聘的范围和影响力。

3. 精准筛选简历在收到大量简历后,企业需要对简历进行精准筛选。

根据招聘需求,对候选人的个人信息、工作经验、学历背景等进行综合评估,筛选出符合要求的候选人。

同时,企业也可以通过电话或视频面试等方式进行初步筛选,从而更好地选择合适的候选人。

4. 面试技巧面试是招聘过程中最重要的环节之一。

企业应该对面试人员进行培训,提高面试官的专业素质和面试技巧。

面试时,面试官应该充分了解招聘岗位的需求,采用开放式问题,让候选人展示自己的能力和潜力。

同时,面试官还应该关注候选人的沟通能力、团队合作意识等软性素质。

二、员工培训的有效方法1. 培训需求分析在进行员工培训前,企业也需要对培训需求进行分析。

了解员工的岗位职责、业务知识、技能水平等,明确培训的重点和目标。

只有明确了培训需求,才能有针对性地进行培训,提高培训效果。

2. 制定培训计划根据培训需求,企业需要制定详细的培训计划。

培训计划应明确培训的内容、方式、时间和地点等,并制定适当的培训材料和教学辅助工具。

同时,企业还可以邀请行业专家或内部优秀员工进行培训,提高培训的专业性和实用性。

人力资源招聘如何进行有效的人才招聘和选拔

人力资源招聘如何进行有效的人才招聘和选拔

人力资源招聘如何进行有效的人才招聘和选拔在人力资源招聘过程中,有效的人才招聘和选拔对于企业的发展至关重要。

本文将从制定招聘计划、吸引优秀人才、有效筛选简历、面试及评估以及最终决策等方面进行探讨,旨在为企业提供一些有益的建议和指导。

第一部分:制定招聘计划在进行人才招聘和选拔之前,企业首先需要制定合理的招聘计划。

这包括明确招聘目标、职位需求、招聘渠道和时间安排等。

招聘目标应该与企业的战略发展和人力资源规划相匹配,明确需要招聘的岗位及相应的能力要求。

同时,选定合适的招聘渠道以及合理的时间安排,以确保能够吸引到更多的优秀人才。

第二部分:吸引优秀人才一个有效的人才招聘和选拔过程离不开吸引优秀人才。

企业可以通过多种方式来吸引优秀人才,例如建立良好的品牌形象、提供具有竞争力的薪酬福利、创造良好的工作环境等。

此外,积极参与高校招聘、与人才中介机构合作、利用社交媒体等也是有效的吸引优秀人才的途径。

第三部分:有效筛选简历在收到大量简历的情况下,如何有效地筛选简历成为一项重要的任务。

企业可以制定明确的筛选标准,根据招聘需求和岗位要求进行初步筛选。

对于有潜力的候选人,可以进一步进行电话或在线面试,加深了解他们的背景和技能。

此外,借助人工智能技术,利用简历筛选工具也能提高筛选的效率。

第四部分:面试及评估面试是了解候选人的关键环节之一。

企业可以设计不同类型的面试,包括个人面试、群面及案例面试等,以综合评估候选人的能力、经验和适应能力。

在面试过程中,面试官应注重候选人的表现、回答问题的逻辑性和批判性思维等方面。

此外,通过参考候选人的背景调查和参与候选人的能力测试,可以更全面地评估候选人的适应性和潜力。

第五部分:最终决策最终决策是人力资源招聘中的最后一步。

在最终决策前,企业应依据前面的面试及评估结果,综合考虑候选人的专业能力、团队合作能力、沟通能力和文化适应度等方面进行综合权衡。

最终选择那些符合岗位需求、潜力巨大并有发展空间的候选人。

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如何有效地进行人力资源的招聘招聘的目的是找到实现企业战略目标所需要的人才,并且合理的使用,留住人才,从而形成结构优化、高能力具备度和创新性的人才梯队。

因为人的质量是企业实现组织战略目标的关键因素之一,有效的招聘不仅能够为企业找到合适的人才,而且能够有效地储备人才,提高企业的核心竞争力,对企业的人力资源管理起着非常重要的意义。

同时,对外招聘也是企业对外宣传的一种方式。

所以说,有效的招聘对企业的内部成长和外部宣传都起着至关重要的作用。

那么企业如何才能招聘到所需要的高素质人才,提高企业的招聘效率呢?作者认为可以从以下三方面入手:一. 做好招聘前的准备工作招聘工作的成功与否,很大程度上取决于招聘前的准备工作。

因为招聘的准备工作是保证招聘方向和招聘质量的基础,如果企业,特别是把追求利润第一位的大多数中小型企业,为节约招聘成本缩短招聘时间而简化甚至忽视招聘前的准备工作,则很容易因为招聘任务不明而导致招聘工作达不到预期目标。

1.1 认真地进行工作分析,制定详细的职位说明书和工作说明书工作分析是确定组织中职位的职责以及这些职位任职特征的程序,为编制职位说明书提供依据。

一份详细的职务说明书和工作说明书能帮助HR充分地了解一个职位所需要的技能,这往往是招聘成功的关键。

相反,不合格的职务说明书和工作说明书就容易使招聘者在招聘过程中无据可依,产生盲目性和随意性,导致错误选才,进而使企业付出沉重的代价:例如招聘成本上升,包括广告成本(报纸、电视等)、面试成本、行政费用、培训费用等,还会产生机会的损失、员工士气低落、公司声誉受损、直线经理忙于不断面试新人、商业秘密泄露等其他损失。

1.2 确认所需员工的胜任特征不同的企业,不同的岗位,对候选人的胜任特征也是有不同的要求的。

企业需根据自身所处的发展环境,以及周围的竞争对手来确定所需员工的胜任特征。

例如,在企业的初创阶段,就需要大量有经验的人来完善企业的制度和业务;在快速成长阶段,需要具有创新和变更能力的员工,通过不断地革新,来扩大自己的市场份额。

1.3 与直接主管沟通,明确上下级之间的管理和沟通匹配除了和岗位要求相匹配,应聘者和直接主管的的管理和沟通匹配也很重要。

有的应聘者完全能胜任岗位要求,但是和直接主管的管理风格不匹配,沟通方面又无法协调,往往会出现有才难施的情况。

比如资深强势的经理,根据自己的工作习惯往往喜欢招收综合实较力强的人,如果应聘者综合素质无法达到其要求,则很难保证日后应聘者和主管能够和谐相处,稳定工作。

;有的经理喜欢细致的管理风格,那么粗枝大叶、拖拖拉拉的应聘者则不为其喜;又比如新晋升的的经理为了保证自己权威的稳固,往往偏好招收服从性的下属,如果下属的创造性和自主性比较强,则会威胁到主管的心理安全范围,不利于工作的顺利开展。

当然,有必要要对新晋升的经理做提前的教育,不能因为个人的私利而影响团队的质量,甚至退一步说,下属质量不高,工作能力差,作为直接领导,责任是免不得要承担的。

1.4 选择合适的招聘渠道现今的招聘渠道众多,有内部招聘、熟人推荐、报纸广告、人才市场、校园招聘、中介机构、猎头服务、网上招聘等等。

每一种招聘渠道都各自有自己的优缺点,需根据招聘岗位的工作难易程度和级别的高低,选择不同的招聘渠道。

例如:对于高层出现的岗位空缺,首先会通过内部晋升来满足人员的需要。

一方面内部晋升员工在公司工作多年,对于企业工作流程和工作文化非常熟悉,对新岗位的磨合期短,适应速度快,同时企业对其工作能力和职位要求的是否匹配度能够近距离观察和了解,故此类职位提拔内部员工比外聘新人更有利于规避风险;另一方面,由于员工内部晋升不仅可以满足员工在职业发展道路上的需求,调动员工的工作热情,增强员工对企业的忠诚度,减少了跳槽带来的风险和损失。

而且也为公司其他员工树立了榜样,对基层员工起到了一个很好的激励作用再例如,内部推荐、猎头服务,也是招聘高级别岗位人员常用的渠道。

对于猎头服务,人力资源部主管需考虑到投入与产出是否能成正比。

所有的企业都希望花费最小的成本产出最大的效益。

HR一旦申请了相关招聘费用,占用了一定的资金,就要让投入和产出成正比,提高资金的性价比。

另外,对于基层和助理级别的岗位,很多大型公司都会定期举办一些校园网络招聘活动。

网上申请省去了纸质简历带来的信息查询不便,加快了简历信息的筛选,提高了HR的工作效率。

利用互联网技术进行的招聘活动,包括信息的发布、简历的搜集整理、在线测评等,与报纸杂志广告、招聘洽谈会等相比,网上招聘覆盖面广、针对性强、无地域性限制,宣传沟通方便,省时且费用较低效率高。

如果信息量大,前端的初步筛选和初步电话沟通面试,可以外包给外面专业的人力资源供应商;或者对于一些小型企业,也可以将寻找候选人的工作外包出去,以此来解放公司内部的劳动力,集中更多人力用以完成公司未来发展的战略目标。

1.5 制定招聘计划,组织面试小组,并授权分工招聘工作是一个系统的过程,需要人力资源部门和用人部门以及其他相关职能部门的共同参与。

首先,要制定招聘计划。

招聘项目负责人召开会议,制定招聘计划。

一份完善的招聘计划包括:各部门所报的人员需求清单、招聘信息发布的内容时间和渠道、招聘小组人员、招聘工作方案及时间安排、招聘的截止日期、费用的预算、招聘所需资料清单。

其次,组织面试小组并授权分工。

面试小组成员一般由用人部门的主管、人力资源部主管、招聘专员及公司相关领导组成。

人力资源部门作为其他部门的战略合作伙伴,首先需充分明确招聘岗位的岗位要求,帮助用人部门找到符合岗位要求的候选人,交由用人部门主管和公司相关领导进行决策。

面试小组成员各自拥有录用与否的表决权,在招聘结束的后期,对候选人进行综合评价。

二、组织有效地面试完成了招聘前的准备工作后,接下来就要按照招聘计划展开招聘工作。

招聘工作中,采用最多的方式是面试,面试的成功与否直接决定着招聘的有效性。

2.1 阅读应聘者资料,电话面试面试前阅读应聘者的资料十分必要。

其目的在于收集应聘资料中的有效信息,包括应聘日期、个人情况、年龄和性别、籍贯、户口、婚姻及家庭子女状况、教育背景、最高学历/全日制学历、学位和职称/专业资格、就读学校、工作履历、工作单位基本情况、所从事的行业、职位和职责、离职原因、外语和计算机技能、薪资福利状况和期望、联系电话和地址等。

需要注意的是,简历中大部分信息是真实的,但人们会习惯性地夸大优点而掩饰相对缺陷的方面。

美国专家估计30%的求职简历都存在夸大其实的问题,例如编造以往的薪资、职位头衔、技能水平和工作业绩,虚构教育背景、隐瞒处分甚至犯罪记录。

面试官要意识到应聘资料有可能被包装过,应该特别注意以下信息:中断学业或职业、经常转换工作但事业无进展、成就和奖励描述、薪酬变化、撰写简历的风格和能力、文凭及其他与职业有关的有效资格证书等。

在正式面试前:首先进行电话面试,对应聘者资料中不详细或者有疑问的信息进行补充了解,有利于进一步准确的选拔;了解候选人的最近状况和意愿,挑选若干名最合适的候选人,安排面对面面试,淘汰其他候选人。

电话面试可以让招聘者了解更多信息,节省面试官面对面面试所需的时间,使面对面面试时能集中观察候选人的现场表现以及行为事例,保证效率。

2.2 面试的时间、地点、行政安排估计完成面试所需的时间。

安排好自己的工作和面试的时间,确保面试时不受干扰,尽量选择候选人方便的时间。

安排面试时间,还要考虑到人的生理周期。

通常来说,面试官和候选人的反应能力在上午11点左右达到高峰,下午3点左右出现低谷,在下午5点时会达到另一个高峰。

因此面试时间应尽量安排在生理高峰时间,避开低谷时间,以提高面试准确率。

面试环境要相对独立、封闭、安静和舒适,确保面试过程不被工作、外来人员、电话等打扰,以保证面试的效果;另一方面,独立、封闭、安静、舒适的面试环境也体现了对应聘者的重视和尊重。

宽松、和谐的面试环境,能让应聘者的实力得到尽情发挥,提高面试的有效性。

与候选人约定面试时间,安排面试时间表;安排下属通知面试时间、地点,紧急联络方式以及注意事项,及时反馈;同时安排好接待工作。

2.3 选择合适的面试方法基于招聘岗位的特征,以及各个公司的企业文化,选择的面试方法也不尽相同。

例如:大多数日本公司一般都采用小组面试,即多名面试官同时面试的方式。

而丰田公司则倾向于采用言讨会的形式选才。

微软公司面试候选人实行“车轮战术”,每一个候选人要同5-8个人面谈,有时可能达到10个面试官。

每个面试官面试的侧重点都会不一样,在面试结束后,安排会议,对候选人做出进行综合的分析和评估。

科学地设置性格测试,性格测试作为招聘筛选的辅助工具,可以评价应聘者的能力、价值观、人际沟通、潜力等综合素质,辅助验证性格与岗位的匹配程度,提供有价值的参考信息,帮助面试官做出更合理正确的判断。

三、做好面试后的工作在面试结束后,企业大致有了一个比较中意的候选人名单,接下来的任务就是作出最后的决策。

3.1 公正客观地进行人员筛选,并进行背景调查选择的过程应尽可能做到公平、公正和客观。

挑选人才,需符合“4R”原则:即合适的人、合适的岗位、适当的时间、做正确的事。

确定急需、合适、优秀的所需人员。

在优秀和合适的候选人选择时应以合适为先;在着眼现在和着眼未来的选择时,应以候选人所具有的发展潜力为先。

通过员工背景调查,对候选人的简历内容进行真实的了解和证实,为人力资源的录用提供参考,同时确信被录用的人员在技能、诚信程度、职业操守等当面符合公司的岗位要求,了解该员工性格和现在的同事是否相匹配,最终达到人岗相符。

3.2 建立必要的人才储备信息招聘结束后,因为岗位编制、企业阶段发展计划等限制无法现时录用,但很可能在将来某个时期会需要的人才,应将信息纳入人才信息库,作为一种人才信息的储备,不定期地与其保持联系,一旦岗位出现空缺或者有其他招聘需要,可直接安排面试进行候选评估。

既提高了招聘速度又降低了招聘成本。

有效的人力资源管理能够帮助企业完成战略性目标,有效的招聘可以优化人力资源的配置、提高企业的核心竞争力。

招聘过程做的好与否,也直接体现了一个公司的对外形象。

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