SAP分类账+信息结构实现进销存
SAP-Business-One轻松入门库存教材
仅 自动 更新
当您在系统中过账下列其中一个交 易时，系统会更新上次采购价格：
应付发票 杂项收货 库存/初始数量过账 由于正库存差异而产生的库存过账 工作订单和所有组件上次采购价格
的自动计算 数据导入
期间和数量折扣
价格清单
# 物料 1 椅子 2 桌子 3床 4 货架
小批量订货的价格清单
价格 2 190.00 欧元 2 1,800.00 欧元 2 2 1,000.00 欧元
SAP Business One轻松入 门库存教材
库存
内容：
库存流程概览 设置库存 仓库管理 拣配和包装 设置定价 MRP
库存：目的
通过学习本单元的内容，您将能够：
完成接收、发送和转储库存的流程步骤 设置库存主数据 创建按批次和序列号管理的物料 针对销售库存拣配和包装物料 创建价格清单和特殊价格 针对物料运行 MRP
当前和计划的状态
显示有关计划的收货和提货的当前库存情况和信息
库存概览：常规或详细
详细概览可提供有关上次库存移动数据和每个物料价格的 更多详细信息
过账库存交易的来源
为用户提供审计线索
假设情景
您可以使用不同的评估方法和日期评估您的库存。
仓库管理：主题总结
“仓库管理”主题的要点：
收货单据用于将物料接收到仓库中。 发货单据用于将物料从仓库中移除。 库存转储用于在仓库间移动库存。 仓库管理中的报表包括：
维 …
条形码
单位价格
库存 成本核算方法 仓库 库存数量 物料成本 …
计划 计划方法 采购方法 订购信息 提前期 …
物料类型
属性
最多64种不同 物料属性
备注 文本 图片 …
库存数据选项卡和库存水平
sap物料分类账原理解析
sap物料分类账原理解析标题：SAP物料分类账原理解析引言：SAP系统是当今企业管理中非常重要的工具之一，它为企业提供了一套完整的解决方案，以支持物料管理、销售和采购等各个方面。
其中，物料分类账是SAP系统中的一个核心模块，它有助于企业有效地管理和跟踪物料的运动和库存。
本文将深入解析SAP物料分类账的原理，以加深对该模块的理解。
第一部分：SAP物料分类账的基本概念和功能（简单介绍）在这部分，我们将简要介绍SAP物料分类账的基本概念和功能，包括物料分类的定义、分类账的结构和作用等。
通过这些基本知识的介绍，我将帮助您对SAP物料分类账有一个初步的了解。
第二部分：物料分类的层次结构和设置（逐步深入）在这一部分，我们将逐步深入探讨物料分类的层次结构和如何设置物料分类。
我们将介绍物料分类的层次结构，从最基本的物料分类开始解析，逐步向上延伸，直至最高级别的总分类。
我们将详细讲解如何在SAP系统中设置和维护物料分类，包括创建新的物料分类、定义分类的关键属性等。
通过这一部分的内容，您将能够更深入地了解SAP物料分类账的构建和设置过程。
第三部分：物料分类账的维护和应用（实际操作与案例分析）在这一部分，我们将探讨物料分类账的维护和应用，以及相关的实际操作和案例分析。
我们将介绍如何在SAP系统中填写物料分类账、如何进行分类账的维护和更新，并通过实际案例来演示如何通过物料分类账进行物料管理、库存追踪以及采购和销售等方面的操作。
这将帮助您更好地理解和应用SAP物料分类账。
总结与回顾：在这一部分，我们将对全文进行总结和回顾，对SAP物料分类账的原理进行一个全面、深刻和灵活的理解。
我们将回顾文章中涉及到的主要知识点和关键概念，并指出SAP物料分类账的重要性和作用。
通过这样的总结和回顾，您将对SAP物料分类账有一个清晰的认识，并能够更好地应用于实际工作中。
观点和理解：在这一部分，我将分享我对SAP物料分类账的观点和理解。
我认为SAP物料分类账是一个非常重要的工具，可以帮助企业高效地管理和跟踪物料的运动和库存情况。
SAP系统成本相关核算流程及差异分摊原理
一、SAP系统成本核算概述：1、标准成本的存货估价ＳＡＰ系统中采用的是标准成本存货估价方法，采用该方法后，所有的物料出入库均以物料的标准价格计算，同时在入库时记入差异科目（如采购环节的差异，发票校验的差异等）。
物料帐可以根据物料的入库情况得到适时的移动平均价，到月末时将差异分摊到消耗与期末库存之间并重估存货价格，所以，此处的“标准成本”实际指物料的“计划单价”。
物料的标准成本在一个期间内不能改变。
2、产品成本核算：标准成本法产品成本=材料消耗+ 人工+ 应承担的制造费用SAP的标准成本在计算成本时，将材料当期的标准价格作为成本构成中计算材料费用的基础，制造费用则通过工序、工作中心、作业类型等一系列设置预提进产品成本。
材料出库时按标准价格计价。
在产品入库时，产生差异，存在完工产品转出科目中。
订单结算时，一起转入生产订单差异，完工产品转出为零。
生产订单差异为实际成本和库存的标准成本之差。
生产订单差异=投入- 产出二、物料分类帐1、结账流程2、差异分摊原理SAP系统使用了标准价格甚至移动平均价，发生业务时都有可能产生差异。
简单的说，物料分类帐不会对差异的产生造成影响，物料分类帐真正的作用是规范了差异的分摊，并利用分摊的结果，计算物料的实际成本（1）差异类别在讲述差异分摊的原理之前，首先需要介绍的是差异的类别，物料分类帐中，差异分为两类：单层差异、多层差异。
单层差异就是物料自身所产生的差异，例如材料采购差异、生产订单差异、发票校验差异、期初导入差异等。
多层差异一般是由这个物料的下层物料分摊而来的差异，例如生产订单中，投入到这张订单中的物料所差生的差异，这部分差异主要由BOM结构来确定，位于BOM底层的物料不会吸收多层差异，但会向他的上层物料分摊自身的单层差异，这笔差异对于底层物料来说，是由单层差异引发的，而对上层物料来说，是一种多层差异，所以多层和单层的概念是相对的，不能一概而论。
（2）差异分摊原理下面我们将举例说明差异分摊的原理。
SAP物料分类账详解
物料分类账详解(一).ML功能简介关键词：计划成本法/标准成本法/实际成本法/混合成本法计划成本/标准成本/实际成本标准成本|标准成本估算|标准价格零售价法|毛利率法为什么使用物料分类帐？中国会计准则规定：对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法),如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本。
而SAP中则可以使用物料分类帐来解决这个问题。
几个小节：1.有人说计划成本法强调的存货发出的计价方法，也有人说计划成本法即标准成本法，标准成本法意味着一个使用标准成本的核算体系，其中有两个重要因素：标准价格和标准用量。
2.”真正意义下的”标准成本核算体系（关于这个体系的详细内容此处不再细究）在期末产品的实际成本是按标准成本列示的, 产成品在产品在资产负债表上也以标准成本列示,通过分析实际成本与标准成本之间的各种差异来改进管理,各种材料差异一般不需要做任何处理,可直接挂在损益表的销售成本或资产负债表的存货项目下，也就是说，可将各种材料差异设置成为损益科目或资产负债表科目。
如果每个期间材料差异不大,特别是现在企业力求能做到JIT，零库存或产销相对平衡的情况下,和会计准则上要求使用实际成本要求就不违背。
因此标准成本法核算有一个前提:标准成本与实际成本差异非常小或在可接受的范围内，也就是说标准成本≌实际成本。
这样平时存货核算使用标准成本，方便了日常成本管理的需求，同时基本满足了财务的实际成本需求，但是，如果差异波动很大,则标准成本法的优点就无从谈起,尤其是产品品种多,材料价格变动大,产品利润薄，成本核算要求高的行业。
有些管理软件，平常的存货收发业务财务都不记帐，解释是当时确定不了物料的实际成本，只有到月末才计算出“实际成本”，有人说这是一种很“无聊的月末加权平均法“，它模拟的是手工模式核算，粗略地迎合了财务核算需求，对成本管理来说意义不大，因为成本管理要求是事前预算，事中控制，事后才分析。
SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明
SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明SAP咨询：物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的，它支持每月物料收支业务采用标准价，期末核算物料的实际成本。
即在月内每天出、入库业务采用标准价记帐，期末计算物料实际成本并重估库存值。
一、业务背景：中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本.“存货采用计划成本法核算,有利于简化财务会计处理工作,有利于考核采购部门的经营业绩,促使降低采购成本、节约支出”.完全成本法和变动成本法最核心、本质的差异在于对固定制造费用的处理上，比如生产设备的折旧被划分为固定制造费用，如受外界影响企业两个月份的产量差异很大，那么这种差异反映到产品的单位成本上的差异就会很大。
而事实上这种成本差异并不会被市场所认可。
所以，可以把当期产品该摊的部分（通过定额确定）以变动成本的形式计入产品，而不该摊的部分（与期间相关的）直接计入当期损益。
二、物料帐概念物料的明细分类账它平行于总账每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本（周期单位价格PUP即月末加权平均价）三、物料分类帐的差异分摊原理(一) 启用物料分类账的意义作用在于：1、记录差异2、分摊差异在期末分摊差异之后，以实现还原物料的实际成本。
(二) 差异类别。
SAP将差异分为两大类：1、价格差异。
价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格（或者计划价格）不同而产生的差异。
2、汇率差异。
因汇率产生的差异。
价格差异又分类单层价格差异和多层价格差异，二者之和构成总的价格差异。
简单的讲，单层差异是由于物料本身而产生的差异；多层差异是由来自于物料所处BOM的下层物料的差异而引起的该物料的差异。
SAP分类账+信息结构实现进销存
1、分类账配置1.1 定义表组（GCIN）在对象表ZFM003O加入所需要特殊字段，由于要实现进销存，工厂和物料号是必须的。
由于本公司采用了分割评估，所以需要将评估类及评估类型也加入对象表。
1.2 安装表组（GCIN）安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接，否则会打印很多废纸。
1.3 维护字段移动（GCF1）1.4 定义基本数据集（GS01）由于此分类账只更新存货类科目，将系统存货类科目创建为一个数据集合，在后面规则里面限定在此集合内科目才更新分类账。
1.5 定义规则（GCVZ）限定分类账更新规则，在此限定存货类科目才能更新分类账。
1.6 定义分类账（GCL1）点击“分配公司代码”点击“分配作业”注：“写入分类账”列一定不能打勾，否则上面更新规则失效。
点击“分类账选择”选定分类账更新规则。
2、信息结构配置2.1 定义数据元素（SE11）创建信息结构时可以借用系统字段，但由于描述不清晰，所以自建数据元素。
2.2 扩展结构MCBEST（SE11）点击“Append Structure…”，将上面新建数据元素加入结构MCBEST。
2.3 维护自定义字段目录（MC18）作用：便于创建信息结构时选择字段。
2.4 维护需求（MC1N）以需求901为例，采购相关移动类型允许更新。
其他需求和901类似。
2.5 维护公式（MC1P）数量公式：金额公式：2.6 维护自定义信息结构（MC21）其中：采购入库数量配置采购入库金额：其他出入库配置同采购入库。
入库数量调整配置：注：入库数量调整不会产生更新，入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。
入库金额调整配置：注：入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。
3、小结前期在《SAP进销存难点分析及对策》中谈到SAP进销存有两个缺陷：◆财务信息（BSIM）缺少免费收货数据（有货物移动，无会计凭证）；◆货物移动（MSEG）缺少发票校验及价格修改数据（有会计凭证，无物料凭证）；鉴于上面两个缺陷，由于分类账来源于财务数据，信息结构来源于货物移动，分类账和信息结构是否也存在类似问题是能否实现进销存的关键。
SAP_物料分类账的应用要点
物料分类账的应用背景分析中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。
为满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，对于业务量较大的企业，人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本，即在物料发生业务时，产生的凭证只有数量，不包含金额，当月末计算物料的实际成本后，再补齐整月凭证；另一种处理方式是“先进先出法”，但这种计价方式工作量大，适合于业务较单一的中小型企业。
从效果来看，这两种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想，因为技术条件的限制，这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。
管理学认为，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制及事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。
所以，采用标准成本法进行计价，为绝大多数咨询公司所推荐。
在SAP系统中，如果物料的计价方式为标准价，并且系统没有启用物料分类帐功能，当业务发生的实际价与标准价不一致时，系统会自动计算差异，并将这笔差异计入表外科目，这些差异通常会在月结时，手工分摊至销售成本和库存子项目中。
但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本，因为分摊差异并没有对应到具体的物料。
如何在SAP中计算出物料的实际成本？如何才能将差异，分摊至每一种物料？带着这两个问题，我们进入下一阶段的讲述。
启用物料分类帐的前提对于差异的处理，SAP提供了多种解决方案，下面，我们将以采购差异为例，对比不同的处理方式，从而明确启用物料分类帐的前提。
下图是进行采购收货时产生的会计凭证：可以看到，因为采购价与标准价的不一致，产生了-4095.82元的材料采购差异，对于这笔差异的处理方式，我们可以采取的措施有以下几种。
结转至销售成本（新奥月结也是将本月的材料差异分摊到销售成本中）如果差异较小并且相对平稳，我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式，直接结转至销售成本。
sap进销存报表开发逻辑
sap进销存报表开发逻辑SAP进销存报表开发逻辑SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一家德国企业，提供企业资源计划（ERP）软件解决方案。
SAP 的进销存报表是其功能强大的模块之一，它可以帮助企业管理和控制其库存、销售和采购等业务流程。
本文将介绍SAP进销存报表的开发逻辑，以帮助读者更好地理解和应用该模块。
1. 数据采集与整理在SAP系统中，进销存报表的开发首先需要从各个模块中采集必要的数据。
这些数据包括库存数量、销售数量、采购数量、价格和日期等信息。
数据采集完成后，需要进行整理和清洗，确保数据的准确性和完整性。
2. 报表需求分析根据企业的具体需求，需进行进销存报表的需求分析。
这包括确定需要报告的指标、报表的维度（如产品、客户、供应商等）以及报表的时间范围等。
通过对需求的准确分析，可以确保开发出满足企业要求的报表。
3. 报表设计与开发在报表设计阶段，需要确定报表的布局和样式。
可以选择使用表格、图表等形式展示数据，以便于用户理解和分析。
同时，还需确定报表的过滤条件和排序规则，以满足用户对数据的个性化需求。
在SAP系统中，可以通过使用查询功能和报表设计器等工具来进行报表的开发。
通过查询功能，可以从SAP数据库中提取所需的数据。
报表设计器则可以帮助用户自定义报表的布局、样式和计算公式等。
在开发过程中，需要使用SAP提供的ABAP编程语言进行编码，以实现报表的逻辑和功能。
4. 数据计算与分析在报表开发过程中，可能需要进行一些数据的计算和分析操作。
例如，计算销售额、毛利润、库存周转率等指标。
通过对数据的计算和分析，可以帮助企业更好地了解和掌握其进销存情况，为决策提供有效的依据。
5. 报表发布与使用开发完成后，报表可以通过SAP系统进行发布和使用。
用户可以根据权限和需求，访问相应的报表，并进行数据的查询、筛选和导出等操作。
报表的发布和使用需要确保数据的安全性和可靠性，同时也需要保证报表的及时更新和准确性。
SAP-ML-物料分类账详解
(四) SAP物料计价方式1.SPL(Special-Purpose Ledger),除法定Ledger 0的都可看成此类.* 2.表T882中可以看到各公司代码启动的各种帐套.* 3.每个帐套只有相应模块被启动时才产生相关凭证,比如只有物料分类帐被启动,利润中心会计被实施等等才有物料分类帐和利润中心凭证,才有数据同步给更新.比如在产生物料凭证时不仅仅有会计凭证(对应法定帐Ledger 0),可能伴随还有物料分类帐凭证,利润中心凭证,利润分析凭证,销售成本会计分类帐凭证,TR凭证等,同一个数据源能保证各帐的数据完整性.四、 ML的主要功能：（一）期末差异分摊使用ML可以将物料采购产生的采购价格差异、生产过程中产生的生产成本差异、物料价格变更引起的价格变更差异等差异以单层/多层的方式分摊出去。
无论是标准成本法还是实际成本法,都得不到实时的绝对的实际成本,差异总是不可消除的，关于差异的帐务处理方法，一般认为有3种方法：(1).期间分配法假使当期差异很大，原则上不允许全部转入销售成本,否则严重影响当期损益，而应在在产品,产成品和销售成本间按比例分摊。
在ML中使用实际成本核算(Actual costing),相关物料的价格控制必须是S(即标准价),价格确定必须是3(其它的价格控制和价格确定组合在本篇有详细讨论),此时,ML在平时使用期间固定的唯一标准价格核算物料的各种交易,差异都被记录在ML(表MLCRF)中.在多层差异确定后,用户可以选择使用PUP重估或不重估当期库存,如果选择重估计库存,则当期物料主数据的价格控制自动从S到V,产生的会计凭证是:Dr:库存 (OBYC->BSX) 如果不重估物料则使用OBYC-LKW科目.Cr:单层差异(OBYC-PRY科目)多层次差异 (OBYC-PRV科目)在下个月初该凭证则被冲销回,在标准价格不变的情况下，差异分配只是将各种差异在销售成本和存货之间进行了分配, 由存货承担的差异依然留在差异账户中并带到下期期初，并未做到“实际成本还原”。
SAP物料分类账理解
一、SAP物料分类账理解物料分类账，简称ML（material ledger），其基本用途是可以用八个字概括“还原成本”、“还原库存”。
即通过月底运行物料分类账，将库存差异（原材料-材料成本差异、库存商品-自制半成本差异、库存商品-自制产成品差异）自动按当期库存出库数和库存结存数的比例分摊至成本和库存中。
为了理解其概念，可以简单举一个例子：开一工单，生产A产品，数量为3个，当月全部生产完工入库，其中，A产品的标准价格为1000（A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”，即标准价计价，符合平高实际，材料移动平均价计价，产品以标准价计价），工单发生的实际成本为3500（包括材料费用和作业类型费用），同时，生产出的A产品当月通过销售订单交货1个，还剩2个库存。
说明如下：（1）、工单完工入库产生的凭证如下（默认评估类为自制产成品）：以标准价入库借：库存商品-自制产成品3*1000=3000贷：生产成本-自制产成品-成本转出3*1000=3000（2）、工单结算：借：库存商品-自制产成品-差异3500-3000=500贷：生产成本-自制产成品-差异转出 3500-3000=500（3）销售订单交货1个：借：主营业务成本1*1000=1000贷：库存商品—自制产成品1*1000=1000从上面的凭证可以看出，由于主营业务成本也按标准价核算，导致主营业务成本失真（未将差异还原至主营业务成本中），同时，也未将差异还原至剩余库存中。
月底通过物料分类账功能（事务码：ckmlcp）就能还原成本和库存。
物料分类账功能执行后，对于产品A 产生的还原成本凭证如下：借：主营业务成本500*1/3=166.67贷：库存商品-单层结算差异500*1/3=166.67上述金额怎么来的呢？因为生产的3个产品的总差异为500，卖出1个，剩余库存2个，所以按当月出库数和剩余库存的比例进行分摊。
对于产品B产生的还原库存的凭证如下：借：库存商品-自制产成品500*2/3=333.33贷：库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33所以经过物料分类账之后，其主营业务成本为：1000+166.67=1166.67，其剩余库存商品科目的余额为：2000+333.33=2333.33，其成本和库存都达了还原实际的目的，这就是物料分类账的精髓。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在对象表ZFM003O加入所需要特殊字段，由于要实现进销存，工厂和物料号是必须的。
由于定义基本数据集（GS01）
由于此分类账只更新存货类科目，将系统存货类科目创建为一个数据集合，在后面规则里面限定在此集合内科目才更新分类账。
限定分类账更新规则，在此限定存货类科目才能更新分类账。
定义分类账（GCL1）
作用：便于创建信息结构时选择字段。
2.4 维护需求（MC1N）
其中：采购入库数量配置
其他出入库配置同采购入库。
入库数量调整配置：
注：入库数量调整不会产生更新，入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。
注：入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。