物料分类账

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物料分类账详解(S4 HANA修订版)

物料分类账详解(S4 HANA修订版)

物料分类账详解(S4 HANA修订版)一、业务介绍:中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。

物料的明细分类账平行于总账,每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目,系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本(周期单位价格PUP即月末加权平均价)二、物料分类账的差异分摊原理(一) 启用物料分类账的意义各期间记录差异和分摊差异,在期末分摊差异后还原物料的实际成本。

(使用的标准价的月末还原实际成本所产生的凭证次月要冲销,S/4必须启用物料账,但可以不结算。

)(二) SAP物料计价方式此处的价格确定包含以下两种类型: 2 -Transaction-Based 基于交易3- Single-/Multilevel 单层/多级。

若选择2,物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。

若选择3,物料价格控制将只能选择标准价。

(S4必须启用物料账,计价方式都要选择S,如果原材料使用移动平均价V差异不自动分摊)成本核算中物料使用标准价格S核算,差异收集也方便成本管理分析,差异分析完毕后再在期末将它调整为实际成本,物料在重估后价格标志可从S变成V,期末CKMLCP在结算重估物料才得到实际价格。

(三) 差异类别1、价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格(或计划价格)不同而产生的差异。

(1).库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;(2).采购入库差异:采购订单采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;(3).采购订单发票校验差异:此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。

(4).物料过账转移差异:若在OX14中配置评估级别是按工厂,则跨工厂的物料转移过账,会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异;若在OX14中配置评估级别是按公司,则跨公司的物料转移过账,会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异(通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行,若如此其差异如前2、3的差异);(5).标准价格变更差异:MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24,以及CKMPRPN、CKME等方式的价格变更,都会造成差异(一般不允许修改标准价);(6).生产环节结算差异:生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本,在订单结算环节,会结转将投入与产出的差异(WIP也可以承担差异);此差异包括材料差异和制造费用(不同作业类型)差异;(7).其他类型业务差异:如退货、特殊库存间转储等。

物料分类账详解

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物料分类账详解物料分类账详解CO 2008-01-03 22:40:11 阅读800 评论4 字号:⼤中⼩订阅(⼀).ML功能简介关键词:计划成本法/标准成本法/实际成本法/混合成本法计划成本/标准成本/实际成本标准成本|标准成本估算|标准价格零售价法|⽑利率法为什么使⽤物料分类帐?中国会计准则规定:对存货的核算必须采⽤历史成本法(即实际成本法),如果企业采⽤计划成本法或者定额成本法进⾏⽇常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。

⽽SAP中则可以使⽤物料分类帐来解决这个问题。

ERP物料计价⽅式表(不包括⼈⼯,机器折旧和⼀般⽣产管理费⽤计价):在⽉末加权平均价还原为29573991.33/10000元/吨,满⾜了平时标准价格计算抛出差异,期间还原为实际成本。

第8期物料分类帐结算时针对该料产⽣⼀正⼀反两张凭证。

重估物料,将标准价格控制S改成V,结算凭证如下:Dr: 原材料 40195.28 (数量5204)->平时标准成本少计,期末加上这部分,因为价格控制已经是V,则8⽉份期末价格是29573991.33/10000元/吨.Cr:材料采购差异 40195.28 (数量5204)Dr:物料消耗 24199.04 (数量3133)Cr:材料采购差异24199.04 (数量3133)将第8期的材料采购64394.32在消耗和期末库存间分完, 如果是⽣产性的物料消耗层层上卷后反应到产成品的销售成本和期末库存上去,不需要再冲回。

⽽第9期期初将冲回期末存货差异部分,在物料分类帐结算时和第8期的结算凭证同时产⽣,如果第9期依旧使⽤以前的标准价格,则冲回的会计分录如下,如图2:Dr: 材料采购差异 40195.28Cr:原材料 40195.28*系统还提供⼀种⽅法是不重估计物料,将差异不分配到物料⽽是⼀中间科⽬(OBYC-LKW定义),此法并不⼤适合中国国情。

图2中,在第9期间的标准价格依旧是8期的标准价格,所以差异是40195.28 = 5204 *(29573991.33/10000 - 29496752.14/10000),如果第9期的标准价格设置为第8期的周期单位价格,则第9期间的期初差异将为0。

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一、SAP物料分类账理解物料分类账,简称ML(material ledger),其基本用途是可以用八个字概括“还原成本”、“还原库存”。

即通过月底运行物料分类账,将库存差异(原材料为了理解其概念,可以简单举一个例子:开一工单,生产A产品,数量为3个,当月全部生产完工入库,其中,A产品的标准价格为1000(A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”,即标准价计价,符合平高实际,材料移动平均价计价,产品以标准价计价),工单发生的实际成本为3500(包括材料费用和作业类型费用),同时,生产出的A产品当月通过销售订单交货1个,还剩2个库存。

说明如下:(1)、工单完工入库产生的凭证如下(默认评估类为自制产成品):以标准价入库借:库存商品-自制产成品3*1000=3000贷:生产成本-自制产成品-成本转出3*1000=3000(2)、工单结算:??之后贷方要摊500元?(3)销售订单交货1个:借:主营业务成本1*1000=1000贷:库存商品—自制产成品1*1000=1000从上面的凭证可以看出,由于主营业务成本也按标准价核算,导致主营业务成本同时,也未将差异还原至剩余库存中。

月底通过物料分类账功能(事务码:ckmlcp)就能还原成本和库存。

物料分类账功能执行后,对于产品A产生的还原成本凭证如下:贷:库存商品-单层结算差异500*1/3=166.67 之前哪里借方进入500元?上述金额怎么来的呢?因为生产的3个产品的总差异为500,卖出1个,剩余库存2个,所以按当月出库数和剩余库存的比例进行分摊。

借:库存商品-自制产成品500*2/3=333.33贷:库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33 之前哪里借方进入500元?其剩余库存商品科目的余额为:2000+333.33=2333.33,其成本和库存都达了还原实际的目的,这就是物料分类账的精髓。

从上面也可以看出,其库存商品差异,经过物料分类账之后,其余额也为0:库存商品-自制产成本-差异+ 库存商品-自制产成本-单层结算差异=0对于还原库存的那笔凭证:借:库存商品-自制产成品500*2/3=333.33贷:库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33借:库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33贷:库存商品-自制产成品500*2/3=333.33下月又存在差异333.33,加入下个月又卖出一个,剩余库存一个,下个月滚完物料分类账后,产生凭证如下:借:主营业务成本333.33*1/2=166.67贷:库存商品-单层结算差异333.33*1/2=166.67借:库存商品-自制产成品500*1/2=166.66贷:库存商品-单层结算差异500*1/2=166.66这个月的下个月初又进行冲回:借:库存商品-单层结算差异500*1/2=166.66贷:库存商品-自制产成品500*1/2=166.66如果再将最后剩余一台A产品卖出,其滚物料分类账凭证为:借:主营业务成本166.66贷:库存商品-单层结算差异166.66所有的差异都分摊至主营业务成本中(已不存在库存)物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的,它支持每月物料收支业务采用标准价,期末核算物料的实际成本。

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2、 实现实际成本核算和月末加权平均价 如果在 ML 中启用了实际成本,那么月末在多层价格计算之后就可以得到 PUP(Periodic unit price)。平时物料的移动使用标准价格,月末通过 ML 得到实际 PUP,并且可以把 PUP 传输 到 COPA 里。 3、 实际成本分割还原 只要完成配置篇的第三和第四步配置,那么在完成多层价格计算以后就可以得到实际成本结 构,如下图。
Using Material Cost Estimate> Assign Costing Keys to Material Types
五、物料分类账的前台操作
这部分内容分两部分:实例分析 ML + 一些 Transaction code。 1、实例分析 ML 为了更好的理解物料分类账,我们做了一个全新的例子来说明物料分类账的运作原理以及操
Valuation Areas for Material Ledger
2、 Assign Material Ledger Types to Valuation Area Path: IMG- Controlling>Product Cost Controlling>Actual Costing/Material Ledger> Assign Material Ledger Types to Valuation Area
Author: Zhao_417 E-Mail: Zhao_417@
三、启用物料分类账的前提
1、 对于产成品和半成品采用标准价格管理,至于原材料可以采用标准单价也可以采用移动 平均价。
2、 BOM 结构不能过于复杂,否则 ML 月末结账压力会比较大。 3、 采购和生产环节差异比较明显。 4、 ……
Author: Zhao_417 E-Mail: Zhao_417@

物料分类账

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物料分类账的主要功能是将实际成本与标准成本之间的差异分配到库存与销售成本之间,以便可以在实际用户之间分配该差异,从而便于分析库存物料与销售成本的实际成本。

在启用物料分类账之前,最好不要拥有业务数据,否则,需要处理历史数据。

应当注意,控制范围的货币类型不能设置为“20-控制范围货币”,它可以是10、30或其他,并且需要再次测试。

主要业务流程:1.产品,半成品和原材料的加工业务。

产品同时使用半成品和原材料。

它们分为两种产品,一种产品完全存放并出售,另一种产品部分存放并出售。

2.在成本中心中选择原材料,并查看未分配的差异。

3.半成品和成品的常规拣配和生产仓储。

4.计算在制品方差。

5.计算其他消耗并结转差异过帐销售。

概念-指网站中相关概念的介绍物料分类帐价格确定期间状态//物料分类帐中的缺陷//(1)默认情况下,在制品(WIP)不参与方差计算。

如果要计算,则需要启用功能模块。

(2)物料分类账中的错误将直接影响总分类账的关闭。

(3)成本中心的拣选需要通过消耗来解决。

(4)在单层差异下分包差异将形成未分配差异。

(我不太明白这是什么意思)(5)跨期材料价格变动。

(我不太明白这是什么意思)//物料分类帐的差异来源//1.库存初始化差异:例如,如果实际价格与标准价格不一致,则会发生差异。

2.采购订单的收货方差:如果采购订单的购买价格与标准价格不一致,则存在差异;3.PO发票校验差异:该差异通常是由于发票价格与采购价格不一致引起的;但是,还有另一个差异,即反映在物料分类账中的汇率差异。

4.物料过账转移差异:如果在OX14中配置的评估级别是按工厂划分的,则由于两个工厂之间的物料标准价格不同,跨工厂的物料过账将导致差异;如果在OX14中配置的评估级别是按公司划分的,则由于两家公司之间的物料标准价格不同,跨公司物料转移的过帐将导致差异(通常,跨公司转移也将被视为销售和购买业务,如果是这样,则差异与前2和3中的差异相同);5.标准价格变动的差异:MR21 / MR22或CK40N(CK11N),CK24,CKMPRPN,CKME等的价格变动将引起差异(实际业务是为了保持期间数据一致,通常不如果有材料业务,则允许修改标准价格);6.生产环节中的结算差异:在生产环节中,根据标准价格或计划的运营价格计算生产报告和接收生产订单的成本,并在订单结算环节中结转投入与产出之间的差额(应按注意WIP不承担任何区别);该差异包括材料差异(通常由数量差异引起),人工成本差异和制造成本差异;。

物料分类账详解(S4HANA修订版)

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物料分类账详解(S4HANA修订版)物料分类账详解(S4 HANA修订版)一、业务介绍:中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。

物料的明细分类账平行于总账,每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目,系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本(周期单位价格PUP即月末加权平均价)二、物料分类账的差异分摊原理(一)启用物料分类账的意义各期间记录差异和分摊差异,在期末分摊差异后还原物料的实际成本。

(使用的标准价的月末还原实际成本所产生的凭证次月要冲销,S/4必须启用物料账,但可以不结算。

)(二) SAP物料计价方式原材料产成品价格控制SS都采用3+S,差异分摊后计算实际成本计价方式1VS计价方式2原料V+2,实际成本;成品S+3,标准成本,期末还原为实际成本此处的价格肯定包含以下两品种型:2 -Transaction-Based基于交易3- XXX单层/多级。

若选择2,物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。

若选择3,物料价格控制将只能选择标准价。

(S4必须启用物料账,计价方式都要选择S,如果原材料使用移动平均价V差异不自动分摊)本钱核算中物料使用标准价格S核算,差异收集也方便本钱管理分析,差异分析完毕后再在期末将它调解为实践本钱,物料在重估后价格标志可从S酿成V,期末CKMLCP在结算重估物料才得到实践价格。

(三)差异类别1、价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格(或计划价格)不同而产生的差异。

(1).库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;(2).采购入库差异:采购订单采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;(3).采购定单校验差异:此种差异通常是由于价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。

物料分类账详解

物料分类账详解

物料分类账分析物料分类帐我将分为3块来讲,分别为:背景分析&启用物料分类帐的前提、前台操作、后台配置。

背景分析中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法,如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或将计划成本调整为实际成本。

为了满足中国的会计准则,在传统的手工帐时代,人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本,即在物料发生业务时会计不做账,原因是不了解物料当时的实际成本,当月末收到发票后,才进行计算并补齐整月的凭证。

先不谈这种方式工作量如何,单从它的效果来看,个人认为,这种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想,只是机械的迎合会计准则的需要及自身条件的约束。

管理学认为,对企业财务的控制应当分为事前计划,事中控制及事后分析,而单一的事后核算对企业现代化发展,毫无帮助。

所以,采用标准成本法对物料进行管理,成为当今社会的主流。

在SAP系统中,如果物料的价格控制方式为标准价,当采购价与标准价不一致时,系统会自动生产材料采购差异,这部分差异通常我们会在月末时,将其分摊至销售成本或库存中。

但事实上我们并不能够知道每种物料的实际成本,因为分摊至库存的那部分差异并没有与物料相对应。

如何满足企业精益生产(JIT)的需求?如何在SAP中计算出库存物料的实际成本?如何才能将材料采购差异,分摊至每一种物料?带着这三个问题,我们进入下一阶段的讲述。

启用物料分类帐的前提对于采购差异的处理,SAP提供了多种解决方案,下面,我们将对比不同的处理方式,从而明确启用物料分类帐的前提。

采购进行发票校验时产生的会计凭证:当采购发票价与标准价的不一致,产生了材料采购差异,这部分差异在月末订单结算时,会根据产成品的销售情况,分别计入销售成本及库存商品中,我们可能采取的措施有以下几种。

结转至本年利润如果差异较小并且相对平稳,我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式,转移至销售成本中,再通过资产负债表直接将差异转入本年利润科目。

物料分类账

物料分类账

物料分类账定义物料分类账是按物料的明细分类账,它平行于总账,每个物料主数据在物料分类账中都是一个明细科目,系统自动在该明细分类账中记录下所有与该物料有关的业务,从而按期间计算出该物料的实际成本(周期单价PUP)。

应用前提采用标准成本法对物料进行管理。

物料分类账是基于企业日常标准成本核算的,当企业存在巨量的存货物流,每天下达的工单都比较多,为了满足平时管理会计的要求,实现事前预算、事中控制和事后的分析,必须要对标准价格和实际价格之间的差异实现一个比较规范的管控,这时启用物料分类账就能够有比较好的实现所谓的成本还原。

企业采购价格差异较大,价格不稳定。

如果每个期间材料差异不大,特别是现在企业力求能做到准时生产、零库存货产销平衡的情况下,和会计准则上要求使用实际成本就不违背。

这样使用物料分类账来结算差异就不再必要。

企业管理规范。

物料分类账对企业后勤业务的管理水平有一定的要求。

因为如果要将差异正确地进行分摊,那就必须制定每一笔差异所对应的物料、发生原因等关键数据。

某些不规范或不合理的业务,将直接影响差异分摊的正确性。

例如盘点差异,如果企业每月都进行盘点,实盘库存与系统库存差异巨大,这部分差异无法正确进行分摊,导致实际成本计算不正确。

物料分类账的差异分摊ML主要作用就是记录采购过程中产生的采购价格差异、生产过程中产生的生产成本差异、物料价格变更引起的差异在期末分摊出去,以实现还原材料的实际成本。

Sap中将差异分为两大类,一类是价格差异。

价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格(或者计划价格)不同产生的差异。

价格差异又分类单层价格差异和多层价格差异,二者之和构成总的价格差异。

简单的讲,单层差异是由于物料本身而产生的差异,例如材料采购差异、生产订单差异、发票校验差异期初导入差等;多层差异是由来自于物料所处BOM的下层物料的差异而引起的该物料的差异。

多级差异是底层材料上卷过来的量差或者价差。

一类是汇率差异,因汇率变动导致的差异。

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物料用品帐务审计:
物料用品帐务审计是指对物料用品业务的会计帐务物理真实性、正确性、完整性所进行的审计。

物资统计报表:
物资统计报表是按照规定的表式、内容,反映物资流通领域基本情况的一种报表形式。

报表的形式、内容和指标的设置,则是由国家或上级主管部门根据需要统一设置的。

物资统计报表的编制方法:
物资统计报表的编制方法,一是可以采用物资统计台帐汇总的方法,即根据企业供应部门所建立的全厂各种物资分类台帐,依照报表制度的规定,进行汇总,经审核无误后,编制物资统计报表。

统计台帐汇总的基本要求,前面已经谈到,既要坚持原始记录实行“一料一单制”,坚持“假退料”手续的办理,又要坚持定期将原始记录分类加总,坚持严格审核,保证数字准确。

二是可采用仓库料卡汇总的方法,即企业供应部门不设各种物资台帐,报表所需资料均取自仓库料卡,料卡中收,支、存各栏数字定期汇总,记入所设计的“过渡表”各栏中,据此,到报告期末可编制物资统计报表。

当然仓库料卡和“过渡表”指标的设置,必须满足编制物资统计报表的要求。

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