纪要撰写技巧与规范20140210
会议纪要的书写技巧与要领
会议纪要的书写技巧与要领会议纪要是一份记录会议内容和决策结果的重要文件，它不仅是对会议进行回顾和总结的工具，也是传达会议信息和指导后续工作的重要依据。
因此，准确、清晰、简洁的会议纪要对于会议的顺利进行和后续工作的推进至关重要。
本文将探讨会议纪要的书写技巧与要领。
一、明确纪要的目的与范围在书写会议纪要之前，要明确纪要的目的与范围。
纪要的目的是为了记录会议的主要内容和决策结果，方便参会人员回顾和查阅。
纪要的范围应包括会议的基本信息、与会人员、讨论的议题、决策结果以及后续行动计划等。
二、准备工作的重要性在书写会议纪要之前，进行充分的准备工作是必不可少的。
首先，要仔细阅读会议的议程和相关材料，了解会议的主要议题和背景信息。
其次，要做好笔记，记录会议中的重要发言、意见和决策，以便后续整理和归纳。
最后，要与会议主持人或相关人员沟通，确保对会议内容的理解准确无误。
三、清晰简洁的语言表达在书写会议纪要时，要注意使用清晰简洁的语言表达。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免给读者造成困扰。
可以使用简洁明了的词语和短句，突出会议的重点和关键信息。
同时，要注意语法和标点的正确使用，以确保纪要的准确性和可读性。
四、逻辑结构的合理安排会议纪要应该具有清晰的逻辑结构，以便读者能够快速理解会议的主要内容和决策结果。
可以按照时间顺序或议题顺序进行组织，将会议的讨论和决策过程进行有序的呈现。
同时，可以使用标题和分段来突出不同议题和重要信息，提高纪要的可读性。
五、重点突出与细节处理在书写会议纪要时，要注意突出会议的重点和关键信息。
可以使用加粗、斜体或下划线等方式来强调重要内容。
同时，要注意处理好细节，确保纪要的准确性和完整性。
例如，要正确记录与会人员的姓名和职务，以及他们的发言和意见。
此外，还可以附上相关的附件和参考资料，以便读者进一步了解会议的背景和相关信息。
六、及时传达和反馈会议纪要的书写工作完成后，要及时传达给相关人员，并征求他们的意见和建议。
公文写作中如何写好纪要
公文写作中如何写好纪要纪要是一种常见的公文形式，它主要用来记录会议、座谈、谈话等活动的重要内容和决定。
写好纪要是非常重要的，因为它能够准确地反映会议的主题、目标和结果，并提供参与者和未参与者都能明确了解一次会议的基本信息。
下面是一些建议，帮助你写好纪要。
1.明确目标和主题在写纪要之前，你需要明确会议的目标和主题，这将有助于你在纪要中准确地反映出会议的重点内容。
从会议议程中获得这些信息，并确保遵循它们。
2.注意记录细节在会议进行中，你需要注意记录重要的信息，包括决定、行动和讨论的要点。
尽量避免记录次要细节，只关注对会议结果和终极目标有实质性贡献的内容。
3.使用简明扼要的语言纪要应该使用简练明了的语言，避免使用冗长的句子和难以理解的术语。
采用简洁的表达方式，将会议信息传递给读者，帮助他们快速理解核心内容。
4.按照逻辑结构来组织纪要纪要应该按照逻辑结构来组织，包括引言、正文和总结。
在引言中，简要介绍会议的目的和背景。
在正文部分，按照会议议程的顺序列出主要议题和讨论要点。
在总结中，提供会议的结论、决定和下一步行动计划。
5.重点突出关键信息为了帮助读者快速浏览纪要，你可以使用标题、编号或其他方式来突出关键信息，如重要的决定、行动，以及对未来工作的影响。
这将使读者更容易找到所需的信息。
6.核对并修订纪要在编写完成后，应当核对纪要内容，并进行必要的修改和修订。
检查会议的目标是否明确反映在纪要中，是否漏掉了重要的决定或讨论要点，以及是否需要进一步详细说明或阐释等。
7.注意保密在写纪要时，需要特别注意保密性。
确保只将必要的信息写入纪要，并避免透露会议中涉及到的敏感信息或机密内容。
总之，写好纪要需要一定的技巧和实践。
遵循以上建议，并结合自己的实际情况，你将能够更好地撰写出准确、清晰和有效的纪要。
会议纪要的写作规范和规定
会议纪要的写作规范和规定会议纪要是一份记录会议重要内容的文件，具有重要性和参考价值。
为了保证会议纪要的准确性和可读性，制定一套写作规范和规定是必要的。
本文将介绍会议纪要的写作规范和规定，以提供参考和指导。
一、会议纪要的基本格式会议纪要应遵循以下基本格式：1. 标题会议纪要应以明确的标题开头，简要概括会议的主题。
2. 会议基本信息会议纪要的第一部分应包括会议的基本信息，如会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。
这些信息有助于读者对会议的整体情况有一个清晰的了解。
3. 纪要内容会议纪要的核心部分是会议内容的记录和总结。
具体内容的记录可以按照时间顺序或议题顺序进行，包括重要发言、讨论的主要内容、决策结果等。
同时，应尽量使用简洁明了、通俗易懂的语言表述，避免使用过于专业或难以理解的术语。
4. 行动计划会议纪要的最后一部分是行动计划的总结和安排。
其中应明确记录参会人员的分工和责任，并设定具体的完成时间和目标。
这有助于确保会议议题的落地和推进。
二、语言表达的规范为了确保会议纪要的准确性和流畅性，语言表达应遵循以下规范：1. 使用简练的语言会议纪要应使用简练的语言表达，避免使用复杂的句子结构和拗口的词汇。
简洁明了的表达有助于读者快速理解会议内容。
2. 注意段落分隔会议纪要中的不同议题或不同发言者的内容应通过段落来进行分隔，以提高可读性。
每个段落应包含一个主题或一个发言者的观点，避免多个观点混杂在一个段落中。
3. 使用准确的词汇会议纪要中使用的词汇应准确且恰当。
如果有专业术语或缩写词的使用，应在文中注明其含义，以方便读者的理解。
4. 避免主观评价会议纪要的目的是客观记录和总结会议内容，应避免加入个人的主观评价或情感色彩。
纪要内容应以事实为依据，并保持中立和客观。
三、会议纪要的编辑和校对会议纪要的编辑和校对是确保纪要质量的关键环节。
在编辑和校对过程中，应注意以下事项：1. 核实会议内容的准确性编辑人员应与参会人员核实会议内容的准确性，确保记录的信息没有偏差或错误。
会议纪要撰写技巧与格式模板提供演示讲解技巧总结
会议纪要撰写技巧与格式模板提供演示讲解技巧总结会议纪要是会议的重要组成部分，它记录了会议的主要内容、决议和行动计划。
撰写一份清晰、准确的会议纪要对于正式记录会议的讨论、结果和行动事项至关重要。
本文将为大家介绍一些会议纪要撰写的技巧和提供一份格式模板作为演示讲解。
一、会议纪要撰写技巧1. 精确记录重要信息：会议纪要应包含会议的基本信息，如会议名称、日期、时间、地点、参与人员名单等。
同时，应详细记录会议讨论的主要议题、发言要点、决议以及行动计划等重要信息。
2. 简明扼要的文风：会议纪要应尽量避免冗长的描述和重复的词语，要以简明扼要的文风表达要点和结论。
使用简练的语言，条理清晰地陈述议题及决议，并对行动计划进行明确的说明。
3. 注意准确性和客观性：撰写会议纪要时，要确保准确记录与会人员的发言和观点，不要歪曲或误解他人的意思。
尽可能采用客观的语言，避免主观评价或个人情感的表达。
4. 突出重要信息：在会议纪要中，可以使用不同的字体或颜色来突出标记重要信息，以便读者更清晰地区分出重要内容。
也可以使用编号或项目符号将不同议题和决议进行归类，提高信息阅读的便利性。
5. 提供必要的背景资料：会议纪要中应提供与会议议题相关的背景资料，以帮助读者更好地理解会议的背景和目的。
这些资料可以是简要的介绍、历史背景或相关文件的引用等。
二、会议纪要格式模板演示讲解以下是一份常见的会议纪要格式模板，供大家参考：会议名称：（填写会议的正式名称）日期：（填写会议召开的日期）时间：（填写会议开始和结束的时间）地点：（填写会议召开的地点）参与人员：（按照与会人员的职位或姓名依次列出）主要议题：1. （填写第一个议题的内容）- 讨论要点1：- 讨论要点2：- 决议或结论：- 行动计划：2. （填写第二个议题的内容）- 讨论要点1：- 讨论要点2：- 决议或结论：- 行动计划：......其他议题：1. （填写其他议题的内容）- 讨论要点1：- 讨论要点2：- 决议或结论：- 行动计划：总结：（对会议的总体讨论和决议进行简要总结，可以突出几个重点内容）本模板仅供参考，根据实际情况可以进行适当调整，以满足不同会议的需求。
会议纪要撰写的实操技巧与标准范例
会议纪要撰写的实操技巧与标准范例会议纪要是会议的重要记录，它承载着会议的讨论、决定和行动计划等重要信息。
准确、清晰、简洁的会议纪要不仅有助于会议参与者回顾会议内容，还可以作为后续工作的参考和依据。
本文将介绍一些会议纪要撰写的实操技巧，并提供一些标准范例，帮助您撰写出高质量的会议纪要。
一、准备工作在开始撰写会议纪要之前，首先要进行一些准备工作。
包括：1.了解会议目的和议题：确保对会议内容有清晰的理解，明确会议的目的和议题。
2.收集材料：收集与会议相关的文件、报告和演示文稿等资料，以便于撰写纪要时参考。
3.参加会议：亲身参加会议，全面了解会议讨论的内容和过程。
如无法亲自参加，要确保获得完整的会议记录和其他与会成员的反馈。
二、会议纪要的撰写技巧1.简洁明了：会议纪要应尽量精简，突出重点，避免冗长琐碎的描述。
使用简洁的语言表达，以确保信息的准确传达。
2.逻辑清晰：按照会议的议程顺序，将会议讨论的内容和决定排列有序。
使用标题和子标题来组织信息，以便读者快速找到感兴趣的部分。
3.准确表述：确保纪要的内容准确无误，不偏离会议讨论的主题，并反映与会者的真实观点和表达。
避免主观偏见和个人评价。
4.要点摘录：将会议讨论的要点和重要决定摘录出来，突出重点和关键信息。
避免重复和不必要的细节。
5.格式规范：按照统一的格式规范进行撰写，一般包括会议的时间、地点、与会者名单、议程、主要讨论内容、决定和行动计划等部分。
在使用缩写和术语时，确保所有人都能理解。
三、会议纪要的标准范例1.简化的会议纪要示例：会议时间：2022年1月1日上午9点-11点会议地点：XX大厦会议室与会人员：主持人：张经理出席人员：李经理、赵主任、王秘书、刘助理缺席人员：无议程：1. 会议目的和议题介绍（主持人）2. 报告A：销售和市场数据分析（李经理）3. 讨论：增加广告宣传投入的效果（赵主任）4. 决定：提高产品质量以提升市场竞争力（全体与会人员）5. 行动计划和责任分配（主持人）主要讨论内容：- 李经理分享了最新的销售和市场数据，分析了市场趋势和竞争情况。
会议纪要的撰写规范与技巧
会议纪要的撰写规范与技巧在工作中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
而会议纪要作为会议的记录和总结，对于后续工作的推进和沟通起着重要作用。
然而，很多人在撰写会议纪要时常常存在一些问题，比如内容不准确、表达不清晰等。
本文将介绍会议纪要的撰写规范与技巧，帮助大家提高会议纪要的质量。
一、准备工作在会议开始之前，作为会议纪要人员，应提前做好准备工作。
首先，了解会议的背景和目的，明确会议的议题和讨论重点。
其次，熟悉参会人员的姓名和职位，以便在纪要中正确记录。
最后，准备好纪要所需的工具，如笔记本、笔等。
二、记录要点在会议进行过程中，会议纪要人员应全神贯注地记录会议要点。
首先，要抓住会议的重点和关键信息，避免记录无关紧要的细节。
其次，要注意记录参会人员的观点和意见，特别是对决策和行动计划的讨论。
最后，要记录会议的结论和决策结果，确保后续工作的顺利进行。
三、注意语言表达会议纪要的语言表达要准确、简洁、清晰。
首先，要使用准确的词汇和术语，避免使用模糊或含糊不清的词语。
其次，要注意句子的结构和语法，避免出现语法错误或句子不通顺的情况。
最后，要避免使用口语化的表达方式，保持正式和专业的语言风格。
四、整理和编辑会议结束后，会议纪要人员应及时整理和编辑会议纪要。
首先，要对记录的内容进行整理和归类，将各个议题和讨论点整理成清晰的段落。
其次，要检查纪要的逻辑和连贯性，确保各个部分之间的衔接自然。
最后，要对纪要进行审校，检查语法和拼写错误，确保纪要的准确性和规范性。
五、分发和反馈完成会议纪要的整理和编辑后，会议纪要人员应及时将纪要分发给参会人员。
同时，还可以要求参会人员对纪要进行反馈和修正，以确保纪要的准确性和完整性。
在分发纪要时，可以选择电子邮件或共享文档的方式，方便参会人员查阅和修改。
六、保密和保存会议纪要涉及到组织内部的信息和决策，因此要注意保密和保存。
首先，会议纪要应只限于内部使用，不得外传或公开。
其次，会议纪要应保存在安全可靠的地方，以防止信息泄露或丢失。
会议纪要的写作技巧与方法
会议纪要的写作技巧与方法会议纪要是对会议内容进行记录和总结的文件。
它具有重要的信息传递和决策指导作用，因此写作一份明确、详尽、准确的会议纪要是十分重要的。
下面将介绍一些写作会议纪要的技巧与方法。
一、准备工作1.了解会议目的与议题：在会议开始之前，要确切了解会议的目的和议题，这样才能聚焦于核心内容，避免记录冗余信息。
2.熟悉与会人员：获取与会人员的名单，并提前了解各人的职责和职位，这样有助于将发言归属到对应的人。
二、会议纪要的结构1.标题：会议纪要应有一个简洁明了的标题，以便于查阅和归档。
2.时间与地点：在纪要开头处写明会议的召开时间和地点，便于追溯与沟通。
3.与会人员：列出参加会议的人员名单，正式参会人员和旁听人员应分开标注。
4.主题与议题：简要描述会议的主题和议题，突出核心内容。
5.重要决策与行动事项：把会议中的重要决策和行动事项列出来，并注明责任人、完成时间和查阅材料。
6.会议讨论与发言要点：按照议题记录会议讨论的关键点和发言的要点，注意记录与会人员的发言者代号。
关键信息应以清晰的语言进行陈述。
7.会议结论和决策：记录会议的结论和决策，包括针对不同问题的观点和解决方案。
8.下次会议安排：若有下次会议的相关信息，应在纪要末尾作出安排，如时间、地点、议程等。
1.语言简练：会议纪要应避免冗长的句子和废话，用简洁明了的语言来表达，便于理解和查阅。
2.重点突出：将会议讨论的重点和关键信息突出，使用加粗、下划线等方式标注重要内容。
3.客观准确：纪要撰写时应力求客观准确，对于发言内容要如实记录，不进行个人评议。
4.言简意赅：避免重复性描述，通过提炼和梳理会议内容，将重要信息全部包含在纪要中。
5.语法正确：会议纪要是一份正式的文件，要注意使用正确的语法和表达方式，以保持文件的专业性。
6.积极反馈：将参会人员的意见和反馈记录在纪要中，这样有助于下次会议的改进和决策的制定。
7.与会责任追踪：在纪要中明确记录与会人员的责任和行动事项，并在文件中注明完成时间和查阅材料，以便后续追踪与督促。
会议纪要公文写作技巧
会议纪要公文写作技巧会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。
可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。
1.明确会议宗旨，突出中心。
一次工作会议，涉及的问题很多。
在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语，注意条理。
要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。
上报的会议纪要，就应使用对上的`语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
同时要注意条理化、理论化。
这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。
会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。
所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。
当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神，做好记录。
会议记录必然要依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。
在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
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基本技能提升训练
二零一七年二月基本技能提升训练
纪要撰写技巧与规范
咨询部：杨帅
A三级目录
基本技能提升训练培训目标让新员工了解纪要撰写的目的、撰写技巧与规范
1.纪要是什么
培训内容
2.为什么要做纪要
3.要做哪些纪要
4.如何做纪要
培训讲师咨询部：杨帅
基本技能提升训练
纪要是什么为什么要做纪要要做哪些纪要如何做纪要
目 录
1234
“纪要”与“记录”的概念与区别
°表述一：用文字记录的要点；°表述二：记录要点的文字。
°表述：把所见所闻通过一定的手段保留下来，并作为信息传递开去。
纪要记录
性质功能
纪要纪要只记要点，是正式行政公文纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行记录记录是讨论发言的实录，属事务文书记录一般不公开，无需传达或传阅，只做资料存档
纪要与记录的区别
“纪要”的特点
纪实性要点性特殊性p会议/访谈纪要如实地反映会议/访谈内容；
p不能离开会议/访谈实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
p 会议纪要一般采用第三人称写法；
p 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
p会议/访谈纪要是依据会议/访谈情况综合而成的；
p撰写会议/访谈纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括；
p重点应放在介绍会议/访谈成果及要点，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
基本技能提升训练
纪要是什么为什么要做纪要要做哪些纪要如何做纪要
目 录
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基本技能提升训练
做“纪要”的目的
A
做纪要的目的
•诊断过程中，根据对客户的访谈纪要，整理客户信息梳理表；
•利于项目开展过程中进一步挖掘相关信息，包括客户的实际情况及相关人员的主观态度。
访谈纪要
会议纪要
•公司的会议纪要，未参会人员通过会议纪要了解会议精神、会议传达的主要内容，并贯彻落实；
•作为公司档案归档备查；
•
项目开展中，与客户的沟通会议纪要，会后通过纪要回忆客户方的主要观点，进一步挖掘客户的观点，进一步挖掘客户需求。
基本技能提升训练
纪要是什么为什么要做纪要要做哪些纪要如何做纪要
目 录
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基本技能提升训练“纪要”的类别
A纪要的类别
°市场拜访纪要
°项目启动会纪要
°项目导入会纪要
°诊断过程中访谈纪要
°项目组内部讨论会会议纪要°思路框架讨论会会议纪要°与客户沟通会会议纪要
°补充访谈纪要
°给客户宣讲会会议纪要
°项目质量评审会会议纪要°项目小结会会议纪要°专业交流会
°思路框架讨论会°座谈会
°部门级会议
°专业培训会
°管理会议°。
项目工作中的纪要公司相关会议纪要
基本技能提升训练
纪要是什么为什么要做纪要要做哪些纪要如何做纪要
目 录
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A纪要的构成
基本技能提升训练标 题
两种情况：
Øxx会议+纪要+日期，如《新员工座谈会会议纪要20120213》；
Ø召开会议的企业（部门）+内容+纪要+日期，如《专业中心关于加强专业建设会议纪要20130213 》。
正 文
概况部分：
Ø扼要地叙述会议/访谈概况。
如会议/访谈的目的、时间、地点、人员主要事项等。
主体部分：
Ø会议纪要
•主要写会议研讨的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务安排等；
•会议纪要往往分两大部分:重点内容纲要与具体内容两大块，重点内容纲要是要将会议中的重点观点罗列出来
Ø访谈纪要：主要是被访谈人对客户企业内部关于企业发展、组织调整、人员管理等方面的看法和观点
Ø注意：纪要正文部分应将核心观点或重点内容标记出来（标粗、下划线、着重号、标红等），对于需要
分条阐述的内容再以条目的形式分条展现
基本技能提升训练
B
纪要的三种写法l 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解
决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明；l 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对较小；
l 如果会议的议题较多，可分条列述。
l
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写；
l 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状
的分析，以及目标、任务、措施等的阐述；
l 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
l 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发
言顺序或不同内容，分别加以阐述说明；
l 这种写法能比较如实地反映与会人员的主要意见；
l 某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
C纪要的案例
基本技能提升训练
案例一：
1. 某设计院访谈纪要（方式一）
2. 某设计院访谈纪要（方式二）
3. 某设计院座谈会纪要
4. 某设计院咨询报告汇报沟通纪要
案例二：
1. 某咨询项目启动会会议纪要
2. 某咨询项目项目组内部沟通讨论纪要
作业及考核方式:
作业：
Ø请大家将自己的第一份会议纪要提交至邮箱1342928701@
Ø后期将会分别将各份纪要的点评意见反馈至个人邮箱。
—— END ——
我们愿意与您一起探求管理思想与经营思维的突破！。