excel在会计实务中的运用-科目汇总表
Excel编制科目汇总表
Excel编制科目汇总表作者：梁明来源：《中国乡镇企业会计》 2012年第12期梁明摘要：为了节约成本，很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理，企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额，因而需要编制科目汇总表。
本文就用Excel编制科目汇总表这一内容，介绍了一种简单明了的操作方法，希望对小企业、家庭作坊或者个体经营者的账务处理工作具有实际的指导意义。
关键词：会计科目表；会计凭证表；科目汇总表?摇为了节约成本，很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理，企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额，因而需要编制科目汇总表。
所谓科目汇总表，就是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的一种表格。
在科目汇总表中，要分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数和贷方发生额合计数，在采用科目汇总表账务处理程序时，它是连接记账凭证和会计账簿相关数据的一个重要表格。
在Excel系统中，可以利用SUMIF函数对满足条件的单元格求和的功能，根据各科目汇总的需求快速生成各级科目的汇总表，为编制总分类账及明细分类账提供了相关的汇总数据，使总账与明细账之间的核对变得更简单，提高了会计业务处理的效率。
下面对用Excel编制科目汇总表的方法进行详细阐述，为用Excel系统进行账务处理提供一种可供参考的方法。
一、编制科目汇总表涉及的相关表格在编制科目汇总表过程中，需要设置三个工作表，即会计科目表、会计凭证表和科目汇总表。
在会计科目表中存放各个会计科目的科目编码和科目名称，格式如图1所示，其作用是用于科目的查询；会计凭证表的作用是用于记录发生的每项业务的相关内容，具体格式设置见图2；科目汇总表则用于汇总一定期间内各个会计科目当期发生的金额合计数，为财务人员编制总账和明细账提供汇总数据。
由于文章篇幅所限，本文图中所显示的只是所选实例的部分内容，省略了每笔经济业务对应的时间和凭证编号等内容，以相同的摘要代表同一笔经济业务。
格式 EXCEL在会计工作中的应用经验谈
河南职业技术学院工商管理系（分院）毕业设计（论文）任务书毕业设计（论文）指导教师评阅意见表Excel在会计工作中的应用经验谈葛畅摘要：Excel作为Office系列办公软件之一，集数据库、工作表、图形、互联网功能于一体，有着及其强大的数据处理功能，在日常工作中发挥了很大的作用。
Excel强大的计算、管理和分析功能，可以大大减少工作的重复性，有效提高工作效率。
企业会计工作中信息提供者与管理者之间的矛盾越来越突出，管理者需要更加强大的工具支持会计核算和财务管理。
Excel在会计工作的体现尤为显著。
关键词：Excel会计工作应用经验EXCEL是一个常用的表格制作软件,这种办公软件兼具数据计算,排序筛选、图表分析等多种功能,受到会计工作人员的青睐。
会计工作是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资、补助的核算,税务的计算,收入支出核算,职工的报销等。
EXCEL在会计工作中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率。
很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时，这就是效率的差异。
本文根据平时的工作积累的经验介绍了Excel在会计工作中的应用。
一、Excel的特点Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
具体说下它具有以下功能：（一）、具有强大的数据处理与其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL的数据库列表也能对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。
同时EXCEL还可以很方便的调用Acces,从测试时，FoxPro等数据库程序生成的数据库或者列表数据，使之成为EXCEL的列表来管理和操作，也可以将自身的EXCEL列表转换为数据库文件提供给其它数据库软件调用。
《Excel在会计中的应用》课程标准
《Excel在会计中的应用》课程标准课程编码：课程类别：适用专业：会计授课单位：学时：36编写执笔人及编写日期：学分： 2.0 审定负责人及审定日期：一、课程定位和课程设计（一）课程性质与作用本课程是会计专业的专业必修课程。
是一门融合Excel软件基础知识和会计专业知识的交叉学科的应用型课程。
通过本课程的学习，学生不仅可以了解到Excel的基础功能，而且还能借助Excel软件处理会计数据，能运用Excel软件解决在会计和财务管理工作中遇到的常见问题。
学习本课程时，学生已经具备一定的计算机上机操作能力及会计专业等知识。
其先修课程包括《基础会计》《财务会计》《信息技术基础》等。
学生在初步掌握相关信息技术、财务会计、财务管理等知识的基础上，进行《Excel在会计中的应用》课程的学习。
Excel软件是会计人员处理会计工作的重要工具。
企业会计工作中涉及大量的财务数据，利用Excel软件可以大大提高数据处理的及时性和正确性。
（二）课程设计理念以“工作任务”为导向，学生在做中学，通过借助Excel 完成会计工作中数据处理的常见工作任务。
让学生学会分析财务会计日常工作任务，学会运用Excel软件进行常见数据处理，胜任完成工作任务。
1.课程设计思路本课程以企业会计核算程序为主体，按照高职学生认知特点，按照会计业务操作的流程顺序和工作内容细化教学内容。
以实务中常见的工作任务为线索来设计，解决会计实务中一些实际问题。
同时，通过设计情景模拟等训练活动，学生做学结合、边学边做，突出对学生职业能力的训练。
学生通过完成具体项目或任务构建相关知识，并发展职业能力。
二、课程目标表2.1 课程教学目标三、课程内容与教学要求表3.1 课程教学目标四、教学模式、教学方法与手段（一）教学模式讲授及实践：演示法和操作实践法。
（二）教学方法主要采取理论和实训相结合的模式。
首先由老师列举实际案例，进行操作演示。
在演示的同时对相关内容进行讲解，尤其是易错点会进行重复演示。
利用Excel编制科目汇总表及会计报表
利用Excel编制科目汇总表及会计报表文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。
因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。
掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的同学，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，看了此文后欢迎评论，提出你的宝贵意见。
一、现金日记账现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。
财务会计核算时，先由出纳进行录入并检查正确，然后，会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来，并再次复核，准确无误后，方可做为记账的数据依据，这样可以节省会计录入数据的工作量。
见图表1-现金日记账表，现金日记账的编制步骤如下：⒈新建会计账簿新建Excel工作簿→命名为"会计账簿"→打开工作簿。
⒉新建现金日记账表双击Sheet1工作表标签→命名为"现金日记账"→在A1单元格中输入表标题"现金日记账"。
⒊编制标题行A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入"业务号"(即流水号)→C2单元格中输入"摘要"→D2单元格中输入"凭证号"→E2单元格中输入"借方发生额"→F2单元格中输入"贷方发生额"→G2单元格中输入"累计余额"。
⒋编制月发生额表格如图表1-现金日记账表的黑色区域，其编制过程是：A3单元格中输入"年初"→C3单元格中输入"期初余额"(为接转上年数)；A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2~12月份数至A5~A15单元格区域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)→C4~C15单元格区域中输入"本月发生额"→E4单元格中输入公式"=SUM(SUMIF($A：$A00,$A4,E：E00))"→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4：F15单元格区域。
《Excel在财务中的应用》课程标准
《Excel在财务中的应用》课程标准一、课程说明说明：1.课程类型（单一选项）：A类（纯理论课）/B类（理论＋实践）/C类（纯实践课）2.课程性质（单一选项）：必修课/专业选修课/公共选修课3.课程类别（单一选项）：公共基础课/专业基础课/专业核心课4.合作者：须是行业企业人员，如果没有，则填无二、课程定位本课程是会计专业核心课程，属于复合型和应用型课程。
培养学生利用现代信息技术从事会计工作的能力，是高职会计专业人才培养目标的规格中的一项基本要求。
Excel是现代办公中经常使用的一种数据处理软件，功能强大，应用灵活，使用方便，具朋其他软件难以超越的诸多优势，在国际上有前“通用财务软件”的美誉，是提高会计工作质量、减轻会计人员劳动强度的重要办公利器。
本课程通过Excel应用与会计专业相关理论知识相融合的方式，让学生通过计算机操作掌握利用Excel进行财务核算的技巧，培养学生应用Excel软件高效地从事财务与会计工作能力，并在学习过程中进一步加深对计算机会计信息系统的认识，从而培养既精通会计专业知识又精通计算机数据处理技术的复合型人才。
《Excel在财务中的应用》课程在基础会计、计算机文化基础、财务会计Ⅰ、财务会计Ⅱ、会计电算化、税费计算与申报、成本会计、财务管理等课程之后开设。
三、设计思路1、进行行业企业调研选取具有代表性的企，对会计工作所涉及的Excel应用问题进行归纳和分析。
2、确定典型工作任务组织课程专家、企业应用人员和教学一线老师，在对会计工作所涉及的EXCEL应用问题进行分析基础上，确定出典型工作任务。
3、确定任职能力要求对完成典型任务应具备的工作能力进行分析，确定任职能力要求。
4、制定教学目标根据任职能力要求，制定出能力导向的任务引领型教学目标。
5、设定学习情境根据课程教学目标的要求，设计出与实际工作情境对应的学习情境。
6、安排学习任务按照学习情境的内容构成，安排学习任务和内容。
7、实施任务完成教学任务采取任务驱动式教学模式，综合运用安全教学法、启发引导教学法，充分体现课程的职业性、实践性和开放性。
EXCEL实训
安徽机电职业技术学院《Excel在财务中的应用》实训报告学院班级姓名学号日期目录实训一 Excel在货币时间价值计算中的应用 (1)一．实训目的和要求 (1)二、实训过程和实训步骤 (2)三、实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (10)四、本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (10)实训二 Excel在账务处理中应用 (11)一．实训目的和要求 (11)二．实训过程和实训步骤 (11)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (15)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (15)实训三编制会计报表并进行财务分析 (16)一．实训目的和要求 (16)二．实训过程和实训步骤 (16)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (19)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (20)实训四 Excel在固定资产管理中的应用 (20)一．实训目的和要求 (20)二．实训过程和实训步骤 (20)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (24)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (24)实训五 Excel在流动资金管理中的应用 (24)一．实训目的和要求 (25)二．实训过程和实训步骤 (25)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (27)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (27)实训一 Excel在货币时间价值计算中的应用一．实训目的和要求实训目的1.熟练掌握Excel在终值计算中的应用。
2.熟练掌握Excel在现值计算中的应用。
实训要求第一题：某人在银行存入100 000元，存款期限为5年，银行按5%的年利率单利计息，要求建立一个单利终值的计算分析模型，通过该模型完成以下任务。
1）计算这笔存款在第5年末的单利终值2）分析本金、利息和单利终值对计息期限的敏感性3）绘制本金、利息和单利终值与计息期限之间的关系图第二题：某人在银行存入100 000元，存款期限为5年，银行按5%的年利率复利计息。
excel在会计中的应用实验总结
excel在会计中的应用实验总结Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域和行业。
在会计领域里，Excel也是一款非常有用和常用的工具。
它可以帮助会计人员更快、更准确地处理各种数据，并生成财务报表、预算方案、税务申报等。
下面将从几个方面详细介绍Excel在会计中的应用实验总结。
一、财务报表制作财务报表是企业重要的财务信息披露形式，也是重要的内部决策依据。
通过使用Excel，会计人员可以轻松地制作各种类型的财务报表。
如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在制作这些财务报表时，我们可以通过公式和函数来进行各项指标的计算。
例如，在制作资产负债表时，我们需要将各项资产和负债分别列出来，并计算它们的总额及其所占比例。
这时我们可以使用SUM函数来求和，并使用IF函数来判断账户性质（如资产类、负债类、所有者权益类）。
同样，在制作利润表时，我们需要将收入和支出分类列出，并计算它们之间的差额。
这时我们可以使用SUM函数来计算总和，并使用VLOOKUP函数来查询各项收支的具体分类。
另外，Excel还提供了图表功能，可以将数据可视化呈现。
例如，在制作利润表时，我们可以将收入和支出分别制作成柱形图，并将其放在同一个图表中进行比较，以便更好地了解企业收支状况。
二、会计凭证录入会计凭证是会计核算的基础，也是各项财务信息录入的基础。
在Excel中，我们可以方便地录入这些会计凭证。
首先需要设定好格式和样式，然后直接输入各项数据即可。
在输入数据时，Excel提供了公式和函数自动计算金额、借贷方平衡等信息。
例如，在输入银行存款凭证时，我们只需要输入银行账户名称和金额，并在借方或贷方栏中选择相应选项即可。
此时Excel自动会根据选项自动填写对应金额，并自动判断借贷平衡是否正确。
三、预算编制预算编制是企业管理和控制的重要手段之一。
在Excel中，我们可以根据历史数据以及预测数据来编制预算。
通过设定好预算模板和公式，我们可以方便地进行各项指标的预测以及比较实际情况与预算情况的差异。
Excel在会计和财务中的应用实验报告
实验报告项目名称：Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。
实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel 进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。
二、实验内容及步骤（图片）将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF （）函数。
如图2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”（注意要用西文状态下的""）然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：1、打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下一步。
如图2、选中日记账的区域，然后单击下一步。
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excel在会计实务中的运用-科目汇总表
Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于会计实务中。
在会计实务中，科目汇总表是一种非常有用的文档，它可以帮助会计人员更好地了解公司的财务状况，并进行相应的决策。
科目汇总表是一个将所有账目分类汇总显示的Excel表格。
它包含公司的各种账目，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
会计人员可以根据需要对科目汇总表进行筛选和排序，以便更好地了解公司的财务状况。
科目汇总表通常由会计人员在会计软件中生成，并导出到Excel中。
使用Excel制作科目汇总表的好处在于可以方便地自定义分类
和汇总功能。
在Excel中，用户可以通过自定义分类，将相同类型的科目进行分组，从而更好地理解公司的财务状况。
此外，主要科目和次要科目也可以进行分类，以便更好地了解公司的财务情况。
使用Excel进行分类和汇总，会计人员可以更快、更准确地了解公司的财务状况。
Excel比其他软件更容易操作。
很多初学者都不太熟悉会计软件，但Excel使用起来容易理解。
因此，使用Excel制作科目汇总表，会计人员不需要进行复杂的软件学习，而且可以在较短时间内完成所需
的工作，节省了时间和精力。
Excel还提供了其他功能，如图表、合计行等。
在科目汇总表中，会计人员可以使用图表来展示公司的收入、支出、利润等情况，使财务数据更加形象化，易于理解；可以使用合计行功能，在某一行中自动计算出所有数字的总和、平均值等，减少输入错误的可能性，从而提高准确性。
总之，科目汇总表是会计工作中非常重要的一部分，Excel的强大功能可以使科目汇总表变得更加清晰、易读、易于使用。
使用Excel 制作科目汇总表可以方便地自定义分类和汇总功能，帮助会计人员更好地了解公司的财务状况，从而做出更好的决策。