(新手学会计实帐演练)

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零基础会计—上岗真账实训

零基础会计—上岗真账实训

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要求: 1. 采用手工模式开列相应账页,并登记会计分录信息。 2. 采用会计信息系统设置、登记相应的会计信息。 3. 编制相应的资产负债表、损益表、现金流量表。
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财务软件—金蝶K3系统
谢谢观看
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2016年01月业务 1.2016.01.05厂部人员张三报销差旅费500元(之前没有预支),现金支付。 2.2016.01.05销售部门李四报销差旅费1200元(之前没有预支),现金支付。 3.2016.01.7工商银行长宁支行的流动资金贷款到帐,金额100万,借款期限1年,每月底付息, 到期还本。年利息8% 4.2016.01.7发生设备(流水线1)一般修理支出3500元。建行一般户支付。 5.2016.01.11本月向上海元通公司销售80克板纸1万张,每张售价(不含税)100元,共计 100万,财务部开具销售发票中指明货物售价100万元,增值税17万元。货物对方已经收到, 货款已经收妥。建行一般户收入。资料显示,上月有库存80克1万张,产品库存金额:18.5万。 数量1万张。 6.2016.01.11本月和顺丰公司签订销售合同60克板纸1万张,每张售价(不含税)80元,共 计80万,货款已经收妥,但发票未开具,货物预计下月发出。工行长宁支行收到。产品库存 金额:16.5万。上月库存数量1万张。
• 会计凭证的分类
手工做账真账实操
• 会计凭证的分类
手工做账真账实操
• 原始凭证的审核要点 • 记账凭证的填制要求 • 科目汇总表的编制 • 三栏式、多栏式、数量金额式等明细分类账簿、总分类账簿的登记 • 月末对账、结账注意事项

新手会计如何自学会计做账实操

新手会计如何自学会计做账实操

新手会计如何自学会计做账实操自学会计做账实操对于新手会计来说是一个相对较难的任务,但只要按照一定的步骤和方法进行,也是完全可以掌握的。

以下是一个详细的自学会计做账实操的指南,希望对新手会计有所帮助。

1.熟悉会计基础知识:在开始学习会计做账实操之前,你需要先对会计的基础知识有一定的了解。

这包括会计的定义、目的、原则、账务处理流程等。

可以通过阅读会计入门书籍,参加会计培训课程或者上网相关内容来学习会计基础知识。

2.学习会计凭证的制作:凭证是会计做账的基础,它记录了企业的财务交易和事件。

学习会计凭证的制作,可以通过实际操作和模拟练习来进行。

可以选择一些简单的交易,如购买办公用品、收到客户付款等,制作相应的凭证,并按照会计凭证的格式进行填写。

3.掌握会计分录的原则和方法:会计分录是凭证的核心部分,它详细记录了每个财务交易的借贷方向和金额。

了解会计分录的原则和方法,可以通过学习会计的分类账、账簿和会计报表等内容。

可以通过分析一些实际财务交易,找出交易的借贷方向,然后进行会计分录的练习。

4.学习会计账簿的建立和管理:会计账簿是记录企业财务交易和事件的工具,常用的账簿包括日记账、总账、明细账等。

学习会计账簿的建立和管理,可以通过实际操作和实例分析来进行。

可以选择一些财务交易,按照会计分录的方式记录到相应的账簿中,并进行账务的调整和结账操作。

5.理解会计报表的编制过程:会计报表是反映企业财务状况和经营成果的重要工具,常用的会计报表有资产负债表、利润表等。

理解会计报表的编制过程,可以通过学习会计报表的形成原理和编制规范来进行。

可以选择一些财务交易,根据会计账簿的数据编制相应的会计报表,并进行分析和解读。

6.总结经验和不断实践:在学习会计做账实操的过程中,要及时总结经验和不断进行实践。

可以定期回顾之前学习的内容,并进行练习和模拟操作。

可以选择一些真实的财务交易和企业情况,进行会计做账实操,并与实际会计工作相结合。

总之,自学会计做账实操需要有一定的学习时间和耐心,而且需要对会计基础知识有一定的了解。

会计手工账真账实操(原创)6

会计手工账真账实操(原创)6

会计手工账真账实操(原创)6根据购房发票登记固定资产明细分类账,登记完后,在购房发票的数量后打上勾。

办公大楼的残值率为千分之三,就是不管房子用了多久,直到报废,剩下的价值也应还有原价的千分之三,即:900000*0003=2700元,那么900000-2700=897300元是在使用中逐渐消耗的,她的预计使用年限为50年,即估计可用50年,那么每年消耗多少呢?897300除以50等于17946元,那么每月消耗呢?17946除以12等于1495.8元,即月折旧额为1495.8元。

门市部、仓库的明细账和办公楼一样。

接下来第5步登记科目明细账,科目明细账都是三栏式的,科目明细账就是根据记账凭证上的每一个科目都登记在账册上,借方金额就登记在借方的金额,贷方就登记在贷方的金额。

如上面的固定资产科目明细账就要登记三页,办公楼、门市部、仓库各一页,登记完后,就在记账凭证后面打个勾,表示已入账,避免重复入账。

第6步:就是登记总账。

总账也是三栏式,与科目明细账一样,所不同的是,把一个科目如固定资产一个月的借方金额合计后填在借方,一个月的贷方金额合计后填在贷方,不像科目明细账发生一笔登记一笔。

作者:coco20091025 回复日期:2009-12-5 16:53:00 383#作者:610880392 回复日期:2009-12-1 9:31:00 348#老师您好,借:银行存款货:实收资本我这个地方看不明白:即:当登记实收资本的明细账时,实收的金额不是照抄到贷方吗?为何您上面的实收资本明细账会是写在借方?非常抱歉,应该是贷方。

这位朋友真认真,边看边思考,让我感动,一般的人都很可能就是浏览一下就过了。

上面的图片不是直接扫描上去的,而是我先在EXCEL设置好格式,然后再把它转换成图片格式再上传的,在制作的过程中竟然犯了一个这么低级的错误。

以后尽量避免,这虽然是论坛,言论自由,但还是要谨慎点,否则误人子弟,罪遭千秋呀,希望各位朋友对我监督,批评指正。

会计做账实操-书写练习

会计做账实操-书写练习

第一部分书写练习一、目的掌握阿拉伯数字,汉字大写数字和大小写金额的标准写法,做到书写规范和流利。

二、要求1、每周书写阿拉伯数字和大写数字各一页(16)开,直到书写规范、流利为止。

2、根据所给资料,在发票上书写商品销售数量,单价和大小写金额(发票在第27页)三、书写1、阿拉伯数字的标准写法。

(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。

(2)字体要右上方斜向左下方书写,倾斜度约为55°。

(3)同一行相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。

(4)每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写字体高度占行格高度的1/3,如果行格高度较低时,可占1/2或2/3。

(5)有圆圈的数字,如上所述、8、9、0等,圆圈必须封口。

(6)写6时,此照一般数字向右上方长出1/4;写7和9时,比照一般数字向左下方(过行格底线)长出1/4。

2、汉字大写数字的标准写法。

(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。

(2)同一行相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。

(3)汉字大写数字一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得写草体字或其他字体;不得用一、二(两)三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(或0)等学样代替;不得编造简化字,做到书写正确无误。

3、大小写金额的标准写法。

(1)小写金额的标准写法。

①在没有数位分隔线的凭证、账表上的标准写法。

a.元以上每三位用分位“,”隔开,元与角位之间点一小数点,如2,781.24元。

b.有角无分的,在分位上写“0”字,如“3.20”,不得写成“3.2”或“3.2—”。

c.角分位如没有金额,仍在元位后点小数点,并在小数点后写“00”或在字体度中间划一短横线,如32.00或32.—。

d.如在一位金额栏内书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数字书写。

②在有数位分隔线的凭证、账簿上的标准写法。

“会计模拟实训”(会计一般日常业务账务处理-手工操作)

“会计模拟实训”(会计一般日常业务账务处理-手工操作)

一般日常业务一、提现与存现为加强对社会经济活动的监督,开户单位之间的经济往来,除按《现金管理暂行条例》规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。

可以用现金的情况:支付给个人的一些款项,如工资、劳务费、各种奖金等;零星支出1000元以下的;中国人民银行规定的其他。

(一)提现(业务1)12月2日,经审批后,出纳领取现金支票并在“支票领用簿”上登记详细信息,出纳签发现金支票,经印鉴保管人员盖章后向银行提取现金4 000.00元。

1.签发支票(1)现金支票正联内容①日期填“贰零零玖年壹拾贰月零贰日”;②收款人填“北京福瑞机械股份有限公司”;③金额大写应紧接“人民币(大写)”填肆仟元整;小写4 000.00前加“¥”符号;④用途填“备用金”;⑤付款人名称(开户行)、出票人账号;⑥密码;⑦正面出票人签章处盖财务专用章及人名章;⑧背面背书人签章处盖财务专用章及人名章,提款人填本人身份证信息。

(2)现金支票存根内容收款人、金额、用途、日期与正联一致,只是日期一般用小写即可。

并由会计、主管盖章。

2.到银行办理提现3.编制记账凭证实际工作中支票正联已交给银行,故应根据支票存根填制记账凭证。

为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,统一只编制付款凭证不编收款凭证。

当然也可以直接编制通用记账凭证。

4.登记日记账包括现金日记账和银行存款日记账。

5.账实核对(1)现金每日下班前,出纳应清点现金,并与现金日记账核对一致。

(2)银行存款应根据企业每月的银行业务量大小定期到银行打印对账单,然后把银行存款日记账与银行对账单核对。

可以每月1次、每半月1次或每旬1次,但至少每月一次。

(二)存现《现金管理暂行条例》规定,开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。

(新手学会计实帐演练)

(新手学会计实帐演练)

第3章上上手——借贷那些事本章阐述实账演练第二步——借贷那些事。

复式记账法是会计核算方法体系中的基本原理和基础,借贷记账法是复式记账法的一种。

会计主体发生各项经济业务都需要按照一定的内容进行分类,设置会计科目和账户,然后采用一定的记账方法在账户中如实反映业务的增减变化。

通过本章的学习,了解复式记账的基本原理,掌握借贷记账法的基本原理,能运用该方法进行试算平衡,编制会计分录。

本章主要内容如下:❑复式记账❑借贷记账法——记账符号❑借贷记账法——账户结构❑借贷记账法——记账规则❑会计分录❑试算平衡3.1 记账方法概述记账方法是根据一定的原理,按照一定的记账规则,采用一定的记账符号和计量单位,借助于文字和数字记录所发生经济业务的一种技术方法。

即将客观发生的经济业务登记入账所采用的方法。

记账方法可以分为单式记账法和复式记账法两种。

复式记账法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。

3.1.1 单式记账法单式记账法是对发生的每一项经济业务只在一个账户中加以记录。

通常只登记现金、银行存款的收付以及应收、应付款项等债权债务的结算。

例如,以银行存款5000.00元购买材料,只记银行存款的减少,不记原材料的增加;销售产品取得销售收入,只记录银行存款或应收账款账户的增加,而不记录产品销售收入的增加。

账户与账户之间没有必然的内在联系,也没有相互对应平衡的概念。

单式记账法的不足主要有以下三点:(1)没有一套完整的账户体系;(2)对发生的每一笔经济业务只在一个账户中登记,各个账户之间没有严密的对应关系,不能反映每笔经济业务的来龙去脉;(3)不便于检查账户记录的正确性;因此单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,会计记录之间不存在相互勾稽关系,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。

这种记账方法目前实务中已经不再使用。

·27·3.1.2 复式记账法复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。

会计实账演练实习报告

会计实账演练实习报告

一、实习背景随着我国经济的快速发展,会计行业在国民经济中的地位日益重要。

为了提高会计专业学生的实际操作能力,增强就业竞争力,我校会计专业特开设了会计实账演练课程。

通过模拟真实企业的会计业务,使学生能够在实践中掌握会计核算方法,提高会计处理能力。

本人在此期间,有幸参加了为期一个月的会计实账演练实习,现将实习情况报告如下。

二、实习目的1. 熟悉企业会计核算的基本流程,掌握会计凭证、账簿、报表的编制方法。

2. 提高会计核算技能,锻炼实际操作能力。

3. 培养严谨的工作态度和团队协作精神。

三、实习内容1. 实习单位简介本次实习单位为我国某知名制造业企业,公司主要从事各类机械设备的生产与销售。

实习期间,我主要跟随公司财务部进行会计实账演练。

2. 实习内容(1)学习企业会计制度:了解企业会计制度的基本内容,包括会计科目设置、会计政策、会计处理方法等。

(2)会计凭证的编制:学习编制记账凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

(3)账簿的登记:学习登记总账、明细账、日记账等。

(4)会计报表的编制:学习编制资产负债表、利润表、现金流量表等。

(5)会计核算软件的操作:学习使用会计核算软件进行日常会计处理。

四、实习过程及体会1. 实习过程(1)前期准备:在实习前,我认真学习了企业会计制度、会计准则等相关知识,为实习做好充分准备。

(2)实习初期:在财务部老师的指导下,我开始学习会计凭证的编制,并跟随同事一起登记账簿。

在此过程中,我深刻体会到会计工作严谨、细致的特点。

(3)实习中期:随着对会计核算的逐渐熟悉,我开始尝试独立完成会计凭证的编制和账簿的登记。

在此过程中,我遇到了许多问题,但在同事和老师的帮助下,我逐渐克服了困难。

(4)实习后期:在完成日常会计核算工作的同时,我还参与了会计报表的编制工作。

通过实际操作,我更加深刻地理解了会计报表的意义和编制方法。

2. 实习体会(1)严谨的工作态度:会计工作要求严谨细致,对待每一笔业务都要认真核对,确保账务准确无误。

会计实账演练(参考答案)Word版

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《会计实账演练》参考会计分录1、借:库存现金 5000.00贷:银行存款 5000.002、借:在途物资——6MM 63520.00——8MM 65720.00应交税费——应交增值税(进) 21266.00贷:其他货币资金——外埠存款 150506.003、借:银行存款——贷款户 200000.00贷:短期借款 200000.004、借:应收票据——福建神州公司 468000.00贷:主营业务收入 400000.00应交税费——应交增值税(销) 68000.005、借:其他应收款——张立 3000.00贷:库存现金 3000.006、借:库存现金 120000贷:银行存款 120000借:应付职工薪酬——工资 120000.00贷:库存现金 120000.007、借:销售费用——广告费 20000.00贷:银行存款 20000.008、借:应交税费——未交增值税 35920.54城建税 2514.44教育费附加 1616.42贷:银行存款 40051.409、借:应付账款——中天公司 150000.00贷:银行存款 150000.0010、借:银行存款 234000.00贷:应收账款——福建神州公司 234000.0011、借:原材料——6MM 63520.008MM 65720.00贷:在途物资 129240.0012、借:固定资产清理 8000.00累计折旧 7000.00贷:固定资产 15000.0013、借:其他应收款——保险公司 6400.00营业外支出 1600.00贷:固定资产清理 8000.0014、借:销售费用 3460.00库存现金 540.00贷:其他应收款——周密 4000.0015、借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 1000.00累计折旧 1000.00贷:固定资产 2000.0016、借:管理费用 900.00贷:库存现金 900.0017、借:营业外支出 1000.00贷:待处理财产损溢 1000.0018、借:应付账款——市供电局 17600.00应交税费——应交增值税(进) 2992.00贷:银行存款 20592.0019、借:应付账款——市自来水公司 16000.00应交税费——应交增值税(进) 2080.00其他应收款——职工 4300.00贷:银行存款 22380.0020、借:财务费用 1494.00贷:银行存款 1494.0021、借:管理费用 24000.00生产成本——18 48000.00——25 32000.00制造费用 16000.00贷:应付职工薪酬——工资 120000.00 22、借:管理费用——工会 480.00——养老保险 4800.00——医保 1680.00——失保 360.00——工伤 360.00——住房公积金 1920.00——生育保险 192.00生产成本——18——工会 960.00——养老保险 9600.00——医保 3360.00——失保 720.00——工伤 720.00——住房公积金 3840.00——生育保险 384.00生产成本——25——工会 640.00——养老保险 6400.00——医保 2240.00——失保 480.00——工伤 480.00——住房公积金 2560.00——生育保险 256.00制造费用——工会 320.00——养老保险 3200.00——医保 1120.00——失保 240.00——工伤 240.00——住房公积金 1280.00——生育保险 128.00贷:应付职工薪酬——工会 2400.00——养老保险 24000.00——医保 8400.00——失保 1800.00——工伤 1800.00——住房公积金 9600.00——生育保险 960.0023、借:银行存款 1640.00贷:库存现金 1640.0024、借:银行存款 602.21贷:财务费用 602.2125、借:管理费用 2400.00制造费用 4800.00贷:累计折旧 7200.0026、借:管理费用 1858.08生产成本——18 136505.60生产成本——25 74481.60制造费用 10546.72贷:原材料 223392.0027、借:管理费用 2350.00生产成本——18 16080.00——25 10720.00制造费用 4450.00贷:应付账款——市自来水公司 16000——市电业局 1760028、借:生产成本——18 25318.03——25 16878.69贷:制造费用 43156.7229、借:库存商品——18 201082.15——25 146880.29贷:生产成本——18 201082.15——25 146880.2930、借:主营业务成本 293504.20贷:库存商品——18 204205.60——25 89298.6031、借:应交税费——应交增值税——转出未交增值税 41662.00贷:应交税费——未交增值税 41662.0032、借:主营业务税金及附加 4791.13贷:应交税费——城建税 2916.34应交税费——教育费附加 1874.7933、借:主营业务收入 400000.00贷:本年利润 400000.0034、借:本年利润 366355.20贷:主营业务成本 293504.20营业税金及附加 4791.13销售费用 23460.00营业外支出 2600.00管理费用 41108.08财务费用 891.7935、借:所得税费用 8411.20贷:应交税费——所得税 8411.2036、借:本年利润 8411.20贷:所得税费用 8411.2037、借:本年利润 25233.60贷:利润分配——未分配利润 25233.6039、借:利润分配——提取法定盈余公积 2523.36——提取任意盈余公积 1261.68——应付利润 2523.36贷:法定盈余公积 2523.36任意盈余公积 1261.68应付利润 2523.3640、借:利润分配——未分配利润 6308.4贷:利润分配——法定盈余公积 2523.36——任意盈余公积 1231.68——应付利润 2523.36会计模拟实账演练参考答案(21——37)注意:如无特别注明,原始凭证都无需填列21.摘要:分配结转本月工资费用(1张)会计分录借:管理费用——企管部门 20000——福利部门 4000生产成本——DJS-18型 48000——DJS-25型 32000制造费用 16000贷:应付职工薪酬 12000022.摘要:按工资总额计提本月各项费用(1张)会计分录借:生产成本——DJS-18型 19584——DJS-25型 13056制造费用 6528管理费用 9792贷:应付职工薪酬——工会经费 2400——住房公积金 9600——养老保险 24000——基本医疗保险 8400——失业保险 1800——生育保险金 960——工伤保险金 1800 附:原始凭证的填写工资及福利费汇总表23.摘要:月末现金余款存入银行(1张)会计分录借:银行存款 1640贷:库存现金 1640附:原始凭证的填写24.摘要:收到基本账户存款利息(1张)会计分录借:银行存款 602.21贷:财务费用——利息收入 602.2125.摘要:计提本月固定资产折旧(1张)会计分录借:制造费用_基本生产车间 4800管理费用_管理部门 2400贷:累计折旧 720026.摘要:结转本月材料费用(1张)会计分录借:管理费用 1862生产成本——DJS-18 136780——DJS_25 74630制造费用 10568贷:原材料——6MM 99040——8MM 124800 附:原始凭证27.摘要:分配本月水电费(1张)会计分录借:生产成本——DJS-18 16080——DJS-25 10720制造费用 4450管理费用 2350贷:预付账款——待摊水费 16000——待摊电费 17600 附:原始凭证28.摘要:结转本月制造费用(1张)会计分录借:生产成本——DJS-18 25407.6——DJS-25 16938.4贷:制造费用 42346附:原始凭证29.摘要:结转本月完工产品成本(2张)会计分录借:库存商品——DJS-18 201777.28——DJS-25 147344.4贷:生产成品——DJS-18 201777.28——DJS-25 147344.4附:原始凭证30.摘要:结转已售产品成本(1张)会计分录借:主营业务成本 294292.58贷:库存商品——DJS-18 204761.98——DJS-25 89530.6附:原始凭证31.摘要:结转本月应交增值税,结转应交未交增值税详见计算式68000-25778-560=41662(1张)会计分录: 借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)41662贷:应交税费—未交增值税 41662 附:原始凭证32.摘要:计提本月产品销售税金及附加(1)张会计分录借:营业税金及附加 4791.13贷:应交税费——应交城建税 2916.34——教育费附加 1249.86——地方教育费附加 624.93附:原始凭证33.摘要:结转本月收入(1张)会计分录借:主营业务收入 400000贷:本年利润 400000附:原始凭证34.摘要:结转本月成本费用(1张)会计分录借:本年利润 367339.5贷:主营业务成本 294292.58营业税金及附加 4791.13管理费用 44764销售费用 20000财务费用 891.79营业外支出 2600附:原始凭证会计分录1 借:所得税费 8165.13应交税费——应交所得税 8165.13 会计分录2 借:本年利润 8165.13贷:所得税费 8165.13附:原始凭证36.摘要:结转本年利润(1张)会计分录借:本年利润 24495.38贷:利润分配——未分配利润 24495.38附:原始凭证37.摘要1:提取法定盈余公积、任意盈余公积(此题做两笔会计分录)(1张)会计分录1 借:利润分配——提取法定盈余公积 2449.54——提取任意盈余公积 1224.77——应付利润 2449.54贷:盈余公积——法定 2449.54——任意 1224.77应付股利 2449.54摘要2:结转应付利润、已分配利润会计分录2 借:利润分配——未分配利润 6123.85贷:利润分配——提取法定盈余分积 2449.54——提取任意盈余公积 1224.77——应付利润 2449.54 附:原始凭证(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。

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第3章上上手——借贷那些事本章阐述实账演练第二步——借贷那些事。

复式记账法是会计核算方法体系中的基本原理和基础,借贷记账法是复式记账法的一种。

会计主体发生各项经济业务都需要按照一定的内容进行分类,设置会计科目和账户,然后采用一定的记账方法在账户中如实反映业务的增减变化。

通过本章的学习,了解复式记账的基本原理,掌握借贷记账法的基本原理,能运用该方法进行试算平衡,编制会计分录。

本章主要内容如下:❑复式记账❑借贷记账法——记账符号❑借贷记账法——账户结构❑借贷记账法——记账规则❑会计分录❑试算平衡3.1 记账方法概述记账方法是根据一定的原理,按照一定的记账规则,采用一定的记账符号和计量单位,借助于文字和数字记录所发生经济业务的一种技术方法。

即将客观发生的经济业务登记入账所采用的方法。

记账方法可以分为单式记账法和复式记账法两种。

复式记账法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。

3.1.1单式记账法单式记账法是对发生的每一项经济业务只在一个账户中加以记录。

通常只登记现金、银行存款的收付以及应收、应付款项等债权债务的结算。

例如,以银行存款5000.00元购买材料,只记银行存款的减少,不记原材料的增加;销售产品取得销售收入,只记录银行存款或应收账款账户的增加,而不记录产品销售收入的增加。

账户与账户之间没有必然的内在联系,也没有相互对应平衡的概念。

单式记账法的不足主要有以下三点:(1)没有一套完整的账户体系;(2)对发生的每一笔经济业务只在一个账户中登记,各个账户之间没有严密的对应关系,不能反映每笔经济业务的来龙去脉;(3)不便于检查账户记录的正确性;因此单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,会计记录之间不存在相互勾稽关系,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。

这种记账方法目前实务中已经不再使用。

27 / 16 3.1.2 复式记账法复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。

这种记账方法是对每一笔发生的经济业务,都以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记的方法。

复式记账法的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式所反映的资金平衡关系的原理。

例如,企业用银行存款偿还材料款项,企业银行存款减少,同时应付账款减少,银行存款属于资产类账户,应付账款属于负债类账户,资产类和负债类同时减少,不影响等式的平衡。

这也是复式记账法的的理论基础。

在复式记账法下,由于对每项经济业务都以相等的金额在相互对应的账户中作双重记录。

因此,账户之间存在相互勾稽关系,可以了解每项经济业务的来龙去脉,还可以用试算平衡的方法检验账簿记录的正确性。

复式记账法的优点有以下三点:(1)需要设置一套完整的账户体系;(2)对发生的每一笔经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相系联系的账户中进行登记,可以清晰地反映每笔经济业务的来龙去脉;(3)账户记录使全部账户左右双方的发生额和余额的合计数自动平衡,便于检查账户记录的完整性和正确性。

因此复式记账是一种科学的记账方法,被世界各国广泛采用。

复式记账方法有多种,如借贷记账法、增减记账法和收付记账法。

借贷记账法是目前世界上最广泛采用的记账方法。

我国《企业会计准则——基本准则》第十一条规定:企业应当采用借贷记账法记账。

3.2 借贷记账法借贷记账法是按照复式记账法的原理,以资产与权益的平衡关系为基础,以“借”和“贷”为记账符号,对发生的每一项经济业务所引起的会计要素的增减变化,都在两个或两个以上的相关账户中,以借贷相等的金额全面地、相互联系地进行登记的一种复式记账方法。

借贷记账法主要包括记账符号、账户结构、记账规则、账户的对应关系等方面。

3.2.1 记账符号借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号。

其中“借”表示账户的左边;“贷”表示账户的右边。

借贷记账法起源于13、14世纪的意大利。

在这个时期,西方资本主义的商品经济有了长足的发展。

在商品交换中,为了适应商业资本需要,逐步出现了资本运营商——借贷资本家。

借贷资本家以经营货币资金的借入或贷出为主要业务,对于借入的款项,记在贷主(Credtior)名下,表示自身债务的增加;对于贷出的款项,则记在借主(Debitor)名下,表示自身债权的增加。

这样“借”、“贷”二字分别表示债权、债务的变化。

随着经济的发展,借贷资本家的经济活动形式也更加多养化和复杂化,记录的经济业务也不仅限于货币资金的借入、贷出业务,逐渐发展到财产物资、经营损益和经营资本等多方面。

为了使原有的记账方式适应满足各项经济业务的记录,借贷资本家逐渐使用“借”和“贷”记录非货币资金业务。

这样,“借”和“贷”二字逐渐失去了原来的意义,演变成为一种记账符号,变成专业的会计术语。

到15世纪,借贷记账法逐渐完善,为世界上许多国家所采用。

世界各国都采用借贷记账法记账,使得会计成为一种国际信息,成为一种国际商业语言。

“借”和“贷”与不同的账户相结合,可以表示不同的含义:(1)代表账户的左方和右方。

所有账户都是丁字形的,均有左右两方,各自记录数量上的增减变化,其中,左方一律称作借方,右方一律称作贷方;(2)“借”和“贷”只是记账符号,本身不能表示增加或减少,完全取决于账户的性质。

“借”和“贷”本身不等于增和减,只有与具体的账户相结合后才可以表示增和减,如对资产类账户来说,借表示增加,贷表示减少;对负债类账户正好相反,贷表示增加,借表示减少;(3)表示余额的方向。

通常资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户期末都有余额,其中,资产类账户的余额在借方,负债类账户与所有者权益类账户的余额在贷方。

3.2.2账户结构按照会计科目设置不同的账户类别,包括资产来、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等。

账户的结构特点为:(1)每个账户的左方都为借方,右方为贷方,期初余额和期末余额与账户记录增加额的方向一致。

每个账户的借贷两方可以连续记录多项经济业务的金额,会计上把记录每一个业务是数额成为业务发生额;在一个会计期间,把借或贷方所记录的各项经济业务发生额累加起来的合计数称之为本期发生额,分为借方本期发生额和贷方本期发生额;(2)所有账户的借方和贷方记账方向正好相反。

若某账户借方表示增加,则贷方表示减少。

同样地,若某账户借方表示减少,则贷方表示增加。

具体哪一方表示增加,哪一方表示减少,由账户性质决定,账户性质由个账户所反映的经济内容决定;(3)根据“资产=负债+所有着权益”会计恒等式确定账户结构性质。

等式左边反映企业资金的存在情况,等式右边反映企业资金的来源情况,即资产和权益反映的同一资金的两个对立面。

因此,左右两边的账户记账方向相反。

即等式左边资产类账户的“借”方表示增加额,“贷”方表示减少额;等式右边的负债和所有者权益账户的“贷”方表示增加额,“借”方表示减少额。

收入和费用的增减变化会导致所有者权益的变化,收入增加导致所有者权益增加,费用增加导致所有者权益减少。

因此,收入类账户与所有者权益类账户同增同减,账户性质相同;费用类账户和所有者权益类账户增减正好相反,账户性质正好相反。

下面分别说明五类账户的结构。

1.资产类账户的结构资产类账户中,借方登记增加额,贷方登记减少额,期初余额和期末余额一般在借方,反映期初或3.1所示。

账户名称(会计科目)【例3-1】现以A“库存商品”账户结构2.负债类账户和所有者权益类账户负债类账户和所有者权益类账户中,贷方登记增加额,借方登记减少额,期初余额和期末余额一般图3.2负债类和所有者权益类账户结构负债类和所有者权益类账户的期末余额可以根据下列公式计算:负债类和所有者权益类账户期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额【例3-2】现以A企业03月份“短期借款”业务为例,说明负债类和所有者权益类账户的结构。

31 / 16“短期借款”账户结构3.损益类账户的结构损益类中,收入类账户与所有者权益类账户结构一致,费用类与所有者权益账户结构相反,即与资产类账户结构一致。

损益类账户期末无余额。

因为收入和费用是企业利润增减的主要因素,期末需要把损益类账户的余额转至“本年利润”账户中。

所示。

账户名称(会计科目)图3.3收入类账户结构所示。

账户名称(会计科目)图3.4 费用类账户结构【例3-3】现以A 企业03月份“主营业务收入”业务为例,说明收入类账户的结构。

账户名称:主营业务收入 单位:元“主营业务收入”账户结构【例3-4】现以A企业3月份“销售费用”业务为例,说明费用类账户的结构。

“销售费用”账户结构根据以上的账户结构介绍,可以总结成图3.5所示。

图3.5 账户结构总结图3.2.3 记账规则借贷记账法的记账规则为“有借必有贷,借贷必相等”,具体运用该方法去记录经纪业务时,可以通过以下三个步骤:(1)初识会计科目或账户名称,即企业发生的每一项经济业务涉及到的是哪两个或两个以上的会计科目或账户名称;(2)判断账户性质,根据第一步会计科目或账户名称,判断该账户性质(五大类:资产类、负债类、所有者权益类、收入类和费用类);(3)确定记账方向,分析经济业务对账户增减变化的影响,并根据账户性质确定记账的“借”或“贷”方向。

下面通过A企业04月份的经济业务的记录情况举例说明该记账规则的具体应用。

【例3-5】04月02日,A企业从银行提取现金2000.00元。

这项经济业务的发生,涉及到两个账户,即银行存款和库存现金;这两个账户都属于资产类,资产类账户的借方表示增加,贷方表示减少;企业从银行提取现金,使企业的银行存款减少,同时库存现金增加,则最后确定应该记入银行存款账户的贷方,库存现金账户的借方,如图3.6、3.7所示。

图3.6 “银行存款”账户结构图3.7“库存现金”账户结构【例3-6】04月08日,A企业向银行贷款100000.00元,用来偿还前欠材料款,该贷款期限为三个月。

这项经济业务的发生,涉及到两个账户,即短期借款和应付账款;这两个账户都属于负债类,负债类账户的借方表示减少,贷方表示增加;企业用短期借款归还应付账款,使企业的应付账款减少,同时短期借款增加,则最后确定应该记入应付账款账户的借方,短期借款账户的贷方,如图3.8、3.9所示。

图3.8“应付账款”账户结构【例3-7】料增加,则最后确定应该记入银行存款账户的贷方,原材料账户的借方,如图3.10所示。

图3.10“原材料”账户结构【例3-8】04月23日,A企业收到国家投入的设备一台,公允价值为500000.00元。

这项经济业务的发生,涉及到两个账户,即固定资产和实收资本;这两个账户分别属于资产类和所有者权益类,资产类账户的借方表示增加,贷方表示减少,而所有者权益类账户的借方表示减少,贷方表示增加;企业收到国家投入设备一台,使企业的固定资产增加,同时实收资本增加,则最后确定应该记入固定资产账户的借方,实收资本账户的贷方,如图3.11、3.12所示。

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