样品管理注意事项
样品管理制度模板
样品管理制度模板一、目的为了规范样品的接收、存储、使用和销毁流程，确保样品的质量和安全，提高样品管理效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门及个人。
三、样品接收1. 所有进入公司的样品必须经过质量管理部门的检查和登记。
2. 接收样品时，需核对样品信息与送货单据是否一致，包括但不限于样品名称、规格、数量、生产日期等。
3. 样品应在规定的时间内完成接收，如有异常情况应及时通知相关部门。
四、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库房内，并按照类别、性质进行分区存放。
2. 样品库房应保持清洁、干燥、通风，并配备必要的温湿度控制设备。
3. 所有样品应有明确的标识，包括样品名称、入库日期、有效期等信息。
五、样品使用1. 样品的使用需经过相关部门负责人的审批。
2. 使用样品前应进行登记，并记录使用日期、数量、用途等信息。
3. 使用过程中应遵守操作规程，避免对样品造成污染或损坏。
六、样品领用与分发1. 样品的领用需填写领用单，并由领用人和保管员双方签字确认。
2. 分发样品时，应确保样品的包装完整，避免在运输过程中损坏或丢失。
七、样品退回与销毁1. 未使用完的样品应退回样品库房，并重新登记。
2. 过期或损坏的样品应按照公司规定的程序进行销毁，防止对环境造成污染。
八、记录与档案1. 所有样品的接收、存储、使用、退回和销毁等信息都应详细记录，并建立档案。
2. 档案应定期整理，并保存规定的期限。
九、监督与检查1. 质量管理部门负责对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对违反样品管理制度的行为，应及时纠正，并根据情况采取相应的管理措施。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审议，并由公司管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量和结果准确性的重要环节。
为了规范样品管理流程，提高工作效率和数据可靠性，制定本样品管理规范。
本规范适合于实验室内所有样品的接收、存储、处理、分析和处置等环节。
二、样品接收1. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能，了解样品的特性和安全操作要求。
2. 接收样品时，应核对样品信息，包括样品编号、名称、来源、送样人、送样日期等，并记录在样品接收登记表中。
3. 样品应在接收后尽快进行处理，如需存储，应按照规定的条件进行保存。
三、样品存储1. 样品存储区域应干燥、通风良好，并根据样品特性和要求设置不同的存储条件，如温度、湿度、光照等。
2. 样品容器应标注样品编号、名称、保存日期等信息，并妥善保存在指定位置。
3. 不同类别的样品应分开存放，避免交叉污染或者混淆。
四、样品处理1. 样品处理前，应子细阅读相关实验方法和操作规程，了解样品处理要求和步骤。
2. 样品处理过程中，应严格按照规定的方法和条件进行操作，避免操作失误和污染。
3. 处理后的样品应及时记录相关信息，如处理方法、处理日期、处理人等，并存档备查。
五、样品分析1. 样品分析前，应制定详细的分析计划和实验方案，明确分析目的、方法和要求。
2. 分析人员应熟悉分析方法和仪器操作，按照标准程序进行样品分析。
3. 分析结果应及时记录，包括分析日期、分析人员、仪器型号和参数等，并进行数据校核和审核。
六、样品处置1. 样品分析完成后，应按照规定的程序进行样品处置，如归还给送样人、封存或者销毁等。
2. 处置过程中应注意环境保护和安全操作，避免对环境和人员造成危害。
3. 样品处置记录应详细记录处置日期、处置方式、处置人员等信息，并进行存档备查。
七、质量控制1. 样品管理过程中应进行质量控制，包括样品质量控制和分析质量控制。
2. 样品质量控制包括样品的标识、保存和处理等，以确保样品的完整性和可追溯性。
3. 分析质量控制包括仪器校准、方法验证、质控样品分析等，以确保分析结果的准确性和可靠性。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证科学研究和实验室工作质量的重要环节。
本文旨在制定一套样品管理规范，确保样品的采集、存储、运输和处理等环节符合科学规范和质量要求，以保证实验结果的准确性和可靠性。
二、样品采集1. 样品采集前，必须对采样现场进行充分调查和评估，确保采样点的选择准确合理。
2. 采集样品前，必须佩戴适当的个人防护装备，如手套、口罩等。
3. 采样器具必须事先消毒，并保持干净。
4. 样品采集必须按照规定的采样方法和采样量进行，避免污染和损坏样品。
5. 采集样品后，必须及时标识和记录样品的相关信息，如采样时间、地点、采样人员等。
三、样品存储1. 样品存储前，必须对样品进行分类和编号，确保样品的追踪和管理。
2. 样品存储容器必须干净、密封，能够保持样品的原样性。
3. 样品存储温度必须符合样品特性和要求，避免样品的变质和降解。
4. 存储样品的库房必须保持干燥、阴凉、通风，避免阳光直射和湿度过高。
5. 存储样品必须定期检查和维护，确保样品的完整性和可用性。
四、样品运输1. 样品运输前，必须对样品进行适当的包装和固定，避免样品的破损和泄漏。
2. 样品运输过程中，必须避免样品与其他物质的接触和污染。
3. 样品运输车辆必须符合运输要求，保持车内的温度和湿度稳定。
4. 样品运输过程中，必须及时记录样品的运输信息，如起始地、目的地、运输时间等。
五、样品处理1. 样品处理前，必须按照实验要求和方法进行样品的预处理，如样品的分离、提取等。
2. 样品处理过程中，必须遵守实验室的操作规程和安全要求，确保实验人员的安全和实验结果的准确性。
3. 样品处理后，必须及时记录样品的处理方法和结果，以备后续分析和评估。
六、样品处置1. 样品处置前，必须对样品的危险性和环境影响进行评估，确保合理、安全地处理样品。
2. 样品处置必须符合相关法律法规和环境保护要求，避免对环境和人体造成损害。
3. 样品处置过程中，必须记录样品的处置方法和结果，以备查证和追溯。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分，按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。
不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。
2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。
2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。
2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
样品管理规范
样品管理规范样品管理是指对实验室或企业中收集到的样品进行有效的管理、保管和使用的一系列措施和规范。
样品管理的规范化能够确保实验室或企业的正常运行，提高工作效率和数据的准确性。
下面是一份样品管理规范及相关记录的范例：一、样品保管规范：1.样品接收：a.每个样品在接收时应进行记录，并分配唯一的样品编号，以便于管理和追溯。
c.实验室或企业应建立样品接收记录，包括样品编号、名称、接收日期、接收人等信息。
2.样品储存：a.样品应储存在专门的存储区域，按照不同类型或性质分区存放，在货架上应标注清楚样品名称和编码。
b.样品存放区域应具备适宜的温度、湿度和光线条件，确保样品的稳定性和安全性。
c.对于需要冷藏或冷冻的样品，应设立专门的冷藏或冷冻室，并设置温度监测系统。
d.所有样品的存储时间应建立跟踪记录，并根据样品性质和要求进行定期检查、更新或处理。
3.样品借用：a.对于需要借用的样品，应填写借用申请表，并经过主管人员审核后方可借出。
b.借用样品的人员在使用完毕后应及时归还，避免造成样品的损失或混淆。
c.样品借用记录应包括借用人员、借用日期、归还日期等信息。
二、样品使用规范：1.样品提取：a.取用样品时，应按照规定的程序和标准方法进行提取，避免对样品产生污染、损坏或丢失。
b.对于不同性质的样品，应使用相应的提取工具或设备，确保提取的准确性和代表性。
2.样品分析：a.对样品进行分析前，应经过样品准备的相应处理，如稀释、浓缩、过滤等。
b.样品分析应按照标准分析方法进行，根据实验目的和要求选择合适的仪器和设备。
c.对于实验操作中所使用的化学品、试剂和仪器，应严格遵守相关的安全操作规程。
3.结果记录：a.对于每一次样品分析，应建立相应的记录表格，包括样品编号、分析日期、分析人员、仪器型号和分析结果等信息。
b.分析结果应进行审查和验证，确保数据的准确性和可靠性，并在记录表中签名确认。
三、样品管理记录：1.样品接收记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.接收日期：XXXd.接收人员：XXXe.样品状态：完好/破损f.异常情况：XXXg.备注：XXX2.样品存储记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.存放日期：XXXd.存放人员：XXXe.存放位置：XXXf.温度/湿度：XXXg.检查日期：XXXh.处理情况：XXXi.备注：XXX3.样品借用记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.借用日期：XXXd.借用人员：XXXe.归还日期：XXXf.备注：XXX4.样品分析记录：a.样品编号：XXXb.样品名称：XXXc.分析日期：XXXd.分析人员：XXXe.仪器型号：XXXf.分析结果：XXXg.审查人员：XXXh.审查结果：XXXi.备注：XXX以上是一份样品管理规范及相关记录的范例，实际的样品管理规范和记录要根据实验室或企业的具体情况和要求进行制定。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是指对实验室或生产过程中所使用的样品进行规范的管理和操作。
良好的样品管理能够确保实验或生产数据的准确性和可靠性，提高工作效率和质量。
本文旨在制定样品管理规范，以确保样品的准确标识、储存、使用和处置。
二、样品标识1. 每个样品应具有唯一的标识符，以便能够准确地识别和追踪。
2. 样品标识符应包括样品名称、编号、日期、采样位置等必要信息。
3. 样品标识应清晰、不易磨损，并能够在整个样品管理过程中保持可读性。
三、样品储存1. 样品应根据其特性和要求进行适当的储存条件设置，如温度、湿度等。
2. 不同类别的样品应分别储存，避免交叉污染和混淆。
3. 样品储存区域应干燥、整洁，并有适当的防护措施，以防止样品受到外界污染或损坏。
4. 样品储存区域应定期清理和消毒，以确保样品的安全性和品质。
四、样品使用1. 样品的使用应按照实验或生产流程的要求进行，遵循相关操作规程。
2. 使用样品前，应核对样品标识和所需数量，并记录相关信息。
3. 使用样品时应注意防护措施，如佩戴个人防护装备、操作台面清洁等，以确保操作人员的安全和样品的准确性。
五、样品处置1. 样品使用完毕后，应根据其特性和要求进行适当的处置，如回收、销毁等。
2. 样品处置应符合相关法律法规和环境保护要求，避免对环境造成污染。
3. 样品处置记录应详细记录样品的处理方式和结果，并妥善保存。
六、样品管理记录1. 对样品的管理应建立相应的记录，包括样品的进出库记录、使用记录、处置记录等。
2. 样品管理记录应包括样品的标识符、日期、操作人员等必要信息。
3. 样品管理记录应按照规定的格式进行填写，保持清晰、准确，并妥善保存。
七、培训和评估1. 实验室或生产单位应定期组织样品管理培训，确保操作人员掌握样品管理规范和操作要求。
2. 对样品管理进行定期评估，发现问题及时纠正，并进行改进措施的制定和落实。
八、风险控制1. 样品管理过程中应识别和评估潜在的风险，并采取相应的控制措施，以确保操作人员和环境的安全。
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样件管理注意事项
一、查看样件时，可依据样件LIST上的编号查你所需要的样件，在看样件前必须戴
手指套或手套，看后必须及时、准确归位，发现样件没有可参考性请向上级反馈；塑料袋和样品卡破损的请立即更新，防止样件丢失。
二、CQE签标样、限度样件，及后制程， CQE签限批样件，一定要签给相关的后制程，
否则会影响后制程停线或退货，或大大增加后制程退货不良率。
三、CQE签限批样件时，QC要填写《QC接受样品记录表》并按照“月份”装在塑料袋内，
暂时放在样件柜或箱子里；限批样件没有大组长和PQE的同意不得取消或者报废，否则无法追溯。
四、如样件柜里无足够的空间时，可将最近没有生产的样件放置在样件箱里。
五、定期（每周）将样品卡外面的标示打印贴好。
六、当班生产线借的样件必须在《样品使用记录》清单上登记，下班前必须归还，如生
产线下一个班仍要用，让下一个班的人员来借。
七、QC以外其他人员未经许可，不能随便翻样件柜/箱，或未袋手套者直接接触样
件,QC 看到后必须马上制止，并向上级汇报。
八、样件上一律不允许做常规测试等破坏性测试。
首件工作注意事项
一、正常生产时以CQE 提供的标准样件和GIP为依据做首件；若无标准样必须先通知
CQE，签完标样后方做首件。
二、若第一次生产或属于PCN和ECN时先通知CQE，CQE确认并签样件后方可做首件。
三、因特殊情况时，CQE不能到场签标样时，QC不得私自参考其他样件做首件；必须
在CQE的同意下做首件，并和CQE沟通好补签样件时间，若在达成的时间内迟迟未补签样件，应及时向上级反馈，由上级继续跟踪。
四、做首件时必须先确认外观，外观NG,通知生产改善；外观确认OK后，方可做功能
测试。
五、首件样品必须要用封箱袋装好，而且在袋子的外面贴好Set up sample标签，标签上
注明:SAP号、产品名称、CA V号、QC检验员章号、日期、班别，首件放置在相应的首件盒里。
过程及终检工作注意事项
一、过程人员在过程和最终检验时候首先必须以标准样件（第一位）、限度/批样件、
SPIP/PPIP（检验计划）、包装要求为依据。
二、过程留样,只针对换班(当班无首件)时,留1PCS外观OK的样件。
三、过程中确定为NG的缺陷，必须开单给生产组长，同时把现场的产品隔离,做好区
分,以便确定不良数量及后续追溯；当班发现产品NG，必须追溯上个班的首件留样，直至留样OK为止；对于产品的不良原因必须写具体。
四、产品外观缺陷明显，但不影响到装配，QC及组长不能私自主张放行，不能以CQE
口头通知为依据放行产品，必须有CQE签样才可放行。
五、对于直接出货的产品若包装不符合包装要求，若CQE要求放行，必须要有书面通
知或者签质量信息反馈单;不能以CQE的口头通知为准放行产品,直接出货产品没有包装要求或客户料号必须反馈给组长或者PQE，以PQE或CQE的通知为准方可验
货。
六、以上所述问题，在晚班或周末，需和CQE沟通好补签样件和反馈单时间，在达成
时间内迟迟未补样件或签单，立即向上反馈，由上级继续跟踪。
七、 PPIP 、 SPIP和包装要求有误或者含糊不清、看不懂或在过程无法执行的必须
及时向上反馈，要有反馈问题的主动性和积极性。