机关日常管理规定及注意事项

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在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?

在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?

在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?在机关工作是一种较为正式和规范的工作环境,员工们需要遵守一定的规定和礼仪。

以下是一些在机关工作中需要遵守的禁忌和注意事项:1. 不准迟到早退:机关工作注重时间和效率,员工们应该严格遵守上下班时间,不可迟到早退。

如果有特殊情况需要请假,应提前向上级或人事部门请假,并确保假期得到批准。

2. 不准私自外出:在工作时间内,员工们不可擅自离开工作岗位,私自外出或离开办公室。

如有事必须外出,应事先请示上级并向同事说明情况。

3. 不准擅自使用私人物品或设备:在办公室,员工们不应使用个人物品或设备,除非是为了完成工作任务或得到授权。

4. 注意着装和仪容仪表:机关工作注重职业形象,员工们应穿着得体、整洁,注意个人卫生和形象。

女性员工应避免穿着暴露或过于夸张的服饰,男性员工应保持面部清洁,不留胡须。

5. 保持办公区域的整洁:员工们应时刻保持办公区域的整洁和环境的卫生,不可堆放杂物、垃圾等。

保持工作区的整洁不仅有助于工作效率,还体现了对工作环境的尊重。

6. 保护和保密工作信息:机关工作可能涉及到一些机密信息或证据,员工们应遵守保密协议,妥善保管和使用工作信息。

不得私自泄露或传播机关的机密信息。

7. 注意言行举止:在机关工作中,员工们应注意自己的言行举止,与同事保持和谐,不得发表辱骂、歧视或攻击性的言论。

遵守办公室的规定和礼仪,尊重他人的权益和观点。

8. 注意使用办公设备和资源:机关的办公设备和资源是公共财产,员工们应妥善使用,不可滥用或私自占用。

确保设备的安全和维护,节约资源的使用。

总之,机关工作是一种高度规范和遵守制度的工作环境。

员工们应注意行为举止,遵守相关的禁忌和注意事项,以确保工作效率和良好的工作氛围。

在机关工作中,除了上述提到的禁忌和注意事项外,还有许多其他方面需要注意。

以下是一些相关内容:9. 保持良好的沟通与合作:机关工作需要与同事、上级以及其他部门进行频繁的沟通和合作。

机关内务管理规定

机关内务管理规定

机关内务管理规定第一章总则第一条为加强机关内部管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障机关正常运转,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条机关内务管理规定适用于各级机关及其工作人员。

第三条机关内务管理的基本要求是依法行政、公正廉洁、科学高效、团结协作、文明和谐、安全稳定。

第四条机关应当建立健全内务管理制度,明确职责权限,规范工作程序,切实提高工作效率和质量。

第五条机关内务管理应当紧密结合机关工作特点,注重实际操作,灵活运用,并根据需要进行调整和完善。

第二章机关工作场所管理第六条机关应当建立规范的工作场所,保证员工的工作环境和条件。

第七条机关工作场所应当保持整洁,硬件设施完善,并经过定期维护和检查。

第八条机关工作场所应当严禁乱放垃圾,保持环境卫生,做到经常清扫,及时清理。

第九条机关工作场所应当合理配置桌椅、文件柜、电脑等工作设备,并加强维修和更新。

第十条机关应当配备相应的通讯设备,保障工作信息的畅通和安全。

第三章办公用品和公务车辆管理第十一条机关应当根据工作需要,合理配置和使用办公用品。

第十二条机关办公用品的采购应当按照相关规定进行,保证质量和价格的合理性。

第十三条机关办公用品使用应当节约,防止浪费,严禁私用公物。

第十四条机关公务车辆的购置、使用和维护应当符合相关法律法规的规定。

第十五条机关公务车辆的使用应当严格限制,不得私自使用,确保安全、合法、合理。

第四章机关文件管理第十六条机关应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、流转、归档等具体规定。

第十七条机关文件应当按照公文格式进行书写,保证内容准确、明确,遵守相关法律法规。

第十八条机关文件的流转应当按照规定的程序进行,严禁越级处理和私自调阅。

第十九条机关文件的归档应当按照文件管理制度的要求进行,做到有序、规范、便于查阅。

第二十条机关应当加强机密文件和重要文件的保密工作,确保文件的安全性。

第五章机关人员管理第二十一条机关应当建立健全人事管理制度,保证人员的合理配置和流动。

行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。

3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。

二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。

2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。

3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。

2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。

3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。

四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。

2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。

3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。

五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。

2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。

3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。

六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。

2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。

3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。

七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。

2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。

3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。

八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。

2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。

在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?

在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?

在机关工作,都有哪些禁忌及注意事项?在机关工作,有一些禁忌和注意事项是需要注意的。

下面是一些常见的禁忌和注意事项:1. 遵守纪律:机关工作需要遵守严格的纪律和规章制度。

不能迟到早退,不能擅自离开工作岗位,不能随意自由行动,更不能违反公司的行为准则。

2. 保守机密:机关工作涉及到大量的机密信息和敏感事务,必须保守好这些机密,并严格遵守保密制度。

工作中禁止私自泄露机密信息或使用机密信息谋取个人利益。

3. 职责分工:机关工作中,各个岗位都有明确的职责和权限,不能越权行事。

要保持团队协作,遵守指挥层级,不得干预其他岗位的工作。

4. 公私分明:机关工作需要保持公私分明,不能在工作时间内处理私人事务,也不能利用公共资源进行私人活动。

工作与生活要有明确的界限。

5. 尊重他人:机关工作中要尊重他人,不论是上级、同事还是下属。

不得对他人进行人身攻击、歧视或霸凌行为,保持良好的工作关系和协作氛围。

6. 不插手政治问题:机关工作需要避免涉及政治问题,不进行政治倾向表达和参与。

保持中立和公正的立场,尊重各种政治观点。

7. 注意形象:机关工作中,需要注意自身形象的维护。

要保持整洁、得体的仪容仪表,并遵守公司的着装规范。

8. 遵守职业道德:机关工作需要遵守职业道德和职业操守,保持诚实、正直、廉洁的原则。

不得从事违法犯罪行为或违反职业道德的行为。

总之,机关工作需要遵守严格的纪律和规章制度,保守机密,尊重他人,注意个人形象和职业道德。

只有按照这些禁忌和注意事项去工作,才能更好地完成工作任务,保持公司的正常运转。

在机关工作中,除了禁忌和注意事项外,还有一些相关内容需要注意和遵守。

下面是一些与机关工作相关的注意事项和建议。

9. 工作效率:机关工作需要高效地完成各项任务,不能拖延或浪费时间。

要学会合理安排工作时间,制定工作计划,并根据重要性和紧急程度优先处理任务。

10. 沟通技巧:机关工作中要注意良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力和协调能力。

办公室人员管理规定

办公室人员管理规定

办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。

2. 办公室人员必须按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需要请假,必须提前向上级领导或人力资源部门请假,并及时补偿工作。

3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。

4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息,不得私自带走公司资料或文件,不得泄露公司机密。

5. 办公室人员应遵守办公室的规范,保持办公区域整洁,不得在办公区域乱扔垃圾,不得在办公桌上放置私人物品。

6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程,按照规定的流程和时间完成工作任务,不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。

7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,互相帮助,不得争斗和抱怨。

8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备,正确使用各类办公设备,避免浪费和损坏。

9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性,不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。

10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。

机关办公室规章制度公布

机关办公室规章制度公布

机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序,提高工作效率,保障工作安全,维护良好的工作环境,根据国家相关法律法规和机关具体情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员,所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。

第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规,廉洁自律,勤勉奉献,严格遵守办公室的各项规定,做到自律管理。

第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德,保守机关工作秘密,不泄露机关秘密信息,不从事有损机关形象的行为。

第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。

第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工,认真履行自己的工作职责,不推诿扯皮,确保工作任务的完成。

第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作,做好协调沟通,形成工作协同效应。

第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度,不懈怠、不拖延,按时保质保量完成工作任务。

第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间,准时到岗上班,不迟到早退,不旷工请假。

第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导,服从命令,认真执行领导的工作安排。

第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序,按照规定的流程,完成各项工作任务,不擅自更改工作程序。

第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度,不得违反机关规定的行为准则。

第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律,不得无故迟到早退,不得擅离职守,不得私自外出。

第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密,不得泄露机关内部的文件资料信息。

第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物,妥善使用公共设施,不得浪费公共资源。

第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象,不得以任何方式损害机关的声誉。

第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定,注意办公室的卫生安全,避免火灾事故的发生。

机关干部日常管理规章制度

机关干部日常管理规章制度

机关干部日常管理规章制度第一章总则第一条为加强机关干部的日常管理,规范行为规则,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关干部的管理,包括但不限于领导干部、普通干部等。

第三条机关干部应当严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极作为,维护机关形象,为实现机关工作目标提供有力支持。

第四条机关干部在工作中应当遵守法律法规,坚持原则,严守纪律,不得违纪违法。

第五条机关干部应当遵守组织纪律,服从上级安排,听从领导指挥,密切配合同事,共同完成工作任务。

第六条机关干部应当善待同事,尊重他人,维护团结友爱的工作氛围,不得搞小团体,不得搞派别斗争。

第二章工作职责第七条机关干部应当认真履行工作职责,按时完成工作任务,不得拖延或懈怠。

第八条机关干部应当遵守工作纪律,不得违规私放,私存或泄露机关文件资料。

第九条机关干部应当保守机密,不得将机关内部事务外传,不得向外界透露机关机密。

第十条机关干部应当遵守工作规章制度,不得擅自更改规章制度,不得违背规章制度执行工作。

第十一条机关干部应当诚信履职,不得牟取私利,不得利用职权谋取私利。

第三章行为规范第十二条机关干部应当保持良好的个人形象,慎言慎行,举止得体,言行举止符合机关干部的身份。

第十三条机关干部应当保持勤政廉洁,廉洁从政,不得违规收受礼品礼金,不得利用职权谋取私利。

第十四条机关干部应当维护机关财产,遵守机关财务制度,不得挪用公款,不得私自占有或私分机关财产。

第十五条机关干部应当维护机关形象,严格遵守机关规章制度,不得损害机关声誉,不得影响机关形象。

第十六条机关干部应当树立正确的工作态度,不得玩忽职守,不得懈怠敷衍,不得消极应对工作。

第四章处分措施第十七条对违反本规章制度的机关干部,根据违纪行为轻重,可以采取口头警告、书面通报、组织谈话等方式进行处理。

第十八条对严重违纪违法的机关干部,应当按照机关有关规定进行严肃处理,包括但不限于调离岗位、免职处分等。

第十九条对构成犯罪的机关干部,应当依法追究刑事责任,严惩不贷。

机关日常教育管理制度

机关日常教育管理制度

机关日常教育管理制度第一章总则第一条为进一步加强机关日常教育管理工作,规范教育活动,促进全员素质提升,树立良好教育风气,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各级各类教育活动的设置与实施,包括但不限于学习培训、研讨会议、知识竞赛等教育活动。

第三条机关日常教育管理工作需遵循以下原则:坚持党的领导,注重全员参与,营造积极氛围,强化实效管理,不断完善制度。

第二章教育活动设置与实施第四条机关应根据工作需要和员工需求,合理设置年度教育活动计划,并提前向全员公布。

第五条机关可根据具体情况组织常规学习培训、专题研讨、外部培训等不同形式的教育活动,确保员工全面提升。

第六条机关应根据教育活动内容确定参与人员,并明确组织、实施和考核机制,确保活动顺利进行。

第七条机关应积极倡导创新思维和实践,鼓励员工参与各类教育活动,不断提高专业素养和综合能力。

第三章教育活动管理第八条机关应建立健全教育活动档案记录和反馈机制,及时总结教育活动效果和经验,为后续工作提供依据。

第九条机关应加强对教育活动内容和形式的监督和评估,对各类教育活动进行分类管理和精细化运营。

第十条机关应及时对教育活动进行评估和改进,保证教育质量,提高员工满意度,推动工作效率进步。

第四章教育活动考核第十一条机关应建立健全教育活动考核体系,细化考核指标和评价标准,及时公布考核结果。

第十二条机关应根据教育活动的实施效果和员工的学习成绩,对参与人员进行考核和评定,并实行奖惩制度。

第十三条机关应建立教育活动考核结果的档案记录和确认机制,确保考核结果的真实和客观。

第五章教育活动改进第十四条机关应定期开展教育活动效果评估,及时总结改进措施,不断提高教育质量和工作效率。

第十五条机关应鼓励员工提出改进建议和意见,建立健全教育活动改进机制,共同推动机关教育管理工作的发展。

第六章附则第十六条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经机关相关部门批准后实施。

第十七条本制度由机关教育管理部门负责日常维护和管理,并配合相关部门共同推动教育活动的有效开展。

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红云红河烟草(集团)有限责任公司 机关日常管理规定及注意事项
按照国家烟草专卖局和云南中烟工业公司关于转变职能和作风的要求,结合集团工作实际,为进一步搞好机关精神文明建设和内部管理,培养机关工作人员的优良作风,营造有序、整洁、文明、安全的办公环境,制订本规定。

一、工作纪律
1、工作人员要严格遵守作息时间规定,按时上下班,不迟到、早退。

2、工作人员在工作时间内要坚守岗位,不擅离职守,不做与公务活动无关的事情。

3、因事、因病不能到岗工作的,要按规定程序请假。

各中心、部室工作人员向部门负责人请假,部门负责人向集团分管领导请假,分管领导向主要领导请假。

4、发生以下情形者视为旷工:未请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的,请假期满不续假或续假未经批准而逾期不归的,不服从组织调动、不按时到工作岗位报到的,不服从组织分配、不履行工作职责的。

二、办公秩序
1、工作人员在上班时间内,要穿戴得体,仪容整洁大
方,不得穿拖鞋及其他暴露透明等有碍观瞻的服装。

2、办公室内布置力求简洁、整齐、庄重,办公家具摆放布局合理,整体效果好,桌面文件、文具放置有序。

3、爱护公物,文明使用公用设备和各种公用物品,不得随意挪动、拆卸、占用和损坏公用设施。

4、自觉维护办公楼的环境卫生,办公室做到窗明几净、无积尘。

不随地吐痰、泼水,不乱扔烟头及杂物,废弃物品、垃圾要按规定放置到指定地点,不擅自在楼道、庭院等一切公共场所堆放器材、箱柜和其他杂物,保持环境优美。

5、文明礼貌办公。

工作人员在接待基层办事人员和接打电话时要礼貌、热情、用语文明,在办公室内会见来访客人时要起立、让座,在办公楼内遇到外来客人时要主动礼让。

6、办公楼内不大声喧哗,不串岗闲聊妨碍他人办公,不得引入外单位人员或推销人员在办公楼内推销商品。

7、自觉维护工作秩序,除特殊情况外不带小孩进办公楼。

8、按规定时间凭卡就餐,自觉排队,遵守秩序,保持餐桌整洁,避免浪费。

9、自觉做好办公楼内的节电、节水工作,制止浪费行为。

工作人员应视办公室内自然采光等情况节约用电,关闭不必要的用电设备,并积极配合做好楼内公共区域的节电、节水工作,发现问题应及时向有关部门反映,以便及时排查
和检修。

大楼物业管理和巡逻执勤人员应认真做好办公楼内公共区域的节电、节水工作,视办公楼内自然采光情况打开或关闭公共区域的灯光,巡检洗手间内有无滴漏情况,发现安全隐患和其它问题应及时处置和汇报,以便及时排查和检修。

三、安全保密
1、工作人员要牢固树立安全防范意识和节约意识,自觉遵守各项安全管理制度,积极支持配合有关部门共同做好办公楼的安全管理工作。

2、执勤门卫应认真履行职责,坚守哨位,严格执勤,做到文明执勤、仪表端庄、动作规范、处置得当。

3、进入办公楼应自觉接受执勤门卫的查验。

4、来访人员根据来访工作性质,凭单位介绍信或本人有效证件,经被访部门认可,填写“会客登记表”后方可进入。

5、来访人员未持单位介绍信或本人有效证件需进入办公楼的,执勤门卫应问明事由,与相关中心、部室取得联系证明身份并作登记后方可进入。

6、来访人员要求面见集团领导者,应与领导本人或集团办公室联系得到许可后方可进入领导办公室。

到办公楼内相关中心、部室办事的来访人员,未经允许不得擅自进入领导办公室。

7、重要来宾由相关部门提前通知执勤门卫做好接待工作。

8、携带大宗物品或贵重物品进出办公楼,应主动向执勤门卫说明情况,出示相关部门开具的证明并接受执勤门卫的检查,执勤门卫视情况有权要求打开查验。

否则,执勤门卫有权阻拦,拒绝放行。

9、严禁携带宠物、易燃、易爆、有毒物品进入办公楼。

未经批准严禁使用电热器、电炉等高耗电电器。

工作人员须做到人离门锁,下班前关闭室内设备电源,关好窗户。

各中心、部室要严格按照办公楼各项管理规定,明确安全、消防责任人。

10、严禁任何闲杂人员及小商、小贩进入办公楼或在办公楼门口摆摊叫卖。

11、各类机动车和非机动车进入办公楼停车场一律凭有效停车牌,按规定的行驶路线和标志行驶,服从现场管理人员的指挥和调度,在指定区域内整齐停放。

来访车辆须听从执勤门卫的指挥,停放于指定位置。

12、法定节假日、公休日和下班时间,对办公楼实行半封闭式管理,此期间楼内自动扶梯关停。

遇特殊情况或需要加班,应主动通知执勤门卫并作登记。

非经办公楼内工作人员陪同并讲明事由,外来人员一律不得进入。

13、违反上述规定者,执勤门卫有权教育、制止、劝阻;
情节严重者送公安保卫部门处理。

14、楼内安全设施不得随意触动、挪动或改动,易燃杂物或垃圾应及时清除,禁止在楼内焚烧废弃物。

15、相关职能部门应定期安排做好楼内安全设施的检查和维护工作,对楼内安全设施出现的问题应及时安排修理和维护,确保安全设施的正常运转。

16、严格遵守保密规定。

不与不应知悉的人员谈论秘密事项,不看、不问不该知悉的涉密内容,不用普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项,不在公共场所及与家属、子女、亲友谈论涉密内容,不在计算机硬盘中存放秘密文件、资料,不在非保密本上记录涉密信息,不随意丢弃载有涉密内容的废纸和软盘,长时间出差要对秘密文件、资料采取保护措施,携带秘密文件、资料外出时,须经领导批准并采取保护措施。

17、加强计算机和网络安全管理,做好网络、信息安全和信息保密工作,严禁访问反动、黄色网站,不得利用信息网络制作、复制、查阅和传播国家法律法规及有关规定所禁止的信息内容。

18、对印章、现金、支票和其他票证、凭证的管理,要严格按照有关制度执行,专人负责,防止失控和被盗。

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