XXXX有限公司合格供方管理制度
供应商管理制度
供应商管理制度1.编制目的为进一步强化物资采购的过程管理，本着规范采购行为、提高工作效率的目的，特制定本制度。
2. 编制依据本制度根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》及公司生产经营管理实际情况进行编制。
3.适用范围本制度适用于公司物资采购过程的供应商准入条件、评审程序、权利和义务、动态管理等。
4、职责分工安环部对供方的准入资格实行评审和年审工作。
采购部门、经销部门、质检部门参与供应商评审工作.5、实施细则第一条术语供方是指依法成立的、具有法人或生产经营资格和良好信誉的、并经安环部评标委员会评审合格的，具备向本公司有关采购部门提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或个人，其中包括国内外的各类供应商。
第二条供方准入管理规定1、凡申请进入采购市场的供方，必须经安环部审批合格后，方可向安环部有关采购部门提供货物、工程和服务，财务部才能按照约定对其付款。
否则，不得进入安环部的采购市场。
2、安环部及有关采购部门、使用部门、工程技术部门、质检部门、财务部门共同负责供方准入的资格审核工作；市场管理部门是本公司的供应链管理日常机构，负责供方的资格认定和动态管理工作；安环部负责供方准入资格的批准工作。
3、凡具有国家标准的物资，在二级市场上可以直接采购到，如电脑、打印机等物资，其生产单位可直接作为****有限公司合格供应商。
第三条申报范围凡在中国境内从事生产、商品销售和服务的法人、其他经济组织或个人，均有资格申请进入****有限公司的采购市场；中国境外的供方享有履行与中国境内供方同等的权利和义务。
第四条中国境内的供方准入条件1、具有中国法人资格并具有独立承担民事责任的能力。
2、遵守国家的法律、法规，具有良好的商业信誉。
3、具备工商部门登记的注册资金要求，具有完成采购项目所需的充足资金来源。
4、具有国家认可的审计或会计事务所审计合格的近期财务报告，且财务和经营状况良好。
5、具有固定的生产或经营场所。
供应商管理制度
供应商管理制度为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。
[篇一:供应商管理制度]第一章总则第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障，特制定本制度。
第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。
调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。
第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，形成优存劣汰机制，编制合格供应商名册。
供应商管理制度。
第四条合格供应商名册是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。
对于未列入合格供应商名册的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。
第五条对于未纳入合格供应商名册，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。
第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第二章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。
分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。
第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本情况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用情况(数量、金额、使用寿命)，售后服务情况，价格水平，财务付款与欠款情况。
供应商管理制度。
第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况(业绩、使用寿命)，售后服务情况，价格水平，等等。
第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。
根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。
供方评定与管理规定
1通过对供方的评定与管理，确保采购物资质量，适用于公司所有供方的选定、评定与管理。
2、职责公司的品质保证部（质检部）负责每月汇总供方的供货质量情况，采购部负责汇总供方价格及交货状况，每年定期（1月10日~1月15日）对各供方进行综合评定，确立下一年的供方名单。
3、工作程序3.1新增供方的选定原则（二者必须至少具备其一）：1)现有供货厂家生产能力或供货不能满足生产需求；2)新增厂家在同等质量的前提下价格更低或同等价格前提下质量明显提高；3.2新增供方的选定程序1）依据采购物资的技术要求收集供方资料：生产能力、设备人员情况、质量体系认证情况、供方财务状况、营业执照、税务登记证、生产许可证、行业主观部门的试验报告等,对于质量特性为I、II级的供方必要时需组织到现场考察。
2）填写新供方申请表，注明采购原因及供货范围，经采购部、技术部、品质保证部（质检部）负责人签字认可，对较重要零件需副总工程师签字认可。
3）送样品做试验或小批合同试用。
4）试用合格后，经副总工程师、总经理签字批准作为合格供方列入合格供方名单。
3.3供方评定3.3.1供方应具备的条件：1）提供符合公司技术标准的产品；2）质量稳定；3）按期交货；4）价格合理，讲究诚信。
3.3.2已确定的供方，应签定质量保证协议，采购部建立供方情况档案，对供方长期考核。
3.3.3每年组织一次供方评定，由采购部提供供方名单和供方资料，品质保证部（质检部）提供供方质量情况资料，经采购部、品质保证部（质检部）、技术部会审，确定供方及所供物资的能力级别，由副总工程师审核后报总经理批准，作为第二年采购的依据。
3.3.4供方的级别供方经评定后分为三个级别：合格供方、一般供方、不合格供方。
1）合格供方：质量保证能力强，供货及时、自检情况好、评定期内零部件提出质量反馈比例低于5％，服务及时。
2）一般供方：评定期内零部件提出质量反馈比例低于10％，反馈后整改效果明显。
3）不合格供方：评定期内零部件经常出现不合格现象，责令整改后无明显效果或存在弄虚作假行为。
合格供方管理制度
合格供方管理制度合格供方是企业生产经营过程中的重要环节，合格供方管理制度对于确保产品质量、降低采购成本具有重要意义。
本文将从合格供方的概念、合格供方管理制度的目的和要素以及实施合格供方管理制度的意义等方面进行探讨。
一、合格供方的概念合格供方是指满足企业需求，能按时交货、符合质量要求、合法合规的供应商。
选择合格供方对于企业来说至关重要，它直接影响到产品质量和企业形象。
二、合格供方管理制度的目的合格供方管理制度的目的是确保供方的质量和服务达到企业的要求，提高采购效率，降低采购成本，保障企业生产经营的顺利进行。
通过建立合格供方管理制度，企业可以在采购过程中更加科学、规范地进行选择、审批和管理。
三、合格供方管理制度的要素要建立完善的合格供方管理制度，需要包括以下要素：1. 供方评估：通过对供方的资质、信誉、生产能力等方面进行评估，筛选出合格供方。
评估内容可以包括供方的注册资金、生产设备、技术能力以及过往合作经历等。
2. 供方审批：在选定合格供方后，需要进行供方的审批程序。
审批程序可以包括合同签订、价格谈判、法律合规性审查等环节，以确保供方符合企业的要求。
3. 供方管理：合格供方管理制度要求企业建立供方档案，及时了解供方的动态信息，通过供方管理系统对供方进行管理，包括供货周期、产品质量、售后服务等方面的监督和评价。
4. 供方奖惩制度：建立合理的供方奖惩制度，激励合格供方提升服务质量，同时对不合格供方进行处罚和淘汰，以保证长期合作的良好品质。
四、实施合格供方管理制度的意义实施合格供方管理制度对企业有以下重要意义：1. 确保产品质量：合格供方能够提供合格的原材料和组件，有助于确保产品质量的稳定性和一致性。
2. 降低采购成本：通过筛选合格供方并进行合理的谈判，企业可以获得更加优惠的价格，降低采购成本。
3. 提高采购效率：合格供方管理制度可以实现供方审批的标准化流程，提高采购效率，缩短供应链的时间。
4. 加强供方关系：建立合格供方管理制度可以加强与供方的合作，建立长期稳定的合作关系，提升供方的忠诚度和责任感。
供货公司管理制度
供货公司管理制度第一章总则第一条为规范供货公司经营活动，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工、管理人员及相关合作伙伴。
第三条公司管理人员应坚持以市场需求为导向，以客户满意为宗旨，全面提高公司的供货服务质量。
第四条公司各级管理人员应严格执行本管理制度，做到守纪律、守规矩、守廉洁，履职勤勉、尽职尽责。
第二章公司管理机构第五条公司设立供货部门，负责供货业务的组织、管理和实施。
第六条供货部门下设采购、调度、仓储等岗位，具体职责由各岗位责任人负责。
第七条公司设立财务部门，负责公司财务管理和资金运营。
第八条公司设立人力资源部门，负责公司员工的招聘、培训、考核和福利待遇。
第九条公司设立新业务开发部门，负责挖掘新的供货市场和业务机会。
第十条公司设立综合管理部门，负责公司管理制度的执行和监督。
第三章公司经营管理第十一条公司制定年度供货计划，定期评估和调整供货策略。
第十二条公司积极开展供货市场调研，及时了解市场需求变化，调整公司供货策略。
第十三条公司加强供货业务外包管理，规范与合作伙伴的合作关系。
第十四条公司建立完善的供货信息管理系统，确保供货信息的及时、准确和完整。
第十五条公司加强供货员工培训，提升员工专业素养和服务意识。
第十六条公司严格执行供货业务质量管理标准，确保供货产品的质量安全。
第四章公司财务管理第十七条公司建立健全资金管理制度，确保资金的安全和合理运用。
第十八条公司加强财务风险管理，提高公司财务管理水平。
第十九条公司加强成本控制管理，提高供货利润率。
第二十条公司建立健全财务审计制度，确保财务数据的真实和准确。
第五章公司人力资源管理第二十一条公司建立招聘标准，确保招聘人员符合公司的要求。
第二十二条公司加强员工培训，提高员工的专业技能和综合素质。
第二十三条公司建立奖惩制度，激励员工积极工作，惩罚违纪违法行为。
第二十四条公司加强员工福利管理，提高员工的工作积极性和归属感。
第六章公司综合管理第二十五条公司建立健全综合管理制度，确保公司各项管理制度的有效执行。
供应部规章制度
供应部规章制度第一条为了规范供应部的工作秩序，保障公司的正常运营，制定本规章制度。
第二条供应部门负责公司物资采购、供应商管理、库存管理等工作，必须遵守国家法律法规和公司规定，维护公司利益。
第三条供应部门负责人应具备相关专业知识和管理能力，严格执行公司决策，确保供应工作的高效运转。
第四条供应部门应建立健全的供应商管理制度，对供应商进行资质审核、信用评估和绩效考核，确保供应商的质量和信誉。
第五条供应部门应根据公司业务需求，合理安排物资采购计划，确保物资的及时供应和库存的合理管理。
第六条供应部门应加强与其他部门的沟通协调，及时了解各部门的需求和问题，确保供应工作的顺利进行。
第七条供应部门应建立健全的档案管理制度，对采购合同、供应商资料、库存记录等进行规范管理，确保信息的完整和准确。
第八条供应部门应定期进行供应工作的总结和评估，及时发现问题并进行改进，提高供应工作的质量和效率。
第九条供应部门应加强员工培训和技能提升，提高员工的综合素质和专业能力，确保供应工作的专业化和标准化。
第十条供应部门应严格执行公司财务制度，做好采购资金的管理和使用，防止浪费和滥用。
第十一条供应部门应建立健全的风险管理机制，对供应链可能存在的风险进行评估和防范，确保公司的供应安全和稳定。
第十二条供应部门应定期向公司领导汇报工作进展和问题反馈，接受领导的指导和监督，确保供应工作的顺利进行。
第十三条供应部门应遵守公司的其他相关规定，积极配合其他部门开展工作，共同推动公司的发展和壮大。
第十四条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，需经公司领导同意并报备后方可执行。
供货服务公司管理制度
供货服务公司管理制度在制定供货服务公司管理制度时，我们首先要明确制度的宗旨，即通过规范化的流程和标准化的操作，来提高供货效率，确保产品质量，同时降低运营成本，增强企业的市场竞争力。
一、组织结构与职责划分公司应设立清晰的组织架构，包括管理层、采购部、仓储物流部、销售部、客户服务部等关键部门。
每个部门的职责要明确划分，确保各司其职，形成高效的工作协同。
例如，采购部负责供应商的选择与评估，仓储物流部负责库存管理和物流配送，销售部负责产品的市场推广和销售，客户服务部则负责售后服务和客户关系维护。
二、供应商管理供应商是供货服务公司的基石，因此对供应商的管理至关重要。
公司应建立一套完善的供应商评估体系，定期对供应商的产品质量、交货时间、价格竞争力等方面进行评估。
同时，建立长期稳定的合作关系，通过签订战略合作协议，确保供应商能够优先满足公司的需求。
三、库存控制与物流配送库存控制是供货服务公司的关键环节。
公司需要根据市场需求和销售数据，采用先进的库存管理系统，实现实时库存监控和动态库存调整。
在物流配送方面，公司应选择合适的物流合作伙伴，优化配送路线，减少物流成本，提高配送速度和准时率。
四、销售策略与客户关系销售部应根据市场分析制定合理的销售策略，包括定价策略、促销活动、渠道拓展等。
同时，客户服务部要建立健全的客户服务体系，提供专业的咨询和及时的售后支持，增强客户的忠诚度。
五、质量控制与风险管理质量是供货服务公司的生命线。
公司应建立严格的质量控制体系，从原材料采购到成品出库的每一个环节都要进行质量检验。
公司还应建立风险预警机制，对可能出现的市场变化、供应中断等风险进行评估和应对。
六、持续改进与创新在激烈的市场竞争中，只有不断创新才能保持竞争力。
公司应鼓励员工提出改进建议，定期对管理制度和工作流程进行审查和优化。
同时，投资研发新产品和新服务，以满足市场的新需求。
总结：。
供应商管理制度(15篇)
供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理，通过对供应商库的建立、评估、管理，为公司的招标采购提供支持，提高集团的招标采购的质量和效率，降低采购成本。
二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务，此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。
集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护；同时，负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察，组织对中标供应商的履约评估，并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
三、供应商评估分类（一）潜在供应商：通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库，但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。
（二）合格供应商：通过由招标采购部门组织的资格预审和考察，综合评定得分高于60分的潜在供应商，即可成为合格供应商，成为地产合格的供应商或承包商，可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作，每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级，刷新该供应商的综合等级，综合等级合格可继续续期两年。
（三）不合格供应商：未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察，综合评定得分低于60分，即确定该公司为不合格供应商，不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标；合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分，也将被划入不合格供应商名单。
（四）合作黑名单：在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为，一经发现并经审计部确认，将被列入合作黑名单中；在合同履约过程中出现恶意违反合同条款，造成重大损失，后果严重的供应商，将被列入合作黑名单中。
被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。
（五）集中采购供应商：由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作，通过资格预审和考察，通过招标并中标成为集中采购供应商，可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。
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XXXX公司
合格供方管理制度
一、目的
对库存商品、施工材料采购过程和委托施工过程进行有效控制，以使采购的库存商品、施工材料过程提供的产品以及委托施工符合规定的质量要求，确保设计、施工、销售的质量。
二、范围
本制度对本公司库存商品、施工材料和委托施工过程的控制作出了具体的规定，适用对本公司库存商品采购和委托施工的控制。
三、职责
1、办公室负责对合格供方的管理和控制。
2、办公室负责采购的实施管理。
3、工程部负责对委托施工过程的管理和控制。
四、程序
（一）库存商品、施工材料采购的控制
1、影响本公司设计、施工、销售成品质量的物资主要有防雷装置测试设备、施工用物资。
2、办公室负责确定供方，这些供方必须具有：具有相关产品的生产资质或经营资质；
在以往供货过程中，没有出现重大质量事故；供货及时，信誉良好。
3、办公室对符合上述条款的供方建立《合格供方名录》，工程部应在合格供方处实施采购作业。
4、每年年底，办公室应对合格供方进行一次全面评价，评价的主依据是其供货的质量和服务情况，若在一年中产生两次及以上供货质量问题或三次供货不及时，应取消其合格供方资格，补充新的合格供方。
5、采购信息
（1）本公司表述采购信息的主要文件是《材料采购合同审批表》及相应的采购合同；
（2）各用料部门根据业务需要，提出采购申请，填写《材料采购合同审批表》，写明项目名称、供应商名称、采购负责人等；
（3）《材料采购合同审批表》经项目负责人签字后，须依次经总工程师、财务经理、分管领导和总经理审批，办公室经总经理审批后，按采购合同相关条款进行采购。
（二）委托施工过程的控制
1、影响本公司防雷工程质量的过程主要有委托施工和工程质量检测等。
2、对委托施工方进行相应考核，并建立委托施工方服务档案作为日后对施工方评价和重新评价的依据（但可不形成合格外包方名录），相关记录由办公室保存。
3、合格应具备的基本条件是：具有合格的资质；具有正规的生产和经营条件；三年内没有出现重大质量事故；企业服务态度好，信誉良好。
通过ISO9001质量管理体系认证的企业可自动成为合格外包方。
4、 对委托施工方的控制要求
（1)由工程项目负责人组织各专业主人编制劳务施工方案，写明：工程名称、工程规模和具体劳务施工阶段工作任务（施工范围、施工要求、监视和测量设备的有效性、相关专业劳务施工人员要求等）；
（2)工程项目负责人须在填写《委托施工合同审批表》时写明项目名称、外包公司名称、合同简述，经总工程师、财务经理、分管领导签字，再由相关专业部门专工负责对劳务施工任务书进行审核，报总经理批准后由总经理负责签订委托施工合同；
（3)负责劳务施工的外包方应向本公司提供全部规定的成品及全部原始资料和记录；
（4)严格劳务施工成品的验证，接到劳务施工成品后，工程项目负责人
组织各专业部门根据劳务施工规范和劳务施工方案的要求对施工任务是否与委托合同相符；施工是否依据国家的有关标准、规程；
（5)审核合格即作为合格品接收，若不合格按合同规定处理。
（6）对监视和测量设备外包检定必须选择国家认可的质量标准检定机构来实施，如省市质检站等。
五、相关记录
《合格供方名录》
《合格供方评价表》
《供货方调查表》
《材料采购合同审批表》
《委托施工合同审批表》。