学籍照片采集软件使用说明书
《老杨学籍照片采集系统》7.0使用手册
《老杨学籍照片采集系统》7.0使用手册一、系统要求1、运行环境：winxp/ win7/win8中的32位操作系统，暂不支持64位操作系统。
2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。
3、默认安装路径：D:\学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。
）二、系统设置1、初始化数据库清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。
2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access”3、数据恢复：重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。
4、修改用户名和密码。
三、信息导入与修改1、模板制作在导入学生基本信息前要制作模板。
即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”和“姓名”等基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。
模板填写说明：①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。
②【身份证号码】、【班级】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。
③【序号】为常规型数据。
④【其它】可填“曾用名”或“学校名”、“单位名”等、也可不填。
2、导入学生基本信息照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。
单击菜单中【信息导入与照片导出】中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。
3、如果导入的信息出现错误，如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。
①修改：在学生信息表中双击需要修改的单元格，出现光标，在光标处修改。
完成后，单击【保存修改】按钮，保存修改内容。
②删除：在学生信息表中选定需要删除信息的学生（选定后整行显蓝色），单击【删除信息】按钮，可将该学生信息从数据库中删除。
自由照片采集系统使用教程
自由照片采集系统使用教程教程制作：南阳市二十三中刘阁1、使用本系统可以实现实时给学生照相，截取学生的照片，并以学生的身份证号为文件名保存，能够符合学籍系统的要求。
2、使用这个系统需要一个摄像头或其他能够被电脑识别的图像录入设备，并安装好驱动。
3、把本学校的学生按以下格式做成一个excel文件，文件名可以自己定，如果国家学籍系统规定的班级人数比实际的小，需要把实际的班级重分成两个或三个，建议增加一列实际班级，输入实际班级名字，方便照相时招集学生。
4、把这个excel文件导出为dbf格式，待用，建议预先装vfp6.0。
5、安装“自由照片采集系统”程序，安装过程中会出现提示，全部选“忽略”。
6、打开程序，出现以下界面。
7、先点“视频源设置”8、点程序主界面的数据源设置。
这里的宽度值要超过390，高度值要达到480，如果达不到这个要求，请更换摄像头。
这是该软件自动识别的视频输入设备的最大值，不需要更改。
这里的宽度值改为381，高度值改为470，然后点完成即可。
好像该软件最大的高度值就是470，本次学籍照相要求为390*480，在这里先设为381*470，完成之后再用acdsee 批量调整为390*480。
在这里选DBASE 系列数据库点这里，选择你上边第4步导出的dbf 文件,点下面窗口的打开。
如果这一步常出现错误，无法连接数据源，请跳到第12步，使用access 数据源。
9、点主程序的“照片管理”。
点这里，只有一项，选出来，然后点完成。
点了完成之后，这部分刚填的内容会消失，不管它，继续下边的步骤。
上一步做完后，数据字段一列按左图进行选择，显示标签一列自己输入。
之后记着点完成。
这里打印精度改成150，点完成。
这里前后缀的对勾去掉，不需要。
每个照片文件会同时存储在c:\photo 和c:\photobak两个文件夹中。
建议每照完一个班，就从备份文件夹中把这个班的剪切出来，存到一个班级文件夹中，一个班一个文件夹，最后按班上传。
学籍照片采集系统V1.3说明1
学籍照片采集系统V1.3程序使用说明1、本软件为绿色版，无需安装，只需解压到除C盘以外的硬盘上即可运行。
本软件可导入的学生信息表模板样式如图2、注册办法：启动软件后，点击“注册”按钮，输入“注册码”和单位名称，点击“注册”。
注册成功后应退出重新打开此软件.3、使用：（1）首先连接并启用摄像头；（2）打开学籍照片采集系统V1.3（3）导入学生信息模版；点击,然后在弹出的对话框中选取要导入的学生信息表.再点击”打开”.如图:这时开就开始导入:如图（3）点击按钮，设置照片存放路径（以班为单位存放，最好提前建立以班级名命名的文件夹）；（4）点击“拍照”，移动取景框到合适位置，然后“裁剪”，根据提示选择“保存”,如果生成的文件大于60Kb软件就会提示,这时你就要调一下压缩比.一般94最好.程序自动以学生身份证号给照片命名，并存放入指定文件夹。
（5）程序自动跳到下一个学生，继续拍照、裁剪、保存。
（6）如果照的照片太大可用选相框下面的滑动条左右滑动来缩小和放大.（7）如果有些学生来不齐,照片采集完后可点来统计未采集照片的学生.可以把未采集照怎的学生存盘.(8)如果有不知用途的按钮.你可把鼠标指向该按钮.在软件的下方有其说明.（9）批量裁剪.可把相机照好的照片存在一个文件夹内,用此软件打开批量进行裁剪存盘.（10）文件批量改名功能.选取后打开要改名的文件（在左则显示.）,然后再导入新文件名（在右则显示）,再点击按文件名排序.最后点击开始改名就行了.. （11）可以用右键单击学生名子,进行人与照片的匹配检查.说明：模版中如果录入有无身份证号学生信息，则程序自动以“学校标识码_班级号_学生姓名.jpg”命名。
上传照片时需要提前将无身份证号学生照片集中到其它文件夹，然后再按上传要求上传。
也可事先将无身份证号学生集中到一个模版上拍照，照片集中存入到指定文件夹。
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学生照片采集系统操作说明【模板】
学生照片采集系统操作说明一、上传采集对象：1.小学一年级新生；部分无照片的初中预备班、高一新生（制电子学生证）2.无照片的非新生非毕业年级学生（制电子学生证）3.小学、初中、高中毕业年级学生照片上传（制毕业证书）注：小学起始年级学生在前期已成功上传有效照片的本次不再进行采集。
有部分前期已上传照片，但照片未达到规定要求的，需在本次重新上传。
具体需上传照片的学生名单将通过电子表格的方式下发到学校。
二、上传采集时间：1.小学一年级新生；部分无照片的初中预备班、高一新生（制电子学生证）➢2014年10月10日06：00起，开放学生家长上传功能。
➢2014年10月20日06：00起，开放学校上传功能。
➢统一截止时间为2014年11月21日24:00。
2.小学、初中、高中毕业年级学生照片上传（制毕业证书）：➢2014年11月10日06：00起，同时开放家长上传和学校上传功能。
➢统一截止时间为2014年12月29日24:00。
3.无照片的非新生非毕业年级学生（制电子学生证）➢2014年10月10日06：00起，开放学生家长上传功能。
➢2014年10月20日06：00起，开放学校上传功能。
➢统一截止时间为2014年12月29日24:00。
4.网站维护时间：期间的每天0时---6时为网站维护时间，系统会自动关闭网站内的一切使用功能，在此时间段内，用户无法进入网站。
三、上传照片要求：1.学生本人近期标准免冠报名照片。
2.照片背景色为淡蓝色。
3.照片尺寸必须为272x354的标准尺寸，分辨率300DPI以上。
4.不可上传胶印翻拍照、风景照、大头照、手机自拍照等等非标准报名照片。
注：在上传照片时，系统内有示范照片供您参考，请严格按照规定要求上传照片，否则将影响电子学生证或毕业证书的制证效果。
照片上传平台操作说明一、学生家长使用操作：1.登陆1)打开浏览器，输入******，点击学生照片采集入口，进入“学生照片上传平台”。
学籍照片采集系统V6.4使用说明1
学籍照片采集系统V6.4程序使用说明1、本软件为绿色版，无需安装，只需解压到除C盘以外的硬盘上即可运行。
本软件可直接导入的学生信息表模板样式如图，也可用本软件本身带的excel模板导入,也可以手动输入表格的行列导入.2、注册办法：启动软件后，点击“注册”按钮，输入“注册码”和单位名称，点击“注册”。
注册成功后应退出重新打开此软件.3、使用：（1）首先连接并启用摄像头；（2）打开学籍照片采集系统V6.4（3）导入学生信息模版；点击,然后在弹出的对话框中选取要导入的学生信息表.再点击”打开”.如图:设置好后点导入,如图这时开就开始导入:如图（3）点击按钮，设置照片存放路径（以班为单位存放，最好提前建立以班级名命名的文件夹）；（4）点击“拍照”，移动取景框到合适位置，然后“裁剪”，根据提示选择“保存”,如果生成的文件大于60Kb（可在图片自定义里设定）软件就会提示（估计存盘文件大小…会用红色显示,这时你就要调一下压缩比.一般94最好.如果不设存盘是会提示设置不能存盘。
设好后才能存盘。
程序自动以学生身份证号给照片命名（如果没有身份证号，就以校标标码+班级+在姓名.jpg命名，命名法则也可自行设定。
）并存放入指定文件夹。
（5）程序自动跳到下一个学生，继续拍照、裁剪、保存。
（6）如果照的照片太大可用选相框下面的滑动条左右滑动来缩小和放大.（7）如果有些学生来不齐,照片采集完后可点来统计未采集照片的学生.可以把未采集照怎的学生存盘.(8)如果有不知用途的按钮.你可把鼠标指向该按钮.在软件的下方有其说明.盘.（10）文件批量改名功能.选取后打开要改名的文件（在左则显示.）,然后再导入新文件名（在右则显示）,再点击按文件名排序.最后点击开始改名就行了.批量改名还可用于对其它文件的改名.首先把手动输入生成文件名前打√,然后在名称字串后输入你的想要的文件命,如file*,(*号所在的位值是你要加入的后缀所在位值)如果后缀从1开始计数,则生成的文件名就是 file001, file002, file003…….如果文件的扩展名不输入,则按你导入的文件的扩展名.. （11）可以用右键单击学生名子,进行人与照片的匹配检查.（12）有照片调整功能.可调整照片的rgb值改善照片色颜问题.（13）照像时有快捷的功能.拍照是alt+t,裁剪是alt+c或者是双击取景框,保存是alt+s(14)照片命名设置:点击照片命名设置,弹出如下窗口.在此窗口中,先设命名法则 1.用鼠标点击表格里的名子.按鼠标点击的先后顺序中间用连接符号后输入的字符连结再加. jpg命名.如果命名法则1有一列为空,或左起第几列(可自行输入)为空时,则起用命名法则2.(15)照片大小设置.本软件裁剪的照片大小设置.如图:点照片格式右边的向下的箭头,再点自定义,弹出自定照片设置对话框.输入你要裁的照片的大小,及图像打印时的分辨率.和照片文件的最大值.照片的文件最大值是指照片大于此值时会报警.(因为好多照片的文件的大小都有限制,列如学籍照片的大小不能大于60 kb.(16)6.4版本支技设置保存功能, 如果你设置好各项参数后可点保存设置按钮进行保存.如果想恢复到初始值.可点击设置复原.说明：模版中如果录入有无身份证号学生信息，则程序自动以“学校标识码_班级号_学生姓名.jpg”命名。
学籍照片上传图解说明
1
学籍照片上传图解说明：
第一步：采集信息，按学籍号顺序给学生照相，注意背景颜色最好用素淡一点的，尽量避免用大红。
第二步：用客户端里的相片处理工具将照片统一处理。
1. 解压后在桌面出现右侧图标，点击打开。
2. 将照片批量重命名，步骤:点击批量——全选——更名——填定序号 （一般以2012开头，填前16位，开始序号填1，位数填3）——
选择处理后图片保存到指定文件夹（将照片放在客户端相应的年级如2012根目录下的photos 文件夹里面）。
确定后点击开始更名
３.将照片批量压缩：步骤：点击批量——全选——选择处理后图片保存到指定文件夹（将照片放在客户端相应的年级如2012根目录下的photos 文件夹里面）设置JPEG 转换文件限制，在不超过 KB 的选项中填写或选择15，点击确定
第三步：打开客户端，在系统管理中先进行学籍数据强制
同步。
第四步：在学籍管理——照片上传——选择相应年级，开始上传学籍照片。
简单的学籍照片采集方法
简单的学籍照片采集方法好几个老师都在问有没有简单的、好用的照片采集方法，网上好多软件又收费，我现将我使用的工具和方法制作了一看就明白、一学就会用的使用教程，希望能与大家分享，大家谁有更好使用的好方法，也提供一下互相学习。
一、使用工具：自由照片采集系统V1.0，免费软件。
下载地址：网上很多。
二、自由照片采集系统V1.0特点：是使用视频设备（DV机、照相机、摄像头等）采集电子证件照片的通用照片采集免费软件，本系统充分考虑到最终用户的易用性，软件界面友好，系统设置合理，操作使用方便，为人事档案管理、学生学籍管理和各类考试管理提供理想的照片采集解决方案。
三、安装：安装时候如果出现提示无法写入数值信息，选择忽略就可以。
四、学生学籍照片采集前期工作：1.完成学生《新学生信息模板.xls》——这个在群里有演示文稿的教程。
2.新建一个文件夹《照片采集》，其中建电子表格文件《学生花名册.xls》,表名：Sheet1（这是默认名）（往左下角看就能看见）。
内容为：序号、姓名、班级、身份证号列。
（你还可以建其它列，但我认为没有必要）如图1：3.启动Microsoft Office Access 2003（2007和这个一样，本文全部以OFFICE2003为例。
没装？！，装一个吧，这是OFFICE2003的一个套装，是数据库工具，很好用的，也不难，能为你数据工作减不少负担，不会用没关系，我一教，你就会），新建——空数据库——文件名称为《学生花名册.mdb》（也可以用其它名称，但类型必须是.mbd），保存在刚才建立的《照片采集》中。
点“创建”后如图：建立了一个数据库文件，但里面没有表然后单击“菜单”——文件——获取外部数据——导入，出现导入对话框（如图）：选文件类型为“Microsoft Excel （*.xls）”选择《学生花名册.xls》——导入——完成会在库中生成一个表，表名Sheet1，你也可以改成其它名。
打开表看看，是不是你的学生花名册，删除第一行（就是表头），止此，完成了数据库的建立。
电子学籍学生信息采集系统学生使用手册【模板】
电子学籍学生信息采集系统学生使用手册二0一四年七月目录电子学籍学生信息采集系统学生使用手册 (1)1 进入系统 (3)2 新生注册 (3)2.1注册须知 (3)2.2注册信息 (4)2.2.1 报名学校 (4)2.2.2 选择身份证类型 (6)2.2.3 学生身份证号 (6)2.3完成注册 (7)2.3.1 注册失败 (7)2.3.2 注册成功 (7)3 修改密码 (8)3.1默认密码修改 (8)3.1.1 不修改默认密码 (8)3.1.2 修改默认密码 (8)3.2更改密码 (9)4 个人信息填报 (10)4.1填报须知 (10)4.2个人信息填报 (10)4.2.1 红色米字 (11)4.2.2 日历 (11)4.2.3 选择框 (11)4.2.4 查找 (12)4.2.5 其他 (14)4.3保存信息 (14)4.4确认信息 (15)5退出系统 (16)5.1选择退出 (16)5.2自动退出 (16)1、修改默认密码成功后，点击重新登录，会退出系统。
(16)1 进入系统在系统初始页面中选择“家长学生采集入口”。
2 新生注册学生登录页面2.1 注册须知学生登录页面中，学生需提供用户名与密码。
请认真阅读注册流程和提示信息！2.2 注册信息新生请点击页面右上角“注册”按钮，进入注册页面。
在注册页面中，有报名学校、身份证类型和学生身份证号三个信息需要填写。
报名学校右边有三个选项框，从上到下依次是市教育局、区（县）教育局、学校名。
（这里以四川师范大学附属实验学校为例，它所属教育局为成都市教育局下的锦江区教育局）2.2.1 报名学校1、先单击“请选择”选择框，在弹出的下拉菜单所罗列的市教育局选项中选择报名学校所属市教育局。
例如，选择成都市教育局。
2、再单击下一个选项框，在弹出下拉菜单所罗列的区（县）教育局中选择学校所属的区（县）教育局。
例如，选择锦江区教育局。
3、然后，点击下一个选项框，在弹出的下拉菜单所罗列的学校中选择你所报名的学校。
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学籍照片采集软件使用说明书
一、运行环境
硬件：P4 2.0以上CPU、256M内存、1G以上硬盘空间；支持640*480以上摄像头或DV机。
软件：Windows XP、Windows7
二、照片采集
（一）连接好摄像头或DV机，打开“学籍照片采集软件”。
界面如下图
（二）单击菜单“系统→导入学籍信息表”，找到“学生信息模板.xls”，导入要采集照片的学生信息，系统将从“学生信息模板.xls”文件中提取出身份证号码、
姓名和班级编号等信息，并在学生信息区域中显示。
（三）单击菜单“系统→设置照片保存路径”，设置照片保存路径。
采集照片时，系统将会在设定的目录下自动创建以“学生班级编号”为名称的文件夹，并将学
生照片按班级编号分类存放。
（四）如果计算机正常连接摄像头或DV机，菜单“视频来源”中将显示出可以使用的视频设备。
单击菜单“视频来源”中可以使用的视频设备，系统将在视频图像区域中显示动态视频图像。
（五）单击“拍照”按钮或按“空格键”，系统将抓拍一张图片，显示在照片图像区域。
如果照片图像符合要求，单击“保存”按钮或按“F5”键，保存盖章照
片。
（六）如果图像亮度不足（USB摄像头在室内光照不足情况下，图像往往曝光不足），可以拖到照片亮度滑条调整照片亮度，每次设置将影响以后拍摄的照片。
（七）可以在学生信息区域中单击学生列表选择将照相学生，也可以在文件名输入框中输入身份证号或姓名后回车，查找定位学生。
（八）没有身份证号的学生可以在文件名输入框中输入学校标识码+班级编号+姓名作为学生照片文件名，学生照片将被保存在设定的照片保存路径下。
三、软件登记注册
单击菜单“系统→软件登记注册”。
系统将显示注册对话框。
通过QQ（1516280687）联系软件编写者，告知注册代码，将获得软件授权代码。
将授权代码输入到对话框中，单击“注册”按钮将完成注册。
注册成功的用户采集的照片将不再显示“软件尚未注册”等信息。