小型超市管理信息系统分析
【可行性】小型超市管理系统可行性分析报告
【关键字】可行性小型超市管理系统可行性分析报告小型超市管理系统可行性分析报告一、系统建立的背景及意义超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。
从而，实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场比赛中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。
作为国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场比赛，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。
二、系统的可行性研究系统的功能：a.功能：①记录仓库存货、销售以及进货情况②了解超市进货渠道、商品单价、数量③了解库存商品种类数量，所售商品种类、价格、数量④统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件⑤分项显示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格数额⑥在当天汇总时修改相应文件，如总金额、总数量⑦根据日常统计，制作月统计，并制作月报表⑧操作失误保护b.性能：①稳定快速，实时控制②核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用③准确统计核算日常的不断变化的数据④结构化模块，层次清楚⑤提示通俗易懂⑥查询资料简便⑦维护手段齐全c.输出：汉字输出d.输入：条形码和汉字及商品代码输入e.安全与保密要求：①数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码②不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据③查看资料需输入正确密码④销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜⑤万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单⑥对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失f.完成期限：1个月可行性：通过调查分析开发水果超市管理系统所具备的能力及实现的方法。
超市管理信息系统分析报告
超市管理信息系统分析报告一、系统开发背景作为国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。
我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态。
随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。
中商平价光谷购物广场位于武汉市洪山区珞瑜路453号，关山三路光谷国际写字楼的1-3层，于2006年正式营业。
超市商品总类达3万多种，几乎覆盖了国内外各种商品。
随着超市规模的发展不断扩大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。
超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
加快网络信息化建设，对超市的运行和发展，迫在眉睫。
二、系统开发必要性POS(Point Of Sale)机管理系统经过20年的发展，在当今竞争激烈、物品多样化的卖方市场的情况下，已经不能适应快速反应信息、快速组织货物，提高资金周转效率等发展要求了，造成许多人力、物力和财力的浪费。
超市管理信息系统分析与设计，针对超市的具体需求，在对超市原有的业务流程进行规范、整合之后，结合超市发展的新要求进行设计和开发的。
系统上线后，可以轻松解决超市在商品流管理、物流管理、人力资源管理、信息流管理等一系列问题，迅速提高超市经营管理水平，实现稳固客户群，增加经济效益，提高商业零售竞争力的目标。
三、可行性分析经济可行性经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。
所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文
《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展，库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。
沃尔玛超市作为全球最大的零售商之一，其库存管理系统的效能直接关系到超市的运营效率和客户满意度。
本文将对沃尔玛超市库存管理系统进行详细分析，并提出一种设计方案，以期提升库存管理效率和效果。
二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及到商品的采购、入库、存储、销售、退货等环节。
由于超市业务规模庞大，商品种类繁多，库存管理面临着巨大的挑战。
此外，随着电子商务的快速发展，线上销售和线下实体店的库存管理也需要统一协调。
2. 现有系统分析沃尔玛超市目前采用的库存管理系统在一定程度上能够满足业务需求，但存在以下问题：（1）信息更新不及时：由于数据传输和处理的延迟，导致库存信息不准确，影响销售和采购决策。
（2）管理效率低下：人工操作和纸质记录的方式导致管理效率低下，难以满足快速变化的业务需求。
（3）缺乏数据分析：现有系统缺乏对库存数据的深入分析，无法为决策提供有力支持。
三、库存管理系统设计目标针对现有系统的问题，沃尔玛超市库存管理系统设计的目标如下：1. 提高信息更新速度和准确性：通过优化数据传输和处理流程，确保库存信息实时更新，提高准确性。
2. 提高管理效率：通过引入自动化、智能化的管理手段，减少人工操作和纸质记录，提高管理效率。
3. 强化数据分析：通过对库存数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
四、库存管理系统设计方案1. 系统架构设计系统采用分布式架构，将数据存储、处理和分析等功能分散到不同的服务器上，以提高系统的可扩展性和稳定性。
同时，采用云计算技术，实现线上线下库存数据的统一管理和分析。
2. 数据库设计数据库采用关系型数据库和非关系型数据库相结合的方式，以适应不同类型的数据存储需求。
数据库应具备高效的数据处理能力和良好的扩展性。
3. 功能模块设计（1）采购管理模块：实现供应商信息管理、采购订单处理、到货验收等功能。
中小型超市管理信息系统规划、分析及设计
名目1绪论随着现代科学技术的迅猛开发，计算机技术差不多渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具。
我国超市形成在20世纪90年代初期，现在差不多成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的开发发扬了重要的作用。
随着超市高速的开发，其经营治理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的开发，如此就迫切地需要引进新的治理技术。
国内市场的一些中小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，而关于这些企业的资源治理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要习惯市场竞争，就需要有高效的处理方式和治理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地治理每种商品，收款结算速度慢，轻易出现营业过错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常治理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，治理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。
为此，依靠现代化的计算机信息处理技术来治理超市，能节约大量的人力、物力，改善了职员的工作条件，减轻了劳动强度，同时能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种给予信息分析，使治理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营治理效率。
2系统2.1系统目标该系统得要紧目标是协助超市治理层高效的治理超市的日常工作，提供一些决策必要的信息。
系统涉及到整个超市的业务，包括商品进场洽谈及采购、库存治理、销售治理、人事治理等。
该系统建成后应该能做到实事检测超市的所有动态，高层治理者通过一个进口，就能对超市的当前经营现状一目了然，并提供某些咨询题的参考解决方案。
2.2系统方法的选择信息系统 (InformationSystemsPlanning)是将组织目标、支持组织目标所需要的信息、提供这些必需信息的信息系统，以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案，是面向组织中信息系统开发远景的系统开发谋划。
超市管理信息系统的设计与实现
超市管理信息系统的设计与实现一、引言随着电子商务的快速发展和超市业务的繁荣，超市管理信息系统的设计和实现变得越来越重要。
超市管理信息系统是指以计算机技术为基础，集成超市各个环节的数据和业务流程，实现超市日常运营的高效管理工具。
本文将从需求分析、系统设计、数据库设计以及实施等方面，详细介绍超市管理信息系统的设计与实现。
二、需求分析1.活动管理：包括促销活动、新品上市等市场推广活动的计划、实施和追踪。
2.供应链管理：通过电子化采购系统与供应商进行订单、发货和支付的结算。
3.库存管理：实时监控超市各个品类商品的库存情况，按照销售和进货数据进行补货和管理。
4.销售统计：对超市销售数据进行统计和分析，包括销售额、利润、销售人员绩效等各项指标。
5.会员管理：管理会员数据，包括会员注册、积分兑换和会员促销活动的管理。
6.收银管理：实现超市的POS收银功能，记录销售信息，并及时更新库存和统计数据。
三、系统设计1.系统结构设计：采用多层架构，包括客户端、服务器和数据库等模块。
客户端提供用户界面和操作功能，服务器负责数据处理和业务逻辑，数据库存储系统所需的数据和信息。
2.功能模块设计：根据需求分析的结果，将系统分为活动管理、供应链管理、库存管理、销售统计、会员管理和收银管理等模块。
每个模块都有相应的功能和交互接口，实现各自的具体业务。
四、数据库设计1.数据模型设计：根据系统需求和数据之间的关系，设计出合理的数据模型，包括实体类、关系类、属性和关系等。
2.数据库表设计：根据数据模型，设计各个功能模块所需要的数据库表，并创建相应的字段和约束，确保数据库的完整性和一致性。
五、系统实施1.系统部署：根据系统设计，选择合适的硬件和软件环境，安装和配置系统，确保系统能够正常运行。
2.数据导入：将超市历史数据导入系统中，建立起系统所需的数据基础。
3.功能测试：对系统进行功能测试，包括输入输出测试、流程测试和性能测试等，确保系统的稳定性和准确性。
超市库存管理信息系统
超市库存管理信息系统在当今竞争激烈的零售市场中，超市的运营效率和成本控制至关重要。
而库存管理作为超市运营的重要环节，直接影响着超市的盈利能力和顾客满意度。
为了实现高效、准确的库存管理，超市库存管理信息系统应运而生。
超市库存管理信息系统是一个综合性的软件平台，它整合了多种技术和功能，旨在帮助超市管理者实时掌握库存状况、优化库存结构、提高库存周转率，并确保商品的及时供应。
该系统的主要功能包括库存数据的录入与更新、库存盘点、库存预警、采购管理、销售数据分析等。
首先，超市员工可以通过扫描商品条码或手动输入的方式，将商品的进货、销售、退货等信息录入系统，从而实现库存数据的实时更新。
这使得管理者能够随时了解每种商品的库存数量、进价、售价等详细信息。
库存盘点是确保库存数据准确性的重要手段。
系统可以支持定期或不定期的库存盘点工作，员工通过手持终端设备对商品进行扫描盘点，系统会自动比对实际库存与系统记录，生成盘点差异报告，方便及时发现和纠正库存误差。
库存预警功能对于避免缺货和积压现象具有关键作用。
当某种商品的库存数量低于设定的最低阈值或高于设定的最高阈值时，系统会自动发出警报，提醒管理者及时采取补货或促销等措施。
例如，对于畅销商品，当库存低于一定数量时，系统会提醒采购部门及时补货；对于滞销商品，当库存积压过多时，系统会建议进行促销活动或退货处理。
采购管理是超市库存管理信息系统的核心功能之一。
系统可以根据库存水平、销售趋势和预设的采购策略，自动生成采购订单。
采购人员可以根据系统建议，结合市场情况和供应商的报价，进行采购决策。
同时，系统还可以对供应商的表现进行评估和管理，选择优质的供应商合作伙伴，确保商品的质量和供应稳定性。
销售数据分析是优化库存管理的重要依据。
系统可以对销售数据进行深入分析，了解不同商品在不同时间段、不同门店的销售情况，从而帮助管理者预测市场需求，调整库存结构。
例如，通过分析销售数据发现，某类商品在夏季的销售量明显高于冬季，那么在夏季来临之前，超市就可以提前增加该类商品的库存。
管理信息系统课程设计超市信息管理系统
管理信息系统课程设计超市信息管理系统管理信息系统课程设计：超市信息管理系统在当今竞争激烈的商业环境中，超市作为零售行业的重要组成部分，需要高效的信息管理系统来支持其日常运营和决策制定。
本课程设计旨在为超市开发一个功能齐全、易于使用的信息管理系统，以提高超市的管理效率和服务质量。
一、系统需求分析（一）功能需求1、商品管理能够实现商品的录入、修改、查询和删除功能，包括商品的基本信息（如名称、条码、规格、进价、售价等）以及库存信息（如库存数量、库存上限、库存下限等）。
2、销售管理支持商品的销售操作，包括销售记录的录入、查询和统计，能够实时计算销售金额和利润，并生成销售报表。
3、采购管理根据库存情况和销售趋势，自动生成采购订单，同时支持采购订单的管理（如订单的录入、修改、查询和删除）以及供应商信息的管理。
4、库存管理实时监控库存变化，当库存低于下限或高于上限时自动发出预警，支持库存盘点和调整操作。
5、会员管理实现会员的注册、信息修改、积分管理和优惠政策设置，能够查询会员的消费记录和积分情况。
6、员工管理包括员工信息的录入、修改、查询和权限设置，能够记录员工的考勤和绩效情况。
7、报表管理生成各类报表，如销售报表、库存报表、采购报表、会员报表等，支持报表的打印和导出。
（二）性能需求1、系统响应时间应在 3 秒以内，以保证用户操作的流畅性。
2、系统应能够支持同时处理 100 个以上的并发请求，确保在高峰期也能正常运行。
3、数据的准确性和完整性至关重要，系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
（三）安全需求1、系统应设置不同级别的用户权限，确保用户只能进行其权限范围内的操作。
2、对重要数据（如销售数据、库存数据等）进行加密存储，防止数据泄露。
3、建立完善的日志系统，记录用户的操作行为，以便进行审计和追踪。
二、系统设计（一）总体架构设计超市信息管理系统采用 B/S（浏览器/服务器）架构，用户通过浏览器访问系统，服务器端负责数据的处理和存储。
超市库存管理系统的分析及设计
超市库存管理系统的分析及设计超市库存管理系统是指利用计算机技术对超市的商品库存进行管理和控制的一种信息化系统。
该系统主要实现对超市商品库存的进货、销售和补货等操作进行管理和监控，提高超市库存的管理效率和准确度，以及减少超市库存管理过程中的人工操作和错误。
1.需求分析：通过对超市库存管理的需求进行分析，包括进货操作、销售操作、库存盘点、库存报警、库存补货等，明确系统的功能模块和业务流程。
2.数据模型设计：设计超市库存管理系统所需的数据模型，包括商品信息、供应商信息、进货信息、销售信息等。
确定数据模型的结构和关系，以及数据的录入、查询和修改等操作。
3.界面设计：设计超市库存管理系统的用户界面，使其实现用户友好性和操作便捷性。
考虑用户的操作习惯和需求，设计直观清晰的界面，提供简化的操作流程和界面导航。
4.功能模块设计：根据需求分析，划分系统的功能模块，包括进货管理模块、销售管理模块、库存盘点模块、库存报警模块、库存补货模块等。
对每个功能模块进行详细设计，明确功能和流程，并将其与数据模型进行关联。
5.系统架构设计：确定超市库存管理系统的软件和硬件架构。
包括系统的服务器、数据库、网络通信等基础设施的选择和配置，以及系统的部署和运行环境的规划。
6.安全与权限控制设计：设计超市库存管理系统的安全策略和权限控制机制，防止数据泄露和非法访问。
对用户的身份验证和访问权限进行控制，确保系统的安全性和稳定性。
7.系统测试与调优：对超市库存管理系统进行功能测试和性能测试，确保系统的稳定性和可用性。
根据测试结果进行系统调优，提高系统的运行效率和质量。
最后，需要进行超市库存管理系统的实施和运维工作，包括系统的上线和培训，以及后续的系统更新和维护工作。
同时，还需对系统进行定期的优化和改进，以适应超市库存管理的变化需求和业务发展。
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管理信息系统实验报告院系名称：管理学院专业班级：电子商务 1001 班学生姓名：胡同学学号：学生姓名：朱同学学号：内容全面具体（30分）排版规范（30分）分析到位、符合实际需求（40分）总分2012年 10 月 20日目录一、系统调查 (1)1.1超市的起源和发展 (1)1.2项目背景 (1)1.3系统目标 (2)二、可行性分析 (2)2.1技术上的可行性 (2)2.2管理上的可行性 (3)2.3经济上的可行性 (3)2.4可行性结论 (3)三、项目工作计划 (4)3.1项目的人员分配 (4)3.2系统开发工作进度安排 (4)四、管理业务流程分析 (5)4.1组织结构调查 (5)4.2管理功能调查 (6)4.3业务流程调查 (6)五、数据流程图的分析 (9)六、数据字典 (11)6.1数据项 (11)6.2数据结构 (12)6.3数据流 (13)6.4处理逻辑 (14)6.5数据存储 (16)6.6外部实体 (17)七、概念模型 (17)7.1E-R模型 (17)八、总结 (18)参考文献 (18)小型超市进、销、存信息系统分析报告一、系统调查1.1超市的起源和发展超市（super market）在国外是一种以由顾客自我服务为主，品种多为品牌产品的大型零售业。
它最早出现在美国20世纪30年代的一种零售业态。
被成为“零售商业的第三次革命”。
超市产生可归结于上个世纪商业竞争的加剧和信息技术的发展。
超市采取的是顾客自我服务销售方式，以满足消费者每天生活需求的零售业态。
其特点：顾客自我服务代替了营业员的服务；节约了劳动力，使成本降低，从而促进商品价格的降低；货款当面交易，大大提高了购物效率；食品的销售占据了较大比重。
在20世纪 80年代特别是到了90年代以后，生产厂家在百货零售商和厂商交易关系的支配地位，转换为零售商占主导地位。
从供应链上来看，零售商和生产厂家为了取得对整个供应链的主导权展开激烈的竞争，从而让供应链中的各个环节成本形成转移，导致供应链整体成本呈上升的趋势。
从零售商角度来看，新的零售业态的形成和发展，百货业业内的竞争日益激烈，零售商从而着手寻找新的管理方法。
从生产厂家角度来看，为了达到获得销售渠道的目的，从各个方面进行降价，牺牲了其自身利益。
所以，生产厂家和零售商结成紧密的联盟提上了议程，对双方而言达到双赢。
1.2项目背景进销存管理是商品零售商在管理中的一个极为重要的环节，并且也是零售商能否取得利润的关键。
也就是说，如果能做到进货合理、销售及时、库存量最少、积压商品的减少，那么零售商将得到一个最理想的效益。
由此可见，进销存管理决策的是否正确直接影响了零售商获得的经济效益。
在对进销存手工管理的情况下，超市管理人员无法对进货量和库存量进行良好的控制，很难及时并正确得到商品的动态供求信息和库存信息，并且采购部门、仓储部门和销售部门各部门之间的通讯也不能做到通畅，这在竞争激烈的市场中也是非常不利的。
超市进销存管理系统就是在这种状况下出现的，它利用计算机的技术，使得超市进货、库存和销售能够有机结合起来，提高超市正常运营的效率，提升效益，而且超市在系统的运用下可以在客观性、时效性、科学性等方面获得信息，为管理者运用现代化手段管理超市提供了保证，使超市的各个方面的投入最大限度地发挥效益，避免了在商品购、销、存多方面产生漏洞。
我国国内超市行业在信息技术设备上投入的资金相对较小，在日常管理中，计算机应用、数据交换、信息传输上都存在滞后的问题。
尽管一些超市已经配备了POS系统，不过仅仅充当着计算器、出纳和打印机的功能，而在市场预测、资料读取存储、报表生成、商品的分析等功能都无法进行落实。
在一些环节上往往还是采用人力管理的方式进行低效的销售、采购、仓储、财务处理。
1.3系统目标针对以上超市管理的缺点，提出系统的设计目标是方便超市管理员管理商品，对超市的进货、销售、存放做到准确、及时、有效的管理，并且要方便管理员及时的对数据库中的商品信息进行修改，使其与超市最新信息保持一致，而且管理者可以综合各种信息，使超市在进货、销售方面做出正确的决策，提高超市管理的科学性，增强其在同行业中的竞争力，最终能提高超市收益。
二、可行性分析2.1技术上的可行性随着社会经济的不断发展，人们的教育水平特别是计算机的应用水平有了很大的提高，如今，受过较好教育的员工都具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。
另外，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
2.2管理上的可行性为了提高超市的运营效率，提高顾客的满意度，增加销售额和盈利额；超市的管理者非常支持该管理信息系统的开发和实施，对该系统的开发过程很配合也很关心，相信有了超市管理者的支持，新系统开发完成后一定能够很好地实施。
因此，管理上是可行的。
2.3经济上的可行性（1）超市有能力承担费用计算机的价格已非常便宜，超市完全可以负担的起，并且该系统不需要特殊的硬件支持，对CPU也没有特殊的要求。
（2）新系统将为超市带来经济效益小型超市进销存管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
传统的人工管理、人工记账在查询、综合分析等方面存在许多不足。
有了新系统，可以方便超市日常管理，不仅节省了大量的时间，还为超市的各项决策提供了宝贵的资料，为超市带来巨大的经济效益。
采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省人力、物力、财力，这样原来几个人干的工作现在一个人就完全可以胜任。
因此单从节省的职工工资、提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看，该系统实际所能够起到的作用将会远远大于投入的开发费用，所以从经济上是完全可行的。
2.4可行性结论根据以上的可行性分析，进行系统开发的各项条件已经成熟，可以立即进行系统的开发。
三、项目工作计划3.1项目的人员分配该小型超市管理信息系统开发过程中配备了以下人员：项目负责人1名，系统分析员2名，系统设计员2名，程序员2名，系统调试员1名。
3.2系统开发工作进度安排表3.1 系统开发的工作进度安排阶段目标所需时间所做的主要工作系统调查和分析项目确定和规划1个月①人员组织、确定项目规划性质；②收集相关资料信息；③确定系统目标；④可行性分析；⑤制定开发进度表；⑥提交规划报告系统分析系统的逻辑设计3个月①详细调查；②管理业务调查（组织结构、管理功能、管理业务流程）；③数据流程调查；④数据字典系统设计系统的物理设计2个月①总体设计；②代码设计；③物理配置方案设计；④数据存储设计；⑤计算机处理设计系统实施实现系统2个月①物理系统的实现；②程序设计与调试；③项目人员培训；④测试数据的准备与录入；⑤系统的测试与评估四、管理业务流程分析4.1组织结构调查超市经理库存部销售部采购部图1 组织结构图通过对该超市现行系统的调查分析，了解到该超市的组织结构设置为：总经理下设库存部、销售部、采购部4个部门。
各部门主要功能如下：（1）经理：主要负责销售计划的制定和计划的落实。
经理需要经常了解和掌握销售情况，为指导销售工作和制定新的销售计划提供依据。
（2）库存部：产品入库、出库、盘库等日常处理；科学合理地确定某库存物资的库存控制参数；汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。
（3）销售部：主要负责商品的定价和销售以及客户服务。
（4）采购部：①供货商的情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。
②采购计划的编制：超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。
③实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。
4.2管理功能调查通过对该超市的调查，了解到了基本的组织结构，这些部门的存在是为了实现超市的快销多销产品，为该超市获取更多的利润。
通过调查，也了解到了该超市的管理功能图如下：超市管理库存管理销售管理采购管理商品信息录入仓库盘点库存核算与统计销售计划市场管理采购计划退货管理图2 管理功能图4.3业务流程调查（1）、业务流程图的符号解释系统内部实体系统外部实体业务处理功能描述表格、报表制作数据传递过程（2）、业务流程图供货商采购库存销售顾客入库清单出库清单购物单据销售清单资金审批报表资金管理图3 系统顶层业务流程图（2）、采购业务流程图 供应商报价单采购员询价比价表主管审核采购员统计表主管采购单采购单采购单财务库存供应商采购员图4 采购业务流程图（3）、库存业务流程图 采购员缺货单到货单缺货统计汇总入库库管员月报表主管出库入库销售员图 5 库存业务流程图（4）销售业务流程图顾客选购商品前台结算处统计货架商品缺量超市货架盘点人员缺货单仓库补货图6销售业务流程图五、 数据流程图的分析数据流图（Data Function Diagram ）：又名数据功能图表，简称DFD ，就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
（1）、数据流程图的符号解释外部实体数据处理数据存储 数据流 （2）、数据流程图① 超市管理信息系统数据流程图供货商P1采购管理库存管理S3S1销售管理顾客P2S5供货商P1商品供货清单商品结算清单销售记录档案采购信息档案库存信息档案D1D2D3商品退货清单S2S7入货清单出货清单S4S6出库清单入库清单图7 顶层数据流程图② 采购管理数据流程图S8商品报价信息供货商P1S9商品基本信息制作请购单主管供货商P1S13制作订购单入库S11S12库存财务商品采购表入库清单资金申请表D1.2D1.3入库商品信息请购单信息商品订购明细表D1.1S10订购单图8 采购管理数据流程图③ 库存管理数据流程图采购人员S14S20入库分类统计库存预警处理商品需求汇总S16S17销售人员统计相关商品需求采购人员商品资料基本信息表商品需求汇总表商品出库信息表商品还库信息D2.1D2.2D2.3D2.4商品需求信息S15商品数量表S18S19预警信息明细表商品需求明细表图9 库存管理数据流程图④ 销售管理流程图顾客P2选购商品S21超市补货库存商品情况款项上架商品总计表出货清单购物小票D3.1D3.3统计缺货情况缺货情况明细表D3.2缺货总计表图10 销售管理流程图六、 数据字典数据字典的内容主要是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、加工处理逻辑、数据存储、外部实体等组成部分的严格定义，下面是该管理系统的数据字典。