超市管理信息系统分析报告

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超市管理系统需求分析

超市管理系统需求分析

超市管理系统需求分析选择一个系统(例如工资管理系统、飞机订票系统、图书管理系统等),用基于用例的面向对象需求建模方法对它进行需求分析,并给出需求模型。

超市的发展必需要解决以下问题:(1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。

经过我们的调查发现,××超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。

有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。

连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。

一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力。

虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。

所以,我们引入物流管理信息系统,通过Internet加强超市与供货商之间的信息连接,帮助超市完成物流管理。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理●顾客可通过系统传达需求量信息●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息●系统可以作信息分析●经理查询数据分析,并作出决策(2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。

顾客购物,最想了解的就是商品的价格和质量。

而在超市里面,销售人员数量很少,顾客无法询问到商品的优缺点,不能就商品的价格和质量进行对比,这样就降低了顾客的购买欲。

还有,很多顾客对超市货物摆放的位置不了解,常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间,给顾客购物造成了很大的不便。

超市管理信息系统分析报告

超市管理信息系统分析报告

超市管理信息系统分析报告一、系统开发背景作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的。

我国超市形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态。

随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。

中商平价光谷购物广场位于武汉市洪山区珞瑜路453号,关山三路光谷国际写字楼的1-3层,于2006年正式营业。

超市商品总类达3万多种,几乎覆盖了国内外各种商品。

随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。

超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。

加快网络信息化建设,对超市的运行和发展,迫在眉睫。

二、系统开发必要性POS(Point Of Sale)机管理系统经过20年的发展,在当今竞争激烈、物品多样化的卖方市场的情况下,已经不能适应快速反应信息、快速组织货物,提高资金周转效率等发展要求了,造成许多人力、物力和财力的浪费。

超市管理信息系统分析与设计,针对超市的具体需求,在对超市原有的业务流程进行规范、整合之后,结合超市发展的新要求进行设计和开发的。

系统上线后,可以轻松解决超市在商品流管理、物流管理、人力资源管理、信息流管理等一系列问题,迅速提高超市经营管理水平,实现稳固客户群,增加经济效益,提高商业零售竞争力的目标。

三、可行性分析经济可行性经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。

所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。

因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以节约许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展,库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。

沃尔玛超市作为全球最大的零售商之一,其库存管理系统的效能直接关系到超市的运营效率和客户满意度。

本文将对沃尔玛超市库存管理系统进行详细分析,并提出一种设计方案,以期提升库存管理效率和效果。

二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及到商品的采购、入库、存储、销售、退货等环节。

由于超市业务规模庞大,商品种类繁多,库存管理面临着巨大的挑战。

此外,随着电子商务的快速发展,线上销售和线下实体店的库存管理也需要统一协调。

2. 现有系统分析沃尔玛超市目前采用的库存管理系统在一定程度上能够满足业务需求,但存在以下问题:(1)信息更新不及时:由于数据传输和处理的延迟,导致库存信息不准确,影响销售和采购决策。

(2)管理效率低下:人工操作和纸质记录的方式导致管理效率低下,难以满足快速变化的业务需求。

(3)缺乏数据分析:现有系统缺乏对库存数据的深入分析,无法为决策提供有力支持。

三、库存管理系统设计目标针对现有系统的问题,沃尔玛超市库存管理系统设计的目标如下:1. 提高信息更新速度和准确性:通过优化数据传输和处理流程,确保库存信息实时更新,提高准确性。

2. 提高管理效率:通过引入自动化、智能化的管理手段,减少人工操作和纸质记录,提高管理效率。

3. 强化数据分析:通过对库存数据进行深入分析,为决策提供有力支持。

四、库存管理系统设计方案1. 系统架构设计系统采用分布式架构,将数据存储、处理和分析等功能分散到不同的服务器上,以提高系统的可扩展性和稳定性。

同时,采用云计算技术,实现线上线下库存数据的统一管理和分析。

2. 数据库设计数据库采用关系型数据库和非关系型数据库相结合的方式,以适应不同类型的数据存储需求。

数据库应具备高效的数据处理能力和良好的扩展性。

3. 功能模块设计(1)采购管理模块:实现供应商信息管理、采购订单处理、到货验收等功能。

超市管理系统设计报告

超市管理系统设计报告

超市管理信息系统分析与设计摘要随着小超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。

超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。

而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。

超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。

从而,实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。

本文系统的分析了软件开发的背景以过程;首先介绍了软件的开发环境,其次介绍了本软件的详细设计过程:数据库的设计、各个模块的设计和实现,以及具体界面的设计和功能。

关键词:超市,管理信息系统1.系统概述1.1现状分析随着计算机技术的发展,一个崭新的信息化的世界已经展现在我们眼前。

如今,你可以随处看到很多不同种类的信息管理系统。

超市的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。

由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作。

所以说,一个成功的现代化超市需要一个现代的管理系统来保证企业产品的精细化管理,保证最大化利用资源。

1.2系统总目标超市管理的主要目标就是建立一个效率高、无差错、通用性好又节时的超市管理系统。

通过对超市所有出入库活动的管理和控制及对仓库数据有效地统计和分析,以保证超市的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构缩短储备周期,加速资金周转,最大限度的降低库存占用,随着计算机技术的不断发展,计算机的使用已经十分普遍,每个企业都拥有计算机。

使用计算机对库存信息进行管理有着很多人工记录所无法比拟的优点,比如查询快捷、信息安全性高、添加删除方便等。

使用的这套库存管理系统是超市经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。

超市库存管理系统的分析及设计

超市库存管理系统的分析及设计

超市库存管理系统的分析及设计超市库存管理系统是指利用计算机技术对超市的商品库存进行管理和控制的一种信息化系统。

该系统主要实现对超市商品库存的进货、销售和补货等操作进行管理和监控,提高超市库存的管理效率和准确度,以及减少超市库存管理过程中的人工操作和错误。

1.需求分析:通过对超市库存管理的需求进行分析,包括进货操作、销售操作、库存盘点、库存报警、库存补货等,明确系统的功能模块和业务流程。

2.数据模型设计:设计超市库存管理系统所需的数据模型,包括商品信息、供应商信息、进货信息、销售信息等。

确定数据模型的结构和关系,以及数据的录入、查询和修改等操作。

3.界面设计:设计超市库存管理系统的用户界面,使其实现用户友好性和操作便捷性。

考虑用户的操作习惯和需求,设计直观清晰的界面,提供简化的操作流程和界面导航。

4.功能模块设计:根据需求分析,划分系统的功能模块,包括进货管理模块、销售管理模块、库存盘点模块、库存报警模块、库存补货模块等。

对每个功能模块进行详细设计,明确功能和流程,并将其与数据模型进行关联。

5.系统架构设计:确定超市库存管理系统的软件和硬件架构。

包括系统的服务器、数据库、网络通信等基础设施的选择和配置,以及系统的部署和运行环境的规划。

6.安全与权限控制设计:设计超市库存管理系统的安全策略和权限控制机制,防止数据泄露和非法访问。

对用户的身份验证和访问权限进行控制,确保系统的安全性和稳定性。

7.系统测试与调优:对超市库存管理系统进行功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可用性。

根据测试结果进行系统调优,提高系统的运行效率和质量。

最后,需要进行超市库存管理系统的实施和运维工作,包括系统的上线和培训,以及后续的系统更新和维护工作。

同时,还需对系统进行定期的优化和改进,以适应超市库存管理的变化需求和业务发展。

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着电子商务和现代信息技术的快速发展,零售行业对库存管理系统的需求愈发迫切。

作为全球知名的零售企业,沃尔玛超市在国内外拥有众多门店,其库存管理系统的效率与准确性直接影响到企业的运营成本和客户满意度。

本文旨在分析沃尔玛超市库存管理系统的现状及需求,并设计一套高效、可靠的库存管理系统。

二、沃尔玛超市库存管理系统现状分析1. 现有系统概述目前,沃尔玛超市的库存管理系统主要依赖于传统的手动记录和电子化信息系统相结合的方式。

虽然已经实现了部分信息化,但仍然存在许多问题,如信息更新不及时、数据准确性差、人工操作效率低下等。

2. 存在问题(1)数据同步问题:由于数据更新不及时,导致门店与仓库之间的数据不同步,影响库存的准确性。

(2)操作效率低下:传统的手动记录方式耗时耗力,且容易出错,影响工作效率。

(3)缺乏数据分析与预测:无法根据历史数据对未来库存需求进行预测,导致库存积压或短缺。

三、需求分析1. 系统目标设计一套高效、可靠的库存管理系统,实现数据的实时更新与共享,提高操作效率,减少人为错误,加强数据分析与预测能力。

2. 用户需求(1)门店员工:需要能够实时查看库存信息,快速完成商品上架、补货等操作。

(2)仓库管理人员:需要能够实时掌握库存情况,对商品进行分类管理,确保商品的安全与质量。

(3)数据分析人员:需要能够对历史数据进行深入分析,预测未来库存需求,为决策提供支持。

四、系统设计1. 系统架构设计采用B/S架构,结合云计算技术,实现数据的集中存储与处理。

系统分为数据层、业务逻辑层和用户界面层,确保数据的实时更新与共享。

2. 功能模块设计(1)登录模块:实现用户的身份验证与权限管理。

(2)库存查询模块:门店员工和仓库管理人员可以实时查询库存信息。

(3)商品上架与补货模块:门店员工可以快速完成商品上架、补货等操作。

(4)数据分析与预测模块:数据分析人员可以对历史数据进行深入分析,预测未来库存需求。

某超市销售管理系统分析报告(案例分析)

XXXXX大学实验报告实验名称:系统分析案例实验专业班级:XXXXXXX学号:XXXXXXX姓名:XXXXXXX实验时间:XXXXXXX某超市销售管理信息系统分析(1)系统开发背景现在的超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。

数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。

主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。

如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。

同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。

这样一套系统,对改善决策发放和决策依据是很有必要的。

这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。

(2)系统规划销售的主要功能是把销售信息写入销售清单,同时对库存清单进行更新,以备用户将来对库存信息进行查询和打印,此外还可以对销售信息进行查询和盘点功能。

根据商品销售情况,按需要对销售情况进行查询。

在该查询模块中,可以按照商品的编号、销售日期等多种方式进行商品销售信息查询。

同时可以按照需要对在一定时期内的销售情况进行盘点。

(3)系统目标1.提高超市管理的自动化程度。

2.实时掌握销售流程和销售情况。

3.加速商品的周转率和服务质量以满足顾客需求。

4.实现超市销售业务的精细化,准确化,完整化,高效化,以满足销售管理的需要。

(4)组织结构调查——组织结构图(5)管理功能分析——功能层次图超市销售系统销售信息维护销售信息查询销售信息盘点(6)业务流程分析——业务流程图及表格分配图根据分析,该超市销售业务主要包括如下内容: 1)顾客发订单给销售部门。

2)销售部门经过订单检查,把不合格的订单反馈给客户。

超市管理信息系统

超市管理信息系统一:系统需求分析1.1:开发背景株洲某超市,成立于20 世纪90 年代初期。

该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式。

我研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市。

它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员八十人左右。

主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。

因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标.为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。

如下图为超市目前的组织机构图经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解,分析超市现有的信息资源和设备及相关的信息需求,通过初步调查,可行性分析,详细调查后,重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述,我们拟出小型超市的业务流程图如下:数据/文件数据传递过程功能描述存档图2-1业务流程图图例1.2:系统分析系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。

这是在用户要求的基础上提出来的,经过对超市管理人员和业务人员的接触,我们了解到用户的要求:(1).进销衔接:利用小型超市管理系统后,要求能够对整个经营过程进行有效监控,特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控,能够及时地把销售情况反馈给进货部门,以便及时组织货源,满足顾客的消费需求,(2).库存管理:通过本系统,能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息,对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告,提醒及时增加或减少库存。

能够自动统计库存情况,使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策.从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。

(3).订单管理:围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去,监控物流的各个过程。

超市管理系统设计与分析

超市管理系统设计与分析一、引言随着互联网的快速发展,超市管理系统已逐渐成为超市管理的重要工具。

超市管理系统可以提高超市的管理效率,提升用户购物体验。

本文将对超市管理系统进行设计与分析,包括系统需求分析、系统架构设计、功能设计等方面。

二、系统需求分析1.功能需求:(1)商品管理:包括商品信息录入、商品分类管理、商品库存管理等。

(2)订单管理:包括下单、支付、订单查询等功能。

(3)会员管理:包括会员注册、会员积分管理、会员等级管理等。

(4)报表统计:包括销售分析、库存统计、盈利报表等功能。

(5)用户管理:包括管理员权限设置、操作日志查看等功能。

2.性能需求:(1)系统响应时间要求快,保证用户流畅的操作体验。

(2)系统要能够支持多个用户同时访问,不发生冲突或数据混乱。

(3)系统数据要求准确可靠,防止因系统故障导致数据丢失。

3.安全需求:(1)系统需要对用户的操作进行权限管理,不同用户拥有不同的操作权限。

(2)系统需要对用户身份进行验证,防止非法操作。

三、系统架构设计根据系统需求分析,可以将超市管理系统分为客户端和服务器端两个部分。

1.客户端:客户端是用户进行操作和浏览的界面,可以使用Web端或手机App端。

客户端的功能包括商品信息浏览、购物车管理、下单支付、会员注册等。

2.服务器端:服务器端负责处理客户端的请求,并进行数据的处理和存储。

服务器端的功能包括商品信息管理、订单管理、会员管理、报表统计等。

服务器端需要采用分布式架构,使用主从数据库备份,保证数据的可靠性和稳定性。

同时,还需要进行容灾设计,确保系统在服务器崩溃或网络故障时能够快速恢复。

四、功能设计1.商品管理功能设计:(1)商品信息录入:管理员可以录入商品的基本信息,包括商品名称、价格、库存等。

(2)商品分类管理:管理员可以对商品进行分类管理,方便用户浏览和。

(3)商品库存管理:系统自动记录商品的库存量,当库存不足时自动提醒。

2.订单管理功能设计:(1)下单:用户可以将商品添加到购物车,并生成订单。

华大超市管理信息系统


提升服务质量
顾客信息管理
系统记录顾客购物历史和偏好,为顾客提供个性化服务,提高顾客 满意度。
促销活动管理
系统支持多种促销活动,如满减、折扣等,吸引顾客消费,提升销 售业绩。
员工培训
系统提供在线培训课程,帮助员工提升服务技能和业务知识,提高服 务质量。
增加销售额
数据分析
系统提供强大的数据分析功能, 帮助管理人员了解销售趋势和顾 客需求,制定有效的销售策略。
数据库安全
用户权限管理
对不同用户设置不同的权限级别,限 制对敏感数据的访问。
数据备份与恢复
定期备份数据库,确保数据安全;提 供快速恢复机制,降低数据丢失风险 。
安全审计
实施安全审计机制,监控数据库的访 问和使用情况,及时发现和处理安全 问题。
防火墙与加密技术
利用防火墙保护数据库不受外部攻击 ;对敏感数据进行加密存储,确保数 据保密性。
商品管理、库存管理、销售管理、员工管理等功能。
该系统适用于各种规模的超市,可帮助超市实现精细化管理,
03
提高竞争力。
系统目标
提高超市运营效率
通过自动化和智能化的管理方式,降低人工成本,提 高超市的运营效率。
提升管理决策水平
提供全面的数据分析和报表功能,帮助超市管理层做 出科学、合理的决策。
增强客户购物体验
根据超市业务需求定制开发的管理软 件,实现商品管理、库存管理、销售 管理等功能。
03
系统的数据库设计
数据库设计原则
一致性原则
确保数据库中的数据一致,避免数据冗余和冲突。
完整性原则
保证数据的完整性,包括实体完整性、参照完整性和用户自定义完整性。
可扩展性原则
设计时应考虑未来的扩展需求,方便系统升级和功能增加。
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超市销售管理信息系统分析报告班级:信息管理与信息系统一班姓名:hrvy 学号:2008302330000 1初步调查1.1收集相关信息:在我国超市形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。

随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。

面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。

商店自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现,也是零售业管理的基础。

它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。

对于我国来说,超市已经普遍存在,这种自动化管理也成为必要,有必要通过管理系统的应用来提高超市的服务效率。

如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。

顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,并且还要既保证商品质量还要享受优质,方便的服务。

1.2分析信息得出结论:分析收集到的有关信息,并与管理员和有关领导沟通,得出初步调查的结论:超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。

从而,实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。

但由于超市的整个系统过大。

并且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”,它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、财务等信息。

此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,封闭意味着落后,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

因此,经本小组讨论后,一致决定仅选取销售这一模块进行系统设计与分析。

2 系统可行性研究2.1技术可行性研究在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。

因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。

2.2经济可行性研究因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。

(1)超市有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。

如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。

同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。

所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。

(2)新系统将为企业带来经济效益销售管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

而销售管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。

所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。

一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是能够及时地了解超市每日的销售情况,据此还可实现短缺商品的配送。

而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。

2.3操作可行性研究本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

而超市销售管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。

由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。

2.4可行性结论通过以上可行性分析,得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的,可以立即开发。

因此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典。

3详细调查3.1详细调查方法(1)面谈即通过与有关人员面对面交谈来获取有关信息,可以是一对一的专访或一对多的座谈。

(2)问卷调查即通过设计制作调查表,向被调查者发放调查表进行调查的方式。

根据被调查者的特点选择用选择题还是问答题,要向被调查者阐明调查的目的及关系,采用匿名或自愿署名等方式。

(3)阅读文件或历史资料通过阅读组织的文件与历史资料,可间接了解组织的相关信息。

(4)实地观察与实践信息收集人员直接观察或参加现行系统的业务实践,这是缩短用户与开发人员距离、取得共同语言的最好方法。

缺点是浪费时间。

3.2管理业务调查3.2.1组织结构调查根据调查结果,企业人事部将安排专职人员对超市的销售情况惊醒监督管理,也就说本销售系统开发出来后会有专业人员来操作执行。

该管理软件将根据用户的需要销售情况进行查询,并能打印详细信息。

组织结构图如图所示3.2.2业务流程调查根据分析,本系统业务流程主要包括如下内容: ● 顾客发订单给销售部门● 销售部门经过订单检查,把不合格的订单反馈给客户● 对合格的订单,通过核对库存记录,缺货订单通过缺货统计,向采购部门发出缺货通知,并登记缺货记录;对于可供货订单,登记客户档案,开出备货单,通知仓库备货。

● 保存订单数据,并进行销售统计。

销售信息查询销售信息维护销售信息盘点超市销售系统业务流程图如图所示:3.3数据流程调查根据调查结果绘出销售系统数据流程图如下:(1)0层数据流程图顾客档案 P0 业务 处理顾客订货销售统计表 库存记录顾客 货单发货单 不合格货单顾客档案 库存记录 处理备货单备货单仓库可供货货单开始备货检验货单 销售缺货货单缺货通知供应商销售统计 缺货记录销售统计表缺货统计(2)1层数据流程图校验数据缺货通知P2缺货统计缺货货单少供货货单P3备货处理库存记录销售统计表P1 可供货货单不合格货单缺货货单顾客档案顾客货单校验数据(3)2层数据流程图S1.1 顾客D1.1新顾客登记表P1.1登录新顾客的数据F1.1 顾客档案S2.1供应商D2.1发货通知P2.1处理发货单F2.1 发货单S3.1 仓库D3.1备货单P3.1处理备货单F3.1 库存记录销售统计表F3.2S3.2 超市D3.2发货单P3.2销售统计3.4数据字典:3.4.1数据流数据流编号:D1.1数据流名称:新顾客登记表简述:新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表数据流来源:无数据流去向:登录新顾客数据处理数据项组成:姓名+性别+单位+职务+联系方式+订货量+订货日期数据流量:10张/月高峰流量:20张/月数据流编号:D2.1数据流名称:发货通知简述:供应商接到的来自超市的要求发货的通知数据流来源:订货单数据流去向:发货单数据项组成:商品名称+商品编号+订购量+订购日期数据流量:10张/月,高峰流量:20张/月数据流编号:D3.1数据流名称:备货单简述:根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单数据流来源:开备货单数据流去向:仓库数据项组成:商品名称+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期数据流量:10张/月,高峰流量:20张/月数据流编号:D1.4数据流名称:发货单简述:给顾客提供商品的时候,超市销售人员统计的销售情况表单数据流来源:可供货订单数据流去向:销售统计数据项组成:商品名称+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额数据流量:10张/月,高峰流量:20张/月3.4.2逻辑处理处理逻辑编号:P1.1处理逻辑名称:登录新顾客数据简述:对来超市订货的新顾客进行记录输入的数据流:新顾客登记表处理描述:根据新顾客信息记录在顾客档案中输出的数据流:顾客档案处理频率:10次/天处理逻辑编号:P2.1处理逻辑名称:处理发货单简述:供应商处理来自超市订购商品的信息输入的数据流:发货通知处理描述:根据超市订购商品要求,提供商品输出的数据流:发货单处理频率:10次/天处理逻辑编号:P3.1处理逻辑名称:处理备货单简述:根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单输入的数据流:备货单处理描述:根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理输出的数据流:库存记录处理频率:10次/天处理逻辑编号:P3.2处理逻辑名称:销售统计简述:对销售情况进行统计输入的数据流:发货单处理描述:根据销售情况的记录,对目前各商品销售情况进行统计输出的数据流:销售统计表3.4.3数据存储数据存储编号:F1.1数据存储名称:顾客档案简述:存储顾客的信息数据存储的组成:存档号+姓名+性别+单位+职务+联系方式+订购商品名称+订购商品编号+订购量+订购日期关键字:存档号相关联的处理:P1.1数据存储编号:F2.1数据存储名称:发货单简述:供应商回应超市订货情况的表单数据存储组成:发货单编号+商品编号+商品数量+订购单位+订购日期+应付金额+提供商品单位名称关键字:发货单编号相关两的处理:P2.1数据存储编号:F3.1数据存储名称:库存记录简述:目前仓库商品统计的记录数据存储组成:商品编号+商品名称+现有数量关键字:商品编号相关联的处理:P3.1数据存储编号:F3.2数据存储名称:销售统计表简述:对销售情况进行统计整理的表数据存储组成:商品编号+商品名称+商品现有数量+商品销售数量+订购单位+订购日期+订购数量关键字:商品编号相关联的处理:P3.23.4.4外部实体外部实体编号:S1.1外部实体名称:顾客简述:来超市订货的人输入数据流:无输出数据流:顾客档案外部实体编号:S2.1外部实体名称:供应商简述:给超市提供商品的厂家输入的数据流:订货单输出的数据流:发货单外部实体编号:S3.1外部实体名称:仓库简述:存储商品的地点输入的数据流:备货单输出的数据流:库存记录外部实体编号:S3.2外部实体名称:超市简述:销售商品,并统计销售情况输入的数据流:发货单输出的数据流:销售统计表3.4.5数据项的表述数据项编号:I-01数据项名称:商品编号简述:商品的编号类型及长度:字符,4位取值范围:0000-9999数据项编号:I-02数据项名称:商品名称简述:商品的名称类型及长度:字符型,8位取值范围:00000000-999999993.4.6系统目标和功能查询:根据调查结果,系统目标实现超市销售业务的精细化,准确化,完整化,高效化。

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