【会计实操经验】会计人如何审核合同中的订金、定金、押金!

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财务人员合同审核要点

财务人员合同审核要点

财务人员合同审核要点
要点:财务人员合同审核
财务人员合同审核的要点包括合同金额、涉税事项、结算条款、内控要求、特殊事项和印花税处理。

合同金额方面,审核人员需要核对合同金额的计算是否正确,大小写金额是否相同,以及是否与合同附件资料一致。

同时,还需要确认合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内。

如果超出相应的额度,审核人员需要审核超出部分是否执行了相应的审批流程。

对于涉及分期付款的合同,审核人员还需要核对合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额。

在审核合同结算条款方面,需要确认合同付款人、付款时间要求以及结算方式。

审核人员需要在合同中指明是否允许代付,约定付款时间要求以避免对方拖延账期,明确结算方式并考虑外币汇率波动。

在涉税事项方面,审核人员需要确认合同价款是否明确,并在合同中明确写明价款是否含税。

此外,审核人员还需要确认合同涉及的税款是否明确,包括所有税款的税率和由哪一方承担。

审核人员还需要注意合同中所要的类型,是专票还是普票,并且要约定好提供的时间。

在审核合同内控要求方面,审核人员需要参考公司制度规定,判断权限是否超过,如果超过了权限,需要获得上一级的批准。

此外,审核人员还需要确认合同毛利率是否符合预算要求。

对于特殊事项的审核,审核人员需要注意保证金、押金、违约金等。

最后,在印花税处理方面,审核人员需要根据合同的性质和类型,选择相应的印花税项目。

财务人员必看!合同审核技巧!

财务人员必看!合同审核技巧!

财务人员必看!合同审核技巧!作为财务人员,合同审核那可是一项至关重要的工作啊!这就好比是在走钢丝,稍有不慎,可能就会摔得很惨。

那到底怎么才能把这活儿干漂亮呢?且听我慢慢道来。

咱先来说说合同中的金额条款。

这可真是个关键地方,就像是心脏对于人的身体一样重要。

金额写得不清楚、不准确,那麻烦可就大了。

比如说,一个合同里写着“大约 5 万元”,这“大约”能行吗?到底是多还是少啊?是 4 万 5 还是 5 万 5 呢?这就像你去买东西,老板说“差不多这个价”,你能接受吗?所以,金额必须明确、具体,一分一毫都不能含糊。

再看看付款方式和期限,这也是个容易藏猫腻的地方。

比如说,有的合同写着“甲方在收到货物后的一段时间内付款”,这“一段时间”是多久?一个月?两个月?还是一年?这不是跟没说一样嘛!这就好比你借了朋友钱,朋友说“过阵子还你”,可这“阵子”到底是啥时候啊?能不让你心里没底吗?所以,付款期限一定要明明白白,别给自己找麻烦。

还有合同中的违约责任,这可不能忽视。

就好像是给双方戴上的“紧箍咒”,要是谁违反了合同,就得受到惩罚。

但要是违约责任写得不清晰,那这“紧箍咒”可就没威力啦。

比如说,只写了“违约方要承担责任”,可承担啥责任?赔多少钱?还是有其他的惩罚方式?这就像警察抓小偷,只说“小偷要被惩罚”,可没说到底怎么罚,能有威慑力吗?所以,违约责任一定要详细、具体,让双方都清楚违约的后果。

另外,税收条款也得好好审核。

这可关系到公司的钱袋子啊!要是合同里没说清楚税收由谁承担,到时候可就容易扯皮啦。

这就好比两个人一起吃饭,结账的时候没说清楚谁掏钱,那不得争得面红耳赤?所以,税收条款一定要明确,别给自己挖坑。

再说说合同的效力和变更解除条款。

这就像是给合同上了保险,万一出了问题,得知道怎么处理。

要是这些条款不清晰,那合同就像一艘没有指南针的船,在大海里迷失方向。

比如说,合同变更需要什么条件?解除合同又得走什么程序?这些都得明明白白,不然一旦有了变故,都不知道该咋办。

定金与订金的区别及账务处理【会计实务经验之谈】

定金与订金的区别及账务处理【会计实务经验之谈】

定金与订金的区别及账务处理【会计实务经验之谈】定金和订金虽然读音一样,但却有本质区别。

“定金”是指当事人约定由一方向对方给付的,作为债权担保的一定数额的货币,它属于一种法律上的担保方式,目的在于促使债务人履行债务,保障债权人的债权得以实现。

签合同时,对定金必需以书面形式进行约定,同时还应约定定金的数额和交付期限。

给付定金一方如果不履行债务,无权要求另一方返还定金;接受定金的一方如果不履行债务,需向另一方双倍返还债务。

债务人履行债务后,依照约定,定金应抵作价款或者收回。

而“订金”目前我国法律没有明确规定,它不具备定金所具有的担保性质,可视为“预付款”,当合同不能履行时,除不可抗力外,应根据双方当事人的过错承担违约责任。

我国《担保法》规定:定金应以书面形式约定,不得超过主合同标准额的20%。

当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金,即产生相应的法律后果。

《担保法》还规定,当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。

债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。

给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。

如果合同中写的是“订金”,一方违约,另一方无权要求其双倍返还,只能得到原额,起不到约束对方的作用。

根据我国《民法通则》和《担保法》规定,定金与订金的区别主要表现在四个方面:1、交付定金的协议是从合同,依约定应交付定金而未付的,不构成对主合同的违反;而交付订金的协议是主合同的一部分,依约定应交付订金而未交付的,即构成对主合同的违反。

2、交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务时,不发生丧失或者双倍返还预付款的后果,订金仅可作损害赔偿金。

3、定金的数额在法律规定上有一定限制,例如《担保法》就规定定金数额不超过主合同标的额的20%;而订金的数额依当事人之间自由约定,法律一般不作限制。

4、定金具有担保性质,而订金只是单方行为,不具有明显的担保性质。

定金订金押金的区别以及税务处理

定金订金押金的区别以及税务处理

定金.订金.押金的区别以及税务处理定金属于担保金,订金则属于价款中的一部分。

那么二者之间的具体区别到底是什么呢,在税务处理时又有什么需要注意的点?一、定金是一种担保金《现代汉语规范词典》中,对两者的定义分别是这么解释的:定金,指一方当事人为保证履行合同而先行付给对方的款项,具有法律效力,对收与付的双方都形成约束;订金,为预付的部分货款,有某种承诺的意思,但在法律上不具有担保合同履行的作用。

2023年1月1日生效的民法典对定金也有规定,其第586条规定,当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。

定金合同自实际交付定金时成立。

由此可知,定金是一种担保形式,订金则只是一种支付方式。

定金与订金两者概念完全不同,由此,也就带来税务处理上的差异。

定金属于担保金,交付定金时,双方应作为往来款项处理,不涉及税费申报。

后续阶段,如果合同一方发生违约,致使合同目的不能实现,此时适用定金罚则,即支付定金一方违约的,无权要求返还定金;收受定金一方违约的,应当双倍返还定金。

取得定金罚款的一方,由于未发生应税行为,定金不构成价外费用,也就无须开具增值税发票,不涉及增值税。

在企业所得税方面,违约方支付的定金罚款,凭相关协议等扣除凭证可在税前扣除。

举例来说,A房地产企业收到客户B企业的一笔定金。

收到时,A企业应将其计入其他应付款,不需要作为预收款预缴增值税,也不需要计算预计毛利额缴纳企业所得税。

如果后续B企业违约,A企业扣收定金,应将其转入营业外收入计算缴纳企业所得税而对于B企业发生的定金损失,可凭定金合同等相关凭证在企业所得税税前扣除。

二、订金属于预付款订金,作为一种支付方式,属于交易价款的一部分,不具有担保作用。

对收受方来说,根据增值税相关规定,不同的情形,增值税处理不同。

比如,出租方收到租赁合同订金,即发生了增值税纳税义务,需要向承租方开具增值税发票。

如果后续因各种原因解除合同,退还订金,则具体问题具体分析。

举例来说,合同履行了部分,部分订金充作价款。

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本

会计怎么核对合同范本会计如何核对合同范本在企业的日常运营中,合同是重要的法律文件,也是会计核算的重要依据。

作为会计人员,核对合同范本是一项重要的工作,它有助于确保合同的条款符合企业的财务政策和会计准则,同时也有助于防范潜在的财务风险。

下面,我们将详细介绍会计核对合同范本的方法和要点。

一、核对合同的基本信息1. 合同双方的名称和地址:确保合同双方的名称和地址准确无误,这是合同有效性的基础。

2. 合同编号和签订日期:检查合同编号是否唯一,签订日期是否符合实际情况。

3. 合同标的和数量:明确合同的标的(如货物、服务等)以及数量,这将影响到收入和成本的确认。

二、核对合同的价格和付款条款1. 合同总价:核实合同总价是否正确,包括是否包含了所有的费用(如税金、运费等)。

2. 单价和计价方式:检查单价是否合理,计价方式是否符合企业的财务政策和会计准则。

3. 付款方式和付款时间:审查付款方式(如现金、支票、转账等)是否可行,付款时间是否明确。

特别要注意是否存在预付款、进度款和尾款的约定,以及相应的付款条件和时间节点。

三、核对合同的发票条款1. 发票类型和税率:确认合同中规定的发票类型(如增值税专用发票、普通发票等)以及适用的税率是否正确。

2. 发票开具时间和要求:明确发票的开具时间和具体要求,如发票的内容、格式、盖章等。

四、核对合同的交付和验收条款1. 交付时间和地点:检查合同中约定的交付时间和地点是否明确,是否符合企业的生产和销售计划。

2. 验收标准和时间:核实验收标准是否清晰,验收时间是否合理。

验收合格后,才能确认收入和成本。

五、核对合同的违约责任和争议解决条款1. 违约责任:审查合同中关于违约责任的约定,包括违约方应承担的赔偿责任、违约金的计算方式等。

这有助于评估潜在的风险和损失。

2. 争议解决方式:确定合同中约定的争议解决方式(如仲裁、诉讼等)是否符合企业的利益和法律规定。

六、核对合同的其他条款1. 保密条款:如果合同涉及到商业秘密或机密信息,要检查保密条款是否完善,以保护企业的利益。

财务该如何审核经济合同

财务该如何审核经济合同

财务该如何审核经济合同财务人员在审核经济合同时应该注意以下几个方面:一、合同的完整性和准确性在审核经济合同时,财务人员首先要确保合同的完整性和准确性。

他们需要逐一核对合同的各项条款和内容,确保合同中所包含的条款、金额等信息无误。

同时,他们还需要注意合同中的时间限制、责任承担等关键性条款,以免影响公司的权益。

二、金额和费用的合理性财务人员还需仔细审核合同中所涉及的金额和费用是否合理。

他们需要与相关部门核实,确保所签订的经济合同金额与公司的实际业务需求相符合,并与市场价位进行比较。

财务人员还需对涉及的各项费用进行详细核对,确保费用的合理性和有效性。

三、合同约定的账期和付款方式财务人员在审核经济合同时需要特别关注合同约定的账期和付款方式。

他们需要核对合同中约定的账期是否与公司财务流程相符,以确保公司能按时支付款项。

同时,财务人员还需要核实付款方式,确保合同约定的付款方式与公司实际操作的方式一致,并符合相关的财务政策和规定。

四、合同的法律合规性在审核经济合同时,财务人员还需要关注合同的法律合规性。

他们需要核对合同中的法律条款和风险提示,确保合同的签署符合法律法规,并符合公司的风险承担能力。

此外,财务人员还需要确保合同的签署人具有法定代表权或授权签署的权利,避免发生无效合同的情况。

五、合同的备案和归档最后,财务人员在审核经济合同后,还需要对合同进行备案和归档。

他们应确保合同的原始文件得到妥善保存,并建立相应的档案管理制度。

这样可以在需要时方便查阅合同,并对合同的履行情况进行跟踪和监督。

总结起来,财务人员在审核经济合同时需要确保合同的完整性和准确性,核实金额和费用的合理性,关注合同约定的账期和付款方式,注意合同的法律合规性,并进行合同的备案和归档。

这样可以保证公司在经济合同签署过程中的财务安全和合规性。

关于财务人员合同审核的要求

关于财务人员合同审核的要求

关于财务人员合同审核的要求财务人员合同审核是确保合同内容合法、合规、有益于双方的关键步骤之一。

以下是审核财务人员合同时应考虑的一些要求和注意事项:1. 合同明确性:确保合同的条款和条件清晰明确,避免模糊或含糊不清的表述。

合同应明确说明各方的权利、义务、责任和期限。

2. 合规性:确保合同符合适用的法律法规、行业标准和公司政策。

特别关注与财务交易、税务、合同法和隐私法相关的法规。

3. 付款和薪酬条款:仔细审查合同中的付款条款,包括工资、奖金、福利、报销等内容。

确保薪酬的计算方式和支付时间明确规定。

4. 保密和隐私:检查合同中的保密和隐私条款,以确保敏感信息的保护,包括客户数据、财务信息和公司机密。

5. 解雇和终止条件:确保合同明确规定了雇佣的解雇和终止条件,包括通知期限、赔偿等。

确保双方的权利和义务在终止时清楚。

6. 独立承包商或雇员:确保合同明确区分财务人员是作为雇员还是独立承包商受雇。

这涉及到税务和法律义务方面的差异。

7. 不正当竞争和竞业禁止:检查合同中是否包括了不正当竞争和竞业禁止条款,以防止财务人员离职后与公司竞争或泄露机密信息。

8. 审计和报告要求:如果合同涉及审计、报告或财务披露方面的要求,确保这些要求在合同中明确规定,包括频率、形式和内容。

9. 法律咨询:在需要时,寻求法律专业人士的建议和审查。

他们可以帮助确保合同符合法律要求,并保护公司的权益。

10. 双方签字和日期:最后,确保所有合同的签字和日期是完整的。

只有在所有相关方都签署并确认合同内容后,合同才生效。

在审核财务人员合同时,公司应确保合同内容对公司合法合规、有利,同时对财务人员也具有吸引力和公平性。

如果需要,可以根据具体情况制定和修改合同模板,以满足公司的特殊需求和政策。

合同中的订金、定金、押金,会计人你分清了吗?【会计实务操作教程】

合同中的订金、定金、押金,会计人你分清了吗?【会计实务操作教程】

1、定金担保是有惩罚性的,《担保法》第 89条规定“当事人可以约定
一方向对方预付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵 作价款或着收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还 定金,收受定金的一方不履行债务的,应当双倍返还定金。”其中“无
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
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合同中的订金、定金、押金,会计人你分清了吗?【会计实务操作教 程】 作为一名会计,合同中的定金、订金和押金,你是不是经常傻傻分不清 楚呢?本文一一来告诉你区别! 在现实的经济交往活动中,当事人经常在合同中约定一方向另一方交 付一定数额的金钱作为某种形式的担保,以期发挥一定的担保作用。这 些被交付的金钱,通常被称为“金钱质” 。 最常见的有定金、订金与押金。至于这些被交付的金钱具有什么样的 法律属性,会产生什么样的效果,在实践中存在不同的认识,在此谈一 谈笔者的浅见。 “定”和“订”到底是什么关系?“订”和“定”许多地方可以通用。 比如:“订阅”“订户”“订单”可写作“定阅”“定户”“定单” ,意 思上没有什么差异。但是,“订”只表示双方事先有所约定,并不管约
定能否保证确定不变,强调的是过程;“定”表示事情已经确定下来了,
不会轻易更改,侧重的是结果。所以,像“订婚”“订货”等一般用 “订”而不用“定”;“定金”“定购”等则用“定”更合适一些。“商 品定价”不能写作“商品订价” ,因为价格一旦确定了,就不能随意改 动。 为什么要强调一下“定”和“订”的关系呢?实际上很多时候,稍有不
注意就会理解错了这两个字的意思,过程和结果原本就不是同一个意义
上的事情,因此,可不能混淆两者之间的关系。 关于“定金”不退的纠纷 几年法院维权广东的邹先生与朋友在有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
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【会计实操经验】会计人如何审核合同中的订金、定金、押金!
在现实的经济交往活动中,当事人经常在合同中约定一方向另一方交付一定数额的金钱作为某种形式的担保,以期发挥一定的担保作用。

这些被交付的金钱,通常被称为“金钱质”。

最常见的有定金、订金与押金。

至于这些被交付的金钱具有什么样的法律属性,会产生什么样的效果,在实践中存在不同的认识,在此谈一谈笔者的浅见。

一、定金的法律属性
定金是指为担保合同债权的实现,双方当事人通过书面约定,由一方当事人向对方预先支付一定数额的金钱作为担保的方式。

目前我国现行法律中对定金的规定主要有《民法通则》第89条、《担保法》第二章、《合同法》第115条、116条、128及《最高人民法院关于适用《担保法》若干问题的解释》。

单从担保的角度看,定金主要有以下法律特征:
1、定金担保是有惩罚性的,《担保法》第89条规定“当事人可以约定一方向对方预付定金作为债权的担保。

债务人履行债务后,定金应当抵作价款或着收回。

给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金,收受定金的一方不履行债务的,应当双倍返还定金。

”其中“无权要求返还定金和双倍返还定金”的规定都是定金担保的惩罚性的具体表现。

2、定金担保的主体具有特定性。

即债务人只能自己为自己提供债的定金担保。

这种担保方式较为便捷,较为有效。

3、定金担保的标的物具有特定性。

即法律规定为金钱的偿付。

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