Excel 课程—电子表格基本操作讲解

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中文版excel-电子表格-第1章-excel-基础入门

中文版excel-电子表格-第1章-excel-基础入门

第1章Excel 2010基础入门一、教学目标Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一,具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能,能够方便地与Office 2010其他组件相互调用数据,实现资源共享。

本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况,以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。

二、教学重点Excel 2010工作界面Excel 2010启动和退出Excel 2010基本对象三、课时安排理论8课时,实际操作4课时四、教学内容2010与电子表格目前市场上制作电子表格的软件有很多,其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。

Excel 2010凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再结合成功的市场营销方式,成为最流行的电子表格制作软件格式。

电子表格简介电子表格可以输入输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。

Excel 2010的用途Excel 2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。

会计专用:您可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用 Excel 强大的计算功能。

预算:无论您的需求是与个人还是公司相关,您都可以在 Excel 中创建任何类型的预算,例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。

帐单和销售:Excel 还可以用于管理帐单和销售数据,您可以轻松创建所需表单,例如,销售发票、装箱单或采购订单。

报表:您可以在 Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表,例如,用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。

excel表格基本操作教程

excel表格基本操作教程

excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件,它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。

下面是关于Excel表格基本操作的教程。

首先,我们要打开Excel软件。

在开始菜单中找到Excel图标,点击打开。

一、输入数据在Excel的表格中,每个单元格都可以输入数据。

选择一个空白单元格,直接键入需要输入的数据即可。

二、编辑数据如果需要修改已输入的数据,只需双击相应单元格即可打开编辑模式,此时可以直接修改数据并按回车键确认。

三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据,只需点击列头或行头即可。

选择多列或多行的数据,按住Shift键,并依次点击需要选择的列头或行头即可。

选中数据后,可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。

四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列,只需选中相邻行列的行头或列头,右键点击,选择“插入”即可。

删除行列的操作也类似,选中相应行列,右键点击,选择“删除”。

五、填充数据在Excel中,可以使用填充功能快速填充一系列数据。

选中需要填充的单元格,鼠标悬停在选中范围的右下角,出现十字箭头状的光标,点击鼠标左键并拖动即可实现填充。

填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。

六、计算函数Excel具有强大的计算功能,可以通过函数来进行各种复杂的计算。

例如,要在某个单元格中计算一列数字的和,只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可,然后按回车键,Excel会自动计算并显示结果。

七、排序数据Excel提供了排序功能,可以将数据按照一定的顺序排列。

选中需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择需要排序的列和排序方式,点击确认即可完成排序操作。

八、筛选数据在Excel中,可以通过筛选功能来过滤数据,只显示符合条件的数据。

选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择需要筛选的列和筛选条件,点击确认即可完成筛选操作。

九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现,使数据更加直观。

EXCEL入门基础教程(完整版)

EXCEL入门基础教程(完整版)

EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。

Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。

Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。

在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。

二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。

打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。

保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。

1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。

最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。

我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。

如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。

例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。

1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。

这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。

如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。

我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。

例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。

三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。

排序和筛选是整理数据的常用方法。

排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。

例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。

《Excel的基本使用》教案

《Excel的基本使用》教案

《Excel的基本使用》教案1.1 教案设计背景1.1.1 随着信息时代的发展,电子表格软件Excel已经成为办公自动化的重要组成部分。

1.1.2 学生需要掌握Excel的基本操作,以提高数据处理和分析的效率。

1.1.3 通过本教案的学习,学生将能够熟练使用Excel进行基本的数据录入、编辑和格式设置。

二、知识点讲解2.1 Excel的基本概念2.1.1 Excel是一个电子表格处理软件,可以进行数据录入、编辑、格式设置、图表制作等操作。

2.1.2 工作簿、工作表、单元格是Excel的基本组成单位。

2.1.3 单元格是Excel中进行数据编辑的最小单位,可以通过地址来标识。

三、教学内容3.1 启动和退出Excel3.1.1 启动Excel:双击桌面上的Excel快捷方式,或者在开始菜单中选择Excel 程序。

3.1.2 退出Excel:右上角的关闭按钮,或者选择文件菜单中的退出选项。

3.1.3 了解Excel的界面组成,包括菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表等。

四、教学目标4.1 知识与技能目标4.1.1 学生能够熟练启动和退出Excel。

4.1.2 学生能够了解Excel的基本界面组成。

4.1.3 学生能够进行基本的数据录入和编辑操作。

五、教学难点与重点5.1 教学难点5.1.1 单元格的地址表示方法。

5.1.2 数据录入和编辑的技巧。

5.1.3 格式设置的方法和应用。

5.2 教学重点5.2.1 Excel的基本概念和界面组成。

5.2.2 启动和退出Excel的方法。

5.2.3 数据录入和编辑的基本操作。

六、教具与学具准备6.1.1 计算机一台,用于展示Excel操作过程。

6.1.2 大屏幕投影仪,用于同步展示计算机屏幕上的操作。

6.1.3 教学PPT,用于展示教学内容和步骤。

6.1.4 教学用Excel模板文件,用于学生实践操作。

6.2.1 学生电脑,每台安装有Excel软件。

6.2.2 学生用纸笔,用于记录关键操作和知识点。

《电子表格基本操作》说课稿

《电子表格基本操作》说课稿

《电子表格基本操作》说课稿各位老师好!今天我说课的题目是《电子表格基本操作》。

我将从学情分析、教材分析、说教法、学法、教学过程分析六个方面完成说课:。

一、学情分析我们学校的学生的共性是对理论知识学习兴趣不高,学习比较被动,自主学习能力比较差,但对计算机这门课程还是充满好奇心,由于进校学生来源不同,刚接触应用软件不久,一般还没有真正掌握学习应用软件操作的方法,技能基础和个性差异大。

本课设计的任务要顾及到学生的学习兴趣之外,更注重实用性,并对学生的技能基础和个体差异进行考虑。

二、教材分析(一)教材的地位和作用Excel是办公自动化教程中的一个重要组件,是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。

本节内容主要讲解的是电子表格处理软件基本操作。

这个知识点是为以后学习表格数据的处理打基础,所以是学习Excel的一个重点。

因此,本节的内容还是非常重要的。

(二)、教学目标1.知识目标(1)掌握编辑工作表数据的方法,包括删除或插入单元格、行或列。

(2)掌握调整行高与列宽;复制与移动单元格等。

(3)掌握创建、复制和移动工作表的方法。

2.能力目标(1)培养学生主动观察思考问题的能力、创新能力。

(2)培养学生的自主学习能力。

3.情感目标(1)培养学生认真、细致的学习态度。

(2)通过发现问题、解决问题的过程,培养学生的自主学习能力、勇于探究的精神,增强学生的求知欲。

(三)、教学重点和难点1.教学重点:(1) 灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法,会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。

(2) 会熟练地复制和移动工作表。

2.教学难点:掌握工作表数据的编辑方法。

三、教学策略因为我们这一门课是“知识性与技能性相结合”的基础课程,必须培养学生灵活运用所学知识的能力。

本节课我将运用“问题启发、任务驱动、分组协作”等形式,给予学生自学自练的时间和空间,培养学生自主学习和合作学习的能力。

四、教学过程(一)创设情景、引入新课。

Excel电子表格(教案)

Excel电子表格(教案)

Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。

2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。

3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。

二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。

2. 示范法:通过示范操作,展示Excel的各种操作步骤和技巧。

3. 练习法:让学生通过实际操作,巩固所学知识。

4. 讨论法:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。

1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。

六、教学过程1. 导入:通过展示实际案例,引发学生对Excel电子表格的兴趣,激发学习动机。

2. 新课内容:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。

3. 示范操作:演示Excel的各种操作步骤和技巧,让学生清晰地了解操作方法。

4. 练习:学生通过实际操作,巩固所学知识。

教师巡回指导,解答学生的问题。

5. 小组讨论:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。

6. 总结与拓展:总结本节课所学内容,布置课后作业,鼓励学生进行拓展学习。

七、教学评价1. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与程度,了解他们的学习兴趣。

2. 操作练习:检查学生的操作练习结果,评估他们掌握Excel技能的程度。

3. 小组讨论:评价学生在小组讨论中的表现,了解他们的合作能力和解决问题的能力。

4. 课后作业:通过课后作业的完成情况,评估学生对课堂所学知识的巩固程度。

中文E 电子表格基本操作

中文E 电子表格基本操作

中文Excel电子表格基本操作2.3 编辑工作表1.修改与清除单元格内容l 修改:单击或双击单元格后,输入数据,即可进行修改操作。

前者作全部修改,后者作部分修改。

l 清除:选定要清除的单元格(或区域)利用“编辑”菜单中的“清除”命令(该命令有四个选项——全部、格式、内容、批注)。

若只清除内容,可在选定单元格(或区域)后,按“Del”键。

注:批注是有关单元格的说明性文字,当某单元格加入了批注后,该单元格的右上角会显示一个红色的小三角形。

如果指向该红色小三角形,则会显示出有关的批注内容。

2.插入与删除单元格①插入选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”对话框中进行人机对话后,单击“确定”(讲解时,结合教材中的图13-14进行)②删除清除命令只能移走单元格中的内容,而删除命令则可以同时移走内容与空间。

选定欲删除的单元格(或区域)→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删除”对话框中进行人机对话后,单击“确定”3.移动与复制单元格内容①移动选定区域→指向选定区域的边框线上,此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区域到目标。

②复制选定区域后,使用“复制”和“粘贴”按钮。

注:在执行了移动或复制操作后,目标区域中原有的数据会被替换掉。

4.查找与替换单元格内容利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。

2.4 设置工作表格式设置工作表格式就是改进工作表的显示格式,使之更加美观和适合用户的需要。

1.调整单元格的行高与列宽拖动两行间分界处即可改变行高,拖动两列间的分界处则可以改变列宽。

2.单元格内容的格式化包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。

设置方法是选定区域后,利用工具栏中的相应按钮来完成。

与Word类似。

3.设置边框右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择边框标签→设置所需边框格式附:作业一1.什么是单元格?它的地址是如何定义的?2.Excel97中,每个工作薄最多可以包含多少个工作表?系统默认为几张?3.清除单元格和删除单元格有什么区别?(P243T3)4.若需将C1单元格中的公式复制到C2:C8区域中,有哪几种方法?(P243T6)第三节工作薄的操作及打印一、工作薄的管理工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件,可以分别用工具栏中的新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。

Excel课程电子表格基本操作

Excel课程电子表格基本操作

实验与作业要求
《计算机应用基础06版——实验指导》
实验5 Excel的基本操作
《大学计算机基础实践教程》 07版
4.1.3 上机实践 P162 4.1.4 习题与思考 P169 4.2.3 上机实践 P178 4.2.4 习题与思考 P187 4.3.3 上机实践 P193 4.3.4 习题与思考 P199
•绘图区
•数 值 轴
•图表标题
•图表区
•数据系列
•数 值轴 标题
•2020/5/28
•分类轴标题
•分类轴
•图例
• 返回
3. 图表的建立
(1)图表类型:嵌入图表和独立图表 (2)创建图表的步骤:
在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图表
(3)嵌入图表与独立图表的转换
算术、比较、文本、引用运算符
(2)创建公式
公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制
•2020/5/28
(3)在公式中使用名称简化公式
注:名称不能以数字开头
•2020/5/28
2. 数据引用
(1)单元格引用及引用方式
相对引用 绝对引用 混合引用
(2)工作表的引用
•2020/5/28
3. 函数应用
5.2 Excel 2002的组成
1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏
•2020/5/28
Excel 2002的窗口
1、工作簿窗口
•标题栏
•全
•选
•按
•钮
•行号
•列标 •滚动条
•工作表标签
•标签分割框
•标签滚动按钮
•2020/2002的窗口
2、菜单栏及快捷菜单
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2、菜单栏及快捷菜单 3、工具栏(常用工具栏、格式工具栏) 4、编辑栏 名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 5、状态栏
2018/10/24
5.3 基本操作
1.创建工作表实例
2018/10/24
2. 工作表的操作
工作表的选取和撤消 工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制

2018/10/24
(编辑/撤消排序)
2018/10/24
5.7 数据筛选
2018/10/24
5.8 分类汇总
1、建立分类汇总
“嵌套”式分类汇总
2、删除分类汇总 3、分类汇总表的分级显示
2018/10/24
5.9 数据透视表
1、数据透视表的建立 2、数据透视表的格式化 3、数据透视表的图表化 4、数据透视表的删除
Excel电子表格基本操作
——《计算机应用基础06版》第2章2.3节 ——《大学计算机基础实践教程》 07版第4章
第115页
2018/10/24
5.1 数据处理
1、数据处理的基本概念 2、数据处理的常用软件



电子表格类:Excel、Lotus 1-2-2等。 数 据 库 管 理 系 统 类 : Foxpro 、 Access 、 Oracle等。 统计分析系统类:SAS、SPSS、BMDP等。
2018/10/24
3. 函数应用
函数的一般形式:函数名(参数1,参数 2,......)
使用参数时应注意:

参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或 区域
2018/10/24
(1)常用函数简介
SUM,AVERAGE,MIN,MAX,IF
2018/10/24
6. 数据列表的建立
(1)数据列表的特征 (2)数据列表与数据库的对应关系 (3)建立数据列表
注意事项
2018/10/24
7. 列表的编辑
(1)添加记录 (2)修改记录 (3)删除记录 (4)检索记录
2018/10/24
8. 数据排序
(1)单个关键字排序 (2)多重排序 (3)撤消排序
2. 图表的组成
图表区 绘图区 数 值 轴 图表标题
Ð Ö Ä °¤ ¹ ù » ± ¾ ¹ ¤Ê ס ¢ ½ ±ð ½ 300 200 100 0
ô Õ Í Ø Ô ´ Ø Ë Ç Ä ´ ¨ ¯ Ò ½ Ë ² ý õ ´ Í ó Ç ì Ï ¿ ± ¹ º é
数据系列
ð ¶ ½ î
» ± ù ¾ ¹ ¤Ê × ±ð ½ ½ Ð Ö Ä °¤ ¹
2018/10/24
5.2 Excel 2002的组成
1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏
2018/10/24
Excel 2002的窗口
1、条
标签分割框
标签滚动按钮
2018/10/24
工作表
Excel 2002的窗口
2018/10/24
4. 图表的编辑
(4)改变图表类型 (5)调整图表选项 (6)附加文字说明及图形 (7)格式化图表 图表区域和绘图区的格式设置 数据系列和数据点的格式设置 坐标轴的格式设置
2018/10/24
5. 图表的存取和打印
(1)图表的单独打印 (2)图表随工作表一起打印 (3)页面设置
3. 数据输入
(1)单元格的数据输入

字符的输入 (字符数32767) 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符) 数值的输入;分数的输入 日期和时间的输入
(2)自动填充输入系列数据
2018/10/24
4. 单元格和区域的选取与命名


单元格的选取 区域的选取

单个单元格的选取 多个单元格的选取
(2)函数输入

调用“公式选项板” 自动求和

总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域

粘贴函数 常用工具栏上的 “ƒx”按钮
2018/10/24
5.5 工作表格式化
1. 自动套用格式
2018/10/24
2. 单元格格式设置
(1)数字格式化 (2)字符格式化 (3)对齐方式 (4)边框 (5)色彩和图案

相邻、非相邻

清除选中的区域 区域的命名
2018/10/24
5.编辑单元格内容
(1)单元格内容的编辑

在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据
(2)插入、清除和删除 (3)剪切、复制和粘贴 (4)选择性粘贴 (5)重复、撤消和恢复
2018/10/24
5.4 公式、函数及其应用
1. 公式输入
(1)运算符及优先级

算术、比较、文本、引用运算符
公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制
(2)创建公式

2018/10/24
(3)在公式中使用名称简化公式
注:名称不能以数字开头
2018/10/24
2. 数据引用
(1)单元格引用及引用方式

相对引用 绝对引用 混合引用
(2)工作表的引用
分类轴标题
数值 轴标 题
分类轴
图例
2018/10/24
返回
3. 图表的建立
(1)图表类型:嵌入图表和独立图表 (2)创建图表的步骤:

在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图表
(3)嵌入图表与独立图表的转换
2018/10/24
(1)选中图表对象和选中图表 (2)缩放、移动、复制和删除图表 (3)重新布局数据系列 添加数据系列(图表/数据源) 删除数据系列 修改数据点 重新排列数据系列 添加次坐标轴 (数据系列上右击:数据系列格式→坐标轴) 添加趋势线和误差线 (数据系列上右击:数据系列格式→误差线 )
2018/10/24
6. 为单元格添加批注
(1)添加批注 (2)编辑批注 (3)显示、隐藏、删除批注 (4)设置批注格式 (5)清除单元格中的批注 (6)复制批注 (7)工作簿中的批注(视图/批注)
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5.6 图表功能
1. 图表的类型
(1)标准类型 (2)自定义类型
2018/10/24
2018/10/24
3. 条件格式
(1)设定条件格式 (2)更改条件格式 (3)删除条件格式
2018/10/24
4. 调整列宽、行高
(1)列宽和行高


改变列宽 改变行高 适合的列宽
(2)列和行的隐藏与取消隐藏

鼠标拖曳 菜单操作
2018/10/24
5. 格式的复制和删除
(1)格式的复制 (2)格式的删除
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