办公室工作目标量化考核表

办公室工作目标量化考核表
一级 目标 二级目标 工作行为 现场 办公电话响铃三声后必须接听 接打电话时，接通后应首先说：“您好，（内丘）职教中心（办公室）” 认真做好电话传达记录，包括：来电时间、单位、号码、来电内容及处理结果 严禁公话私用 手机在工作日内应保持畅通，来电铃声设置应柔和 禁止长时间在办公区域电话聊天 参加会议注意将手机设置为震动或关机 地面、桌面、沙发、茶几、烟灰缸、窗台每天一打扫，每周一大扫 校长室 屋门（两个）、空调、书橱、玻璃面及挂画每周一擦洗、室内花草每周一擦洗 窗帘、沙发罩、门窗玻璃、纱窗、钟表、电风扇、灯棍每学期至少清理一次 其他临时性打扫 地面、桌面、凳面、窗台、电脑桌原则上每周一、周三打扫两次 小会议室 保险门（三个）、木门、空调、挂件每周一擦洗 窗帘、门窗玻璃、纱窗、电风扇、灯棍每学期至少清理一次 其他临时性打扫 布置合理，整洁有序 档案室 地面、木门、档案柜每周一打扫 纱窗、门窗玻璃、灯棍每学期至少清理一次 各楼道内干净（无字纸、尘土、痰迹、积水等）、各种标示完好 各条甬路干净、各类标示（路标、爱心提示等）完好、两侧冬青下无垃圾 教学楼前及运动场草坪无垃圾、修剪整齐 教学楼、实训楼、宿舍楼、图书馆、食堂运动场、南墙外侧、西墙外侧所悬挂校 徽、条幅、墙体标语完好、墙体无污渍 第 2 页 三级目标 考核标准 权重分值 责任人 备 注
办公室工作目标量化考核表
一级 目标 二级目标 三级目标 办公环境布置合理，整洁有序，禁止任意悬挂、张贴物品 地面、桌面、沙发、茶几、窗台每天一打扫，每周一大扫 屋门、玻璃面及挂画每周一擦洗、室内花草每周一浇水、修剪 窗帘、沙发罩、门窗玻璃、纱窗、钟表、电风扇、灯棍、墙壁每学期至少清理一 次 办公室、文 严禁利用办公设备（电话、电脑、打印机、传真机、速印机等）做与工作无关的 印室 事情 充分利用现代办公设备，逐步减少纸介质的传送 做好办公设备的维护与维修及耗材管理 废旧物资不准随意乱丢乱放，须放到指定地方以作回收处理 下班后关闭电源及门窗 桌面、电脑、电话保持无尘，无纸屑、垃圾及污渍 个人办公区 桌面物品分类摆放整齐，不摆放与工作无关的小饰品、小物件以及消闲书刊 衣物，提包不应摆放在桌面，应置于抽屉中或挂于衣架上 桌面不能摆放食品、饮料和零食 仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体 个人形象 男教工不得留长发、胡须，女教工不得浓妆艳抹 出席正式场合时男、女分别穿着相应的正装 实行首问责任制，对来来电、来访，须礼貌热情，主动接待，耐心解释，认真答 复，主动化解矛盾，对不属于办公室职责范围的事项或问题，应主动联系有关部 门或告知电话号码，必要时亲自引导，不得推诿扯皮，敷衍应付 工作期间不聊天喧哗，不随意串岗，不做与工作无关的事 严格遵守工作时间，不迟到早退或无故缺勤，擅离职守 工作日内中午不得饮酒（会客除外），不影响正常工作 工作行为 现场 第 1 页 考核标准 权重分值 责任人 备 注
文件运转
档案管理
文书
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一级 目标 二级目标 档案管理 三级目标 对文件进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上架 做好档案资料的借阅管理工作 承担校内教育教学及行政材料的打印工作，不准打印与工作无关的资料 主动服务，保证打印资料的质量 文印 做好机器设备的日常维护保养 做好耗材的种类和数量的登记 涉密文件、试卷等材料必须妥善保存 完成领导交办的其他工作 做好发展党员、经常性教育、慰问离退休老党员、党费收缴等常规性工作 党务 认真开展好党小组会、民主生活会、上党课、红色主题游等形式的组织生活 根据党委及上级部门的要求，做好相关党务工作 维护广大女教职工合法权益，充分发挥她们的积极性和创造性 群团 妇女 开展丰富多彩的文体活动，以活动为载体丰富女教职工的文化生活 做好“三 八”节庆祝活动 建立健全计生工作账册、档案 计生 及时完成育龄女教工的体检、孕检工作 完成计生工作的报表任务（月报表、季报表） 做好独生子女奖励和计生管理人员补助的落实 接听电话，并做好传达、协调 日常值班 打扫、维护好值班室卫生 完成当班领导交办的其他工作 安排节假日值班人员，并通知到每个人 值班 节假日值班 接听电话，并做好传达、协调 第 5 页 考核标准 权重分值 责任人 备 注
班子 会 等）
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一级 目标 二级目标 经校长批准，组织接待工作 接待 视情况适度接待，控制标准 根据情况安排接送车辆、餐饮住宿、礼物礼品、费用结算等 与新闻媒介（省职成教网、长城网、县电视台等）建立良好的合作关系 外宣 稿件投送：市、县教育局，县委信息中心、内丘报、省职成教网、长城网 与县电视台合作，做好“职教之窗”的录制 根据需要制作、悬挂标语及条幅 日常事务性通知、通报 年中总结、计划，年终总结、计划 关注市、县教育局、省职成教网最新的动态 常规 校外网、校内网相关文字性工作（编辑、勘误、链接外媒报道我校情况等） 民主评议材料 领导班子年终考核材料 组织史、年鉴材料 教辅积分和补助的计算、审批、留存 职高、普高数据上报时应统一口径（占地亩数、建筑面积、专业、师生人数等） 文书 数据上报 根据政策做好项目申报、资金争取工作 临时交办的其他数据类工作 根据要求，及时领取市、县教育局、县委、县政府、县纪委、组织部、宣传部等 上级及相关部门下发的文件，并在《文件收发登记簿》上做好登记 做好文件的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和 销毁 根据归档范围及保管期限，分门别类地整理文件（文书文件、电子文件、音像资 料、实物资料等） 第 4 页 三级目标 考核标准 权重分值 责任人 备 注
校园环境Biblioteka 办公室工作目标量化考核表一级 目标 二级目标 校园环境 三级目标 运动场、篮球场打扫干净，无死角、无杂草、字纸、塑料包、瓜子皮等 学校门口及道路无垃圾柴草、墙体悬挂物工整，无乱涂画、乱张贴现象 水电设施完好，各水龙头能正常开关、路灯能正常照明 自行车、电动车、摩托车在停车棚内摆放整齐有序，轿车停放在车位内 根据需要，选择会场地点 根据具体情况布局会场：领导席座次、听众席座次 准备所需设备（音响、电脑、投影仪等），安排专人提前调试和会中操作 根据需要，准备会议所需的印刷材料 会前 主席台的布置：纸笔、水、会议议程、鲜花、瓜果、纸巾 检查照明、通风（风扇、窗户等）、卫生等设施 通知参会人员：时间、地点、内容 会议 （师 生大 会、 教工 全体 会、 班子 会 等） 安排接送领导车辆及参会人员车辆停放场地 根据需要安排参会者的餐饮、住宿 根据需要安排休闲方式，设计专门的旅游线路 做好《签到薄》的登记 入场 引导参会人员有序入场 人员清点 维持会场秩序 会中 主席台茶水每隔20分钟添加一次 做好会议记录、拍照、摄像 引导参会人员有序退场 会后 打扫会场 关闭门窗及电器设备 第 3 页 考核标准 权重分值 责任人 备 注