网络工程有限公司管理制度汇编
网络公司管理规章制度范本

网络公司管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范网络公司的管理制度,提高公司运营效率,保障员工权益,特制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于网络公司全体员工。
第三条公司领导要严格遵守规章制度,发挥表率作用,确保公司正常运作。
第四条在执行规章制度过程中,如对规定内容产生疑问或需修改,应当向公司办公室提出,并经过讨论确定后执行。
第五条员工应当遵守公司的管理规章制度,保护公司的利益,爱护公司的财产,不得违反规定而损害公司的利益。
第六条所有公司管理人员应当遵守公司的管理规章制度,对员工执行公司规章制度的情况进行监督检查。
第七条各部门领导应当根据公司的管理规章制度,严格管理本部门员工,确保员工按规定的工作程序开展工作。
第八条公司的员工要加强学习,提高工作能力,做到立德树人,奋发向上。
第二章公司组织管理第九条公司实行董事会、总经理负责制。
第十条公司设有部门,分管公司运营、财务、市场拓展、人力资源等不同职能。
第十一条公司部门负责人应当切实履行职责,确保部门的正常运转。
第十二条公司部门之间要互相配合,共同完成公司的工作目标。
第十三条公司领导要保持沟通畅通,及时解决问题,为员工提供支持和帮助。
第十四条公司实行员工考核制度,对员工的绩效进行定期评估。
第十五条公司制定奖惩制度,对绩效突出的员工给予奖励,对不符合绩效要求的员工给予惩罚。
第十六条公司应当注重员工的培训和发展,提升员工的工作技能和综合素质。
第十七条公司要建立健全工作制度,明确各岗位的职责和工作流程。
第十八条公司对员工进行聘用、管理、调动和解聘时,要遵守相关法律法规,确保员工的合法权益。
第三章员工行为规范第十九条员工应当服从公司领导的指挥,按照公司规章制度开展工作。
第二十条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密。
第二十一条员工应当遵守公司的劳动纪律,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第二十二条员工应当维护公司的形象,做到言行举止得体,不得损害公司的声誉。
网络工程公司规章制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条公司规章制度应遵循国家法律法规,尊重员工合法权益,体现公司核心价值观。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门负责人等组织架构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和规章制度执行。
第六条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议,对各部门负责人进行考核。
第七条各部门负责人负责本部门工作,确保部门工作目标的实现。
第三章员工招聘与培训第八条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘程序进行。
第九条新员工入职前,公司应进行岗前培训,使员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。
第十条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第四章工作制度第十一条员工应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
第十二条员工应按时完成工作任务,保证工作质量。
第十三条员工应积极参与团队协作,共同推进公司业务发展。
第十四条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第五章奖惩制度第十五条公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。
第十六条奖励分为精神奖励和物质奖励,具体标准由公司另行制定。
第十七条处罚分为警告、记过、降职、辞退等,具体标准由公司另行制定。
第六章安全生产第十八条公司应加强安全生产管理,确保员工生命财产安全。
第十九条员工应遵守安全生产规定,正确使用生产设备。
第二十条公司定期进行安全生产检查,及时消除安全隐患。
第七章财务管理第二十一条公司财务管理制度应遵循国家财务法规,确保财务信息真实、准确。
第二十二条员工应遵守财务报销制度,不得虚报冒领。
第二十三条公司定期进行财务审计,确保财务制度的有效执行。
第八章保密制度第二十四条公司应加强保密工作,保护公司商业秘密。
第二十五条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
网络公司_日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守,共同维护公司良好秩序。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司管理制度的有效实施。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,每日工作时间八小时,每周工作五天。
第五条员工应按时到岗,不得无故迟到、早退。
如有特殊原因需请假,需提前向直属上级请假,并说明请假原因。
第六条请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,各类请假需按照公司规定办理手续。
第七条员工请事假累计超过三天或请病假超过一个月,需提供相关证明材料。
第八条公司实行考勤制度,员工每月考勤情况将纳入绩效考核,作为评优评先、晋升的依据。
第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十条员工应恪守职业道德,保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十一条员工在工作中应团结协作,互相尊重,共同进步。
第十二条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或丢弃公司物品。
第十三条员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物,不得大声喧哗。
第四章工作任务与目标第十四条员工应根据公司规定,明确个人工作职责,确保工作任务的顺利完成。
第十五条员工应制定个人工作计划,合理分配时间,提高工作效率。
第十六条员工应定期向上级汇报工作进展情况,确保工作目标的实现。
第十七条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第五章会议与沟通第十八条公司定期召开部门会议、公司大会等,传达公司政策、部署工作任务。
第十九条员工应积极参与各类会议,认真听取会议内容,做好会议记录。
第二十条员工应保持良好的沟通习惯,及时向同事、上级汇报工作情况。
第二十一条员工之间应互相尊重,不得恶意中伤、诽谤他人。
第六章培训与晋升第二十二条公司为员工提供各类培训,提高员工综合素质。
第二十三条员工应积极参加公司组织的培训,提升自身能力。
网络公司的内部管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、市场营销人员、行政人员等。
第三条本制度遵循合法、公平、公开、高效的原则,确保公司内部管理规范、有序。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:行政部、技术部、市场部、财务部等,各部门职责如下:1. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障、人事管理等工作。
2. 技术部:负责公司产品研发、技术支持、系统维护等工作。
3. 市场部:负责公司市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
4. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
第五条各部门应明确岗位职责,确保工作协调、高效。
第三章员工管理第六条公司实行劳动合同制,员工需与公司签订正式劳动合同。
第七条员工入职前,需进行入职培训,熟悉公司规章制度和业务流程。
第八条员工晋升、调岗、离职等事宜,按照公司相关规定执行。
第九条员工应遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。
第十条员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第四章技术管理第十一条技术研发需遵循公司技术发展战略,确保技术领先。
第十二条技术人员应定期参加技术培训,提高自身技术水平。
第十三条技术项目开发需制定详细的项目计划,明确项目目标、进度、质量等要求。
第十四条技术成果需及时进行总结、归纳,形成技术文档。
第五章市场管理第十五条市场部需定期进行市场调研,了解市场需求和竞争对手动态。
第十六条市场推广活动需符合公司整体战略,确保活动效果。
第十七条市场部需加强与客户的沟通,维护良好的客户关系。
第十八条市场部需定期向公司汇报市场工作进展和成果。
第六章财务管理第十九条财务部负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
第二十条财务部需严格执行国家财务制度,确保财务报表真实、准确。
第二十一条财务部需定期进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
第二十二条财务部需加强内部控制,防范财务风险。
网络公司规章制度大全

网络公司规章制度大全《网络公司规章制度大全》第一章总则第一条为加强网络公司的管理,规范公司内部秩序,保障公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条网络公司是依法成立的独立法人企业,本规章制度适用于公司全体员工,包括职工和管理人员。
第三条网络公司管理层应当依法、规范地管理公司,制定规章制度,维护公司的秩序和尊严。
第四条本规章制度是公司的基本制度,是公司员工遵守的准则。
第二章员工权利与义务第五条员工有按照公司要求、完成工作任务的权利和义务。
第六条员工有被解雇以及按照公司扣发工资等行为进行申诉的权利。
第七条员工有参与公司组织的培训、学习的权利。
第八条员工有保护公司财产和商业机密的义务。
第三章工作时间与福利待遇第九条公司规定的工作时间为每周六天,每天工作8小时。
第十条公司为员工购买社会保险,提供各类福利待遇。
第十一条公司规定的年度带薪休假天数为10天。
第十二条公司为员工规定的工资发放日为每月月底。
第四章保密与安全第十三条员工有责任保守公司商业机密,不得泄露公司内部信息。
第十四条公司规定严格管理公司的信息系统和网络安全,禁止非法入侵和利用公司信息。
第十五条公司为员工提供必要的安全防护设备,确保员工的人身安全。
第五章违规处罚与奖励机制第十六条公司规定的违规行为有明确的处罚措施,包括口头警告、书面警告、罚款等。
第十七条公司对员工遵守规章制度、完成工作任务等方面进行奖励,包括加薪、晋升等。
第十八条公司对员工进行优秀表彰和奖励,激励员工更好地完成工作任务。
第六章附则第十九条本规章制度解释权归网络公司所有,有疑义情况下,由公司进行解释。
第二十条本规章制度自发布之日起执行,公司可根据需要对规章制度进行修改,并公告于公司内网站。
第二十一条本规章制度违反国家法律法规,公司有权解除员工劳动合同。
网络公司管理制度范本

第一章:总则第一条为加强公司网络管理,保障公司网络系统的安全、稳定、高效运行,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于网络技术人员、管理人员、业务人员等。
第三条公司网络管理制度应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司网络系统的安全,防止信息泄露、系统瘫痪等事件发生。
2. 高效原则:优化网络资源配置,提高网络运行效率,满足公司业务需求。
3. 保密原则:严格保护公司商业秘密和客户信息,防止信息泄露。
4. 合法原则:遵守国家相关法律法规,确保公司网络管理合法合规。
第二章:网络资源管理第四条公司网络资源包括但不限于网络设备、服务器、网络带宽、IP地址等。
第五条网络资源的使用应遵循以下规定:1. 严格按照公司规定的用途使用网络资源,不得用于违法、违规活动。
2. 不得私自占用、转让、出售、出租网络资源。
3. 网络资源的使用应遵循公平、合理、高效的原则。
第三章:网络安全管理第六条公司网络安全管理包括但不限于病毒防护、入侵检测、漏洞修复等。
第七条网络安全管理制度如下:1. 定期对网络设备、服务器、软件等进行安全检查,发现漏洞及时修复。
2. 加强对员工网络安全意识的教育和培训,提高员工网络安全防护能力。
3. 制定网络安全事件应急预案,确保在发生网络安全事件时能够及时响应和处理。
第四章:网络使用管理第八条公司网络使用管理包括但不限于上网行为管理、网络访问控制等。
第九条网络使用管理制度如下:1. 上网行为管理:对员工上网行为进行监控,确保网络资源用于工作,防止沉迷网络、浏览非法网站等行为。
2. 网络访问控制:根据员工职责和业务需求,合理分配网络访问权限,防止未经授权的访问。
3. 网络信息发布管理:对网络信息发布进行审核,确保发布信息真实、准确、合法。
第五章:奖惩与监督第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解聘等处理。
第十一条对在网络安全、网络管理工作中表现突出的员工,公司将给予表彰、奖励。
管网工程公司规章制度

管网工程公司规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,维护公司形象,保障员工利益,提高公司绩效,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括公司管理层、职工、实习生等。
第三条公司员工应严格遵守本规章制度,加强职业道德,勤勉尽责,服务客户,维护公司利益。
第四条公司通过内部培训、考核等方式,确保员工理解并遵守本规章制度。
第五条公司将根据实际情况和管理需要,对本规章制度进行定期检讨和修订。
第六条公司将根据员工的工作表现和遵守规定情况进行相应的奖惩措施。
第七条公司将建立完善的信息管理系统,保护员工的个人信息安全。
第八条公司将建立和完善员工健康管理制度,确保员工身体健康。
第二章公司制度第九条公司员工应遵守公司的工作时间制度,按时上下班,不得迟到早退。
第十条公司员工应遵守公司的工作纪律,不得无故请假,不得擅自外出。
第十一条公司员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密。
第十二条公司员工应遵守公司的财务制度,不得挪用公款,不得从事违法活动。
第十三条公司员工应遵守公司的行为规范,不得有违职业道德行为。
第十四条公司员工应遵守公司的安全制度,做到安全生产,确保员工和公司财产安全。
第十五条公司员工应遵守公司的管理制度,服从公司管理人员的指挥。
第十六条公司员工应遵守公司的离职制度,确保离职手续正常并合规。
第三章员工权利第十七条公司尊重员工的人格尊严,保障员工的基本权益。
第十八条公司将按照国家有关规定为员工缴纳社会保险。
第十九条公司将提供良好的工作环境和福利待遇,保障员工的身体和心理健康。
第二十条公司将为员工提供职业培训,提升员工的专业技能。
第二十一条公司将按照员工的工作表现和贡献给予相应的奖励。
第四章管理制度第二十二条公司将建立健全的组织机构,明确各级管理人员的职责和权限。
第二十三条公司将建立绩效考核制度,评估员工的工作表现并做出相应奖惩。
第二十四条公司将建立项目管理制度,确保项目的顺利实施。
第二十五条公司将建立人事管理制度,对员工的招聘、培训、绩效评估等进行科学管理。
网络公司管理制度汇编范本

第一章总则第一条为规范公司网络管理,保障网络安全、稳定运行,提高工作效率,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司全体员工,包括但不限于网络技术人员、管理人员、营销人员等。
第三条本汇编的制定遵循以下原则:1. 安全性原则:确保网络安全,防止信息泄露和系统崩溃。
2. 效率性原则:提高工作效率,优化网络资源配置。
3. 规范性原则:规范网络行为,确保网络秩序。
第二章网络使用管理第四条网络资源的使用仅限于公司业务需求,严禁用于个人娱乐、购物等非工作用途。
第五条员工应遵守以下网络使用规定:1. 不得随意更改网络配置,如需调整,应向网络管理部门提出申请。
2. 不得利用公司网络从事违法活动,如传播病毒、恶意攻击等。
3. 不得恶意占用网络带宽,影响他人正常使用。
4. 不得泄露公司机密信息,如客户资料、公司战略等。
第六条网络管理部门负责:1. 网络设备、线路的维护与管理。
2. 网络安全事件的监控与处理。
3. 网络资源分配与调整。
第三章网络安全与防护第七条公司应建立健全网络安全防护体系,包括但不限于:1. 防火墙、入侵检测系统等安全设备的部署。
2. 定期进行网络安全检查,发现漏洞及时修复。
3. 对员工进行网络安全培训,提高安全意识。
4. 制定网络安全事件应急预案,确保快速响应。
第八条员工应遵守以下网络安全规定:1. 不得使用已知漏洞的账号密码。
2. 不得随意安装未知来源的软件。
3. 不得将公司内部网络与互联网直接连接。
4. 发现网络安全问题,应及时报告网络管理部门。
第四章考核与奖惩第九条公司对网络管理工作进行定期考核,考核内容包括:1. 网络设备、线路的维护情况。
2. 网络安全事件的响应与处理。
3. 网络资源分配与调整的合理性。
第十条对网络管理工作优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第五章附则第十一条本汇编由公司网络管理部门负责解释。
第十二条本汇编自发布之日起实施。
(注:本汇编范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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公司管理制度2014目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理容主要包括:函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由综合办公室归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由综合办公室登记签收。
2.对甲方建设部门发来的文件,要进行核实,并通知相关职责部门。
3. 公文的编号保管(1)综合办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。
(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交综合办公室进行登记编号保管,不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由综合办公室主任(或副主任)根据文件容和性质阅签后,由综合办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)、一般函、电、单据等,分别由综合办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
(3)、为加速文件运转,综合办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
5.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露容。
(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后,应送交综合办公室,切忌横传。
(4)、综合办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的、安全制度,确保档案和资料安全。
二、各部室应在每月度底向公司综合办公室移交上季度文书档案资料并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、施工、设计及技术等图纸文字技术资料、质量资料由工程部部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由综合办公室归档,其他部门备份存档并实行电脑化管理。
七、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案容合并整理、立卷;3、根据档案容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间只限一定围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的情况。
第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由综合部统一办理。