13怎样粘贴原始凭证？怎样折叠超长超大原始凭证？
报销单据粘贴规范，财务人你也需要一份！
报销单据粘贴规范，财务人你也需要一份！
对于经常出差的同事而言，粘贴报销单据是常有的事，快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间，同时也为财务部的同事提供便利。
那么，如何把报销单据贴得又快又好看呢？
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理，尽量四边对齐摞好。
2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距，然后再把发票合拢对整齐。
3、检查发票背面，保证每张发票相隔1cm左右，用长尾夹夹住发票固定，把阴影部分均匀涂抹胶水。
4、把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子。
5、当遇到发票较大的情况，超过粘贴单上下限或左右限，则在可见发票内容明细的情况下，将超出粘贴单的部分叠好。
如果单据较多，报销单一张不够贴怎么办？
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理，发票上无日期的随意安排，费用发生后请尽可能及时填写报销单。
2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内，过路费，车票除外。
3、如果相同日期的发票很少，可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。
4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。
5、发票要粘贴在费用报销单后面，且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费，车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。
6、按照发票面积大小顺序粘贴：较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴，千万不要用订书针装订。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计核算中最基本的依据，是反映企业经济业务活动的最直接的材料。
准确整理和粘贴原始凭证是保证会计核算准确性的基础，因此，对原始凭证的整理和粘贴要求十分重要。
同时，为了便于保存和查询，对凭证装订也有一定要求。
下面将介绍一些原始凭证整理粘贴及凭证装订的要求。
首先，原始凭证整理粘贴要求。
1.凭证顺序整齐。
将原始凭证按照凭证号码的先后顺序排列，确保顺序的连续性和一致性。
2.凭证摆放规范。
每张凭证粘贴在同一大小的白纸上，凭证纸或纸质柜台签名簿上不留空白，不交叉摆放。
3.凭证粘贴规则。
凭证应在右上方粘贴日期，右下方注明业务类型和凭证字号。
凭证上的内容应整齐，不得有错乱或错位现象。
4.凭证粘贴要准确。
凭证内容的粘贴要准确无误，特别是涉及金额、科目、业务事项等关键信息，要做到一字不差。
其次，凭证装订要求。
1.凭证装订纸要求。
凭证应装订在规格统一的装订纸上，装订纸应选用高质量的纸张，以保证凭证的保存时间。
2.凭证装订顺序。
凭证装订应按照凭证的日期顺序进行，保证凭证的有序性和连续性。
3.凭证编码。
凭证装订应对每本装订的凭证进行编码，以便于凭证的管理和查找。
5.凭证装订保管。
凭证装订应存放在专用的凭证柜中，防止凭证的遗失、灰尘污染及其他损坏。
总之，原始凭证整理粘贴及凭证装订要求是会计核算中不可忽视的环节。
只有按照规范要求进行操作，才能保证凭证的准确性、完整性和方便管理。
同时，也有助于提高工作效率和减少错误的发生，为后续的会计分析和决策提供可靠的依据。
因此，在日常工作中务必重视这些要求，严格执行，确保会计工作的质量和准确性。
13【会计工作技能链接】粘贴原始凭证
【会计工作技能链接】粘贴原始凭证
1、票据应分类粘贴，如餐费、食品、礼品等同属招待费类，可以使用一张粘贴单，而出租车票与餐费不是同一类支出，不能粘贴在同一张粘贴单上。
票据较多时可换页粘贴。
另外，为加快报账速度，请将票据按金额从小到大的顺序粘贴。
2、应使用液体胶水粘贴票据。
票据应粘贴在“装订线”右侧和“粘贴截止线”左侧，粘贴后的票据不应超出粘贴单，较大的票据可按粘贴单大小折叠。
3、票据应均匀横向粘贴，不要集中粘贴在粘贴单中间，以免中间厚，四周薄，会计凭证无法装订。
4、应确保每一张票据均粘贴在粘贴单上，而不是粘贴在其他票据上，以防丢失。
同时应保证票面内容可见，如金额、日期、印章等。
5、出差期间的公务招待费用，须单独整理粘贴，并注明为单位（项目组）“公务接待费”，由经费负责人单独签批。
1、原始凭证小于记账凭证，原始凭证与记账凭证上齐左齐后粘贴在左侧
2、超大凭证需要折叠（原始凭证对准记账凭证首先确保上齐、左齐，折叠后基本上与记账凭证下齐、右齐）
3、超大原始凭证折叠后左侧可以用裁纸刀裁大约5-10厘米小口，方便装订后阅卷及保管。
原始单据粘贴规范
原始单据粘贴规范在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。
鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍，希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。
票据整理粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。
2、将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。
3、如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单4、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
填写规范及注意事项1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。
假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。
2、应使用黑色中性笔填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；3、不要将票据倒置粘贴；不要用订书机订票据；4、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。
定额发票要用黑笔写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。
5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：1) 阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。
2) 大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“X”，在数字是0的位置填写汉字“零”。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分，它们是记录和证明企业经济业务的基础，对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。
因此，原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。
原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理，并粘贴在凭证台账上。
整理粘贴工作包括以下几个方面：1.分类整理：收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等，应根据凭证的性质进行分类整理，以便后续工作的进行。
2.编号标注：需要给每个凭证编号，并将编号标注在凭证的右上角，同时在凭证台账上做相应记录，以方便查找和管理。
3.时间排序：将凭证按照时间顺序进行排序，确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。
4.粘贴台账：将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。
凭证台账是一种会计登记表，用于记录和汇总各类凭证的内容和金额，以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。
凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作，主要目的是保护凭证的完整性和安全性。
以下是凭证装订的要求：1.选择合适的装订方式：凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。
根据企业的实际情况和需求，选择合适的装订方式。
2.凭证装订的顺序：将凭证按照时间顺序进行装订，确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。
3.凭证装订的编号：可以给装订好的凭证集合进行编号，方便查找和管理。
同时，在凭证集合的封面上做相应记录，包括凭证的起止日期和编号等信息。
4.定期归档：凭证装订后，应定期进行归档工作，将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中，确保凭证的长期保存和安全。
5.凭证的保密性：凭证是企业的重要财务信息，应注意保护凭证的保密性。
可以采取物理措施和技术手段，确保凭证不被外部人员非法获取。
总之，原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节，对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。
只有做好凭证的整理粘贴和装订工作，才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。
原始凭证粘贴方法及图示
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类：对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则：1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。
三、注意事项：1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。
必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。
7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。
9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:封面：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折）按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再向下折）。
原始单据粘存单粘贴方法
在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下：一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法2、两张凭证粘贴方法正确方法3、三张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法4、四张凭证粘贴方法正确粘贴5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴错误粘贴6、其它错误粘贴注：此类大小的票据一张粘贴单，不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴，直接附在报销单据后面。
获取热门的财会实务动态请加会计网二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。
如何黏贴发票进行报销：方法/步骤1.一、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶。
2.二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
3.三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。
粘原始凭证单据的方法
粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下：
1. 获得原始凭证，无论是纸质形式还是电子形式。
2. 如果原始凭证是纸质形式，可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上，以保持凭证的完整性。
3. 如果原始凭证是电子形式，可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。
4. 确保粘贴的凭证正面朝上，便于审核和日后查阅。
5. 根据纸张大小和金额，将相同大小的票据粘贴在一起，保持平整和美观。
6. 如果票据过窄、过短或过多，可以先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单之后。
7. 使用技术分析凭证中的内容，例如使用自然语言处理技术分析文本内容，使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容，使用语音处理技术处理语音格式的凭证，以提高审计效率。
遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据，同时提高审计效率。
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胶
水
胶
水
胶
水
胶
水
胶
水
差旅费中车票、住宿费发
胶
票、借款凭证等共计6张，
水
在原始凭证粘贴用纸上附
单据处写6张，但是这张差
旅费报销单连同其所附的6
张原始凭证粘贴在一起，
在记账凭证附单据张数时
只算1张
（2）超长超大原始凭证的剪口与粘贴
原始凭证长度宽度超过记账凭证，需要专
业剪口之后折叠，折叠之后再粘贴。 剪口或折叠必须保证原始凭证内容完整性，
怎样粘贴原始凭证？ 怎样折叠超长超大原始凭证？
1.原始凭证及其重要性
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以 记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
原始凭证是一切会计工作的起点，一定要妥善保管 好。
1.原始凭证及其重要性
按照财政部《会计基础工作规范》规定，会计机构 和会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭 证。
胶胶
水水
胶胶
水水
胶胶ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
水水
胶胶
水水
胶胶 水水 胶胶 水水
一笔业务多张记账凭证 原始凭证粘贴在第一张
记账凭证后面
记账凭证多张 原始凭证粘贴在第一张 但是两张记账凭证不要粘贴在一起
附单据张数不能空白 需要写上见“93 1/2”
号凭证
不附原始凭证的 记账凭证
（2）超长超大原始凭证的剪口与粘贴
超大凭证专业剪口折叠之 后，即使装订，依然方便 登记明细账或日后查账。
（2）超长超大原始凭证的剪口与粘贴
登记明细账或者查账阅读 之后还可以按照原方法折 叠整齐。这样处理方便保
管，并且美观规范。
5.需要特殊保管的原始凭证
5.需要特殊保管的原始凭证
（1）同一笔业务原始凭证数量过多
对于数量过多的原始凭证，比如，大型企业每个 月的领料单可能非常多，不便于粘贴在记账凭证 后面，可以单独装订保管。但需要在装订后的会 计凭证封面上注明该业务所属记账凭证日期、编 号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订” 和原始凭证名称及编号。
原始凭证粘贴的第一种基本方法 在所属记账凭证后面
记账凭证正面
第一步 在原始凭证正面左侧边缘涂胶水
胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水
第二步 将记账凭证左侧边缘粘贴在原始凭证上
胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水
后面看 原始凭证边缘小于记账凭证 右侧对齐 上边对齐 原始凭证向下3mm左右 确保美观不磨损
（1）多张原始凭证的粘贴
A.在原始凭证粘贴用纸上将原始凭证正面朝上按照由上到下、 从左至右、均匀排列、呈阶梯状，将胶水涂抹在票据左侧背面 ，依次粘贴。
B.原始凭证大小不一，在粘贴原始凭证时应按照小票在下、大 票在上的顺序粘贴。
C.原始凭证应按照其项目进行分类整理，如报销的差旅费，车 票、机票等同类凭证集中排列一起。
胶
在原始凭证粘贴用纸上附
水
单据处写6张，但是这张差
旅费报销单连同其所附的6
张原始凭证粘贴在一起，
在记账凭证附单据张数时
只算1张
3.粘贴原始凭证应该达到的标准
3.粘贴原始凭证应该达到的标准
无论采用哪种方法，原始凭证粘贴一般要求达到 “四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
解释：原始凭证粘贴在记账凭证后面，上下左右 四边整齐，没有明显凹凸情况，表面平整，凭证 分类排序、排列美观、数量金额清晰可见。
方便以后登记账簿或迎接上级查账时翻阅。
（2）超长超大原始凭证的剪口与粘贴
宽度折叠成与记账凭证或原始凭证粘 贴用纸宽度基本一致
折叠位置剪口3厘米
剪口处向右侧折叠 右侧超过记账凭证长度部分向左侧折叠
剪口处再向上折叠 折叠后上下左右对齐 原始凭证四周略微小于原始凭证粘贴用纸
原始凭证左侧对齐粘贴在原始凭证 粘贴用纸上 再粘贴在记账凭证后面
多张车票仅为演示粘贴方法 请忽略数据的真实性
报销差旅费 最终出差旅费报销 单粘贴在最上面
小票在下
胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水胶水贴满票据的原始凭证粘贴用纸最终左侧 边缘涂胶水，粘贴在记账凭证后面。四 边对齐，平整美观，从表面看不到原始 凭证的边缘，有利于保护保全原始凭证。
粘贴时，只需粘牢原始凭证的左侧边缘部分，不 要将背面全部贴实，有褶皱的凭证要摊开、压平 ，有破损的凭证要进行粘贴或修补。
4.原始凭证粘贴的具体方法
——以使用原始凭证粘贴用纸为例
4.原始凭证粘贴的具体方法
因为原始凭证种类比较多，大小各异，有的 原始凭证还有附件，针对不同情况，以下以 使用原始凭证粘贴用纸为例，说明原始凭证 粘贴的具体方法：
原始凭证粘贴的第二种基本方法
先粘贴在原始凭证粘贴用纸上 再粘贴在所属记账凭证后面
原始凭证粘贴用纸样式
原始凭证粘贴用纸 原始凭证粘贴单
原始凭证粘贴用纸 原始单据粘贴单
原始凭证粘贴用纸
辽宁省财政厅监制 项目齐全 尺寸略小于记账凭证
原始凭证正面
第一步 在原始凭证粘贴用纸上填写信息 粘贴原始凭证之前需要填写相关信息
2020 1 12
1000.00
1 王小莉
第二步 在原始凭证粘贴用纸左侧边缘涂胶水 将原始凭证粘贴在原始凭证粘贴用纸左侧边缘
胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水 胶 水
第三步 在粘贴好的原始凭证左侧边 缘再涂胶水 将记账凭证粘贴在上面
胶
水
胶
水
胶
水
胶
水
胶
差旅费中车票、住宿费发
水
票、借款凭证等共计6张，
最终，原始凭证需要粘贴在记账凭证后面装订成册 妥善保管30年。
2.原始凭证粘贴的基本方法
原始凭证种类比较多，大小各异，有的原始凭证 还有附件，那么该如何粘贴呢？
基本方法有两种： 一种方法是直接粘贴在所属记账凭证的后面； 另外一种是先粘贴在“原始凭证粘贴用纸”上面
，再粘贴在所属记账凭证的后面。
D.如果票据较多，不要将集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚 四周薄、凸凹不平现象；每张发票均应直接粘贴在原始凭证粘 贴用纸上，而不能发票粘在发票上，以免日后脱落丢失；如果 原始凭证较多可使用多张原始凭证粘贴用纸。
胶 水 胶 水
所有票据只粘贴左侧边缘部分 金额等重要信息不能粘住 每张票据之间能够翻看
大票在上
差旅费中车票、住宿费发 票、借款凭证等共计6张， 在原始凭证粘贴用纸上附 单据处写6张，但是这张差 旅费报销单连同其所附的6 张原始凭证粘贴在一起， 在记账凭证附单据张数时
只算1张
小票在下，大票在上； 由上到下，从左至右； 均匀排列，呈阶梯状； 分类整理，依次粘贴；
逐层粘贴好的原始凭证 最后粘贴在记账凭证的后面