验货流程

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验货流程

验货流程

开箱验货1、开箱验货准备工作在开箱验货之前,要确保厂房具备安装设备的条件。

条件如下:1、厂房土建工程已经完工。

2、厂房环境符合电信设备机房的要求。

3、供电电源已经准备就绪,电源功率足够且留有余量,电源分配柜上的接线端子数量满足设备端接线需要,配备了必需的后备电源系统。

4、接地符合标准,即采用联合接地方式接地,接地电阻小于1Ω,接地铜排的接线端子数量符合设备接地需要。

没有达到上述条件,请不要开箱验收,同运营商协商,尽快满足上述条件。

1.1准备工具开箱验货会用到以下工具,应该提前准备好:大十字螺丝刀、小十字螺丝刀、大一字螺丝刀、斜口钳、尖嘴钳、活动扳手、老虎钳、绝缘胶布、壁纸刀、电工刀、记号笔、尖头镊子、卷尺、无水酒精、无尘纸、防静电手环、羊角锤、撬杠、铁锤、钢钎等。

1.2相关人员到场开箱验货需要工程督导、设备运营商代表和施工方一起参加,因此要事先通知三方人员在规定的时间到达指定的地点。

开箱时需要多人帮忙,特别是搬动机柜时,因此要保证施工方有足够的人员到场。

2、开箱验货流程开箱验货流程如图所示。

3、开箱验货注意事项开箱验货注意事项如下:1、检查各个包装箱是否完好开箱之前,必须先检查各个包装箱是否完好。

如果包装箱有破损,检查包装箱的破损是否影响到箱子里的设备/物件,必须详细记录破损情况,必要时拍照记录。

2、有序必须按照合理的顺序开箱验货,且堆放货物按照规划的方案进行。

3、动作合理,避免受伤开箱动作要合理,一方面要保证设备不损坏,另一方面要注意保护自己和合作伙伴,确保不受伤。

4、使用工具得当不同的箱子需要不用的工具开启,不同的设备需要不同的工具搬运。

必须选择合适的工具,才能开箱顺利,避免损坏设备。

5、数据完整各种箱子里的设备/物件种类繁多,一定要和装箱清单一一对照,确保不遗漏记录,也不多记录。

4、开箱过程包装木箱的结构基本一样,根据所包装的设备大小不同,包装木箱的大小不一样,但是开箱方法基本一致。

先找到第1件包装箱。

外贸验货工作流程和注意点

外贸验货工作流程和注意点

外贸验货工作流程和注意点外贸验货工作流程和注意点第一:验货前的准备工具的准备:箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话(保持实时畅通)、个人衣物。

第二:收到验货邮件通知。

1:收到公司邮件确认所验产品的数量材料,颜色和尺寸。

与厂家联系,确认产品的数量是否达到我公司的验货要求,并包装完成。

如未完成,在你到达的时间能否完成。

如不能,需要与公司确认是否需要前往。

2:如公司有正确的样板,尽量带样板去。

第三:路线、乘车的选择。

1:时间安排。

接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。

尽量在晚上做车,2:交通工具的选择。

在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴,火车,动车等。

时间紧.优先选择动车,高铁。

3:路线的选择。

在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。

对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。

①:关于中转站的选择。

中转站要距离目的地近,乘车方便,尽量只要一次中转就能到达目的地。

要熟悉地图,特别是中国沿海一带(广州、福建、浙江、江苏)。

第三:到达工厂。

1:在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。

如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人,就自己前往。

2:到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。

(短信)第四:开始验货1:点数。

与资料上的数量进行对比。

确保箱数,重量,产品的数量准确无误。

并拍照。

(照片要清晰)2:核对外箱的正侧两面的唛头。

(公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量,箱中的产品,共有多少箱,箱号/唛头的颜色等)。

3:质量的要求。

①:外箱的质量要求。

每一款货要进行摔箱测试。

对与拒绝摔箱的厂家要明确记入,及时汇报。

外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。

对于很重的产品外包装要打包带。

②:内盒的要求。

要有小标签。

对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。

其他产品要有气泡袋等包装。

③:产品的质量要求。

每一款产品的质量要求各不相同,在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。

在验货时对于我们与厂家有争议的,要让厂家拍照发他的直接客人确认。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货是指在商品交付之前对货物进行检查和确认,以确保货物的质量、数量、规格等符合预期。

以下是验货流程及注意事项的详细介绍。

一、验货流程1. 准备工作:在开始验货之前,需要准备好验货所需的工具和材料,如称重器具、尺子、放大镜、标签、验货表格等。

2. 核对订单:首先要核对物流单号、订单编号、商品名称、数量、规格等与收货单进行比对,确保订单的准确性。

3. 外包装检查:仔细检查外包装是否完好无损,有无明显的破损、湿漏、压碎等情况。

若发现问题,应立即与供应商联系进行沟通。

4. 内容物检查:打开包装,逐一检查商品的质量和数量是否符合订单要求。

注意检查商品的外观、材质、颜色、工艺等是否与样品一致。

5. 尺寸规格检查:对于有尺寸规格要求的商品,使用尺子或量具进行测量,确保尺寸是否符合要求。

6. 功能性检查:对于电子产品、机械设备等需要具备特定功能的商品,要进行功能性检查,确保商品能够正常使用。

7. 配件齐全检查:对于有配件的商品,要核对配件的种类和数量是否齐全,确保用户能够正常使用商品。

8. 标识检查:检查商品上的标识、商标、生产日期、有效期等信息是否清晰可见,是否与合同要求一致。

9. 包装整理:验货完毕后,对商品进行包装整理,确保商品在运输过程中不会受到损坏。

10. 录入数据:将验货结果录入验货表格或系统中,包括商品的质量、数量、规格等信息,并注明是否合格或有缺陷。

11. 缺陷处理:对于存在质量问题的商品,要及时与供应商联系,商讨退换货或赔偿等解决方案。

二、注意事项1. 验货人员要具备专业的产品知识和验货经验,能够准确判断商品的质量和问题。

2. 注意验货环境,要选择光线充足、通风良好的地方进行验货,以便更好地观察商品的细节。

3. 严格按照验货标准进行操作,不得随意修改订单要求或将个人主观意见加入验货结果。

4. 验货时要细心观察,重点关注商品的关键部位和易损部位,确保不会遗漏任何问题。

5. 注意保护好货物,避免在验货过程中对商品造成二次损坏。

最实用的验货方法和流程

最实用的验货方法和流程

最有用的验货方法和流程接下来就是正式验货了:1、到了工厂,必要的寒暄后来到验货房,拿出合同,看看整批货物数量和箱数,多批货物的需要留意核对,然后拿着合同到库房清点货物数量。

(留意点:若单个产品数量较大,箱数多时有些工厂未能准时完成生产,往往会封好一些空箱摆在中间企图矇混过关)2、抽箱,假如你想知道货物的真实质量水平,千万不要贪图便利让工厂人员自己抽箱,你应当亲拘束整堆货物中随机四处按aql要求抽取货物(若货物特殊多时,就别傻傻的严格依据aql了,验几个锺都验不完,自己又累,工厂厌烦死你了),特殊是地板中间和底部的货物需要留意,然后每指定一箱货物时在上面签名,中途确定要亲眼见到工厂人员搬你抽箱的货物到验货房。

(留意点:工厂可能特殊做一些质量较好的货物来应付你;若你抽箱后马上赶到验货房,工厂人员可能将你所抽的货物换为他们做好的质按量较好的货物,然后让你抽了也白抽,所以假如库房和验货房举例不远但他们很久都未能将货物搬运过来时,你就要当心他们已经调包了啰!防止调包还有就是签名签在封口纸上,不让其有机会开箱换货)3、接下来就是拿出包装资料和其他工具了,先按包装要求(或合同要求)核对箱唛,记住箱唛确定要每一面都核对,我曾经亲眼所见有两个正唛不一样的。

在核对外箱箱唛的同时,可以让工厂人员帮手开启另外一箱货物,将内盒、彩盒的印刷内容等一起核对。

然后看看有无打包带(自动或手工)、纸箱有无打钉、封口纸颜色有无特殊要求(一般为透亮封口纸,但有客户会要求红、黄胶带或牛皮纸胶带等)、一字还是工字封箱等。

(留意点:有些工厂人员不生疏英文,连g.w、n.w、ctn/no、size等都会印错或是填错,lbs填为kg,inch填为cm等。

唛头是验货最基本的功夫,千万不能有错,同时自已还要生疏这些英文,能订正错误的英文最好,免得出货后要鬼佬帮忙改写箱唛就亏大了,他们的人工可是贵到离谱。

还有就是一般15kg以上的货物要求打包,打包货物一般不要求封工字型等等,当然最主要是要看包装要求)4、接下来应当到测量纸箱尺寸了,测完后再和箱体印刷尺寸做一下对比,若有1cm以上出入则要求更正箱体尺寸了。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货流程及注意事项一、引言验货是商品质量控制过程中的重要环节,它能够确保产品符合规定的标准和要求。

在国际贸易中,验货是非常重要的,尤其是在采购商收到货物前的环节。

本文将介绍验货的基本流程以及需要注意的事项,以帮助您更好地进行商品验货。

二、验货流程1.准备工作在验货之前,有几个准备工作必须完成。

首先,检查订单和合同,确保订单中的商品数量、规格、包装等与实际货物相符。

其次,确定验货的时间和地点,通知供应商和运输代理。

2.货物接收当货物到达时,需要进行货物接收工作。

首先,检查货物包装是否完好,有没有明显的损坏。

然后,与运输文件和物流信息进行核对,确保货物的数量和规格与订单一致。

如果发现货物包装损坏或数量不符,必须立即通知供应商并做好记录。

3.商品外观和标签检查接下来,对货物的外观和标签进行检查。

检查货物的整体外观,是否有明显的破损、变形或污渍。

同时,确认商品的标签是否完整、清晰可辨,标明了产品名称、型号、规格和产地等信息。

如果发现任何问题,必须及时与供应商联系。

4.商品质量检查商品的质量检查是验货的重要环节之一。

根据产品的特性和要求,可以选择抽样检查或检查所有商品。

对于抽样检查,应根据统计学方法确定样本数量和抽样方法,并在检测过程中保持客观和公正。

商品质量检查包括外观质量、物理性能、功能性能等方面的测试。

5.验货报告和记录完成商品质量检查后,需要制作验货报告和记录。

验货报告应包括货物接收信息、外观和标签检查结果、商品质量检查结果等内容。

同时,需要拍摄照片作为证据,并在报告中进行说明。

这些记录将成为以后与供应商和客户交流的重要依据。

三、注意事项1.了解相关标准和规定在验货之前,必须了解相关的国际、行业或地区标准和规定,以便能够正确评估货物的合格性。

这包括外观标准、性能标准、安全标准等。

对于特殊领域的商品,还需要了解相关的认证和检测要求。

2.选择合适的合作伙伴选择合适的供应商和运输代理是保证验货质量的关键。

验货流程

验货流程

验货流程序:QC的责任及重要性:产品的质量及数量会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的。

工作就是根据公司业务员提供的验货资料、样品及注意事项根据注意事项细察样板,要根据不同的产品,不同的要求,严格检验,所检验的项目要全面,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,所以就需要每个验货员要有好的心态。

对工作细致,认真、要讲究条理性;及时解决在验货过程中出现的问题,由于我们公司的货物比较杂且品种多,涉及面也比较广,需要我们验货员对产品有一定的了解和认知,这就要求我们要不断的学习。

(一):验货时准备的工具:开箱器(如刀子),相机+读卡器(拍产品,外箱等),卷尺(量长度),卡尺(量产品的厚度),千分尺(量较薄的产品如OPP袋等一些较精细的产品),克称(称产品的重量),袋子(装样品《四楼样品间有》),胶带(封箱用,仓库二楼有),笔,标签纸(取样时用于记录货号)(二):验货前的准备:业务员有货要进仓前要整理好此次进仓货物的清单与图片交给验货员。

有需要特别要求的因标于清单上(如有工厂是付现金的,有要着重注意的产品,取样的要求,有无条码要求及外箱的要求等,装柜的时间(利于验货员掌握验货进度))。

验货员拿到资料后要和业务员做一个沟通,希望业务员尽可能的多告诉一些验货时需要注意的细节(客人的一些要求等,产品主要有哪些疵点,做到心中有数。

对容易出现的问题才能抓住重点)。

验货前的良好沟通也是保证验货质量的一个重要环节。

到达仓库后先看一下仓位上有无新的货物进仓,再到仓库办公室打开电脑查询对应的业务员文档里有无清单上货号的货物进仓,有的话记录下仓位,这样有利于快速的找到货物,节省时间。

(三)验货程序:先看外箱是否破损,是不是专用外贸纸箱。

客人有无要求打包带,编织袋等。

正侧唛有没有贴好,核对正侧唛是否正确,对照清单上的货号是否与唛头上一样,装箱数量是否一致,如有改动应做好记录(装箱数量以内箱实际数量为准),并拍照正侧唛及整箱外观。

食品仓储验货流程

食品仓储验货流程

食品仓储验货流程摘要食品仓储验货是保障食品质量和安全的重要环节,本文旨在介绍食品仓储验货的流程和方法,以提高验货效率和准确性。

1. 验货前的准备工作在进行食品仓储验货前,需要做一些准备工作,以确保验货的顺利进行:- 确定验货的时间和地点,并通知相关人员;- 准备验货所需的验货工具和设备,如称重器、温度计、光线照明等;- 检查仓库的环境卫生情况,确保仓库符合食品卫生标准;- 准备验货的样品和相关文件,如生产日期、批次编号、保质期等。

2. 验货流程步骤验货流程可以分为以下几个步骤:步骤一:检查食品包装和标示在验货前,首先需要检查食品的包装和标示,以确保食品的包装完整、封装良好,并且标示清晰可辨。

同时,还需要检查标示的生产日期、批次编号以及保质期等信息是否与货物一致。

步骤二:验收食品数量在验货的过程中,需要对食品的数量进行核对。

可以使用称重器、计数器等工具,确保实际数量与订单数量相符。

同时,还需要注意食品是否有超过保质期、变质或破损等情况。

步骤三:检查食品质量验货的重要目标之一是检查食品的质量状况。

可以通过以下方式进行检查:- 检查食品的外观是否正常,如是否有变质、霉变、虫蛀等现象;- 检查食品的气味是否正常,如是否有异味或变质的气味;- 根据食品的性质和要求,进行相应的实验室检测,如PH值、含水率、残留农药等。

步骤四:记录验货结果在完成验货后,需要将验货结果记录下来。

记录应包括验货日期、验货人员、食品数量、质量状况等信息。

同时,还可以拍照或保存食品样品,以备后续需要。

3. 验货的注意事项在进行食品仓储验货时,需注意以下几点:- 验货人员应具备相关的专业知识和经验,熟悉食品质量标准和验货方法;- 仓库环境应保持干燥、通风,避免虫害和异味的影响;- 验货工具和设备需要定期维护和校准,以确保其准确性和可靠性;- 验货过程应严格按照规定的流程进行,确保每个步骤都不遗漏。

结论食品仓储验货是确保食品质量和安全的重要环节,在验货过程中应注意细节,严格执行操作流程。

验货流程全攻略

验货流程全攻略

验货流程全攻略(刚出道验货员必读)一. 检验准备:1.在业务联系表出来后,了解生产时间/进度,初步安排检验的时间。

2.提前了解生产的工厂,生产的品种,了解合同的大致内容,熟悉生产要求和我司的质量要求,熟悉检验标准,要求和检验的重点。

3.了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。

对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验货时要做到认真细致。

4.了解大货出来的时间,并安排准时到达工厂。

5.准备好检验的必备仪器(卷尺,密度仪,计算器等)和检验表格(具体评分表,重点项目评分表,总表)以及自己所需的生活用品。

二.执行检验:1.到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。

特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。

与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。

2.到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,,了解工厂的检学严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题J做到心中有数。

3.落实检验场所(如检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。

4.通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。

5.在检验时,我们应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。

6.确定检验的数量:A.一般情况下,是要根据不同的款号数量,随机抽查10-20%。

B.对抽取的货物进行严格检验,如最终质量合格,那就停止检验,示整批货物为合格;若出现有少许的或接近或超过评分标准,那就必须对余下的货物进行再抽验10%,若后面的质量合格,那我们就将前面的不合格的货全部降等;当然,同样后面的质量仍不合格,那就示整批货物为不合格。

7.抽验的操作程序:A.根据质量要求,按照评分标准,严格进行评分,同时填入表中。

B.,对在检验过程中,发现的一些特殊和不清楚的疵点,可以当场询问工厂的质检人员,并取疵样。

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验货流程
一、收到订单合同时须要确认订单资料是否齐全。

1.合同及包装资料、注明日期的签名确认样、生产制单
2.商标的要求
3.各材料的尺寸(鞋带长度、中底厚度、大底等)
4.唛头的要求
5.包装要求:A、外包装,纸箱厚度、唛头的印刷、封箱方法、装箱方式、纸箱外贴标等。

B、内盒包装:鞋盒、鞋内支撑、鞋子的摆放、包装纸的要求、防霉要求、条形码、价标、吊牌等等。

二、检验准备
1.排好进度,确认交期,跟进生产进度作业.
2.试穿样品确认
3.全套试做,是为了检验帮面在量产前是否存在技术上的问题,并且评估这些问题是否全影响量产质量.分为纸版试做确认和冲刀试做确认.第一、纸版试做确认A:试帮所产生的问题及判断B:鞋底部分所产生的问题及判断。

第二、全套冲刀试做确认,是为了检查纸版试做的问题是否得以解决,冲刀确认关系到产品质量控制的所有工艺技术问题能否在量产过程中得以有效解决。

4.原辅材料确认:A鞋面材料确认(材质、颜色、厚度、规格是否与确认样一致)B鞋底材料确认(材质、颜色、外观、厚度是否与确认样一致)C包装材料确认,依订单包装资料进行核对。

三、产品外观检验
1.截断、配套确认
2.鞋面首件确认
3.成品首件确认
4.包装首件确认
四、产品最终检验
1.检验准备:A、QC应根据出货计划和工厂实际生产进度安排最终检验时间。

B、工厂将待检产品按款式、颜色、配码、包装分类堆放。

C、检验前,QC应带齐最终确认样、合同、包装资料及相关的测试资料和检验相关的所有资料。

2.检验方式,检验以随机抽样方式进度,具体方法可按AQL标准,也可以按公司定的标准检验。

3.产品外观检验,外观检验原则以手感、目视方式进行。

4.最终检验标准
5.检验结果判断
6.异常问题处理
7.验货报告记录。

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