外雇车辆管理规定

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公司车辆外借管理制度范本

公司车辆外借管理制度范本

公司车辆外借管理制度范本一、目的和原则本制度旨在明确公司车辆外借的条件、程序和责任,确保车辆资源的合理配置,防止资源浪费,并减少潜在的安全风险。

制度执行应坚持公平、公正、透明的原则,确保所有员工都能在同等条件下申请使用车辆。

二、适用范围该管理制度适用于公司所有登记在册的车辆资源,包括但不限于公务车、工作用车等。

所有需要外借车辆的员工或部门,都应遵循本制度的规定进行申请和使用。

三、管理职责1. 综合管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年审等事务,并负责审批车辆外借申请。

2. 车辆管理员负责具体执行车辆外借工作,包括审核申请资料、安排车辆调度、记录使用情况等。

3. 财务部门负责监督车辆使用费用的核算与报销工作,确保费用使用的合理性和透明性。

四、外借条件1. 申请外借车辆的员工必须具备有效的驾驶执照,且驾驶经验不少于2年。

2. 外借车辆必须用于公司业务相关的活动,严禁用于私人事务。

3. 外借期间,员工需对车辆的安全负责,遵守交通规则,不得有超速、酒驾等违法行为。

五、申请流程1. 员工需提前填写《车辆外借申请表》,注明外借时间、用途、目的地等信息,并由部门负责人审批。

2. 将审批后的申请表提交至综合管理部门,由车辆管理员进行审核并安排车辆。

3. 若遇特殊情况急需用车,可口头申请,但事后必须补交书面申请材料。

六、使用与归还1. 员工在使用车辆时,应做好行车前检查,确认车辆状态良好。

2. 使用完毕后,应及时归还,并在《车辆使用记录表》上签字确认。

3. 如车辆在使用过程中出现故障或事故,应立即报告给综合管理部门,并配合处理后续事宜。

七、违章与事故处理1. 若员工在驾驶过程中违反交通规则,所产生的罚款及相关责任由员工本人承担。

2. 如发生交通事故,员工应保护现场,并立即通知交警和公司,按照相关法律法规和公司规定进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。

外部车辆进入公司管理制度

外部车辆进入公司管理制度

外部车辆进入公司管理制度
一、目的和原则
本管理制度的目的在于规范外部车辆的进出行为,确保公司内部交通的安全与顺畅,同时保护公司财产和员工的人身安全。

在执行过程中,我们坚持公正客观、合理便利的原则,力求达到管理与服务的平衡。

二、适用范围
本制度适用于所有需要进入公司场地的外部车辆,包括但不限于供应商运输车辆、客户访问车辆、合作伙伴车辆等。

三、管理职责
1. 安保部门负责对外部车辆进行登记、检查,并指导车辆合理停放。

2. 行政管理部门负责制定和修订管理制度,监督执行情况,处理违规事件。

3. 各部门应协助做好外部车辆的引导和管理,确保本部门区域内的交通秩序。

四、进入程序
1. 外部车辆在进入公司前,需向安保部门出示有效证件,如驾驶证、行驶证等,并进行登记。

2. 安保人员将对车辆进行必要的安全检查,确认无违禁品后方可放行。

3. 驾驶员应遵守公司的交通规则,按照安保人员的指引,将车辆停放至指定区域。

五、停车管理
1. 外部车辆应停放在指定的外来车辆停车区,不得随意停放。

2. 严禁占用公司内部车辆停车位,以免影响内部交通秩序。

3. 对于长时间停放的车辆,安保部门有权进行询问和劝离。

六、违规处理
1. 对于违反本管理制度的车辆,安保部门将记录违规情况,并视情节轻重采取警告、罚款或禁止再次进入的措施。

2. 若发现有严重违法行为,如偷窃、破坏公司财产等,将立即报警处理。

七、其他事项
1. 特殊情况下,如紧急救援车辆、政府公务车辆等,可由相关部门提前通知安保部门,予以快速通行。

2. 本制度自发布之日起实施,由行政管理部门负责解释。

公司对外运车管理制度

公司对外运车管理制度

公司对外运车管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司对外运输车辆的管理,提高运输效率,确保运输安全,降低运营成本。

2. 本制度适用于公司所有涉及对外运输车辆的管理和使用。

3. 公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、调度和维护工作。

二、车辆管理1. 车辆管理部门应建立完整的车辆档案,包括车辆购置、使用、维修、报废等所有记录。

2. 定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好的技术状态。

3. 对于需要外借或外包的车辆,应严格审查借用方或承包方的资质,并签订相应的合同。

三、司机管理1. 司机必须持有有效的驾驶证件,并定期参加公司组织的安全驾驶培训。

2. 司机在执行任务前,应对车辆进行全面检查,确保车辆无安全隐患。

3. 司机在行驶过程中应遵守交通规则,不得疲劳驾驶、酒驾或违反交通法规。

四、运输管理1. 运输任务应由车辆管理部门统一调度,合理规划路线,避免空驶和绕行。

2. 货物装载前,应对车辆进行检查,确保车辆适合所承载货物的类型和重量。

3. 在货物运输过程中,应确保货物安全,防止货物丢失、损坏或被盗。

五、应急管理1. 车辆管理部门应制定应急预案,包括车辆故障、交通事故、自然灾害等情况的处理流程。

2. 司机应熟悉应急预案,并在紧急情况下能够迅速有效地采取措施。

3. 公司应为车辆配备必要的应急工具和设备,如灭火器、急救包等。

六、监督与考核1. 车辆管理部门应定期对车辆的使用情况进行监督检查,并对司机的行驶行为进行监控。

2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行处罚,严重者可解除劳动合同。

3. 公司应建立奖惩机制,对于表现优秀的司机给予奖励,激励司机遵守规章制度。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员,并做好过渡期的工作安排。

公司外雇车辆管理制度

公司外雇车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司外雇车辆的使用和管理,确保行车安全,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外雇车辆的使用、调度、维护及费用报销等方面。

第三条公司外雇车辆管理应遵循安全第一、经济合理、规范有序的原则。

第二章外雇车辆的使用第四条外雇车辆的使用应严格按照公司规定进行,未经批准,不得私自使用外雇车辆。

第五条外雇车辆的使用范围:1. 公司员工因工作需要,需外出办事或参加会议等;2. 公司业务接待、商务洽谈等;3. 公司领导及重要客户出行;4. 其他经公司领导批准的合理使用情况。

第六条外雇车辆的使用流程:1. 提前向行政部提出用车申请,填写《外雇车辆使用申请表》;2. 行政部根据用车需求,安排合适的外雇车辆;3. 使用外雇车辆时,驾驶员需携带《外雇车辆使用申请表》;4. 用车结束后,驾驶员需将《外雇车辆使用申请表》交回行政部。

第三章外雇车辆的调度第七条外雇车辆的调度由行政部负责,确保车辆使用的合理性和高效性。

第八条外雇车辆调度原则:1. 先急后缓,先重要后一般;2. 先远后近,先乡镇后城市;3. 先会议后出差,先保证工作后私人用车。

第四章外雇车辆的维护与保养第九条外雇车辆的维护与保养由专业维修单位负责,确保车辆处于良好状态。

第十条外雇车辆维修保养流程:1. 驾驶员发现车辆故障,及时向行政部报告;2. 行政部安排维修单位进行维修;3. 维修完成后,驾驶员需将维修发票及维修记录交回行政部。

第五章外雇车辆的费用报销第十一条外雇车辆使用产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,需按照公司规定进行报销。

第十二条外雇车辆费用报销流程:1. 驾驶员将费用发票及《外雇车辆使用申请表》交回行政部;2. 行政部审核费用发票及《外雇车辆使用申请表》;3. 审核无误后,财务部办理报销手续。

第六章违规处罚第十三条违反本制度规定的外雇车辆使用,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。

第十四条违规处罚包括:1. 拖欠维修保养费用;2. 擅自使用外雇车辆;3. 私自转借外雇车辆;4. 其他违反本制度规定的行为。

外雇车辆管理制度

外雇车辆管理制度

第一章总则第一条为了规范外雇车辆的管理,确保车辆使用安全、高效,提高车辆使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司外雇车辆的使用、管理、维护和报废等工作。

第三条外雇车辆的管理工作应当遵循安全第一、经济合理、方便快捷、责任明确的原则。

第四条公司设立车辆管理部门,负责外雇车辆的管理工作。

第二章外雇车辆的使用第五条外雇车辆的使用范围:1. 公司员工因工作需要,需临时外出办理业务;2. 公司举办各类活动,需要租赁车辆;3. 公司物资运输、工程用车等;4. 其他经公司领导批准的车辆使用情况。

第六条外雇车辆的使用程序:1. 需要使用外雇车辆的部门或个人,应提前向车辆管理部门提出申请;2. 车辆管理部门根据申请情况,对车辆进行调度,并安排车辆;3. 使用人领取车辆后,应仔细检查车辆状况,确认无误后签字确认;4. 使用人应当遵守交通法规,确保行车安全;5. 使用完毕后,将车辆返回车辆管理部门,并办理相关手续。

第七条外雇车辆的使用费用:1. 外雇车辆的使用费用按实际行驶里程、车型和租赁公司收费标准计算;2. 使用人应按规定支付费用,不得拖欠;3. 车辆管理部门定期对使用费用进行审核,确保费用合理。

第三章外雇车辆的管理第八条车辆管理部门负责外雇车辆的管理工作,具体包括:1. 车辆的采购、租赁、报废等工作;2. 车辆的维护保养、保险、年检等工作;3. 车辆的调度、使用、回收等工作;4. 车辆费用的审核、支付等工作;5. 车辆安全教育和培训等工作。

第九条车辆管理部门应当建立健全外雇车辆管理制度,包括:1. 车辆使用管理制度;2. 车辆维护保养制度;3. 车辆保险制度;4. 车辆报废制度;5. 车辆费用管理制度;6. 车辆安全管理制度。

第十条车辆管理部门应当对外雇车辆进行定期检查,确保车辆符合安全、环保、节能等要求。

第四章外雇车辆的维护保养第十一条车辆管理部门应当制定外雇车辆维护保养计划,确保车辆处于良好状态。

雇佣车辆管理制度

雇佣车辆管理制度

雇佣车辆管理制度一、为了有效管理公司雇用的车辆,保障其正常运行和安全运营,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司雇用的各类车辆,包括但不限于汽车、摩托车、货车等。

三、管理机构公司设立车辆管理部门,负责对雇用车辆的管理和维护。

该部门负责制定并实施车辆管理制度,统一管理公司所有雇用车辆。

四、车辆采购1. 公司应根据实际业务需求和预算进行车辆采购,并且选择符合国家相关标准的车辆型号。

2. 采购车辆需通过合法渠道购置,并且按照公司规定的采购程序进行购买。

3. 购置的车辆需进行全面验收,确保其质量和安全性能达到要求。

五、车辆使用1. 车辆使用需严格按照公司规定的用途和范围进行,不得私自改变使用性质。

2. 使用车辆前,需对车辆进行全面检查,确保车况良好,能够安全正常运行。

3. 车辆使用期间,需遵守交通法规,安全驾驶,不得擅自违章行驶。

4. 车辆使用期间,对车辆进行日常维护保养,定期进行保养和检查。

5. 车辆使用结束后,需将车辆停放在指定地点,并定期对车辆进行清洁和维护。

六、车辆维护1. 公司设立专门的车辆维护保养机构,负责对公司所有雇用车辆进行维护保养工作。

2. 车辆维护保养工作包括日常保养、定期检修、紧急故障处理等。

3. 车辆维护保养需严格按照制定的维护保养计划进行,确保车辆安全和可靠运行。

4. 维护保养中使用的零配件和润滑油品需严格按照规定的标准和质量进行选用。

七、车辆安全1. 公司要求所有驾驶员具备相关驾驶证和良好的驾驶记录,不得使用无证、冻结或吊销驾驶证的人员驾驶公司车辆。

2. 车辆安全驾驶是公司对驾驶员的基本要求,不得酒后驾驶、超速行驶等违规行为。

3. 采取有效措施,对公司车辆进行定期安全检查,确保车辆在安全性能上符合要求。

4. 对于车辆出现的安全事故,需及时做好事故处置和记录,并进行相关处理,保障相关责任人的合法权益。

八、车辆保险1. 公司对雇用车辆进行全险购买,包括车辆损失险、第三者责任险、车上人员险等。

外雇车辆管理规定

外雇车辆管理规定

外雇车辆管理规定
外雇车辆管理规定
因工作需要外雇车辆,应遵循以下要求:
一、用车单位提前一天向车队提出申请,同时需说明:(1)所需车
辆吨位、车型(2)数量(3)使用时间(4)工作地点(5)
工作内容。

二、向车队提出申请外,通知管理员做现场确认准备工作。

三、管理员在工作前对外雇车辆现场确认并跟踪记录车次。

四、、乙方司机可凭此单据到总公司结账。

所填单据与事实不符,由责任者自负。

管理员在工作后,复核车辆、车次、时间、填单,最后甲方用
六、七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。

八、单位经理、管理员、乙方司机三方签字认可生效。

五、外雇车辆票据一式二份,乙方司机一份,甲方一份。

九、要遵循工作程序,认真核对每一份票据,做到手续健全、准确无误。

七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。

八、管理员要本着工作认真负责的精神,认真核对每一份票据,要
做到准确无误、手续健全。

九、乙方带工人员可凭此单据到总公司结账。

外雇车辆管理制度范文

外雇车辆管理制度范文

外雇车辆管理制度范文外雇车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范外雇车辆的运营管理和保障外劳员工的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有在本单位从事外雇务工的车辆,包括但不限于大巴车、小型客车、货车等。

第三条本制度所涉及的外雇车辆,包括单位自有车辆和租用车辆。

第四条本制度的实施机构为本单位的车辆管理部门。

第五条本制度所涉及的术语解释如下:1. 外雇车辆:指用于外劳员工运输和货物运输的车辆,包括但不限于大巴车、小型客车、货车等。

2. 车辆管理部门:指本单位负责外雇车辆管理的相关部门。

第二章外雇车辆管理第六条外雇车辆必须按照相关法律法规进行注册并取得合法车辆证明文件。

第七条外雇车辆必须定期进行年度检验,并依法办理上岗证明手续。

第八条车辆管理部门负责对外雇车辆的使用和维护进行监督和管理。

第九条外雇车辆使用前必须进行全面检查,确保车辆的安全性能和正常运行。

第十条外雇车辆必须按照规定的路线和时刻进行运营,不得私自改变路线或过载运输。

第十一条外雇车辆在运营过程中必须遵守交通规则,确保车辆和乘客的安全。

第十二条外雇车辆必须具备保险,包括车辆损失险、第三者责任险等,确保在意外情况下能及时赔偿乘客或其他受损人员。

第十三条车辆管理部门负责对外雇车辆进行定期维护和保养,确保车辆的正常运行。

第十四条外雇车辆出现故障时,必须及时报修,车辆管理部门要保障维修进度和质量。

第十五条外雇车辆的维修费用由车辆管理部门负责支付,如属于人为损坏,责任由造成损坏的相关人员负担。

第三章外劳员工的保障第十六条车辆管理部门负责对外雇车辆的驾驶员进行录用和管理,要求其持有合法的驾驶证,并具备一定的驾驶经验。

第十七条外雇车辆驾驶员必须接受相应的安全培训,包括但不限于交通法规、紧急情况处理等。

第十八条外雇车辆驾驶员必须严守交通纪律,不得酒驾、超速行驶等违规行为。

第十九条外雇车辆驾驶员必须携带身份证、驾驶证以及相关证明文件,在工作期间随时出示。

第二十条车辆管理部门负责对外雇车辆驾驶员的工作时间进行合理安排,确保其驾驶安全。

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外雇车辆管理规定
因工作需要外雇车辆,应遵循以下要求:
一、用车单位提前一天向车队提出申请,同时需说明:(1)所需车
辆吨位、车型(2)数量(3)使用时间(4)工作地点(5)
工作内容。

二、向车队提出申请外,通知管理员做现场确认准备工作。

三、管理员在工作前对外雇车辆现场确认并跟踪记录车次。

四、、乙方司机可凭此单据到总公司结账。

所填单据与事实不符,由责任者自负。

管理员在工作后,复核车辆、车次、时间、填单,最后甲方用
六、七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。

八、单位经理、管理员、乙方司机三方签字认可生效。

五、外雇车辆票据一式二份,乙方司机一份,甲方一份。

九、要遵循工作程序,认真核对每一份票据,做到手续健全、准确无误。

外雇人员管理规定
因工作需要雇用外来人员应遵循下列要求:
一、用工单位提前一天向综合部提出申请,同时需说明:(1)外雇
人数(2)男女比例(3)用工时间(4)工作地点(5)工
作内容。

二、管理员工作前对外雇人员做到现场清点人数,同时,需注明男、
三、女比例、带工人数、现场识别所乘车辆,然后填单。

向综合部提出申请后,通知管理员做现场确认准备工作。

四、工作后由管理员复核外雇人员数量,最后甲方用人单位经理、
管理员、乙方带工人员三方签字认可,填单生效。

五、外雇人员用工单一式二伤,乙方带工人员一份,甲方一份。

六、如果所填单据因工作失误造成纰漏,由当事人自行负责。

七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。

八、管理员要本着工作认真负责的精神,认真核对每一份票据,要
做到准确无误、手续健全。

九、乙方带工人员可凭此单据到总公司结账。

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