外贸服装进出口业务跟单流程分析
外贸服装跟单详尽工作流程
外贸服饰跟单详细工作流程1第一你要知制衣英语，但相信适用英语不错的话，很快就能上手了。
2知道制衣方面的工艺，知道是什么针法。
（学一下 qc 其实也挺好的，或多下车间跟进一下，这样上手也比较快，多和师傅交流）3跟办：接到客人资料－翻译给办房－办房做办，要跟进进度－做出后看一下有没有做错－送出办后等批办－依据客人考语再做办，每间企业有不一样做法，所以做的办名称不一样。
《影象版→第一版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》4报价：做好版以后要做好报价单。
《这个很重要，因为这个关系到你企业的收益，应当在基价的基础上多报三成》5跟单：当成出的办后有人下订单－依据订单订各样布料辅料－跟进各样物料的进度－与车间协调好生产进度－出货（这里的跟办和跟单其实不是十分分开的，而是有联系的。
在跟办的同时，订单也来了，所以跟单的各样步骤也是同时做的。
）以上是广东的工厂跟单要求，和广东的一些术语做针织品的贸易跟单，一般程序以下：接受客户指示单，剖析产品来料，采买来料，制作样品（主要下工厂认识样品的落真相况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度知足交货日期），发样品给客户认同，大货投产。
制作过程烦杂易犯错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好意理准备一、工艺单1先对工艺单进行文字办理，翻译成中文。
2参照和比较早年的工艺单进行查对（主要指老客户），研究能否有新的变化或许是有不对的地方，侧重看一下有无特别要求，工艺单指示不明的地方要实时和客户交流，如客户有不理解的地方可依据订单惯例操作要求办理。
3对着工艺单进行逐项检查：（1）第一是主料，如面料的品种、纱支、构造、克重、颜色（特别注意特别色，如麻灰）；（2）辅料，包含拉链（能否特指，如 YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意能否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装修牌等。
4比较工艺单仔细研究英绣花及其余办理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关 HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料，甚至在最先打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：成效好就行。
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、日常工作安排:⒈全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢.严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:⒈面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科.特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象.⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
服装外贸跟单理单
这种情况相对来说资料最为齐全，只需核实 这种唛头及包装资料是否齐全即可。
衣服洗涤标识
水洗
手洗
机械常规洗涤
不可洗涤
常规洗涤水洗 水温不超过60°
水洗 水温 水洗 水温
可机洗
不超过40° 不超过40° 水温不超过40°
中速洗涤
不可机洗 可漂泊 （氯和氢）
（6）STYLE#：款号。65671LTD/65672LTD/65673LTD，是客户给服装所 订的一个编号，同一个客户的服装款号具有唯一性，是不能重复的；
（7）REO#：参考样编号。无； （8）FROM：来源。填写下单的客户名字； （9）FABRIC：面料。INTERLOCK棉毛布；
（10）GROUP：组别；
（三）品质确认流程
（1）面料样卡 （2）面料打样 （3）辅料样卡 （4）辅料打样 （5）面、辅料样确认
二、服装外贸理单跟单操作流程
（四）大货前期流程
（1）面辅料采购或生产计划 （2）面料生产 （3）面料检验 （4）辅料生产 （5）辅料检验
（五）大货生产流程
（1）工厂评估 （2）产前样制作及确认 （3）产前会议 （4）大货生产及检验
CHEST WIDTH 1''BELOW AH ACROSS SHOULDER SLEEVE LENGTH @ AH SEAM SLEEVE OPENING RELAXED SLEEVE INSEAM LENGTH ARMHOLE OPENING FRONT NECK DEEPTH BACK NECK DEEPTH HIP WIDTH LEG OPENING
第七章 服装面辅料采购与检验
三、面辅料采购跟单
外贸服装跟单业务的流程与技巧分析(全文)
外贸服装跟单业务的流程与技巧分析外贸服装跟单即根据客户订单，对服装的加工流程进行跟踪并负责其质量、数量以及交货期，从而保证企业与市场和客户的联系，是客户间以及企业各部门间的中心枢纽。
一、外贸服装跟单的含义及重要性在跟单的过程中，跟单员可根据获得的产品信息，将服装的款式、尺码、质量要求及制作工艺等转换成生产制造单或样板制造单等生产语言。
因此，跟单员一定要清楚产品的生产细节，在下达指令时，些许差错都会对服装的生产进度和出货期造成影响。
在出现问题时要及时采取灵活有效的措施在萌芽状态解决问题，幸免事态的不良影响扩大，从而保证发货期顺利进行。
二、外贸服装跟单业务流程及技巧外贸服装跟单业务流程包括工作准备阶段、生产阶段、催开与审查信用证、出货跟踪阶段、催单结汇、资料整理。
在跟单过程中，要注意各环节的衔接，未收到信用证不能进行生产，出货前要检查信用证是否在有效期内，紧密安排，保质保量生产，按时交货；遇到有疑问或是生产障碍时，要及时和国外客户进行沟通；对订单要熟悉掌握，认真负责，随时保持和客户的沟通，并及时跟进生产现状。
1.工作准备阶段在工作准备阶段包括样品试制与确认、接单与审单、生产前期准备跟踪、物料采购等。
在接订单前，客户一般会根据工厂的样板来对其技术水平和生产能力进行考察，为赢得客户信任，工厂必须按时保质保量完成样品订单。
可通过根据客户服装款式图片报样来得到客户认可，也可根据产品特点决定工厂设备配备和生产方法。
如客户中意则会签订合同，此时即为接单。
在接到订单时，要对订单来源和服装的款式、用料、质量、数量、单价、包装要求、交货方式和期限、付款方式等进行审核，完毕后进行生产前期准备跟踪。
跟单员需制作“生产通知单”、“仓库发料通知单”、“材料耗用明细表”及“物料采购单”，在此基础上同生产部门经理对工厂的生产能力进行分析，如果可以低成本按期保质交货则可进行物料采购。
材料采购跟单指根据定单所用服装面料及辅料要求对其质量、数量、规格、品名、价格、交货期和交货地点进行跟进，幸免停工待料。
外贸服装跟单工作流程
外贸服装跟单工作流程外贸服装跟单工作是指在服装出口贸易中，负责跟进订单的整个流程，包括从接单到生产、验货、报关、装运等环节的全程跟踪和协调工作。
下面将详细介绍外贸服装跟单工作的流程。
1. 接单阶段。
接单是外贸服装跟单工作的第一步。
通常情况下，客户会通过邮件或者电话向公司下订单。
跟单员需要及时与客户取得联系，确认订单的具体要求，包括产品规格、数量、交货时间、包装要求等。
在确认订单的同时，跟单员还需要与生产部门、质检部门等其他部门进行沟通，确保公司有足够的生产能力和资源来满足订单要求。
2. 生产安排。
确认订单后，跟单员需要将订单信息传达给生产部门，协调生产计划。
这包括确定生产的时间表、生产线的安排、原材料的采购等。
跟单员需要密切监控生产进度，及时了解生产中的问题并协调解决，确保订单按时完成。
3. 质量控制。
在生产过程中，跟单员需要定期到生产现场进行质量检查。
这包括对原材料的检验、生产过程中的抽检、成品的最终验货等。
跟单员需要确保产品符合客户的质量要求和标准，及时发现并解决质量问题。
4. 包装和装运。
当产品生产完成并经过质检合格后，跟单员需要负责产品的包装和装运安排。
这包括确定合适的包装方式、协调货物的装车和运输，确保货物能够按时、安全地送达目的地。
5. 文件处理。
在整个跟单流程中，跟单员还需要处理各种文件工作。
这包括订单确认、生产计划、质检报告、装运文件等。
跟单员需要确保文件的准确性和完整性，以便顺利办理报关和结算等手续。
6. 售后服务。
订单完成后，跟单员的工作并没有结束。
他们需要与客户保持联系，了解客户对产品的满意度，并及时处理客户的投诉和问题。
这有助于维护客户关系，争取更多的业务机会。
总结。
外贸服装跟单工作是一项繁琐而重要的工作。
跟单员需要在订单接收后，全程跟踪订单的生产、质量、包装、装运等环节，并与客户、生产部门、质检部门等多方进行协调。
只有做好每一个环节的工作，才能确保订单能够按时、高质量地完成，从而赢得客户的信任和满意。
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、主要职责：1.与客户沟通：外贸服装跟单员需要与国内外客户保持密切沟通，及时准确地传递订单要求、解答疑问等，保持良好的客户关系。
2.质量控制：跟单员要负责确认样品质量、检查生产过程中的质量控制，并定期检查成品的质量，确保满足客户的标准。
3.供应链管理：跟单员需要协调与供应商和工厂的合作，确保原材料、生产进度、生产计划等都能顺利进行。
4.订单处理：跟单员需要处理客户的订单，包括确认订单细节、制定生产计划、跟踪发货等，确保订单按时完成。
二、工作流程：2.样品确认与样品交付：跟单员与客户确认样品要求，向工厂转达，并跟踪样品制作进度。
样品完成后，安排快递将样品送交客户并征求客户意见。
3.确定合同与生产计划：样品获得客户认可后，跟单员与客户确认订单细节，包括数量、价格、交期等，并与供应商制定生产计划。
4.生产监督与质量控制：跟单员需跟踪工厂生产进度，确保按计划生产，并进行质量检查，及时发现并解决问题。
5.装运与物流安排：当生产完成后，跟单员需要协调物流公司安排货物装运，并详细了解各种运输方式和货运单证的要求。
6.报关报检：根据货物的目的地要求，跟单员需要及时准备相关报关报检文件，并协助完成报关报检手续。
7.结算与售后服务：货物安全到达目的地后，跟单员协助与客户对账、结算，并提供售后服务，解答客户的问题。
外贸服装跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，能熟练运用办公软件、了解国际贸易相关法律法规和国际贸易方式等。
通过合理规划和高效执行，外贸服装跟单员能够为客户提供高质量的产品，并与客户建立长期稳定的合作关系。
服装外贸跟单业务流程与技巧
服装外贸跟单业务流程与技巧(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除服装外贸跟单业务流程与技巧Foreign trade clothing business process and technique摘要：文章简要分析了服装外贸跟单员在服装出口企业中的重要性，并结合实际理论分析了服装外贸跟单的业务流程以及当中要注意的细节及技巧。
关键词：服装外贸跟单；职责；业务流程Pick to: the article briefly analyzes the foreign trade clothing in the clothing export enterprise member of the importance of practical and theoretical analysis, the foreign trade clothing business process and must pay attention to the details of and skills.Key words: clothing foreign trade; Responsibility; Business process一、前言服装业一直是我国国民经济的支柱产业，也是出口创汇的重要支柱之一。
随着近年服装出口量的迅速增长，行业内部竞争也与日俱增。
服装外贸跟单员是服装出口企业生产经营管理的重要组成部分，跟单素质的优劣直接影响到已获定单的顺利完成与是否能够获得更多的定单，从而影响到企业的利润与存亡。
因此，既熟知服装加工技术，又掌握贸易规则、懂得按国际惯例办事的优秀服装贸易跟单人员是服装出口企业的制胜法宝。
二、服装外贸跟单员的职责和意义服装外贸跟单员的主要职责是从争取国外客户的定单至严格按照客户要求全程地跟踪、配合具体的加工部门将国外的订单按质、按量、按时完成并顺利出货的过程，也是外国采购商、服装出口企业与生产工厂三者之间的桥梁。
服装外贸跟单员流程
服装外贸跟单员流程服装外贸跟单员流程服装外贸跟单员是承接国际客户订单并与供应商、生产部门等进行沟通协调的中间人。
他们负责确保订单按时交付，并协助解决在生产和出口过程中出现的问题。
下面是服装外贸跟单员的流程。
1. 客户沟通跟单员首先与国际客户沟通，了解客户的具体需求。
他们确认订单的数量、款式、规格和质量要求，并与客户商议价格和付款方式。
跟单员需要起草和发送报价单和合同，并确保双方达成一致。
2. 查找供应商跟单员根据客户的要求和需求，在本地或国际范围内寻找合适的供应商。
他们会参考供应商的信誉、价格、质量、生产能力等因素来选定合作伙伴。
一旦找到合适的供应商，跟单员将与之沟通，并对供应商进行评估和审核。
3. 样品确认在开始大订单生产之前，跟单员通常要求供应商提供样品进行确认。
跟单员与客户协商样品的价格、生成时间和样品快递等事宜。
一旦样品得到客户的确认，跟单员会将样品送给客户，并收集客户的反馈和建议。
如果客户要求进行修改，跟单员会与供应商沟通并协调各方的意见。
4. 生产跟进一旦样品得到客户的最终确认，跟单员将负责跟进整个生产过程。
跟单员与供应商进行沟通，了解生产进度、质量控制和交货时间等事宜。
他们定期访问工厂，检查生产进展，并与生产部门协调，确保订单按时完成。
在整个生产过程中，跟单员还需要与供应商共同解决可能出现的问题，并及时向客户报告。
5. 质量检查在生产完成之前，跟单员通常会参与质量检查。
他们会检查生产的产品是否符合客户的质量要求和标准，并记录任何质量问题。
如果出现任何问题，跟单员将与供应商协商解决办法，确保产品质量达到客户的要求。
6. 出口和物流当订单完成并通过质量检查后，跟单员将开始处理出口和物流事宜。
他们与供应商一起安排货物的包装、装柜和运输，并准备出口文件。
跟单员还需要确保货物按时装船，并及时向客户提供物流信息。
7. 结算和售后服务订单交付后，跟单员将负责与客户进行结算。
他们确保客户按照合同约定付款，并解决可能出现的结算问题。
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外贸服装进出口业务跟单流程分析Newly compiled on November 23, 2020嘉兴职业技术学院毕业设计 (论文)课题名称：外贸服装进出口业务跟单流程分析——以嘉兴良友集团进出口有限公司服装出口流程为例学生：所在分院：外语与贸易分院专业班级：报关与国际货运报关101班指导教师：二○一三年六月目录摘要 (1)关键词 (1)引言 (1)1.公司简介 (1)2.服装出口中的跟单流程 (1)客户下订单，发工艺单，我方核对工艺单 (2)向工厂报价，寻找合适的工厂下单 (2)样品的制作 (2) (3).生产船样寄给客户，收到确认后通知工厂大货投产 (4)租船订舱，催工厂按期装船交货 (4)总结...．．．．．．. (4)参考文献 (5)谢词 (5)外贸服装进出口业务跟单流程分析——以嘉兴良友集团进出口有限公司服装出口流程为例摘要：本人有幸在嘉兴良友集团进出口有限公司实习，接触到了很多关于服装进出口的知识，本论文就是结合笔者的实习经验总结出来的。
笔者所在的业务部主要是以出口女士毛衫为主，其进出口跟单大致可分为接受订单、打样、大货投产等几个大步骤，其中最为繁琐的就是打样，本文对此作了详细介绍。
关键词：进出口；服装；跟单；操作；流程引言随着金融危机的逐渐复苏，外贸进出口尤其是出口业务也逐渐复苏起来，近几年，江浙地区的外贸进出口业务一直处于一个稳定增长的状态。
服装、家具、LED灯具、光伏材料等是出口的主要产品。
这其中，以服装的出口操作过程最为复杂和繁琐。
这就使得服装出口业务跟单显得尤为重要。
而由于服装订单的不同，针对的客户群不同，客户的喜好不同，服装的跟单很难有个标准规范的流程。
再者因为服装的用料、色差、尺寸等的难以把握，使得服装的出口过程中常常是问题重重。
服装的跟单过程体现的最为明显的就是和客户、生产厂商的沟通过程。
本文就以嘉兴良友集团进出口有限公司为例，具体分析服装跟单操作的过程。
1．公司简介嘉兴良友集团进出口有限公司是一家集进出口业务、商贸、工业园区投资、房地产等业务为一体的综合性集团股份公司。
公司成立于1997年，注册资本8800万元，2010年进出口总额为亿美元(本部亿美元），公司经营的商品有：纺织服装面料、皮革轻工制品、体育户外休闲用品、家用电子产品、五金机械产品、化工建材产品等近千种商品，贸易方式除进出口业务外，还从事经济信息咨询服务，房地产开发，工业产品制造等业务，客户遍布全世界150多个国家和地区，已连续四年外贸出口名列嘉兴第一，连续四年进入全国民营企业500强。
随着公司业务不断的调整，近年来良友集团进出口公司的业务主要集中在服装、箱包和家具的出口上，而其中以服装出口为重，公司有二十多个业务部门，其中大多数为服装的出口。
而我所在的业务部更是其中的典型，主要为女装毛衫的出口。
2．服装出口中的跟单流程做贸易跟单，一般程序如下：客户下订单，发工艺单，我方核对工艺单；向工厂报价，寻找合适的工厂下单；制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，），核样（发样品给客户，询问客户的意见，整理客户意见，告知工厂改进意见）；生产船样寄给各户，收到确认后通知工厂大货投产；租船订舱，催工厂按期装船交货。
制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准。
客户下订单，发工艺单，我方核对工艺单在接到客户的订单之后，我们会收到客户发来的工艺单（有些客户也会寄来一些成品或半成品样品，这个会在后面说到）。
对工艺单的处理工作如下：A.通常我们收到的都是英文单子，首先要对工艺单进行文字处理，翻译成中文。
涉及到很多的专业术语，所以需要我们花一些时间去了解和记住这些专有的术语。
B.参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
C.对着工艺单进行逐项检查。
首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；辅料包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
D.认真研究工艺单，了解客户的特殊需求，在给工厂下单的时候要及时告知工厂客人的特殊需求。
向工厂报价，寻找合适的工厂下单我们将客户的工艺单仔细研究整理后，会制作成相应的服装订制单，然后寻找有能力生产的工厂。
工厂如果有意向接单，则工厂需向公司报价，然后筛选出合适的工厂（实力强，报价低）下单。
通常外国客户的订单都会有一个价格的限制，而工厂为了保障自身的利润，则需要提高价格，而我们就需要在其中协调好价格问题，以保障我们公司的利润。
这其中有个比较重要而且较为麻烦的一个环节我们称为核价。
如，我曾遇到一个订单，其中外国客户给出的价格是64元每件，原本与工厂谈好价格成衣为38元每件，后来由于工艺不断的改进，工厂方几乎完全没有什么利润空间，与我们公司协商想提价两元，我们为保障自己公司的利益，则需要寻求向客户方的提价，最后与外国客户协商外方同意提价1元，而工厂方最终提价元。
这其中，本人历经去工厂方确认核实，然后给客人发邮件，等待客人的回复，与客人协商确定价格等诸多环节，花费了数天的时间。
制作样品一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，有些样品我们需要收取样品费）。
备样时主要注意以下内容（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工）：样品的种类A.款式样：一般来说款试样主要是看做工的，可以用代替面料，但当有配色时，一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。
B.确认样：作为确认样，客户看重的是颜色要对、辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做，特别是代表大货的面料一定要好。
因为一般来说，确认样是给设计师看的，所以一定是好的和准确的，符合设计师口味的，此项工作非常重要.如果做得不好，可以说前功尽弃，一切都是白费。
C.产前样：一般来说是在大货面料出来以后，为了保证大货的准确性，在裁剪前，做给客户看的样品，代表大货水平，也是客户对大货的检验。
为了生产的方便，要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起来一定要快。
D.广告样：广告样一般来说是在订单确定后，大货出货前，客户用来扩大宣传，增加销售量的样品，齐色齐码，外观效果要好，一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。
E.齐色样：此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。
对于HTP的订单，客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。
F.水洗样：要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。
G.船样：大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。
面料在样品的确认中是极为重要的一个环节，客户会在工艺单中注明所需的面料成分，通常会注明各种材料的百分比，如70%的棉，15%的麻等等，常见的面料还有涤纶等。
虽然面料的确认在整个环节中至关重要，但由于通常客户会在工艺单上注明具体的规格和要求，以及各种材料的百分比，这就使得面料的生产变得很好把握。
通常这个环节不需花费太多的时间。
反而是色样的确定会显得麻烦很多。
色样色样我们通常采用制作色卡的形式，通常我们会把客人提供的样品剪下一小部分来制作成色卡，以保证色样的准确性，再比对色卡挑出最合适的颜色代码，交给工厂打样，然后将工厂提供给我们的样品剪下一部分制作成色卡，与原样制成的色卡进行比对。
然后再进行下一步动作，以保证工厂生产的产品跟客户要求的一致。
色样的制作要好看、及时，保存要完整，并且一式三份，自已必须留存一份（工厂一份，寄给客户一份），以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对。
打辅料确认样由于我们的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广，如向同行、客户及其它部门询问。
在此特别推荐网络查询，重点是快！！当客户要求的辅料采购确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。
跟单员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。
对于HTP的订单（HTP的订单，是客户在要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见的凭据），辅料多而且杂，要特别注意染色问题，如梭织布等；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。
辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。
辅料打确认样时间：原则上从业务员将打辅料确认样的资料转跟单员后三日内应将确认样寄给客户确认。
在公司期间，我曾协助跟单员小东寻找需要的服装配花，最终由于样式比较复古，而出货量又不大，辅料厂商不愿生产，导致一直没有找到合适的，最终以较高的价格才挑到一款比较中意的配花。
以上环节完成以后，则进入核样环节，核样又分两种情况。
一种是将之前做好的样品寄给外国客户，待客户收到样品后询问客户意见，整理出客户意见，通知工厂改进。
直至客人满意。
另一种是，有些客人会随工艺单寄来成品样衣或各种样品，我们只需要将客人的样品保存好，与工厂方给来的样品核对即可，但这个环节的话需要一个对服装有深入了解的人来把关，来鉴别工厂送来的样品是否合格。
生产船样寄给各户，收到确认后通知工厂大货投产在样品与客人方核对无误后，我们就需要开始准备大货的生产了，但大货的生产前我们需准备好船样并将船样寄到客人。
船样的数量较大，通常是要并入到大货里面的。
客人对船样的要求也比较高，包括装船，包装数量都会做出严格的限制，如同色同码就是常见的要求。
船样可看做是大货的试产，也可视作双方最后的一道确认程序。
我曾有幸遇跟公司的同事去接待上海来的一个客户,我们陪同客户去到工厂验货，由于之前的诸多环节都已确认无误，客户只要求查验服装的尺寸即可。
由于我们的产品是女士毛衫，大家知道毛衫因为弹性问题，通常尺寸难以把握，所以对方对误差的要求也相应的比较低。
最后每种尺码每种颜色的各挑了两件量尺寸，总体来说基本都符合对方的要求，个别尺码的误差有点大，客户要求重新熨烫一下就可以。
并且当场签了验货合格的文件，要求我们第二天发出船样。
在客户收到船样并确认无误后，就可以赶大货的工期了。
租船订舱，催工厂按期装船交货在大货生产的同时，就需要开始安排租船订舱了。