服装业务跟单的具体操作流程及其一些基本知识
制衣跟单流程
制衣跟单流程制衣跟单流程是指在服装生产过程中，对订单进行跟踪管理，确保产品按时交付客户。
跟单工作是整个生产流程中至关重要的一环，它直接影响着产品的质量和交货时间。
下面将详细介绍制衣跟单的流程及注意事项。
1. 接单阶段。
在接到客户订单后，首先要对订单进行详细的分析和评估，包括产品数量、质量要求、交货时间等。
同时要与客户进行充分的沟通，确保双方对订单的要求达成一致。
2. 生产计划。
根据订单要求制定生产计划，明确每个环节的时间节点和责任人。
确保生产计划合理有效，能够有效地安排生产资源，提高生产效率。
3. 原材料采购。
根据生产计划进行原材料的采购工作，包括面料、辅料等。
在采购过程中要注意原材料的质量和供应商的信誉，确保原材料符合产品质量要求。
4. 生产过程。
生产过程是制衣跟单的核心环节，要对生产车间进行全程监控，确保生产进度和产品质量。
同时要及时处理生产中的问题，确保生产计划的顺利进行。
5. 质量检验。
在产品生产完成后，要进行严格的质量检验，确保产品符合客户的质量要求。
对于不合格品，要及时进行整改或报废处理，确保产品质量。
6. 包装和交付。
在产品质量通过检验后，要进行产品的包装和整理工作，确保产品在运输过程中不受损坏。
同时要按时将产品交付给客户，确保交货时间的准确性。
在制衣跟单的流程中，需要注意以下几点：1. 沟通要及时有效，确保订单信息的准确性；2. 生产计划要合理有效，确保生产进度的顺利进行；3. 质量管理要严格，确保产品质量符合客户要求；4. 交付时间要准确，确保产品按时交付客户。
总之，制衣跟单是一个复杂而又重要的工作，需要对整个生产过程进行全程监控和管理。
只有做好了跟单工作，才能确保产品的质量和交货时间，提高客户满意度，促进企业的长远发展。
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、日常工作安排:⒈全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢.严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:⒈面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。
若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科.特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。
⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。
如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象.⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
服装外贸跟单理单
这种情况相对来说资料最为齐全，只需核实 这种唛头及包装资料是否齐全即可。
衣服洗涤标识
水洗
手洗
机械常规洗涤
不可洗涤
常规洗涤水洗 水温不超过60°
水洗 水温 水洗 水温
可机洗
不超过40° 不超过40° 水温不超过40°
中速洗涤
不可机洗 可漂泊 （氯和氢）
（6）STYLE#：款号。65671LTD/65672LTD/65673LTD，是客户给服装所 订的一个编号，同一个客户的服装款号具有唯一性，是不能重复的；
（7）REO#：参考样编号。无； （8）FROM：来源。填写下单的客户名字； （9）FABRIC：面料。INTERLOCK棉毛布；
（10）GROUP：组别；
（三）品质确认流程
（1）面料样卡 （2）面料打样 （3）辅料样卡 （4）辅料打样 （5）面、辅料样确认
二、服装外贸理单跟单操作流程
（四）大货前期流程
（1）面辅料采购或生产计划 （2）面料生产 （3）面料检验 （4）辅料生产 （5）辅料检验
（五）大货生产流程
（1）工厂评估 （2）产前样制作及确认 （3）产前会议 （4）大货生产及检验
CHEST WIDTH 1''BELOW AH ACROSS SHOULDER SLEEVE LENGTH @ AH SEAM SLEEVE OPENING RELAXED SLEEVE INSEAM LENGTH ARMHOLE OPENING FRONT NECK DEEPTH BACK NECK DEEPTH HIP WIDTH LEG OPENING
第七章 服装面辅料采购与检验
三、面辅料采购跟单
服装跟单员岗位工作流程,服装前、中、后期跟单作业指引
服装跟单流程一、前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后，仔细察看资料是否完整准确。
订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据，只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
核关于分析资料的具体内容：a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)察看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单，查办，寄办。
跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并且且配好，交给板房打纸样及做办，做好办后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给香港跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
a)初办：目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致，缝制工艺是否达到要求等。
生产办可以使用代用面料制作。
生产办的数量根据客户的需求而定。
b)大货办：是订单生产前客户最后一次确认的样衣，因此大货办制作的要求比较高，需要用订单中的面、辅料，要求制作的规格全色全码。
大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办试验细则：主要试验样衣的面辅料材质和颜色、核关于款式。
试验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必需契合客户的要求的公差范围，款式造型必需依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核关于，缝制工艺的试验。
3、定购大货面、辅料，报价、试验跟单依照客的定单数量及客提供的资料，计算清楚各物料的用量，并且且跟进客户直接提供的面，及物料尽快上厂。
香港供料时，跟单向香港方面索取价格，输进XXXX系统；[没有使用系统的自己打单]除香港供料外，其他物料原则上由采购部统一采购，跟单员将详细资料交采购部门，由采购部门进行大货面辅料采购。
但某些物料由于货期紧等原因，将由跟单自己采购。
跟单自采购物料，选定、联系供应商，将价格输进系统，打出采购单，交给供应商，告知数量、交货期。
跟单将一切物料的价格输进系统，计算出总价，交组长及总经理批核，经过后，方可进行生产。
服装外贸业务跟单流程
服装外贸跟单流程跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。
即要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。
因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。
比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
跟单员的工作性质跟单员是业务员。
他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。
因此，跟单员要：（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
为自己下一步的工作打算.（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。
我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：（1）函电的回复：（2）计算报价单（3）验签订单（4）填对帐表（5）目录，样品的寄送与登记（6）客户档案的管理（7）客户来访接待（8）主管交办事项的处理（9）与相关部门的业务联系跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。
跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。
因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程
外贸服装跟单员的主要职责和工作流程一、主要职责：1.与客户沟通：外贸服装跟单员需要与国内外客户保持密切沟通，及时准确地传递订单要求、解答疑问等，保持良好的客户关系。
2.质量控制：跟单员要负责确认样品质量、检查生产过程中的质量控制，并定期检查成品的质量，确保满足客户的标准。
3.供应链管理：跟单员需要协调与供应商和工厂的合作，确保原材料、生产进度、生产计划等都能顺利进行。
4.订单处理：跟单员需要处理客户的订单，包括确认订单细节、制定生产计划、跟踪发货等，确保订单按时完成。
二、工作流程：2.样品确认与样品交付：跟单员与客户确认样品要求，向工厂转达，并跟踪样品制作进度。
样品完成后，安排快递将样品送交客户并征求客户意见。
3.确定合同与生产计划：样品获得客户认可后，跟单员与客户确认订单细节，包括数量、价格、交期等，并与供应商制定生产计划。
4.生产监督与质量控制：跟单员需跟踪工厂生产进度，确保按计划生产，并进行质量检查，及时发现并解决问题。
5.装运与物流安排：当生产完成后，跟单员需要协调物流公司安排货物装运，并详细了解各种运输方式和货运单证的要求。
6.报关报检：根据货物的目的地要求，跟单员需要及时准备相关报关报检文件，并协助完成报关报检手续。
7.结算与售后服务：货物安全到达目的地后，跟单员协助与客户对账、结算，并提供售后服务，解答客户的问题。
外贸服装跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，能熟练运用办公软件、了解国际贸易相关法律法规和国际贸易方式等。
通过合理规划和高效执行，外贸服装跟单员能够为客户提供高质量的产品，并与客户建立长期稳定的合作关系。
服装公司跟单流程与内容-文档
服装公司跟单流程与内容-文档服装公司跟单流程与内容一、跟单员应该具备的基本条件1.要了解服装公司的生产工艺和生产流程，服装生产的流程因服装品种不同而要做相应的变化，一般服装生产流程可分为4个阶段。
（1）生产准备：包括面料、辅料的采购，用料计算，对面料进行物理、化学检验与测试，对面料预缩和整理以及样板试制等，为服装生产作好充分准备。
（2）裁剪工序：包括纸样制作、纸样放缩、排料、辅料、裁剪、衣片分扎、检验、配片等。
（3）缝制工序：包括部件的制作，半成品检验，部件组装工序、成品检验等，该工序要根据服装款式、机械设备、生产条件，选择最佳的加工方法，以便提高生产质量。
（4）后整理工序：包括成品质量检验、整烫、包装、储存运输等。
2.要掌握服装检验的内容和方法。
（1）生产通知单的质量控制生产通知单是规定产品的规格、使用材料、缝制要点、包装方法的技术文件，须进行下列内容的控制：a、服装各控制部位及细部规格的数量是否合理，有无疑误。
b、面料、里料、衬布、纽扣、商标、袋布等原辅料是否齐全，品号、规格、用量是否正确。
c、服装各部位的线迹宽度、长度、布边处理形式、缝型形式，各部位特殊缝合形式是否清楚、合理。
（2）缝制标准的检验缝制标准是对产品加工质量细则进行规定的技术文件，必须根据本厂设备技术条件对产品的缝制要求做出规范化的规定。
a、各部位的缝合程序、缝型、缝迹的数量、形式的规定。
b、各部位的对条、对格、纹样图案的具体规定。
c、特殊的缝制要求。
（3）标准样板的检验标准样板是用于裁制衣片的正式样板，必须在投产前与生产通知单的规格进行对照，确认按设计图设计的标准样板有无错误。
a、各控制部位及细部规定是否符合预定规格。
b、各相关部位是否相吻合，即数量是否相配，角度组合后曲线是否光滑。
c、各部位的对刀眼是否正确及齐全，布纹方向是否标明。
3.要掌握一门外语在服装贸易中常用的外语有英语、日语、韩语等，一定要掌握服装专业外语，因为有许多服装工艺制单是用英文填写的，如果无需翻译，直接读懂它们，会大大提高服装公司生产的效率，当然，一丝不苟的工作态度也是必须的，疏忽大意会给客户、服装公司都带来很大的经济损失，甚至会引起法律纠纷。
服装跟单员的工作内容流程
服装跟单员的工作内容流程一、了解客户需求服装跟单员是负责处理客户订单的专业人员。
在进行工作之前，首先需要了解客户的需求和要求，以确保能够满足客户的期望。
了解客户需求的步骤如下：1.与客户进行沟通，了解客户对服装的款式、材质、颜色等方面的要求。
2.根据客户提供的样品或设计稿，确认具体的服装设计细节。
3.审核客户提供的订单信息，包括订单数量、交货日期以及支付方式等。
二、寻找供应商为了满足客户的需求，服装跟单员需要与供应商进行沟通，并在合适的供应商中做出选择。
寻找供应商的步骤如下：1.与潜在供应商进行面谈，了解其生产能力、质量管理体系以及交货能力等方面的信息。
2.根据客户的要求和供应商的实际情况，选择合适的供应商。
3.与供应商签订合同，并确保合同中包含了具体的订单要求和质量标准等内容。
三、跟单生产在与供应商达成合作关系之后，服装跟单员需要跟踪整个生产过程，确保订单按时高质量地完成。
跟单生产的步骤如下：1.与供应商协商制定生产计划，包括生产时间、工艺流程以及质量要求等。
2.定期检查生产进度，与供应商沟通并解决生产中的问题。
3.做好生产记录，记录每个环节的生产情况以及检验结果。
四、质量检验质量检验是确保服装质量符合客户要求的重要环节。
服装跟单员负责监督整个质量检验过程，保证产品质量合格。
质量检验的步骤如下：1.对生产出的样品进行初步检查，包括款式、材质以及做工等。
2.对成品进行全面检验，包括尺寸合格性、线迹缝制是否牢固以及面料是否符合要求等。
3.将合格的产品进行分类、打包，并为每个产品标注相应的序列号以方便仓库管理。
五、物流安排服装跟单员负责安排产品的运输和配送，以确保客户能够按时收到产品。
物流安排的步骤如下：1.与物流公司联系，了解产品配送的具体要求和时间安排。
2.将产品装箱并标注清楚目的地、数量和收件人等信息。
3.监督物流过程，确保产品准时抵达目的地。
六、售后服务售后服务是服装跟单员的工作的最后一步，跟单员需要与客户保持良好的沟通，并解决客户提出的问题。
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跟单作为一个关键性的岗位，直接关系到业务好坏，所以不容忽视，下面我分析了
一下,希望大家多提点建议•
1 •打样，收客户样衣或打样资料要求，应先审核我司是否能做（工艺，材料；
不明白的先和客户联系）自己先理会意思，方可开打样单（一定要仔细）。
2 •打样时间，先看客户具体交样时间和技术科打样进度情况再做协调。
3•面料，打样由业务自己把关。
4 •成衣水洗衣服首先考虑缩水率。
5•倒顺排要在打样单上注明。
6•粘朴特殊的要特殊注明，（比如漂白要用特白粘朴）水洗后要看粘朴是否脱开。
7•工艺上碰见难题要跟客户先协商不能自己作决定。
能简化的工艺经客户同意后，方可减化。
8 •样衣——初样——产前样（一般为正确面辅料如要代用要注明给客户）——
船样（出货前2个星期至一个星期不等船样一定要正确的面辅料和正确的包装）。
9 •推销样和船样一般要收费。
每个季度业务员要有1份打样清单。
10. 样衣好后，有时间我们一般要检查面辅料是否正确；特殊辅料要贴确认卡。
11. 报价（料门幅，价格，辅料价格，工缴）。
12. 大货样，应当要有照片样留档（真丝是缸染）。
13. 面料：1.丝绸（110cm）,（—般缩水率3% ）
2•麻（门幅133cm）,（一般缩水率4-5%）
3. 棉（110/144CM门幅）,（缩水率5%）
能用宽幅尽另用宽幅，厚面料一般用110,棉丕布先和面料商联系, 方便大货时算料。
4. 化纤（144CM净门幅）（1%缩水率）
15. 绣花，订珠，珠量要业务员控制，印花一定要注明成衣是否水洗和具体要
求
16. 面料数量较大的，要多找几家面料厂打小样；这样会有选择的余地
17. 打样完成后，面料，辅料，必须要有价格上报业务员。
18. 大货辅料实样应到齐后，应有一份清单实样留底并贴好物料卡。