企业管理制度如何写
企业管理制度(精选10篇)

企业管理制度企业管理制度的目的:企业管理制度是为了规范企业管理行为,加强企业内部管理,提高企业经营效益,保证企业经营活动的顺利进行而制定的规章制度。
企业管理制度的范围:本制度适用于本公司所有员工及与本公司有业务合作关系的第三方。
企业管理制度的制定程序:(1)确定制度的制定范围、目的和依据;(2)明确制度的责任主体;(3)收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;(4)制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容;(5)经过内部审查并听取员工和相关方面的意见后,进行修订和完善;(6)最后经公司领导层审批、签署并正式实施。
企业管理制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:1.《员工行为准则》范围:适用于本公司所有员工。
目的:规范员工的工作行为,保证员工的言行符合公司规章制度,不损害公司利益,维护公司形象。
内容:(1)员工工作时间、工作地点和工作任务;(2)员工遵纪守法和合规经营要求;(3)员工保守公司机密及知识产权要求;(4)员工行为处分及申诉程序。
责任主体:各级管理人员、所有员工。
执行程序:员工入职前进行培训,每年进行一次随机抽查监督。
责任追究:根据严重程度,采取相应的行为处分措施。
2.《安全生产管理制度》范围:适用于本公司所有员工及与本公司有业务合作关系的第三方。
目的:保障员工生命财产安全,避免生产安全事故。
内容:(1)安全生产责任制和安全管理制度;(2)安全防范和事故应急预案;(3)员工安全教育和培训;(4)安全检查和隐患排查。
责任主体:各级管理人员、所有员工。
执行程序:员工入职前进行安全培训,每年进行一次安全检查。
责任追究:根据严重程度,采取相应的行为处分措施,并承担相应的法律责任。
以上两项制度仅为例子,其他制度的编写也应该从目的、范围、内容、责任主体、执行程序和责任追究等方面进行考虑,并充分符合中国法律法规的要求。
企业管理制度一、制度编写规定1.1 编写规章制度的目的本企业制度编写旨在建立科学的管理体系,规范企业运营,保证企业员工生产和劳动安全,保护员工利益,维护企业形象,促进企业长期发展。
公司管理制度完整模版(五篇)

公司管理制度完整模版第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高企业经营效益,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。
第二章人事管理第二条公司在职员工必须具备以下条件:1. 受过法律法规规定的教育和培训;2. 具备与所聘岗位相适应的学历、专业背景和工作经验;3. 有良好的道德品质和职业操守;4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三条公司通过招聘、面试等程序录用员工,新员工在入职前需签订劳动合同,并办理相关手续。
第四条公司建立健全员工考核机制,定期对员工进行考核,以激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
第五条公司制定规范的员工晋升和调动政策,根据员工的工作表现和能力,合理安排员工的晋升和调动,提供发展机会。
第三章工作时间和休假第六条公司规定工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体的工作时间和休息时间根据实际情况进行安排。
第七条员工享有法定的休假权利,包括带薪年假、婚假、陪产假、产假、丧假和病假等。
员工在需要休假时需提前向上级主管提交假期申请。
第八条公司鼓励员工合理安排休假,提倡员工在休假期间进行身心放松和充电,但员工需确保工作的正常进行。
第四章劳动关系第九条公司建立和谐劳动关系,保护员工的合法权益,维护员工的劳动权益。
第十条公司规定员工在工作期间必须遵守相关法律法规和公司规章制度,严禁违反劳动纪律、损害公司利益的行为。
第十一条公司鼓励员工参与工会组织,保障员工权益。
公司与工会组织建立良好的合作关系,共同促进员工的发展和公司的稳定。
第十二条公司遵守国家劳动法律法规,按时足额支付员工的工资,提供良好的工作环境和劳动保障设施,保障员工的合法权益。
第五章纪律处分第十三条公司对严重违反公司规章制度的员工,将给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降薪、停职或开除等。
第十四条公司对员工处以纪律处分时,应当依法保障员工的合法权益,听取员工的申辩和提供相关证据。
第十五条公司对员工实施纪律处分应当按照程序进行,确保公正、合法、公平。
2024最新-企业的管理制度范本【优秀7篇】

企业的管理制度范本【优秀7篇】1:按时上下班,不准迟到早退,发现一次10元,两次20元,以此叠加。
下面是勤劳的编辑帮大伙儿整理的企业的管理制度范本【优秀7篇】,希望对大家有所启发。
企业管理规章制度标准新篇一1、工作时间保持愉快精神,和气待人。
2、在店内不得抽烟与喝酒。
3、保持店面整洁,天天打扫卫生,整理货品。
每日需拖地,每周一进行店内玻璃的清洗。
4、注意辨认假币,如收取假币将在月结工资中扣除同等数额的货币。
5、妥善保管好客人财物和店内货品,谨防小偷。
如果盘点存货发现货品被盗,按照被盗商品的成本价在月结工资中扣除。
6、作好店面货品整理,陈列货品需精心搭配和摆放。
7、按时上班,吃饭时间不超过1小时。
当月累计迟到3次以上,每次扣一天基本工资。
8、任何因主观原因引起的货品退换均不予接受,需要向客人解释清楚:“物品如无任何质量和品质问题,我们均不接受退换。
”9、店内有客人及生意时尽量不要接听私人电话,影响销售。
10、上班时间尽量不要异性朋友探访,特别是不要逗留在店铺内,影响销售。
公司规章制度模板篇二第一章总则第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。
第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章:公司管理;公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。
第四条、档案管理:1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。
公司管理制度范本(6篇)

公司管理制度范本(6篇)公司管理制度1一、树立高度的责任心,关怀公司的利益,严格片区保洁责任制。
树立为公司、为社会服务的品德,做到不怕苦、不怕脏,树立良好的行业及企业形象。
二、保洁员工应努力提高自身素养和对公司负责的觉悟,听从领导工作支配,遵守公司的工作纪律,不迟到、早退,不擅离岗位,如有急事须向直属上级请假,经批准后方可离岗。
当值人员不得做与本职工作无关的事。
三、岗位片区卫生必需到达规定的标准,连续3次未达标者,分别赐予警告、过失的惩罚。
四、保洁员对商家、客户、甲方人员服务要热忱周到,举止端庄,礼貌大方,不得与客户发生争吵。
五、当值期间应严格根据公司的规定统一着装,不得穿短裤、背心、超短裙、拖鞋等。
六、保洁员在工作上要坚持原则,团结协作,以礼相待,不得以个人恩怨懈怠工作,不准给同事、设备造成障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。
七、不准私拿公物,私卖废品,一经查实,分别赐予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。
拾到物品,应准时上交,不得私吞。
严令禁止偷窃行为。
八、保洁员必需严格根据《保洁员清洁工作程序》进行工作。
九、保洁员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应马上向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
十、保洁员的入、离职,转岗等人事问题,参照公司人资部的相关规定执行。
离职员工离岗时应做到“上不清下不接”,离职员工必需将物品、工具、设备、工作范围交接清晰后,直属主管签字确认,在人资部办理完离职手续后方可离岗。
十一、保洁员因病、因事暂不能工作的,需自己找人替班,并向公司请假,经批准后方可离岗。
如请假未经获批,擅自休假,则视为自动离职。
相关规定参照公司人资部相关管理方法执行。
十二、保洁员在工作中要留意平安,防止各种事故的发生。
一旦发生事故应在第一时间向直属领导反映,并主动协作领导进行处理。
十三、保洁员在当值期间不得喝酒,高空作业、使用登高器具时必需在使用平安爱护措施的状况下方可操作,避开造成平安事故。
企业管理制度范本(精选18篇)

企业管理制度范本(精选18篇)企业管理制度范本企业管理制度制度的定义企业管理制度是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动制度,是社会化大生产的客观要求。
企业管理制度是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现省、快、多、好的目标,取得最大的投入产出效率。
企业管理制度范本(精选18篇)所谓企业管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则,现在,就来看看小编整理的企业管理制度范本(精选18篇)吧!企业管理制度范本1一、考勤目的1、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
4、考勤须知:(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。
(2)迟到15分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。
对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
公司管理制度办法模板5篇

公司管理制度办法模板5篇公司管理制度方法模板篇1第一条:为标准公司的管理,制造文明干净的展厅环境,提高销售业绩,完善日常接待流程,树立良好的企业形象,利用公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条:员工应严格遵守考勤制度,上午_____点未签到者即为迟到,未到____点半早退同上处理。
第三条:上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直属领导报备。
如遇突发大事,请假批准前方可离开,上班时间不能擅自离岗。
第四条:中午休息时间不得离开展厅,按时填写回访记录。
第五条:请假休息提前一天告知经理及行政人事部,不行代人请假,不行电话请假,周六、日、节假日原则上不得请假,特别情况除外。
第六条:员工上班时必需着装干净、得体,进入展厅时,须按要求穿着正装上班,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物,不得漂染过于艳丽的头发。
女同事要化淡妆,长发须梳理成髻或扎起,不行披肩散发,男同事要勤理发,勤刮胡须。
第七条:上班时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私接打电话须简短,通话时不得大声喧哗。
第八条:上班时间内不行大声喧哗、玩耍打闹、聚堆聊天、玩手机;任何时分不得运用不文明语言和肢体动作。
上班时间内不得私自用餐、吃零食。
不得在茶水间以外的地方用餐。
第九条:前台、经理办公室、会客桌、卫生间由当天值班人员负责清洁,保持无灰尘、无杂物、无积水、无蚊蝇、无异味,用品摆放整齐;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十条:公司办公区域、公共区域严禁吸烟。
第十一条:销售参谋不得以任何理由与客户发生争吵,有情况,需按时上报,知情不报造成严峻后果者,须担当相应责任。
第十二条:正常工作时间前台必需有值班人员站岗;值班根据值班表轮岗,如接待客户或有事离岗时必需通知下一值班人员,严禁显现空岗,如显现空岗追究交、接班两人责任;值班表定期更换。
第十三条:遵守保密记录,保存好各种内部文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十四条:文明用厕,留意保洁。
企业管理制度最新版本(优秀范文7篇).doc
企业管理制度最新版本(优秀范文7篇)企业管理制度最新版本篇1第一条为加强公司职工管理,特制定本规定。
第二条员工正常工作时间为上午7时40分至12时,下午1时30分至6时,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡。
员工上班前应做好上班准备工作,应检查机器各部位是否能正常运转并做好卫生清理工作,下班后应把所有的工具各就各位,把物品整理归类。
第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告领导,由领导报至财务部,据此核发工资及奖金。
第五条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务特殊情况需经领导签字批准,没经领导批准的,按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后5分至30分内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条员工外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第八条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第九条员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖,5次扣半天工资,员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;旷工一天扣二天工资,每月累计3天旷工者以上者公司给予辞退。
第十条每位员工每月有二天休假,如一个月因工作没有休假者,多工作一天。
该天发一天半工资。
请假一天,扣除当天工资,扣发当月全勤奖第十一条全体员工每月需完成公司安排的工作任务,生产员工有生产任务,销售人员有销售任务,办公人员有办公公务,若完不成任务者,扣发10%至50%的工资,三个月无业绩者,给予辞退。
第十二条员工(含试用期员工)凡有以下一条或多条功绩者,公司给予不低于100元的奖励。
1、超额完成任务或在改进经营管理、提高经济效益方面做出突出成绩者;2、工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严重违反财经纪律、贪污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭发、勇于斗争有功绩者;3、在工作中发现事故隐患并采取措施,避免重大事故发生,以及保护公司财产和利益有突出贡献者;4、主持正义,积极维护社会治安,维护企业的工作秩序,勇于同坏人坏事作斗争有功绩者;5、工作态度端正,主动为公司分忧解难,为公司节省开支,为公司提出合理化建议并被公司采用者。
企业公司管理制度
企业公司管理制度•相关推荐企业公司管理制度(通用7篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的企业公司管理制度(通用7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业公司管理制度1为方便总经理准确把握各部门、各项目部的工作运行状况,科学决策公司各项经营活动,不断提升中层或以上管理干部的理论水平和业务素质,养成良好的工作习惯,特制定本制度。
第一条报告工作的对象:总公司各部门和各项目派驻人员。
第二条报告工作时间:每月前两个工作日内将上月工作报告电传至总公司办公室,办公室通过登记整理后统一报送分管领导审核,审核时限不超过两个工作日,审核完毕后报呈总经理审批。
第三条报告工作的内容:总公司机关各部门报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议;分公司报告当月管理状况、工程进度、工程质量、安全生产及派驻管理人员工作开展的真实情况,存在的问题;派驻管理人员报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议。
第四条总公司办公室负责该制度执行,并将报告情况进行登记考核上报总经理。
第五条强化管理约束机制,确保制度的落实。
凡不按上述规定上交工作报告的,首次缺报扣责任人100元工资并于一个工作日内将工作总结电传总公司办公室。
缺报按次数扣工资,并通报全公司。
企业公司管理制度2为了严肃机关工作纪律,端正机关工作作风,进一步规范公司管理,塑造良好的公司形象,推进公司规范化、制度化、正规化管理,特制定本制度。
第一条作息时间。
按国家规定结合本公司工作实际,制定分季作息时间。
分季作息时间表由办公室另行通知。
在公司机关上班的员工必须严格遵守作息时间,不得迟到早退。
迟到或早退在20分钟以内,每违反一次,扣发本人当月工资10元;迟到或早退在30分钟以内,每违反一次,扣发本人当月工资20元;超过一个小时,每违反一次,扣发本人当月工资40元;超过半天,扣发本人当月工资100元,并按旷工半天处理,纳入人力资源部年终考核,因工作需要加班的应事先告知办公室,以免发生考勤偏误。
公司的主要管理制度(通用6篇)
公司的主要管理制度(通用6篇)公司的主要管理制度1第一章总则1、本制度是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
2、公司全体员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。
4、公司员工应倡导“品质、高效、诚实”的企业文化。
5.本制度的解释权属于公司行政人事部。
一、公司管理制度大纲(一)、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项管理规章制度及决议;(二)、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、任何个人做无损公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情;(三)、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工作的思想素质,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和经济效益;(四)、公司提倡员工刻苦学习专业技术知识,努力提高其自身的思想素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;(五)、公司鼓励员工发挥聪明才智,为公司的发展提出合理化的建议;(六)、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工的福利待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司实行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度、评优树先,对做出贡献者予以表彰、奖励;(七)、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力;(八)公司全体员工必须维护公司纪律,任何违反公司章程和公司各项规章制度的行为都将受到追究。
二、员工守则(一)、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度;(二)、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理;(三)、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作;(四)、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象;(五)、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益;(六)、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作;(七)、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告;(八)、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利;(九)、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露;(十)、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电;(十一)、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重;(12)严格要求自己,积极进取,努力学习,与公司共同成长。
企业各项管理制度5篇
企业各项管理制度5篇在现在社会,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的企业各项管理制度,大家一起来看看吧。
企业各项管理制度篇1一、公司所有的员工需要公司章程、公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立统一意识思想,禁止任何部门和个人做出损害公司利益、形象、声誉的事情。
三、通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,壮大公司实力和提高经济效益。
四、通过全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、需要鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、需要实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工相对公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬艰苦奋斗精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
企业各项管理制度篇2(一)操课纪律1、按时训练,不迟到、早退。
操课时保持肃静,认真听讲。
2、保持操课场地清洁,不得随地吐痰、乱扔果皮、纸屑,不得污损墙壁、地面,不得损坏公物。
3、操练要刻苦,发扬不怕苦、不怕累的精神,严格训练,精益求精。
4、课间休息做到不打闹、不躺卧、不回宿舍、不远离训练场。
5、虚心向教官学习,尊重教官、老师,服从管理,一切行动听指挥。
6、对教官、老师有意见,应逐级反映,不许当面顶撞,不背后议论。
7、虚心听取意见,接受教育,对待错误,要诚恳接受批评,坚决改正。
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如何编写公司管理制度没有规矩,不成方圆,制度的编写是企业进行制度管理的第一步。
因此,如何掌握正确的编写方法,对制度的理解、宣传、贯彻和执行至关重要。
■ 文/喻伟按照生命周期的观点,有人将企业的发展概括为创业、发展、成熟和昌盛四个阶段,与此相应,在管理方式上,则必然经历人治、法治,再到文化治理,最终达到“无为而治”的过程。
其中法治阶段是最为关键的,中国民营企业的平均寿命只有三年多,大多就死在这个阶段。
法治即制度治理,制度管理,“按游戏规则办事”,“没有规矩,不成方圆”讲的就是这个道理。
而制度的编写则是法治的第一步,因此,如何掌握正确的编写方法,对制度的理解、宣传、贯彻和执行至关重要。
一、篇幅简短,语言简练现代社会竞争日益激烈,人们生活节奏不断加快,知识爆炸,信息流通量巨大,简明扼要的东西才会受欢迎。
大家喜欢看小报,就是因为它简短、简明、简洁、简要,一篇报道、一则新闻、一个事件,几百甚至几十个字了事,余光一扫,一目了然,节约时间,易于理解,方便记忆。
我见过一个公司人事经理写的薪酬管理制度,光前言部分就有5000多字,从头至尾,耐着性子看完得花一个多小时,其感受正如诸葛亮所言:“临表涕泣,不知所云”。
我敢肯定,象这样的制度,没有一个基层员工有时间、有耐心、有能力将它看完、看懂,更何谈贯彻执行?早在1942年,毛泽东在《反对党八股》中就批评过这种人:“我们有些同志喜欢写长文章,但是没有什么内容,真是?懒婆娘的裹脚,又臭又长?。
为什么一定要写得那么长,又那么空空洞洞的呢?只有一种解释,就是下决心不要群众看。
因为长而且空,群众见了就摇头,哪里还肯看下去呢?只好去欺负幼稚的人,在他们中间散布坏影响,造成坏习惯。
? 我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。
文章太长了,有谁来看呢?”真是一语中的。
有人担心太短了,怕别人说他没水平,其实不然,从前有位大文豪给朋友写信,结尾满怀歉意:“对不起,我实在太忙,所以给你写了这封长信。
”看来写长很容易,写短才要水平。
有人不禁要问:那多长比较合适呢?依笔者的经验和感受,按照一般人的耐心程度和心理承受能力,一个制度的正文最好控制在二千字以内,能短则短,这几乎是一个肯定的答案。
超过了这个界限,视觉开始疲劳,记忆开始下降,效果开始递减。
如果你不能在这个范围内解决问题,就该怀疑一下自己的思路或文字表达能力了。
二、通俗易懂,平易近人企业的制度是写给员工看的,员工的文化层次高低不一、知识结构参差不齐,所以制度、方案、文件除了要短以外,还要通俗易懂,要尽量贴近文化程度较低的员工,就像与人交朋友、与人套近乎一样,要说他感兴趣的话,用他感兴趣的表达方式,也就是寻找共同语言,否则就有陌生感和距离感。
所以我们应该少一些专业化和晦涩难懂的名词术语,多一此口语化、通俗化、平民化的东西,少一些阳春白雪,多一些下里巴人。
就是毛泽东主席所说,要深入实际,多多学习和使用群众语言。
比如,我们应该多说目标管理,少说,多说资产负债率,少说等等。
这些人,在《反对党八股》中也能找到他们的影子:“早几年,在延安城墙上,曾经看见过这样一个标语:?工人农民联合起来争取抗日胜利。
?这个标语的意思并不坏,可是那工人的工字第二笔不是写的一直,而是转了两个弯子,写成了?—ㄣ—?字。
人字呢?在右边一笔加了三撇,写成了?[人彡]?字。
这位同志是古代文人学士的学生是无疑的了,可是他却要写在抗日时期延安这地方的墙壁上,就有些莫名其妙了。
? 共产党员如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的”。
当然,现在都是电脑打字,拼写是错不了,但是制度中晦涩难懂的东西太多,同样有碍于制度的理解和执行,甚至产生不必要的麻烦和误会。
有些同志受过良好的高等教育,古今中外的书看了不少,也学了很多时髦和前沿的理论观点及术语名词,但他不加变通和转换(不仅是知识的转换,还有语言的转换),就立即拿到制度中来,员工一看就反感。
在这方面,我们应该好好向中国有些地方的农村妇女学习,她们总是先将食物在自己嘴里嚼烂,做一个深加工,然后再喂到婴儿口里,否则小孩就嚼不烂、咽不下、无法消化。
大道至简,我们的任务就是要将复杂的问题简单化,将深奥的道理通俗化,将高贵的东西平民化。
三、开门见山,直奔主题编写制度不是作秀,不是请客吃饭,不是做论文,它的作用是帮助企业解决问题,所以制度应该直面矛盾、直截了当、直奔主题,而不需要像其他文艺作品那样,在切入正题之前大肆喧染一番气氛。
可我们有人写制度就很不干脆,无关紧要的东西太多,插曲太长,就像中国地方戏曲说书:鼓快敲破了,板快打断了,词儿还没出来一个;有时是电闪雷鸣、风号雨泣,刀剑铁骑,兵临城下,人物还未出场。
比如薪酬管理制度,有人从公司目前的现状写到薪酬改革的必要,从世界先进企业的薪酬管理写到中国的薪酬管理,从薪酬设计的指导思想写到薪酬设计的原则要素,从岗位描述写到工作分析,从绩效管理写到岗位测评,从传统薪酬写到宽带薪酬等等,最后才切入正题,写公司的薪酬结构,恨不得写成薪酬管理专著。
其实员工并没想那么多,也没有那么复杂,他们只关心:自己的工资分几个部分?怎么计算?能拿多少?与当地企业平均收入水平相比是高是低?工资之外的其他福利政策怎样?他才不管什么薪酬发展的历史、设计的目的、原则和要素呢!汇报也是一样,有人办事回来,先说一大通办事的经过,途中又碰到何人、何物、何景、何情,自感精彩纷呈,老板急得吐血,吼道:“结果怎样?”答曰:“事没办成”。
就这四字有用。
这不只是水平问题,更是作风和态度问题。
所以我现在要求员工汇报,先说结果,再说对策,需要时说原因。
具体到薪酬制度,先直接进入主题,写本公司薪酬结构,说得再通俗一点,就是工资分几个部分,再写每一部分如何计算,最后写具体的操作流程,顶多后面附加几张表格,或作几点说明完事。
结构简单,条理清晰,直截了当,读来轻松。
四、只写是什么,不写为什么制定企业规章制度的目的是为了规范员工的行为,指导员工的行动,它主要告诉员工应该怎么做,至于为什么要这样做,可以在制度宣讲和培训时告之,而不必非要写在制度之上。
再说不是什么问题都要去问个为什么的,比如,公司制度规定,员工进出公司要佩戴厂牌,迟到一次罚款10元等,你说它为什么?当然“为什么”不是不重要,没有“为什么”就没有“是什么”,为了保证制度的科学合理,在制度制定之前,有时还要进行大量的调查研究和论证工作,但那是制度本身之外的东西,是制度编写的前奏,最好不要放在制度之上,如同我们观看的往往是节目演出,而不是演出前的服饰化妆和道具准备一样。
所以制度只要求你回答是什么,不要求你回答为什么。
再比如,公司规定:采用平衡计分卡进行绩效考核,其指标体系包括财务、顾客、内部过程和学习与成长四个方面,要问为什么?你最好去请教罗伯特·凯普兰和戴维·诺顿好了(此二人于1992年最早提出了将平衡计分卡作为一种“绩效管理的工具”)。
有人为了说明公司薪酬设计的科学性和合理性,列出如下原则理由:目标的适宜性、内部一致性、外部竞争性、成本承受能力、激励性、可行性、可操作性等等,当然还有很长论述。
理由似乎很充分,但试想有哪个企业的薪酬设计又不是遵循这些原则?有的公司还规定,员工在公司每干满一年,每月将增加一百元的基本工资。
有人对此亦大书特书,并美其名曰:这是承认员工对公司的历史贡献,有利于留住优秀人才云云,简直画蛇添足。
五、就事论事,一事一议如何把握制度编写的边界,正确处理本制度与其他制度的关系,是制度编写的又一个重要问题,把握的原则应该是就事论事,一事一议。
如果牵涉到其他方面,而篇幅又长,你就在这里扎住它,留一个接口,或“打一个包”,说“关于某某问题,请详见公司的某某制度”等。
否则,支流变成了主干,儿子大于老子,读者进来就像走迷宫,摸不清东南西北。
在这个问题上,有些人文如泉涌,实在按捺不住,不写则已,一写就是一篮子。
比如在薪酬管理制度中,牵涉到员工出勤,他就把考勤管理制度写进去;员工基本工资关系到岗位职责,他就把职位说明书添进来;关系到员工技能,他就把工作分析和技能分析加上,涉及到职称和学历,他就把职称评定组织和程序写上;牵涉到计时和计件,他就将生产部门的计件方案写进来;谈到绩效工资,他就把绩效指标、绩效评价和考核写入;薪酬分经济性薪酬和非经济性薪酬之说,他就把企业的评优评先方案、员工培训晋升方案写进来;涉及股利和红利部分,他就把企业的股利分配方案加上;公司有带薪休假,他把企业员工的探亲与休假等福利政策写进来;公司有新老员工更替,他就把试用期员工工资如何发放和员工辞职管理规定写进来?不一而足。
最终一个单一的薪酬管理制度竟成了该公司一本制度大全,包罗万象,应有尽有。
六、因地制宜,量体裁衣最近市面上有很多关于世界500强管理制度大全、世界500强管理表格大全之类的书籍,这些是别的企业在走过了几十年甚至上百年道路之后总结提炼出来的东西,不用怀疑,当然很好。
但问题是这些对你的企业适不适合?《反对党八股》中就有:“到什么山上唱什么歌。
” “看菜吃饭,量体裁衣。
”又说:“我们无论做什么事都要看情形办理?”等等。
第一,别人的企业发展了多少年,你的企业才几年?别人的企业处于什么阶段,而你的企业又处于什么阶段?别人长大了,是大人,你还是小孩,大人的衣服小孩怎么能穿呢?第二,别人身材标准,赛过模特,而你长就一副武大郎的身材,看到别人买了一件漂亮得体的衣服,也跟风买了一件,岂不贻笑大方?不如老老实实买点布,到社区找个裁缝做一件,既好看又实惠。
还以薪酬问题作比,理论上的说法是:薪酬包括经济性薪酬和非经济性薪酬两部分,其中经济性薪酬可分为直接的经济性薪酬和间接的经济性薪酬,前者主要有职位薪酬、技能薪酬、绩效薪酬、奖金、股权、红利、津贴等;后者主要有保险、优惠、服务、带薪休假等。
非经济性薪酬可分为工作本身、企业内部环境和企业外部特征,里面还可细分,复杂得很,全面得很,也科学得很。
但你的企业能不能,特别是有没有必要按这样做呢?你的企业才办四、五年,就那么一、二个车间,就那么几十、百把号人,就几个亲戚朋友参与管理,一年就几千万元产值,老板是个大老粗,薪酬问题能按上面那样搞?我看给工人搞一个计件单价,给行政人员搞几个级别,定几个工资档次就行,等老板哪天变了,志向远了,品位高了,林子大了,飞鸟多了再改不迟。
有人说,做事要有前瞻性,这样做是为了一步到位。
你想,社会发展如此之快,变数如此之多,怎能一步到位?这样做实际上是每一步都不能到位,与其步步缺位,不如现在先到位一次。
好了,就此打住,不然我就触犯第一条了。
作者单位湖北大韶百川彩色包装有限公司篇二:公司管理规章制度怎么写企业人力资源管理制度第一章总则第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定,结合我矿实际,特制定本制度。