旅行社内部管理制度参考
旅行社管理制度

旅行社管理制度第一章仪容仪表1、上班时间着装必须干净整洁,面对客人必须笑脸相迎。
2、男员工不得留长发、留胡须、留长指甲;女员工不允许穿低胸装、露背装及超短裙。
3、除公司在特殊时间举行活动外,员工不允许穿着或配带公司标识在公众场所喝酒。
4、工作台上物品必须摆放整齐,不允许摆放食品及与工作无关的物品。
5、吸烟请到指定的吸烟区。
上述规定,一个月内违反第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三罚款50元,三次以上罚款100元。
第二章安全制度1、除工作需要外,不允许出入带色情陪护成分的场所,否则,出现人身及财产损失,公司可协调解决,但当事人应全额承担费用。
办公室内不允许观看黄片、色情书刊及图片,违者罚款100元,传播者扣除200元。
2、员工之间应相互团结,相互谦让;注意沟通方式,不允许骂人(包括攻击性语言),违反一次罚款10元,并赔礼道歉。
不允许长期存在私人空间的任何矛盾,发生矛盾时多找自身原因。
经主管或经理调解一次无效各扣50元,第二次调解无效各扣100元,并停薪留职。
恃强凌弱、拉帮结派者,扣除200 元,打架斗殴者扣除奖金、工资、提成等一切权宜,并解聘。
工作带情绪上班,顶撞上司不服从经理安排的,罚款200元。
3、对内对外都应谦逊有礼、不得无理取闹;理性对待突发情况,如果确因对方理亏,得理饶人,妥善处理者奖励50元。
如遇治安事件,怕事退畏者,罚款100元;主要责任人罚款200元,并解聘;积极主动、妥善处理者,奖励100元;主要责任人奖励标准为200元或根据减少或增加效益按比例酌情奖励。
4、不允许向外界透露公司的运作方式、工资、奖金发放情况,如有违反造成不良影响及后果的,罚款100元;情节严重者,扣除当月工资、奖金、提成等一切权宜并解聘。
5、弄虚作假、恶意侵占公司财物,将客户钱款打入非公司指定帐户或收取客户礼金或礼物造成公司成本增加,扣除当月工资、奖金、提成等权宜。
玩忽职守造成事故或损失,视情节轻重,最低按50%承担责任。
旅行社公司员工管理制度

第一章总则第一条为加强旅行社公司的管理,提高员工的工作效率和服务质量,确保公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,维护公司利益和员工权益。
第二章岗位职责第四条各岗位员工应明确自身职责,严格按照岗位职责开展工作。
第五条员工应具备良好的职业道德和业务素质,热爱本职工作,积极为公司创造价值。
第六条员工应积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平和服务意识。
第三章工作纪律第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工在工作期间,应保持工作场所整洁,不得随意离开工作岗位。
第九条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十条员工应服从上级领导的工作安排,不得擅自离岗或拒绝工作。
第四章奖惩制度第十一条员工在工作中表现突出,为公司创造良好业绩的,公司将给予表彰和奖励。
第十二条员工违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第十三条员工违反国家法律法规、公司规章制度,造成严重后果的,公司将依法予以处理。
第五章考勤制度第十四条员工应遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录。
第十五条员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第十六条员工病假、事假、产假等,应按照国家相关规定执行。
第十七条员工考勤情况作为绩效评定的依据之一。
第六章休假制度第十八条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假。
第十九条员工休假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第二十条员工休假期间,如遇公司紧急工作,需及时返回工作岗位。
第七章职业培训与发展第二十一条公司为员工提供各类职业培训,提高员工业务水平。
第二十二条员工可根据自身需求,申请参加公司组织的培训。
第二十三条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升自身素质。
第八章附则第二十四条本制度由旅行社公司人力资源部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
旅行社的管理制度

旅行社的管理制度第一章总则第一条为了规范旅行社的管理行为,保障客户权益,加强内部人员的管理,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于旅行社的日常经营和管理活动。
第三条员工应严格遵守本管理制度,严禁违反国家法律、法规和公司规章制度,不守法、不遵纪的员工将受到相应处罚。
第二章组织结构第四条公司设董事会、监事会、经理、总经理办公会。
董事会:负责公司的最高决策权和代表公司的最高利益。
监事会:监督公司经营管理活动,监督经理履行职责,维护公司股东权益。
经理:实际掌管公司经营的领导者,负责公司全面管理。
总经理办公会:由总经理领导,负责处理公司内部重大事项。
第五条公司设有财务、市场、人力资源、运营、客户服务等部门,各部门负责具体的管理和执行工作。
第六条公司设有规范的管理制度和流程,各部门按照规定的程序和步骤进行工作。
第三章人员管理第七条公司各级管理人员应当具有专业素质和管理水平,并符合国家相关的资质要求。
第八条员工招聘应当严格按照公司规定进行,招聘应聘者要进行面试和考核。
第九条员工入职后应签订劳动合同,明确工作职责和权利义务。
第十条公司设有完善的培训体系,对员工进行定期培训和晋升评定。
第十一条员工应遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,擅离职守,工作中不得擅自私用公司财物。
第十二条公司设立奖惩机制,对员工的工作表现进行评定,对表现突出的员工给予奖励,对业绩不佳的员工给予相应的处罚。
第四章营销管理第十三条公司设有市场营销部门,负责市场调研、产品推广、客户开发等工作。
第十四条公司注重客户服务,建立客户数据库,制定客户维护计划,提高客户忠诚度。
第十五条公司制定各项促销活动,包括团购、折扣等,鼓励客户购买旅游产品。
第十六条公司应当合理定价,确保盈利的同时,也要满足客户需求,提高竞争力。
第五章财务管理第十七条公司设有财务部门,负责公司的资金管理、财务账务的处理、财务报表的编制。
第十八条公司设有完善的成本管理制度,合理控制各项支出,提高盈利能力。
旅行社安全管理制度(4篇)

旅行社安全管理制度第一章总则第一条为确保旅行社安全管理制度的有效实施,维护旅行者的人身安全和财产安全,提高旅行社的服务质量,依据相关法律法规和规章制度,制定本安全管理制度。
第二条本制度适用于旅行社公司全体员工,包括但不限于管理人员、导游、司机等。
第三条旅行社安全管理的原则是安全第一、预防为主、综合治理、管理负责。
第四条旅行社安全管理包括但不限于行程安排、车辆安全、导游安全、旅行者安全、应急救援等。
第二章行程安排第五条旅行社应根据旅行活动的性质和目的地的特点,制定合理的行程安排,确保行程安全和旅行者的体验。
第六条行程安排应考虑目的地的安全环境,避免选择高风险地区和高风险活动。
第七条旅行社应对行程进行预评估和规划,确定合理的行程路线和停留时间,确保旅行车辆的行驶安全。
第八条旅行社应选择经验丰富、熟悉目的地的导游,确保导游具备相关的安全知识和技能,能够及时应对突发事件。
第九条旅行社应提供详细的行程安排和目的地介绍给旅行者,包括但不限于景点介绍、注意事项、紧急联系方式等,引导旅行者正确了解和评估风险。
第三章车辆安全第十条旅行社应确保旅行车辆符合相关安全标准,并定期进行维护和检查。
第十一条旅行车辆应按照规定的载客人数进行乘载,不得超载。
第十二条旅行社应对车辆驾驶员进行严格的选拔和培训,确保他们具备安全驾驶的技能和素质。
第十三条车辆驾驶员应严守交通法规,确保安全驾驶,遵守速度限制和道路交通规则。
第十四条旅行社应配备必要的安全设备,包括但不限于安全带、灭火器、急救箱等。
第十五条旅行车辆应按照规定的路线行驶,不得私自更改行程路线。
第四章导游安全第十六条旅行社应选择经过专业培训和持有导游证书的导游,确保他们具备安全管理和应急处置的能力。
第十七条导游应熟悉旅行路线和目的地的风土人情,能够正确引导旅行者,防止旅行者发生意外。
第十八条导游应向旅行者提供安全知识和旅行注意事项,引导旅行者遵守相关规定和安全要求。
第十九条导游应熟悉旅行者的身体状况和健康情况,合理安排行程和活动,避免因健康原因发生意外。
旅行社内部管理制度

旅行社内部管理制度1. 概述旅行社是一个提供旅游服务的企业,为了规范旅行社的运营和提供优质的服务,制定内部管理制度是必要的。
本文将介绍旅行社内部管理制度的相关内容,包括组织架构、职责和权利、工作流程、考核机制等方面。
2. 组织架构2.1 领导层旅行社的领导层由总经理和各部门负责人组成。
他们负责制定旅行社的发展战略和目标,并对各个部门的工作进行指导和监督。
2.2 部门设置旅行社通常包括市场部、销售部、产品部、客服部、财务部和人力资源部等部门。
每个部门都有明确的职责和工作范围,协同合作,完成旅游服务的生命周期。
3. 职责和权利3.1 总经理总经理是旅行社的最高行政负责人,他负责整个旅行社的经营管理。
他有权制定旅行社的发展战略和目标,并对各个部门的工作进行监督和指导。
3.2 部门负责人各个部门负责人负责管理和指导各自部门的运作。
他们有权安排部门内部的工作任务和人员配备,并对部门的工作结果负责。
3.3 员工旅行社的员工承担各种具体的工作任务,包括市场推广、销售、产品策划、客户服务、财务管理和人力资源等。
他们应按照旅行社的规定和要求完成工作,实现旅行社的发展目标。
4. 工作流程4.1 市场推广流程市场部负责旅行社的市场推广工作,包括制定市场策略、开展市场调研、设计推广方案等。
市场推广流程主要包括目标市场分析、竞争对手研究、市场定位、推广活动策划和执行等环节。
4.2 销售流程销售部负责旅行产品的销售工作,包括客户接待、需求分析、方案设计、签约等。
销售流程主要包括客户咨询、产品介绍、方案报价、谈判和签约等环节。
4.3 产品策划流程产品部负责旅行产品的策划和设计,包括行程安排、线路选择、酒店和交通安排等。
产品策划流程主要包括行程规划、资源调配、费用预算、产品宣传和上线等环节。
4.4 客户服务流程客服部负责旅行服务的售后管理工作,包括客户投诉处理、团队管理、满意度调查等。
客户服务流程主要包括客户接待、行程安排、售后跟进和客户反馈等环节。
旅行社内部员工管理制度

旅行社内部员工管理制度1. 引言旅行社是一个以旅游服务为主要业务的行业。
对于旅行社来说,员工是最重要的资源。
为了确保旅行社能够高效运营和提供优质的服务,建立一套完善的员工管理制度是非常必要的。
本文将介绍旅行社内部员工管理的相关制度和规定。
2. 员工聘用与培训管理2.1 员工聘用旅行社的员工聘用应遵循以下原则:•根据岗位需求,制定招聘计划,择优录用合适的员工;•公平公正地开展招聘程序,不得歧视任何人;•通过面试、笔试等方式对候选人进行全面评估;•与员工签订劳动合同,明确工作内容、职责、薪酬等;•入职前,要对员工进行健康体检,确保健康状况符合工作要求。
2.2 员工培训为了提高员工的专业素质和服务水平,旅行社应开展员工培训活动。
培训内容可以包括:•旅游行业知识,包括目的地信息、景点介绍、旅行线路等;•服务礼仪,包括接待、引导、解答常见问题等;•沟通与协作技巧,包括团队合作、客户沟通等;•业务操作技能,包括机票预订、酒店安排、线路设计等。
培训可以通过内部培训、外部培训、在线学习等多种形式进行,力求使员工掌握必要的知识和技能。
3. 考勤与绩效管理3.1 考勤管理为了监督员工的工作出勤情况,旅行社应建立健全的考勤管理制度。
具体要求如下:•员工必须按时上下班,不得私自迟到、早退;•员工请假需提前向主管部门请示并提交请假申请;•员工请假原则上要在不影响工作的前提下安排;•员工迟到、早退、旷工等情况要进行记录,按规定进行相应的扣薪或处罚。
3.2 绩效管理旅行社应建立科学合理的绩效考核制度,根据员工的工作表现和业绩,进行绩效评估。
评估内容可以包括:•工作态度,包括工作积极性、团队合作等;•服务质量,包括客户满意度、投诉处理等;•业绩达成,包括销售目标达成情况等。
根据绩效评估结果,可以进行奖励、晋升、培训等措施,也可以进行警告、处罚等必要的处理。
4. 福利待遇与奖惩管理4.1 福利待遇旅行社应为员工提供合理的福利待遇,提高员工的薪酬福利和工作满意度。
旅行社规范管理制度范本

第一章总则第一条为加强旅行社的管理,提高服务质量,保障旅游者和旅行社的合法权益,维护旅游市场秩序,促进旅游业的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本旅行社所有员工及分支机构。
第三条本制度遵循以下原则:1. 客户至上,服务第一;2. 依法经营,诚实守信;3. 按章操作,规范管理;4. 效率优先,持续改进。
第二章组织架构第四条本旅行社设立以下部门:1. 财务部;2. 市场部;3. 客户服务部;4. 运营部;5. 人力资源部;6. 行政部。
第五条各部门职责如下:1. 财务部:负责公司财务管理工作,确保公司财务状况良好;2. 市场部:负责市场调研、产品开发、推广及销售;3. 客户服务部:负责客户接待、咨询、投诉处理等工作;4. 运营部:负责旅游产品运营、导游管理、行程安排等工作;5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;6. 行政部:负责公司行政管理、后勤保障等工作。
第三章员工管理第六条员工招聘:1. 招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则;2. 招聘过程应确保应聘者的合法权益;3. 招聘的员工应具备相应岗位所需的资格和能力。
第七条员工培训:1. 公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平和服务意识;2. 培训内容应包括业务知识、服务技能、职业道德等;3. 培训形式可包括内部培训、外部培训、在线培训等。
第八条员工考核:1. 公司应建立健全员工考核制度,定期对员工进行考核;2. 考核内容应包括工作态度、工作能力、工作业绩等;3. 考核结果应与员工薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
第九条员工奖惩:1. 公司应建立健全员工奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励;2. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应处罚。
第四章业务管理第十条旅行社业务:1. 旅行社应按照国家法律法规及行业标准开展业务;2. 旅行社应提供真实、可靠的旅游服务信息;3. 旅行社应与旅游者签订旅游合同,明确双方权利和义务。
第十一条导游管理:1. 导游应持有国家规定的导游证;2. 导游应具备良好的职业道德和服务意识;3. 导游应按照旅行社安排的行程提供服务。
旅行社规章制度挂墙

旅行社规章制度挂墙旅行社规章制度挂墙,是为了规范旅行社内部的行为准则,提高工作效率和服务质量。
下面是一些相关的参考内容:1. 旅行社员工规范- 严禁随意更改、泄露客人信息,保护客人隐私;- 工作期间严禁使用私人手机,以确保专注工作;- 严守工作时间,不迟到、早退,不擅自请假;- 严格遵守旅行社的工作流程和操作规范;- 员工在处理客人投诉时,应保持冷静、耐心和解决问题的态度。
2. 销售行为规范- 严禁以欺诈、虚假的手段,误导客户购买产品;- 在推销产品时,要客观、真实地介绍产品的特点和优势; - 不得私下以高于市场价出售旅游产品,杜绝倒卖行为;- 在销售过程中,严禁拉客、拦路贿赂,保持良好的商业道德;- 销售人员应尽量了解客户的需求和意愿,提供个性化的服务。
3. 客户权益保护- 严禁将客户信息用于违法犯罪等非法目的;- 保护客户的合法权益,确保承诺的服务质量;- 出现行程变动时,应提前通知客户,并寻找合适的替代方案;- 如客户因旅行社原因遭受经济或精神损失,旅行社需负责赔偿;- 严禁故意隐瞒旅行社自身的缺陷或服务问题。
4. 内部工作流程和质量控制- 审查、更新旅游产品资料,确保信息准确度;- 进行旅游产品质量评估,及时解决问题;- 保持日常工作区域整洁有序,工作材料完备;- 严格遵守旅游投诉处理流程,确保客户问题得到及时解决; - 建立健全旅行社员工的绩效考核体系,根据绩效给予奖励或处罚。
5. 安全管理规定- 旅行社员工应掌握旅游安全知识,并及时更新;- 加强对旅游目的地的安全评估和监控;- 旅行社应提供安全保障措施,为客户提供安全保障服务;- 若发生突发事件,应立即启动应急预案,并通知客户;- 针对员工及客户在旅途中的安全问题,旅行社应提供必要的援助。
旅行社规章制度的挂墙是为了让员工时刻铭记公司的行为准则和规范,提高工作的效率和服务的质量。
以上内容仅供参考,旅行社可根据自身实际情况进行调整和完善。
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旅行社内部管理制度参考
总则
1、遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。
2、保持仪容仪表端庄整洁、言谈举止优雅大方。
3、出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。
进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。
如进入时,对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。
4、工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒,不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非,不打与工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。
5、不吵闹、斗殴、扰乱秩序。
严禁看与工作无关的书籍、杂志,不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。
6、单位内与同事应点头行礼以示致意。
7、与上司、同事、客户握手时用普通站姿,并目视对方目光,大方热情、不卑不亢。
8、工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维护企业整体办公形象。
9、未经同意不得任意翻阅不属于自已负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。
10、接听电话应先问候,并上报公司。
对方讲述时应留心听,并记下要点,通话结束时礼貌道别。
11、服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得无故拖延。
12、尽忠职守,保守商业机密。
维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。
13、爱护公物,不浪费、不化公为私,不得将所保管的文件、财物等私自携出或外借。
因过失或故意使公司财物、利益遭损害时,应负责赔偿。
14、不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、营私舞弊。
15、不私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义。
16、执行公务时,应争取工作时效,不得畏难,拖延或积压。
严格遵循本职岗位业务程序,对所承办公务的执行情况须有复命制,做到善始善终。
17、工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕。
18、公司职员在递交文件时,要将正面文字对着对方的方向。
19、注意提高自身品德修养,切戒不良嗜好。
20、对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度,对待客人委托的事项应周到机敏处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。
21、与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。
当其询问公司有关业务及人员情况时,如涉及商业秘密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。
22、在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。
属本职业务范围内的事务须对外签署时,应事先通报部门经理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。
23、公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方可离开。
因上述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。
24、电话管理制度:
a:严禁使用办公电话打私人电话。
b:非业务需要严禁上班时间上网。
c:接听电话要快,必须使用普通话,吐字要清晰,语气要适中。
d:接听用语:“您好!有人国旅”。
e:要耐心细致的回答顾客提出的问题。
f:要认真做好电话来访纪录,明确记录访客电话、出游意向、时间、人数、工作单位及其他特殊要求,并立即向业务经理汇报。
以上规定为暂行条例,如与公司现行相关规定抵触,以新规定为准
以上规定违反一次罚款10元,;违反2次罚款50元,记过一次;一年内违反三次调岗直至辞退处理。
罚款统一记入公司公共基金,该基金主要用途:员工福利、奖励等。
财务单列,专款专用
导游员管理制度
一:导游人员应严格按照国家要求及公司要求进行各项工作。
二:导游人员应保持良好的仪容仪表,穿着朴素大方,带团严禁穿高跟鞋、奇装异服、浓妆艳抹。
三:导游人员应提前半个小时抵达团队集合的地点,做好各项准备工作:携带话筒、社旗、出团预算保密单、行程单、意见反馈表、团款等。
团队出发时致欢迎词、景区概况、注意事项等,路途中要尽量调动游客情绪,最少要表演三到五个节目,结束时要致欢送词。
四:导游人员应始终坚持微笑服务,认真负责,细心周到,体贴入微,尽量满足游客合理要求,能与每一位游客交流、沟通。
如遇问题立即报公司解决。
五:导游人员应配合并监督司机、地陪(全陪)工作,尊重领队意见。
团队夜间行车时导游要提醒司机行车安全,不开疲劳车。
六:导游人员处理各种事情要以大局为重,时刻维护公司利益与游客合法权益。
七:导游人员应公私分明,严禁与地陪(全陪)联合鼓动游客购物,擅自增加景点与购物点,严禁私拿回扣,发现老乡店、烧香店要立即中止。
八:导游人员带团时帐目要清楚,随时记清每一笔开支,保存好发票,严禁虚开虚报,损公肥私,团队返回后两天内账目交清。
九:导游员严禁与游客共餐(特殊团队除外),每餐最少要看三次,住宿时要检查好房间,发现问题及时解决。
十:导游人员要时刻与游客在一起,严禁脱离游客,单独活动。
十一:导游人员要与驾驶员、地陪(全陪)保持距离,严禁与司机、地陪(全陪)单独行动或交头接耳。
十二:导游人员要保守公司各项机密,不得泄露。
十三:导游人员应加强业务技能学习,在上团前要熟知前往地的景点特色、民俗风情,沿途交通状况,途经省份、城市、景点概况,要准备好调节团队气氛的节目。
十四:遇到紧急事件应立即通知公司,并采取各种应急措施。
十五:导游人员应时刻监督团队食宿游行质量,发现问题立即解决,严禁把问题团带回来,确保团队质量。
十六:导游人员在带团期间,要严格按照团队确认书上行程执行,如因导游擅自更改行程或自身原因造成的损失,由导游个人承担。
十七:导游带团返回,周末团及长线团休息一天。
财务管理制度
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经股东会研究同意方可执行。
主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给现金会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元-- 10000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。
无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。
如总经理不在,必须经电话同意后方可执行。
2、办公开支500元以上必须经总经理办公会研究决定,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;500元以下(含500元)由总经理签字。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。
4、所有报销单具一律粘好,并干净、利落、美观。
三、团队帐目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。
如需垫款必须经总经理同意,以保持公司正常的现金流量
3、所有团队的支一律由计调部出具团队预算单并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、导游日志,缺一不可,否则不给予报帐。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒等其他开支。
4、总经理对业务经费进行监督。
五、门市部
1、门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上,不得擅自保留团款和挪用团款。
2、门市部的所有开支一律列好所需开支清单并用传真方式传至总公司处,经总经理批准后方,财务把所需费用汇至其门市部帐户上,然后凭发票报帐。
3、门市部每月来总公司报2次帐,并汇报门市部的近期情况。
六、、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于次月10日发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐户上。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇至其帐户上。
3、出差时需通知业务经理和办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。
七、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
以上各条请大家共同遵守。