仓库出入库流程
仓库出入库流程及注意事项
仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程，是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地，以及仓库中货物的管理与控制。
下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。
1.出库流程：（1）接收出库订单：仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。
（2）核对出库订单：仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
（3）拣货：仓库管理员根据订单上的信息，到指定的货位上拣取对应的货物，并进行数量的核对。
（4）称重及包装：拣货完成后，对货物进行称重，并进行适当的包装，确保货物的安全运输。
（5）生成出库单：仓库管理员根据实际出库情况，生成出库单，并将出库单与货物进行绑定。
（6）装载运输车辆：将已包装的货物装载到运输工具上，并核对数量、车辆信息等。
（7）出库确认：仓库管理员与司机进行出库确认，确认无误后，货物离开仓库。
2.注意事项：（1）准确核对订单信息：在接收出库订单时，要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息，确保信息的准确性。
（2）货物拣货数量核对：在拣货过程中，要对货物数量进行准确核对，避免出现漏发或错发的情况。
（3）包装货物：要对货物进行适当的包装，以防止货物在运输过程中的损坏，提高货物的安全性。
（4）与司机配合：仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合，确保货物的安全装载和准确出库。
1.入库流程：（1）接收入库订单：仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。
（2）核对入库订单：仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
（3）验收货物：对将要入库的货物进行验收，包括外观、数量、品质等方面的检查。
（4）分配储存位置：根据货物的性质、特点和存储需求，为货物分配合适的储存位置。
（5）入库记录：对入库的货物进行记录，包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。
（6）储存货物：将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。
仓库入库出库流程规定
仓库入库出库流程规定1.收货登记（1）收货人员应在货物到达仓库后，核对货物与送货单、采购订单等相关文件是否一致，并登记到收货记录簿中。
（3）正确的货物应立即进行标识，并安排妥善存放。
2.货物验收（1）验收人员应仔细检查货物的数量、质量以及外观，并填写验收记录表。
（2）如发现货物数量、质量与外观不符，应立即通知相关部门进行处理。
3.货物上架（1）验收合格的货物应按照规定的仓库存放位置进行上架，并严防混杂、错位等问题。
（2）货物上架后，应及时更新库存系统，并确保库存信息的准确性。
4.入库记录（1）每次入库操作完成后，应将相关信息登记到入库记录簿中，并保留至少三年。
1.出库申请（1）领料部门需根据实际需求，填写出库申请单，并交由库管员审核。
（2）出库申请单一般包括物品名称、数量、领料单位、用途等相关信息。
2.库存核对（1）库管员收到出库申请单后，应核对库存系统中的实际库存情况。
3.出库操作（1）出库申请经库管员审核无误后，方可进行出库操作。
（2）出库时应根据仓库存储位置和货物信息，确保正确的货物被取出。
（3）出库货物必须经过验货，确认货物与申请单一致后方可放行。
4.出库记录（1）每次出库操作完成后，应将相关信息登记到出库记录簿中，并保留至少三年。
三、安全与管理规定1.货物安全（1）严禁私自使用仓库存放的货物，确保货物安全不被盗窃、损毁等。
（2）对贵重货物，应加强监控、加装报警器等安保措施。
2.库存管理（1）库存系统应及时更新，确保库存信息的准确性。
（2）定期进行库存盘点，核对库存数量与库存记录是否相符，并做好盘点报告。
3.入库出库记录管理（1）入库记录和出库记录应及时、准确地登记，并进行归档保存。
4.培训与考核（1）仓库人员应定期接受岗位培训，提高操作技能和安全意识。
（2）定期开展考核，评估仓库人员的工作表现和质量。
5.异常处理（1）如发现异常或破损货物，应立即记录并通知上级主管部门。
（2）异常情况需进行调查，找出原因并采取相应措施以防止再次发生。
仓库进出库的流程
仓库进出库的流程1.收货验收：仓库收到货物后，首先进行验收。
验收的目的是检查货物的数量、质量和完整性是否符合订单要求。
物料管理员按照收货单核对货物，并将货物与采购订单或供应商的发货单进行比对。
如果有差异，必须及时通知供应商并做好记录。
2.入库操作：验收合格的货物会被分配到特定的储存位置。
入库操作包括将货物放置到合适的货架、区域或仓位，并使用仓库管理系统进行条码标识。
同时，将货物信息记录在库存系统中，包括货物批次、数量、生产日期等。
这一步是确保货物能够被准确存储、定位和查询的重要环节。
3.库存管理：一旦货物入库，仓库管理人员将负责整理和管理库存。
他们会对货物进行分类、分组和编码，以确保库存能够快速、准确地找到和使用。
同时，进行周期性的库存盘点和调整，以确保库存数量和系统记录一致。
4.出库操作：当客户下订单时，仓库人员根据订单要求进行领料和捡货。
他们会使用仓库管理系统查询库存，找到所需的货物并准备好进行出库。
出库操作包括检查货物的数量和质量，进行包装和标记，同时生成出库单，并通过物流渠道将货物发送给客户。
5.出库记录和更新：在完成出库操作后，仓库管理人员会记录出库信息，包括货物批次、数量和出库日期。
同时，他们会通过仓库管理系统及时更新库存信息，以反映实际库存的变化。
6.回报和报废：当一些货物因为各种原因无法销售或使用时，仓库人员需要进行回报或报废处理。
他们会将这些货物分类，并进行适当的处理，比如退还给供应商、捐赠或报废。
同时，需要记录这些货物的信息，并更新库存系统。
7.数据分析和监控：。
仓库出入库流程及管理制度
仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所，对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。
为了保证物资管理的规范化和流程化，必须制定出入库流程及管理制度。
二、仓库出入库流程1. 出库流程（1）填写出库申请单在出库前，填写出库申请单，包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。
（2）审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核，审核后方可出库，保证物资出库的合法性和真实性。
（3）安排出库时间审核无误后，仓库管理员安排出库时间，将待出库的物资进行整理、打包、封装，确保物资完好无损。
（4）进行出库操作按照出库申请单上的物资信息，进行出库操作，在出库单上进行相应的记录，并经出库人及收货人确认签字。
2. 入库流程（1）填写入库单当物资需要入库时，填写入库单，包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。
（2）审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核，确保物资的合法性，可行性和真实性。
（3）验货验收仓库管理员需对物资进行验货，检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求，并按照入库单上的信息进行验收，确保物资完好无损。
（4）进行入库操作验收无误后，仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作，记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期，并在入库单上做好相应的记录，并经入库人确认签字。
三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要，制定合理的物资管理计划。
对于进货、出货、库存等情况，进行及时的统计和分析，并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。
2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要，制定合理的采购计划，选择具有良好信誉的供应商，确保所采购物资的质量和价格。
3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理，根据物资的特点和使用情况，及时对库存物资进行补充或调整，保证物资库存的安全、准确。
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程1.入库管理流程：1.1接货验收：仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资，进行接货验收。
首先，仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致，如果有差异，则需要及时与供应商沟通协商解决。
然后，仓库管理员进行外观质量检查，确认物资是否完好无损。
最后，仓库管理员对货物进行计数，确保与清单上的数量一致。
1.2入库登记：验收合格的物资将进行入库登记。
仓库管理员将物资信息准确地录入系统中，包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时，为了方便管理，通常会对物资进行分类标识，并将物资放置在指定的库区或货架上。
1.3入库质检：根据需要，部分物资可能需要进行质检。
仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。
只有合格的物资才能进行下一步的操作。
2.出库管理流程：2.1出库申请：需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。
出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。
仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。
2.3出库备货：经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。
仓库管理员根据出库申请的物资信息，进行拣货工作，并将物资放置在待出库区域，等待进一步处理。
2.4出库发放：仓库管理员根据出库申请单的要求，将物资发放给申请部门。
在发放时，仓库管理员会核对物资的数量，并请申请部门负责人签收，确认物资的准确性和完整性。
2.5出库登记：出库完成后，仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。
包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时，会将剩余库存进行更新，以便及时了解库存情况。
3.库存管理流程：3.1盘点管理：定期进行库存盘点，以确保库存的准确性和完整性。
仓库管理员会对库存进行全面的盘点，并核对实际库存与系统库存是否一致。
如发现差异，需及时调查原因并做出相应处理。
3.2库存预警：根据库存管理规定的预警指标，对库存进行监控和预警。
当库存量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。
仓库出入库流程及规范
仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。
1. 出库流程。
1.1 出库申请，当某部门需要物资时，需填写出库申请单，并由部门负责人签字确认。
1.2 审批流程，出库申请单交至仓库管理员审批，确认物资是否符合出库条件。
1.3 出库操作，仓库管理员根据出库申请单进行出库操作，记录出库物品的名称、数量、规格等信息，并由领料人签字确认。
1.4 出库记录，出库记录需及时录入系统，并归档保存。
2. 入库流程。
2.1 采购入库，采购部门根据需求制定采购计划，采购人员采购物资并填写入库单。
2.2 入库验收，仓库管理员对入库物资进行验收，核对物资的品名、规格、数量等信息，并在入库单上签字确认。
2.3 入库操作，验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作，记录入库物品的信息，并存放在相应位置。
2.4 入库记录，入库记录需及时录入系统，并归档保存。
二、仓库出入库规范。
1. 出入库凭证。
1.1 出库凭证，出库申请单、领料单等。
1.2 入库凭证，入库单、验收单等。
2. 物资标识。
2.1 出库标识，出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。
2.2 入库标识，入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。
3. 物资分类。
3.1 出库分类，根据物资的性质、用途等进行分类，便于出库时的查找和管理。
3.2 入库分类，根据物资的性质、规格等进行分类，便于入库时的存放和管理。
4. 出入库记录。
4.1 出库记录，记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。
4.2 入库记录，记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。
5. 安全管理。
5.1 出库安全，出库时需核对物资信息，防止错发、漏发等情况发生。
5.2 入库安全，入库时需对物资进行验收，确保物资的品质和数量符合要求。
6. 库存管理。
6.1 出库管理，根据出库记录进行库存管理，及时更新库存信息。
6.2 入库管理，根据入库记录进行库存管理，及时更新库存信息。
7. 异常处理。
7.1 出库异常，如发现出库物资有误、损坏等情况，需及时通知相关部门进行处理。
仓库货物入库与出库流程
仓库货物入库与出库流程一、概述仓库是供给货物存储、管理和分发的场所，入库与出库流程对于仓库的正常运营至关重要。
本文将围绕仓库货物的入库与出库流程展开，详细讲述各个环节的操作步骤与要点，旨在帮助仓库管理人员更好地进行货物的入库与出库工作。
二、仓库货物入库流程1.接收货物仓库管理人员应及时接收由供应商、生产线或其他途径送来的货物。
在接收货物时，应先核对送货单与实际数量、型号、规格等是否一致，确保货物的准确性。
2.检验货物接收到货物后，仓库管理人员应对货物进行检验，确保其质量符合要求。
检验的内容主要包括外观、重量、尺寸、包装等方面，若发现任何问题或破损，要及时与供应商或相关部门联系并做好记录。
3.入库登记经过检验合格的货物，仓库管理人员将进行入库登记。
登记内容包括货物的名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息，以及入库的时间、仓库位置等相关记录。
4.货物上架入库登记完成后，仓库管理人员将货物上架。
根据仓库内部布局和货物的属性，将货物按照不同的分类、序号等进行合理摆放，并标明清晰的货物信息，以便后续的查找和调拨。
三、仓库货物出库流程1.收到出库要求当销售部门或其他相关部门需要取出货物进行发货时，他们应向仓库提出出库要求。
出库要求应包括货物的名称、规格、数量、出库时间等必要信息，以确保出库操作的准确性。
2.出库审核仓库管理人员在收到出库要求后，需进行出库审核。
审核的内容主要包括确认货物信息与数量是否与出库要求一致，核实出库的合法性，如核对订单号、合同号等。
审核通过后，方可进行出库操作。
3.货物备货审核通过后，仓库管理人员按照要求开始准备货物。
根据货物的存储位置，仓库管理人员迅速找到并取出对应的货物，检查货物的包装是否完好，并做好相应的记录。
4.出库登记货物备货完成后，仓库管理人员进行出库登记。
登记内容包括货物的名称、规格、数量、出库时间、目的地等信息，同时更新仓库存储系统中的相关数据。
5.货物装车完成出库登记后，仓库管理人员将货物送至装车区域。
仓库出入库流程
仓库出入库流程仓库出入库是指商品在仓库内的流向，包括商品从供应商处到仓库的入库流程以及商品从仓库到顾客（或零售商）处的出库流程。
下面是一个基本的仓库出入库流程，以便更好地理解。
入库流程：1. 采购下单：根据市场需求和销售计划，仓库管理员或采购人员与供应商协商，并下达采购订单。
2. 收货和验收：供应商按照订单将商品送到仓库，仓库管理员收货并进行验收。
验收时需要检查商品的数量、质量以及是否与订单一致。
3. 上架：验收合格后，仓库管理员将商品上架，将商品的相关信息记录在仓库管理系统中，包括商品的编号、名称、数量、位置等。
4. 入库清点：仓库管理员进行定期的入库清点，即与系统记录的入库商品进行核对，以确保数量和信息的准确性。
出库流程：1. 客户订单：根据顾客的订单，仓库管理员或销售人员在仓库管理系统中生成相应的出库订单。
2. 拣货：根据出库订单，仓库管理员在仓库中按照商品编号、位置等信息找到相应的商品，并将其拣出。
3. 复核：拣货完成后，另一名仓库管理员对拣货的商品进行复核，确保商品的数量和品质与订单一致。
4. 包装：复核通过后，仓库管理员将商品进行包装，以保护商品，并便于运输。
5. 出库发运：包装完成后，仓库管理员根据顾客选择的运输方式，将商品交给相关的物流公司或快递员进行发运。
以上是仓库出入库的基本流程，实际操作中还可能会有一些其他的流程，比如退货、退款等。
在整个流程中，仓库管理员需要不断与供应商、顾客或销售人员进行沟通，及时反馈出入库的情况，以保证货物的正常流转和准确性。
同时，仓库管理系统的使用也是非常重要的，它可以帮助仓库管理员更好地管理商品的入库、出库等相关信息，提高整个流程的效率。
总的来说，仓库出入库流程是一个非常重要且复杂的过程，需要仓库管理员具备一定的专业知识和操作技巧，以保证出入库的准确性和及时性。
只有合理、高效地完成出入库流程，才能为顾客提供更好的服务，同时提高仓库运营效率和管理水平。
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重 量
“五检查”
品
规
包
名
格
装
精品课件
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二、物品出库方式
1．送货
2． 收货人自提
3．过户
4．取样
5．转仓
精品课件
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三、出库业务程序 1．出库前的准备工作：
预先做好出库物品的包装和标志标记，根据领料清单拣选产品放在出 库暂存区
2．出库程序
生产部门递交正式的领料清单 销售部门递交销售出库申请（或正式指令） 仓库核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。
收
入库
验收准 备 核对资料 检验货物
搬
运
安排货位
堆
码
办 手续
一、货物接运
（1）到车站、码头提货 （2）到货主单位提取货物 （3）托运单位送货到库接货 （4）铁路专用线到货接运
货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库 凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名 称与送交的货物内容和标记进行核对。
①在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如 已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未 完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。
精品课件
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②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品 。
③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 ④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥6．储盘存点场所的管理人员在盘点前应自行预盘。
• 二、商品入库验收
• 1．商品验收的基本要求
●及时
●准确
●严格
●
2经．济商品的验收程序
验收准备
核对凭证
确定验收比例 实 物 检 验
问题处理
验收报告
三、入库交接
1．交接手续
(1) 接受物品
(2) 接受文件
(3) 签
2．署量、件数、累计
数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明
8. 盘点结果的处理
精品课件
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四、仓库盘点单和库存盘点表的填写
1.仓库盘点单 步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。
（2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数 量和物品外观质量，先由一人清点。
盘点前准备
确定盘点时间
确定盘点方法
盘点人员培训
清理盘点现场
清理库存资料
盘点
查清差异原因
处理盘点结果
精品课件
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1． 盘点前的准备 ●明确建立盘点的具体方法和作业程序 ●配合财务会计做好准备 ●设计打印盘点用表单 ●准备盘点用基本工具
盘点
盘点日期： 单----数量式
编号：
盘点人员
物品编号
物品名称
存放位置
货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
3.立卡
物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或 出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。
4.建档
第二节 出库过程管理 一、物品出库的要求
物品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查” 。
不”
“三
未接单据不翻账 未经审单不备 库
未经复核不出 库
“三 核”
商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程
1.接运作业 2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
保管过 程
1.衬垫苫盖 2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
出库过程
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
入库前准备 接运
验
库存结余数 。
期末盘点法
2．实地盘点法:
循环盘点法
实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。
（1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。
（2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。
（3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
精品课件
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三、盘点作业的基本步骤
精品课件
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四、出库中发生问题的处理
1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2．提货数与实存数不符 3．串发货和错发货 4．包装破漏 5．漏记和错记账
第三节 商品在库盘点
一、盘点作业的作用和内容
1． 盘点作业的作用 ①确保库存商品资料的真实性 ②确保库存商品的安全与完整 ③挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 ④利于了解有关库存商品各项制度的执行情况
日期： 品名： 品号： 数量：
印
盘存传票
传票
①
盘存处理
（送交） ⑤ （
现货 收 回 ）
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③ ②
传票
④
传票一分为二
表示已盘
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（2）盘存卡
盘存卡是要收回，不能留在现货处的。
按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；
送交盘存人；
记录现货数量及盘存日期；
收回作盘存处理。
精品课件
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盘存卡
第一联
1、材料编号
依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记 录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。
精品课件
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（1）盘存传票
按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； 送交盘存人； 记录现货的数量及日期； 撕去一半（表示已盘）； 撕去的一半收回做统计等盘存处理。
精品课件
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及使用 ○
日期： 品名： 品号： 数量：
材料类别
第二联
1、材料编号
材料类别
2、材料名称： 3、数量 4、存放地区代号
填卡
2、材料名称： 单位 3、数量
4、存放地区代号
单位
盘点卡号核对
填卡
盘点卡号
精品课件
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7．查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。
盘点数量
复核数量
备注
精品课件
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2．盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动
速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时 间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不 等。 3．确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。
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4．盘点人员的组织与培训 针对所有人员进行盘点方法训练 针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 5．清理盘点现场
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2．盘点作业的内容 ①检查商品的账面数量与实存数量是否相符 ②检查商品的收发情况 ③检查商品的维护情况 ④检查各种商品有无超储积压情况 ⑤ 检查安全设施及安全情况
精品课件
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二、盘点方法
1．账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将
每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面