20个提高效率的方法

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提高效率的20个生活技巧

提高效率的20个生活技巧

提高效率的20个生活技巧生活在快节奏的现代社会中,我们每天都有许多事情要处理,时间似乎总是不够用。

为了更好地利用时间,提高工作和生活效率,我们需要掌握一些生活技巧。

在这篇文章中,我将为大家总结出20个提高效率的生活技巧,希望能够对大家有所帮助。

一、设定目标设定目标是提高效率的第一步。

设定目标可以帮助我们更加清晰地了解自己想要达到什么样的状态和目标。

只有明确了目标,才能够制定出更加明确的计划,并不断地朝着目标进行努力。

二、制定计划制定计划是实现目标的必要步骤。

计划可以帮助我们更好地安排时间,规划好每一天的工作和生活任务。

计划还可以帮我们充分估算时间,了解自己的能力和限制。

三、建立优先级在制定计划的时候,我们需要建立优先级,将任务按重要程度排序。

这样可以避免因为琐事和次要任务而浪费时间。

确定优先级可以帮我们更加清楚地了解每个任务的重要性和紧急性,从而合理地分配时间和精力。

四、专注于一件事情人类大脑不擅长同时处理多个任务,所以我们需要专注于一件事情。

专注可以提高我们的工作效率,消除分散注意力的影响,并避免错误和不必要的失误。

专注还有助于降低压力和焦虑,提高工作和生活品质。

五、充足睡眠充足的睡眠是提高效率的关键。

睡眠可以帮助大脑恢复功能,提高思考能力和记忆能力,增强精力和注意力。

缺乏睡眠会使人产生疲劳和抑郁,影响工作和生活质量。

六、适量运动适量的运动可以帮助我们保持身体健康,增强免疫力,减轻压力,提高工作和生活效率。

运动可以促进大脑内分泌系统的正常运作,使我们更加兴奋、愉快,提高工作和学习热情。

七、合理饮食合理的饮食可以帮助我们保持身体健康,提高工作和生活效率。

合理的饮食不仅包括了营养成分的种类和摄入量,还包括了饮食习惯和饮食时间。

健康饮食可以提高大脑的活动能力,增强记忆和思考能力,促进身体免疫系统。

八、减少电子设备使用时间电子设备的使用可以使我们联络同事、家人,获取资讯信息。

但是电子设备的使用也会占用大量的时间和精力,影响我们的工作和生活效率。

提高工作效率的100个小技巧

提高工作效率的100个小技巧

提高工作效率的100个小技巧工作效率的高低直接影响着一个人的职业生涯和事业发展。

提高工作效率并非一朝一夕之事,需要综合应用多个方面的小技巧。

下面列举了100个实用的小技巧,帮助您提高工作效率。

1. 采用番茄时间法,分段工作。

2. 使用待办事项清单,定期审核自己的进度。

3. 避免不必要的会议。

4. 制定优先级列表,优先处理重要且紧急的任务。

5. 减少电子邮件数量,采用即时通讯工具。

6. 使用自动回复,告知他人自己正在忙碌中。

7. 利用早上的高效时间,优先处理必要任务。

8. 遵循自己的生物钟,选择适合自己的工作时间。

9. 控制自己的手机使用时间,减少干扰。

10. 多利用计算机和互联网进行工作,提高效率。

11. 对自己的时间进行分析,寻找浪费的时间。

12. 避免一次性处理大量任务,采用分批处理。

13. 设定工作期限,强制提高效率。

14. 建立工作规划,制定自己的目标。

15. 让自己的时间生产效益,制定时间表。

16. 控制自己的社交媒体使用时间,减少干扰。

17. 更换工作环境,避免习惯性的压力。

18. 利用假期、节假日进行调整,恢复能量。

19. 采用是非分明的原则,拒绝无效会议。

20. 使用系统化的思维方式,提高效率。

21. 制定阶段性工作计划,掌握自己的时间。

22. 对于优先处理的任务设置提醒,避免错过。

23. 固定每日思考时间,提高自己的思考能力。

24. 学习使用新技术,提高工作效率。

25. 避免无目的进行工作,制定目标。

26. 多使用互联网资源,寻找解决问题的方法。

27. 采用避免息息相关的方式,集中注意力。

28. 多向同事请教,寻求帮助。

29. 制定工作时间表,规定工作、休息时间。

30. 制定回报制度,奖励自己的高效工作。

31. 学习用想象力思考,运用创新思维。

32. 在日常生活中培养自律性,自我约束。

33. 定期休息,防止过度疲劳。

34. 多与同事合作,寻求更好的解决方案。

35. 遵循工作步骤,控制工作流程。

办公室一族必收藏!关注健康,提高工作效率的20个小贴士

办公室一族必收藏!关注健康,提高工作效率的20个小贴士

在现代社会,办公室一族面临着长时间坐姿和工作压力带来的健康问题。

不过没关系,小编为大家整理了20个提高工作效率、关注健康的小贴士,办公室一族们收藏起来吧!1.每隔一小时起来活动一下,放松身体,给自己一点休息时间。

既能缓解疲劳,又能改善工作状态,何乐而不为呢?2.多喝水,保持水分摄入,保持身体健康又能促进代谢,想不瘦都难!3.找到适合自己的工作节奏,不要总是被压力困扰,推掉一些紧急任务,也没人会打你呀。

4.吃早餐,不要让肚子在上班的时候咕咕叫,影响工作效率。

5.不要熬夜工作,充足的睡眠对身体和工作都有好处。

6.睡前放松一下,比如泡个热水澡或者听听舒缓的音乐,让自己彻底放松下来。

7.学会拒绝,不要总是答应别人的要求,适当地说“不”其实能让你的生活更轻松。

8.多吃水果和蔬菜,保持营养均衡,让身体更健康。

9.调整办公室的环境,让自己感觉更愉悦,比如加点绿植或者挂上一些欢快的图片。

10.学会放松,遇到问题不要总是慌张,冷静思考才能找到解决方法。

11.不要总是盯着电脑屏幕看,适当眨眼、闭目,保护视力。

12.和同事交流,与人沟通可以及时发现问题、得到帮助,也能缓解工作压力。

13.不要总是纠结于完美,完成工作最重要,做到尽力就好。

14.定期体检,保持身体健康,发现问题及时处理。

15.学会表达自己的情绪,不要总是忍耐,适当的宣泄能让心情舒畅。

16.喜欢自己的工作,找到工作中的乐趣,工作也就不再那么痛苦了。

17.保持微笑,积极乐观的心态对工作和健康都有很大的帮助。

18.适当运动,上下班多走走,或者周末找时间去健身房,身体才能更强壮。

19.喝咖啡可以提神,但要适量,别变成咖啡中毒哦!20.心情愉快的时候,工作效率也会提升不少,所以开心最重要!这些小贴士把握起来,相信办公室一族的生活和工作一定会更美好,让每一天都充满笑声和阳光!。

提高工作效率的十个方法让工作效率飞起来

提高工作效率的十个方法让工作效率飞起来

提高工作效率的十个方法让工作效率飞起来1.设定明确的目标:定义好每天的工作目标,可以帮助你集中精力,提高工作效率。

将大目标分解为小目标,并设定具体的时间表,这样可以更好地管理时间和资源。

2.制定工作计划:在工作日开始之前,制定一份详细的工作计划。

列出当天要处理的任务和优先级,可以帮助你有条理地完成工作,避免拖延。

3.提高时间管理能力:学会合理分配时间、合理安排工作,从而提高工作效率。

例如,避免过度会议、合理安排休息时间等。

4.集中注意力:在工作过程中,将注意力集中在当前任务上,避免分心。

可以通过关闭社交媒体、清除工作区域的杂物等方式提高专注度。

5.学会拒绝:学会正确地拒绝那些会干扰到你工作的事情。

不断应付他人的请求会消耗时间和精力,影响工作效率。

6.学会委托任务:学会将一些任务委托给他人,可以有效地分担工作压力,提高工作效率。

但是,在委托任务之前,确保对方有能力和资源完成任务。

7.利用工具和技术:借助于科技工具和技术,可以提高工作效率。

例如,使用时间管理应用程序、自动化工作流程等。

8.健康饮食和良好的睡眠:保持良好的身体健康对提高工作效率至关重要。

保证充足的睡眠和健康饮食可以提供足够的精力和注意力。

9.培养良好的工作习惯:养成良好的工作习惯,可以帮助你更加高效地工作。

例如,及时处理邮件、不拖延处理任务等。

10.持续学习和自我提升:不断学习新知识和技能,可以提高工作效率和个人竞争力。

通过参加培训、阅读相关书籍等方式,不断提升自己的能力。

总之,提高工作效率需要合理规划时间、提高专注力、养成良好的工作习惯等。

通过这些方法的运用,可以让工作效率得到有效提升,为个人的职业发展打下坚实的基础。

工作效率的20个技巧

工作效率的20个技巧

工作效率的20个技巧1、拥有清晰的工作计划和时间计划在工作场合,拥有一份清晰的工作计划和时间计划是非常必要的。

它可以帮助你更有效的安排时间,完成更多的任务,并确保你不会因忙碌而错失一些突发机会。

2、合理利用时间在工作中,你需要把时间利用好,保证自己的工作效率。

你可以尝试把不需要长时间精力投入的工作分配到休息时间完成,把自己的精力集中在更重要或更具挑战性的任务上。

3、养成良好的习惯拥有良好的工作习惯是更高效工作的基础。

你可以把无关事物尽量剔除出你的工作空间,确保你的电脑文件夹和文档都得到恰当地归档。

这样不仅能提高你的工作效率,也可以提高你的自我管理能力。

4、使用大脑记忆法利用大脑记忆是一种有效提高工作效率的方法。

这种记忆法将复杂的信息转化为可视化和简单的形式,这可帮助你更好地记住这个信息,从而在需要的时候很容易地找到它。

5、拥有良好的沟通技巧拥有良好的沟通技巧可以提高你的工作效率。

不仅可以使你在工作中更加高效地执行任务,也可以在同事和上司之间建立更好的合作和沟通关系。

6、拥有一份待办清单在工作中,待办清单是必须的。

你可以把待办事项分类,根据重要程度制定一个适当的工作计划。

这样可以确保你在完成一个任务之后能够更快速地找到下一件需要处理的事情,从而始终保持高效率。

7、减少多任务操作对于那些把工作看作角逐的人来说,多任务操作可能很吸引人,但是这往往会使你陷入情绪低落并且无法完成所有任务。

最好的策略是在同一时间处理一个任务,然后再转向下一个任务。

8、设置工作目标在工作中,设定工作目标可以帮助你集中精力,以更快的速度完成任务。

对于一个大型项目,你可以制定一个详细的计划表,包括具体的日期、任务清单和整体进度,以此来推动工作进程。

9、利用团队协作工作中的团队协作有助于减轻个人的工作压力,在协作中达到更高效率。

可以最大化地利用每个团队成员的专业知识和技能,同时通过各种手段加强背景信息的交流和分享。

10、保持积极乐观的心态在工作中,拥有积极乐观的心态可以减轻工作压力并保持高效率。

20条提高效率的诀窍:教你挤出第25个小时

20条提高效率的诀窍:教你挤出第25个小时

20条提高效率的诀窍:教你挤出第25个小时Let’s face it we all want more time in our life to get more done, be more, do more and have more.The thing is, we are all given the same 24 hours in a day as everyone else.So why is it then that some people are just so much more efficient at squeezing more out of every moment of every day? Well they have a few secrets up their sleeve that you should know about.面对现实吧。

人人都希望能有更多的时间,做更多的事,什么都要多多益善才好。

事实是,每个人都只有24小时,那为什么有的人就可以把一天里的每一分钟都挤出来去做更高效的事情呢?那是因为他们都藏着一些提高效率的小诀窍,你也来学习一下吧。

1. Get up an hour earlier.1.早起一小时。

2. Use Sunday evening for planning the week.2.在周日晚上为下一周定好计划。

3. Say no. (the power of constraints). Ignore. Focus only on the thing you’re looking to achieve.3.学会说不(人的能力是有限的)。

学会忽略。

只把注意力关注在你想要完成的事情上。

4. Turn off your emails on your phone.4.把手机上的邮件提示功能关了。

5. Don’t say should, say “I will”. Think like Yoda “There is no try, there i s only do or do not.”5.不要说“应该做”,而要说“我要做”。

20个提高学习效率的方法

20个提高学习效率的方法

20个提高学习效率的方法1.目标明确:设定具体、可衡量的学习目标,以便更清晰地制定计划和监督进展。

2.制定计划:制定详细的学习计划,包括预计完成时间和使用的资源,以便提高效率。

3.时间管理:合理安排学习时间,避免拖延和浪费时间。

4.避免干扰:找一个宁静的环境学习,远离电视、社交媒体和其他可能分散注意力的事物。

5.集中注意力:用带有专注音乐或白噪音的耳机消除外界噪音,提高注意力。

6.多次短时间学习:将学习时间分割成多个短时间段,每次集中精力进行学习。

7.使用记忆技巧:采用记忆策略,如联想、图像化和分组,以便更好地记忆和理解所学内容。

8.积极参与课堂:在课堂上积极参与,主动提问和回答问题,增加对学习内容的理解和记忆。

9.阅读技巧:采用快速阅读、扫读和跳读等技巧,提高阅读效率。

11.解决问题:使用逻辑思维和创造性思维解决问题,提高思维能力。

12.做笔记:当听讲或阅读时,做笔记可以提高记忆和理解能力。

13.找到最佳学习方式:了解自己的学习方式,是视觉、听觉还是动手能力更强,然后根据该方式进行学习。

14.合作学习:与同学一起学习,相互讨论和解答问题,以更好地理解和记忆学习内容。

15.使用科技工具:利用电子书、学习应用程序和在线资源等科技工具,提高学习效率和便利性。

16.休息和运动:确保有足够的休息时间,以保持专注和提高学习效率。

同时,进行适量的运动有助于提高思维能力。

17.养成良好的学习习惯:建立规律的学习时间表,并始终遵守,形成良好的学习习惯。

18.学习反馈:及时反馈自己的学习进步和不足,并利用反馈加以改进。

19.积极思考:学会提出问题和寻找答案,培养积极向学的思维方式。

20.保持积极意识:相信自己的能力和潜力,保持积极的学习态度,勇于面对挑战。

这些方法可以帮助提高学习效率,但需要根据个人情况和学习需求进行调整和实践。

最重要的是持之以恒,坚持不懈地努力学习。

如何提高工作效率:20个简单实用的方法

如何提高工作效率:20个简单实用的方法

提高工作效率的方法有很多,以下是一些简单实用的方法:1. 制定工作计划:制定清晰的工作计划,合理安排工作时间,按优先级排序,把任务分配到合适的时间段。

2. 设定目标:设定清晰、具体、可衡量的目标,有助于更好地追踪工作进度和评估工作效果。

3. 合理利用时间:将时间分配给不同的任务,避免时间浪费在无效的会议和交流上。

4. 集中注意力:在工作时避免干扰,集中注意力完成任务,可以提高工作效率。

5. 学会拒绝:对于一些不重要或不紧急的任务,学会拒绝并委婉地表达自己的理由。

6. 运用记忆技巧:运用记忆技巧,如记忆宫殿、写便签或使用提醒工具,帮助自己记住需要完成的任务。

7. 合理利用工具:利用现代工具如日历、提醒软件、办公软件等可以提高工作效率。

8. 简化工作流程:简化工作流程,消除不必要的步骤和时间浪费,提高工作效率。

9. 保持身体健康:保持身体健康,精神饱满地工作可以提高工作效率。

10. 保持良好的心态:保持良好的心态,积极面对工作中的挑战和困难,有助于提高工作效率。

11. 定期休息:定期休息,避免过度疲劳,可以提高工作效率和创造力。

12. 建立良好的工作环境:创造一个舒适、安静、整洁的工作环境可以提高工作效率。

13. 制定学习计划:不断学习新的知识和技能,提高自己的专业素养和工作能力。

14. 定期反馈:与同事沟通反馈工作进展和遇到的问题,可以更好地协作和解决问题。

15. 保持专注:将注意力集中在当前任务上,避免分心和拖延时间。

16. 建立良好的沟通机制:与同事保持良好的沟通机制,及时反馈和解决问题,可以提高工作效率。

17. 学会休息和放松:在紧张的工作之余,适当休息和放松可以帮助恢复精力,提高工作效率。

18. 保持工作与生活的平衡:合理安排时间,平衡工作和生活,有助于提高工作效率和生活质量。

19. 培养创新思维:培养创新思维,尝试新的方法和技术,可以突破传统思维模式,提高工作效率。

20. 持续改进:不断反思和总结工作经验,寻找提高工作效率的方法和途径,持续改进自己的工作方式和方法。

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二十一个提高效率的方法最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享:一、准备为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。

------拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。

只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。

和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。

导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。

通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。

最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做的十分圆满。

期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。

第二步:将自己的目标写下来。

没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。

第三步:为自己的目标设定一个最后期限。

第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。

第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。

花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。

第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。

奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。

仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。

每天温习一遍为自己制定的目标。

每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。

二、精心计划每一天计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。

-----艾伦.拉肯你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!”也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。

无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。

你需要为不同的目标制定不同的计划。

首先,你应该制作一张总表,在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事都写下来。

只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及要面对的每一项任务或责任。

之后,你可以对这份总表分门别类地进行整理。

个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。

只需要尝试一次,你就能证明它是否有效。

三、随时应用80/20法则只要合理使用,我们永远有充足的时间。

----约翰.沃尔夫冈80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。

它是由意大利著名经济学家维尔弗雷德.帕累托发现的。

帕累托注意到,社会上的人似乎很自然地分为两大类,一类被他称为“举足轻重的少数人”,另外一类则是“无足轻重的多数人。

”前者是金钱和地位方面声名显赫,约占总人数的20%,后者生活在社会底层,约占80%。

如果你手边有20%重要的工作,就决不要先去做那80%微不足道的事情。

开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分呢,还是属于剩下的80%的低价值部分?”做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。

无论多少困难,他们都会强迫自己吃掉那只青蛙。

结果,他们总卓尔不群,遥遥领先于一般人,他们比芸芸众生更快乐。

这也应该成为你工作和生活的方式。

四、三思而后行人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。

----奥里森.斯韦特.马登哈佛大学的爱德华.班菲尔德博士经过50余年的研究,得出这样一个结论:“是否具有“长期远景”,是准确判断美国社会和经济发展程度与水平的一个最为精确的指标。

成功人士对自己的未来都有一个清晰的打算,他们能够设想未来5年、10年甚至20年的情景。

所以,他们总是对自己当前的选择与行为做细致的分析,以确保它们与自己的长远目标协调一致。

成功者往往是那些愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人。

从长远的角度来看,他们能够获得丰厚的回报。

相反,失败的人往往只看到眼前利益,追求短暂的满足,而很少顾及未来。

一位成功的励志家演说家,曾经说过一句著名的话:“失败者只想缓解自己的压力,成功者则致力于实现个人目标。

”比如:每天清晨早早去公司上班,定期阅读图书杂志,了解自己从事领域的最新动态,参加各种培训班以提高自己的工作技能,以及专注于能够体现个人价值的重要工作。

相反,最后一分钟才走进办公室,上班时间看报纸、喝咖啡、与同事聊天…..这些行为也许能给人带来短暂的快乐,但是从长远来看,却会令职位长期不变,工作业绩平平,久而久之,你整个人就会产生一种挫折感。

五、使用ABCDE法成功的首要法则是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看。

――――威廉.马修斯ABCDE法是一种极为有效的设置优先事件的方法,这种方法每天都可以使用。

它极为简单,却非常有效。

依靠这种方法,你能成为所在领域内最能干,最高效的人。

简单易行是这一方法的显著特点:先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保自己能够随时看到它们。

然后,在开始采取行动之前,在每一项前面分别标上A、B、C、D、E。

标有A的项目是非常重要的事情,你必须迅速地完成它。

如果这样的事不止一项,那么,你应该分别用A1、A2、A3这样的符号来区分它们。

任务A1是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。

标有B的项目是你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。

标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。

标有D的项目可以委派给别人做的事情。

标有E的项目是完全可以取消不做的事情六、专注于最重要的工作。

一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程。

――――皮尔一旦确定了自己的主要职责范围,接下来,你就该对自己的优势和劣势进行分析了。

你的强项是什么?弱项又是什么?你擅长哪些方面的工作?哪些方面你比较薄弱?你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。

在工作中造成拖沓和失误的主要原因是,人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。

面对困难,他们不是想方设法提高自己解决问题的能力,而是干脆采取逃避政策,结果只能是雪上加霜。

与此相反的是,你在某一领域内做得越出色,你的干劲儿就越足,决心就越大,克服拖沓、迅速完成任务的能力也就越强。

不过你无须担忧,任何工作技能都是可以通过学习掌握的。

如果别人能够在某一领域内表现出色,那就证明你也一定能够做到,只要你有这个决心。

克服拖沓、迅速完成任务的一个最好办法,就是成为在工作上数一数二的人物。

在你的人生目标中,这是一个应该受到特别重视的部分。

七、效率是被逼出来的全神贯注的确切含义就是,把全部注意力集中在一件事情上的能力。

------科马尔“你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。

”为了让自己的精力总能集中在日程表里最重要的项目上,你可以经常思考这样三个问题。

第一个问题是:“对我而言,什么是最有价值的事情?”第二个问题是:“什么事情只能由我来做,而且这件事关系重大?”第三个问题是:“此时此刻,怎样才能最有效地利用我的时间?”也就是说:“这一刻,我最大的青蛙是什么?”这是时间安排方面最重要的一个问题,想要克服拖沓、提高自己的工作效率,你必须认真思考这个问题。

只做最重要的事情,决不做不重要的事情。

歌德曾经说过:“最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步。

”对以上三个问题的回答越准确,你就越容易确定优先事件,进而避免拖沓,集中精力迅速处理那些最重要的工作。

八、做好准备工作无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。

----詹姆斯克服拖沓、提高做事效率最好的方法,就是在开始做事之前,把一切都准备就绪。

如果准备得很充分,你就像弦上之箭,蓄势待发。

办需要一点点动力,你就可以迅速着手处理最重要的工作了。

首先,你可以清理一下办公桌,使桌面上只摆放和你需要最先完成的任务有关的东西。

如果有必要的话,你可以把所有可能用到的东西都放在地板上,或者放在你身后的桌子上。

把与工作相关的所有文件,如信息、报告、资料等,全部收集在一起,然后,把它们统统放在你身边,这样,在整个工作过程中,用不着站起来,或者走很远,你就能拿到自己所需要的东西。

办事效率最高的人不惜花费时间,为自己打造一个合适的办公环境,从而把把工作变成一种享受。

在开始工作之前,你的桌面和房间越干净、越整齐,你的心情就越愉快,处理复杂事务的动力也越充足。

当一切准备就绪、你坐下来开始工作的时候,一定要表现出效率很高的样子。

挺直腰杆,上身向前倾,后背离开椅子的靠背。

从心底里把自己看成一个能干、高效、表现出色的人。

九、认真完成家庭作业无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的惟一方法。

----奥格.曼迪诺正如得教练帕特.赖利所说:“不进步就意味着退步。

”在所有关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:“在自己的领域内精益求精。

个人生活方面的完善和工作技能的改进,是节约时间最有效的方法之一。

在任何一个领域,是想获得成功,不断学习都是最起码的要求。

每天至少要花一小时进行阅读,以了解业内最新动态。

每天早一点起床,用多出来的时间浏览相关的文件或书籍,这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。

参加那些提高自己工作技能有帮助的各种课程或者讲座。

参加业内的研讨会和业务会议,更不要错过高水平的培训和讲习。

坐在前排并认真做笔记。

最后,别忘了在开车时收听那些录音带上的内容。

学识越渊博,你就越自信,对自己的工作就越有把握。

同样,你做得越多,任务完成得越出色,你的能力也就越强。

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