物业服务公司实物资产管理规定
物业管理公司固定资产管理制度【4篇】
物业管理公司固定资产管理制度【4篇】【第1篇】物业管理公司固定资产管理制度第一章总则第一条为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据《公司法》及相关财务管理规定,特制定本制度。
第二条本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。
第三条只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。
第二章固定资产的购建程序第一条购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。
第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方案或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。
第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批;车辆的购置按照《万向集团车辆购置有关费用列支管理规定》程序办理。
第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报董事会批准。
第三章固定资产的验收程序第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。
第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、采购部门、使用部门等参加验收。
在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。
第三条基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。
公司财产物品管理制度
公司财产物品管理制度第一条总则为了规范公司财产物品的管理，确保公司物品的安全性和可持续利用性，特制定本制度。
第二条财产物品定义公司财产物品指公司所有的固定资产、流动资产及其他一切形式的资产。
第三条财产物品的管理机构公司设立物资管理部门，负责公司财产物品的采购、保管、使用、维护、保险等工作。
第四条财产物品的采购1.公司财产物品的采购应当符合公司的财务预算和管理规定，必须经过相关部门的审批才能进行采购。
2.公司财产物品的采购应当与公司的业务需求相符，质量好，价格合理。
3.公司财产物品的采购应当按照公司的采购管理程序进行，并妥善保管采购凭证和相关文件。
第五条财产物品的入库管理1.公司财产物品一律由物资管理部门统一接收，填写入库登记表，明确财产物品的名称、型号、数量、采购渠道等信息。
2.公司财产物品入库后，应当妥善保管，防止损坏、丢失或盗窃。
3.公司财产物品的存放位置应当标明清楚，易于查找和管理。
第六条财产物品的使用管理1.公司财产物品应当按照规定使用，未经批准不得私自使用或擅自调拨。
2.公司财产物品的使用人员应当认真维护物品，确保物品的安全性和正常使用。
3.公司财产物品的使用人员应当定期进行检查，发现问题要及时报告物资管理部门处理。
第七条财产物品的维护管理1.公司财产物品应当定期进行检查和维护，保持良好的使用状态。
2.公司财产物品出现故障或损坏时，应当及时报告物资管理部门进行维修或更换。
3.公司财产物品的维护工作应当按照相关规定进行，不能私自拆卸或修理。
第八条财产物品的报废处理1.公司财产物品达到报废标准时，应当及时报废，不得继续使用。
2.公司财产物品的报废处理应当经过公司主管领导和财务部门审批，并按照规定程序进行处理。
3.公司财产物品的报废处理应当做好清理工作，彻底销毁或处理，不能留下安全隐患。
第九条财产物品的保险管理1.公司财产物品应当购买相应的保险，确保物品在意外情况下能够得到赔偿。
2.公司财产物品的保险费用应当按照公司规定进行支付，不得拖欠或私自处理。
公司财产和物品管理制度
公司财产和物品管理制度第一章总则第一条为规范公司的财产和物品管理，提高公司资产的利用效率，保障公司财产的安全，特制定本制度。
第二条公司财产包括公司自有资金、设备、仪器、设施等，公司物品包括办公用品、办公设备、图书资料等。
第三条公司各部门和员工应当加强对公司财产和物品的保护和管理，合理使用公司资源，杜绝浪费。
第四条公司财产和物品管理应当遵守国家法律、法规和公司规章制度，坚持依法管理、科学管理、规范管理的原则。
第五条公司财产和物品管理制度的适用范围为全体公司员工。
第二章公司财产管理第六条公司财产管理的目标是实现公司财产的增值和有效利用。
第七条公司财产应当按照规定的程序进行采购、验收、入账、使用和报废，确保财产的完整性和安全。
第八条公司各部门应当根据业务需要，合理安排和使用公司财产，避免闲置和浪费。
第九条公司员工不得私自挪用公司财产，不得擅自调拨、借用、出售或损坏公司财产。
第十条公司财产的保管责任属于管理人员和使用人员共同承担，要加强对财产的日常监督和管理。
第十一条公司应设立专门的财产管理部门，负责公司财产的统一管理和监督。
第十二条公司应制定财产管理制度，规范公司各项财产管理工作，明确管理责任和管理流程。
第十三条公司应定期进行财产清查和盘点，发现问题及时进行整改。
第三章公司物品管理第十四条公司物品管理的目标是提高公司工作效率，改善工作环境，确保物品的安全和整洁。
第十五条公司物品应当按照规定的标准进行选购和分类管理，保证物品的质量和功能。
第十六条公司各部门应当定期对物品进行清点和维护，减少损耗和损坏。
第十七条公司员工在使用公司物品时应当小心谨慎，避免不必要的浪费和损失。
第十八条公司物品的管理责任属于管理人员和使用人员共同承担，要加强对物品的日常监督和管理。
第十九条公司应当制定物品管理制度，规范公司各项物品管理工作，明确管理责任和管理流程。
第二十条公司应定期进行物品清点和盘点，发现问题及时进行整改。
第四章公司财产和物品安全管理第二十一条公司财产和物品的安全管理是公司管理工作的重要内容，任何单位和个人都要加强对财产和物品的保护。
企业实物管理制度
企业实物管理制度第一条为规范企业实物管理行为，加强对企业资产的保护和管理，提高企业实物管理工作效率和质量，依据国家有关法律法规，结合本企业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司实物管理部门及全体员工，各部门应当根据本制度制定相应具体规章制度和操作流程。
第三条企业实物范围包括但不限于办公设备、办公用品、生产设备、原材料、半成品、成品等各类实物。
第二章实物管理职责第四条企业实物管理部门负责制定企业实物管理计划、规章制度；监督实物的购置、使用、保管、维护，防止实物损失和浪费。
第五条企业各部门负责根据企业实物管理部门的指导和要求，合理规划实物使用、保管计划，并按照要求完成相关工作。
第六条各部门主管应当加强对本部门实物管理工作的监督检查，及时发现和解决存在的问题。
第三章实物购置管理第七条企业实物购置应当根据实际需求进行合理规划，方能确保企业实物的合理使用和充分发挥效益。
第八条企业实物购置应当按照公司的相关规定和程序进行，经批准后方能进行采购。
第九条企业购置实物应当根据实物属性、使用需求等因素确定采购数量及品质，并确保采购的实物符合相关标准和规范。
第十条企业实物购置过程中，应当注意节约用款，避免过度采购，做到精打细算。
第四章实物使用管理第十一条企业实物应当按照其属性和用途合理进行使用，不得私自挪用或转让企业实物。
第十二条企业实物使用人员应当严格按照实物使用规范和操作流程进行操作，保证实物的正常运行。
第十三条企业实物使用过程中，如发现实物出现故障或异常情况，应当及时报告并安排维修处理。
第五章实物保管管理第十四条企业实物保管人员应当定期对实物进行清点、检查，做到账实相符。
第十五条企业实物的保管应当按照规定的存放位置和方式进行，保证实物的安全。
第十六条企业实物的保管人员应当加强巡查和监督，及时发现实物保管存在的问题，做到事前防范。
第六章实物维护管理第十七条企业实物的维护应当按照相关规程和要求进行，确保实物的稳定运行。
物业公司物料管理规定范本
物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用，以提高工作效率和减少成本。
本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。
2. 定义2.1 物料：指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。
2.2 设备：指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。
3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出，并附上相应的申请表。
3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。
3.3 物料的领取须经过相关部门审核后，方可领取。
3.4 物料的领取应按照实际需求量进行，避免过量或浪费。
4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用，禁止私自挪用或私自保留。
4.2 物料使用完毕后，应及时进行归还。
若有残损或丢失等情况，需进行相应的赔偿。
4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况，并定期进行库存盘点。
5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。
5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全，并具备防火和防盗等安全措施。
5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理，保持整洁和有序。
6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。
6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时，应及时上报并由相应的维修人员进行处理。
6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行，并保留相应的保养记录。
7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时上报相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
7.2 报废物料应进行分类、清点和封存，并填写相应的报废记录。
7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行，避免对环境造成污染。
8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门，并指定专人负责物料管理工作。
8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业公司个人保管、使用物品管理规定
个人保管、使用物品管理规定
一、个人保管物品的范围
凡因工作需要购买或领用计算器、工具、仪器、仪表、寻呼机、对讲机、手持电话、充电器、照相器材等单位价值在100元以上，使用年限1年以上，由个人保管和使用的物品，均为个人保管物品。
二、个人保管使用物品的管理
1、个人保管使用物品均属管理处资产，保管者有责任和义务妥善保
管，合理使用。
不得丢失或损坏，也不能随意转交他人。
由于工作
变动不再需要原个人保管的物品，可办理退库手续；新调入人员因
工作需要应按规定办理领用手续。
2、个人保管的物品丢失与报废。
3、因为使用者使用不当造成物品损坏，由责任者按物品的购置价格
和使用时间，新旧程度折价赔偿。
4、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人保管物品损坏，由
保管者填写报废申请表（见附件），说明原因和理由，经部门经理
审核。
单位价值在50元以下，由部门经理审批,50元以上的物品
由总经理审批后办理报废手续，进行有关帐务处理，并办理补充新
品的领用手续。
5、个人物品的保管与监督。
6、各部门经理应严格控制个人保管物品的领用，对其使用的保管
进行检查和监督，确保本管理处资产的完整及合理使用性。
所有离职人员，必须先到综合管理部办理物品退库手续或按规定程序办理物品移交有关手续，否则综合管理部不予签字。
综合管理部有权拒绝办理离职手续。
对不办理手续擅自离职的员工,综合管理部将个人物品清单交秩序部，由秩序部负责追回并交回综合管理部办理退库手续。
凡拒不交者，由秩序部按《治安管理条例》提交法律机构依法处理。
实物资产管理制度
实物资产管理制度实物资产管理制度为确保公司实物资产管理有序，安全完整，提高固定资产的使用效益，保证资产和物资使用功能的正常发挥和运作，特制定本制度。
1.资产范畴界定原则凡能多次使用且基本上保持其原有实物形态、耐用年限一年以上的资产，不管金额大小均应纳入公司实物资产管理范畴。
2.资产管理责任界定原则2.1个人领用的资产实行“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，保管责任落实到使用人；2.2部门公用资产，由使用部门负责人和指定人员共同管理；2.3公司公用资产，由行政部门负责；2.4行政部门作为公司资产总管理人负有对资产进行实物管理的职责，财务部门负有对资产进行价值管理的职责。
3.资产台账管理要求3.1各公司应健全台账管理，根据台账的不同功能，至少建立三套账，即《实物资产总台账》、《个人领用资产台账》和《固定资产台账》。
3.2《实物资产总台账》由行政部门建立，按类别分列，涵盖所有实物资产；《个人领用资产台账》由行政部门建立，以个人为单位，记录员工名下入职以来所领取使用的资产；《固定资产台账》由财务部门建立。
3.3台账要求资产信息登记完整、资产进出及时变更，确保账、物一致，使资产台账能时时反映资产当前准确的保管情况。
4.资产采购原则4.1资产采购实行“先申请再购买，先调配再采购"原则，禁止先购置后申请的现象。
4.2车辆及单价5万以上（含）的资产采购须事前报集团审批后才可购置。
采购时必须遵循使用与采购相分离的原则。
固定资产采购和大宗采购，要求2人同行或招标采购。
4.3以物美价廉、服务快捷为宗旨建立合格供应商名录，实施定点采购。
合格供应商可以招标形式确定，并定期核定。
5.出入库管理要求5.1实物资产购置后均应办理入库和领用手续，未办理出入库手续的不予报销付款。
5.2入库资产应进行分类编号，固定资产应在实物上粘贴识别标签。
公司资产编码体系应统一，不可出现行政部门与财务部门两套编码并行使用的现象。
5.3出入库单作为原始账目，应定期整理，将同一宗物资的出入库单对应存放，妥善保管。
企业实物资产管理制度范文(三篇)
企业实物资产管理制度范文以下是一个企业实物资产管理制度的范本，供参考：一、目的与依据为规范企业实物资产的管理，加强对企业实物资产的监督与控制，提高实物资产的利用效率和保值率，制定本制度。
本制度依据国家相关法律法规、国家和地方政府出台的有关实物资产管理的规定，以及企业的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于企业内部的所有实物资产，包括但不限于设备、机械、仪器、车辆、办公用具、电子产品等。
三、资产登记与管理1. 实物资产的登记（1）企业应建立实物资产登记台账，明确资产的名称、规格型号、购置日期、数量、原值、所在部门或岗位等基本信息，并填写登记编号。
（2）实物资产的登记应由专人负责。
对于新购置的实物资产，应及时进行登记入账。
（3）对于实物资产的变动、调拨、报废等情况，应及时在登记台账上进行相应的调整。
2. 实物资产的清查与盘点（1）企业应定期进行实物资产的清查与盘点，一般以年度为周期。
具体盘点的时间和方式由企业内部决定。
（2）企业应委派专人或专门组织人员进行实物资产盘点，并编制清查报告。
（3）实物资产盘点应包括实物与登记台账的核对、资产状况的检查、存在的问题及时反馈等。
四、实物资产的使用与维护1. 实物资产的使用（1）实物资产的使用由专人负责，并按照规定的用途和范围进行使用。
（2）禁止擅自将企业实物资产出借或调拨给外部单位或个人使用。
2. 实物资产的保管与维护（1）实物资产的保管由专人负责，应按照规定的安全措施进行妥善保管。
（2）定期对实物资产进行检查、清洁和维护，及时发现并修复存在的问题。
五、实物资产的报废与处置1. 实物资产的报废（1）实物资产经损坏、老化、丧失使用功能等情况，经专业人员鉴定后，可以报废。
（2）对于报废的实物资产，应填写报废申请表，并经相关部门批准后进行报废。
2. 实物资产的处置（1）经过合法程序报废的实物资产，应进行相应的处置，包括但不限于拍卖、捐赠、回收等方式。
（2）实物资产的处置应按照相关法律法规的要求进行，不得违反国家的规定。
2024年企业实物资产管理制度（三篇）
2024年企业实物资产管理制度为加强公司实物资产管理，提高资产使用效率，保障资产安全，防止资产流失，特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理，资产登记管理及末使用实物资产的保管工作；财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位，具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别，分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐，对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
2.物业公司建立一级管理台帐，并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理；公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算，并负责对实物资产管理实行财务监督；对耐用品实行一次性摊销，日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准1.实物资产是指使用期限较长，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
2.单位价值在____元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物，且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准，但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电)，且使用年限超过两年的，均纳入固定资产管理。
4.单位价值在____元以上及____元以下的各种经营和非经营用品，且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
5.单位价值在____元以下的各种经营和非经营用品，且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业服务公司实物资产管理规定
物业服务公司实物资产管理规定
1、目的
为了加强公司实物资产管理，降低企业成本开支，进一步做到实物资产采购有计划、调拨有手、处理有章法、报废有核批、遗失毁损有处罚。
现结合公司实际，制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司各职能部门及所属各管理处。
3、实物资产类别及定义
3.1类别
本实物资产的范围仅指固定资产及低值易耗品。
3.2定义
3.2.1固定资产
固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产、经营主要设备的物品，价在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应作为固定资产。
3.2.2低值易耗品
低值易耗品是指使用年限不满一年或虽满一年但位价值在200元（含200元）以上、2 000元（含2000元）以下的劳动资料、劳动工具、劳动保护用品、办公用品和管理用具等物品。
4、实物资产管理
4.1部门职责
4.1.1行政人事部
1)专职管理公司的实物资产；
2)积极引进竞争机制，对统一采购的物品要货比三家，力求降低采购成本。
3)负责做好公司固定资产的动态管理，定期与公司计划财务部进行核对，做到账、卡、物三相符。
4)根据公司固定资产现状，制订固定资产检修、保养制度并实施。
提高设备利用率和完好率。
5)根据资产使用部门提出的增减、调配、报废、出租等报告，提出相应的处理意见，报地产常务副总经理审定；
6)负责固定资产采购、验收、交付、盘点、拆除、清理等工作，并对固定资产的盈亏和毁损进行调查，提出书面处理意见。
7)根据各职能部门及管理处上报的物资采购计划，汇总编制固定资产的新增、更新计划。
4.1.2计划财务部
1）专职管理公司实物资产的价值量；
2）合理确定公司固定资产折旧年限和净残值，按固定资产类别、使用部门对每项固定资产进行明细核算，正确计提固定资产折旧。
3）对增加、减少的固定资产，及时作好固定资产增减变动的账务处理。
4）填制固定资产卡片，即，固定资产卡片一式二联，第一联存财务部门、第二联存行政人事部门。
凡遇固定资产调拨、损坏、遗失、报废等情况，应及时在固定资产卡片上进行记载。
5）定期与行政人事部进行核对，做到账、卡、物三相符；协助行政人事部定期做好固定资产的盘点清查工作。
4.2固定资产管理。
4．2．1固定资产采购
1）各职能部门及管理处，每月依据公司的《物资采购流程》将需购置的固定资产填入《物资采购计划表》上报，经批准后由行政人事部汇总填制《固定资产请购》（购买电脑按“**集办字（2004）第7号办理），按集团规定的报批程序报分管副总裁签字后方可购置。
2）行政人事部做为公司实物资产的专职管理部门，应对各职能部门、管理处固定资产的购置计划进行初审，提出是否购置的意见。
2）公司固定资产实行集中采购的办法。
凡购置固定资产，均由行政人事部统一办理。
附：固定资产采购流程：
固定资产
申购部门
行政人事部
计划财务部
地产常务
物业经理分管副总裁
副总经理
1、固定资产申购部门填写《物资需用（采购）计划》。
2、行政人事部按照物资采购流程将《物资需用（采购）计划》流转，经审批同意后汇总填写《固定资产请购》并报集团审批。
3、获准后，行政人事部按照物资采购相关要求如期安排采购，及时办理内部调拨使用手，公司所有外购固定资产如有保修卡或说明书，由行政人事部专人负责按对应编号存档。
并为直接使用人办理交付使用卡，责任到人。
4．2．2固定资产增减、调拨
1）新的固定资产在交付使用时应填制《固定资产交付使用通知》，通知使用部门办理固定资产交付手。
2）各职能部门及管理处对多余（或不需用）的固定资产需进行调拨时，经地产常务副总经理室批准后，由行政人事部办理调拨手，并填制《固定资产调拨通知》，并通知财务部门办理相关手。
4．2．3固定资产报废
固定资产需报废时，由使用部门或使用人提出书面申请，报行政人事部。
由行政人事部会同使用部门或使用人确认签字后，填写《固定资产报废报告》，并签署意见报地产常务副总经理、分管副总裁批准后，送计划财务部作账务处理。
4．2．4固定资产清查
公司成立清查小组，对公司范围内全部固定资产全面盘点清查，一般情况下每年进行一次。
由行政人事部牵头，计划财务部配合。
根据“见物就点”的原则，编制实物资产清册，做到账、卡、物三相符。
对确已损坏或遗失的固定资产需写出书面报告，并填制《固定资产损坏（遗失）处理》，报地产常务副总经理、分管总裁批准后作相应处理。
4．3低值易耗品管理
4．3．1低值易耗品采购、验收低值易耗品的采购及验收按照公司《物资采购流程》进行。
4．3．2低值易耗品的入库、保管和领用：
1、仓库管理员对进仓库的物资必须严格验查物资的规格、质量和数量。
发现与发票数量不符，以及规格、质量和数量不符合使用部门要求的，应拒绝进仓，并立即向主管报告进行处理（计划外的、突发性、急用物资除外）。
2、经办理验收手进仓的物资，必须马上填写《入库》，仓库据以记账，并送采购员两份（一份用以办理付款凭证，一份用以货物采购的凭证）。
3、物资经验收合格，办理进仓手续后，所发生的一切物资短缺、变质、变型、霉烂等问题，均由仓管员负责处理，造成物资损失的，要承担经济责任。
4、各部门计划内物资领用，必须填写《领料》，经使用部门负责人签名，由仓管员负责在工具卡上作相应登记，领用人签收后，仓管员方能发货。
计划外物资采购进库后，仓库应及时通知请购部门。
5、仓管员对任何部门原则上应先办入库手续后发货的程序发货。
6、遇有特殊情况（如抢修等），可由使用人员先填领用（注明特殊情况内容），再由分管负责人办理补签手。
7、凡属劳保用品、工具类的领用，除了按第五条第4点办理领用手外，还必须在劳保用品卡上作相应登记，再由公司行政主管复核签名后，仓管员方能发货。
8、仓管员应对各项物资设立“物资收、发、存货卡”，凡购入、领用物资，应立即作相应的记载和登入，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、卡、物三者一致。
9、为及时反映库存物资数额，仓管员应每月编制《库存物资余额表》，于当月二十八日报送行政人事部、公司计划财务部、管理处及相关部门各一份。
10、各项物资均应制订最高储备量和最低储备量的定额。
11、因仓管员未能平衡好物资而造成供应短缺，责任由仓管员负责；采购员不能及时采购、按时到货，责任由采购员负责。
5、其他事项
5．1行政企业部应指定专人为公司实物管理员，做好动态管理、参与验收、盘点、清查、报废等工作，并办理相应手续；
5．2当实物资产使用人工作发生调动时，对原由其使用保管的资产，必须办理移交手，待手办理完毕后，才能办理调动调离手。
5．3非正常毁损
1）公司行政人事部是公司的实物管理部门，联合计划财务部会同使用部门负责报废鉴定工作，按照“谁使用，谁保管”的原则，实行口分部门分级管理，责任到人；部门公用品，由部门负责人负责，可指派本部门专人保管；个人使用的，使用人负责。
2）非正常毁损即人为损坏，经鉴定一旦成立，原则上力争修复，修复所发生费用由责任人负责承担。
不能修复的，作报废处理，按新旧程度不同予以该物品原价的30~50%赔偿损失；。