文档管理系统方案
文件管理系统方案---原本
1.1.安全网络硬盘需求分析1、对个人文件集中存储保护需求随着各单位信息化程度提高，各部门存在大量的文档数据，为保证各个科室的数据的安全，防止数据丢失、损坏、泄密、感染病毒，可以对数据进行集中存储，备份，并进行加密，保密，实现数据的集中安全存储，真正做到有备无患。
信息的泄密造成了潜在威胁：2、数据信息的共享保护需求目前，大部分单位数据资源充分利用率不高，缺乏统一的整合利用，没有形成知识仓库，各部门的资源无法共享，一方面造成资源的浪费，另一方面有时会造成信息比较滞后、陈旧，而且由于电子邮件技术体系的问题，只能传送较小容量的数据，在日常工作中往往需要传送几十甚至上百兆的数据，只能通过硬盘、光盘、U盘等介质进行迁移，但涉及到物理介质的迁移必然导致不方便和不安全，同时部门之间大数据量信息的共享，以前主要通过网络邻居或者简单文件服务器进行共享，这种网络模式对数据存在较大的安全隐患，安全机制非常脆弱，且由于文件服务器受超级用户等机制影响，非常容易泄密，因此，解决这些问题的关键是要建立一个统一安全的信息交换平台和管理中心，进行资源共享。
安全网络硬盘系统提供了一种可控、安全、方便和快速的可控共享机制，用户A共享给用户B的数据只有用户B可以看到，管理员和其它用户均无法偷窥，采用共享方式、直接调用等机制实现大文件的调用和迁移，解决了设计稿件、多媒体等数据的共享和迁移，保证了数据的高可靠性，加强了数据的可用性。
3、个人文件的安全备份保护需求用户的日常工作文件数据比较多，目前大部分是存在终端本地硬盘或者文件服务器中，同时由于对终端数据没有备份，或者备份有限，比如以U盘或者移动硬盘备份，介质不安全、容易损坏、较易感染病毒或者泄密，而且是属于冷备份，备份不及时、麻烦，如果硬盘损坏或系统崩溃造成数据丢失，则造成不可估量的损失。
因此，可以根据单位或者个人情况不同，在安全网络硬盘系统上设置相应的空间以及设置不同的权限，在每个电脑上，安装自动备份引擎，设置相应的存储任务，备份引擎将会自动定时将相应目录下资料自动拷入安全网络硬盘系统，实现了数据的异地备份，保证数据的安全。
文档管理系统方案
文档管理系统方案文档管理系统方案：为企业打造高效、便捷的文档管理平台随着企业业务的快速发展，文档资料的数量和种类不断增加，如何高效、有序地进行文档管理成为了企业面临的难题。
本文将介绍文档管理系统的构建方案，包括系统的主题、收集信息、需求分析、模型设计、编码实现、测试验证和优化改进等方面。
一、确定主题文档管理系统的主题是管理企业各类文档，包括文件、合同、规章制度、技术文档等，实现文档的存储、分类、检索、共享和权限控制等功能。
该系统的目标是为企业提供一个高效、便捷的文档管理平台，提高文档利用率和降低管理成本。
二、收集信息在确定主题后，我们需要收集相关信息，包括市场需求、用户痛点、竞争对手等。
通过调研和分析，我们发现市场上对文档管理系统的需求主要集中在以下几个方面：1、安全性：保障文档的保密性和完整性，确保只有授权用户能够访问和操作相关文档。
2、便捷性：提供快速、方便的文档检索和操作功能，提高工作效率。
3、可追溯性：实现文档的版本控制和历史记录追踪，方便用户跟踪文档的修改历史。
4、分类管理：支持按照文档类型、部门、项目等不同维度对文档进行分类管理，方便用户查找和管理相关文档。
三、需求分析在收集信息的基础上，我们对用户需求进行了深入分析，将系统需要实现的功能和特点归纳如下：1、用户管理：包括用户注册、登录、权限分配等功能。
2、文档存储：支持多种文件格式的存储，并提供文件大小限制和存储空间管理功能。
3、文档检索：支持按照关键词、文件名、内容等不同条件进行检索，并提供高级检索功能。
4、文档操作：支持文档的上传、下载、复制、移动、删除等操作。
5、文档分类：支持按照不同的分类标准对文档进行分类，并支持自定义分类。
6、权限管理：支持对不同用户进行不同的权限分配，确保文档的安全性。
7、版本控制：支持对文档进行版本控制，记录文档的修改历史。
8、统计分析：支持对文档的存储情况、使用情况等进行统计分析，为管理层提供决策支持。
Sharepoint文档管理系统解决方案
Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。
文档管理系统详细设计书
档案管理软件子系统模块详细设计说明书版本历史记录目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2文档范围 (4)1.3读者对象 (4)1.4参考文献 (4)1.5术语与缩写解释 (4)2.子系统N详细设计 (4)2.1子系统概述 (4)2.2子系统依赖关系 (5)2.3子系统总体结构 (5)2.4模块N设计说明 (6)2.4.1模块描述 (6)2.4.2功能 (6)2.4.3*性能 (7)2.4.4关键算法 (7)2.4.5模块构成 (7)2.4.5.1Class 关系图 (8)2.4.5.2Class构成说明 (8)2.4.6主要数据结构 (10)2.4.7界面设计 (10)2.4.8*尚未解决的问题 (12)1.引言1.1编写目的本详细设计说明书是针对档案管理系统而编写的，目的是为开发项目小组提供软件设计需求详细说明，系统功能说明。
1.2文档范围本详细设计说明书只针对档案管理系统有效，是提供档案管理的管理软件。
1.3读者对象预期读者：(1)、项目开发人员。
(2)、软件测试人员。
(3)、软件维护人员。
1.4参考文献1.5术语与缩写解释2.子系统N详细设计2.1子系统概述（1）本软件属于文档管理软件子系统。
（2）主要功能是：用户文档查询，文档上传、下载，文档资料共享。
（3）子界面的布局视图：2.2子系统依赖关系(1)、子系统依赖于数据库。
(2)、子系统依赖于网络服务。
(3)、子系统依赖于文档信息系统。
2.3子系统总体结构包引用关系图如下所示：⏹ui：系统界面部分，负责接受用户输入，显示系统输出，负责其他模块功能的协调调用，并含有站内搜索功能，即在用户指定的已打开的ftp站点中搜索用户需要的资源。
ui部分调用common 部分的功能读取xml文件中保存的界面元素属性信息，用户最近访问过的10个ftp信息，用户选择的下载的ftp内容列表及其他需要通过xml文件保存的信息。
⏹client：实现ftp客户端的功能，ftp连接，ftp上传及下载：上传或下载用户指定的资源，并返回相应的信息。
文档管理系统搭建方案
文档管理系统搭建方案一．Doc 文档管理系统架构1.文档搜索2.文档管理文新文文目移文文3.常用管理4.部门设置5.系统设置(此部分为管理员对整个系统的配置) 二．软件价格三．针对方案方案一：费用：10用户+10000文件=总费用（0元）搭建思路：在前台电脑里划分硬盘独立空间，搭建doc 文档服务器，各部门设独立文件夹用于存放本部门资料，各部门设管理员一名，公共用户一名，用来管理和浏览本部门文件，其它部门不能访问。
公司设公共用户一名，用来浏览下载公共资料。
设置高层总管理员一名，用于审核较机密文件。
(缺点：文件量较小，权限划分精确度要求不高，保密性较底 )（优点：免费，基本能满足公共文件的规范整理，及内网用户查找，下载方便）方案二：心费用：30用户+30000文件+独立服务器=总费用（约15000元）搭建思路：30用户是针对公司现况设计的方案，每个用户有独立的文件夹，用于存放文件，本部门管理员有浏览，审核权限，可以对每个成员的工作报表进行审批。
另公司设置两个独立文件夹，一个用于放置公司机密文件，除高层领导或经过高层领导审核后的用户可以浏览下载，其它用户无浏览下载权限。
另一个用于放置公司公共文件，所有成员可以浏览下载。
（缺点：针对本公司的现况进行的设计，无拓展性）（优点：每个用户都有独立的文件中心，更方便于领导审批工作）方案三：费用:无文档限制版+独立服务器=总费用（约35000元）搭建思路：在方案二的基础考虑到公司的拓展性，随着用户的增加和文件量的增长，保障其适应性。
（缺点：费用过高）（优点：拓展性强，适用于公司以后发展需求）。
ECM系统电子文件管理解决方案
ECM系统电子文件管理解决方案随着现代化办公环境的不断发展，企业对于电子文件管理的需求日益增加。
传统的纸质文件管理方式已经无法满足高效、安全和便捷的要求。
为了解决这一问题，越来越多的企业开始采用ECM（Enterprise Content Management）系统，即企业内容管理系统，来管理和处理电子文件。
一、ECM系统的基本概念和架构ECM系统是一种基于计算机技术和网络技术的信息管理系统，能够对企业内部产生的各类电子文件进行统一管理和处理。
它包括多个模块，如文档管理、版本控制、权限管理、工作流程管理等，能够实现对电子文件的全生命周期管理。
1. 文档管理模块：ECM系统通过建立一套完善的文档管理机制，将各类电子文档以结构化的方式进行存储和分类，提高文件的可检索性和利用价值。
2. 版本控制模块：ECM系统能够记录每个文档的修改历史和版本信息，确保文档的版本一致性和可追溯性。
3. 权限管理模块：ECM系统实现了对电子文件的权限控制，只有具有相应权限的用户才能查看、编辑或删除文件，保护企业信息的安全性。
4. 工作流程管理模块：ECM系统能够通过定义和管理工作流程，实现电子文件的审批、共享和协同工作，提高工作效率和沟通效果。
二、ECM系统的优势和应用价值采用ECM系统可以带来许多优势和应用价值，极大地提升企业的信息管理水平和工作效率。
1. 提高信息利用价值：ECM系统能够将海量的电子文件组织起来，提高文件的可检索性和利用价值。
用户可以通过关键词、属性等方式快速定位所需文件，提升工作效率。
2. 降低管理成本：ECM系统实现了电子文件的自动化管理，减少了纸质文档的存储、维护和传输成本。
同时，ECM系统能够提供统一的用户界面和工作流程，简化了操作流程，减少了培训成本和人力资源的浪费。
3. 加强信息安全保障：ECM系统引入了权限管理和版本控制等机制，实现了对电子文件的安全性管理。
企业可以灵活设置用户权限，确保敏感信息不被未授权人员获取。
文档管理系统方案
文档管理系统解决方案2010.081概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 -1.1系统目标 (4)1.2系统框架 (4)2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 -2.1系统管理 (5)2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 -2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 -2.2文档管理主页 (6)2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 -2.3文档管理功能 (6)2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 -2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 -2.4系统接口 (8)2.4.1提供的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -2.4.2需要的接口 .................................................................................................................................................... - 8 -1 概述随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。
(完整word版)电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司目录1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1)1.1总体功能设计 (1)1.2信息管理 (5)1.2。
1 数据录入 (5)1.2.2 文件上传、下载 (6)1。
3日常管理 (7)1.3.1 检索查询 (7)1。
3。
3 统计报表 (9)1。
4视频资料管理 (11)1。
4.3 媒体文件资料管理 (11)1.5系统设置 (11)1。
5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (12)1.5。
2 对现有文档管理系统的其他设置 (14)1。
6系统安全 (14)1。
6。
1 用户管理 (15)1.6.2 角色管理 (15)1.6。
3 权限管理 (16)1。
7日志管理 (18)1。
8数据存储和备份 (19)1。
8.1 数据存储 (19)1。
8.2 数据备份 (21)1。
系统功能模块的划分和各模块的设计1。
1总体功能设计如图所示：电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。
其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。
信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。
日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。
信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。
系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。
系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档管理系统方案2010.08- 1 -1 概述 ..................................................................... ........................................................................ ..........................- 4 - 1.1 系统目标 ..................................................................... ........................................................................ ......... - 4 - 1.2 系统框架 ..................................................................... ........................................................................ ......... - 4 - 2 设计方案 ..................................................................... ........................................................................ ..................- 5 - 2.1 系统管理 ..................................................................... ........................................................................ ......... - 5 - 2.1.1 组织机构 ..................................................................... ........................................................................ .....- 5 - 2.1.2 人员管理 ..................................................................... ........................................................................ .....- 5 - 2.1.3 编码配置 ..................................................................... ........................................................................ .....- 6 - 2.1.4 权限管理 ..................................................................... ........................................................................ .....- 6 - 2.1.5 文档后台管理 ..................................................................... .....................................................................- 6 - 2.2 文档管理主页 ..................................................................... ........................................................................ .. - 6 - 2.2.1 文档发布 ..................................................................... ........................................................................ .....- 6 - 2.2.2 文档排名 ..................................................................... ........................................................................ .....- 6 - 2.2.3 文档推荐 ..................................................................... ........................................................................ .....- 6 - 2.2.4 文档分类 ..................................................................... ........................................................................ .....- 6 - 2.3 文档管理功能 ..................................................................... ........................................................................ .. - 6 - 2.3.1 文档上传 ..................................................................... ........................................................................ .....- 7 - 2.3.2 文档下载 ..................................................................... ........................................................................ .....- 7 - 2.3.3 文档阅读 ..................................................................... ........................................................................ .....- 7 - 2.3.4 文档播放 ..................................................................... ........................................................................ .....- 7 - 2.3.5 文档查找 ..................................................................... ........................................................................ .....- 8 - 2.3.6 文档统计 ..................................................................... ........................................................................ .....- 8 - 2.4 系统接口 ..................................................................... ........................................................................ ......... - 8 -- 2 -2.4.1 提供的接口 ..................................................................... ........................................................................ .- 8 -2.4.2 需要的接口 ..................................................................... ........................................................................ .- 8 -- 3 -1 概述随着电力企业信息化建设的推进，电力企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。
随着这些工作的开展，电力企业电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。
为此，在电力企业构建“统一”、“集中”的文档管理系统显得极为必要。
1.1 系统目标文档管理系统总的目标是建设集中、共享的电力企业文档服务。
其中要达到如下几个要点。