高等院校国有资产数字化管理方法探讨

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浅析高校国有资产管理存在的问题和改进举措

浅析高校国有资产管理存在的问题和改进举措

浅析高校国有资产管理存在的问题和改进举措高校作为我国的重要社会文化机构,不仅拥有着众多人才资源,更具有重要的国家资产。

但是,长期以来,高校国有资产管理存在的问题也逐渐显现:财务管理不规范、资产管理混乱、资产流失、懒散浪费和腐败等问题频频发生。

这些问题对高校的发展和效益带来了不可忽视的影响。

本文将从国有资产管理存在的问题和改进举措两个方面进行探讨。

1.缺乏严格的制度约束因为高校的国有资产管理制度具有复杂性、特殊性和灵活性,缺乏有效的监管和审核机制,容易导致管理混乱,进而导致资产管理不规范,甚至浪费、损耗和流失。

2. 资产管理水平不高高校的国有资产,包括校园环境、基础设施、人才、科研成果等,需要进行有效的保护和管理。

但是,现实中存在一些高校管理不到位,资产管理不规范,对资产的利用和管理缺乏有效的规范和指导,导致许多公共设施和校园设施浪费、损坏、闲置甚至报废。

3. 职能部门多而工作效率低高校管理部门繁多,有些职能部门职责不清,工作效率低下,工作重叠、漏洞百出,导致高校管理、资产维护等方面的问题得不到有效解决。

4. 腐败问题突出在高校国有资产管理中,存在着部分管理干部的私欲、腐败和不端行为,损害了公共利益和国有资产利益,建立完善的惩处和管理机制,对保持国有资产安全和健康运转至关重要。

二、改进举措1. 建立健全国有资产管理制度高校国有资产管理要建立完善的保管、使用、处置、监督和考核红线制度,加强各项管理制度的理论研究,加强制度知识的普及和宣传,确保管理制度的实施和执行。

2. 加强管理干部的培训针对高校管理干部的组织结构和专业岗位设置,建立完善的职业培训体系,帮助管理干部了解和掌握相关管理制度,提高工作标准和效率,避免腐败行为。

高校国有资产管理监督机制要建立高校和政府部门的联合监管机制,加强对管理过程的监督,坚决防止国有资产的浪费、损失和流失等问题,形成形式严谨、内容全面、效果明显的监督体系。

4. 创新资产管理模式探索创新资产管理模式,促进资产的有效支撑和提升。

新时期高校国有资产管理信息化研究

新时期高校国有资产管理信息化研究

新时期高校国有资产管理信息化研究1. 引言1.1 背景在新时期高校国有资产管理信息化研究领域,背景是指当前各高校在国有资产管理方面存在的诸多挑战和问题。

随着经济社会的发展和高校规模的不断扩大,高校拥有的国有资产日益庞大,管理难度和复杂程度也在不断增加。

传统的手工管理方式已经无法满足高校国有资产管理的需求,信息化管理成为当前高校国有资产管理的必然选择。

高校国有资产管理信息化研究也受到了国家政策的推动和支持。

国家对高校国有资产管理提出了更加严格的要求,要求高校建立先进的管理体系和技术手段,充分发挥国有资产的效益和保值增值功能。

加强高校国有资产管理信息化研究,提升高校资产管理水平和效率,已经成为高校管理者和研究人员共同关注的焦点和重要课题。

【2000字】1.2 目的【目的】:新时期高校国有资产管理信息化研究的目的是为了更好地应对现代高校管理日益复杂的挑战,提高国有资产管理的效率和透明度,推动高校资产管理工作向智能化、信息化方向发展。

通过深入研究国有资产管理信息化的相关技术和方法,探索适合高校的管理模式和策略,为高校提供科学合理的资产配置和利用建议,增强高校资产管理的科学化水平和管理效益,推动高校资产管理工作向数字化、网络化、智能化方向迈进。

通过对国有资产管理信息化现状、存在问题及发展趋势的深入研究,为相关领域的决策者提供参考,为高校资产管理信息化工作的顺利实施提供理论指导和实践支持。

最终实现高校国有资产管理信息化的全面提升,为高校可持续发展和建设创新型国家做出积极贡献。

1.3 意义国有资产管理信息化在新时期高校中具有重要的意义。

国有资产管理信息化可以提高高校资产管理的效率和精度,实现资产的动态监控和全面管理。

信息化可以使高校的决策更加科学和及时,为高校的发展提供有力的支持。

国有资产管理信息化还可以促进高校与外部单位的信息共享和协作,提升高校管理水平和竞争力。

信息化还可以为高校提供更多创新性和可持续性的管理模式,推动高校管理的现代化和智能化发展。

高校国有资产管理存在问题与对策

高校国有资产管理存在问题与对策

高校国有资产管理存在问题与对策1. 引言1.1 高校国有资产管理存在问题与对策高校作为国家重要的教育机构,拥有大量国有资产,包括土地、建筑、设备等。

然而,由于高校国有资产管理体制不够健全,存在着诸多问题和挑战。

对于高校国有资产管理存在的问题,需要采取有效的对策和建议,以促进资产的合理利用和保值增值。

首先,高校国有资产管理问题主要体现在管理体系不完善、管理不规范、资产信息化不足等方面。

其次,高校国有资产管理所面临的挑战包括资产管理成本高、效率低、监管不力等问题。

为了解决这些问题,建议加强高校国有资产管理的对策和建议,包括建立健全的资产管理体系、加强资产管理信息化建设等措施。

在未来,高校国有资产管理需要多方合作,包括政府、学校、企业等各方共同参与,共同推动高校国有资产管理水平的提升。

加强高校国有资产管理的重要性不言而喻,只有通过更加科学合理的管理方式,才能更好地保护和利用国有资产。

展望未来,高校国有资产管理有望取得更加突出的成绩,为高校的可持续发展提供有力支持。

2. 正文2.1 高校国有资产管理问题分析1. 制度不健全:部分高校在资产管理方面缺乏明确的制度规定和管理流程,导致资产管理工作缺乏有效监督和指导。

2. 领导责任不落实:一些高校领导对资产管理工作重视不够,缺乏全面、及时地了解和掌握资产状况,导致资产管理效率低下。

3. 资产管理人才短缺:部分高校缺乏专业的资产管理人才,不能很好地开展资产管理工作,容易导致资产流失和浪费。

4. 缺乏信息化支持:一些高校在资产管理方面仍采用传统的人工管理方式,没有建立完善的资产管理信息系统,导致信息不畅通,管理效率低下。

5. 资产管理风险控制不足:高校在资产管理过程中存在风险控制不足的问题,容易受到意外事件或者损失的影响。

高校国有资产管理存在诸多问题,需要采取有效的措施和对策进行改进和提升。

2.2 高校国有资产管理存在的挑战一、管理体系不完善。

目前高校国有资产管理存在着管理体系不够健全、制度不够完善的问题。

高校国有资产管理信息化建设探讨

高校国有资产管理信息化建设探讨

高校国有资产管理信息化建设探讨随着社会的不断发展和高校规模的不断扩大,高校国有资产管理工作也日益变得复杂,规模庞大。

如何更好地管理和利用这些国有资产,成为高校管理者和相关部门不得不思考和解决的难题。

信息化技术的发展为高校国有资产管理带来了新的机遇和挑战,如何借助信息化手段来提升高校国有资产管理的效率和水平成为了亟待解决的问题。

本文将围绕高校国有资产管理信息化建设展开讨论,旨在探讨信息化建设在高校国有资产管理中的作用和意义,以及如何实现信息化建设的路径和措施。

1.提升管理效率。

信息化建设可以加强高校国有资产的管理,优化管理流程,提高管理效率,减少人力物力的浪费,提升管理水平。

2.精准资产评估。

信息化建设可以提供详实的资产信息,为高校资产的评估提供精准数据,有利于高校更科学地制定资产管理策略。

3.实现资产流程可视化。

信息化建设可以实现资产的流程可视化,使管理者更方便地了解资产的全过程,有利于全面、及时地掌握资产情况。

4.降低管理成本。

信息化建设可以降低管理成本,减少人力、物力资源的浪费,提高管理的精细化水平,减少因人为失误而带来的经济损失。

5.促进资产的合理配置。

信息化建设可以为高校提供大数据支持,有利于资产的合理配置,更好地实现资产的价值最大化。

信息化建设在高校国有资产管理中具有重要的意义和作用,可以提升管理效率,降低管理成本,促进资产的合理配置,使得高校国有资产管理更加科学和规范。

二、实现信息化建设的路径和措斀1.建立完善的信息化系统。

高校应建立起适合自身情况的信息化系统,包括资产管理系统、资产信息采集系统、资产评估系统等,实现资产信息化管理全覆盖,满足高校的不同管理需求。

2.提升管理者信息化素养。

高校管理者应加强信息化知识的学习和培训,不断提高自身的信息化素养,能够更加熟练地运用信息化工具进行高效管理。

3.加强人员配备。

高校需要加强信息化人才队伍建设,确保拥有一支专业化的信息化团队,能够全面负责高校的信息化建设与管理。

高校国有资产管理存在问题与对策

高校国有资产管理存在问题与对策

高校国有资产管理存在问题与对策高校国有资产是指由国家或地方政府投入的资金或物资,用于支持高等教育事业的设施、设备、场地和其他可供使用的财产。

高校国有资产的管理不仅关系到高校的正常运行和发展,也涉及到国家和社会的利益。

然而,目前高校国有资产管理存在一些问题,需要及时加以解决。

一、问题1. 缺乏权责清晰、岗位明确的管理机制。

现行管理机制中,有些高校缺乏规范的管理制度和人员配备,导致部门分工不清,职责不明,权责不分,管理流于形式。

2. 资产管理流程不规范:高校国有资产管理流程繁琐,一些高校没有做好资产盘点和管理规范化工作,造成资产的挂账、错账和漏账等问题。

部分高校没有明确资产管理责任,资产领用及领用限额也不清晰,加之高校人员变动频繁,缺乏及时更新资产变更信息和记录,导致资产流向不明。

3. 资产审计监管不足:高校国有资产的审计工作相对滞后,审核不规范,运作缺乏精准度、科学性。

高校没有建立专业化的审计管理体系,甚至没有专职的审计人员,难以监督资产的流转和使用情况。

4. 组织协调机制不够完善:高校之间往往缺乏沟通和协作,同一高校内不同管理部门之间也缺少有效的配合。

在大规模改造和建设中,很多高校没有对外协商和沟通,缺少统一的计划和控制,造成浪费和资源的独立、孤立,导致资产管理水平不高。

二、对策1. 建立严格的制度和规范化管理机制。

高校需要优化工作流程和管理制度,清晰岗位职责,明确权利和责任,确保工作落实。

同时,建立完善的内部管理干部培训机制,提高资产管理人员的综合素质,从各个角度提升管理水平。

2. 加强资产盘点和规范化管理工作。

高校应当制定切实可行的资产盘点方案,并建立精细化的管理流程,把每一步管理细节都规范化。

同时,高校要加强资产领用和使用的限额,提示职能部门和灵活使用机构要严格遵守规定,将透明度和规范性做到极致。

3. 完善资产审计和监管机制。

高校应当制定全面规范的资产审计制度,统一规范管理部门和审计部门的职责和权限,加大资产管理的审核难度,减少安全隐患。

高校国有资产管理信息化建设思考初探

高校国有资产管理信息化建设思考初探

高校国有资产管理信息化建设思考初探教育的目的是为国家和社会的发展需要培育人才,所以我国的教育体系要随着现代社会的不断发展和变化进行改革,来满足社会对未来发展所需人才的更高要求,在我国教育体系改革的过程中,高校投资主体的变化也是高校教育事业发展的重要一环,高校国有资产管理人员要意识到自身的重担,通过引入信息化建设对高校国有资产管理进行保障,为高校教育事业的稳定发展提供助力。

1 高校国有资产管理信息化建设的必要性资产管理信息化系统在我国各类企业中的运用已经有一定的基础,我国的财政部门和国有资产监管部门在国有资产管理方面设立了相应的信息化系统,教育部门的国有资产信息化管理系统建设和完善必定是我国高校教育发展中的重点之一,这可以从建设资产管理信息化的几点必要性体现出来。

首先是随着我国信息化技术在人们日常生产生活之中的不断应用,资产管理信息化是必然趋势。

高校教育阶段是多层国家教育体系中与科技关系最近,也是与科技发展关系最密切,更能贴近科技发展的,不同于其他阶段的教育体系,高校教育阶段有更强的和更明显的科技特色,所以高校在科技发展的过程中扮演着十分重要的角色,如今我国正在大力度的推行高校科技的发展,各类高新科技在高校中的应用也是我国十分重视的,所以高校加强国有资产管理信息化建设是必然趋势。

其次是我国高校国有资产管理需要信息化技术的融入。

随着我国高校教育的不断发展,高校的国有资金投入也逐渐增多,传统的记账方式难以适应如今高校资金管理难度的变化,资金管理的信息化建设能够利用计算机强大的计算能力和储存能力帮助高校国有资产管理工作的进行更加高效和规范,推动国有资产管理工作的现代化发展,对管理工作的效率起到提升作用。

2 高校国有资产管理信息化建设现状中的问题2.1 管理意识薄弱高校国有资产的管理工作可以分为对实物管理和价值管理两部分,为保证资产管理工作的正常进行,对这两部分的管理工作都需要重视,但在目前的高校国有资产管理现状中,存在着对价值管理的意识较为薄弱的问题。

浅析高校国有资产管理存在的问题和改进举措

浅析高校国有资产管理存在的问题和改进举措高校国有资产管理是指国家所有的教育资产,包括土地、建筑、设备等资源的管理和运营。

随着高校教育事业的发展,国有资产管理问题也愈发突显。

本文将从高校国有资产管理存在的问题和改进举措两个方面进行分析和探讨。

一、存在的问题1. 资产管理能力不足目前,大部分高校国有资产管理部门人员素质不高,缺乏专业知识和管理经验。

对于资产的保值增值、合理使用和配置都存在困难。

由于高校管理体制不够完善,导致资产管理工作中缺乏有效的监督和激励机制。

2. 资产利用效率不高部分高校国有资产利用效率不高,一些校园建筑、设备等资源占用率不足,闲置浪费严重。

由于高校管理机制不够灵活,很多校内资源无法进行合理配置和共享利用,导致资源浪费。

3. 缺乏长期规划目前,高校国有资产管理存在着局部性、临时性的问题,缺乏整体规划和长远眼光。

很多高校对于资产利用规划缺乏前瞻性和系统性。

导致了资源配置不合理,长期存在资源短缺和过剩的问题。

4. 长效机制不够健全高校国有资产管理还存在着长效机制不够健全的问题,缺乏相应的制度和规章。

这就容易造成资产管理决策的随意性和不确定性,容易导致资源浪费和滥用。

5. 安全风险高校校园资源丰富,安全隐患多。

一些校园建筑设施老化严重,存在安全隐患。

而在校园资产管理中,一些资产的保护和管理不到位,容易出现盗窃和损毁现象。

二、改进举措1. 提高资产管理人员素质针对高校国有资产管理人员素质不高的问题,应该加强对资产管理人员的培训和教育,提高其专业素质和管理水平。

要建立完善的激励机制,提高管理人员积极性和主动性。

为了提高资产利用效率,可以从优化资源配置、加强校园资源共享利用等方面入手。

通过合理规划和设计,让校园资源得到最大程度的利用,降低资源浪费。

高校国有资产管理需要建立长效机制,加强整体规划和长远眼光。

要充分考虑到高校未来的发展需求,在资源使用和配置方面要有系统性的规划,避免短视行为。

4. 完善管理机制建立健全的管理制度和规章,明确资产管理各个环节的责任和权限。

高校国有资产管理存在的问题及对策分析

高校国有资产管理存在的问题及对策分析随着我国高等教育体系的不断发展,高校国有资产规模也不断扩大。

随之而来的是高校国有资产管理存在的一系列问题,这些问题不仅影响高校的正常运转和资产利用效率,也可能导致国有资产的流失和浪费。

为了更好地加强高校国有资产管理,提升资产利用效率,有必要对高校国有资产管理存在的问题进行深入分析,并提出合理的对策来加以解决。

1. 资产管理制度不完善目前大部分高校国有资产管理还停留在部门独立负责的局面,缺乏整体统一的资产管理制度,导致资产管理工作缺乏统一规划和管理标准,容易出现管理漏洞和失误。

2. 资产使用效率低下部分高校国有资产闲置率高,利用效率低下。

一些实验室、设备和教学资料长期闲置未得到充分利用,造成了资源的浪费和资产的贬值。

3. 资产维护管理不到位由于资金、人力等原因,一些高校在资产维护保养方面存在欠缺,导致资产出现较快的老化和损坏,增加了后期的维修费用和资产更新的成本。

4. 资产安全风险较大随着高校规模的不断扩大,资产安全风险也在逐渐加大。

一些高校存在资产遗失、盗窃等安全隐患,对国有资产造成了损失。

5. 资产管理专业人才短缺高校国有资产管理需要专业的人才来进行科学管理和运营,但目前存在着相关人才匮乏的问题,影响了资产管理的水平和效率。

二、高校国有资产管理的对策分析2. 提升资产使用效率高校要加强对国有资产的科学调度和合理利用,建立健全的资产使用管理制度,对闲置资产进行及时合理的利用和处置。

3. 加强资产维护管理高校要对国有资产进行定期的维护保养和管理,延长资产的使用寿命和减少维修成本,确保资产的正常运转和保值增值。

4. 提升资产安全保障加强高校国有资产的安全管理,建立健全的安全措施和监控系统,减少盗窃和遗失等安全风险,确保资产的安全和完整。

5. 培养资产管理专业人才高校要加大对资产管理专业人才的培养力度,建立健全的人才培养机制和岗位晋升制度,吸引和留住优秀的资产管理专业人才。

关于高校国有资产管理的几点建议

关于高校国有资产管理的几点建议背景介绍近年来,高校国有资产规模逐步扩大,管理工作日趋复杂。

然而,在资产管理方面,高校仍存在一些问题。

例如,资产管理缺乏长远规划、信息化程度不高、人才队伍缺乏等等。

本文主要针对这些问题,提出几点建议,以便高校能够更好地管理自己的国有资产。

建议一:完善资产管理规划高校国有资产的管理需要一个长远规划,以保证资产的可持续性和稳定性。

具体而言,高校可以从以下方面入手:1.详细了解资产情况:高校需要全面掌握自己的资产情况,包括所有资产的种类、数量、当前价值和估值、规划用途等,同时制定相应的资产管理标准和流程。

2.制定长远规划:高校需要制定一个可持续的长远规划,明确未来资产的发展方向和战略目标。

在制定规划的过程中,需要考虑到国家政策、市场需求和资产自身特点等因素,确保规划的可行性和合理性。

3.定期评估和修订:高校应定期评估资产管理规划的实施情况,根据实际情况进行修改和调整。

建议二:加强信息化建设高校资产管理需要大量的数据支持,要想快速、精确地了解资产状况和进行有效管理,必须依靠信息技术手段。

具体而言,高校可以从以下方面入手:1.建立信息化系统:高校可以建立一个综合性分析平台,实现对资产状况、使用情况、维护情况、审计情况等信息的收集、处理、分析和展示,为高校资产管理工作提供有力的决策支持。

2.加强数据管理:高校应严格控制信息系统的数据安全和完整性,加强数据备份和恢复方案,保证资产相关数据的准确性、可靠性和完整性。

3.提高人员素质:高校需要培养一支高素质、专业化的信息技术管理人员队伍,提高信息化管理水平和能力。

建议三:增强人才队伍建设高校的国有资产管理人才沉淀较少,人才队伍不够专业化、精细化,这就使得高校的资产管理水平有限。

具体而言,高校可以从以下方面入手:1.探索人才引进机制:高校可以探索出台有针对性的人才引进政策,吸引高水平专业人才,例如对资产管理人才提供职业发展机会、薪资激励等。

浅析高校国有资产管理存在的问题和改进举措

浅析高校国有资产管理存在的问题和改进举措一、问题分析高校国有资产管理存在许多问题,主要包括以下几个方面:1.资产管理体系不完善。

当前高校国有资产管理体系存在着不少漏洞和缺陷,包括单一的管理体系、缺乏规范的管理制度以及相关管理人员的不足等问题。

这些都导致了高校国有资产的管理效率不高、运行成本不低等问题。

2.国有资产流失严重。

由于管理不善、监管不严和内部腐败等原因,我国高校国有资产大量流失。

学校办学资源以及财物经济才能波折用于教学科研活动的,被变为别的用途,特别是因为挥霍等现象,造成国有资产极大浪费。

3.管理混乱。

高校国有资产管理中,存在着各种形式的管理混乱现象,包括权责不清、管理混乱、长期以来管理不规范等情况。

这些问题都是高校国有资产管理存在的主要问题。

二、改进举措1.修改管理体制。

应当对高校国有资产管理体制进行改革,建立起科学合理的管理机制和管理体系。

可以借鉴国外的先进经验,建立起适合中国国情的高校国有资产管理模式,从而提高管理效率、提升资产运行收益。

2.建立规范的管理制度。

高校国有资产管理制度需要得到完善和规范。

可以从建立起国有资产评估机构、制定规范的资产管理制度、加强对国有资产监督管理等方面入手,从而保护国有资产的安全和稳定。

3.加强财务监管。

建立起完善的财务监管机制,对高校国有资产的使用情况进行全面监管。

加强对高校国有资产的使用情况的审查和监督,从而提高资产的使用效率和提升资产管理水平。

4.推进信息化建设。

高校国有资产管理需要推进信息化建设,建立资产管理信息系统,加强对国有资产的全程跟踪和管理。

通过信息化手段,提高资产管理的效率和便捷性,避免出现信息不对称的问题,加强高校国有资产的监管和管理。

5.加强人才队伍建设。

要加强对高校国有资产管理人员的培训和引进,提升管理人员的管理水平和专业素质。

通过加强人才队伍建设,提高管理人员的整体素质,进而提升高校国有资产管理水平。

6.加强社会监督。

鼓励社会各界对高校国有资产的管理情况进行监督,借助社会的力量,提高对高校国有资产的监督力度,减少国有资产流失、挥霍和浪费等问题。

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高等院校国有资产数字化管理方法探讨
[摘要]近年来,我国高等教育取得了长足的发展,国家对高等教育也加大了投资力度,高校国有资产的管理也应该采用现代化的管理办法,变粗放式管理为精细化管理。

基于校园网络的数字化管理系统,有利于实现国有资产的动态管理,改进资产的管理模式,加强管理制度,提高工作效率和管理单位的服务意识。

[关键词]国有资产;数字化;管理
高校国有资产是高校人才培养的物质基础,国有资产管理是高校建设和管理的一项重要工作。

目前大多数高校的资产管理还是相对独立的管理信息系统,其管理的重点集中在相对简单的静态信息管理,并且更多的是从财务的角度来进行资产、设备等管理对象的建卡建账,然后在此基础上提供简单的查询、统计、报表等功能。

为了适应精细化管理要求,我们必须结合本单位的实际情况,将现代化的管理思想、先进的管理方法应用于资产管理工作中,采用先进的科技手段,全面反映高校的国有资产状况,提高工作效率,加强服务意识。

1高校国有资产管理存在的问题
对现有高校固定资产的管理现状进行分析研究,有助于我们对存在于资产管理中的问题进行分析,并找出解决问题的途径。

1.1资产管理意识淡薄,管理制度不健全
大部分高校是划分在事业单位管理的范畴中。

高校的国有资产主要由国家财政投资购买,高校无偿使用,不计资产的折旧,也不需要进行成本核算,导致高校资产管理出现了诸多问题。

长期以来,在固定资产建设和管理中,往往只注重购置固定资产,而忽视固定资产的使用和保养,高校固定资产管理机制不健全,管理手段落后,管理上缺乏科学性,从而造成部分高校存在重钱轻物、重购轻管、公物私用、重复建设、资源浪费的现象,严重影响了学校的可持续发展。

1.2数字化管理水平低
随着高校资产的增加,大部分高校在几年前都根据自身的特点建立了资产管理信息系统。

但是随着高校的迅速发展,许多高校分区办学,校区分散。

以前那种单一系统管理资产的方式已经不能适应现阶段的管理工作。

通过与兄弟院校资产管理部门的交流,发现了一些共同的问题。

首先,大部分的资产管理系统为单机操作、缺少开放性。

因为缺少开放性,所以只能独立运行和操作,除了设备管理部门,其他有关的管理部门不能参与对固定资产的管理,致使各个部门的固定资产信息不公开,不能在校园网中迅速查询到想要的信息,这种封闭式管理方式显然已经落后。

其次,资产数据分散,难以统一,也因此很难做到资产资源的有效共享。

再次,单机管理模式使得效率低下。

虽然建立了固定资产管理系统,但是在资产调拨、变动、报损等很多简单的操作面前,系统不能独自完成,
还需要人工大量地填写单子、录入数据、删除数据,不但系统效率低下,还有可能引起数据错误、数据信息不能实时更新等一系列的问题。

2我校国有资产管理数字化改革
长江大学在固定资产管理方面很早就进行了数字化管理的探索,在2002年通过购买的形式建成了仪器设备单机管理系统,走上了数字化管理的道路。

该系统运行几年来,对提高国有资产管理处的工作效率提供了巨大的帮助。

但是随着资产的持续增加、计算机技术的发展和校园网的建成,对资产管理有了更高的要求。

结合我校实际情况,经过大量调研和分析,我们认为原有的那种单机管理模式已经不能完全适合现在的管理要求,我校资产管理因而进行了更深入的数字化改革。

2.1强化管理意识、健全管理制度
要顺利地推进数字化管理,必须树立资产管理意识,转变资产管理理念,健全资产管理机制。

资产管理不仅仅局限于国有资产管理处等部门,而是所有设备使用单位都应该积极参与的一项工作。

在学校的建设和设备购买方面,要科学规划和多方论证,对资产实行全程管理,不能仅仅停留在设备的购买方面,要在设备的使用、借调、转让和报废等方面全面监管,要做到实时了解每项资产的运行状态。

同时我们也要健全资产管理制度。

我校实行的是“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。

建立一套在分管校长和国资处领导小组的直接领导下,各学院具体负责,资产管理责任到人的机制。

而要落实最终的资产管理,最重要的就是责任到人制度的设计上,院系分管领导为主要负责人,设备管理单位领导为全面负责人,具体使用人为直接负责人的三级管理。

2.2建立数字化管理平台所取得的效果
现在校园局域网在各个高校的应用已经比较成熟了,我校基于校园的建设和技术实力,采用购买相关软件和后期自主开发的方式建成了包括资产购买审批系统、采购管理系统、资产设备管理系统、设备维修管理系统、调剂和报废审批系统及大型仪器设备管理系统等在内的一个综合管理数字平台。

该平台采用Internet网络和分布式数据库,采用B/S结构,主管校长、管理单位和学院管理人员通过浏览器访问该系统。

后台服务器采用Windows2003+IIS构造Web服务器,数据库采用MSSQL2000,客户端无需安装软件,利用浏览器就可以访问。

系统采用分级管理制度,针对不同的管理权限设计不同的授权,依靠管理职能实行个性化网络管理。

2.2.1提高工作效率
以前我们采用的单机管理模式,虽然可以实现数据的录入、修改和查询,但是仅限于国资处的设备管理员进行,其他院系的管理人员若要查询,则必须到国
资处进行,如果设备频繁变动,那工作效率将大大降低。

而基于校园网的数字化管理平台建立后,对设备实现了网络化管理,各院系的管理人员通过自己的终端就可以查看自己管理的各种设备,大大提高了工作效率。

2.2.2增强院系管理员的管理意识
随着本系统的使用,各院系的管理员直接面对的是本学院的数据,这样数据的管理和维护就变得很容易、由于基础数据下放到各院系,增加了管理人员的紧迫感和责任感。

管理工作的好坏取决于管理人员的管理意识、管理方法和个人的管理能力等,其中管理意识最为重要。

由于系统数据的录入工作是在各院系进行的,这样有力地保证了系统数据的完整性和准确性。

而作为院系的管理者来说,数据的录入、修改、查询、统计等都可以在自己的电脑上完成,财务报销用的清单也可以自己打印。

管理工作方式的便利对加强管理意识起到了促进作用。

也促进了学校固定资产管理水平的提高。

2.2.3管理分工更加合理
以前资产管理的所有工作都集中在国资处,每年的年初、年末工作量尤为集中。

但是近几年来,设备增加迅速,国资处的管理人员工作压力增加。

实行网络化管理后数据的录入由各个院系管理人员自己完成,而国有资产管理处的管理人员主要进行的是年初、年末的数据统计、核对以及上报等工作,进一步完善了管理,扩大了服务范围,使资产管理向服务管理型转变,适应了学校机构和体制改革的要求。

2.2.4资产数据的共享
实现了资产的共享,提高了资产利用率。

以往各个学院购买的设备都是本单位人员使用,其他院系的老师如果不到国有资产管理处去主动了解,对于学校已经购买了哪些设备一般不是很清楚,造成设备重复购买,或者使用率一直很低。

采用数字化管理后,实现了对整个学校资产的开放性管理,其他院校或者单位的老师都可以通过网络很方便地查到自己需要的设备处于什么状态,而且可以通过网络预订使用该设备,提高了资产管理的透明度,有效地盘活了资产,减少资金的浪费。

通过这种动态管理的方式,实现物尽其用,大大降低了办学成本,提高办学效益。

2.2.5实现资产资源的信息交流
通过交流论坛和设备调剂信息系统,加强了学校资产信息的交流,对于闲置的一些设备,我们通过调剂系统发布出去,在校内进行及时、有序的调剂。

而对于一些报废的设备,提供给相关的实验室供学生实验拆解。

通过几年的运行,我们进行了多次设备的调剂,为学校节约了大量的资金。

3总结
高校资产管理信息化工作是非常重要的工作,本文结合我校的资产管理实际情况,提出了资产管理的数字化管理的一些具体实践思路,以期促进我校资产管理工作的顺利开展。

主要参考文献
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