9、文件收发登记表
文件收发登记表全集文档
填报日期
年月日
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。备注12 Nhomakorabea3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。
JL41监理收文登记表
（XX[ ]监收 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
发文件单位
文件名称
文号
发文时间
收文时间
文件处理责任单位或责任人
处理记录
文号
回文时间
处理内容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
填报人
来文字号
摘要事由
件数
附件
承办单位
签收人
办理情况
日
月
字
号
发文 登 记 表
编号：________
日
月
发文
编号
发往机关
抄送机关
件数
附件
事 由
承办
单位
签发人
备注
JL40监理收发文登记表
（XX[2021]监发 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
文件名称
文号
发文人签字/时间
收文人签字/时间
文件接受登记表
文件编号
文件名称
页数
发文单位
接收单位
接受人签名
日期
文件发送登记表
文件名称
页数
发文部门
接收单位
接受人
日期
备注
电子文件接受登记表
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。
同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
收发文件资料登记表
收发文件资料登记表在日常的工作和管理中，收发文件资料是一项频繁且重要的事务。
为了确保文件资料的有序流转、准确记录和妥善保管，收发文件资料登记表应运而生。
这份登记表就像是工作中的“指南针”，为文件资料的流向提供清晰的指引，也为后续的查阅和追溯提供了可靠的依据。
收发文件资料登记表通常包含了一系列关键的信息要素。
首先是文件的基本信息，比如文件编号，这是每份文件独一无二的“身份证号码”，有助于快速准确地识别和定位。
文件名称则清晰地表明了文件的主题和内容，让人一目了然。
文件来源和去向是登记表中的重要部分。
明确文件是来自哪个部门、单位或个人，以及它将被传递到何处，能够保证文件传递的路径清晰可查。
这对于追踪文件的流转过程，以及确保文件能够准确送达目的地至关重要。
收发日期也是不可或缺的信息。
记录下文件的接收日期和发送日期，可以掌握文件处理的时效性，及时发现可能存在的延误和积压问题。
在登记表中，还需要记录文件的类别。
是内部文件还是外部文件？是通知、报告、合同还是其他类型？这有助于对文件进行分类管理和统计分析。
此外，文件的页数、份数等细节也应有所体现。
这对于保证文件的完整性和准确性具有重要意义。
如果文件有附件，也要在登记表中注明附件的名称和数量。
为了确保责任明确，收发人的签名也是登记表的必要组成部分。
接收文件的人员签名，表示已经收到并对文件的完整性进行了初步确认；发送文件的人员签名，则意味着对文件的传递过程负责。
填写收发文件资料登记表时，需要保持认真和细致。
每一项信息都要准确无误地填写，不能有任何遗漏或错误。
字迹要清晰可辨，避免因书写潦草导致信息混淆。
对于收发文件资料登记表的管理，也需要有一套规范的制度。
登记表应按照时间顺序或文件编号顺序进行有序存放，方便随时查阅。
同时，要定期对登记表进行整理和总结，分析文件收发过程中存在的问题和改进的方向。
在实际工作中，收发文件资料登记表发挥着重要的作用。
它有助于提高工作效率。
通过清晰地记录文件的流转过程，可以及时发现和解决文件传递中的梗阻问题，加快文件的处理速度，避免因为文件的延误而影响工作的正常开展。
收发文件登记表【模板】
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第1页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第2页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第3页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第4页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第5页
发文登记表
围
日期
备注
第6页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第7页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第8页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第9页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第 10 页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第 11 页
文件收发登记表
序号
文件名称
份数
接收单位
签收人
日期
内容备注
1
年月日
2
年月日
3
年月日
4
年月日
5
年月日
6
年月日
7
年月日
8
年月日
9
年月日
10
年月日
11
年月日
12
年月日
13
年月日
14
年月日
其他资料登记表
序号
文件名称
份数
接收单位
签收人
日期
内容备注
1
年月日
2
年月日
3
年月日
4
年月日
5
年月日
6
年月日
7
年月日
8
年月日
9
年月日
10
年月日
11
年月日
12
年月日
13
年月日
14
年月日
文件收发登记表
序号
文件名称
份数
接收单位
签收人
日期
内容备注
1
年月日
2
年月日
3
年月日
4
年月日
5
年月日6Leabharlann 年月日7年月日
8
年月日
9
年月日
10
年月日
11
年月日
12
年月日
13
年月日
14
年月日
青山湖科技城D-01-04地块雅观产业园
项目部文件收发记录
浙江宏兴建设有限公司
2019年6月