会易通产品说明
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《会易通使用指南》课件
《会易通使用指南 》ppt课件
目录
• 会易通简介 • 会易通操作流程 • 会易通高级功能 • 问题与解决方案 • 会易通使用案例
01
CATALOGUE
会易通简介
产品背景
会易通是一款基于互联网的视频会议软件，旨在为企业和团队提供高效、便捷的远 程会议解决方案。
随着企业对于远程协作需求的增加，传统的电话会议已经无法满足企业的需求，会 易通在这样的背景下应运而生。
会议结束
总结词
结束会议进程、生成会议记录和总结报 告
VS
详细描述
在会议结束后，用户需要结束会议进程， 并生成会议记录和总结报告。会议记录包 括会议的主题、时间、地点、参会人员等 信息，总结报告则是对会议内容的总结和 归纳，方便后续的回顾和整理。
03
CATALOGUE
会易通高级功能
会议录制
录制功能介绍
针对使用《会易通使用指南》ppt课件过程中遇到的常见问题，提供相应的解决方案和 操作步骤，帮助用户快速解决问题，提高使用体验。
问题反馈与处理
总结词
建立问题反馈机制
详细描述
建立完善的问题反馈机制，收集用户在使用 过程中遇到的问题和困难，及时进行处理和 回复，确保用户问题得到有效解决。
联系客服支持
总结词
01
会易通提供了录制会议的功能，方便用户记录会议内容，便于
回顾和整理。
录制操作步骤
02
用户可以在会议界面找到录制按钮，点击即可开始录制。录制
过程中可以随时暂停和继续录制。
录制文件管理
03
录制的会议文件会自动保存在会易通的默认文件夹中，用户可
以随时回放和下载。
会议资料分享
资料分享功能介绍
目录
• 会易通简介 • 会易通操作流程 • 会易通高级功能 • 问题与解决方案 • 会易通使用案例
01
CATALOGUE
会易通简介
产品背景
会易通是一款基于互联网的视频会议软件，旨在为企业和团队提供高效、便捷的远 程会议解决方案。
随着企业对于远程协作需求的增加，传统的电话会议已经无法满足企业的需求，会 易通在这样的背景下应运而生。
会议结束
总结词
结束会议进程、生成会议记录和总结报 告
VS
详细描述
在会议结束后，用户需要结束会议进程， 并生成会议记录和总结报告。会议记录包 括会议的主题、时间、地点、参会人员等 信息，总结报告则是对会议内容的总结和 归纳，方便后续的回顾和整理。
03
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会易通高级功能
会议录制
录制功能介绍
针对使用《会易通使用指南》ppt课件过程中遇到的常见问题，提供相应的解决方案和 操作步骤，帮助用户快速解决问题，提高使用体验。
问题反馈与处理
总结词
建立问题反馈机制
详细描述
建立完善的问题反馈机制，收集用户在使用 过程中遇到的问题和困难，及时进行处理和 回复，确保用户问题得到有效解决。
联系客服支持
总结词
01
会易通提供了录制会议的功能，方便用户记录会议内容，便于
回顾和整理。
录制操作步骤
02
用户可以在会议界面找到录制按钮，点击即可开始录制。录制
过程中可以随时暂停和继续录制。
录制文件管理
03
录制的会议文件会自动保存在会易通的默认文件夹中，用户可
以随时回放和下载。
会议资料分享
资料分享功能介绍
会易通(增强版)介绍v1
展，玫琳凯中国已成为玫琳凯最
大的海外市场，并在全国主要省 市设有分支机构。玫琳凯的直销 体系将全国分成4个区域，管理着
（2）给分散在各地的直销员进行技巧培训和美容顾问课程培训；
（3）为直销员进行新产品展示和培训。
38个“家族”，共10多万个活跃
直销员，是目前最大的化妆品直 销企业之一。
给客户带来的价值：
会易通（增强版）便利的使用方式，不再需要麻烦学校IT部门的大量配合；会易通（增强版）的400电话和 电脑VoIP选择，学生们不再需要承受国内长途费了；学生们现在可以使用Mac和iPad来加入课程，方便所 有学生接入课程。
产品使用流程
账号登录
组 织 会 议
安排会议
发出邀请
参 加 会 议
一键加入
（语音通过VoIP或电话接入）
目录
1 2
产品简介 产品功能 应用场景
3
4 5 6
目标市场分析
核心卖点和产品优势
案例、演示
产品成功案例分享——医药制造业
应用场景：
礼来制药自137年前成立至今， （1）所有的药品资料、客户资料、临床试验数据、产品介绍资料等上 便一直本着让人们生活更长久、 传云端服务器，利用IPAD+3G网络实现资料的随时调用； 更健康、更有活力的宗旨而逐 步发展壮大。至今，礼来在中 国已拥有两家独资企业，数十 家办事机构，近4000名员工， 并致力于与中国科研机构联合 进行合成化学等医学研究。
轻松减负；销售代表在拜访医生的时候可以发起网络视频会议，邀请药理专家与会，与医生进行更为专
业、更为高效的面对面的交流和讨论，更容易提高成功率。
产品成功案例分享——快消品行业
应用场景：
1995年，玫琳凯（中国）化妆品 有限公司成立。经过十余年的发 （1）将会易通（增强版）应用于玫琳凯的直销管理体系，召开“家 族”会议，进行工作汇报，月度总结，分析销售数据，分享销售心 得和成功经验；
《会务通产品介绍》课件
议的时间和精力。
会议日程管理
通过会务通，用户可以轻松管理会 议日程，实时更新会议信息，确保 参会人员得到最新、最准确的信息 。
会议纪要同步
会务通能够实时记录会议内容，并 同步给所有参会人员，有效提高了 会议的效率和信息传递的准确性。
提升参会体验
虚拟现实技术
会务通运用虚拟现实技术，为远程参 会人员提供沉浸式的会议体验，仿佛 身临其境地参加现场会议。
互动交流平台
个性化设置
用户可以根据自己的喜好和需求，对 会务通进行个性化设置，如调整字体 大小、背景颜色等，让参会体验更加 舒适。
会务通内置互动交流平台，方便参会 人员在线提问、讨论和分享，增强了 参会者的参与感和归属感。
降低会议成本
01
02
03
节约场地费用
通过会务通，企业可以减 少实体会议室的使用频率 ，从而降低场地租赁和装 修成本。
会务通产品可以提供会议日程安排、论文征集与评审、参 会人员管理等功能，帮助主办方快速发布会议信息、收集 论文、安排会议日程和邀请参会人员等操作，同时为参会 者提供便捷的报名、缴费和会议资料获取等服务。
行业展览活动
行业展览活动是展示企业产品和技术、拓展市场的重要途径。会务通产品可以帮 助主办方更好地组织和宣传展览活动，提高参展效果和观众体验。
会务通产品可以提供展览策划、展位管理、参展商邀请、观众预约等功能，帮助 主办方快速发布展览信息、安排展位和邀请参展商等操作，同时为观众提供便捷 的预约参观和获取展览资料等服务。
04
会务通产品的优势与价值
提高会议效率
智能预约会议
会务通具备智能预约会议功能， 用户只需输入相关信息，即可快 速安排会议，大大减少了预约会
系统支持多种投票方式，包括匿名投 票和实名投票，以便用户表达自己的 意见。
会议日程管理
通过会务通，用户可以轻松管理会 议日程，实时更新会议信息，确保 参会人员得到最新、最准确的信息 。
会议纪要同步
会务通能够实时记录会议内容，并 同步给所有参会人员，有效提高了 会议的效率和信息传递的准确性。
提升参会体验
虚拟现实技术
会务通运用虚拟现实技术，为远程参 会人员提供沉浸式的会议体验，仿佛 身临其境地参加现场会议。
互动交流平台
个性化设置
用户可以根据自己的喜好和需求，对 会务通进行个性化设置，如调整字体 大小、背景颜色等，让参会体验更加 舒适。
会务通内置互动交流平台，方便参会 人员在线提问、讨论和分享，增强了 参会者的参与感和归属感。
降低会议成本
01
02
03
节约场地费用
通过会务通，企业可以减 少实体会议室的使用频率 ，从而降低场地租赁和装 修成本。
会务通产品可以提供会议日程安排、论文征集与评审、参 会人员管理等功能，帮助主办方快速发布会议信息、收集 论文、安排会议日程和邀请参会人员等操作，同时为参会 者提供便捷的报名、缴费和会议资料获取等服务。
行业展览活动
行业展览活动是展示企业产品和技术、拓展市场的重要途径。会务通产品可以帮 助主办方更好地组织和宣传展览活动，提高参展效果和观众体验。
会务通产品可以提供展览策划、展位管理、参展商邀请、观众预约等功能，帮助 主办方快速发布展览信息、安排展位和邀请参展商等操作，同时为观众提供便捷 的预约参观和获取展览资料等服务。
04
会务通产品的优势与价值
提高会议效率
智能预约会议
会务通具备智能预约会议功能， 用户只需输入相关信息，即可快 速安排会议，大大减少了预约会
系统支持多种投票方式，包括匿名投 票和实名投票，以便用户表达自己的 意见。
gotomeeting使用教程
会议安排好后，找到gotomeeting在任务栏 的小图标，右键打开菜单（图2），点击我 的会议，查看最近的会议（图3）。看看是 是否有跟其他会议时间上有冲突，如有冲 突，请跟其他人的协调好时间。 由于gotomeeting 是通过会议ID来识别会议 的。当快到安排的会议时间时，会议组织 者登陆gotomeeting,打开我的会议，选中之 前安排的会议，点击开始即可开始会议， 其他参会者就可以会议邀请中的连接加入 会议。 也可以再邀请他人加入某一个会议，或者 对会议编辑和删除（请不要编辑和删除他 人安排的会议）
谢谢聆听！
千林官网
电话音频和网络音频的区别，电话音频通过电话网络来 传输，效果等同于平常打电话的效果，网络音频通过互 联网传输，效果取决于运行会议软件的设备（可以是电 脑手机或者平板）麦克风和扬声器的质量和当前的网络 情况。一般来说电话音频的质量会好于网络音频，但是 电话音频需要收取接入者一定的电话费用，一般按拔打 到上海的长途费用收取，如会议号码为400开头的则按市 话费收取。 4：参与者-----显示当前参会者。主持人在这可以选择性 对部分人禁声，给予控制权和是否共享摄像头。参会者 也可以在这里点击自己修改自己的名称，方便他人识别 5：文字消息-----各个参加会议人员可以通过这里进行文 字交流。 右图的小竖条为工具栏，里面的功能有，显示隐藏控制 面板，麦克风声音开关，摄像头开关。桌面共享开关， 鼠标控制权的给予，演示权的给予，画笔功能----可以做 一些暂时性的批注（无法长期保存）。
登陆会易通帐号后，会出现以下界面
此时可以输入会议ID来加入某个会议，也可以通开始会议来创建一个立即开 始的会议，或者安排会议创建一个以后开始的会议（可以预先生成一个ID发 送给其他参会人员，到约定时间后只要主持者开始那个会议其他人员便可通 过那个会议ID加入，无须另外发出邀请）。通过我的会议可以查看所有安排 的会议。现在点击开始会议来创建一个会议。
gotomeeting使用教程-精选文档
参会者加入会议说明： 参会者参加会议需要得到一个会议ID或会议链接（链接的最后9位 数字为会议ID，一般由组织者提供）。 如使用电脑加入：点击会议链接加入（如打不开则复制链接到浏览 器上打开），若电脑上未安装gotomeeting客户端，链接会自动引 导安装并加入会议。如果只有一个会议ID，请先到meetingnow 下 载安装客户端打开后输入会议ID加入，如已安装直接输入会议ID加 入。加入会议后设置好个人姓名信息以便于识别。
电话音频和网络音频的区别，电话音频通过电话网络来 传输，效果等同于平常打电话的效果，网络音频通过互 联网传输，效果取决于运行会议软件的设备（可以是电 脑手机或者平板）麦克风和扬声器的质量和当前的网络 情况。一般来说电话音频的质量会好于网络音频，但是 电话音频需要收取接入者一定的电话费用，一般按拔打 到上海的长途费用收取，如会议号码为400开头的则按市 话费收取。 4：参与者-----显示当前参会者。主持人在这可以选择性 对部分人禁声，给予控制权和是否共享摄像头。参会者 也可以在这里点击自己修改自己的名称，方便他人识别 5：文字消息-----各个参加会议人员可以通过这里进行文 字交流。 右图的小竖条为工具栏，里面的功能有，显示隐藏控制 面板，麦克风声音开关，摄像头开关。桌面共享开关， 鼠标控制权的给予，演示权的给予，画笔功能----可以做 一些暂时性的批注（无法长期保存）。
Gotomeeting(会易通)视频会议教程
Gotomeeting （会易通）简介
gotomeeting（会易通）为美国citrix（思杰）公司开发的会议系统，在中 国区由电信运营，中国本地化名称为会易通，具有以下特点
• • • • • • • • • • • • 视频：多路高清视频、提示摄像头有无/是否开启、拖拉视频窗口改变大小 音频：调节音量、音量强弱显示、静音全部/自己、音频提示/自我检测 共享：应用共享、桌面共享、清洁模式 会议录制：共享的屏幕、声音、聊天记录、设置保存路径 用户列表：显示用户名、显示用户状态 绘图工具：画笔、可选择颜色 支持终端：台式机、笔记本、安卓系统的智能机、IOS系统的智能机、电话 会议安排：会议命名、循环会议、时间设定、选择进入会议方式、会议密码 文字聊天：对全员发消息、选择用户列表中的某一位发消息 授权：鼠标及键盘权、主持整个会议 邀请其他人 控制面板隐藏
会易通电话会议业务使用方法
按键操作
使用范围
呼叫某参会人电话号码
*电话号码#
会议主持人
Hale Waihona Puke 群呼*组号#会议主持人
自己静音
*0#
会议发言人
恢复自己发言
*1#
会议听众
申请发言
*8#
会议听众
会场静音
*31#
会议主持人
置所有成员为发言人
*32#
会议主持人
报序号
*5#
会议中除主持人之外的所有成员
会场中寻求帮助
*7#
会议主持人
会议加锁及解锁
*81#
会议主持人
注：（1）外呼与会者时所有固定电话都要加区号。
（2）群呼时“组号”需要在网站上预先建好。
会易通电话会议业务使用方法
How to Use Telemeeting Audio Conference Service
一、拨入方式Dial in
国内拨入Domestic Dial in
国外拨入International Dial in
二、控制按键定义Key Panel Definition
功能说明
使用范围
呼叫某参会人电话号码
*电话号码#
会议主持人
Hale Waihona Puke 群呼*组号#会议主持人
自己静音
*0#
会议发言人
恢复自己发言
*1#
会议听众
申请发言
*8#
会议听众
会场静音
*31#
会议主持人
置所有成员为发言人
*32#
会议主持人
报序号
*5#
会议中除主持人之外的所有成员
会场中寻求帮助
*7#
会议主持人
会议加锁及解锁
*81#
会议主持人
注：（1）外呼与会者时所有固定电话都要加区号。
（2）群呼时“组号”需要在网站上预先建好。
会易通电话会议业务使用方法
How to Use Telemeeting Audio Conference Service
一、拨入方式Dial in
国内拨入Domestic Dial in
国外拨入International Dial in
二、控制按键定义Key Panel Definition
功能说明
会务通产品介绍
删除分组
勾选分组之后，点击工具 条的“删除”按钮，即可 删除选中的分组。 编辑分组
点击某一个分组的“编 辑” ，进入分组编辑界面； 可以对人员、信息等进行 修改。
会议分组_分组查看
参会人员可以通过手机WAP和WEB查看会议分组情况；包括分组信息、 人员列表。以及其本人所在分组名称
分组列表查看
通知下载
可以点击下载会议通知，将 会以彩信的方式发给接收人。
会议通知_短信通知
通知类型
会议短信通知可以选择通知 类型：普通通知、签到通知。
通知内容
通知内容可以从“会议信息” 从中选择对应会议的相关信 息内容。
通知接收人
通知接收人可以从参会人员 中直接选择
会议通知_彩信通知
彩信编辑
最多20帧，大小限制在95K以 下。彩信编辑好后可以进行 预览确认
内容选择彩信内容包括Fra bibliotek字、图片、 声音，可以从图片库、音乐 库中选择；也提供有广东各 个地市和全国主要城市的天 气预报信息；也可以选择当 前会议的相关信息作为发送 内容，包括会议基本信息， 会议日程，以及会议所在地 的地图
通知接收人
通知接收人可以从通讯簿、 参会人员中直接选择。
会议通产品概述 会议发布、会议报名、 人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 其他功能
证件重分配
点击某个人员的“分配” 进行对人员证件的重新分 配。
销除证件
勾选人员证件之后，再点 击“销证”按钮即可对选 中的证件销除。
导出证件
点击“导出”按钮可以导 出选中的证件。
勾选分组之后，点击工具 条的“删除”按钮，即可 删除选中的分组。 编辑分组
点击某一个分组的“编 辑” ，进入分组编辑界面； 可以对人员、信息等进行 修改。
会议分组_分组查看
参会人员可以通过手机WAP和WEB查看会议分组情况；包括分组信息、 人员列表。以及其本人所在分组名称
分组列表查看
通知下载
可以点击下载会议通知，将 会以彩信的方式发给接收人。
会议通知_短信通知
通知类型
会议短信通知可以选择通知 类型：普通通知、签到通知。
通知内容
通知内容可以从“会议信息” 从中选择对应会议的相关信 息内容。
通知接收人
通知接收人可以从参会人员 中直接选择
会议通知_彩信通知
彩信编辑
最多20帧，大小限制在95K以 下。彩信编辑好后可以进行 预览确认
内容选择彩信内容包括Fra bibliotek字、图片、 声音，可以从图片库、音乐 库中选择；也提供有广东各 个地市和全国主要城市的天 气预报信息；也可以选择当 前会议的相关信息作为发送 内容，包括会议基本信息， 会议日程，以及会议所在地 的地图
通知接收人
通知接收人可以从通讯簿、 参会人员中直接选择。
会议通产品概述 会议发布、会议报名、 人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 其他功能
证件重分配
点击某个人员的“分配” 进行对人员证件的重新分 配。
销除证件
勾选人员证件之后，再点 击“销证”按钮即可对选 中的证件销除。
导出证件
点击“导出”按钮可以导 出选中的证件。
会务通产品介绍
提供多种提醒方式，包括短信、邮件、APP推送等，确保参会人员 不会错过任何重要会议。
自定义设置
支持自定义会议主题、时间、地点等设置，满足不同会议需求。
丰富的会议资料共享
资料上传与下载
支持在线上传和下载会 议资料，方便参会人员 获取所需资料。
资料分类管理
支持对资料进行分类管 理，方便查找和浏览。
资料互动分享
教育机构C的会务通应用案例
总结词：便捷管理
详细描述：教育机构C利用会务通优化了会议安排和管理流程，方便了师生参与会议，提高了教学质量和学术交流效果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
会议状态管理
实时跟踪会议状态，包括已安排、进行中、已结束 等，方便用户对会议进程进行把控。
会议提醒设置
用户可以设置会议提醒，确保准时参加会议 。
参会人员管理功能
参会人员添加与删除
用户可以添加或删除参会人员，并对其进行管理。
参会人员信息查看
用户可以查看参会人员的详细信息，包括姓名、职位、联系方式等。
详细描述
会务通产品提供培训研讨会管理功能，包括培训课程安排、参训人员管理、培训资料准备和分发等。 此外，会务通产品的实时交流和协作功能可以帮助参训人员更好地学习和交流，提升培训效果和技能 水平。
其他会议场景
总结词
会务通产品能够适应各种会议场景的需求，提供全面、便捷的会议管理服务。
详细描述
会务通产品具有高度的可定制性和适应性，可以满足不同组织、不同场景的会议需求。无论是政府机关的政务会 议还是社会团体的公益活动，会务通产品都能够提供全面、专业的会议管理服务，提高会议的效率和参与度。
通知状态跟踪
03
用户可以跟踪通知的发送状态，了解通知是否已被接收和阅读。
自定义设置
支持自定义会议主题、时间、地点等设置，满足不同会议需求。
丰富的会议资料共享
资料上传与下载
支持在线上传和下载会 议资料，方便参会人员 获取所需资料。
资料分类管理
支持对资料进行分类管 理，方便查找和浏览。
资料互动分享
教育机构C的会务通应用案例
总结词：便捷管理
详细描述：教育机构C利用会务通优化了会议安排和管理流程，方便了师生参与会议，提高了教学质量和学术交流效果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
会议状态管理
实时跟踪会议状态，包括已安排、进行中、已结束 等，方便用户对会议进程进行把控。
会议提醒设置
用户可以设置会议提醒，确保准时参加会议 。
参会人员管理功能
参会人员添加与删除
用户可以添加或删除参会人员，并对其进行管理。
参会人员信息查看
用户可以查看参会人员的详细信息，包括姓名、职位、联系方式等。
详细描述
会务通产品提供培训研讨会管理功能，包括培训课程安排、参训人员管理、培训资料准备和分发等。 此外，会务通产品的实时交流和协作功能可以帮助参训人员更好地学习和交流，提升培训效果和技能 水平。
其他会议场景
总结词
会务通产品能够适应各种会议场景的需求，提供全面、便捷的会议管理服务。
详细描述
会务通产品具有高度的可定制性和适应性，可以满足不同组织、不同场景的会议需求。无论是政府机关的政务会 议还是社会团体的公益活动，会务通产品都能够提供全面、专业的会议管理服务，提高会议的效率和参与度。
通知状态跟踪
03
用户可以跟踪通知的发送状态，了解通知是否已被接收和阅读。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.
4.1
功能项目
按键操作
功能项目
按键操作
外呼与会者
*41*电话号码#1
外呼（带分机）
*41*电话号码*分机#1
启动会议录音
*92#1
关闭会议录音
*93#1
启动一键静音
*32#1
关闭一键静音
*31#1
启动报数功能
*95#1
关闭报数功能
*96#1
会议加锁
*81#1
会议解锁
*81#1
实时增加会议资源
#88#
关闭录音功能：启动录音后，按键就变为关闭录音功能键，点击关闭录音，系统结束录音。
会议加锁功能：启动会议加锁功能后，会场将不能再进入与会人员。
结束会议功能：点击结束会议，系统挂断所有与会者电话，结束会议。
5.2数据功能：请见数据功能使用手册。
5.3会议管理：会议管理有预约会议，会议通知，取消预约，会议限时，录音下载和会议统计。
中国电信“会易通”业务接入号码为4008100800/8009900800，“会易通”用户可以根据自身需要，选择各种语音接入方式拨叫此号码召开电话会议，具体包括：普通市话（PSTN）、国内长途、国际长途、IP电话、无线市话（小灵通）、移动电话（GSM、CDMA）等。
2.
主持人、与会者根据以上流程图即可召开电话会议。即时会议和预约会议召开会议的流程是一样的。
3.
3.1
基本服务
实时会议
电信公司为客户分配一个永久的会议号及密码，在确认资源的情况下，客户只需拨入这个会议号即可组织会议（如：周例会）
预约会议
客户召开会议之前必须向电信公司提出会议资源预留请求，得到确认后在约定的时间内组织会议。
3.2
业务功能
业务功能说明
多种会议角色
定义会议电话的不同角色：主持人，发言者，旁听者。
会议统计：按时间段进行的日报，月报，年报统计。
5.4信息管理：主页面中的信息管理内容包括：话单查询，修改密码，会议号通讯录。
话单查询：输入开始，结束时间，查询使用时间。
修改密码：可以修改主持人，与会者，旁听者密码。
会议号通讯录：会议号登陆可以使用会议号通讯录。会议号通讯录可以添加，修改，删除联系人信息。在此登记的信息可以在会议外呼功能，会议短信通知功能中使用。
与会成员管理
设置与会成员角色和权限，增加，修改或删除参会成员。
通讯录管理
通过网页维护管理企业的通讯录。
会议室管理
对会议室的控制管理设置会议室密码等。
话单查询
客户管理员可以在Web页面上查询话单。
会议信息查询
在Web页面上查询会议基本信息，与会人数，发言人数，姓名，联系方式等。
取消参会资格
取消特定参会者的参会资格。
5.1实时控制：输入正在召开的会议号，主持人密码，确认即可进入网上实时监控页面。如下图：
主持人功能介绍：修改状态，呼叫成员，拆离成员，成员分组，合并会议，转移权限，开始/停止密谈，启动音乐，启动/停止录音，会议加锁，结束会议。
修改状态：状态有三种：可讲、只听、旁听。可讲是可以发言的、只听是不能发言、旁听也是不能发言的（在进入会议时输入的旁听者密码即为旁听人员，所有的旁听人员只占用一方资源，旁听不限人数）。选中与会者，点击修改状态即可。
成员分组功能：点击拆分会议，系统提示选择要拆分的电话号码，选择完毕后确认，系统将会议拆分成两组或两组以上，相互独立。
合并会议功能：在使用合并会议功能之前，先确认会议中有两组或两组以上，然后点击合并会议，选择要合并的组确认即可。
转移权限：点击需要转移权限的成员，点击转移权限确认即可。
开始密谈功能：点击开始密谈后，选择需要密谈的两部电话，按确认。他们之间的谈话不能被其他人听见的，同时其他人谈话，他们也无法听到。
取消密谈功能：使用了开始密码后，按键就变为取消密谈功能键，点击取消密谈，这两部电话结束密谈，恢复到会中。
启动音乐：点击启动音乐功能后，会场人员可以欣赏音乐进入等待状态。
启动录音功能：要对会议内容进行录音，点击启动录音，完成对会议内容的录音。会议结束后到会议管理菜单中的录音下载处下载录音文件。本系统的录音文件是wav格式。
会议录音
启动或停止会议录音。
会议点名
随时了解与会人员，人数。
会议分组
与会者在同一个会议里可以分成若干个小组进行讨论。
用户咨询
客户可电话咨询相关资费，功能。
网页控制
提供网络控制的功能，将会议控制，会议预约，话单查询，会议信息查询等功能开放到网页上。
人工秘书
提供在线的人工帮助服务。
电子秘书
提供自动的语音帮助服务。
会易通产品说明
1.
中国电信“全球会易通”业务是建立在电话增值业务平台上的一种交互式会议电话服务，与会者无论身在何处，只需通过电话拨打中国电信“会易通”业务接入码（800号码或4008号码）并输入会议号和相应密码，即能接入会议，进行发言、旁听或相互自由交谈沟通，产生的费用由申请该业务的企业客户集中统一支付。
查询到会情况
*6#1
强制结束会议
*000#1
网上监控交流
4.2
功能项目
按键操作
功能项目
按键操作
启动静音
##
关闭静音
**
5.
打开浏览器，输入全球会易通网址：源自如图一。用会议号和会议主持人密码登陆，如图二
全球会易通网站功能分为实时监控，数据功能，会议管理，信息管理四大部分。
呼叫成员：点击呼叫成员，在窗口右侧输入电话号码，按增加，然后在待呼框里，选中该电话号码，点击下方‘呼叫按键’即可。或者一次将所有电话都输入到待呼框里，点击‘呼叫所有’按键。除了直接录入电话号码也可点击通讯录，从通讯录中选择已经录入的联系人信息。
拆离成员功能：选中某个或某几个与会者电话，点击拆出会议按键，系统提示：是否确认拆出会议，确认选择的电话被挂断。
帐号密码管理
客户对帐号，会议号和密码的管理。
会议召集方式
提供呼入，呼出两种召集方式。
多种会议通知
会议预约成功后，通过短信，电话，传真或电子邮件通知与会人员。
会议主题提示
设置，播放会议主题，与会者进入会议时可听到该提示。
重要操作提示
与会者有影响会议正常进行的重要操作时，系统会进行提示。
会议申请预约
可预约在某个时间段或临时会议号召开会议。
预约会议：可以设置会议开始时间，结束时间，会议方数，自动录音，会议秘书，完成后点击下一步，系统确认申请成功。
会议通知：提供了手机短信消息通知，电话自动语音通知，传真和E-Mail通知方式。
取消预约：取消预约的会议。
会议限时：可以根据输入月限时时间来控制会议号最大开会时间。
录音下载：会议中使用录音功能后，录音文件在此点击下载。
4.1
功能项目
按键操作
功能项目
按键操作
外呼与会者
*41*电话号码#1
外呼（带分机）
*41*电话号码*分机#1
启动会议录音
*92#1
关闭会议录音
*93#1
启动一键静音
*32#1
关闭一键静音
*31#1
启动报数功能
*95#1
关闭报数功能
*96#1
会议加锁
*81#1
会议解锁
*81#1
实时增加会议资源
#88#
关闭录音功能：启动录音后，按键就变为关闭录音功能键，点击关闭录音，系统结束录音。
会议加锁功能：启动会议加锁功能后，会场将不能再进入与会人员。
结束会议功能：点击结束会议，系统挂断所有与会者电话，结束会议。
5.2数据功能：请见数据功能使用手册。
5.3会议管理：会议管理有预约会议，会议通知，取消预约，会议限时，录音下载和会议统计。
中国电信“会易通”业务接入号码为4008100800/8009900800，“会易通”用户可以根据自身需要，选择各种语音接入方式拨叫此号码召开电话会议，具体包括：普通市话（PSTN）、国内长途、国际长途、IP电话、无线市话（小灵通）、移动电话（GSM、CDMA）等。
2.
主持人、与会者根据以上流程图即可召开电话会议。即时会议和预约会议召开会议的流程是一样的。
3.
3.1
基本服务
实时会议
电信公司为客户分配一个永久的会议号及密码，在确认资源的情况下，客户只需拨入这个会议号即可组织会议（如：周例会）
预约会议
客户召开会议之前必须向电信公司提出会议资源预留请求，得到确认后在约定的时间内组织会议。
3.2
业务功能
业务功能说明
多种会议角色
定义会议电话的不同角色：主持人，发言者，旁听者。
会议统计：按时间段进行的日报，月报，年报统计。
5.4信息管理：主页面中的信息管理内容包括：话单查询，修改密码，会议号通讯录。
话单查询：输入开始，结束时间，查询使用时间。
修改密码：可以修改主持人，与会者，旁听者密码。
会议号通讯录：会议号登陆可以使用会议号通讯录。会议号通讯录可以添加，修改，删除联系人信息。在此登记的信息可以在会议外呼功能，会议短信通知功能中使用。
与会成员管理
设置与会成员角色和权限，增加，修改或删除参会成员。
通讯录管理
通过网页维护管理企业的通讯录。
会议室管理
对会议室的控制管理设置会议室密码等。
话单查询
客户管理员可以在Web页面上查询话单。
会议信息查询
在Web页面上查询会议基本信息，与会人数，发言人数，姓名，联系方式等。
取消参会资格
取消特定参会者的参会资格。
5.1实时控制：输入正在召开的会议号，主持人密码，确认即可进入网上实时监控页面。如下图：
主持人功能介绍：修改状态，呼叫成员，拆离成员，成员分组，合并会议，转移权限，开始/停止密谈，启动音乐，启动/停止录音，会议加锁，结束会议。
修改状态：状态有三种：可讲、只听、旁听。可讲是可以发言的、只听是不能发言、旁听也是不能发言的（在进入会议时输入的旁听者密码即为旁听人员，所有的旁听人员只占用一方资源，旁听不限人数）。选中与会者，点击修改状态即可。
成员分组功能：点击拆分会议，系统提示选择要拆分的电话号码，选择完毕后确认，系统将会议拆分成两组或两组以上，相互独立。
合并会议功能：在使用合并会议功能之前，先确认会议中有两组或两组以上，然后点击合并会议，选择要合并的组确认即可。
转移权限：点击需要转移权限的成员，点击转移权限确认即可。
开始密谈功能：点击开始密谈后，选择需要密谈的两部电话，按确认。他们之间的谈话不能被其他人听见的，同时其他人谈话，他们也无法听到。
取消密谈功能：使用了开始密码后，按键就变为取消密谈功能键，点击取消密谈，这两部电话结束密谈，恢复到会中。
启动音乐：点击启动音乐功能后，会场人员可以欣赏音乐进入等待状态。
启动录音功能：要对会议内容进行录音，点击启动录音，完成对会议内容的录音。会议结束后到会议管理菜单中的录音下载处下载录音文件。本系统的录音文件是wav格式。
会议录音
启动或停止会议录音。
会议点名
随时了解与会人员，人数。
会议分组
与会者在同一个会议里可以分成若干个小组进行讨论。
用户咨询
客户可电话咨询相关资费，功能。
网页控制
提供网络控制的功能，将会议控制，会议预约，话单查询，会议信息查询等功能开放到网页上。
人工秘书
提供在线的人工帮助服务。
电子秘书
提供自动的语音帮助服务。
会易通产品说明
1.
中国电信“全球会易通”业务是建立在电话增值业务平台上的一种交互式会议电话服务，与会者无论身在何处，只需通过电话拨打中国电信“会易通”业务接入码（800号码或4008号码）并输入会议号和相应密码，即能接入会议，进行发言、旁听或相互自由交谈沟通，产生的费用由申请该业务的企业客户集中统一支付。
查询到会情况
*6#1
强制结束会议
*000#1
网上监控交流
4.2
功能项目
按键操作
功能项目
按键操作
启动静音
##
关闭静音
**
5.
打开浏览器，输入全球会易通网址：源自如图一。用会议号和会议主持人密码登陆，如图二
全球会易通网站功能分为实时监控，数据功能，会议管理，信息管理四大部分。
呼叫成员：点击呼叫成员，在窗口右侧输入电话号码，按增加，然后在待呼框里，选中该电话号码，点击下方‘呼叫按键’即可。或者一次将所有电话都输入到待呼框里，点击‘呼叫所有’按键。除了直接录入电话号码也可点击通讯录，从通讯录中选择已经录入的联系人信息。
拆离成员功能：选中某个或某几个与会者电话，点击拆出会议按键，系统提示：是否确认拆出会议，确认选择的电话被挂断。
帐号密码管理
客户对帐号，会议号和密码的管理。
会议召集方式
提供呼入，呼出两种召集方式。
多种会议通知
会议预约成功后，通过短信，电话，传真或电子邮件通知与会人员。
会议主题提示
设置，播放会议主题，与会者进入会议时可听到该提示。
重要操作提示
与会者有影响会议正常进行的重要操作时，系统会进行提示。
会议申请预约
可预约在某个时间段或临时会议号召开会议。
预约会议：可以设置会议开始时间，结束时间，会议方数，自动录音，会议秘书，完成后点击下一步，系统确认申请成功。
会议通知：提供了手机短信消息通知，电话自动语音通知，传真和E-Mail通知方式。
取消预约：取消预约的会议。
会议限时：可以根据输入月限时时间来控制会议号最大开会时间。
录音下载：会议中使用录音功能后，录音文件在此点击下载。