文秘岗位笔试题

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文秘岗位笔试试卷

文秘岗位笔试试卷

文秘岗位笔试试卷考试时间:90分钟总分:120分应聘者姓名:第一部分基础知识1、观察填空(每空2.5分总分10分)本公司的全称是:_______________________________本公司的成立时间是(写年月):你所应聘的岗位隶属部门是:你笔试所在的房间通途是:2、请写出十个数字的大写:(5分)3、填写正确成语(每空1分总分10分)手不及责无旁再接再天之合独一面受益浅融贯通成绩然雷风行4、多选题(勾选)(每小题5分)(1).下列选项的排序符合公文的制发程序的有。

()拟稿、审核、复核、签发()会签、拟稿、审核、校对、发文登记、缮印、分发()拟稿、审核、签发、校对、缮印、用印、登记、分发()拟稿、审核、会签、签发、缮印、用印、登记、分发(2).公文排版标题和正文采用的字体和字号分别是。

()宋体2号粗、仿宋3号()黑体字1号、宋体4号粗()隶书2号粗、黑体4号()楷体字小2号、宋体3号(3). 如下给出的词汇中,请选出哪些不是公文种类()决议()报告()请示()决定()奖惩()批复()检讨()通知()谏书()举报()通报()函()公告()商议()纪要(4). 公司需要招聘员工,要使用的上行文,一般使用什么公文种类?()请示()通知()函()命令(5). 公文中用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

会使用如下那种公文种类?()决议()决定()命令()公告第二部分应用题1.请简述请示与报告两种公文的区别,以及分别在什么情况下使用?(15分)2.你所在的财务综合部评选你为年度最佳员工,你做为年度最佳员工,公司要对你进行奖励,请拟一则奖励文件的标题。

(10分)3.正值稻谷收购时节,公司需要对收购的粮食种类进行调价,需要让各个业务部门知晓。

请按照下面给出的关键词拟一则文件下发。

字数要求:100字左右(含标题、落款)。

(35分)关键词:稻谷、品种:丰优、价格:138元/百市斤、调价时间:2015.11.1加分题:以上试题中出现了两处错误,请写出题号和原因。

文秘综合岗位笔试试题

文秘综合岗位笔试试题

文秘综合岗位笔试试题文秘综合岗位笔试试题文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。

以下是店铺整理的关于文秘综合岗位笔试试题,希望大家认真阅读!一、多项选择题试题1:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有( )。

A: 决定B: 指示C: 通告D: 简报答案: AC试题2:下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )。

A: 指示B: 通知C: 通报D: 批复答案: ABCD试题3:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )。

A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达答案: AD试题4:公文的基本组成部分有( )。

A: 标题B: 文头C: 正文D: 主题词答案: ACD试题5:使用份号的公文有( )。

A: 机密文件B: 绝密文件C: 秘密文件D: 所有文件答案: AB试题6:公文的.特点有( )。

A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性B: 其制发与履行必须执行法定程序C: 具有法定的现实执行效用D: 规范的体式答案: ABCD试题7:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。

公文的保密等级分为以下哪几种?( )。

A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密答案: ABC试题8:公文的标题由以下几部分构成( )。

A: 发文机关名称B: 公文接受单位名称C: 公文内容D: 文种答案: ACD试题9:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关( )。

A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B: 向上级请示时抄报下级机关C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关答案: AC试题10:公文的行文方式有( )。

A: 逐级行文B: 越级行文C: 多级行文D: 直接行文答案: ABCD试题11:公文必须具备的基本数据项目包括( )。

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案一、单项选择题(每题1分,合计10分)1、材料的真实性是文章的生命,这是指明了选材的()基本要求?A、选材要准确B、选材要真实C、选材要典型D、选材要充分E、选材要新颖2、公用文书和其他文件的主题词写在()。

A、标题的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落脚处3、国务院通过的文件,称为()。

A、法律B、行政法规C、法令4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。

A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关5、会议通知按作用分,有正式通知和()A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知6、会场内的设备,秘书人员应当会()。

A、安装B、使用C、检修D、更换7、保密是秘书必须遵循的一项()。

A、规定B、任务C、原则D、要求8、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()。

A、联系B、落实C、检查D、协调9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()。

A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场10、下面()属于会议管理性文件。

A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题(全部选对得分,少选、多选都不得分,每题2分,合计20分)1、主题是()。

A、一篇文章的主要结构B、中心思想或基本观点C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价D、文章的灵魂与精神2、应用文写作者应具备的主要素养()。

A、政治素养B、艺术素养C、知识素养D、军事素养E、智能素养3、提高写作者语言素养的方法途径()。

A、正字(即了解汉字的读音、意义、书写和用法)B、遣词(即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语)C、炼句(即做到语句流畅,文通理顺,合乎语言法则和逻辑规则)D、达意(语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图)E、生动(形象生动,文字优美,朗朗上口)4、公文立卷的步骤是()。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法,正确的是()。

A. 公文写作应注重文学性,追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了,避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性,体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范,确保信息准确传达答案:D2. 文秘人员在准备会议资料时,以下哪项内容不应包含?()。

A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案:C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?()。

A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案:C4. 在处理日常办公事务时,文秘人员应首先关注()。

A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案:B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责?()。

A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案:C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。

文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。

他们负责撰写和处理各类公文,确保信息的准确传达和有效执行。

同时,文秘人员还需管理企业档案,维护文件的完整性和安全性。

此外,他们还需协助会议和活动的安排,确保各项事务的顺利进行。

2. 说明公文写作的基本要求。

公文写作的基本要求包括:一是内容要准确无误,确保信息的真实性和可靠性;二是格式要规范,遵循相应的公文格式标准;三是语言要简洁明了,避免使用不必要的修辞和复杂句式;四是要符合企业或机构的官方语气和风格。

3. 描述文秘人员如何提高工作效率。

文秘人员可以通过以下方式提高工作效率:首先,合理安排时间,制定工作计划并按优先级执行任务;其次,熟练掌握办公软件和工具,提高办公自动化水平;再次,保持良好的沟通能力,与同事和上级有效协调;最后,定期进行自我学习和培训,不断提升专业知识和技能。

4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件?A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Adobe Illustrator答案:B. Excel2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是?A. 随意处理B. 高效处理C. 拖延处理D. 随心处理答案:B. 高效处理3. 在会议记录中,下列哪个信息是不必要的?A. 会议主题B. 与会人员名单C. 会议时间D. 会议地点答案:C. 会议时间4. 下列哪个是正确的文件分类方法?A. 按文件名首字母排序B. 按文件大小排序C. 按文件创建时间排序D. 按文件类型分类答案:D. 按文件类型分类5. 以下哪项属于文秘工作中的职责?A. 经理助理B. 客户服务C. 投资决策D. 营销策划答案:A. 经理助理二、填空题1. 文秘工作的核心职责是____________处理。

答案:文件2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。

答案:准确性,保密性3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。

答案:主题,与会人员,决议4. 电子文件的命名应清晰、____________,方便后期查找和排序。

答案:规范5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。

答案:保密性三、问答题1. 简述文秘工作的职责和重要性。

文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。

文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。

文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调,提高工作效率,为公司决策提供有力支持。

2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性?为保证电子文件的安全性,文秘人员可以采取以下措施:- 设置权限控制,确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。

- 定期备份文件,防止数据丢失。

文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案

文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案

文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案(最新分享)一、单项选择题(一)一般智力测验(1~5题)1.3、5、9、17、()A.29B.33C.30D.402.现有37名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载5人,请问需要()次才能渡完A.7B.8C.9D.103.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有15个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水( ),A.3瓶B.4瓶C.5瓶D.6瓶4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过来,想问问是谁打破的玻璃。

甲:“是丙打碎的。

”乙:“不是我打碎的。

”丙:“甲在说谎。

”丁:“是甲打碎的。

”他们4个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话。

请问:是谁打碎的玻璃()A.甲B.乙C.丙D.丁5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,则甲、乙、丙三人所花的钱的比是( )。

A.3:5:4B.4:5:6C.2:3:4D.3:4:5(二)语言理解能力(6~11题)6.随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地()增加,从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。

A.迅猛B.急剧C.迅速D.剧烈7.他对武侠小说的(),使他不再专心学习,以至于学习成绩出现很大的退步。

A.热爱B.爱好C.痴迷D.迷恋8.下面4句话中,有歧义的一句是()A.天桥拐角处坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口风琴B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C.他对你说的一番话,我看你一句都没听进去D.我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去9.甲比乙大,乙小于丙,则可推断出()A.甲大于丙B. 甲小于丙C.无法确定甲与丙的大小D.以上说法均不正确10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。

请问:小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工()A.不是B.是C.没表明态度D.不太好说(三)专业知识测试(12~24题)11.秘书人员要具有( A )的.美德A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.察言观色12.各行各业都有自己的职业道德,秘书人员也须加强职业道德修养,其中很重要的一条是不可()A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的私人利益C.假借上级的名义以权谋私D.做好自己分内的事情,对公司的其他事情漠不关心13.做会议记录时,除了要把可有可无或重复的语句删去,还要尽可能做到既注重精,又注重详,则需采用()记录法。

公务员文秘岗笔试试题及答案

公务员文秘岗笔试试题及答案

公务员文秘岗笔试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于文秘的基本职责?A. 起草文件B. 会议记录C. 财务审计D. 接待来访答案:C2. 根据公文写作规范,以下哪项是正确的公文格式?A. 标题居中,正文左对齐B. 标题左对齐,正文居中C. 标题右对齐,正文左对齐D. 标题右对齐,正文居中答案:A3. 在撰写公文时,以下哪个选项是正确的?A. 使用口语化语言B. 使用非正式缩写C. 使用专业术语D. 使用第一人称答案:C4. 以下哪项不是文秘岗位的必备技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多种外语D. 较强的组织协调能力答案:C5. 以下哪个选项是正确的公文处理流程?A. 起草→ 审核→ 签发→ 存档B. 起草→ 签发→ 审核→ 存档C. 审核→ 起草→ 签发→ 存档D. 签发→ 起草→ 审核→ 存档答案:A6. 文秘在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 认真记录来访者信息C. 随意透露单位内部信息D. 引导来访者至相关部门答案:C7. 以下哪项不属于文秘岗位的日常工作?A. 接听电话B. 处理邮件C. 组织大型活动D. 管理单位财务答案:D8. 在公文写作中,以下哪个选项是正确的?A. 可以使用口语化的表达方式B. 可以使用非正式的缩写C. 可以使用第一人称D. 应该使用正式、规范的语言答案:D9. 文秘在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将所有文件保存在桌面上D. 将文件随意放置答案:B10. 以下哪项是文秘岗位的职业道德要求?A. 严格遵守工作时间B. 保护单位机密C. 随意透露工作信息D. 个人利益优先答案:B二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘岗位的主要职责。

答案:文秘岗位的主要职责包括起草和处理公文、会议记录、文件归档、接待来访者、组织协调内部活动、接听电话、处理邮件等。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是文秘的基本职责?A. 接待来访客人B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料答案:C2. 文秘在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃废弃文件B. 按照保密要求处理敏感文件C. 将所有文件统一存放D. 将文件随意借阅给他人答案:B3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件?A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. Adobe Premiere答案:B4. 以下哪种方式是文秘在安排会议时应该避免的?A. 提前通知与会人员B. 确保会议室设备正常C. 随意更改会议时间D. 准备会议所需的资料答案:C5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 随意打断他人讲话答案:D6. 文秘在接听电话时,以下哪项是正确的做法?A. 立即挂断未接来电B. 记录来电者信息和留言C. 长时间让来电者等待D. 忽略来电者的问题答案:B7. 以下哪项不是文秘在撰写商务信函时应注意的?A. 格式规范B. 语言简洁明了C. 随意使用俚语D. 内容完整答案:C8. 文秘在进行会议记录时,以下哪项是不必要的?A. 记录会议时间、地点B. 记录与会人员名单C. 记录会议讨论的每个细节D. 记录会议决议和行动计划答案:C9. 以下哪项不是文秘在接待外宾时应注意的?A. 了解外宾的文化背景B. 使用标准礼仪C. 避免讨论敏感话题D. 随意透露公司机密答案:D10. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项是错误的?A. 及时回复邮件B. 邮件内容简洁明了C. 附件大小不受限制D. 邮件格式规范答案:C二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。

答:文秘在组织会议时应注意以下关键点:首先,明确会议目的和主题;其次,提前通知与会人员会议的时间、地点和议程;再次,确保会议室设备完好,如投影仪、音响等;此外,准备会议所需的资料和文件;最后,做好会议记录和后续的跟进工作。

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笔试题
姓名:应聘岗位:日期:(1)请问对重庆市博海建设集团的了解有多少?
(2)你认为所要应聘的职位涉及到哪些方面的工作?
(3)你对加班有什么看法?
(4)你从原单位辞职的主要原因是什么?(5)自己最大的弱点是什么?
(6)你对自己未来五年的职业有什么规划?(7)新到一个公司,如何与同事尽快熟悉?
(8)性格测试题:()
题目:通常在排队的时候你来晚了,下面哪种方式属于你或比较接近你?请选择一种
(1)规规矩矩地排在最后一个.
(2)面带微笑,随便排在最后.
(3)不夹塞,帮着维持秩序,呵斥别人让开点.
(4)满腹牢骚,怪自己来得晚或是排队的人太多,并试着夹塞,别人不让还不高兴,甚至与别人争
吵.
分析结果:
1完美型:
与活泼型性格相对的是完美型,如果用三个词来概括完美型性格的特点那就是内向、思考者和悲观。

完美型性格的人最大的特点是富有条理,凡事追求完美,通过这样几个细节你就可以立刻判断出自己是否是个完美型的人。

一是每天刷牙前挤牙膏,如果你每次都是从根就一点点向前推进,则你很有可能就是个完美型性格的人,再有就是听葡萄,完善型性格的人吃一大串葡萄时,为了不破坏葡萄整体的美观,总是小心翼翼地用剪刀从大串葡萄上剪下一小串,吃完后再剪一小串,而活泼型的人则通常是在一大串葡萄上一颗颗地揪着吃。

再看看你的钱包和桌面,如果你总是很整齐,
就说明你很可能是完美型的人,我见过比较典型的完美型性格的人的钱包里的钞票不仅会按面值的大小整齐排列,而且每张钞票的朝向都是一致的。

更典型的是我见过一个完美型性格的人在出售他的废报纸和杂志前,会细心地将每张报纸按日期整齐地所好才肯交给收废品的小贩。

完美型性格的人一般具有以下一些特点:善于分析,有思想,有深度,做事严肃认真,一丝不苟,目标明确,干净整洁,做事有条理,注重细节,对人对已要求标准高。

完美型性格的缺点是过于敏感容易受伤害,爱钻牛角尖,对别人要求不切实际,有意见不愿意表达而习惯于叫别人猜,由于想的太多,所以遇事不果断,做事情显得粘粘糊糊。

2和平型:
和平型性格的特点是内向、旁观者和悲观。

和平型是一种最容易与之相处的性格。

他处事低调、为人谦和,有耐心,处处为他人考虑,极具亲和力和好人缘。

和平型性格的人通常属于慢性子好脾气的人,是一个好听众。

他们总是很平静、不轻易发怒,在压力下仍能控制自己,从不冲动、有逻辑性、可靠、忠诚且有耐心,他们不为他人订立目标;他们从不强迫他们的妻子或孩子刻意去改善个人素质,因为他们能真诚接纳人及其本性。

和平型是一流的父母,尽管他们纪律性较差,但他们随和的态度令孩子快乐而又满足。

他们是一流的老板,人们喜欢为他们工作。

由于没有压力或批评,秘书们似乎乐于多付出一点点,在这种工作环境中,他们的自尊心提高了,而生产力也增加了。

他们是理想的仲裁者。

由于他们有冷静而不感情用事的逻辑,他们能凭几句轻声细语使会化紧张的局面。

女性和平型具备那种只能令活泼型远远羡慕与欣赏的泰然自若;和平型具备那种安静而又淑女型的态度,她们温顺安静的性格令人如沐春风。

和平型性格的缺点是办事拖拉,得过且过,不愿意尝试改变,不愿承担责任。

做事马虎随便少条理,待人缺少热情,遇事没主见,有时为了避免矛盾而经常妥协。

3.领导型:
力量型性格的特点是外向、行动者和乐观。

力量型性格的人是天生的领袖,几年前,我刚调到机关,下班后按照惯例到楼下坐班车,可比规定的发班车时间过了十五分钟了,开往其它线路的班车早都已经开走了,却唯独不见我们班车的踪影,几十个人开始骚动起来,有的人开始自己想办法回家。

这时一个老大姐站出来说话了,他根据大家的居住地点,将大家分成四人一组,同时每组明确了一位负责人,然后带着大家到马路上去拦出租车,并告诉各车的负责人为大家垫付出租费,明天上班后将票交给她,由她与有关部门进行交涉。

看着她那指挥若定的样子,我还以为她是一位什么领导或是机关事务处专管班车的人呢,后来才知道她与我一样,只是个普通的坐车人。

接触的时间久了,发现这位老大姐就是个典型的领导型性格的人。

在危机发生时,力量型性格的人往往控制住了大局。

力量型性格的人通常具有坚强的意志和决策的能力,具有很强的组织协调能力。

力量型性格的人精力充沛,积极主动,不能容忍有没做完的事情存在,就像一个上足发条的机械人,一天到晚干个不停。

对达成目标远比取悦他人更有兴趣。

为了达到目标,他们有时不惜一切。

在困难面前总是愈挫愈奋,而且他们总喜欢控制和左右一切。

力量型性格的人的缺点是过于自我,认为自己总是对的。

喜欢支配他人,力量型性格的人性情急躁,状态专横,缺少耐心,所以不善于处理人际关系。

4活泼型:
活泼型性格的人最大特点是外向、多言和乐观。

典型的活泼型情感外露,热情奔放,他们懂得把工作变成乐趣,而且乐于与人交往。

他们能从任何事情中挖掘出兴奋点,然后在绘声绘色的描述中,尽情回味其中的欢乐。

在一群人中间发现活泼型人的方法非常简单,只要你细心聆听,找出说话最多的人便是了。

别人可能是在说话,而活泼型的人却是在讲故事。

活泼型的人具有极强的表现欲,天生希望成为人们注意力的中心,总是想制造出点动静来吸引别人的注意力。

活泼型的人热情直率,但有时显得天真烂漫,就像个长不大的孩子。

活泼型的人善于表达,喜欢帮助别人。

遇事积极主动,有创造力。

当然,活泼型的人也有其不足之处,比如以自
我为中心,不太关注他人的兴趣,有时言过其实,粗心、缺少条理、不成熟稳重,不注重细节,办事拖拉、虎头蛇尾等。

在上述四种类型的性格中,我们每个人通常会具有一种或两种性格,如活泼力量型、力量完美型、和平完美型等,但通常说来,一个人兼具两种相邻性格是正常的,但如果一种人同时兼具两种相对的性格就不太正常了,比如力量和平型或活泼完美型,因为这两种性格基本时相互矛盾和相互冲突的。

种伪装完全是一种下意识的行为,他本人完全不知道。

如果我们一旦发现某个人的性格中具备这两种矛盾的性格,说明这个人在有意无意地戴着一个性格面具,也就是说其中某一个性格是伪装出来的,是为了适应外界的环境而伪装出来的,当然这。

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