【最新规章制度范本范文模板】文件管理制度_0
规章制度管理规定范文(四篇)
规章制度管理规定范文第一条为了制(修)定严密完备、切实可行，符合质量保证体系支持性文件要求的规章制度，并对其进行有效管理，使其得以贯彻执行，实现内部管理的科学化、规范化，结合实际，特制定本规定。
第二条所有的规章制度，均应按照本规定进行制(修)定，即由职能管理部门负责起草，经相关部门会签后，报办公室审核同意后，方可报送公司主管领导审批。
第三条办公室是公司级规章制度的归口管理部门，对会签且形成送审稿进行最后审核，报公司主管领导审批后，负责完成编号、印刷、下发等工作，并建立发放登记和制度文本编号登记台帐。
第四条各职能部门负责制(修)定本部门归口的规章制度，并按规定进行会签、送审，并对本部门归口的规章制度的贯彻落实情况进行监督、检查与考核。
第五条各实施单位负责贯彻执行公司级规章制度，确保规章制度始终处于受控状态。
第六条编写内容和内容层次要求1、规章制度，一般应由名称、编号和正文三部分组成。
2、名称既要简明、准确地反映其所包括的内容，又要与其他类似的制度有所区别。
3、规章制度应有编号，按制度编写的重要程度和制(修)定的顺序排列。
规章制度编号统一由办公室责成专人负责编制，并通过建立编号登记台帐进行管理。
第七条对原制度进行修定时，如果适用范围和目的不变，则制度的编号仅改变为新版本。
原版本自新制度下发实施之日起作废收回。
第八条规章制度的编排格式，由办公室统一负责完成，并严格按照规定____印刷、下发。
第九条所有制度，均应经本部门主管领导审定后，填写《公司拟文稿纸》，经有关部门会签，由办公室负责对送审稿进行最终审核，并按规定统一编号后，报公司主管领导审批。
第十条办公室应按需求确定下发文本的数量和编号，经公司主管领导批准后，下发各有关单位并确定持有者，并进行登记建帐，以便控制使用，防止混乱或丢失、损坏。
第十一条对于已纳入公司规章制度册的制度进行更改或作废时，由制度归口管理部门提出书面申请，填写《规章制度更改(作废)申请单》，经办公室审核，公司主管领导批准后，由办公室下发《规章制度更改(作废)通知单》。
文书档案管理制度范本(5篇)
文书档案管理制度范本1、目的与适用范围本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容2.1文书档案的归档2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过____个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
2.3.4销毁时必须多人以上监销。
公司规章制度最新修订与管理条例范本7篇
公司规章制度最新修订与管理条例范本7篇公司规章制度与管理条例篇1一、岗位规范(一)从上班到下班1、上班的时候1.1遵守上班时间。
因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
1.2做好工作前的准备。
1.3铃一打就开始工作。
2、工作中2.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
2.2遇有工作部署应立即行动。
2.3工作中不扯闲话。
2.4工作中不要随便离开自己的岗位。
2.5离开自己的座位时要整理桌子，椅子半位，以示主人未远离。
2.6长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。
椅子全部推入，以示主人外出。
2.7打开计算机传阅文件，网上查看邮件。
2.8不打私人电话。
不从事与本职工作无关的私人事务。
2.9在办公室内保持安静，不要在走廊内大声喧哗。
3、办公用品和文件的保管3.1办公室内实施定置管理。
3.2办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
3.3办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
3.4文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
3.5重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
3.6处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
4、下班时4.1下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。
4.2考虑好第二天的任务,并记录在本子上。
4.3关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
4.4需要加班时,事先要得到通知。
4.5下班时,与同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法1、接受指示时1.1接受上级指示时,要深刻领会意图。
1.2虚心听别人说话。
1.3听取指导时,作好记录。
1.4疑点必须提问。
1.5重复被指示的内容。
1.6指示重复的时候，首先从最高上司的指示开始实行。
2、实行时2.1充分理解工作的内容。
2.2遵守上司指示的方法和顺序，或视工作的目的而定。
2.3实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。
2.4备齐必要的器具和材料。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
文件管理制度样式
文件管理制度样式第一章总则第一条为了规范企业文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和企业管理实际，制定本制度。
第二条文件管理是指对企业各类文件的全过程管理，包括文件的收集、整理、存储、利用、销毁等全部环节。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和单位的文件管理工作。
第四条企业所有文件均应按照本制度进行管理。
未尽事宜由企业文件管理部门统一解释。
第五条员工应遵守本制度和相关管理规定，认真履行文件管理职责。
第六条文件管理部门是企业文件管理的专门承办机构，负责文件的归档、管理、检索、销毁等工作。
第七条企业领导应加强对文件管理工作的领导和督导，确保管理制度的贯彻执行。
第二章文件的收集第八条公司各部门的文件应该按照文件分类标准进行归档。
第九条文件的收集应当及时进行，不得迟缓。
第十条文件的收集应当注意保证文件的完整性和真实性。
第十一条文件的收集应当按照文件管理部门的规定进行。
第三章文件的整理第十二条已经收集到的文件，应当按照规定的标准进行整理。
第十三条对于不再需要的文件，应当及时进行整理处理，及时清理不必要的文件。
第十四条文件的整理应当进行分类，确保文件的清晰性和易用性。
第十五条已经整理好的文件应当进行标注，并且在文件管理系统中进行记录。
第四章文件的存储第十六条文件的存储应当符合国家相关规定的规范要求。
第十七条文件的存储应当有相应的防火、防水、防潮等措施。
第十八条文件的存储应当有相应的安全措施。
第十九条重要文件应当进行备份，并且能够随时取用。
第二十条文件的存储应当符合规定的时间要求。
第五章文件的利用第二十一条文件的利用应当符合国家相关规定的规范要求。
第二十二条文件的利用应当具备必要的安全保障措施。
第二十三条对于需要借用的文件，应当经过相应的审批程序。
第六章文件的销毁第二十四条不再需要的文件，应当按照规定的程序进行销毁。
第二十五条文件的销毁应当有相应的记录，确保文件的安全销毁。
规章制度范本（精选14篇）
规章制度规章制度范本（精选14篇）在现在的社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的规章制度范本，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
规章制度篇1一、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的具体体现。
（一）员工应以饱满的工作热情进入工作岗位，工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄；服装要时刻保持清洁平整，发型要大方端庄并梳理整齐，头发保持清洁。
二、行为规范（一）员工按照公司规定的时间上下班并签到；（二）员工在岗期间，不准在办公区域抽烟，喝酒；（三）爱护办公设备，节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源（包括电脑、电灯等），关好门窗，以免造成不必要的损失，违反此规定的，酌情罚款；（四）员工应绝对遵循公司的保密制度，未经经理批准，不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发现，严肃处理，对于情节和后果严重者，公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
（五）员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
（六）员工个人联系信息变更时，应及时通知其他人员；（七）中午在公司用餐者，餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物；积极参加公司的每一次大扫除，平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔；、公司内严禁随地吐痰，乱丢垃圾。
三．考勤规定：（一）、每周工作时间为：星期一至星期五。
（二）、上下班时间规定：夏季（上午：8:00—12：00，下午：14:00—18:00），冬季（上午8:00—12：00，下午13：30—17:30）八小时工作日，每周六，周日休息。
本公司所有人员均按规定签到。
（三）、员工请假须提前一天申请，事假属无薪假，即员工请假期间，不计工资；（四）、员工不得无故旷工，一次扣人民币50元，两次扣人民币200元，连续矿工两日，或一月旷工累计三日者，公司将予以处分。
公司各部门管理规章制度样本(3篇)
公司各部门管理规章制度样本公司部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理行为，提高工作效率，加强内部协调，特制定本规章制度。
第二条公司各部门应当根据公司的发展战略和业务需求，制定相应的管理制度。
第三条公司各部门负责人应当严格执行公司的各项规章制度，并对本部门的管理效果负责。
第四条公司各部门应当定期组织部门内部的培训和学习，不断提高管理水平和业务能力。
第五条公司各部门应当加强内部交流和合作，共同推进公司整体目标的实现。
第二章组织管理第六条公司各部门应当明确部门的职责和权限，确保工作的顺利开展。
第七条公司各部门应当建立健全部门的机构和岗位设置，明确各岗位的职责和要求。
第八条公司各部门应当制定岗位绩效考核制度，定期对部门成员的工作进行考核评价。
第九条公司各部门应当建立健全部门内部的沟通机制，提高工作效率和协作能力。
第十条公司各部门应当加强新员工的培训和引导，帮助他们尽快融入部门工作。
第三章工作流程第十一条公司各部门应当建立规范的工作流程，明确工作的先后顺序和责任人。
第十二条公司各部门应当建立健全的工作报告和汇报制度，及时向上级报告工作进展。
第十三条公司各部门应当建立健全的项目管理制度，确保项目的顺利进行。
第十四条公司各部门应当定期开展工作总结和经验分享，促进学习和共同进步。
第四章资源管理第十五条公司各部门应当合理使用和管理部门的各项资源，提高资源利用效率。
第十六条公司各部门应当建立健全的采购管理制度，明确采购的程序和要求。
第十七条公司各部门应当加强设备的维护和保养工作，确保设备的正常使用。
第十八条公司各部门应当加强信息管理，保护公司和客户的信息安全。
第五章员工管理第十九条公司各部门应当根据员工的能力和特长，合理安排工作。
第二十条公司各部门应当对员工进行培训和绩效考核，激励员工的工作积极性。
第二十一条公司各部门应当建立健全的员工奖惩制度，及时表彰先进和处理不良行为。
第六章异常情况处理第二十二条公司各部门应当制定应急预案，确保在紧急情况下的安全和顺利应对。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
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文件管理制度
规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。
不同的类别，反映不同的需要，适用于不同的范围，起着不同的作用。
规章制度的主要功能是：
1. 规范管理，能使企业经营有序，增强企业的竞争实力.
2. 制订规则，能使员工行为合矩，提高管理效率.
它的重要意义是：
制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要。
制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要。
企业的规章制度是完善”劳动合同制”，解决劳动争议不可缺少的有力手段。
第一条
为减少发数量，提高办速度和发质量，充分发挥在各项工作中的指导作用，结合司的实际情况，特制订本制度。
第二条管理内容主要包括上级函、电、，司上报下发的各种、。
同级相关方函、电、。
二、收的管理
第三条的签收
凡司启(除领导订启的外)均由办室收发员登记签收
第四条的编号保管
1办室收发员对上级拆封后应及时附上”外流单”，并分类登记编号、保管。
2司外出人员开会带回的及应及时分别送交办室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条的阅批与分转。
1凡正式均需由办室主任根据内容和性质阅签后，由收发员分送承办。