客户沟通及个性化服务创新系统总结
客户服务总结汇报

客户服务总结汇报
尊敬的领导和同事们:
我很荣幸能够向大家汇报我们部门在客户服务方面的工作总结。
在过去的一年里,我们努力提高了客户满意度,不断改进服务质量,取得了一些显著的成绩。
首先,我们在客户服务方面进行了一系列的改进和创新。
我们
建立了更加高效的客户服务流程,优化了客户服务系统,并且增加
了客户服务渠道,包括电话、邮件、社交媒体等多种方式,以更好
地满足客户的需求。
我们还加强了员工的培训和管理,提高了员工
的服务意识和专业素养,使他们能够更好地为客户提供优质的服务。
其次,我们注重客户反馈和投诉处理。
我们建立了健全的客户
反馈机制,及时收集整理客户的意见和建议,并且积极采取措施改
进问题。
我们还加强了对客户投诉的处理,及时跟进解决问题,确
保客户的权益得到保障,提高了客户的满意度和忠诚度。
最后,我们还注重客户关系的维护和拓展。
我们定期组织客户
活动,加强与客户的沟通和交流,增进了客户与公司的互动和了解。
我们还加强了客户关系管理,建立了客户档案和数据库,提高了对客户需求的把握和满足,促进了客户关系的稳固和发展。
总的来说,我们在客户服务方面取得了一些成绩,但也存在一些不足和问题。
我们将继续努力,加强团队合作,改进工作方法,提高服务质量,为客户提供更好的服务。
谢谢大家!。
公司客户部工作总结8篇

公司客户部工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,公司客户部在领导的指导下,在全体员工的共同努力下,取得了可喜的成绩。
在竞争激烈的市场环境中,我们不断开拓创新,以客户满意为宗旨,积极推进各项工作。
现将一年来的工作总结如下:一、工作内容概述1. 客户关系维护与发展:我们始终坚持以客户为中心,积极维护与客户的良好关系。
通过定期拜访、沟通以及提供优质服务,确保客户满意度持续提升。
同时,我们还积极开发新客户,拓展业务范围。
2. 市场需求分析与产品推广:我们密切关注市场需求,及时调整产品策略。
通过市场调研,深入了解客户需求,推出符合市场需求的产品。
在产品推广方面,我们充分利用各种渠道,如线上平台、线下活动等,提高产品知名度和销量。
3. 团队建设与培训:我们注重团队建设和员工培训。
通过定期组织培训、团队活动等方式,提高员工专业技能和团队协作能力。
同时,我们还营造积极向上的工作氛围,激发员工的工作热情和创造力。
二、工作亮点与成果1. 客户满意度提升:我们通过改进服务流程、提高服务质量以及提供个性化服务等方式,使客户满意度得到显著提升。
在客户满意度调查中,我们取得了优异成绩,并多次获得客户的好评。
2. 业务范围拓展:我们积极开拓新市场,拓展业务范围。
通过不断努力,我们在多个领域取得了突破性进展,实现了业务范围的稳步扩展。
3. 团队建设成果显著:我们注重团队建设和员工培训,使团队整体素质得到显著提升。
在各项工作中,我们充分发挥团队协作精神,共同克服困难,取得了一个又一个的胜利。
三、工作不足与改进措施1. 市场需求调研不够深入:在市场需求调研方面,我们还需要进一步加强力度,更深入地了解客户需求,以便更好地调整产品策略。
2. 团队成员之间沟通不畅:在团队协作中,我们还需要进一步提高沟通效率,加强成员之间的沟通与协作,以便更好地完成各项工作任务。
3. 客户服务流程有待优化:虽然我们已经取得了显著成绩,但我们还需继续努力优化客户服务流程,提高服务效率和质量。
2024年优质服务工作总结范文(4篇)

2024年优质服务工作总结范文____年优质服务工作总结____年,我们公司在优质服务方面取得了显著的进展。
通过持续改进,我们在客户满意度、服务质量和员工培训等方面取得了可喜的成果。
以下是对____年优质服务工作的总结。
一、客户满意度提升公司在____年积极推行以客户为中心的工作理念,通过优化服务流程和提高服务质量,进一步提升了客户满意度。
我们建立了客户投诉和反馈的渠道,及时解决客户遇到的问题,增加了客户忠诚度。
1. 改进服务流程:我们对既有服务流程进行了全面分析,并与客户进行沟通,了解他们的需求和意见。
在客户满意度调查中,我们发现了一些服务环节存在问题,及时对其进行了改进。
通过精简流程、提高效率,客户获得了更快捷、更高质量的服务。
2. 客户投诉处理:我们设立了客户投诉和反馈热线,并配备专门的客户服务人员进行处理。
客户在遇到问题时可以随时联系我们,并获得及时的解决方案。
我们采取了积极主动的态度,及时回应客户的反馈并采取措施解决问题,有效提升了客户满意度。
3. 客户关怀活动:为了增强客户的归属感和忠诚度,我们在____年开展了一系列的客户关怀活动。
包括举办客户座谈会、组织客户参观、进行客户满意度调研等。
这些活动不仅加深了我们与客户的交流和合作,也让客户对我们的服务更有信心。
通过以上的努力,我们的客户满意度得到了显著提升,客户的投诉率降低,反馈的积极性也明显增加,客户忠诚度大幅度提高。
二、服务质量提升在____年,我们公司注重提高服务质量,为客户提供更加专业、高效、精准的服务。
1. 岗前培训:我们在____年加大了对新员工的培训力度。
在新员工入职前,我们向其提供了系统性的培训课程,包括理论学习和实践操作。
进入公司后,新员工还接受了师傅的指导和辅导,保证他们能够快速适应工作,并为客户提供优质的服务。
2. 岗位责任划分:为了更好地提供服务,我们进一步明确了各岗位的职责和工作流程。
每个岗位的员工都清楚自己的责任,能够更加专注地投入工作,提供更加高效的服务。
客户服务部门年终总结提升客户满意度的新思路与实操经验

客户服务部门年终总结提升客户满意度的新思路与实操经验在过去的一年里,客户服务部门一直致力于提供卓越的服务,以达到更高的客户满意度。
经过长期的实践和摸索,我们总结出了一些新的思路和实操经验,希望在新的一年里能够进一步提升客户满意度并取得更好的成绩。
一、建立全方位的沟通渠道为了更好地满足客户的需求,我们在过去的一年里建立了一套全方位的沟通渠道,包括电话、邮件、在线聊天和社交媒体等多种方式。
通过这些渠道,客户可以随时随地与我们的客户服务团队进行联系,提出问题和反馈意见。
为了保证沟通的及时性和准确性,我们加强了客户服务团队的培训,提高了他们的沟通技巧和问题解决能力。
同时,我们还建立了一个专门的客户反馈系统,对客户的反馈意见进行分类和整理,并及时作出回应和改进。
二、实施个性化服务每个客户都是独特的,他们的需求和偏好各不相同。
因此,我们意识到个性化服务对于提升客户满意度的重要性。
在过去的一年里,我们通过客户调研和数据分析,了解客户的需求和喜好,并在服务过程中进行个性化的定制。
例如,我们针对不同的客户群体,制定了不同的服务方案和套餐,满足他们不同的需求。
同时,我们还通过数据分析,了解客户的购买习惯和偏好,为他们推荐更适合的产品和服务。
三、加强团队协作和跨部门合作提升客户满意度是一个全员参与的过程,不能仅仅依靠客户服务部门的努力。
在过去的一年里,我们加强了团队协作和跨部门合作,打破了各个部门之间的壁垒,共同为客户提供更好的服务。
我们和销售团队进行紧密的合作,及时了解客户需求和市场变化,为客户提供更准确的产品和服务信息。
我们还和产品研发团队保持密切联系,不断提供客户反馈和建议,帮助他们改进产品质量和功能。
四、持续提升服务质量客户服务的质量是衡量满意度的重要指标之一,我们非常重视提升服务质量。
在过去的一年里,我们通过培训、监督和评估等手段,不断提高客户服务团队的专业水平和工作效率。
我们制定了客户服务的关键指标,并定期进行评估和改进。
银行行业客户服务总结提供个性化服务提升客户满意度

银行行业客户服务总结提供个性化服务提升客户满意度银行作为金融行业的重要组成部分,客户服务质量对于银行的竞争力和声誉至关重要。
为了提升客户满意度,银行需要提供个性化的服务,以满足不同客户的需求。
本文将就银行行业客户服务的总结以及如何提供个性化服务来提升客户满意度进行探讨。
一、客户服务总结银行作为服务型企业,客户服务质量直接关系到银行的声誉和业务发展。
因此,银行需要对过去的客户服务情况进行总结,以寻找不足之处并加以改进。
客户服务的总结主要包括以下几个方面:1. 环境设施:银行的营业网点应该提供舒适、整洁、温馨的环境给客户。
例如,舒适的座椅、干净的环境、人性化的排队等待区域等。
2. 服务态度:银行员工应该具备良好的服务态度,包括亲切、礼貌、耐心、细致的服务,提供高效、快捷的服务,让客户感到受到尊重和重视。
3. 业务流程:银行的业务流程应简洁明了,能让客户迅速完成办理业务的流程,并且提供合理的办理时间。
4. 产品创新:银行应该不断创新,推出更加符合客户需求的金融产品和服务,提供更全面的金融解决方案。
通过对以上几个方面进行总结,银行可以了解客户服务现状,找出问题所在,并制定相应的改进方案。
二、个性化服务的重要性客户的需求和偏好各不相同,提供个性化的服务是满足客户需求、提高客户满意度的关键。
银行可以通过以下几个方面来提供个性化服务:1. 客户分析:银行可以通过购买数据分析软件或者与第三方机构合作,对客户数据进行深入分析,了解客户的需求、消费行为和偏好,为客户提供更准确的金融咨询和个性化的产品推荐。
2. 定制化服务:银行可以针对不同客户群体,推出一些定制的金融服务。
比如,为高净值客户提供专属理财方案,为中小微企业提供一对一的贷款咨询等。
3. 多渠道服务:银行应该提供多元化的渠道供客户选择,比如网银、手机银行、自助终端等,方便客户随时随地进行金融交易和查询。
4. 客户反馈机制:建立客户反馈机制,及时听取客户的意见和建议,并根据反馈进行改进。
客户关系管理与服务优化工作总结

客户关系管理与服务优化工作总结在当今竞争激烈的市场环境中,客户关系管理与服务优化已成为企业发展的关键因素。
为了提升客户满意度、忠诚度,增强企业竞争力,我们在过去的一段时间里致力于客户关系管理和服务优化工作,并取得了一定的成果。
以下是对这段时间工作的详细总结。
一、客户关系管理工作1、客户信息收集与整理我们建立了完善的客户信息收集系统,通过线上线下多种渠道收集客户的基本信息、购买记录、偏好等数据。
同时,对这些数据进行了规范化整理和分类,建立了客户数据库,为后续的客户分析和个性化服务提供了基础。
2、客户分类与细分基于客户的购买金额、购买频率、忠诚度等指标,将客户分为不同的类别,如重要客户、普通客户、潜在客户等。
并进一步细分客户群体,针对不同细分群体制定差异化的营销策略和服务方案。
3、客户沟通与互动通过电话、邮件、短信、社交媒体等多种方式与客户保持密切沟通。
及时回复客户的咨询和投诉,解答客户的疑问,关注客户的需求和反馈。
定期向客户发送产品信息、优惠活动等,增强客户对企业的关注度和参与度。
4、客户满意度调查定期开展客户满意度调查,了解客户对产品和服务的满意度。
通过问卷调查、电话访谈等方式收集客户的意见和建议,并对调查结果进行深入分析,找出存在的问题和不足之处,及时进行改进和优化。
二、服务优化工作1、服务流程优化对现有的服务流程进行了全面梳理和优化,去除繁琐的环节,提高服务效率。
明确了各部门在服务过程中的职责和协作关系,加强了内部沟通和协调,确保服务的连贯性和及时性。
2、服务质量提升加强了对员工的服务培训,提高员工的服务意识和专业技能。
制定了服务标准和规范,要求员工严格按照标准提供服务。
建立了服务质量监督机制,对服务过程进行监控和评估,及时发现和纠正服务中的问题。
3、增值服务创新为客户提供了一系列增值服务,如免费的产品保养、维修、培训等。
根据客户的需求和特点,定制个性化的服务方案,满足客户的特殊需求,提升客户的体验和价值感。
客户关系管理总结与反思

客户关系管理是企业与顾客之间建立长期、稳定且互惠互利的关系,通过不断地沟通、互动和服务,达到维系顾客、吸引新客户和提升企业业绩的目标。
在实施客户关系管理的过程中,我们需要不断总结与反思,不断优化改进,以提高客户满意度和企业绩效。
以下是对客户关系管理的总结与反思。
首先,客户关系管理需要注重建立和维护真诚的关系。
在与客户建立关系的过程中,我们需要真诚、诚信和尊重客户,不仅仅是为了满足短期利益,更要关注长期的合作关系。
在与客户沟通和互动时,我们要注重理解客户需求、倾听客户意见和建议,及时回应客户的关切和问题,建立良好的信任和关系。
其次,客户关系管理需要注重个性化服务。
每个客户都有自己的需求和特点,企业需要根据客户的特点和需求,提供个性化的产品和服务。
在与客户互动和服务的过程中,我们需要深入了解客户需求和偏好,有效地为客户提供个性化的解决方案和服务,以满足客户的需求和期望。
再次,客户关系管理需要注重沟通和互动。
有效的沟通和互动是建立良好客户关系的重要手段。
企业需要建立多种沟通渠道,如电话、邮件、社交媒体等,与客户进行密切的互动和沟通。
在沟通和互动的过程中,我们需要及时回应客户的需求和问题,积极地与客户交流,保持关系的密切和稳定。
最后,客户关系管理需要不断优化和改进。
客户需求和市场环境都在不断变化,企业需要提高服务质量,不断优化产品和服务,以满足客户的需求和期望。
在实施客户关系管理的过程中,我们需要不断总结经验和教训,不断改进和提高服务质量,以提升客户满意度和企业绩效。
总之,客户关系管理是企业发展的重要战略,需要注重建立和维护真诚的关系,个性化服务,有效的沟通和互动,不断优化和改进。
只有不断总结与反思,不断优化改进,才能更好地提升客户满意度和企业绩效,实现双赢的目标。
服务方面工作总结范文5篇

服务方面工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,我在服务行业工作,负责为客户提供优质的服务。
通过不断努力和积累经验,我逐渐成为了服务团队中的一员。
本文将对我过去一年的工作进行总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施,以更好地完成服务工作。
二、工作总结1. 服务态度与沟通能力在服务行业中,态度决定一切。
我始终保持热情周到的服务态度,用心倾听客户需求,并尽力满足。
同时,我注重与客户的沟通,通过友好、耐心的沟通方式,建立良好的客户关系。
在处理客户问题时,我始终保持冷静、理智的态度,积极寻求解决方案。
2. 服务质量与效率服务质量是服务行业的核心。
我严格遵守服务流程和标准,确保服务过程中的每一个环节都达到质量要求。
同时,我注重提高服务效率,通过优化服务流程、熟悉业务知识等方式,提高服务速度和效率。
在保证服务质量的同时,我尽量减少客户等待时间,提升客户满意度。
3. 服务创新与改进在服务行业中,创新是推动行业发展的关键。
我时刻关注行业动态和先进技术,积极探索新的服务模式和方法。
通过不断尝试和创新,我推出了一系列新的服务项目,为客户带来了更加便捷、高效的服务体验。
同时,我注重收集客户反馈和建议,针对问题进行不断改进和优化,提升服务质量。
三、工作不足与改进措施1. 服务态度有待提高尽管我始终保持热情周到的服务态度,但仍有提升空间。
在面对个别客户时,我有时会因客户的不理解或无理要求而产生情绪波动。
针对这一问题,我将继续加强服务态度的培养,保持冷静、理智的态度,用心倾听客户需求,并尽力满足。
2. 服务流程有待优化虽然我严格遵守服务流程和标准,但仍有改进空间。
在处理客户问题时,我有时会因沟通不畅或信息不准确而导致效率降低。
针对这一问题,我将继续优化服务流程,加强与客户的沟通,确保信息准确、畅通。
同时,我将积极学习先进的服务理念和方法,提升自己的业务水平和服务能力。
四、结论与展望过去一年中,我在服务行业工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
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客户沟通及个性化服务创新系统总结一、总体目标以“兰乔圣菲”别墅项目为样本,总结近2年实际操作过程中各项经验做法,形成别墅项目客户沟通及个性化创新系统操性分析。
二、 各阶段实施目标三、 实施目标完成后的别墅类指引手册1、别墅项目客户沟通及社区活动指引手册2、别墅项目个性化服务及社会供应商确认指引手册3、别墅项目服务模式及提供方式指引手册四、客户沟通及个性化创新系统实际操作分析1、初步形成的“兰乔圣菲”的服务项目内容;1.1 强化安全管理,营造安全可靠的私人空间1.1.1 外保:严格进行门禁管理1.1.2 内保:外来人员去向核实1.1.3 社区内巡逻与外围巡逻同时进行1.1.4人防与犬防相结合1.2 24小时一门式双语接待,管家部统筹安排特约服务;1.2.1 24小时一门式双语服务1.2.2 管家部全面统筹特约服务1.3 高标准管理服务配置1.3.1 物业服务中心的高品质装修标准1.3.2 物业管理人员服装配置标准1.3.3 保安装备配置标准1.3.4 保洁用具配置标准1.3.5 维修设备配置标准1.4针对性服务1.5细节化服务1.6 会所服务2、今年新增的客户沟通和个性化服务的创新内容;2.1今年新增的客户沟通方式:2.1.1住户早餐会:除了每个月一次的业户早餐会,服务中心为鼓励白天上班的住户也能够参加会议,每3个月安排一次在晚上举行,以争取与更多住户的沟通。
2.1.2 NEWSLETTER为了丰富别墅业主的生活,及时将小区的各项重要活动、重要通知等与业户分享,并给业户们提供一个交流的平台,创办了兰乔圣菲NEWSLETTER。
2.1.3 西方住户满意度调查除了公司每年中旬以及每年下旬集团组织的顾客满意度调查外,为了了解兰乔圣菲大部分西方住户对服务中心的满意情况,特请外籍顾问公司针对外籍住户作满意度调查,及时与西方住户沟通,进行工作改进,使兰乔圣菲的小区更具西方居住氛围。
2.1.4 外籍顾问项目人员对于新入住西方家庭上门拜访了解刚入住兰乔圣菲小区住户的感受,从而可以为服务中心新增个性化服务打下基础,在住户开始入住小区时就给西方住户留下美好印象,避免客户排斥中方客户服务的心理隐患。
2.2今年新增的个性化服务的创新内容:2.2.1为外籍人士办理临时住宿登记表服务中心为及时掌握新住户信息资料,免费为外籍人士办理临时住宿登记表,也避免外籍人士不熟悉中国办理临时住宿登记流程造成的麻烦。
2.2.2代缴过期水、电、煤、电话费由于很多西方住户对于中文的水、电、煤、电话缴费单不理解,造成延迟缴费,为了减少西方客户在这方面遇到的问题,服务中心提供有偿代缴服务。
2.2.3庭院设计业户对于庭院草坪平整以及美观要求都比较高,服务中心利用公司技术管理部有效资源,为业户提供该服务,收益也比较可观。
2.2.4(新办或过期、遗失)中国护照办理咨询考虑到有海外居住经验的中国人士较多,增加免费(新办或过期、遗失)中国护照办理咨询,提高别墅项目服务的高端性。
2.2.5提前预约会所健身房开放时间为了满足西方住户在上班前健身的生活习惯,会所调整健身房开放时间:如果住户需要在上午7:30前运用健身设施,请提前一天与会所预约。
2.2.6英语口译翻译为综合西方住户增多,英语陪同服务有限的矛盾,服务中心在提供给类英语陪同方面采取分类处理,因服务中心提供的服务而需要的口译服务免费,因客户自己请外部服务单位需要的口译服务超过一定的时间,服务中心提供有偿服务。
2.2.7信件包裹快件上门收取并代寄(邮局)2.2.8热水炉、煤气报警器的安全检测(联煤公司、大众燃气公司)2.2.9制作隐形纱窗、室内地毯(安阁公司、义贝贸易公司)3、结合今年客户的实际需求分析,分析成功和不足有待完善之处3.1成功之处:3.1.1新增的客户沟通方式增进了与西方住户的沟通;3.1.2 社区刊物的创办使客户耳目一新,介绍小区开展的一些重要活动、重要通知,使客户更加了解小区的服务内容,也增进了住户间相互的认识;3.1.3新增的个性化服务的创新服务:如为外籍人士办理临时住宿登记表、代缴过期水、电、煤、电话费,最直接的为客户提供刚刚入住小区时遇到的困难,给客户留下物业提供全方位服务的良好印象;3.1.4(新办或过期、遗失)中国护照办理咨询、口译服务,体现高档社区提供的增值服务,(新办或过期、遗失)中国护照办理咨询不牵涉部门的精力,但是给客户的感觉却十分高端;口译服务的增加,减少了客服部无谓的英语服务的流失,将主要的英语服务力量体现在日常自身的物业服务与沟通中。
3.2不足有待完善之处:3.2.1 提供业户私人家庭服务或咨询时,风险意识不够强,如保姆介绍,如介绍的中介是否有资质,给予必要的建议与提示方面仍不够完善;3.2.2 提供定购报刊服务后的跟进工作,如报刊送达后安全员是否可以及时送至每户别墅,邮局、门岗、投递者之间的紧密配合有待加强;3.2.3养护类服务提供后,客户部的回访落实,针对住户(实际使用者),而不是支付费用者,将客户实际享受服务后的感受及时反馈给相关部门,服务工作改进信息仍比较滞后;4、保留服务、储备服务以及即将放弃的的服务内容;4.1保留服务内容4.1.1开通类服务:电话开通、有线电视开通、卫星电视开通、煤气开通、VDSL开通、中央净水器开通;4.1.2咨询类服务:犬证申请咨询、(新办或过期、遗失)中国护照办理咨询、庭院设计、提供保险、金融、医疗、旅游、家政、票务、宠物寄养等社会资源信息;4.1.3代办类服务:为外籍人士办理临时住宿登记表、兰乔圣菲住户名片制作、代付过期水电煤费用;4.1.4代订购类服务:代订购饮用水、代订购牛奶、代定购报刊、代订代送鲜花、花篮服务、代订机、船、车票,代订各类演出票务;4.1.5养护类服务:清洁服务、庭院养护;4.1.6增值类服务:提前预约会所健身房开放时间、英语口语翻译、业户入住拜访、赠送鲜花、灭火器、对业主家政服务人员进行安全法制教育、消防培训、上门家电调试、小型物件搬运(限小区内)、提供网上冲浪服务、收发传真、邮件、打印复印等电子商务服务;4.1.7免费提供(生活类):叫醒服务、世界主要城市时间及航班查询、过滤访客、雨伞借用、代为介绍保姆、钟点工、园艺工、家教等、提供宠物清洁袋、业户留言转达保姆或其他服务人员;4.1.8免费提供(配套类):服务中心及会所可使用各种主要信用卡、家庭装璜后室内环保检测;4.1.9整合社会服务资源提供个性化服务(餐饮类):打包蔬菜的免费配送服务(城市超市)、进口商品免费配送服务(松坊超市)、餐饮免费外送服务(棒约翰、上岛咖啡、醉香阁)4.2即将放弃的的服务内容4.2.1代购材料4.2.2手推车服务4.3储备服务内容4.3.1私人高级酒会策划、举办4.2.3 BAYA-SITTING服务4.2.4 私人宠物托管服务五、个性化服务需求的收集、统计分析与实施1、建立个性化档案模块:入住前通过多种方式(征询表、工地开放日、地产营销活动等)与客户沟通取得业主的相关信息、需求,并建立基础客户个性化档案,入住后各块责任人每日及时完善;2、日常运作过程中的信息收集:日常工作中全员收集,由一线员工对业主个性化服务需求和信息进行收集,登记,信息收集定人、定时、定量;3、客户需求的统计分析:管家部专人记录分类、统计、汇总保存,每月部门专题例会对各块收集的业户个性化信息进行分析讨论,制定改进和创新措施及实施计划,有针对性地提供相应的服务:3.1 日常基础服务有针对性改进和提高;3.2 新服务项目有针对性提供的尝试;4、个性化服务的实施与验证:客服部牵头制订实施方案和计划,负责协调落实;每次服务后系统评估,跟进客户意见,定期分析,可行的固定为工作制度;非可行的,根据实际情况调整。
六、业户个性化服务项目的建立和实施1、个性化服务项目的实施和公布制度:建立并公布《便民服务列表》,对通过评估和实施有效的个性化服务或操作流程形成制度化,每月更新;1.1 物业提供的服务:基础服务方面严格贯彻公司的标准执行,具体细节和操作有针对性调整。
1.2 社会资源提供的服务:选择和确认社会服务资源1.2.1市场知名度、业内声誉、企业资质、经营状况、人员素质、现有服务单位评估等方面进行调研。
(符合小区业主的真正需求;达到高档小区的服务标准;服务特色;)1.2.2与多次或服务金额较大的公司签订服务协议/合作意向书,留存该公司资质证书、营业执照、服务等级证书。
1.2.3灌输万科的服务理念,引导对方熟悉并执行万科的服务标准,严格监控服务品质;2、对现有的服务改进操作步骤或确定新服务项目:2.1 由于现在提供的服务量多面广,往往疲于奔波仍无法面面俱到,因此考虑将现有服务的结构进行优化整合,即优化所提供服务的时间(包括客户需求周期和实际办理周期)、空间(办理地点)、最佳途径(寻找开辟电话办理或网上办理)、流程等;2.2 根据普遍的业主需求对新增服务内容立项:进行前期设计/服务方式提供/资源配置/社会服务资源调研等3、及时对服务项目的评估和调整:根据住户实际需求及时调整服务项目、侧重点及资源投入;3.1 原需求量小,由管家外出办理的项目,现根据需求量的增加,积极联系引入社会资源上门办理,如邮局业务的拓展。
3.2 原开设的服务项目业户需求极少且不实用的项目:如叫醒服务、代订机、船、车票及票务代理、提供保险、金融、医疗、旅游、家政、票务、宠物寄养等社会资源信息等,逐步缩小业务投入,不再牵扯大量人力物力。
但保留了服务信息,一旦业主有需求仍可提供; 4、操作经验总结4.1 项目入住前,大量考察引入社会服务资源,预留充足的时间系统地进行,正常运作后,由专人每月收集/评估/引入新的社会服务资源,并在合作中优胜劣汰;4.2 结合业户的实际服务需求,逐步在供求关系上进行角色转换,以良好、长期的合作前景吸引社会服务资源,最终签订服务协议,收取对方一定的管理费,约束其服务品质;4.3 积极引导业户有偿服务概念(如代办煤气或煤气扩容、代缴过期公共事业费用等);4.4 与相关部门保持良好沟通,取得积极支持和配合。
主要做好对内(项目部、销售部)的沟通协调,如业户对房屋本体的个性化需求等;对外(公安、公共事业)的沟通协调,如办理临时住宿登记、犬证办理、水电煤的办理咨询服务等;4.5实际运作过程中,根据操作经验与客户的反馈,及时做好调整和持续改进工作。
七、实际操作中的重点或注意事项1、客户需求:个性化服务紧紧围绕客户需求这个中心,客户需求尽量满足,客户需要的能够做到,客户未想到的能够预见到;2、服务实际推进:避免“以点盖面”的情况,个性化的需求当不符合实际操作及大多数住户需求时,及时调整服务方案,不牵涉过多人力与财力;3、社会资源充分利用(人手有限、需求无限):整合后的社会资源的标准必须符合高档别墅住户需求,应与服务中心具有同一服务标准,避免在利用社会资源后再投入内部补救资源。