烟草档案管理制度范本(一)
烟草安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强烟草行业安全生产管理，确保烟草生产、加工、运输、销售等环节的安全，预防和减少事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合烟草行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于烟草行业各级企业、分支机构及其所属单位，包括烟草种植、收购、加工、仓储、销售、运输等环节。
第三条本制度旨在规范烟草安全档案的管理，提高档案管理水平，为烟草行业安全生产提供有力保障。
第二章档案管理范围第四条烟草安全档案管理范围包括：1. 安全生产责任制及安全管理制度；2. 安全生产教育培训记录；3. 安全设施、设备检测、检验报告；4. 安全生产事故报告及处理记录；5. 安全生产检查、巡查记录；6. 安全生产应急预案及演练记录；7. 烟草种植、收购、加工、仓储、销售、运输等环节的安全生产操作规程；8. 烟草行业安全生产相关法律法规、标准、规范及政策文件；9. 其他与烟草安全生产相关的资料。
第三章档案管理职责第五条企业主要负责人对本单位烟草安全档案管理工作全面负责。
第六条安全生产管理部门负责烟草安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各部门、车间、班组应按照职责分工，做好烟草安全档案的日常管理工作。
第四章档案管理要求第八条烟草安全档案应实行分类管理，按照时间、类别、内容等要求进行归档。
第九条烟草安全档案的收集应确保真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
第十条烟草安全档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉等措施，确保档案安全。
第十一条烟草安全档案的查阅、复制、借阅等，应按照档案管理权限和程序进行。
第五章档案利用第十二条烟草安全档案的利用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业规定；2. 不得泄露国家秘密、商业秘密；3. 不得损害他人合法权益。
第十三条烟草安全档案的查阅、复制、借阅等，应办理相关手续，并做好登记。
第六章档案销毁第十四条烟草安全档案的销毁，应按照档案管理权限和程序进行，并做好以下工作：1. 编制档案销毁清单，经批准后方可销毁；2. 销毁档案时，应确保档案内容不被泄露；3. 销毁档案的场所应安全、保密。
专卖执法档案管理制度
第一章总则第一条为加强专卖执法档案管理，规范专卖执法行为，提高专卖执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国烟草专卖实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级烟草专卖行政主管部门及其所属执法机构的专卖执法档案管理工作。
第三条专卖执法档案是专卖执法工作的真实记录，具有凭证、参考、教育作用。
专卖执法档案管理工作应当遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则。
第二章档案管理范围第四条专卖执法档案管理范围包括：（一）专卖执法案件卷宗；（二）专卖执法文书；（三）专卖执法工作总结、报告、调研材料；（四）专卖执法培训、考核、表彰材料；（五）其他与专卖执法工作相关的资料。
第三章档案管理职责第五条专卖执法档案管理工作由各级烟草专卖行政主管部门及其所属执法机构负责。
第六条专卖执法机构应当指定专人负责档案管理工作，并建立健全档案管理制度。
第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案工作，责任心强；（二）熟悉档案业务，具备一定的法律知识；（三）具备较强的保密意识。
第四章档案收集与整理第八条专卖执法档案的收集应当做到全面、及时、准确。
第九条专卖执法档案的整理应当遵循以下原则：（一）按年度、类别、顺序排列；（二）分类编号，便于查找；（三）填写档案目录，便于查阅。
第十条专卖执法档案的收集与整理应当遵循以下程序：（一）及时收集案件材料，确保档案的完整性；（二）对收集到的档案材料进行分类、整理、编号；（三）填写档案目录，归档。
第五章档案保管与利用第十一条专卖执法档案的保管应当做到安全、保密、方便利用。
第十二条专卖执法档案的保管应当遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任；（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十三条专卖执法档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法、公开、便民；（二）保护档案的完整性和真实性；（三）确保档案的保密性。
烟草人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强烟草公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于烟草公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案的全面、真实、准确；2. 准确性：确保人事档案内容准确无误；3. 安全性：确保人事档案的保密性和安全性；4. 有效性：确保人事档案的及时更新和利用。
第二章管理机构及职责第四条烟草公司设立人事档案管理部门，负责公司人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管；3. 负责人事档案的查阅、借阅、销毁等工作；4. 负责人事档案的信息化建设；5. 负责人事档案的保密和安全工作。
第三章档案内容第六条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、专业、籍贯、婚姻状况、家庭住址等；2. 工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作表现等；3. 薪酬福利档案：包括工资、奖金、津贴、补贴、福利等；4. 绩效考核档案：包括年度考核、专项考核、岗位考核等；5. 培训档案：包括参加培训的时间、内容、成绩等；6. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励等；7. 纪律处分档案：包括受处分的种类、原因、期限等。
第四章管理程序第七条人事档案的收集、整理、归档、保管程序如下：1. 收集：各部门负责收集员工的人事档案材料，及时上报人事档案管理部门；2. 整理：人事档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、分类、归档；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序归档；4. 保管：按照国家档案管理的有关规定，妥善保管人事档案。
第五章查阅与利用第八条人事档案的查阅与利用，应遵循以下规定：1. 任何单位和个人查阅、利用人事档案，必须出示有效证件，经批准后方可查阅；2. 查阅、利用人事档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容；3. 查阅、利用人事档案时，不得涂改、伪造、销毁档案材料；4. 查阅、利用人事档案时，不得借阅他人档案。
卷烟储存安全管理制度范本
卷烟储存安全管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为了加强对卷烟储存的安全管理，确保卷烟安全，避免火灾事故的发生，制定本卷烟储存安全管理制度。
本制度依据《中华人民共和国消防法》、《卷烟管理办法》等法律法规，并结合本单位实际，制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有涉及卷烟储存的场所、设施和人员。
第三条责任与义务1. 本单位负责人应当加强对卷烟储存安全管理的领导和组织，确保制度的有效执行。
2. 各部门和岗位人员应当按照本制度进行操作，确保卷烟安全。
3. 各级消防部门应当加强对本单位卷烟储存安全的检查和指导。
第四条基本要求1. 卷烟储存场所应设立合适的消防设备和消防通道，并保持畅通。
2. 卷烟储存人员应经过消防培训，熟悉消防设备的操作方法和应急处理措施。
3. 卷烟储存场所应定期进行消防安全检查，发现隐患及时整改。
4. 卷烟储存场所应设置防火分区，明确卷烟堆放区域和非卷烟堆放区域。
5. 卷烟储存场所应定期组织消防演练，提高应急处理能力。
第二章卷烟储存安全管理制度第五条卷烟堆放要求1. 卷烟堆放应按照规定进行分类，根据生产日期和品种进行合理摆放。
2. 卷烟堆放应遵守“先进先出”的原则，确保存放时间较长的卷烟及时消耗。
3. 卷烟堆放应整齐稳固，避免积压导致卷烟变形、损坏或产生其他质量问题。
4. 卷烟堆放区域应有足够的通风和防潮措施，避免发生霉变或变质。
第六条防火安全措施1. 卷烟堆放区域应与易燃易爆物品相隔一定距离，避免火源接触。
2. 卷烟储存场所应设置专用的消防器材，如灭火器、消火栓等，并保持完好有效。
3. 卷烟储存场所应定期对消防设备进行检查和维护，确保正常使用。
4. 卷烟储存场所应设立明显的疏散标识和应急疏散通道，并定期进行检查。
第七条巡查与检查1. 卷烟储存区域应设置定期巡查制度，确保日常维护和清理工作的进行。
2. 定期对卷烟储存场所进行消防安全检查，及时发现隐患并整改。
3. 定期对卷烟堆放区域进行盘点，确保存储的数量和品种与记录一致。
烟草采购项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强烟草采购项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合烟草行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于烟草行业内部各级单位烟草采购项目档案的管理工作。
第三条烟草采购项目档案是烟草采购活动的重要记录，是反映采购过程、结果和经验的重要资料。
加强烟草采购项目档案管理，对于提高采购工作效率、保障采购活动合规性、促进烟草行业健康发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条烟草采购项目档案管理工作由采购部门负责，其他相关部门应积极配合。
第五条采购部门应指定专人负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三章档案收集与整理第六条烟草采购项目档案的收集应遵循全面性、及时性和准确性的原则。
第七条采购项目档案主要包括以下内容：（一）采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等；（二）合同、协议、付款凭证等；（三）项目实施过程中的各类文件、会议纪要、工作总结等；（四）项目验收报告、审计报告、整改报告等；（五）其他与采购项目相关的文件。
第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据档案内容，按照时间、类别、项目等进行分类；（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）装订：将同类的档案装订成册，并加盖档案专用章。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放场所应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘；（二）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施；（三）检查维护：定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法合规：利用档案应遵循国家法律法规和行业规定；（二）真实性：提供的档案资料应真实、准确、完整；（三）高效便捷：提供档案利用服务应高效、便捷。
公司烟草管理制度
公司烟草管理制度
第一章总则
第一条为了维护员工的身体健康、创建良好的工作环境，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和访客在公司范围内的吸烟行为管理。
第三条公司鼓励员工戒烟，提倡健康生活方式，保障员工的身体健康。
第二章烟草控制管理
第四条公司内严禁在办公区域吸烟，员工需到指定的吸烟区域吸烟。
第五条各部门负责人要加强对员工吸烟的管理，做好员工的宣传教育工作，帮助员工健康戒烟。
第六条公司将定期组织健康知识讲座和戒烟指导活动，提升员工的健康意识。
第七条各部门要建立吸烟情况登记制度，定期对员工的吸烟情况进行调查和统计。
第八条员工在公司范围内发现他人吸烟行为不当，应及时劝阻，如屡教不改，可向部门负责人或人力资源部举报。
第三章烟草产品销售管理
第九条公司严禁在公司范围内销售或赠送任何烟草制品，不得擅自携带或推销烟草制品。
第十条员工在工作期间不得在公司范围内购买或消费烟草制品，一经发现，将受到公司相关规定的处罚。
第四章处罚规定
第十一条对违反本制度规定的员工，公司将给予批评教育或者相应的处罚，情节严重者，公司有权做出停职、调岗、降职、开除等处理。
第十二条对有奖烟草管理制度所取得的优异成绩者，公司将给予奖励以激励其持续发挥作用。
第五章附则
第十三条本制度自发布之日起执行，如有需要修改，经公司相关部门讨论通过后生效。
第十四条本制度最终解释权归公司人力资源部门所有。
公司烟草管理制度公告日期：XXXX年XX月XX日
制度发布单位：XXX公司
以上就是公司烟草管理制度，希望员工严格遵守，共同维护公司的良好形象和员工的健康。
执法文书、卷宗档案管理制度
安顺市烟草专卖局（公司）综合管理体系文件执法文书、卷宗档案管理制度文件编号：ASYC/ZH-QD-ZM-16版本：B/0受控标识：控制文件编制：专卖科审核：伍荣海批准：郭毅2010年10月15日发布 2010年10月20日实施1.0 目的为规范我市烟草行政执法，加强行政处罚和行政许可执法文书及案件卷宗的管理工作，根据《烟草专卖行政处罚程序的规定》、《烟草专卖行政处罚案卷标准》、《贵州省烟草专卖局关于印发烟草专卖零售许可证行政许可文书的通知》，结合我市行政执法和行政许可工作实际情况，制定本制度。
2.0 适用范围适用于全市执法文书、卷宗档案管理工作。
3.0 职责3.1 各县（区）局负责本辖区执法文书、卷宗档案管理工作；3.2 市局法规科、专卖科负责监督。
4.0 相关规定4.1 烟草专卖执法文书及卷宗(以下简称案卷)的管理工作由专卖部门指定专人（案卷管理员）具体负责，案卷管理人员应保持相对稳定，须有过硬的思想政治素质。
4.2 烟草专卖执法文书及行政许可相关文书应由案卷管理人员统一管理，烟草专卖执法文书格式及行政许可文书格式（卷宗、卷宗目录除外），必须由案卷管理人员进行编号、登记、发放。
执法人员应按编号领用文书，在使用过程不能出现缺号、断号、跳号，如出现作废的文书，应交回案卷管理人员处保存备查。
4.3 一般程序行政处罚和行政许可案件，在承办期间至移交前所有执法文书及相关资料由承办人员保管，如有遗失或泄漏的，由相关责任人承担责任。
在案件终结之日起三十日内，承办案件的执法人员应将行政执法和行政许可过程中形成的全部案件材料根据一案一卷的原则，按下列顺序分类并装订成册，移交案卷管理人员。
4.3.1 卷宗封面；4.3.2 卷宗目录；4.4 行政处罚案件：4.4.1 法律文书部分：a）立案呈批表；b）强制措施法律文书；c）告知相对人权利的有关法律文书、听证通知文书；d）调查终结报告；e) 重大行政处罚案件讨论记录；f）行政处罚决定书；g）有关送达法律文书；h）其他法律文书。
烟草专卖档 案管理制度
烟草专卖档案管理制度烟草专卖档案管理制度一、总则为加强对烟草专卖档案管理的规范，保证档案安全、完整、准确可靠，制定本制度。
二、档案的保管（一）专人负责烟草专卖单位应指定专人负责档案的保管工作，其中，保管人员必须持有有效的证件，如岗位证书或劳动合同。
（二）安全措施为保障烟草专卖档案的安全，单位应采取相应的防盗、防火及防水等安全措施。
保管人员需每日检查档案室门窗、贮藏柜、柜锁等是否全部关闭完好，并做好记录。
（三）环境控制烟草专卖档案必须妥善存放并保持恒定的环境条件，如相对湿度和温度。
应当在专用档案室中储存档案，并避免接触任何水源以保持相对干燥的环境。
（四）借阅管理除保管人员外，任何人员都不得未经批准，随意查阅烟草专卖档案。
且保管人员必须记录每一次借阅的日期、借阅者及被借阅的档案，以备核查。
（五）档案检查为检查烟草专卖档案的完整性、保密性及及时性，保管人员每年必须对全室档案进行一项全面检查，避免遗漏或疏忽。
三、档案内容烟草专卖档案必须按照规定的要求和格式整理、整合，并按年份和序号归类存放。
其中包括以下档案内容：（一）行政许可证件；（二）营业执照、税务等相关证照；（三）产品信息、价格、销售量及回收量、相关数据等；（四）烟草经销商、客户、员工的相关资料；（五）离职、调动等员工相关信息；（六）市场销售策略、广告宣传等档案资料。
四、档案归档周期烟草专卖档案的归档周期按年为单位，严格按照要求规定的时间把当年的档案整理、归档、存放，并储存在专用的档案保管柜内，并在每年结束后开展一次归档复查工作。
五、档案的保密性烟草专卖档案中的相关信息涉及到商业机密，往来商户、员工信息等隐私，必须严格保密。
在档案的使用、借阅等方面，必须强调保密要求。
如有商户申请查阅烟草专卖档案，必须符合相关规定，并按照程序处理。
六、档案的使用烟草专卖档案的使用，必须符合相应规定，严格遵守相关机构的管理制度和法律、法规的规定，确保信息、资料的安全性、准确性和完整性。
烟草公司开展年度档案归档工作
烟草公司开展年度档案归档工作全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：烟草公司是一家专门从事烟草生产和销售的企业，年度档案归档工作是烟草公司在每年结束之际必须进行的一项重要工作。
在现代社会，企业的档案管理工作越来越受到重视，烟草公司也不例外。
良好的档案管理工作不仅能够有效地保护企业的重要信息资料，还能提高企业的整体经营效率和管理水平。
一、年度档案归档工作的重要性年度档案归档工作是烟草公司对本年度工作成果和经营状况进行总结和归档的重要环节。
通过年度档案归档工作，烟草公司可以及时整理和保管本年度备忘录、报告、合同、发票、采购单、销售单等重要文件，方便企业后续查询和审阅，保障企业的正常经营。
1.整理文件资料：烟草公司在进行年度档案归档工作时，首先要对本年度的文件资料进行全面整理，包括将各类文件按照不同的类别进行分类归档，确保档案的完整性和连贯性。
2.建立档案目录：烟草公司在整理文件资料的还需要建立起相应的档案目录，明确每一类文件的名称、存放位置和责任人，方便后续的查询和管理。
3.数字化档案管理：为了提高档案管理的效率和便捷性，烟草公司可以考虑将档案资料进行数字化处理，在网络数据库中建立相应的档案管理系统，实现档案的电子化管理和存档。
4.备份存档：在对档案资料进行数字化处理之后，烟草公司还需及时对档案资料进行备份存档，确保档案信息的安全和可靠性，防止数据丢失和损坏。
5.销毁处理：对于一些已经完成任务或者过期无用的档案资料，烟草公司也需要进行及时的销毁处理，减少档案管理的冗余和混乱。
为了确保年度档案归档工作的顺利进行，烟草公司应当建立一套完善的档案管理制度和监督机制，明确各级管理人员的职责和权限，切实加强对档案管理工作的管理和监督。
1.制定相关规定：烟草公司应当制定一系列关于档案管理的规章制度，明确档案管理工作的程序和要求，规范各类文件资料的使用和保管。
2.加强培训：为了提高员工对档案管理工作的重视和责任心，烟草公司还需加强对员工的相关培训和培养，提高他们对档案管理工作的认识和理解。
烟草专卖行政事务管理制度
烟草专卖行政事务管理制度为了保障烟草专卖行政事务的规范化、科学化、高效化，建立健全相关制度，提高工作效率，以下是烟草专卖行政事务管理制度：第一章总则一、为了规范烟草专卖行政事务的管理，根据有关规定和本单位实际情况，制定本制度。
二、本制度适用于本单位烟草专卖行政事务的管理。
三、本制度的基本原则是：科学、规范、高效、公开、便捷。
第二章组织机构一、本单位设行政事务管理部门，负责本单位烟草专卖行政事务的管理工作。
二、行政事务管理部门分内部管理、对外服务两个职能，分别设置内部管理科和对外服务科，实行分工管理。
三、内部管理科的主要职责是：负责本单位烟草专卖行政事务的内部管理工作；编制本单位烟草专卖行政事务的各项规章制度，执行和监督落实；负责本单位烟草专卖行政事务的统筹协调和监督管理工作。
四、对外服务科的主要职责是：负责本单位烟草专卖行政事务的各项对外服务工作；接待来访人员，回答问题，解决烟草专卖行政事务的相关问题；收集、整理、分发烟草专卖法规及其它有关规定；根据本单位烟草专卖行政事务的需要，组织人员及物资的调配和移交。
五、行政事务管理部门有权向本单位领导提出有关烟草专卖行政事务的建议，对本单位的有关行政事务进行监督、检查和评估。
第三章工作职责一、内部管理科的工作职责：（一）审批烟草专卖行政事务部门的各项内部管理制度、规章和重要决策；（二）监督并及时反馈烟草专卖行政事务部门的各类工作情况和成果；（三）负责烟草专卖行政事务部门的档案管理和保密工作。
二、对外服务科的工作职责：（一）接待来访人员，回答问题，解决问题；（二）收集、整理、分发烟草专卖法规及其它有关规定；（三）根据本单位烟草专卖行政事务的需要，组织人员及物资的调配和移交；（四）负责本单位烟草专卖行政事务的档案管理和保密工作。
第四章工作流程一、烟草专卖行政事务的处理流程（一）来访人员积极欢迎；（二）明确来访人员的意图以及所需的支持；（三）了解和评估来访人员的问题；（四）根据问题的特点选择合适的支持措施；（五）为来访人员提供必要的服务和支持；（六）予以妥善的处置并落实后续跟进。
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内部管理制度系列
烟草档案管理制度(一) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-57775烟草档案管理制度(一)
Tobacco file management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
烟草专卖执法案卷档案管理制度
第一条为加强对烟草专卖行政执法案卷的管理，进一步规范案卷整理归档工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我省实际，特制定烟草专卖行政执法案卷归档制度。
第二条各级烟草专卖行政主管部门对已结案的行政执法案件在执法过程中所形成的文书材料、图纸、表格、视听资料等都应列入归档的范围。
第三条案卷归档工作实行分级管理、统一保管的原则。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
第四条各级专卖管理部门要建立健全日常归卷制度。
对日常处理完毕的执法案卷材料，由本部门指定一名案卷管理
人员统一保管。
案卷管理人员因工作变动时应将接收的卷宗材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第五条案卷管理人员应每月定期对本单位已经结案的案卷及相关材料按照一般程序、简易程序、行政许可等类别进行整理、汇总，编制检索目录并按序排列，妥善进行保管。
第六条卷宗的保管期限须按照档案管理的相关规定填写于卷宗目录中。
填写的字迹要工整。
第七条凡归档的卷宗材料必须完整、准确、书写工整、字迹清晰，签署手续完备。
卷宗材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
第八条专卖管理部门于每年三月十号前向本单位档案管理部门移交上年度已经结案的行政处罚及行政许可案卷。
案卷管理人员须编制移交目录一式两份，并认真清点核对，由执法机构负责人审核签字后，严格履行移交归档手续。
第九条本单位档案管理部门对已接收的案卷，按照类别、保管期限、年度顺序统一编号排列。
案卷查阅实行登记制度，由档案管理人记录查阅人、查阅内容、查阅时间等事项。
本局工作人员因工作需要查阅案卷的，应严格按规定办理查阅
手续;检察院、法院等有关部门需要调阅案卷的，按有关规定办理。
第十条对擅自复印、遗失、丢失、毁损案卷材料的，将追究相关人员责任
己衣烟叶站档案管理制度
为加强己衣烟叶站行政事务管理，使档案管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
一、己衣烟叶站的档案文件管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
己衣烟叶站经讨论决定，任己衣烟叶站副站长(安全员)邹阳为档案管理员，专人负责烟叶站的档案管理。
二、档案管理人员认真履行《档案法》，妥善保管好各类档案资料。
三、档案管理要严肃认真，未经允许，不得随意查阅。
四、各类档案资料存档必须完整、齐全、装订整齐，存放有序。
五、查阅档案资料时，必须经档案管理人员同意进行登记后，方可查阅。
六、档案管理必须保密，借阅档案必须及时退还，如需延期，必须注明借阅时间。
外单位人员借阅档案，必须经局领导同意。
否则造成后果由档案管理人员承担。
七、烟叶站档案管理人员对上级来文必须认真登记，及时传送有关领导阅示，同时按领导批示进行督办，对办理结果及时反馈给有关领导，文件及时归档，妥善保管，不得丢失。
对下发的文件，要按文件要求，控制范围，对文件中规定下级部门完成的工作要做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办，一般公文定期催办，并将办理结果及时反馈给有关领导。
八、年终将当年所有收发文件立卷归档。
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