门锁及钥匙管理制度正式样本
钥匙锁管理制度
钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂，是保证安全的第一道防线。
因此，钥匙的管理至关重要。
为了维护公司财产和员工的安全，保障公司正常运营，特定制定了本管理制度。
二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。
三、管理对象所有公司员工。
四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。
2. 钥匙必须妥善保管，严禁私自拷贝。
3. 钥匙不得借给他人使用。
4. 钥匙丢失应及时报告，必要时需更换锁芯。
5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。
五、管理流程1. 申请钥匙（1）员工需提出书面申请，注明用途和期限。
（2）经主管审批后，由物业部门负责协助开具钥匙。
2. 使用钥匙（1）使用者需妥善保管，不得随意丢失或借给他人。
（2）使用完毕后需立即归还。
3. 权限管理（1）不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。
（2）根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。
4. 钥匙管理（1）建立钥匙台账，记录每把钥匙的使用情况。
（2）不同权限的钥匙需分开管理，定期核查数量。
5. 遗失处理（1）钥匙丢失应立即向主管汇报，并报告安全部门。
（2）在必要情况下，更换相应的锁芯。
6. 异常处理（1）如发现有未授权使用钥匙的情况，应立即报告。
（2）对于使用不当或丢失不报的行为，将追究相关责任。
七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。
2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。
八、其他事项1. 在某些特殊情况下，钥匙管理制度可能需要进行临时调整，但需提前经过主管批准。
2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予相应处罚。
3. 本制度实施自即日起，所有员工必须严格遵守，否则将受到相应处罚。
以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。
希望所有员工严格遵守，确保公司的财产和员工的安全。
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。
2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。
3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
公司门锁管理制度内容范本
公司门锁管理制度内容范本一、总则1. 本制度旨在规范公司门锁的管理与使用，确保公司资产安全及员工个人安全。
2. 本制度适用于公司所有部门及全体员工。
二、责任分配1. 行政部门负责公司所有门锁的管理工作，包括锁具的采购、更换、维修以及钥匙的配发与回收。
2. 各部门主管需对本部门的门锁使用情况负责，并监督本部门员工遵守门锁管理规定。
3. 每位员工都应妥善保管好自己负责区域的钥匙，并在规定时间内完成上锁与解锁工作。
三、操作规程1. 所有门锁在使用前必须检查其是否完好无损，发现问题应及时报告行政部门处理。
2. 钥匙的配发应严格登记，明确领用人、配发日期及归还日期。
3. 不得私自复制钥匙或擅自将钥匙交予非授权人员使用。
4. 员工离职时，必须将钥匙归还至行政部门，并由行政部门进行验收。
5. 对于重要区域（如财务室、档案室等），应采用高安全性的锁具，并限定钥匙持有者数量。
四、应急处理1. 若钥匙丢失或损坏，应立即向行政部门报告，由行政部门决定是否更换锁具。
2. 发生紧急情况需要破门而入时，应通知行政部门及安保人员在场，并做好记录。
3. 对于因未按规定使用或管理门锁造成的损失，将视情节轻重追究相关人员的责任。
五、监督考核1. 行政部门定期对门锁的使用情况进行抽查，确保各项规定得到有效执行。
2. 对于在门锁管理中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。
3. 违反门锁管理制度的员工，根据违规程度给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理人员，任何修改均应及时通知全体员工。
办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时光、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共____字，当前只显示____字，请阅读下方提示信息。
办公室钥匙管理制度（2）是为了确保办公室的安全和秩序，规范钥匙的使用和管理，避免丢失和滥用。
1. 钥匙申请和领取：- 员工需要填写钥匙申请表格，注明用途、时间和责任人。
- 钥匙只能由授权人员发放，未经授权的人员不能随意领取。
- 领取时需登记姓名、时间和归还日期。
2. 钥匙保管：- 钥匙必须由责任人妥善保管，不得私自转借或转让。
- 钥匙不得与身份证、钱包等贵重物品放在一起，避免丢失。
3. 钥匙使用：- 使用钥匙时需对所使用的房间或设施进行临时关闭或上锁，并在离开时恢复原状。
- 不得将钥匙用于非授权用途，避免滥用或擅自使用他人的钥匙。
4. 钥匙归还：- 使用完毕后及时归还，并进行登记，确保及时、准确地掌握钥匙的使用情况。
- 钥匙归还时需检查房间或设施是否恢复正常。
5. 钥匙丢失或损坏：- 发现钥匙丢失或损坏，应立即报告上级或负责人，协助查找或更换。
- 责任人应承担相应的赔偿责任或进行相应的追究。
6. 定期检查：- 定期对钥匙进行盘点和检查，确保钥匙管理制度的有效实施。
- 检查记录应保存在相应的档案中，以备后续查阅。
7. 外部人员：- 外部人员需要进入办公室时，必须经过授权，领取相应的临时钥匙，并在离开后归还。
- 对于外部人员使用的钥匙，需做好相应的备案和监管。
办公室钥匙管理制度范文（4篇）
办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。
第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。
2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场，并进行记录备份。
第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》，并由相关负责人签字确认。
2. 除非特殊需要，员工不得私自压实办公室钥匙。
3. 员工外出时应将钥匙交回，不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。
第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙，应当立即向所属部门报告，并及时更换锁芯。
2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时，应立即向办公室安全管理员汇报，并按照管理员的要求进行相关处理。
第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明，并填写《办公室钥匙借用登记表》。
2. 钥匙借用期限不得超过24小时。
超期需经办公室安全管理员批准。
3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙，并由相关负责人签字确认。
第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况，应及时通知相关人员，重新登记和分发新的钥匙。
2. 高职务人员离职或调离时，应及时收回其所使用的钥匙，并更换锁芯。
第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管，不得私自带出办公场所。
2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里，柜子由专人负责保管并定期进行清点。
3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有，并制定相应的制度，确保安全。
第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途，一旦发现或怀疑员工存在不当行为，应立即报告办公室安全管理员。
2. 发生紧急情况时，相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。
3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导，并采取相应措施进行处理。
钥匙管理制度
钥匙管理制度钥匙管理制度篇一目的：为了保障公司设备、资产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特订立本规定。
范围：公司全体员工。
内容：1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记调配，备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特别原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。
6、如有特别情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。
7、假如钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便适时更换并记录在《锁匙领用/更改登记表》。
8、任何锁头的加添、更换、移动都必须填定《锁匙领用/更改登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包含：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场合使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录；钥匙管理制度篇二电梯钥匙（包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙）是对电梯进行运行和维护的紧要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身损害事故发生的紧要举措，为此特订立本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙（包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙）务必由专门人员保管。
1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的记录档案，个性要防备电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得任意使用。
部门钥匙管理制度
部门钥匙管理制度
1、目的
为加强公司办公区安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。
2、管理范围
办公区及租赁仓库相关门锁钥匙，员工活动柜及文件柜钥匙。
3、管理原则
钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，责任到人。
3.1权限和职责
3.1.1综合部负责办公区所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并进行相关钥匙管理登记。
公司钥匙任何人未经允许不得私自另行配制。
3.1.2各部门员工活动柜及文件柜钥匙由员工本人进行管理，部门联系人负责备用钥匙的管理，以备急需。
3.2基本要求
3.2.1员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借或让无关人员进入。
3.2.2员工发现办公区门锁及钥匙损坏或遗失，应及时告知综合部，后向物业部报修。
3.2.3如需借用办公区钥匙，需至综合部办理钥匙借用登记，各类总钥匙有专人负责保管，不得转借。
3.2.3如办公区门锁及钥匙保管人员发生变更的，相关责任人须在《钥匙情况登记表》进行登记后方可领取钥匙进行使用。
4、相关表单
《钥匙情况登记表》
《钥匙借用登记表》
钥匙情况登记表
钥匙借用登记表。
钥匙和门禁管理制度
钥匙和门禁管理制度一、总则为加强对公司财产和人员安全的管理，规范钥匙和门禁的使用，保障公司正常运作和人员安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有钥匙和门禁的管理和使用。
三、管理责任1. 公司总经理对本管理制度的执行负最终责任。
2. 行政部门负责具体执行本管理制度，制定相关管理措施和流程。
3. 各部门负责本部门内钥匙和门禁的管理，实施相关规定。
4. 公司全体员工必须遵守本管理制度，配合执行。
四、钥匙管理1. 钥匙使用原则（1）公司内所有钥匙必须统一登记管理，不得私自复制和乱放。
（2）员工必须按规定使用钥匙，严禁私自将钥匙借给他人或私下复制钥匙。
（3）员工离开公司或转岗时，必须将手中的钥匙交回行政部门，确认无误后方可离开。
2. 钥匙权限设置（1）公司根据不同部门和区域设置不同的钥匙权限，员工只能携带相应权限的钥匙。
（2）行政部门负责钥匙权限的分配和更新，确保权限精确无误。
3. 钥匙管理制度（1）钥匙必须妥善保管，不得随意丢失或外借。
（2）钥匙丢失或者损坏，员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。
（3）员工对钥匙的使用负责，不得将责任推卸给他人。
五、门禁管理1. 门禁系统设置（1）公司采用电子门禁系统，实现对公司内各个区域的管控。
（2）门禁权限由行政部门管理，根据员工职务和需求设置相应权限。
2. 门禁使用原则（1）员工入职时需登记个人信息，领取门禁卡，并将个人信息录入系统。
（2）员工必须携带门禁卡才能进入公司内部区域，严禁代替他人或私自将门禁卡借给他人。
3. 门禁管理制度（1）员工离开公司或转岗时，必须将门禁卡交回行政部门，确认无误后方可离开。
（2）门禁卡丢失或损坏，员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。
（3）员工对门禁卡的使用负责，不得将责任推卸给他人。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将视情节轻重给予相应处理，包括警告、罚款、停职等处罚。
2. 恶意破坏公司财产或影响公司安全的员工，将给予严厉处理，涉及刑事责任的将移交公安机关处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件编号：TP-AR-L1374
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
编制：_______________
审核：_______________
单位：_______________
门锁及钥匙管理制度正
式样本
门锁及钥匙管理制度正式样本
使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
一、客房钥匙实行分级管理，总钥匙共2把，分
别由总经理、客房经理掌管；客房单门钥匙由总台掌
握，供客人住宿用。
各楼面服务员各一把，供服务人
员打扫卫生用；其余的钥匙由部门指定专人保管。
二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心，努力提高钥匙
的回收率和安全性。
2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次
以上，做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。
3、交接班时，应在交接薄上写清本班钥匙核对
情况，并开单签字，包括钥匙是否已收齐。
若有丢
失，除按规定处罚外，还应记录丢失的房号及原因。
4、对于丢失的钥匙，由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理，丢失钥匙应在当天报失，否则追究责任。
5、部门经理接到报告后，应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。
由于其他原因未及时更换门锁的，不得使用，待更换门锁后再启用。
三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙，必须存放在专用的钥匙箱内，钥匙箱上锁，由当班保管。
钥匙遗失或寄存物缺损，追究当班接待员的责任并负责赔偿。
2、严格实行交接班制度。
每班接待员应交接钥匙箱钥匙，并核对已用箱号及空箱的箱号，做好移交登记手续，写清数量、检查情况、交接情况等。
3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。
当客人钥匙失落时，由部门经理用备用钥匙打开保险箱，并分析原因要求客人照价赔偿。
4、严禁私自动用保险箱。
保险箱钥匙如有损坏或遗失，立即汇报部门经理，并写清原因，追究责任，停止使用，并在24小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱（柜）应做到谁用谁管，钥匙由使用者随身携带，严禁存放在办公桌内或交他人保管。
保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管，若人员调动后，密码号应及时更换。
五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存，责成专人保管，并落实专项制度和人员进行管理。
各部门与个人使用备用钥匙，须办理登记手续，不得私自更换。
六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位，钥匙应由各部门专人保管，并制定严格的钥匙管理办法，予以落实。
对保管不当或钥匙丢失而造成后果的，要追究其责任。
七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用，不得将钥匙转借他人。
使用人调离时，钥匙应移交，下班离开时，房门要锁紧。
八、钥匙丢失应及时报告，查明原因并及时调换钥匙、锁心。
调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。
九、对各部门的门锁及钥匙管理，质检部有权进行检查，并按规定奖惩。
此处输入对应的公司或组织名字
Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here。