公司内部稽核制度
公司体系内部稽核管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司运营管理,保障公司资产安全,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,旨在明确稽核管理职责,规范稽核工作流程,确保稽核工作高效、有序进行。
第二章稽核管理部门及职责第三条公司设立稽核部,负责公司体系内部稽核工作的组织、实施和监督。
第四条稽核部的主要职责:1. 制定公司内部稽核管理制度,报公司领导批准后执行;2. 负责对公司各部门、子公司及分支机构进行定期或不定期的稽核;3. 对稽核中发现的问题进行调查、分析,并提出整改建议;4. 对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施落实到位;5. 定期向公司领导汇报稽核工作情况。
第三章稽核工作流程第五条稽核工作流程如下:1. 稽核计划:稽核部根据公司年度工作计划、业务发展需要和风险控制要求,制定年度稽核计划,报公司领导批准后执行。
2. 稽核准备:稽核部根据稽核计划,确定稽核对象、内容、方法和时间,并通知被稽核单位。
3. 稽核实施:稽核人员按照稽核计划,对被稽核单位进行现场稽核,收集相关资料,进行调查、核实。
4. 稽核报告:稽核人员根据稽核结果,撰写稽核报告,提出整改建议,报公司领导审批。
5. 整改落实:被稽核单位根据稽核报告,制定整改方案,落实整改措施,并向稽核部报告整改情况。
6. 跟踪检查:稽核部对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施落实到位。
第四章稽核要求第六条稽核人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉国家相关法律法规和公司规章制度;3. 具备较强的分析、判断和沟通能力;4. 具备一定的专业知识和技能。
第七条稽核人员应严格遵守以下要求:1. 依法依规,客观公正;2. 保守秘密,不得泄露稽核工作信息;3. 不得利用稽核工作谋取私利;4. 不得接受被稽核单位的任何馈赠、宴请等。
第五章附则第八条本制度由公司稽核部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
内部稽核制度

内部稽核制度一、引言内部稽核制度是指企业内部建立的一套稽核规范和程序,通过对企业运营、风险管理、合规性等方面的审核与评估,确保企业的稳定和可持续发展。
本文将探讨内部稽核制度的重要性、内容要点以及实施方法。
二、内部稽核制度的重要性1. 确保合规性内部稽核制度能够帮助企业遵守相关法律法规,防范和减少违规行为的发生,降低法律风险和法律诉讼的可能性。
稽核人员能通过对企业各项业务的审核,及时发现并纠正违规行为,确保企业的经营合规性。
2. 优化业务流程内部稽核制度能够对企业的业务流程进行全面评估和审查,发现并解决存在的问题和瓶颈,提高业务效率和质量。
通过稽核人员的专业意见与建议,使企业能够优化和改进各项业务流程,提升整体绩效。
3. 提升风险管理能力内部稽核制度有助于企业对各项风险进行全面评估和控制,识别潜在的风险因素,并采取相应的预防和管理措施。
稽核人员可以通过内部稽核程序,追踪和监测风险的发生和控制情况,保护企业的资产和利益。
4. 推动公司治理内部稽核制度是优化公司治理结构的重要手段之一,帮助企业建立良好的内部控制机制,提高决策的科学性和合理性。
稽核人员作为独立的审核机构,能够对企业的各项决策进行客观评估,保证决策的合规性和风险可控性。
三、内部稽核制度的内容要点1. 稽核组织和责任明确内部稽核组织的职能和责任,确定稽核人员的权力和义务,建立科学的组织结构和人员配备。
2. 稽核流程和方法制定完善的稽核流程和方法,包括稽核计划的制定、稽核程序的执行、稽核工作底稿的编制和报告的撰写等方面。
3. 内部控制与风险管理对企业的内部控制机制和风险管理体系进行评估和审查,识别风险点和存在的弱点,并提出改进建议。
4. 合规性审查与检查进行各项合规性审查与检查,包括财务报告的真实性、经营行为的合法性等方面,确保企业的合规运营。
5. 报告和沟通及时编制稽核报告,将稽核结果和建议传达给企业管理层,为决策提供支持。
四、内部稽核制度的实施方法1. 建立内部稽核团队企业应当设立专门的内部稽核团队,招聘具备相关专业背景和经验的人员,负责实施内部稽核工作。
内部稽核制度(5篇)

内部稽核制度一、目的:为加强财务监督机制,提高内部财务管理水平,确保集团资产安全完整,制定本制度二、权限1、对发现的会计凭证、会计账簿、会计核算、会计报表和其他资料的问题,属于会计业务的要求会计人员限期改正。
2、对发现内部管理缺陷,分析拟写内控稽核报告,提出修改完善业务流程制度建议,送呈有关部门讨论修订整改方案,并____整改工作进展。
3、对发现的不合法、不真实的原始凭证有权要求经办人员提供真实合法的原始凭证,对有损企业、集团利益的行为及时上报集团处理。
4、参与各公司内部财产清查,库存盘点,有价证券清理等专项稽核工作,调查有关经济事项。
5、____企业制度流程实施效果,保证企业、集团经营目标的实现。
三、稽核工作方法:1、一般性复核。
稽核相关联的原始记录,利用其对应的逻辑关系稽核有关原始凭证、记账凭证、账簿报表及其他会计资料的真实性、准确性。
稽核经济业务内容真实性、合理性、完整性、数字计算准确性。
稽核会计科目运用的正确性。
2、实地调查,对有疑问或不清楚的经济业务,可以深入现场进行实地调查,掌握经济事项的相关信息,取得真实数据。
稽核财务资料的真实性、合法性、合理性四、稽核的方式:1、对稽核发现的问题应积极分析原因,并提出改进措施,督促有关人员整改。
2、对有损集团利益的行为要逐级上报,未果情况可越级上报。
五、稽核的工作范围:1、稽核会计凭证各项要素完整,摘要描述清晰准确,印鉴及有关审批签章齐全,数字(包括大小写、金额、日期)准确,业务内容真实,会计凭证具有可靠性。
2、稽核会计报表的准确性,符合集团的统一要求和财务制度3、稽核收、付款流程,会计核算方式,资产定期盘点制度的执行情况。
4、稽核其他会计资料、各种票据、收付款、合同等管理情况的合规性及规范性。
5、稽核预算执行、考核情况,保证企业实现经营目标。
6、稽核年度财务预决算事项。
内部稽核制度(二)1、实行内部稽核制度,是为了加强会计人员相互制约,相互核对,提高会计工作的质量,防止会计事务处理中发生的失误和差错以及营私舞弊等行为。
公司内部稽核管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范稽核审计工作,提高公司经营管理水平,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、员工及关联方。
第三条公司内部稽核审计工作应遵循独立、客观、公正、及时的原则。
第二章稽核审计部门及职责第四条公司设立稽核审计部门,负责组织实施公司内部稽核审计工作。
第五条稽核审计部门的主要职责如下:1. 负责制定公司内部稽核审计工作计划,并组织实施;2. 对公司经营管理活动合规性、内部控制和风险管理有效性、经营活动效益性和资产真实性进行监督与评价;3. 对公司各部门、子公司及关联方的财务报表、会计凭证、会计账簿等会计资料进行审查;4. 对公司内部控制制度进行评价,提出改进建议;5. 对公司重大经营决策、投资、融资、采购、销售等业务进行专项审计;6. 对公司员工违反公司规章制度的行为进行监督检查;7. 对公司内部审计工作进行自我评价,并向上级主管部门报告。
第三章稽核审计程序第六条稽核审计工作按照以下程序进行:1. 确定稽核审计项目,制定稽核审计方案;2. 组织实施稽核审计,收集、整理审计证据;3. 对审计证据进行审核,形成审计报告;4. 将审计报告提交给公司管理层,并提出改进建议;5. 对审计报告提出的问题进行整改,跟踪整改效果。
第四章稽核审计要求第七条稽核审计人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,廉洁自律;2. 具备相应的专业知识和技能;3. 熟悉公司业务和内部管理制度。
第八条稽核审计人员在进行审计工作时,应严格遵守以下要求:1. 依法行使审计职权,不得滥用职权;2. 保守公司秘密,不得泄露审计信息;3. 公正无私,客观公正地评价审计对象;4. 不得收受贿赂、接受宴请、旅游等不正当利益。
第五章纪律与责任第九条公司对违反本制度的部门和个人,将依法依规进行严肃处理。
第十条稽核审计部门对以下情况承担相应责任:1. 稽核审计工作不认真,导致审计结果失实的;2. 未按时完成稽核审计任务,影响公司经营管理的;3. 滥用职权,造成公司损失的。
公司内部稽核审计管理制度

第一章总则第一条为规范本公司的内部稽核审计工作,加强内部控制,确保公司各项业务活动的合规性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有内部机构、子公司以及与公司业务相关的其他单位。
第三条本制度旨在通过建立完善的内部稽核审计体系,提高公司风险管理能力,保障公司资产安全,促进公司持续健康发展。
第二章组织架构与职责第四条本公司设立稽核审计部,负责公司内部稽核审计工作的组织、实施和监督。
第五条稽核审计部的主要职责包括:(一)制定和实施公司内部稽核审计计划,确保审计工作的全面性和针对性;(二)对公司经营管理活动、内部控制制度、财务状况、风险管理等进行监督检查;(三)对审计中发现的问题提出整改建议,督促相关部门及时整改;(四)对公司内部控制制度的健全性和有效性进行评估;(五)对公司重大投资项目、并购重组、关联交易等事项进行审计;(六)对公司内部审计人员实施培训和考核。
第三章稽核审计内容与程序第六条稽核审计内容主要包括:(一)公司财务报表的真实性、完整性和合规性;(二)公司内部控制制度的健全性和有效性;(三)公司经营管理活动的合规性、效率和效益;(四)公司风险管理制度的完善性和执行情况;(五)公司重大投资、融资、采购、销售等业务活动的合规性;(六)公司员工廉洁自律情况。
第七条稽核审计程序如下:(一)制定审计计划:稽核审计部根据年度审计计划,结合公司实际情况,制定具体的审计计划;(二)成立审计小组:稽核审计部根据审计计划,成立相应的审计小组;(三)实施审计:审计小组按照审计计划,对被审计单位进行现场审计;(四)提出审计报告:审计小组完成审计后,向公司管理层提交审计报告;(五)督促整改:对审计中发现的问题,督促相关部门及时整改;(六)跟踪审计:稽核审计部对整改情况进行跟踪审计,确保问题得到有效解决。
第四章稽核审计人员与权限第八条稽核审计人员应具备以下条件:(一)具有相关专业知识和技能;(二)熟悉公司业务和内部控制制度;(三)具备良好的职业道德和职业操守。
企业内部稽核管理制度

企业内部稽核管理制度1. 简介企业内部稽核管理制度是为了规范和强化企业内部稽核的管理和执行,确保企业运营的合规性、透明性和效率性而制定的一套制度。
本制度旨在建立稽核职责明确、工作程序规范、信息处理安全的稽核管理体系,以及明确稽核组织的职责与权力,保障企业内部稽核工作的顺利进行。
2. 稽核组织与职责2.1 稽核委员会稽核委员会是最高稽核管理机构,由企业高层经营管理人员和负责内部控制的部门主管组成。
稽核委员会的职责包括:•制定和审核企业内部稽核管理制度。
•监督和评估内部稽核工作的执行情况与效果。
•决策重大稽核事项。
2.2 内部稽核部门内部稽核部门是负责执行公司内部稽核工作的专业团队,其职责包括:•制定年度稽核计划,并在稽核委员会审议通过后执行。
•进行日常稽核工作,包括内部控制、制度执行等方面的检查。
•撰写稽核报告,提出改进建议,并跟踪整改措施的落实情况。
•提供稽核咨询和辅导服务。
2.3 业务部门经理业务部门经理是内部稽核工作的配合对象,其职责包括:•配合内部稽核部门进行业务流程的稽核。
•提供相关资料和文件,配合内部稽核工作的开展。
•积极参与稽核报告的整改和改进工作。
3. 稽核程序与方法3.1 稽核计划制定内部稽核部门根据公司战略目标和风险评估结果,编制年度稽核计划。
稽核计划应当包括稽核对象、稽核周期、稽核范围和稽核方法等内容,并在稽核委员会审议通过后执行。
3.2 稽核准备稽核人员在进行稽核之前,应当充分准备工作,包括:•了解被稽核对象的相关业务流程和内控措施。
•收集、整理相关的文件和记录。
•制定稽核方案和检查清单。
3.3 稽核执行稽核人员应当根据稽核计划和方案进行稽核工作,包括:•对被稽核对象的业务流程进行实地检查。
•调阅相关文件和记录进行审查。
•采取访谈、询问等方式获取必要信息。
•发现问题和风险,及时记录并整理稽核发现。
3.4 稽核报告稽核人员应当根据稽核发现和评估结果,编写稽核报告,报告内容应当真实、准确、完整。
财务管理制度体系2内部稽核制度

财务管理制度体系2内部稽核制度内部稽核制度是公司财务管理中的重要组成部分,它旨在通过对公司财务活动的检查和评估,确保财务运作的合规性、准确性和可靠性。
本文将详细介绍内部稽核制度的构建和实施。
一、内部稽核制度的构建内部稽核制度的构建应考虑以下几个方面:1.内部稽核组织的设置公司应根据规模和业务特点设立专门的内部稽核部门或聘请专业的外部稽核机构。
内部稽核部门应有一名专职稽核员,负责全面、连续、系统地开展内部稽核工作。
2.内部稽核职责的明确内部稽核部门应明确稽核的职责范围和工作流程,包括但不限于财务会计、内部控制、经济效益、合规性等方面的稽核内容。
稽核员应按照内控制度、稽核计划和程序进行工作,及时发现公司财务管理中的问题和风险。
3.稽核程序和方法的规范稽核程序应明确,包括开展前的准备、实施中的核查、发现问题后的调查和整改等环节。
稽核方法应科学、有效,包括现场检查、数据抽样、文件审阅、询问函调查等方式,以确保稽核的全面和准确性。
4.稽核报告的准确和及时性稽核部门应根据实际情况及时撰写稽核报告,并提交给公司负责人和相关部门,报告中应包含稽核发现的问题、风险和建议的整改措施,以促使公司及时进行改进。
5.稽核结果的追踪和落实公司应设立相应的监控和跟踪机制,对稽核发现的问题和整改措施进行落实和执行,确保问题的解决和稽核制度的有效运行。
二、内部稽核制度的实施内部稽核制度的有效实施需要考虑以下几个方面:1.财务稽核计划的制定稽核部门应根据公司的财务管理目标和重点,制定年度财务稽核计划,明确各项稽核任务和稽核频率,确保全面而有针对性地开展财务稽核工作。
2.实施稽核工作稽核员应根据稽核计划,按照稽核程序和稽核方法进行稽核工作。
稽核员应仔细核查账务凭证、财务报表和相关资料,进行数据比对和分析,了解财务制度的执行情况和财务数据的真实性。
3.稽核发现问题的处理稽核员在稽核过程中如发现问题,应及时记录并报告公司负责人和相关部门,要求对问题进行调查和整改,以避免问题扩大和风险加重。
2024年内部稽核制度

2024年内部稽核制度(Internal Audit System)一、引言内部稽核制度是指为了维护企业的正常运营和风险管理,对企业内部各项业务活动进行全面审查和监督的规定和流程。
内部稽核制度的健全与否直接关系着企业是否能够合规经营和防范风险。
随着社会经济的发展和法律法规的完善,内部稽核制度在新的时代背景下亟需进行调整和创新。
因此,在2024年,内部稽核制度将面临新的挑战和机遇。
二、内部稽核职责1. 审计目标和范围的确定:在2024年内部稽核制度中,企业需要明确稽核的目标和范围,确保审计工作的全面性和针对性。
2. 风险评估和控制:内部稽核应重点关注企业面临的风险,并提供针对性的风险评估和控制措施,帮助企业有效预防和应对风险。
3. 业务流程和内控审查:内部稽核需要对企业的业务流程和内控制度进行审查,确保业务流程的规范性和内控制度的完善性。
4. 资产保护和资金管理:内部稽核应重点关注企业的资产保护和资金管理,建立健全的资产管理和资金风险管控机制。
5. 合规审查和法律法规遵守:内部稽核需要确保企业合规经营,及时发现和纠正违法违规行为,确保企业的法律风险得到有效控制。
三、内部稽核流程1. 稽核计划制定:内部稽核需要制定稽核计划,明确稽核的目标、范围和时间表,确保稽核工作的有序进行。
2. 稽核准备:内部稽核需要进行充分的准备工作,包括收集相关数据和文件,准备稽核工具和技术,确保稽核工作的准确性和及时性。
3. 稽核实施:内部稽核需要按照稽核计划进行实施,对企业的各项业务活动进行全面审查和监督,确保企业的合规性和风险管控。
4. 稽核报告编制:内部稽核需要编制详细的稽核报告,对发现的问题和风险进行分析和评估,并提出相应的改进建议。
5. 稽核结果跟踪:内部稽核需要跟踪稽核结果的落实情况,确保改进措施得到有效执行,并及时反馈稽核结果给相关部门和管理层。
四、内部稽核创新1. 数据化稽核:随着大数据和人工智能技术的发展,内部稽核可以运用数据分析和机器学习等技术手段,提高稽核的效率和准确性。
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内部稽核制度第一章总则第一条为加强和规范集团公司的内部管理,建立和完善内部稽核制度,以保护公司资产的完整与安全,降低成本费用,防止内部管理过程的失控,履行各所属公司、各部门经济责任,实现集团公司经济效益最大化,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司和所属公司。
第三条集团公司内部控制实行“统一领导,分级管理”的内部管理体制。
第四条实施内部稽核制度的目标有:1.维护公司资产的完整和安全;2.及时提供可靠的相关信息;3.减少不必要耗费,降低成本,实现集团公司经济效益最大化;4.避免或减少经营风险、财务风险、税务风险;5.促使集团公司及所属公司经营行为合理化;6.明确生产经营管理各环节的经济责任,保证所赋予的职责得到正确履行。
第五条集团公司内部控制的组织机构:内部控制由集团公司分管领导直接领导,总裁办、人资行政部、资金结算部、研发中心、生产部、医学部、医院投管部、市场策划部等负责或参与实施。
第六条内部稽核制度的内容包括:1.研究开发过程内部稽核制度;2.生产、采购过程内部稽核制度;3.销售过程内部稽核控制制度;4.费用、支出内部稽核制度;5.对外投资内部稽核制度;6.对外经济担保内部稽核制度;7.公司资金内部稽核制度。
第二章研究开发过程内部稽核制度第七条研究开发过程内部稽核控制的目的是为了合理地规划、使用研究开发费用,减少损失,以较少的资金投入,争取最大的经济效益。
第八条研究项目必须根据集团公司的研发程序进行分步实施。
严格按《设计开发控制流程》(文件编号COP-730)执行。
研发项目的立项应该形成文件,通知相关部门。
研发项目实行承包责任制。
第九条集团公司按计划批准的研究开发项目,应按项目编制研究开发项目详细资金预算,经集团公司主管领导审批后交公司财务部备案,财务部按进度计划拨付资金。
第十条研发部门严格按预算使用资金,加强成本控制和费用管理。
第十一条研发部门应对每一个研发项目要进行中期论证和中期审计,以减少风险。
第十二条研究开发项目完成后,财务部应及时按项目编制决算报告,报公司审批后,结转研究开发成本。
超过预算部分由主管领导批准后方能结转, 并与研发项目承包责任制挂钩决算。
第十三条研究开发项目中途停止或失败,应及时分析原因,并提出处理意见,形成书面报告后报请公司审批.对由于个人营私舞弊或责任事故造成研发项目重大损失的,应追究直接责任人的经济、法律责任和主要领导的相关责任。
第三章生产、采购过程内部稽核制度第十四条生产、采购过程内部稽核的目的是为了保证采购的物料能满足生产的需要;在保证存货质量的前提下,以最低的采购成本或生产成本取得所需要的存货;保证库存存货的真实性、合理性,将存货损失降低到最低程度,避免生产过程中的不合理损耗。
第十五条所属各公司的生产计划、生产预算和生产日程安排与销售管理、存货管理相协调,有独立的生产部门和质量检验部门。
第十六条生产部门、财务部门须定期、准确和及时地向管理层提供繁简适度的生产报告和成本报告第十七条生产中的领料单、人工耗费单、工时卡由生产部门负责编制,并由生产监管人负责审核。
第十八条负责成本核算的会计人员汇总领料单、工时卡上的记录并与生产报告上的物料耗费、工时记录进行核对,如有差异,应及时向财务负责人汇报,财务负责人应在报送给管理层的会计报告中指出重大的差异。
第十九条所属各公司必须实行物料采购职务三分离制度,物料采购部门与采购审批部门相分离,货物采购人和货物验收人相分离,付款审批人和付款执行人相分离。
第二十条采购部门根据生产计划、物料储备定额和库存情况编制材料采购计划,据此编制采购资金预算。
采购部门应起到物料控制部门的作用。
第二十一条生产部门提出货物采购申请,经采购部门会同财会部门对采购计划和采购资金预算进行审核,由生产经营主管领导批准后,采购部门办理订货。
对外订货必须签订订货合同,明确相关的条款。
第二十二条所属各公司采购部门在广泛收集市场价格、供应商信息的基础上,必须对大额的采购应通过招标的方式选择供应商,在确保物料质量的情况下(经质检部门认可),以最低价格取得所需物料。
第二十三条对日常生产过程中经常使用的材料在实现比价格、比质量情况下,应实行定点采购,以提高材料质量和降低采购成本。
第二十四条货物验收的责任是在收到货物的数量和质量上达到定单的要求。
对采购中的货物短缺、质量问题,应及时查明原因,明确责任,并出具验收报告,验收报告一式多联,分送会计、仓库和采购部门。
第二十五条实现招标采购和定点采购的货物,要求供货单位有一定量的铺底资金。
第二十六条在特殊情况下,确需预付采购货款的,由采购部门负责人和财务部门负责人审批,报经主管领导批准后,办理付款。
付款后,采购业务人员必须在半个月内取得发票,仓库将货物验收入库,将发票和入库单交财务销帐。
在规定时间内未取得发票或未收到货物,将预付货款转作对采购业务员个人的应收款处理。
第二十七条建立和健全存货管理制度,在任何情况下,仓库保管部门要有适当的凭证来证明货物流动,领料单、出库单和提货单等单据应顺序编号,妥善保管,严格控制。
第二十八条建立和健全存货盘存制度,在平时仓库保管员保持良好的存货永续盘存记录的基础上,及时与总分类帐进行核对。
定期盘点,对原料、辅料、包装材料的盘盈、盘亏、毁损,应及时填制“盘存报告单”,及时查明原因,明确责任。
第二十九条对于库存存货的超定额损耗和由于仓库保管部门责任原因造成的盘亏、毁损,由仓库保管部门及责任人承担责任。
第三十条由于采购等因素造成材料毁损或报废的,应区分责任,分别由采购部门或其他相应部门及责任人承担责任。
第三十一条定期对存货进行盘点。
盘点由存货保管人以外的人员参与,并把盘点结果记录于盘点表。
盘点表由专人审核。
存货盘盈、盘亏、毁损和呆滞,形成书面文件,报请相关部门领导审批后才能予以正确入帐。
第四章销售过程内部稽核制度第三十二条销售过程内部稽核的目的是为了保证集团公司的营销目标和营销战略落实和营售价格政策符合集团公司整体利益,保证应收帐款的真实性和可收回性,保证销售折扣的适度性和销售退回的合理处理。
第三十三条制定与组织目标和组织战略协调一致的营销目标和营销战略,形成书面文件,并由董事会审核批准。
所属各公司的营销政策应根据焦团公司整体发展规划由集团公司统一制定有效的营销政策,合理确定销售价格、扣率、销售提成等。
第三十四条集团公司应对各所属公司营销政策的执行情况进行监督及检查。
第三十五条向营销部门和会计部门、审计部门提供产品价目表。
销售价格实现最低、最高限价制度,销售扣率由集团公司统一制订,并有管理层的书面批准。
集团公司应定期或不定期抽查价格执行情况。
对发现违反价格政策的行为,一经发现,必须追究相关人员及主要领导责任,并列入年终考核。
第三十六条所属各公司销售、生产部门在接到销售人员的销售业务时,根据顾客的购货订单,编制产品需求和生产通知单, 同时必须提供客户的资信情况,经营销负责人及公司财务部门审核后填报“销售合同申请表”,并将客户资信情况报公司财务部门备案。
第三十七条所属各公司销售部门定期向管理层报告销售的实际情况以及实际与孜算相比较的有关信息, 报告内容的分类和详略程序应能落足高层管理的需求.应将销售额回笼作为对销售过程考核的一个最主要指标,以减少应收帐款,增加经营活动现金流量。
第三十八条应收帐款应按客户、业务员及区域分设明细帐,由专职财会人员负责电算化帐的输入及附助备查登记。
登记内容除金额以外,还要包括合同号、销售单、销售日期、发票号等。
回笼货款时,必须核对这些内容后逐笔核销。
第三十九条应收帐款由销售经办人员负责催收。
财务部门应确定应收款回笼期(通常为3-6个月),应收帐款年底按一定比例计提坏帐准备,从考核费用中扣减,待应收款回笼后予以冲回。
计提比例由所属各公司根据实际情况报公司董事会确定,以最大限度减少坏帐损失。
第四十条所属各公司财务部门应收帐款明细帐与销售台帐应逐月核对相符。
同时要求各公司财务部门必须至少按单位函证核实。
对金额巨大、年限较长的重点客户和特殊客户,财会人员应会同销售人员进行实地核查,核实中出现的问题应区分责任及时按规定处理。
第四十一条财会部门在季末对应收帐款应进行帐龄分析,对挂帐时间长、资信较差的客户,应提醒有关人员及时催收。
对财务部门已提出警告,发现擅自赊帐销售应收款不能收回的,应追究相关部门和人员的责任。
第四十二条产品销售由销售人员提出销售申请,营销部负责人审核报财务有关人员,审核价格、客户资信无误后交财务部开票。
由于财务部门审核不当,造成错开销售单数量、品种,由财务部及相关人员承担一切损失,并列入年终考核;第四十三条物流部门负责产品销售货物运输,由专人检查发货单等有关凭证,并通过招标方式选择运输单位,并经过双方的协商和谈判签订货运合同。
第回十四条非常规性销售(例如。
销售使用过的办公室家具、车辆、办公设备、无用的生产设备和其他没备)需经管理层审批,并形成书面文件,报财务部进行相应的帐务处理。
对废品、废料的销售做好记录。
第回十五条对营销部门职员进行适当的定向培训并对其提供多种职业发展机会。
第五章费用支出内部稽核制度第四十六条费用支出内部稽核的目的是通过有效控制,来降低费用支出,提高公司经济效益。
第四十七条费用支出控制的范围包括管理费用、销售费用、财务费用以及捐赠性支出。
第四十八条销售费用、管理费用实行严格的预算控制制度。
根据年初批准下达给各部门的预算,由各部门领导负责审核控制,单位财务部门把关,严格按预算执行,因特殊情况需要调整预算,各部门必须说明理由,报公司相关领导审查批准。
第四十九条严格执行销售费用、管理费用报销审批手续制度,公司实行总经理“一支笔”审核制度,具体按《费用成本管理细则》执行。
第五十条财务部门对费用报销负有审核和支付责任。
对超过预算而未经公司领导批准,手续不齐或违反规定的不予报销,并视不同情况列入年终考核范围。
第五十一条对销售费用、管理费用中的可控费用支出超预算不得报销,也不得转入下年度列支。
财务部门应及时向各部门通报预算执行情况。
第五十二条财务部门对集团公司各部门和下属各公司销售费用、管理费用控制中存在的问题应及时报主管领导,采取措施予以解决,发现问题而未及时上报,由财务部门承担责任。
第五十三条管理费用中重点控制的可控费用项目为:办公费、差旅费、交际应酬费、会议广告费、修理费等。
第五十四条差旅费开支按公司《差旅费管理规定》执行。
第五十五条办公费用由办公室在年度预算范围内负责控制,对其中的印刷费应实行招标以降低印刷成本,通讯费用严格按公司规定标准报销。
办公费用超过预算,由办公室承担责任。
第五十六条交际应酬费由各部门领导负责控制,超过预算部分财务部不予报销。
第五十七条销售费用的控制原则上必须实行销售收入和销售费用相匹配。