2020幼儿园档案和信息安全管理制度
幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案和信息管理制度幼儿园档案和信息管理制度一、引言幼儿园是为了满足儿童们的学习与成长需求而设立的教育机构。
为了更好地管理幼儿园的相关信息和档案资料，制定一套完善的幼儿园档案和信息管理制度是非常重要的。
本文将从档案管理、信息管理两个方面探讨幼儿园档案和信息管理制度的建立。
二、幼儿园档案管理1. 档案的分类幼儿园的档案可以分为学生档案、教职工档案、教学档案等几个主要类别。
学生档案包括个人基本信息、家庭背景、入园申请、健康档案、学习评价等内容；教职工档案包括个人基本信息、任职合同、教育经历、培训记录等内容；教学档案包括教案、教材、课程计划、教学评价等内容。
2. 档案的建立和维护幼儿园应该建立一套健全的档案建立和维护流程。
首先，入园过程中要收集家长和孩子的必要信息，确保档案的完整性。
其次，对于教职工的档案，要确保工作合同、证书和培训记录等文件完整并及时更新。
最后，教学档案需要注重教案的编写和课程计划的管理，同时要进行定期的教学评价和档案复查工作。
3. 档案的保密与备份幼儿园档案应严格保密，不得随意泄露学生和教职工的个人信息。
幼儿园应建立健全的信息安全管理制度，规定档案的访问权限和使用范围，并设立专门的档案管理部门负责档案的保管和管理。
同时，应定期对档案进行备份，防止档案的遗失和损坏。
三、幼儿园信息管理1. 信息的获取和整理幼儿园可以通过家长会、教师会议、家长调查等形式获取各种相关信息。
获取到的信息要及时整理，对于重要的信息要做好分类和归档工作。
可以借助信息化系统，将信息进行电子化处理，方便查询和管理。
2. 信息的传递和共享幼儿园内部的信息传递和共享是非常重要的。
可以通过幼儿园网站、微信公众号等途径发布通知和公告，及时通知家长和教职工相关信息。
同时，也要建立教师和家长之间的有效沟通机制，及时共享幼儿的学习和成长情况。
3. 信息的分析和应用通过对收集到的信息进行分析，可以发现学生的特长和问题，从而有针对性地进行教学和辅导。
幼儿园档信息管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案和信息管理工作，确保档案和信息的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本制度。
二、档案管理1. 幼儿园档案分为文书档案、教学档案、基建档案、财务档案、人事档案、声像档案等类别。
2. 档案管理实行统一领导、分级负责的原则，由幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案收集应遵循以下要求：（1）收集齐全、完整、真实、可靠的档案材料；（2）对有保存价值的文件材料，应按照规定立卷归档；（3）对破损、褪色、霉变的档案材料，应及时修复、复制。
4. 档案整理应遵循以下要求：（1）按照档案类别、时间顺序、重要程度等标准进行分类；（2）立卷归档的文件材料应整齐、清洁、无破损；（3）案卷标题应简明、确切，反映档案内容。
5. 档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（2）档案柜应按类别、时间顺序排列，便于查找；（3）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
6. 档案利用应遵循以下要求：（1）档案查询应严格按照规定程序办理；（2）档案借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄；（3）档案归还时应及时归档，保持档案完整。
三、信息管理1. 幼儿园信息管理包括：教职工信息、幼儿信息、教育教学信息、行政办公信息等。
2. 信息管理应遵循以下要求：（1）信息收集应真实、准确、完整；（2）信息录入、更新应及时、准确；（3）信息存储应安全、可靠。
3. 信息管理人员应定期检查信息，确保信息准确、完整。
4. 信息利用应遵循以下要求：（1）信息查询应严格按照规定程序办理；（2）信息借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄；（3）信息归还时应及时归档，保持信息完整。
四、监督检查1. 幼儿园档案和信息管理工作由幼儿园领导负责监督检查。
2. 档案和信息管理人员应定期向幼儿园领导汇报工作情况。
3. 对违反本制度的行为，幼儿园将依法依规进行处理。
幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案和信息管理制度在幼儿园中，档案和信息管理是非常重要的工作。
充分了解幼儿园档案和信息管理制度对于幼儿园的发展和管理都起着至关重要的作用。
下面我将从档案管理和信息管理两方面进行详细介绍。
一、档案管理1.档案的分类和整理幼儿园档案可以分为入园前档案、入园档案和毕业档案等。
其中入园前档案包括了幼儿的个人信息、健康状况、家庭信息等；入园档案包括了入园登记表、入学意愿书等；毕业档案包括了幼儿在幼儿园期间的成长记录、评估等。
针对不同类别的档案，需要进行细致的分类整理，确保档案的完整和准确性。
2.档案的存储和保管幼儿园应建立一个统一的档案室，将各类档案按照时间、性质等分类存放。
在存储过程中，需要注意保密性，确保档案的安全可靠。
定期对档案进行整理和归档，确保档案的顺利存储和使用。
3.档案的使用和调阅档案的使用应遵循法律法规和相关政策。
只有在特定情况下，幼儿园才能调阅档案，比如进行幼儿评估、幼儿个别化服务等。
在调阅过程中，必须保证档案的隐私性，只有授权人员才能获得档案信息。
二、信息管理信息管理是指对幼儿园各类信息的收集、整理、存储和运用的工作。
信息管理旨在提高教学质量、加强管理效能等方面发挥作用，有效促进幼儿教育的发展。
1.信息的收集和整理幼儿园要建立起健全的信息收集和整理机制，包括家庭背景调查、幼儿园期间的学习和成长记录等。
通过信息的准确收集和整理，可以更好地了解幼儿的个性特点和发展状况，为幼儿的个别化教育提供参考。
2.信息的存储和分析幼儿园应建立信息管理系统，将各类信息进行存储和管理。
信息的存储必须符合信息安全的要求，确保信息的可靠性和保密性。
在存储的基础上，可以进行信息的分析和挖掘，为幼儿园的教学设计和管理提供支持。
3.信息的运用和共享幼儿园的信息应向家长和其他教育机构进行共享。
通过信息的共享，可以加强家园合作，为家长提供及时有效的信息支持，促进幼儿教育的顺利进行。
幼儿园档案和信息管理制度的完善和落实，对于幼儿园的发展和管理至关重要。
幼儿园档案和信息管理制度3篇
幼儿园档案和信息管理制度3篇篇一一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
篇二为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。
三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
幼儿园档案和信息管理制度文件
幼儿园档案和信息管理制度文件第一章总则第一条为了规范幼儿园对幼儿的信息管理，保障幼儿的权益，维护学校的正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于本幼儿园内的所有档案和信息管理工作。
第三条幼儿园档案和信息管理应遵循法律法规，确保信息的真实、完整和安全，保护幼儿隐私。
第四条幼儿园档案和信息管理工作由专门的管理人员负责。
第五条幼儿园档案和信息管理应当坚持保密原则，未经相关人员允许，不得泄露幼儿信息。
第六条幼儿园档案和信息管理应当及时更新，保持档案的准确性和完整性。
第七条幼儿园档案和信息管理应当依法保护幼儿信息，不得将信息用于非法用途。
第八条幼儿园档案和信息管理应当重视信息技术安全，做好信息系统的保护和管理工作。
第二章档案管理第九条幼儿园应当建立健全幼儿档案管理制度，规范档案的建立、保管和利用。
第十条幼儿档案应当包括个人信息、学习记录、成长发展记录、健康档案等内容。
第十一条幼儿园应当按照国家有关规定建立档案，确保档案的真实性和完整性。
第十二条幼儿园应当设立专门的档案保管室，对幼儿档案进行保密和管理。
第十三条幼儿档案应当根据幼儿成长和发展的需要进行及时更新。
第十四条幼儿园应当依法保护幼儿档案，不得随意透露档案内容。
第十五条幼儿档案应当定期进行整理和归档，确保档案的秩序和安全。
第十六条幼儿档案应当在幼儿毕业或离园时进行归档管理，做好档案的交接工作。
第十七条幼儿园应当加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理水平。
第三章信息管理第十八条幼儿园应当建立完善的信息管理制度，规范信息的收集、存储和使用。
第十九条幼儿园应当依法收集幼儿信息，并征得相关人员的同意。
第二十条幼儿园应当建立信息数据库，对幼儿信息进行分类存储。
第二十一条幼儿园应当建立信息保密制度，确保信息的安全和隐私。
第二十二条幼儿园应当依法保护幼儿信息，不得将信息用于商业用途。
第二十三条幼儿园应当建立信息安全制度，确保信息系统的正常运转。
第二十四条幼儿园应当建立信息备份制度，做好信息的备份和恢复工作。
幼儿园档案管理与信息安全控制制度
幼儿园档案管理与信息安全控制制度一、概述幼儿园档案管理与信息安全控制制度是保障幼儿园工作运行和幼儿安全的基石。
档案管理是幼儿园工作的重要组成部分，它涵盖了孩子的个人信息、学习情况、身体健康等各个方面。
而信息安全控制制度则是对幼儿园的信息系统进行保护，确保档案的完整、安全和私密性。
二、建立档案管理制度1. 档案分类将幼儿的档案按照个人信息、学习成长情况、家庭背景等进行分类，以方便管理和查询。
2. 档案规范制定档案建立的标准，确保档案的完整性和准确性，包括记录的时间、方式、内容等。
3. 档案保管为了保障档案的安全和私密性，幼儿园需要建立严格的档案保管制度，确保档案保存完整且不被泄露。
三、信息安全控制制度1. 网络安全幼儿园应配置防火墙、杀毒软件等网络安全设施，确保幼儿园的信息系统不受到恶意攻击。
2. 数据备份定期进行幼儿档案和其他关键数据的备份，以应对突发情况和数据丢失的风险。
3. 访问控制幼儿园应该设定不同权限的账号，对档案信息进行访问控制，确保只有授权人员能够查看和修改档案。
四、信息沟通和共享1. 家长沟通幼儿园可以通过线上平台或者线下家长会等形式，向家长提供幼儿的学习情况、日常表现等信息。
2. 跨部门合作幼儿园各部门之间应加强沟通和合作，确保信息的同步和流转，避免信息的重复收集和传递。
五、安全隐患和应对措施1. 硬件设备定期检查和维护幼儿园的电脑、服务器等硬件设备，防止硬件故障对档案信息的损失。
2. 数据丢失建立数据备份制度，确保数据不会因为系统故障而丢失，并定期进行数据恢复测试。
六、培训和宣传1. 员工培训为幼儿园员工提供档案管理和信息安全的培训，提升员工的意识和操作能力。
2. 家长宣传向家长普及幼儿园档案管理的重要性和信息安全知识，增强家长对幼儿园工作的信任和支持。
七、法规合规幼儿园需要遵守相关法律和法规，确保档案管理和信息安全控制制度符合法规要求。
八、问题与改进定期评估幼儿园档案管理和信息安全控制工作，发现问题并及时改进，以保障幼儿园工作的规范和安全。
幼儿园档案和信息安全管理制度
幼儿园档案和信息安全管理制度一、背景介绍幼儿园作为培养儿童身心健康发展的重要场所，需要建立完善的档案和信息安全管理制度，以保护幼儿园与儿童相关的重要信息和数据的安全性和完整性。
本文将详细介绍幼儿园档案和信息安全管理制度的内容和措施。
二、档案管理制度1.档案建立幼儿园需建立完整的幼儿档案系统，包括儿童个人资料、家庭背景、年龄发展、医疗健康、学习记录等方面的信息。
2.档案采集和整理幼儿园需定期进行档案数据的采集和整理工作，确保涉及的各类信息真实完整，并对档案进行分类和归档管理。
3.档案保密幼儿园应建立档案保密制度，只有事先获得授权的工作人员方可查阅相关档案，严禁私自查阅、窃取、泄露幼儿档案信息，确保儿童个人信息的安全。
4.档案备份和防火防灾为防止档案丢失和损毁，幼儿园应定期进行档案文件的备份工作，并将档案存放在防火防潮的安全地点。
1.网络安全幼儿园应建立安全的网络系统，并设置防火墙，确保网络连接的安全性和稳定性。
同时，进行网络入侵检测和防御，防范黑客攻击和恶意软件感染。
2.数据备份与恢复幼儿园需要定期对重要信息进行数据备份，以应对数据丢失和破坏的风险。
并确保能够及时进行数据恢复，以减少数据丢失对幼儿园运营和管理的影响。
3.数据安全和隐私保护幼儿园应采取必要的技术措施，确保学生和家长的个人信息安全，包括加密存储、权限控制、数据传输加密等。
4.宣传和培训幼儿园需要定期开展信息安全宣传和培训，提高教职工对信息安全意识的重视，加强幼儿园整体的信息安全管理能力。
5.外部合作与监督幼儿园应与相关的信息安全专业机构合作，定期进行信息安全检测和评估，并接受监管部门的监督和指导。
四、总结幼儿园档案和信息安全管理制度的建立和执行是保障幼儿园正常运行的基础，保护幼儿和家长的隐私和权益的重要手段。
通过完善的档案管理和信息安全制度，幼儿园可以更好地保护幼儿园与儿童相关的重要信息和数据的安全性和完整性。
同时，提高工作人员的信息安全意识和能力也是保障儿童信息安全的关键所在。
幼儿园档案与信息管理制度
幼儿园档案与信息管理制度一、概述幼儿园档案与信息管理制度是针对幼儿园管理工作中的档案及信息管理流程进行规范和管理的一系列制度。
本制度旨在确保幼儿园对幼儿、教职工以及其他相关信息的存储、传递和使用具有高效性、安全性、保密性和准确性。
二、档案管理1. 档案分类幼儿园档案应根据不同的内容和用途进行分类，主要包括幼儿个人档案、教职工档案、幼儿园运营档案等。
2. 档案建立与归档每位幼儿入园后，应建立相应的个人档案，包括身份证明、健康信息、家庭背景等相关资料。
教职工档案包括入职登记、学历、任职资格等信息。
所有档案在建立时应注明归档时间，并按照规定的标准进行整理归档。
3. 档案保管与借阅幼儿园档案室应有专人负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
档案的借阅需提交相应申请并经过审核后方可进行，借阅时间不得超过规定期限。
4. 档案销毁与保密对于已经过期或无关档案，应按照规定的时间和程序进行销毁，销毁过程需留有详细记录。
同时，对于涉及个人隐私和保密的档案，应严格遵守相关保密法规，不得泄露和滥用档案信息。
三、信息管理1. 信息采集与录入幼儿园应建立完善的信息采集机制，及时获取幼儿、教职工以及家长等相关信息。
采取现代化的技术手段，将信息进行录入和存储，确保信息的真实性和完整性。
2. 信息传递与共享幼儿园内部各部门之间应建立高效的信息传递机制，利用内部通讯工具或会议等形式及时交流和共享信息。
对于家长和外部合作伙伴需要了解的信息，幼儿园应提供适当的渠道和方式进行传达。
3. 信息安全与保护幼儿园应采取一系列措施确保信息的安全和保护，包括加强信息系统的安全性防范、定期备份和恢复等措施，限制信息的访问权限，禁止非法获取和使用信息等行为。
4. 信息使用与销毁幼儿园应合法使用信息，按照需求进行查询、统计和分析。
在使用完毕后，及时删除或销毁不再需要的信息，以防止信息泄露和滥用。
四、监督与评估1. 监督机制幼儿园应建立健全的监督机制，定期对档案与信息管理制度的执行情况进行检查和评估，确保制度的有效实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020幼儿园档案和信息安全管理制度
为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特设置专人负责档案管理
一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:
1.上级文件类;
2.各项工作计划;
3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4.各项工作检查记录;
5.各种会议记录;
6.各种学习材料;
7.各班工作总结及园务总结。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
五、档案收集制度
1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
六、归档制度
1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
七、查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。
八、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。
九、特制订本制度要求：
一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
二、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
三、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。
四、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。
五、应归档的文字材料必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
六、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
七、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。
八、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。
九、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。
十、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
十一、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。
十二、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。
十三、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。