档案工作总结和计划
档案工作总结及计划7篇
档案工作总结及计划7篇第1篇示例：【档案工作总结及计划】档案工作是任何组织和企业管理中至关重要的一环。
档案是组织和企业的记忆，记录着过去的成就和经验，也能帮助未来的工作和发展。
我在过去一年的档案工作中，总结出一些经验和教训，并制定了一些改进计划和工作计划，以提升我所负责的档案管理工作的效率和质量。
在过去一年的档案工作中，我主要负责整理和管理公司的电子和纸质档案。
在这个过程中，我发现了一些问题和挑战，同时也取得了一些成就。
公司的电子档案管理系统存在一些混乱和不完善的地方。
某些文件未按照规定的格式和分类进行存储，导致查找和归档的效率较低。
为此，我推动了公司对电子档案管理系统的重新规划和整改，制定了规范的文件存储和归档流程，提高了档案管理的效率和便捷性。
纸质档案管理方面也存在一些问题，主要是档案存放空间有限，导致部分文件无法妥善保存。
为了解决这个问题，我重新规划了公司的纸质档案存放空间，对档案进行了分类和编号，制定了清理和归档计划，确保每份文件都能被保存和管理。
档案管理工作中，保密性和安全性是至关重要的。
我定期对公司档案管理系统进行安全审查和文件备份，确保档案信息不被泄漏或丢失。
我也加强了对档案管理人员的培训和监督，提高了他们的档案保密和安全意识。
过去一年的档案工作中，我遇到了一些挑战，但在不断学习和改进中取得了一些成就。
在以往工作中积累的经验和教训下，我对未来档案管理工作有了更清晰的规划和目标。
基于过去一年的档案工作总结，我制定了以下改进计划和工作计划：1. 完善档案管理系统：继续完善和优化公司的电子档案管理系统，规范文件存储和归档流程，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 拓展纸质档案存放空间：扩大公司的纸质档案存放空间，规范纸质档案的管理和归档流程，确保每份文件都能被妥善保存和管理。
3. 提升档案管理人员能力：加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的档案管理知识和技能，确保档案保密和安全性。
以上就是我的档案工作总结及计划，希望能够提升公司的档案管理效率和质量，为公司的发展和稳定打下坚实基础。
档案部年度总结及计划(3篇)
第1篇一、年度总结1. 工作概述2021年，档案部在单位领导的正确指导下，全体成员的共同努力下，紧紧围绕档案管理工作的各项要求，认真履行职责，积极开展工作，取得了显著成效。
2. 主要工作及成效（1）加强档案管理制度建设。
根据国家档案局相关规定，结合单位实际，修订和完善了《档案管理制度》，确保档案管理工作有章可循。
（2）规范档案收集、整理、归档工作。
严格按照档案分类、编号、装订等要求，对各类档案进行整理、归档，确保档案资料完整、准确、系统。
（3）提升档案数字化水平。
对纸质档案进行数字化处理，提高档案查阅效率，方便领导和员工查阅利用。
（4）加强档案安全保卫工作。
落实档案安全责任制，加强档案库房安全管理，确保档案资料安全。
（5）积极开展档案服务。
为单位各部门提供档案查阅、复制、咨询等服务，提高档案利用率。
3. 存在问题（1）档案数字化水平有待提高，部分档案资料数字化进度较慢。
（2）档案管理人员业务水平参差不齐，需要加强培训。
（3）档案库房设施有待改善，部分档案存放条件较差。
二、2022年工作计划1. 深入推进档案数字化工作。
加快纸质档案数字化进度，提高档案数字化水平，为领导和员工提供更加便捷的档案服务。
2. 加强档案管理人员培训。
组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平，确保档案管理工作质量。
3. 完善档案管理制度。
根据实际情况，修订和完善档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
4. 改善档案库房设施。
积极争取单位支持，改善档案库房设施，为档案资料提供更好的存放条件。
5. 提高档案服务质量。
加强档案查阅、复制、咨询等服务，提高档案利用率，为单位各项工作提供有力支持。
6. 积极开展档案宣传工作。
通过举办档案展览、讲座等形式，提高单位员工对档案工作的认识，营造良好的档案工作氛围。
总之，2022年档案部将继续努力，以更高的标准、更严的要求、更实的措施，不断提升档案管理工作水平，为单位的发展提供有力保障。
档案工作总结及下年度工作计划6篇
档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇：档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
总体来说，我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升，但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结：一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行，完成了旧档案的分类整理工作，新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善，各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高，加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理，对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢，没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节，未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一，导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设，完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系，做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范，统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述，今年的档案工作取得了一定的成绩，但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平，加强数字化建设和信息安全管理，提高档案管理人员的专业素质，提高档案整理和利用的效率。
第二篇：下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上，继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划：一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统，建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理，提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制，确保档案信息的安全和可靠性。
档案员工作总结及计划范文（3篇）
档案员工作总结及计划范文第一学期档案工作总结本学期，在学校领导及各科室负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习____和____，坚持____路线方针政策和学校档案室的各项规章制度，能以档案室管理员行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一学期来的主要工作汇报如下：一、思想政治学习方面能够认真学习____、____及____和____，深刻领会____，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与____保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习____、____、____的讲话，使自己在思想政治水平方面有了____的提高。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理，每份文件都基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次，本学期每个科室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
根据《档案室管理人员职责》和《档案室管理制度》，本学期共整理政教处、教务处、科研处档案____件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。
使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善3、积极配合政教处、教务处、后勤处搞好档案日常事务性工作，积极协助各处室领导调阅、查询、归档等档案整理工作，尽到了一名档案室管理员的责任。
三、存在问题1.理论功底不够扎实，尤其是____水平较低，分析问题不透彻，解决实际问题的能力较差。
2.对业务知识学习不够，专业知识欠缺。
今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为马庄中学的快速发展做出自己的贡献。
郑永峰第五篇。
档案管理员工作总结今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。
2024年度档案工作总结及2024年工作计划
2024年度档案工作总结及2024年工作计划一、2024年度档案工作总结2024年是档案工作的关键之年，在各级领导的高度重视和支持下，经过全体档案工作人员的共同努力，本年度档案工作取得了一定的成绩。
下面就2024年度档案工作进行总结：1. 档案数字化建设取得突破：本年度，我们积极推进档案数字化建设，以提高档案管理的效率和质量。
通过建立电子档案管理系统，实现了档案材料的电子化存储、检索和管理。
数字化建设有效地减轻了档案人员的工作负担，提高了档案工作的效率和准确性。
2. 档案整理工作取得进展：本年度，我们加大了档案整理的力度，对各单位的档案材料进行了分类、整理和鉴定。
通过这一工作，档案材料的组织结构更加清晰，检索和利用更加方便。
同时，我们积极开展档案修复工作，提高了档案材料的保存状况。
3. 核查和鉴定工作加强：为保证档案材料的真实性和准确性，本年度我们加强了档案的核查和鉴定工作。
通过严格的审核和鉴定程序，消除了档案材料中的不实之处，确保了档案的可信度和权威性。
4. 档案宣传工作扩大影响力：为提高公众对档案工作的认识和理解，本年度我们加大了档案宣传的力度。
通过制作宣传资料、组织宣传活动等方式，向社会公众普及档案知识，增强了公众对档案工作的关注和支持。
同时，我们与各单位加强合作，共同开展档案宣传活动，取得了较好的宣传效果。
5. 档案工作管理办法完善：为规范档案工作的管理，本年度我们对档案工作的管理办法进行了修订和完善。
通过制定具体的工作标准和流程，明确了档案工作的具体要求和程序，提高了档案工作的规范性和科学性。
二、2024年工作计划在新的一年，我们将继续努力，进一步推进档案工作的发展。
下面是我们的2024年工作计划：1. 提升档案数字化建设水平：继续推进档案数字化建设，加强电子档案管理系统的运行和维护，提升档案数字化处理的效率。
通过数字化手段，实现档案材料的全面电子化存储和利用，提高档案工作的科技含量和现代化水平。
档案学会工作总结及工作计划6篇
档案学会工作总结及工作计划6篇篇1一、背景介绍本年度，档案学会在全体成员的共同努力下，围绕提高档案管理水平、推动档案事业发展，开展了一系列富有成效的工作。
同时，为了更好地发挥学会的作用，推动档案事业持续发展，我们需要对过去一年的工作进行认真总结，并制定下一年的工作计划。
二、工作总结（一）主要工作回顾1. 学术研究活动：本年度，我们围绕档案学基础理论、档案数字化、档案信息安全等热点问题，组织开展了多次学术研讨会和专题讲座。
同时，积极鼓励会员参与国内外学术交流，提高了学会的学术影响力。
2. 档案专业培训和人才培养：我们与多家培训机构合作，举办了多期档案管理培训班，培训内容涵盖档案管理理论、实践技能以及档案信息化等方面。
此外，我们还积极推荐优秀会员参加高级研修班和专题讲座，提高了会员的专业素养和业务能力。
3. 档案资源开发与利用：学会积极推动档案资源的开发与利用，组织会员参与各类档案编研项目，编写出版了一系列具有较高学术价值的档案史料。
同时，我们还与相关部门合作，将档案资源融入社会教育和文化传承中。
4. 学术刊物出版：学会主办的学术刊物按期出版，刊登了大量高质量的学术论文和研究成果，为会员提供了一个学术交流的平台。
（二）工作成效1. 学术研究成果丰硕：本年度，学会成员在各类档案学术期刊上发表论文数量创下历史新高，且多篇论文被国内外学术界引用和关注。
2. 人才培养效果显著：通过培训和交流活动，会员的档案管理技能和理论知识得到了显著提高，为档案事业的发展提供了有力的人才支持。
3. 档案资源得到充分利用：通过开发与利用档案资源，我们为社会教育和文化传承提供了丰富的历史资料，提高了档案的社会认知度。
三、工作计划（一）总体目标1. 提高档案管理水平，推动档案事业发展。
2. 加强学术交流与合作，提高学会的学术影响力。
3. 培养更多高素质档案人才，为档案事业提供人才保障。
4. 充分利用档案资源，为社会教育和文化传承贡献力量。
档案工作总结及计划5篇
档案工作总结及计划5篇篇1一、背景在过去的一年中，我所在的档案部门紧紧围绕学校教学科研工作的需求，积极开展档案工作，取得了一定的成绩。
为了更好地总结经验，发现问题，明确下一步工作方向，特进行本次档案工作总结及计划。
二、工作内容回顾1. 工作成果过去一年，我部门共接收档案XXX万余份，其中包括教学档案、科研档案、学生档案等多个类别。
通过细致整理、归档和数字化处理，档案使用效率得到了显著提升。
此外，我们还为学校多个重要活动和项目提供了档案支持，获得了师生的广泛好评。
2. 工作亮点（1）推进档案数字化工作。
为提高档案利用效率，我们积极引进先进设备和技术，完成了部分档案的数字化处理工作，实现了档案的快速检索和在线查阅。
（2）加强档案安全管理。
针对档案安全的重要性，我们制定了严格的安全管理制度，确保档案的安全存储和传输。
同时，还组织了多次档案安全培训和演练，提高了全体员工的档案安全意识。
（3）深化档案服务职能。
我们积极与学校各部门沟通协作，深入了解需求，提供有针对性的档案服务。
同时，还积极开展档案宣传周活动，提高了师生对档案工作的认识和理解。
3. 工作不足尽管取得了一定成绩，但我们也意识到在档案管理过程中存在一些问题：部分档案收集不够完整、归档不够及时；数字化进程还有待加快；员工的专业技能和综合素质需进一步提高等。
针对这些问题，我们将采取以下措施加以改进：加强档案管理培训，提高员工素质；优化工作流程，提高工作效率；加大数字化投入，推进档案信息化建设。
三、工作计划1. 总体目标在新的一年里，我们将继续以提高档案管理水平和服务质量为核心，推进档案数字化、信息化、现代化建设，为学校的教学科研工作和师生提供更高质量的档案服务。
2. 具体任务（1）完善档案收集与归档工作。
加强与学校各部门的沟通协作，确保档案的完整性和及时性。
（2）推进档案数字化进程。
引进先进设备和技术，加快档案的数字化处理工作，提高档案的使用效率。
2024年档案工作总结及工作计划
2024年档案工作总结及工作计划2024年对于我们档案工作来说，是充满挑战和机遇的一年。
回顾过去一年的工作，我们团队在档案管理、数字化转型和服务水平提升等方面取得了一些成绩。
尽管如此，仍然存在着一些不足之处。
接下来，我将总结2024年的档案工作，并提出2024年的工作计划，以期不断提升档案工作的质量和效率。
一、2024年档案工作总结1. 档案管理方面在过去一年，我们坚持按照规范化、标准化和数字化的原则进行档案管理工作。
我们加强了对档案的分类、整理和归档工作，确保档案的准确性和完整性。
同时，在档案利用方面，我们积极开展档案查询、借阅和服务工作，提高了用户的满意度。
然而，我们也意识到档案管理中还存在一些问题，如档案存储空间不足、档案检索困难等，需要进一步加以改进。
2. 数字化转型方面为适应信息化和数字化时代的需求，我们在2024年积极推进档案的数字化转型。
我们建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化存储、检索和共享。
此外，我们还开展了数字档案的建设和管理工作，提高了档案的可访问性和安全性。
但是，我们也需要继续努力，加强数字档案的质量控制和数据备份，确保数字档案的可靠性和可持续性。
3. 服务水平方面在2024年，我们注重提升档案服务的质量和效率。
我们加强了档案宣传工作，提高了用户对档案的认知和利用率。
我们建立了档案服务平台，提供了在线查询、预约和咨询等服务，方便了用户的使用。
此外，我们还加强了档案人员的培训和素质提升，增强了团队的服务意识和责任感。
然而，我们也应当深入挖掘用户需求，不断改进和创新服务模式，提升用户满意度。
二、2024年档案工作计划1. 档案管理方面在2024年，我们将继续加强档案的分类、整理和归档工作，确保档案的准确性和可检索性。
同时，我们将优化档案存储空间，扩大档案的存储容量，提高档案的存储效率。
此外，我们还将进一步完善档案的保护措施，加强档案的防火、防水和防霉工作，确保档案的安全性和可持续性。
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档案工作总结和计划篇一：档案工作总结及工作计划档案工作总结及工作计划XX年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。
在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。
现汇报如下：一、工作开展及主要指标完成情况（一）领导高度重视，统筹安排1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划，稳步开展考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。
第一阶段（7月1日至7月10日）制订实施细则；第二阶段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等资料；第三阶段（7月26日至8月10日）整理、分类、编号、编目录；第四阶段（8月11日至9月20日）装订归3、加强检查督促公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施，保证经费支出现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机（包含打印、扫描）、照相机（包含摄像）等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台（包含除湿功能）、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。
（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。
（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。
包括《关于做好XX年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法，简单介绍如下：1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。
第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。
文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。
同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。
3、分类参照将所有归档文件划分为五大类别：文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、特殊载体管理。
采用类目（问题）－年度－保管期限三级分类方法。
将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。
4、编号5、编目编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。
6、装盒。
（四）档案信息化建设根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。
基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
二、存在的问题本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。
1、档案资料利用率有待提高。
2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。
3、档案人员的业务素质有待进步、提高。
三、下年工作打算1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。
2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。
提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。
减少后期扫描档案的工作量。
3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。
4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。
5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。
篇二：档案室-XX年工作总结及XX年工作计划XX 年档案室总结XX年工作计划XX工作总结：转眼XX年即将结束，通过对XX年工作回顾，现将我一年来工作情况简要总结如下：一、认真完成本职工作：XX年根据岗位调整感到自己身上的担子很重，今年，我在收集、整理、立卷归档积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法：1.基本完善各公司证照类信息电子版的健全，能做到变更信息随时更新，保证信息的完整性、准确性。
2.新天地项目、棚改前期手续文件资料保证了入档材料的随存随扫描的完整性；二、在档案管理方面：XX年共整理各类基建档案入室237盒，经营合同5530份、提供档案查阅690人次，利用档案497件，复制档案4100多页。
所有档案从收集、整理、分类、装订、打印目录我都认真完成，把处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为后续装订档案做好准备，方便查找。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。
在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。
XX年工作计划：一、提高工作效率，保证日常工作顺利进行二、档案室除正常接收、提供利用任务外，加大宣传力度，提高全员档案意识，与各部门积极配合将归档的材料收集完整：严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。
为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促各单位有价值的资料能够及时、完整归档。
三、强化基础工作实行以规范化整理为主，做好各项基础性工作：针对文书档案、基建档案、经营合同这三大块形成的归档案卷进行一次全面整理，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的档案案卷达到整理规范要求及时做好资料的补充整理、归档、分类、编目、排架、入库、鉴定等工作，做到管理规范、利用方便。
四、建立档案基本情况统计台账和完备交接手续。
五.做好各项重大活动，非纸质档案材料收集归档工作。
六.新天地项目随着建设工程的进展，将入档的工程资料严格进行分类、组卷。
七、完成上年度归档工作及本年度立档工作。
篇三：档案工作计划总结XX年档案工作总结及XX年计划 XX年，是公司初建成立的一年，也是档案工作初步开展的一年，我们严格按照燃气集团档案管理制度，不断完善档案工作的编制、管理。
加强服务意识，通过加强各部门档案管理工作，不断提高管理水平，大力推进公司档案工作建设的步伐，使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。
主要工作有：一、档案整理日常化为了使档案工作清晰统一，公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品，并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。
要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类，类目设置清楚、准确、统一，每个门类的同一保管期限编一个流水号。
所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求，项目填写规范，工整清晰。
要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。
二、档案维护明确化每部室挑选一名责任心强、工作细心，并且熟悉档案管理工作人员，专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作，避免出现混淆、丢失等现象，确保各类文件资料的完整性。
建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等，在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理数字化为使档案管理进一步得到规范，在保持传统档案存放方式的同时，增加计算机录入存档，使公司档案管理上了一个新台阶，大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。
编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具，做到了有求必应，提供了大量的信息资料。
熟悉档案情况，调档迅速准确。
坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。
四、明年工作打算1、加强档案机构建设，积极为档案管理创造条件为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制，树立公司良好形象，开放利用好档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，促进公司全面发展。
计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。
对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理，设专人专门负责抓档案管理工作。
并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。
2 、建立健全档案管理规章制度为了将档案工作从初期建立完善，计划明年从档案管理的各项制度着手。
建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。
按照燃气集团要求，统一领导、统一制度，分级管理。
成立了公司档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。
3、积极主动做好档案的收集工作档案材料的收集工作是档案业务的基础，是丰富室藏的主要手段，是整个档案工作的重中之重。
为了确保档案材料收集齐全完整，计划下一年开展制订《档案归档制度》。
制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据，好操作，确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化，从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。
(1) 做好文档的分类、整理、立卷归档工作。
制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料，按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。
(2) 做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。
工程档案是公司整个档案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录，它不仅是城市建设的基础资料，也是国家重要的技术档案，它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。
为此，我们计划形成所有的工程档案按照规范标准分类整理立卷。
结合工程项目的自然形成规律和特点，在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。
编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。
计划按照分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。
并具体按照文件材料的载体、形成部门和问题不同分类，把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。