项目沟通管理计划

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沟通管理计划的内容包括

沟通管理计划的内容包括

沟通管理计划一、引言沟通管理计划是项目管理中至关重要的一部分,它定义了项目沟通的目标、方法、工具和技术,以确保项目干系人之间的有效沟通,从而提高项目成功的可能性。

本文将重点探讨沟通管理计划的内容及其重要性。

二、沟通管理计划的目的沟通管理计划的主要目的是确保项目信息能够准确、及时、恰当地传递给项目干系人,以满足项目的需求和目标。

通过明确沟通的方式、频率和媒介,可以有效地管理项目沟通,降低沟通风险,提高项目干系人满意度。

三、沟通管理计划的内容沟通管理计划应包括以下几个方面的内容: - 干系人分析:对项目干系人进行分析,确定他们的需求、期望、影响力和对项目的態度。

根据干系人分析结果,制定相应的沟通策略。

- 沟通目标:明确沟通的目标,如传达项目计划、解释项目决策、传递项目变更等。

每个目标都应具体、可测量,并与项目的整体目标相一致。

- 沟通方式和频率:确定沟通的方式和频率,如会议、报告、邮件、电话等。

不同的沟通方式适用于不同的情况和干系人,应根据实际情况进行选择。

- 沟通媒体:选择适当的沟通媒体,如电子邮件、视频会议、内部网站等。

考虑到项目干系人的偏好和技术能力,选择能够实现最佳沟通效果的媒体。

- 沟通工具和技术:利用各种工具和技术来促进项目沟通的效果,如信息发布会、反馈机制、绩效报告等。

根据项目的需求,选择合适的工具和技术进行沟通管理。

- 沟通角色和责任:明确各个项目成员在沟通中的角色和责任,如项目经理负责整体沟通管理,团队成员负责具体信息的传递等。

- 敏感信息管理:对于涉及敏感信息的沟通,需要制定相应的处理措施,确保信息的机密性和安全性。

- 沟通效果评估:建立沟通效果评估机制,定期评估沟通的效果,及时做出调整和改进。

四、沟通管理计划的重要性沟通管理计划在项目管理中具有重要的意义,主要体现在以下几个方面: 1. 提高项目干系人满意度:通过明确的沟通目标和方式,可以更好地满足项目干系人的需求和期望,提高他们对项目的满意度,从而增加项目的成功几率。

项目沟通管理方案

项目沟通管理方案

项目沟通管理方案一、引言项目沟通管理在项目管理中具有重要的地位和作用。

良好的沟通管理可以提高团队合作效率,保障项目进展顺利。

本文旨在提出一个具体的项目沟通管理方案,以满足项目顺利进行所需。

二、背景介绍在项目管理过程中,跨部门、跨团队合作是常见的情况。

由于存在信息不对称、沟通薄弱等问题,很容易导致项目延误、质量下降等不良后果。

因此,为了有效管理项目沟通,确保项目达成目标,制定一个明确的沟通方案尤为重要。

三、沟通目标1. 提高沟通效率:通过明确的沟通渠道和流程,减少信息传递的时间和成本。

2. 确保信息准确性:确保项目信息的准确性和一致性,避免因为信息误解而导致的问题。

3. 增强合作与协作:通过有效的沟通,促进团队和利益相关者之间的合作与协作,共同推动项目进展。

4. 加强项目监控与反馈:通过及时的沟通,能够掌握项目进展情况,及时调整计划和解决问题。

四、沟通策略1.明确沟通渠道:确定项目团队内外的沟通渠道,例如会议、报告、邮件等。

要求在不同场景下选择合适的沟通方式,确保信息的传达与接收。

2.建立沟通流程:明确沟通的发起、反馈与记录流程,确保信息的及时传递和沟通过程的可追溯性。

例如,确定每周固定的项目会议时间、沟通内容和与会人员。

3.制定沟通计划:根据项目的阶段和重要性确定沟通计划,包括沟通频率、内容、形式等。

确保每个关键阶段的沟通得到充分关注。

4.倡导开放沟通:鼓励团队成员间开放、坦诚的沟通氛围,鼓励提问和反馈。

确保信息能够充分流通,及时发现和解决问题。

5.定期沟通评估:通过定期评估沟通效果和团队满意度,及时调整沟通策略和改进方案。

例如,可以采用匿名调查或定期沟通反馈会议等方式。

五、沟通工具1.会议:安排定期的项目会议,及时传达项目进展和问题,解决团队成员的疑虑和障碍。

会议记录要准确、详细,并及时分发给与会人员。

2.项目文档:建立项目文档管理系统,确保团队成员和利益相关者可以随时查看项目相关文档,避免沟通信息的遗漏。

沟通管理规划

沟通管理规划

沟通管理规划一、引言沟通是项目管理中至关重要的一环,良好的沟通能够匡助项目团队成员有效地交流和合作,提高项目的成功率。

为了确保项目的顺利进行,需要制定一份沟通管理规划,明确沟通的目标、方法和流程,以及相关的责任和角色。

二、沟通目标1. 提高信息传递的准确性和效率:确保项目相关信息能够及时、准确地传达给相关人员,避免信息传递中的误解和延误。

2. 促进团队合作和协调:通过良好的沟通,促进项目团队成员之间的合作和协调,确保项目各方的利益得到充分的考虑和平衡。

3. 提升利益相关者满意度:通过与利益相关者的有效沟通,了解他们的需求和期望,及时解决问题和回应关切,提升他们的满意度。

三、沟通方法1. 定期会议:项目团队成员之间定期召开会议,分享项目发展、讨论问题、制定解决方案等。

会议可以通过线上或者线下的方式进行,确保所有相关人员都能参预。

2. 项目文档:制定项目文档,包括项目计划、需求文档、进度报告等,确保项目信息能够被所有相关人员查阅和理解。

3. 电子邮件和即时通讯工具:使用电子邮件和即时通讯工具进行日常沟通,及时传达项目相关信息,解答问题,协调工作。

4. 社交媒体和博客:利用社交媒体和博客平台,向外界宣传项目的发展和成果,吸引更多的关注和支持。

四、沟通流程1. 信息发送:项目经理负责向相关人员发送项目信息,包括会议通知、项目文档、发展报告等。

信息发送前需要进行审核和确认,确保准确性和完整性。

2. 信息接收:相关人员接收到项目信息后,需要及时查阅并理解其内容。

如有问题或者需要进一步的讨论和解释,可以通过邮件、电话等方式与项目经理进行沟通。

3. 问题解决:项目经理负责及时解决相关人员的问题和疑虑,确保项目能够顺利进行。

对于无法解决的问题,需要及时与相关人员沟通,并制定解决方案。

4. 反馈和评估:定期向利益相关者征求反馈意见,了解他们对项目的满意度和建议。

根据反馈意见进行评估和改进,提升沟通效果和项目管理水平。

项目管理中的沟通计划与执行技巧

项目管理中的沟通计划与执行技巧

项目管理中的沟通计划与执行技巧项目管理是确保项目顺利实施的重要环节,而沟通在项目管理中起着至关重要的作用。

有效的沟通计划和执行技巧对于项目团队的协作以及信息传递至关重要。

本文将探讨项目管理中的沟通计划与执行技巧。

一、沟通计划在项目管理中,沟通计划是确保项目成功的基础。

沟通计划可以确保信息的及时传递,有效促进团队成员之间的交流与合作。

以下是几个编制沟通计划的要点:1. 确定沟通需求:首先,项目经理需要和项目团队一起明确项目中需要进行沟通的内容、对象以及频率。

这可以通过与团队成员、干系人的讨论来确定。

2. 选择适当的沟通方式:项目经理需要根据团队成员的特点,项目性质和沟通的内容来选择适当的沟通方式。

比如,可以通过会议、电子邮件、电话或在线协作工具等方式进行沟通。

3. 制定沟通计划:沟通计划应包括沟通的时间表、沟通的内容和方式,以及相关沟通人员的具体责任。

在计划中需要明确每个团队成员的沟通职责,确保沟通高效且信息准确。

二、执行技巧除了制定良好的沟通计划外,项目管理中的沟通执行也至关重要。

以下是一些执行沟通的技巧:1. 建立良好的沟通氛围:项目经理需要创造一个开放、透明的工作环境,鼓励团队成员自由发表意见和提出建议。

通过有效的沟通,可以增加团队合作的凝聚力,提高工作效率。

2. 使用清晰明确的语言:在沟通过程中,确保使用简洁、明确的语言来传达信息。

避免使用术语过多或复杂的句子,以确保信息能够被准确理解。

3. 善于倾听:在沟通中,倾听是至关重要的一环。

项目经理应该积极倾听团队成员的意见和问题,并及时给予回应。

通过倾听,可以提高团队成员的参与度,增强合作效果。

4. 使用多种沟通方式:通过使用不同的沟通方式,可以满足团队成员的不同需求。

有些人可能更喜欢面对面的交流,而有些人可能更喜欢以书面形式交流。

项目经理需要根据情况选择适当的方式。

5. 及时解决沟通问题:在项目管理中,沟通问题是难免的。

项目经理应该及时发现并解决沟通问题,确保项目进展顺利。

项目管理中的沟通计划与沟通管理

项目管理中的沟通计划与沟通管理

项目管理中的沟通计划与沟通管理在项目管理中,沟通是一项至关重要的任务。

良好的沟通可以促进项目团队的协作和合作,提高项目的效率和成功率。

因此,项目管理中的沟通计划和沟通管理扮演着重要的角色。

一、沟通计划沟通计划是项目管理中制定的一项具体计划,它有助于项目团队成员之间的有效沟通和信息交流。

一个好的沟通计划应包括以下几个方面:1. 目标与目的:明确沟通的目标和目的,以确保项目团队成员都能理解所要传达的内容,并达到预期的效果。

2. 目标受众:确定谁是沟通的目标受众,包括项目团队成员、上级领导、项目利益相关者等。

根据受众的不同,采用不同的沟通方式和语言风格。

3. 沟通内容:明确要传达的内容,包括项目进展报告、问题解决方案、重要决策等。

确保沟通内容的准确、简洁、易于理解。

4. 沟通方式:选择适当的沟通方式,如会议、邮件、电话等。

根据情况和需要,灵活运用不同的沟通方式,确保信息传递的及时性和有效性。

5. 沟通频率:确定沟通的频率和时间安排,以确保项目团队成员之间的信息交流畅通无阻,避免信息滞后或过多。

6. 沟通工具:选择适当的沟通工具,如电子邮件、在线协作平台等。

利用先进的技术手段,提高沟通的效率和便捷性。

二、沟通管理沟通管理是指项目管理团队通过有效的沟通来推动项目的顺利进行,并解决项目中的沟通问题和障碍。

在沟通管理中,可以采取以下几个步骤:1. 建立沟通渠道:确保项目团队成员之间有畅通的沟通渠道,包括定期的会议、沟通工具的使用等。

鼓励项目团队成员积极提出问题和意见,并及时解决。

2. 促进信息交流:通过定期的项目进展会议、小组讨论等方式,促进项目团队成员之间的信息交流和共享。

确保团队成员都能了解项目的最新动态和重要决策。

3. 沟通技巧培训:为项目团队成员提供沟通技巧培训,帮助他们提高沟通能力和表达能力。

培养良好的沟通习惯,避免产生误解和冲突。

4. 沟通效果评估:定期评估沟通的效果,收集项目团队成员的反馈意见和建议。

项目沟通计划管理手册

项目沟通计划管理手册

项目沟通计划管理手册1. 介绍项目沟通计划管理手册是为了确保项目沟通的有效性和高效性而编制的指南。

本手册旨在帮助项目团队成员了解沟通目标、沟通渠道、沟通频率、沟通内容以及沟通责任等重要信息,以确保沟通的顺畅和项目的成功。

2. 沟通目标项目沟通的目标是确保项目团队的所有成员都理解项目的目标、任务和进展情况。

通过有效的沟通,可以促进团队协作、解决问题、消除误解,并及时调整项目计划和策略。

3. 沟通渠道为了满足不同的沟通需求,项目团队可以采用多种沟通渠道。

以下是常用的沟通渠道:3.1 会议:定期组织项目会议,包括团队内部会议和与利益相关方的会议。

在会议上,项目团队可以共享信息、协商决策以及解决问题。

3.2 电子邮件:通过电子邮件发送项目进展报告、会议纪要和重要决策等信息。

3.3 内部网站或邮件列表:在内部网站或邮件列表上发布项目相关的信息,供团队成员参考和讨论。

3.4 社交媒体:利用社交媒体平台发布项目的重要里程碑、成果和更新,吸引更多的关注和支持。

4. 沟通频率项目沟通需要定期进行,以确保及时分享信息和解决问题。

以下是常用的沟通频率:4.1 日常沟通:通过日常沟通,项目团队可以及时了解项目进展和遇到的问题,并作出相应的调整。

4.2 周例会:每周召开团队例会,回顾上周的工作、讨论本周的计划,并解决团队成员遇到的问题。

4.3 月度汇报:每月向项目利益相关方提交进展报告,总结项目的进展、成果和问题,并提出改进措施。

4.4 重大决策时的及时沟通:在项目遇到重大决策时,及时与团队成员和利益相关方进行沟通和讨论,确保决策的有效性和可行性。

5. 沟通内容项目沟通的内容应该包括以下方面:5.1 项目目标和范围:向团队成员和利益相关方明确项目的目标和范围,让大家都对项目有清晰的认识。

5.2 进展报告:定期向团队成员和利益相关方报告项目的进展情况,包括任务完成情况、风险和问题、成果和里程碑等。

5.3 变更通知:及时通知团队成员和利益相关方项目的变更,包括范围变更、资源调整和进度变更等。

项目沟通计划

项目沟通计划

项目沟通计划引言概述:项目沟通计划是项目管理的重要组成部份,它确保项目参预者之间的有效沟通和信息交流。

一个好的项目沟通计划可以提高项目团队的合作效率,减少沟通误解,确保项目按时交付。

本文将详细介绍项目沟通计划的五个部份,包括团队沟通、干系人沟通、沟通工具、沟通频率和沟通评估。

一、团队沟通:1.1明确沟通渠道:确定项目团队成员之间的主要沟通渠道,例如会议、电子邮件、即时通讯工具等。

根据团队成员的工作性质和地理位置,选择适合的沟通方式,确保信息传递顺畅。

1.2制定沟通规则:明确沟通的时间、频率和方式,确保团队成员都能按时收到和回复信息。

制定沟通规则可以避免信息滞后或者遗漏,提高工作效率。

1.3建立沟通桥梁:任命一个沟通协调员或者团队代表,负责采集、整理和传递项目相关信息。

这个人可以作为项目团队和其他干系人之间的沟通桥梁,确保信息准确传达。

二、干系人沟通:2.1识别干系人:确定项目中的各个干系人,包括项目发起人、项目团队成员、客户、供应商等。

了解每一个干系人的需求和期望,为他们提供相关信息。

2.2制定沟通策略:根据干系人的特点和需求,制定相应的沟通策略。

例如,对于高层管理人员,可以提供简明扼要的项目发展报告;对于客户,可以定期提供项目状态更新。

2.3建立反馈机制:与干系人建立双向沟通的反馈机制,确保他们能够及时提供意见和反馈。

这样可以匡助项目团队及时调整和改进工作。

三、沟通工具:3.1会议:安排定期会议,讨论项目发展、问题和解决方案。

会议可以促进团队成员之间的交流和合作,解决项目中的难题。

3.2电子邮件:使用电子邮件发送重要的项目信息和文件,确保信息的传递和保存。

同时,确保邮件内容简洁明了,避免造成误解。

3.3项目管理工具:使用专业的项目管理工具,如项目管理软件、在线协作平台等,匡助团队成员共享信息、协同工作和跟踪项目发展。

四、沟通频率:4.1团队内部沟通频率:根据项目的复杂程度和时间安排,确定团队成员之间的沟通频率。

项目沟通与沟通管理计划

项目沟通与沟通管理计划

项目沟通与沟通管理计划项目沟通在项目管理中起着至关重要的作用。

一个良好的沟通系统能够促进团队成员之间的合作,提高项目的效率和质量。

而沟通管理计划则是确保项目沟通顺畅运行的关键。

本文将就项目沟通的重要性以及如何制定沟通管理计划进行探讨。

一、项目沟通的重要性项目沟通是项目成功的基石之一。

一个项目的团队成员通常来自不同的背景和专业领域,有着不同的专业术语和工作习惯。

良好的沟通能消除信息传递的误差,协调各方的利益,减少团队冲突,并且确保项目进展按计划进行。

有效的沟通能够增强项目团队的凝聚力和合作性。

通过及时地传达项目目标、需求和变更,团队成员可以更好地协作,减少任务重复和冲突。

同时,沟通也可以促进知识的共享和技能的迁移,提高整个团队的绩效水平。

二、制定沟通管理计划的重要性沟通管理计划是为了确保项目沟通的有效性和高效性而制定的一项计划。

它应该在项目启动阶段制定,并随着项目的进行进行调整和更新。

沟通管理计划应该明确项目团队成员之间的沟通渠道、沟通频率、信息传递方式以及沟通目标等。

制定沟通管理计划的过程需要考虑以下几个因素:1.识别项目沟通需求:了解项目利益相关方的沟通需求,包括他们对项目信息的需求、沟通偏好和期望等。

这有助于明确项目沟通的目标和重点。

2.确定沟通渠道和方式:选择适当的沟通渠道和方式来传递项目信息。

例如,可以使用会议、报告、电子邮件、项目管理软件等。

根据不同的信息类型和目标受众选择最合适的沟通工具。

3.制定沟通计划:根据项目的阶段和需求,制定沟通计划。

该计划应该包括沟通时间表、频率和参与者。

要确保信息及时传递,避免信息滞后或传达不到位。

4.监控与评估沟通效果:通过定期的沟通反馈和评估,及时发现问题,并对沟通计划进行调整和改进。

三、项目沟通管理计划的要素项目沟通管理计划包含多个要素,以下是其中一些重要的要素:1.沟通目标和目的:明确项目沟通的目标和目的。

确保沟通内容清晰明确,并与项目目标和阶段目标相一致。

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目录1 概述2 代表和授权、职责3 项目干系人及管理3.1干系人识别3.2干系人管理4 沟通一般要求4.1 沟通形式4.2 语言4.3 沟通渠道4.4 沟通要求4.5 沟通处理5 会议、报告、文件发放、技术文件要求5.1 会议5.2 报告5.3 文件发放5.4 技术文件6 软件版本7 沟通计划更新8 相关文件1 概述XXXXXXX工程建设三台220吨燃煤锅炉、两台41.5MW背压机组及与其配套的辅助系统。

本沟通管理计划作为山东电力工程咨询院有限公司在执行XXXXXXX建设工程合同与嘉峪关宏晟电热有限责任公司以及其他项目干系人之间采取的沟通方法和要求作一般性的规定。

项目名称 XXXXXXX建设工程业主嘉峪关宏晟电热有限责任公司监理武汉威仕工程监理有限公司总承包商山东电力工程咨询院有限公司工程编号业主编号:酒固则(2010)01-08总承包商编号:37-FA(C)111712 代表和授权2.1 代表2.1.1业主代表()姓名:职位:项目管理办公室主任电话:传真:Email:2.1.2 监理代表姓名:李昭明职位:总监代表电话:传真:Email:2.1.3总承包商代表总承包商代表是项目经理。

姓名: 职位:电话:传真:Email:其他总承包商代表由总承包商项目经理在必要时指派并书面通知业主。

2.1.4 主要设备供货商代表2.1.4.1姓名:职位:电话:传真:Email:2.1.4.2姓名:职位:电话:传真:Email:……2.1.5 主要分包单位代表2.1.5.1姓名:职位:电话:传真:Email:2.1.5.2姓名:职位:电话:传真:Email:……2.2 授权项目干系人的授权代表在项目所有方面都有完全授权。

所有联络文件经授权代表签字,并发送给另一方代表,方可作为有效的项目文件。

授权代表在必要时可以委托合适的人员签署。

委托应书面通知另一方。

2.3 主要职责2.3.1 业主负责提供合适的、可供使用的进场道路;协助总承包商取得特别通行权或临时通行权。

负责办理本工程核准、开工、监督、竣工验收等国家法律、法规规定的有关手续。

负责本工程征用建设场地、租用施工场地、委派业主代表、职工培训、委托工程监理、委托工程质量监督、委托机组性能试验、组织设计评审、组织环保、安全、职业卫生、水土保持、消防等专项验收和总体验收,并承担这些工作引起的相关费用和提前进厂职工的经费。

负责委托监理单位,对本土工程的设计和施工进行全过程监理。

负责生产运行人员培训和生产准备;在总承包商的组织下,配合调试期间的设备操作,对操作的准确性负责,业主方参加调试的生产运行人员应服从承包商的指挥;负责工程移交试生产后的生产和运行工作;负责调试、整套启动试运阶段安全、消防的监督。

参加工程中间验评工作,组织工程验收,负责项目后评价及竣工后试验工作。

负责确认拟招标设备的招标技术文件和投标商名单,参与技术评标和协议签订。

负责审核总承包商提供的工程资金申请报告,以及有关的统计报表;按合同规定的付款计划按期支付工程总承包费用。

2.3.2 监理对初步设计和施工图设计阶段的工程勘测成果进行审查,提出监理意见。

参加初步设计、“司令图”的方案讨论,提出合理化建议;参加初步设计文件和“司令图”的审查,提出监理意见;按照审查会议确定的原则督促承包商实施。

参加总承包商组织的施工图交底,组织施工图纸会审,提出意见,并监督实施;审核总承包商提出的设计变更、设计优化方案,提出意见,并监督实施。

对建设过程出现的设计问题,提出变更设计的意见。

负责组织审查总体设计单位与外围、附属工程设计图纸的接口配合,并督促实施。

组织审定施工图交付进度计划,并督促实施。

审查总承包商提交的竣工图,并督促按计划移交业主。

审查总承包商提交的物资供应计划,并督促承包商按计划组织实施。

审查确认总承包商提供的设备、材料、构件供应分包商的资质,提出监理意见。

审查总承包商编制的设备、材料采购的招标文件和技术规范书。

审查总承包商与供应分包商签订的设备、材料采购合同技术协议,并提出意见。

审查总承包商提交的设备监造规划、设备监造实施细则、质量控制计划、监造过程资料和监造结果资料,提出监理意见。

督促总承包商提交设备、材料到货计划并审查,督促、检查和协调设备、材料及时到货。

组织检查和验收进入施工现场的全部设备、材料、构件,并督促及时收缴相关技术资料和证件,对检查、验收结果提出监理意见,督促总承包商及时将不合格的设备、材料、构件清理出场。

组织审查设备、材料的现场入库、保管、领用、跟踪等管理办法,监督检查现场设备、材料的管理状况,提出监理意见,并督促实施。

审查总承包商提交的施工组织设计、关键工序的技术方案、施工质量保证措施、安全、健康、环保、文明施工措施,提出监理意见,并督促实施。

审查总承包商选择的施工分包商、调试单位的资质和业绩并提出监理意见。

审查总承包商编制的建筑、安装、调试等工程分包方案和分包工程的招标文件,参加承包商组织的分包工程招标、评标、合同谈判工作,并提出监理意见。

审查并确认总承包商编制二级网络计划与月、季、年度施工计划,并监督实施。

对总承包商未按时完成一级网络进度计划,向业主提出控制工期的整改措施和对承包商的处罚意见。

组织并主持分项、分部工程的关键工序和隐蔽工程的质量检查和验评。

组织土建工程交付安装、设备系统启动条件、业主接收工程条件的检查验收,并督促落实。

监督、检查总承包商建立健全环境保护、劳动安全、职业教育及培训等制度。

参与现场的安全文明管理,参与制定施工现场安全文明施工管理目标并监督实施。

审查总承包商提交的单位工程开工申请报告。

审查总承包商质保体系文件和质量保证手册,并监督实施。

检查现场施工人员中特殊工种持证上岗情况,检查现场施工机械安全、精度、证件等状况,并监督实施。

审查总承包商编制的“单位工程、分部、分项工程项目划分表”,并督促实施。

负责编制“施工质量检验项目划分表”,明确重点部位的见证点(w点)、停工待检点(H点)、旁站点(s点)的工程质量监理计划,并按作业程序即时跟班到位进行监督检查。

审查调试计划、调试方案、调试措施、调试报告。

组织设备、系统调试前条件确认;对调试过程全程监督、确认、签证;组织调试过程中相关问题分析专题会、临时应急分析会,提出处理方案;对调试的各项性能、指标进行把关、确认、签证等。

审查总承包商提交的单位工程、单项工程验收申请报告和竣工图和其它竣工资料,协助业主组织单位、单项工程竣工验收,参加工程总体验收。

审查确认总承包商提交的设计变更,审核设计变更引起的工程量变化及变更预算。

审查总承包商对业主提出的各类索赔事项和竣工结算,提出审查意见。

参加合同工程的验工计价,核实总承包商提交的月、季、年度工程量和工作量报表,审核承包商的工程款和设备款申请,提出审查意见。

2.3.3总承包商负责在合同规定工期内完成本工程的勘测、设计,包括提供施工文件。

负责本工程建设所需的全部设备及材料的采购、供应、运输、验收、功能试验及现场保管发放等。

对工程设备采购、施工、调试直至竣工投产以及修补缺陷进行全过程的管理,所需要的所有工程监督、工人、工程设备、材料、承包商设备、临时工程及其他所有物资,由总承包商进行管理。

负责本工程的生产工艺系统,辅助生产设施和附属设施的全部工艺系统与土建工程的勘测、设计范围,设计阶段为初步设计阶段的勘测与设计(含设计概算编制)、施工图设计阶段的勘测与设计,以及绘制竣工图。

负责整套启动试运(含空负荷试运与带负荷试运)用电、用煤、煤气、用水、蒸汽费用。

负责自费办理本工程所需的工商、税务、治安、卫生防疫、消防、环保、技术监督、流动人口与计划生育、交通、气象、建设、水利、进出省、市及县等国家法律、地方行政法规及合同规定的有关许可手续。

负责协调设计、采购、施工和调试之间的关系。

负责总承包范围内各项工作的安全、质量、进度、费用控制和现场组织配合的协调、统一管理工作。

负责组织施工图交底和有关工程协调会议。

负责编制设备规范书,对重要设备进行监造、催交、催运。

组织并协调编制施工组织设计,包括工程总进度计划。

负责编制并向业主提供工程资金申请报告及有关统计报表。

负责编制并向业主提供工程中间验评、自检、自验的有关技术和施工资料,提交分项工程竣工验收申请报告和整体工程竣工验收申请报告。

负责向业主代表提供暂行的操作维修手册满足业主操作、维修、拆卸、重新组装、调整、培训和修复生产设备的需要。

负责解决总承包工作范围内的质量问题,以达到合同要求;负责更换设备性能达不到合同要求的设备。

文件的交付(1)初步设计:合同签订后,承包商立即开展初步设计并向业主提供完整的初设文件,业主应在初步设计完成后尽早安排初设审查,最终设计方案以审定的初步设计收口版为准。

(2)施工图设计:承包商在接到初设审批文件后尽快安排施工图设计。

并分期分批向业主提供施工图、设各图纸及资料、竣工图、合同工程的三维设计电子文档。

(3)工程勘测:合同签订后,承包商应立即开展勘测工作,其进展应满足设计及开工的要求。

2.3.4 施工分包商施工承包商依据施工合同对总承包商负责。

主要职责如下:负责合同范围内的工程施工、安装、调试、达标移交生产及机组投产后的保修。

负责合同范围内的工程建设的工期、进度、质量、安全,现场施工组织管理工作。

负责申办锅炉、压力容器、消防设备、起重设备等特种设备和对外结算的计量装等特种设备的使用许可证。

负责施工用水、电和设备单体调试、分部试运用煤、煤气、用电、用水产生的费用。

负责按电力建设施工技术管理导则的规定,编制施工组织总设计、专业组织设计、作业指导书等施工技术文件,按批准的施工组织设计文件组织实施。

负责编制资金流量表计划,核查、调整里程碑付款计划,定期向总承包商提供季、月、周施工进度计划,按总承包商指令及时调整建设工程的施工进度计划。

严格建立健全质保体系和完善工程质量监督机制,接受业主、总承包商及工程所在地质量监督部门的监督与检查。

负责工程施工的三级质量验收工作,申报并配合参加重要工程项目的四级质量检验和评定,做到记录真实,资料完整,级别分明。

参加图纸会审和有关工程协调会议,组织重要项目的技术交底并作好交底记录。

按总承包商移交的坐标控制点水准点资料进行校验、放线,控制轴线必须经验收办理签证后施工。

对现场控制点应采取严格的保护措施,如因保护不力或监督不到位造成后果者责任由分包商自负。

工程竣工资料移交应执行电力工程建设的有关规定。

服从总承包商的协调和组织,进行施工电源的运作维护和管理。

负责合同范围内的施工现场所用的水、电、汽计量,并承担费用,接受甲方对已建设的临时设施费用的分摊。

严格遵守电力建设安全规程,建立健全安全施工的规章制度,建立各级安全网络和安全责任制。

负责作好现场安全文明施工和治安保卫工作,并服从总承包商的管理和监督。

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