提单填写要求
提单的填制
(一) 托运人(Shipper/Consignor)托运人是指委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。
一般在填写海运提单Shipper栏目时，如信用证无特殊的规定，都填写卖方的名称。
许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。
可以为货代，方便卖方结汇。
在实际业务中，可能信用证中有这样的规定：买方作为托运人，则在托运人一栏填上买方，一般是“申请开证人”(applicant)的全称。
这种作法是买方为更方便本提单的流通或转卖货物。
这种情况下，必须保证卖方收汇安全才能照办。
(二)收货人(Consignee)必须严格按照有关规定制作。
收货人可能是公司、个人、指定代理人或银行。
根据信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择：例如，信用证或合同对提单要求如下：①“ Full set of B/L consigned to ABC Co.――记名收货人照搬即可，收货人栏：consigned to ABC Co②“ Full set of B/L made out to orde”----- to order凭指示，即“空白抬头”收货人栏：to order③“ B/L issued to order of Applicant——记名指示收货人栏：to order of ABC Co④“ Full set of B/L made out to our order――记名指示(our指开证行XYZ银行)收货人栏：to order of XYZ bankto XYZ bank s order⑤“ Full set of B/L made out to order of shipper---- to order of shipper与to order没有区另U 收货人栏：to order of shipper to order1、如来证规定出具“发货人指示空白背书”提单(Shipper' sorder endorsed in blank),则提单应做成“ Order of ,(发货人)”并由发货人在提单背面作空白背书。
提单填写指南
练习二指南1 B/L的缮制说明1 ) Shipper/Consigner 发货人 / 托运人一般填卖方，即L/C中的受益人。
2 ) Consignee 收货人应按来证规定按不同的抬头形式分别填写例1：如来L/C要求：“Full set of B/L consigned to X.Y.Z. Co.”则该栏中应填写：“X.Y.Z. Co.”例2：如来L/C要求：“Full set of B/L made out to order”则该栏中应填写：“To order”例3：如来L/C要求：“Full set of B/L issued to order of Applicant”。
如从L/C中查出开证申请人是Victor Co.，则该栏中应填写：“To order of Victor Co.”3 ) Notify Party/ Notify 被通知人指接受船方发出货到通知的人，从L/C中查出NOTIFY后面的当事人是谁，则填出其名称及地址。
4 ) Pre—carriage by 头程船如需转运，填第一程船的船名如不需转运，空白此栏。
5 ) Place of Receipt如需转运，填收货的港口名称（装运港）如不需转运，空白此栏。
6 ) Ocean Vessel Voy.No.如需转运，填第二程船的船名如不需转运，填货船名。
7 ) Port of Loading如需转运，填中转港名如不需转运，填装运港名。
8 ) Port of Discharge填卸货港/目的港名9 ) Place of Delivery填最终目的地名如货物的目的地是目的港，则空白此栏如货物的目的地是内陆城市，则填内陆城市名10 ) MARKS & NOS 填运输标志如是集装箱运输，可填集装箱的号码。
11 ) No. of Containers or PKGS. Kind of PKGS填运输包装（外包装）件数及种类12 ) Description of Goods按L/C要求写，可只写统称。
提单的填制
（一）托运人(Shipper/Consignor)托运人是指委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。
一般在填写海运提单Shipper栏目时，如信用证无特殊的规定，都填写卖方的名称。
许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。
可以为货代，方便卖方结汇。
在实际业务中，可能信用证中有这样的规定：买方作为托运人，则在托运人一栏填上买方，一般是“申请开证人”(applicant)的全称。
这种作法是买方为更方便本提单的流通或转卖货物。
这种情况下，必须保证卖方收汇安全才能照办。
（二）收货人(Consignee)必须严格按照有关规定制作。
收货人可能是公司、个人、指定代理人或银行。
根据信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择： 例如，信用证或合同对提单要求如下：①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”——记名收货人照搬即可，收货人栏：consigned to ABC Co②“Full set of B/L made out to order”——to order凭指示，即“空白抬头”收货人栏：to order③“B/L issued to order of Applicant”——记名指示收货人栏：to order of ABC Co④“Full set of B/L made out to our order”——记名指示（our指开证行XYZ银行）收货人栏：to order of XYZ bankto XYZ bank，s order⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order of shipper与to order没有区别收货人栏：to order of shipperto order1、如来证规定出具“发货人指示空白背书”提单(Shipper’sorder endorsed in blank)，则提单应做成“Order of …(发货人)”并由发货人在提单背面作空白背书。
交通运输部提单格式
交通运输部提单格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：交通运输部提单是一种用于记录货物运输信息的重要文件，在货物运输过程中具有明确的法律意义。
交通运输部提单格式是根据相关法规和规定设计的，以确保货物运输过程的安全和顺利进行。
以下是关于交通运输部提单格式的详细介绍。
一、提单的基本信息1.提单编号：每份提单都有一个唯一的编号，用于区分不同的提单信息。
提单编号通常由数字和字母组成，便于管理和查找。
2.承运人信息：提单中会明确列出承运人的名称、地址、联系方式等信息，以便在需要时能够联系到承运人。
4.运输方式：提单会说明货物的运输方式，例如陆运、海运、空运等，并标明具体的运输路线和交通工具。
5.货物信息：提单中会详细列出货物的名称、数量、重量、体积等信息，以便运输过程中的管理和监控。
6.装卸地点：提单会标明货物的装卸地点，以确保货物能够准确地装载和卸载。
7.运费信息：提单中会列出运费的计算方式和金额，以便收款方了解运费情况。
8.签署日期：提单上会记录签署的日期，以确定提单的有效性和相关责任。
二、提单的格式规范1.提单必须具有明确的格式结构，信息清晰、排版整齐，方便查阅和填写。
2.提单中的文字必须清晰、准确，避免出现模糊、错误、遗漏等情况。
3.提单中的字体大小和样式要统一，便于阅读和理解。
4.提单必须具有标准的版式和布局，包括标题、注释、签名、日期等必要信息。
5.提单中的表格和字段必须完整，不得遗漏任何必填项。
6.提单必须具有防篡改的措施，以确保提单信息的安全和完整。
三、提单的法律效力1.交通运输部提单是货物运输合同的重要组成部分，在货物运输过程中具有法律效力。
2.提单一旦签署生效，双方必须履行合同条款，包括货物运输的时间、地点、方式、运费等相关内容。
3.提单是货物交接和所有权转移的凭证，具有明确的权利义务关系，便于货物交割和索赔。
4.在货物运输过程中，当出现纠纷或问题时，提单可以作为证据予以确认和解决。
提单的填写规范及范例
提单的填写规范及范例提单正面填写主要注意事项：(注：此段接在“提单的种类”后)(1)托运人(SHIPPER)，一般为信用证中的受益人。
如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(THIRDPARTYB/L)，也可照办。
(2)收货人(CONSIGNEE)。
提单的收货人栏要根据信用证或合同对提单的要求来填写，通常的要求如下（其中ABC为开证申请人，XYZ为开证行）：①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”---“Consigned to ABC Co.”②“Full set of B/L made out to order”---“To order”③“B/L issued to order of Applicant”---“To order of ABC Co.”④“Full set of B/L made out to our order”---“To order of XYZ Bank”or “To XYZ Bank’s order”⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”---“To order ofshipper”，此种写法与空白抬头“TO ORDER”在功能上没有区别。
例1. 来证要求Full set of B/L Consigned to ABC Co.，则提单收货人一栏中填Consigned to ABC Co.。
例2. 例2.来证要求 B/L issued to order of Applicant，查Applicant为Big A Co.，则提单收货人一栏中填to order of Big A Co.。
例3. 例3.来证要求Full set of B/L made out to our order，查开证行名称为Small B Bank，则提单收货人一栏中填to order of Small B Bank, 或填to Small B Bank’s order。
海运提单的填制要求
海运提单的填制要求海运提单（Bill of Lading, B/L）的填制内容和注意事项：1．托运人(shipper)与海运托运单相应栏目填法相同，若信用证没有特别规定可以是任何人。
2．收货人(consignee)与海运托运单相应栏目填法相同。
必须与信用证规定的一致。
(1)如果提单的“收货人”一栏只填写“to order”，则称为托运人指示提单。
记载“to order of shipper”与记载“to order”一样，也是托运人指示提单。
在托运人未指定收货人或受让人以前，货物仍然属于托运人。
(2)如果提单的“收货人”一栏填写“to order of XX×”，则称为记名指示提单。
在这种情况下，由记名的指示人指定收货人或受让人。
记名的指示人可以是银行也可以是贸易商。
3．通知人(notify party)几乎所有的提单上都有通知人这一项，但在记名提单上就没有必要再填写通知人。
这时可以填写“same as consignee”。
(1)通知人有时还作为预定收货人、第二收货人或代理人。
(2)通知人必须与信用证规定的完全一致。
如信用证没规定，此栏可不填，即使已经填写了内容，银行可以接受但不必进行审核。
4．收货地(place of receipt)此栏填报实际收货地点，如工厂、仓库等。
在一般海运提单中，没有此栏目，但在多式联运提单中有此栏目。
5．装运港(port of loading)与海运托运单相应栏目填法相同，必须与信用证规定的装运港一致。
(1)根据UCP600，通过预先印就的文字，或已装船批注注明货物的装运日期表明货物已在信用证规定的装运港装上具名船只，银行可以接受。
(2)根据UCP600，如果提单没有表明信用证规定的装货港为装货港，或者载有“预期的”或类似的关于装运港的限定语，则需以已装船批注表明信用证规定的装运港、发运日期以及实际船名。
即使提单以事先印就的文字表明了货物已装载或装运于具名船只，本规定仍适用。
提单的特殊注意事项
提单的特殊注意事项在商务活动中，提单是一份非常重要的文件，用于确认买卖双方之间的合同关系和货物交付的约定。
提单的正确与否直接影响到商务活动的顺利进行和双方合作的信任关系。
因此，在填写和使用提单时，需要注意以下特殊事项：1.准确无误的信息：提单上的所有信息，包括货物的数量、品种、重量、质量等必须准确无误。
如果有任何错误信息，可能会导致货物无法运输到目的地或者引发纠纷和索赔。
所以，在填写提单之前，应该对相关的信息进行仔细核对和确认。
2.特殊货物的申报：如果货物属于特殊类别，如危险品、易碎品等，必须在提单上进行明确标注和申报。
这样可以确保货物能够按照正确的方式进行包装、运输和交付。
同时，对于特殊货物，商务活动的相关方也需要提前做好相应的准备工作。
3.合理的装载和负载限制：在填写提单时，应该准确标识货物的装载和负载限制。
这包括货物的尺寸、重量、堆码限制等。
如果超过运输工具的限制，可能会造成货物无法装载和运输到目的地，从而导致合同违约和交货延误。
4.运输保险的选择：在商务活动中，货物的运输风险是不可忽视的。
为了降低货物运输风险，提单的填写人员应仔细选择运输保险，并将相关的保险信息在提单上标明。
这样，可以在货物受损或丢失的情况下，获得相应的赔偿和保护。
5.签发的签名和盖章：提单的签发需要提单的填写人员进行签名，并在必要的情况下加盖公章。
这样可以增加提单的合法性和可靠性，避免因签发人员的错误或不当行为而引发的争议和纠纷。
6.交付方式和时间：提单上应明确约定货物的交付方式和时间。
这包括货物的起运港、目的港、装船日期、预计到达日期等。
只有在明确约定货物交付的方式和时间后，才能保证货物及时安全到达目的地，并有据可依证明交货的合同执行情况。
7.承运人责任：提单是承运人的确认文件，用于保证承运人对货物的安全和交付负责。
因此，提单上需要明确标明承运人的责任和义务，并对货物的丢失、损坏或延误等情况进行相应的条款和规定。
8.附加文件的提供：为了证明提单的真实性和立场，可能需要附加一些文件，如发票、合同、装箱单等。
海运提单模板
海运提单模板海运提单是指在货物从出发地到目的地的整个运输过程中，记录货物运输情况和所有权转移的重要单据。
海运提单模板是指在实际操作中，对海运提单格式进行规范化和标准化，以便于提单的填写和使用。
下面是一个海运提单的模板，供大家参考使用。
海运提单。
提单编号，______________。
船名/航次，______________。
承运人，______________。
装货港，______________。
卸货港，______________。
货物名称，______________。
货物数量，______________。
装货日期，______________。
卸货日期，______________。
提单签发日期，______________。
收货人，______________。
发货人，______________。
运费，______________。
备注，______________。
海运提单模板填写说明：1.提单编号，填写提单的唯一编号，以便于跟踪和管理货物运输情况。
2.船名/航次，填写承运船舶的名称和航次，以便于识别货物所在的船舶和航次信息。
3.承运人，填写货物的承运人信息，包括承运人的名称、联系方式等。
4.装货港，填写货物的装货港信息，包括装货港的名称、国家、城市等。
5.卸货港，填写货物的卸货港信息，包括卸货港的名称、国家、城市等。
6.货物名称，填写货物的名称，包括货物的通用名称和具体型号等。
7.货物数量，填写货物的数量，包括货物的数量单位和具体数量。
8.装货日期，填写货物的装货日期，以便于确认货物的装货时间。
9.卸货日期，填写货物的卸货日期，以便于确认货物的卸货时间。
10.提单签发日期，填写提单的签发日期，以便于确认提单的签发时间。
11.收货人，填写货物的收货人信息，包括收货人的名称、联系方式等。
12.发货人，填写货物的发货人信息，包括发货人的名称、联系方式等。
13.运费，填写货物的运费信息，包括运费的金额、支付方式等。
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1、提单编号（B/L No）：一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。
发货人向收货人发送装船通知（Shipment Advice）时，也要列明船名和提单编号。
2、托运人（Shipper）：填写托运人的名称、地址，必要时也可填写代码。
托运人一般为信用证中的受益人（出口商）。
3、收货人（Consignee）：填写收货人的名称、地址，必要时可填写电话、传真或代码。
如要求记名提单，此栏可填上具体的收货人的名称；如属指示提单，则填为“To order”或“To order of ×××”。
4、通知方（Notify party）：这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口商。
在信用证项下的提单，如信用证上对提单通知方有具体规定，则必须严格按照信用证要求填写。
如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不写。
如果是空白指示提单或托运人指示提单，则此栏必须填写通知方的名称与详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货。
通知方一般为预定的收货人或收货人的代理人。
5、船名（Name of Vessel）：填写装运货物的船名及航次。
若是已装船提单，必须填写船名；如是待运提单，待货物实际装船完毕后记载船名。
6、接货地（Place of Receipt）：此栏在多式联运方式下填写，表明承运人接收到货物的地点，其运输条款可以是：门—门、门—场、门—站。
7、装货港（Port of Loading）：此栏应填写实际装船港口的具体名称。
8、卸货港（Port of Discharge）：此栏应填写实际卸下货物的港口具体名称。
如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程船公司；第二程提单上的装货港填上述的转船港，卸货港填最后的目的港，如由第一程船公司签发联运提单（Through B/L），则卸货港即可填写最后目的港，并在提单上列明第一和第二船名。
如经某港转运，要显示“via ××”字样。
填写此栏要注意同名港口问题，如属选择港提单，要在此栏中注明。
9、交货地（Place of Delivery）：此栏在多式联运方式下填写，表明承运人交付货物的地点，其运输条款可以是：门—门、场—门、站—门。
10、货名（Description of Goods）：在信用证项下，货名必须与信用证上规定的货名一致。
11、件数和包装种类（Number and kind of Package）：此栏按箱子的实际包装情况填写。
在集装箱整箱货运输下，此栏通常填写集装箱的数量、型号（如：1×20FT DC）；如果是在拼箱货运输下，此栏应填写货物件数（如：10 Cases machinery）。
12、唛头（Shipping Marks）：信用证上有规定的，必须按规定填写；否则可按发票上的唛头填写。
13、毛重、尺码（Gross Weight；Measurement）：信用证上有规定的，必须按规定填写；否则一般以公斤为单位列出货物的毛重、以立方米列出货物的体积。
14、运费与费用（Freight and Charges）：一般为预付（Freight Prepaid）或到付（Freight Collect）。
如CIF或CFR出口，一般均填上“运费预付”字样，千万不可漏填，否则收货人会因为运费未清问题而晚提货或提不到货。
如系FOB出口，则运费可制作“运费到付”字样，除非收货人委托发货人垫付运费。
15、温度指示（Temperature Control Instructions）：此栏填写冷藏箱运输时所要求的温度，应尽量避免标明具体温度。
16、提单的签发地点、日期和份数（Place and date of issue, number of original
B(s)/L）：提单签发的地点原则上是装货地点，一般是在装货港或货物集中地签发。
提单的签发日期应该是提单上所列货物实际装船完毕的日期，也应该与收货单上大副所签发的日期是一致的。
如果是在跟单信用证项下结汇时，提单上所签发的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装船期。
如果卖方估计货物无法在信用证规定的期限内装船，应尽早通知买方，要求修改信用证，而不应该利用“倒签提单”、“预借提单”等欺诈行为取得货款。
提单份数一般按信用证要求出具，如“Full Set of”，一般理解为正本提单一式三份，每份都有同等效力，收货人凭其中一份提取货物后，其他各份自动失效。
副本提单的份数可视托运人的需要而定。
17、承运人或船长，或由其授权的人签字或盖章。