普华永道_富大集团SAP实施项目_048蓝图设计_生产管理PP_PP-01
普华永道_富大集团SAP实施项目_320上线试运行_SAP运行情况汇报
SAP运行情况汇报通过SAP系统在龙游厂运行十个月，在桐乡厂运行三个月的情况来看，目前SAP系统与我们的工作存在如下问题：由于系统运行初期时，由财务部对整个流程进行协调，导致各部门认为SAP就是财务的事，我们都是配合财务部来工作；而且随着我们的销售工作的深入，销售政策可能会有新的调整，例如：增包、月奖励、季度奖、年终奖、顾问费、底价销售等等，而我们的系统目前在折扣折让方式上处理比较单一，现在我们最大的压力来自销售方面，随着经营活动的发展，销售环节对我们的系统提出的要求可能越来越高。
从财务角度来考虑，我们现在的报表体系大多来自于正大集团，而SAP系统的销售成本采用标准成本的计算方法，而正大集团的报表体系采用的是实际销售成本的方法，在月中查询实时销售数据可能有所影响。
SAP系统的数据传递依赖于网络系统，SAP是基于INTERNET 平台运行,在数据的实时性上有很大的优势,但是对网络的依赖也很突出,INTERNET不通,直接影响到我们工作的停滞,而INTERNET网络的通畅很大一部分受外部环境制约,我们六个厂基本上都在县城甚至乡镇上,网络设施的好坏参差不齐,龙游厂所在地龙游县网络故障频发,已有多次影响到我们工作的进行,如果以后公司开立经营部,可能问题更大,网络条件可能会更差。
对系统的学习是一个反复的过程,当初上系统时,我们在对系统一无所知的情况下边学边练,掌握程度有限,而现在我们已经使用有几个月了,实际操作已有一定的了解,如果组织SAP系统的岗位再培训,在实用的基础上再熟悉,提高的程度应该会很大,希望能组织类似的培训,不然,我们对系统的使用始终停留在一个低水平,缓慢提高的层次上.一、销售模块（SD）1.我们的月奖励采用先预提，下月全部冲回的方式，但客户在抵用上月奖励时，在当票抵用时必须手工换算输入此次开票的品种中，例如：上月奖励100元，此次开票两个品种S119 3T，S118 2T，系统自动将奖励计入当前的某一个品种中，可否改成将奖励按当票分品种的吨位或金额自动分配到每个品种中；2.销售提单已开立后，提单已指定库存批次，但还可以对此批次作库位操作，比如转库，可否，在销售提单开立后，自动将此库存批次的成品冻结，不允许相关操作，除非作废销售提单；3.我们的折扣方式多以销售签呈的方式提出，与SAP系统要求的形式有差距，造成电脑系统中销售政策的执行难度加大。
普华永道_富大集团SAP实施项目_316上线试运行_SAP系统桐乡厂实施情况汇报
DR: 生产成本－直接材料 CR:原材料
成品保管员进行成品入库操作
DR:库存商品 CR:生产成本
SAP系统桐乡厂实施情况汇报 一.实施时间
前期准备时间：20XX年8月－20XX年9月
正式上线时间：20XX年10月－2003年至今
二.实施步骤
1. 青岛支持人员20XX年8、9月份对各工作点人员进行 SAP讲解及操作培训，并进行上线前的数据准备，同时， 工厂根据SAP相关流程设置，同相关部门协调，统一操 作流程与单据流程；
2.原料保管员根据实际投料数量在SAP中进 行转库操作(从实际库位转至PP02库)，中 控员根据配料系统打印出的实际耗用数 手工输入SAP中(桐乡厂无WEM机输出数 字信号)计算产成品的原料成本，成品保 管员根据打包实际入库数量进行成品入 库操作。
3.相关帐务处理 中控员将实际耗用数字输入SAP进行
2. 从20XX年10月份起，SAP系统在桐乡厂正式上线运 行，同时在工厂加强各部门操作人员的学习，熟悉SAP 系统操作步骤，规范操作程序；
三.流程介绍
SAP系统共分五个模块：FI(财务)、CO(控制)、MM(物 料管理)、PP(生产与生产计划)、SD(销售与分销)。
(一) 采购流程
1.：应付帐款-暂估入帐 CR:应付帐款－XXX 原材料 －XXX 制造费用－采购成本差异
(二)销售流程
1.维护客户、物料、价格、折扣主数据 2.客户到公司提货，桐乡厂采用先过磅，
后开票的程序，空车过磅后在地磅 客户提出购货申请，在SAP中开立销售 订单，SAP根据已维护好的客户类型、 价格及折扣类型自动算出金额，交货后 转为销售提单，电脑打印出销售发票及 销售提单.
4.品管部根据检验结果，在收货报告上填写检验结果，并在 SAP中对原料进行品质收货(105),SAP自动生成凭证： DR:原材料 CR：应付帐款－暂估入帐 原料计入库存帐中，应付帐款无明细帐。
普华永道_富大集团SAP实施项目_072蓝图设计_物资管理MM_PFMM120_MM_Material master物料主数据_V01
富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。
项目小组参与讨论人员参与部门参与人签字信息系统管理部(IA) XXX信息系统管理部(IA) XXX信息系统开发部XXX正大工业(IT) XXX富大XXX普华永道 ______________流程确认富大集团签署: ___________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16参考文件:作者日期备注张碧波2002/1/16 创建富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16流程说明：1.富大集团目前需进入MM管理的物料分以下几种:a.原材料b.包装物c.备品备件d.固定资产e.产成品f.半成品2.富大集团的成品分类有以下几种，新的SAP系统的编码应包含以下信息，以方便信息的使用和汇总.a.料别：粉料、颗粒料、膨化料等b.畜禽别：猪料、鸡料、鱼料等c.配方别：预混料、浓缩料、全价料等d.品牌别：富大牌等e.包装别：40Kg、20Kg、10Kg、5x8=40Kg、1x4=4Kg等.类别的精确名称以富大以后确认的为准.实施要点：1.每种原料设一个料号(即使原料的成分含量不同)收货时由品管部在批号中记录其属性。
料号的编码位数待定，具体结构由富大集团跟品管部商定后确认，确认后的详细资料将由富大交给普华永道的顾问.2.今后的报表提供和汇总是基于批次的属性而做的.3.物料管理模块中按以上成品分类的字段名和属性分别加以定义，再进行组合，然后利用属性生成汇总报表.4.财务负责维护和协调备件的物料主数维护及相应的协调工作.5.QA部门负责维护和协调生产用材料的物料主数维护及相应的协调工作.6.备件分两类, 一类是生产燃料, 另一类是生产燃料以外的备件.富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16物料主数据流程下一阶段决定.富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16步骤：步骤用户操作行动业务管理下一步。
普华永道_富大集团SAP实施项目_012蓝图设计_管理会计CO_PFCO110_CO 主数据维护
CO 主数据维护模块 : CO作者: XX日期 : 7/7/2020业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。
参与部门参与人员签署富大财务部XXX正大财务支持XXX正大财务支持XXX正大信息系统管理部(IA) XXX普华永道顾问:___________________________流程确认富大集团签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________CO 主数据维护模块 : CO作者: XX日期 : 7/7/2020流程说明：本流程描述了富大集团在SAP系统建立和维护控制模块的主数据,包括成本中心、成本要素、成本要素、成本要素组、利润中心、利润中心组、统计指标的流程。
SAP系统的控制模块引进了责任中心会计的层次结构，通过成本中心、利润中心来加强对成本费用和收入的计划与控制管理。
SAP的控制模块与财务会计模块的组织结构有所不同，财务会计模块按公司代码来分别管理企业的帐务核算，而控制模块则在成本控制范围，一个可跨多公司代码的管理会计体系中统一进行成本和收入的计划、控制、报告。
整个富大集团的所有组织建立在同一个成本控制范围下。
1.成本中心及成本中心组成本中心是控制模块组织结构的最小单位，费用在该组织结构上归集，通过其与利润中心的归属关系，将该费用归集到相应的利润中心。
一般将职能部门，车间设置为成本中心。
在SAP系统中，富大集团将建立统一的成本中心和成本中心组编码规则,这样通过代码能立即确定其所代表的组织，方便进行报表参数选择和系统的授权控制。
在SAP系统中可以将成本中心按不同的统计口径任意组合成不同的成本中心组，可以得到不同的分析报表。
其中成本中心的标准结构将包括富大集团下属所有公司的所有成本中心。
普华永道_富大集团SAP实施项目_028蓝图设计_管理会计CO_PFCO260_Profitability Analysis
获利能力分析模块 : CO-PA作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。
参与部门参与人员签署富大财务部杨X民正大财务支持范X文正大财务支持张X正大信息系统管理部宋X峰普华永道顾问: ___________________________流程确认富大集团签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________获利能力分析模块 : CO-PA作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020流程说明：本流程描述如何使用SAP 的获利能力分析模块（CO-PA）进行产品/客户市场细分的利润贡献分析和销售员的利润贡献分析，通过实施CO-PA，应达到以下目标：1.按产品、客户或其派生属性分析边际贡献，分析到毛利为止（包括给客户的运输补贴）。
2.按销售员分析其对公司的利润贡献，大客户销售收入及其匹配的产品销售成本、价格折扣、回扣等核算到其负责的销售员头上，散户销售收入不记入任何销售人员。
销售费用方面，只考核该销售员发生的直接费用，不包括整个销售部、广告等的分摊费用。
为此需在成本中心会计中对每个销售员设置成本中心。
特征值和业绩数据：获利能力分析是SAP中管理会计的一个重要分支, 它使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估。
细分市场既可以是对产品、客户、分销渠道等特性进行单个的划分，也可以是对其任意组合进行的划分。
在SAP中获利能力段还可以包括内部组织信息，如公司代码、利润中心等。
获利能力分析模块提供的都是面向盈利的业绩评估信息，其结果可以用多维报表工具加以分析。
多维报表允许动态排序和组织数据，以在一个报表中提供多角度的视图。
普华永道--某日报报业集团SAP实施项目(ppt 40页)
– 工作约定书是星星日报报业集团和ABC咨询公司双方签署的具有合同效应的文件。有关项目实 施范围和责任的争议，工作约定书将作为法定文件。具体内容参见附属文件[工作约定书]
• 项目目标
– 建立集团财务管理系统的核心模型和主要功能 – 集成报纸的印刷与发行供应链 – 集成广告的制作与刊登的供应链 – 实现如上两个供应链同财务系统的紧密、实时集成
提供技术支持，并协助数据导入。 • 我们假定已结清交易数据无需导入SAP系统。 • 在为星星日报准备SAP系统演示的过程中，ABC咨询公司顾问已积累了部分经验。这些
经验将有助于大大加快星星日报数据转换的进度和准确性。
12
数据转换范围（续）
• 需要导入星星日报SAP系统的主要数据：
– 客户主数据 – 价格主数据 – 供应商主数据 – 采购信息主数据 – 来源清单 – 定额 – 总帐科目 – 成本中心 – 成本要素 – 活动类型 – 活动价格 – WBS和项目主数据 – 银行主数据 – 设备主数据 – 功能位置 – 物料主数据（包括成品、材料、备件） – 库存余额 – 帐户余额（总帐、客户、供应商等等） – 未清采购定单
培训范围
• 项目组课堂培训：
– ABC咨询公司可以现场提供标准SAP产品培训。培训形式主要是由项目组顾问担任教员，根据 星星日报项目范围编制特定的教材。
– 课堂培训对象为星星日报项目组成员。 – 培训教室、所需设备由星星日报安排。 – ABC咨询公司不按参加学员人数收费，但为保证上机练习效果，每班学员建议不要超过15人。 – 培训课程如下页所示，详细课程内容请参见附录。
• 假设：
– 有关北大方正知识由星星日报负责配合 – 北大方正系统在项目实施期间不进行升级 – 北大方正系统的可靠性由北大方正和星星日报负责 – 星星日报及时组织对接口程序进行测试、验收
普华永道_富大集团SAP实施项目_261用户手册_生产管理PP_UMPFPP220-1 生产订单
UMPFPP220-1生产订单维护文档名称生产订单维护文档描述生产订单建立、更改和显示文档类型用户操作手册SAP模块PP文档位置V:\3 Realization\3.5 User Manual\ UMPFPP220-1 productionorder.doc更改历史版本日期作者描述1.0目录1.生产订单建立 (2)2.生产订单更改 (15)3.生产订单显示 (18)UMPFPP220-1生产订单维护1.生产订单建立目的：建立生产订单，确定物料批次和数量。
目的：生产订单建立菜单路径后勤→生产控制→订单→创建→ CO01 - 含商品事务码CO01UMPFPP220-1生产订单维护1.输入域R/O/C 备注物料R 输入物料代码生产工厂R 输入物料所属工厂名称订单类型R PP01---富大标准RW01—重工生产按回车或UMPFPP220-1生产订单维护2.输入域R/O/C 备注总数量R 输入要生产数量完成R 输入要完成日期(富大采用倒排生产)开始O 系统按完成日期自动计算出来，不需输入按或Ｆ６进入组件一览屏UMPFPP220-1生产订单维护4.如果按照标准BOM物料生产，则不须修改ＢＯＭ，如果有非ＢＯＭ的物料加入（如药、头尾包等）可以增加物料，有的物料不要，则删除。
UMPFPP220-1生产订单维护5.决定批次和库位。
先选中要决定批次的物料（点击每行前的按钮），如图所示操作。
UMPFPP220-1生产订单维护６．系统给出每一物料的批次供你选择，按Ｆ５或“复制”按钮，确认该批次和数量。
下图中物料１０２００８用批次０００９４――１００ＫＧ，０００９５――１００ＫＧ。
UMPFPP220-1生产订单维护７．批次结果如下图。
UMPFPP220-1生产订单维护８．如果新的工艺路线,按F5(工序视图)或,输入新的工艺路线UMPFPP220-1生产订单维护９．按检查物料可用性,物料不够信息如图.UMPFPP220-1生产订单维护10.按”短缺见清单”按钮,短缺清单.按F3返回.UMPFPP220-1生产订单维护11.按检查可用性能力.UMPFPP220-1生产订单维护12.按显示订单系统状态.按F3返回.UMPFPP220-1生产订单维护13.按下达生产订单.按建立生产订单.(订单号1000049)UMPFPP220-1生产订单维护2.生产订单更改前提:生产订单已建立。
普华永道_富大集团SAP实施项目_208用户手册_管理会计CO_UMCO1410禁止对计划版本数据的更改
UMCO1410禁止对计划版本数据的更改
文档名称
禁止对计划版本数据的更改
文档描述禁止对计划版本数据的更改
文档类型用户操作手册SAP模块CO
文档位置D:\foodta\操作手册\UMCO1410禁止对计划版本数据的更改.doc
更改历史
版本日期作者描述
1.0
目录
1.禁止对计划版本数据的更改 ............................................... 错误!未定义书签。
UMCO1410禁止对计划版本数据的更改
1.禁止对计划版本数据的更改
目的：
禁止对计划版本数据的更改
•处理说明处理说明
在计划数据输入结束后，拷贝计划版本0到计划版本1，禁止对计划版本1的修改，来控制计划的可追溯性。
•系统有关的预处理
•相关负责人确认计划数据的正确性和完整性，并且已经拷贝到计划版本1. •系统有关的后续处理
菜单路径会计→控制→成本中心会计→计划→当前设置→维护版本
事务码S-ALR-87005830
UMCO1410禁止对计划版本数据的更改
步骤描述Remarks
1 双击维护控制范围的版本设置进入下一屏
步骤描述Remarks
1 单击版本1的行头选择该行
2 双击左侧对话结构的按会计年度设置进入下一屏
UMCO1410禁止对计划版本数据的更改
步骤描述Remarks
1 单击版本锁住的选择框锁定该年的版本1
2 单击工具条上的保存按钮结束。
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富大集团
物料消耗的定期调整处理流程模块 : PP
作者: XX
日期 : 7/8/2020
业务蓝图确认签署
该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。
项目小组富大集团普华永道
关键用户顾问
签署: __________________ ____________________ 流程确认富大集团
签署: ___________________________________________________项目管理富大集团普华永道
项目经理项目经理
签署: __________________ ____________________
富大集团
物料消耗的定期调整处理流程模块 : PP
作者: XX
日期 : 7/8/2020
流程说明：
本流程主要介绍如何在SAP系统中进行物料消耗的定期调整的处理。
对目前组织架构的改变：
无
改进要点：
无
参与部门输入查询
生产部O O
参与者: X
参考文件:
作者日期备注
Weidong chen 27/12/2001 创建
富大集团
物料消耗的定期调整处理流程
模块 : PP 作者: XX
日期 : 7/8/2020
库存清单
开始
人工处理
SAP 外部系统
1
产生周库存清单
2
计算生产线边的原物料和半成品的数
量
3
得到实际的成品和半成品的数量
4
填写周库存清单
A
C
5
比较SAP中和实际
库存
富大集团
物料消耗的定期调整处理流程
模块 : PP 作者: XX
日期 : 7/8/2020
库存报表
人工操作
SAP 外部系统
6差异?
A
7
打印并装订SAP库
存报表
否
8
评估每一物料的差
异
B
10
确认是否盘点准
确?
9
修正物料消耗
C
B
结束
是
合理
不合理
11
分析大差异的原因
准确
14
重新对库存盘点
不准确
12
倒冲有错误?
13取消倒冲PP_Backflush-01
是
否
富大集团
物料消耗的定期调整处理流程模块 : PP
作者: XX
日期 : 7/8/2020
步骤用户操作行动业务管理下一步
1 生产部
系统内产生周库存清单.
2
2 生产部系统外计算生产线边的,车间的原物料
数量.
3
3 生产部
系统外
计算实际的成品及中间件的数
量 4
4 生产部系统外填写周盘点报告 5
5 生产部系统外比较SAP库存和盘点报告 6
6 生产部系统外发现差异吗?
7 8
7 生产部系统内
系统外
打印SAP库存报告并装订
8
生产部系统外差异存在,分析没一物料的差异
是否在合理范围内
9
10
9 生产部系统内如果在合理范围内,修正物料消耗
10 生产部系统外如果在合理范围内,再确认盘点
准确否?
11
14
11 生产部系统外盘点准确,分析差异原因12
12 生产部系统外倒冲有错误?
9 13
13 生产部系统内倒冲有错误,取消倒冲.参照取消倒冲流程.
14 生产部系统外重新进行库存盘点。